Home Soluções ECM / Archiving ECM / Archiving Nossa solução oferece um processo completo para digitalização de documentos, seguindo as melhores praticas arquivistas e melhores recursos tecnológicos para gerenciamento de grandes volumes de documentos físicos. Iniciamos com a preparação e higienização dos documentos, garantindo que estejam prontos para a digitalização com qualidade. Utilizando nossos softwares próprios em nuvem, automatizamos o gerenciamento dos documentos, proporcionando armazenamento seguro, indexação e recuperação. Para documentos destinados ao descarte, seguimos um procedimento de descarte obedecendo as normas aplicadas para garantia da descaracterização das informações. Com isso, garantimos acesso seguro às informações, a qualquer momento e de qualquer lugar, reduzindo custos e tornando sua gestão mais eficiente e escalável. Transforme seus arquivos físicos em arquivos digitais, com nossa tecnologia de gerenciamento em nuvem. ARQUIVOS FÍSICOS Documentos de RH Prontuáios Documentos Financeiros ARQUIVOS DIGITAIS Contratos Normas e de RH Especificações Digitalização e preparação de documentos com qualidade Nossa solução inclui uma preparação cuidadosa, com remoção de grampos e clipes, higienização e correção de dobraduras para garantir a integridade do material. Os documentos são digitalizados em alta resolução, e convertidos em arquivos PDF, disponíveis em escala de cinza ou colorida, preservando a autenticidade, nitidez e legibilidade do conteúdo. Além disso, aplicamos um tratamento avançado de imagem, eliminando páginas em branco e otimizando a visualização para um acesso mais organizado. Solicitar Demo Indexação e arquivamento digital: organização e acesso Nosso processo garante uma organização eficiente, comtriagem baseada em plano de classificação e tabela de temporalidades. Osdocumentos são separados conforme sua estrutura, agrupados por processos, pastas ou dossiês, e digitalizados em um único arquivo para facilitar a consulta. A indexação incluimetadados essenciais, como tipo de documento, data e descrição, tornando o cadastro mais acessível. Além disso, aplicamos tecnologia OCR Full Text, permitindo a busca por palavras dentro dos documentos e imagens, garantindo uma gestão ágil e inteligente. Arquivamento físico: segurança e organização Garantimos a preservação e gestão eficiente de grandes volumes de documentos físicos. Após a digitalização, os arquivos são acondicionados em suas respectivas caixas ou pastas, mantendo sua integridade e prevenindo a deterioração. Durante o processo, disponibilizamos a consulta sob demanda sempre que necessário. Para documentos destinados ao descarte, realizamos o procedimento de forma segura, com protocolo de fragmentação e emissão de laudo de destruição. Solicitar Demo Solicitar Demo Armazenamento e gerenciamento em nuvem com tecnologia própria Oferecemos soluções completas e inovadoras para a gestão de documentos em nuvem com nossos softwares próprios, Greendocs e KeyDrive. Com tecnologia segura e escalável, garantimos armazenamento, centralização e acesso rápido aos seus arquivos, de qualquer lugar e a qualquer momento. Nossa solução reduz a necessidade de espaço físico, reduz custos operacionais e assegura total integridade e rastreabilidade dos documentos, proporcionando mais eficiência e segurança para sua empresa. Scanner de alta performance e tecnologia de ponta Utilizamos os melhores equipamentos de scanner do mercado para garantir digitalizações rápidas e de alta qualidade. Nossa tecnologia permite capturar documentos com máxima nitidez, preservando cada detalhe e assegurando a integridade das informações. Com uma infraestrutura avançada, estamos preparados para atender altas demandas de documentação com agilidade, garantindo excelência na conversão de documentos físicos para o digital. Solicitar Demo Solicitar Demo Promovemos a transformação digital através da abordagem Phygital A nossa solução ECM/Archiving transforma empresas ao integrar o mundo físico e digital em uma única plataforma, por meio do conceito Phygital. Essa centralização permite a digitalização de documentos físicos e seu gerenciamento nos softwares da W3K, promovendo a transformação digital e garantindo a governança da informação. O resultado são dados tramitados com eficiência, segurança e conformidade às normas regulatórias. Nossos softwares oferecem recursos robustos para gerenciamento, armazenamento e acesso remoto, facilitando a escalabilidade da gestão documental. A automação de fluxos de trabalho e o uso de análises avançadas potencializam a tomada de decisões, tornando as empresas mais preparadas para crescer em um mercado digital cada vez mais dinâmico. Conheça mais sobre a solução adquirindo o nosso folder digital. Preencha o formulário abaixo, receba o conteúdo exclusivo e transforme a gestão da sua empresa hoje mesmo! Benefícios da Solução Adequação a Normas Nossa solução atende normas da Organização Internacional de Normalização (ISO), Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), Decretos do CONARQ e acreditações ONA, PALC, DICQ, PADI, entre outras. Software Greendocs e KeyDrive Oferecemos duas opções de software para a gestão da informação. O Greendocs, uma solução robusta e adaptável ao seu modelo de negócio, permitindo personalizações conforme as necessidades da empresa. Já o KeyDrive, um software pronto para uso, com ativação imediata. Excelência em Technology Service Oferecemos tecnologias e serviços de alta excelência e qualidade, com uma equipe altamente especializada e capacitada em todas as etapas do processo para entregar resultados sólidos. Atendimento Personalizado O setor de Tech Services reconhece as particularidades de cada projeto e busca superar as expectativas dos clientes, oferecendo atendimento e experiência diferenciados. Consultoria em Gestão da Informação Realizamos diagnóstico de acervos físicos e fornecemos treinamento e suporte especializados para projetos de digitalização de documentos. Padronização e Centralização Soluções completas para gestão de documentos de todas as áreas da empresa e centralização das informações em um software único. Ganho em ROI De acordo com o Artigo publicado pela Nucleus Research, Provedora global de tecnologia de pesquisa e consultoria focada em estudos de ROI Empresas que implementam gerenciamento de conteúdo proporcionam um retorno de benefícios por dólar investido em Redução do tempo de busca de informação em Aumento de produtividade após implementação de Redução de papel e dados não estruturados em planilhas de Conheça as nossas funcionalidades Certificação digitalRápido, fácil, rastreável e com validez jurídica. Controle de RevisõesGerencie e registre as mudanças em documentos ou projetos durante todo o processo. Verificação de duplicidade de arquivosCriação de sequência alfanumérica, facilitando a detecção de cópias. Criptografia a nível de storageIsolamento total dos dados, protegidos até mesmo de acessos físicos no datacenter. Integração com scannersFacilite a digitalização e o armazenamento de documentos. Upload em massa simplificadoProcesso de transferência de grandes volumes de arquivos ou dados de uma só vez. Conheça os nossos serviços Professional Services Os nossos serviços contam