Search Results for: rh

Español, Soluciones

Conoce la solución Business Apps, de W3K Tecnología

W3K ofrece soluciones personalizadas para los desafíos de su negocio, automatizando, gestionando y digitalizando documentos y procesos de manera ágil y eficiente – este es el caso de la solución Business Apps. Este conjunto de recursos y servicios permite la gestión de los procesos, simplificando la administración de documentos y contratos, y asegurando que todas las partes interesadas tengan una comprensión clara de los objetivos de la empresa. La solución ofrece Gestión de la Calidad y MOC, Gestión de Contratos y Procesos de RRHH, Gestión de Compras, Data Room y Dashboard Centralizado. La solución atiende a diversos sectores y puede ser configurada según las necesidades de cada modelo de negocio. En este aspecto, podemos mencionar la migración automatizada de datos heredados, cuando sea necesario, haciendo el proceso más seguro y rápido. Una de las herramientas que conforma la solución Business Apps, GREENDOCS, es una plataforma que integra ECM/GED/BPMS y actúa en la gestión de documentos. El software proporciona soporte para modelar, virtualizar y automatizar los procesos, adaptándose perfectamente a los procesos y demandas ya existentes en la empresa. Este diferencial posibilita una solución centralizada para el flujo existente y permite una mayor trazabilidad y seguridad en el almacenamiento de datos. Descubre aquí otras funcionalidades de GREENDOCS. ¿Y cuáles son los principales beneficios de Business Apps? Entre los principales beneficios de la solución, podemos destacar la automatización de procesos manuales. Business Apps automatiza flujos de trabajo, generando más eficiencia operativa y permitiendo la toma de decisiones basada en datos (data-driven). En este contexto, el motor de Business Process Management (BPM) garantiza una gestión escalable para los negocios, brindando soporte a prácticas de mejora continua y facilitando los procesos de gestión del cambio. El BPM de GREENDOCS proporciona un conjunto de herramientas para modelar, automatizar, ejecutar y optimizar procesos de negocios. Estas herramientas permiten a las organizaciones documentar de manera visual sus procesos operativos, configurar flujos de trabajo, monitorear el desempeño en tiempo real, realizar análisis y hacer ajustes continuos con foco en la mejora del rendimiento. Otro diferencial relevante de la solución se refiere a la capa low-code. Esto se debe a que toda la modelización técnica de estas aplicaciones se realiza con agilidad y seguridad, mediante recursos que no requieren necesariamente la escritura de código. Este diferencial impacta en la reducción de costos y plazos. Mayor fluidez y control en los procesos de información A diferencia de otras soluciones de gestión disponibles en el mercado, nuestros softwares entregan mayor fluidez y control en procesos intensivos de información y seguridad en el entorno compartido de datos. Te invitamos a descubrir cómo nuestro método de gestión puede agregar valor a los desafíos de tu empresa. Ofrecemos un paquete de soluciones completas para impulsar el éxito de tu negocio – conoce aquí casos de empresas que ya utilizan nuestras soluciones en su rutina diaria. Si deseas conocer más sobre nuestros softwares, contacta con nuestro equipo. Para mantenerte actualizado sobre gobernanza de la información, tecnología, innovación y gestión de datos, sigue nuestro perfil en las redes sociales por @w3k.

Trabaje con nosotros – ES

Home Trabaje con nosotros ¡Forma parte de nuestro equipo! ¡Únete a nosotros para formar parte de un equipo comprometido con la excelencia y la innovación! Buscamos talentos motivados por desafíos, ofreciendo un ambiente colaborativo para el crecimiento mutuo y la evolución constante. ¡Ven a marcar la diferencia con nosotros! https://youtu.be/uOWnrRPXs6o ¿Qué hacemos? W3K es una empresa de tecnología especializada en gobernanza de la información para el mercado corporativo. Sus soluciones innovadoras son adoptadas globalmente, facilitando la gestión y la transformación digital. Somos uno de los principales actores en América Latina que impulsa la gobernanza corporativa y la transformación digital en las organizaciones, a través de tecnología y servicios enfocados en la gestión de la información. ¡Forma parte de nuestra historia! Conquistando diversos sectores desde 2011, W3K se destaca por ofrecer gobernanza corporativa a grandes empresas de Brasil y América Latina. Nuestro equipo está altamente capacitado y opera con los mejores estándares y prácticas del mercado, garantizando un servicio conforme y de calidad. Estamos integrados al ecosistema de innovación del Parque Tecnológico TECNOSINOS, un entorno robusto que impulsa nuevas economías y promueve un emprendimiento estratégico y sostenible. ¡Únete a nosotros y sé parte de esta historia de éxito, donde puedes hacer la diferencia! Desde 2011 impulsando la transformación digital y la gobernanza de la información. Oportunidades disponibles Consulta las vacantes disponibles según tu área profesional y habilidades. Accede aquí a las vacantes disponibles Contamos con un ambiente amigable y colaborativo. Valoramos la excelencia en todo lo que hacemos. Prezamos pela excelência em tudo que fazemos. Todos tienen acceso a oportunidades de aprendizaje y crecimiento. Todos tem acesso a oportunidades de aprendizado e crescimento. Fomentamos un ambiente donde la creatividad y la innovación son valoradas. ¿Quieres acompañarnos? Síguenos en las redes @w3ktecnologia

Soluciones – ES

Home Soluciones Conozca las soluciones que ofrecemos para mejorar la gestión de su empresa Nuestras soluciones capacitan a las empresas para alcanzar confiabilidad operacional, cumplimiento regulatorio y digitalización de datos en procesos de gestión desafiantes, manteniendo la seguridad y el control de la información. Somos especialistas en gobernanza de la información y gestión escalable​ Estamos comprometidos a ofrecer soluciones que simplifiquen la vida de nuestros clientes y optimicen sus operaciones. Nuestras soluciones son completas y contamos con un equipo de profesionales altamente calificados. Estamos comprometidos a ayudar a su organización a optimizar la gestión de la información, ofreciendo soluciones innovadoras para promover el éxito continuo de su empresa. Framework W3K: Entienda cómo funciona nuestro método de gestión El Framework W3K incluye una serie de métodos diseñados para abordar los desafíos en los procesos de gestión de empresas con datos no estructurados y baja automatización. Nuestro Framework ayuda a las organizaciones a optimizar procesos, automatizar flujos de trabajo, simplificar la gestión de documentos y garantizar el acceso seguro a información crítica. Solicitar Demo Solicitar Demo Asset Lifecycle Management EXPLORE Impulsamos la eficiencia y el rendimiento del ciclo de producción y operación de activos industriales para la industria básica.​ La solución ALM unifica en un mismo software la planificación y ejecución de todo el ciclo de vida de los activos industriales, desde la fase inicial hasta la operación y el mantenimiento de los proyectos. Ofrece beneficios específicos para cada etapa, promoviendo la colaboración y la comunicación estandarizada entre proveedores, el cumplimiento con la gestión de contratos integrada, listas de verificación de comisionamiento y un control eficiente de los RDOs para optimizar los procesos de la empresa. EDMS y BPM integrados en la misma plataforma Markup (red lines) Integrados Visor CAD 2D y 3D Control de Generación Automática de Databook CDOC bajo demanda y BPO Business App EXPLORE Proveemos soluciones personalizadas a los desafíos de su negocio para automatizar, gestionar y digitalizar documentos y procesos de manera ágil y eficiente.​ La solución Business Apps atiende a diversos sectores y es configurable según su modelo de negocio. Permite la gestión de procesos, simplifica la administración de documentos y contratos, automatiza flujos de trabajo, aportando mayor eficiencia operativa y posibilitando acciones “data-driven”. A través de los datos recopilados, es posible crear un dashboard centralizado que muestra el desempeño de todos los procesos implementados. Gestión de la calidad y MOC Gestión de contractos y procesos de RR. HH. Gestión de Compras Data Room Dashboard Centralizado ECM / Archiving EXPLORE Ofrecemos la creación de una línea de digitalización para su negocio, uniendo lo físico con lo digital. La solución abarca documentos de cualquier naturaleza, físicos o digitales (enfoque Phygital), haciendo posible el acceso a la información en cualquier momento y desde cualquier lugar, sin perder el enfoque en la seguridad. El enfoque Phygital permite la gestión de documentos en la nube, soporte para la digitalización y procesamiento de archivos físicos, así como la automatización de los flujos de trabajo. Esto permite a las empresas operar de manera digital y protegida, optimizando los procesos de gestión. Seguridad basada en roles Diagnóstico de Archivos Firma electrónica con validez jurídica Integración directa con escáneres Consultoría en gestión de la información Explore las soluciones como aplicaciones Gestión de documentos (GED) Ofrecemos software que permiten a las empresas gestionar y digitalizar documentos de forma eficiente, además de automatizar procesos para el manejo de esta información. Documentos de Ingeniería (EDMS) Nuestro software GED / BPMS / EDMS es flexible y escalable para la gestión de documentos técnicos y procesos de ingeniería, facilitando el acceso y la colaboración sin perder el enfoque en seguridad, rastreabilidad y cumplimiento. EXPLORER Gestión de Contratos Automatizamos flujos de trabajo, control de SLAs contractuales, alertas de plazos y recursos avanzados de búsqueda y monitoreo, proporcionando un control total sobre los contratos. EXPLORER Gestión de Calidad Ofrecemos softwares que permiten a las empresas gestionar y digitalizar documentos de manera eficiente y tambien de automatizar procesos para el manejo de esta información. EXPLORER Gestión de Cambios (MOC) Nuestro software GED / BPMS / EDMS es flexible y escalable para la gestión de documentos técnicos y procesos de ingeniería, lo que facilita el acceso y la colaboración sin perder el enfoque en seguridad, rastreabilidad y cumplimiento. Data Room Automatizamos flujos de trabajo, control de SLAs contractuales, alertas de plazos y funciones avanzadas de búsqueda y monitoreo, proporcionando un control total sobre los contratos. Databook Eletrónico Con este recurso, la información técnica de ingeniería y construcción civil puede ser completada desde un dispositivo móvil durante la inspección de la obra, garantizando la confiabilidad de los datos para los equipos y gestores. Diario de Obra Electrónico (RDO) Toda la información centralizada directamente en un diario de obra en línea, con datos relacionados con la ejecución de la obra. EXPLORER Firma Digital Firma completamente en línea, sin papel y con validez jurídica, que permite a las partes firmar documentos y realizar un seguimiento en tiempo real de todas las etapas y agentes involucrados en el contrato. Gestión de Documentos y Procesos de RR. HH. Con esta herramienta, la información técnica de ingeniería y construcción civil puede ser ingresada desde un dispositivo móvil durante la inspección de la obra, garantizando la confiabilidad de los datos para los equipos y gestores. EXPLORER Gestión de Compras Toda la información centralizada directamente en un diario de obra en línea, con datos relacionados con la ejecución del proyecto. Gestión de Tickets y Solicitudes Admite la asignación de tareas, el monitoreo del estado y los SLAs, así como la generación de informes para una visión completa del flujo de trabajo.

Business Apps – ES

Home Soluciones Business Apps Business Apps Nuestra solución personalizada aborda los desafíos de su negocio, automatizando y gestionando documentos y procesos de manera eficiente. Simplifica la organización de la información, automatiza flujos de trabajo y aumenta la productividad operativa. Basado en los datos recopilados, el desempeño de los procesos se monitorea en un panel de control centralizado, lo que permite tomar decisiones más informadas. Software ECM/BPM/BPMS integrados y configurables Administrador de documentos personalizable según su modelo de negocio para automatizar procesos y digitalizar documentos de forma ágil y segura. Medir y Sostener el Rendimiento Optimice y potencie la eficiencia de sus procesos de negocio, asegurando el cumplimiento de metas y objetivos de forma escalable. Solicitar Demo Solicitar Demo Asegurar Conformidad con las normas Asegure el cumplimiento total con las regulaciones del sector y minimice los riesgos legales y operativos. Proveer Simetría de la informacíon Fomente el trabajo de colaboración y el intercambio de información en su empresa, garantizando que todos los stakeholders tengan acceso a la información relevante. Solicitar Demo Cumplir con los SLAs Optimice la atención a clientes y socios, asegurando el cumplimiento de los SLAs en todas las interacciones y solicitudes. Proveer Transparencia y Garantizar el Cumplimiento Fomente la transparencia operativa, asegurando el cumplimiento de las políticas y normas internas y externas. Solicitar Demo Solicitar Demo Beneficios de la solución Excelencia en Servicios Tecnológicos Ofrecemos tecnologías y servicios de alta calidad, con un equipo altamente capacitado en todas las fases del proceso para garantizar resultados sólidos. Atención Personalizada El sector tecnológico entiende las particularidades de cada proyecto y se esfuerza por superar las expectativas de los clientes, ofreciendo un servicio y experiencia únicos. Implementación Eficiente El servicio de implementación de recursos profesionales se encarga de la modelización e implementación de manera eficiente, garantizando una transición fluida y sin impactos negativos en los negocios de los clientes. Esto incluye, cuando sea necesario, la migración automatizada de datos heredados. Mejora continua El servicio de mejora continua identifica oportunidades de optimización en los procesos de los clientes y utiliza de manera iterativa el Framework W3K para implementar mejoras. Su objetivo es mejorar constantemente la experiencia del cliente y optimizar los resultados obtenidos. Flexibilidad y adaptabilidad Ofrecemos flexibilidad y adaptabilidad para satisfacer las necesidades específicas de gestión de su organización, permitiendo la personalización de soluciones que se alineen perfectamente con los procesos exclusivos de cada área del negocio. Capacidades de Low-Code Desarrollamos rápidamente la modelización técnica y reducimos costos con nuestros recursos de low-code, permitiendo que nuestros analistas de negocio creen y personalicen aplicaciones de manera ágil, con menos codificación manual. Dashboard Centralizado Indicadores de porcentagem: • Meta alcanzada • Bom • Regular • Insuficiente Contractos 95% ASSINATURA NO PRAZO 100% CONTRATOS EM CONFORMIDADE 80% CONTRATOS RENOVADOS RRHH 85% TREINAMENTOS 80% ENPS 10% TURNOVER Conformidad 90% AUDITORIAS 65% NCS SANADAS 80% AVAL. FORNECEDORES Geral 15% YoY 80% SLA ATENDIMENTO 74% NPS El motor de BI analiza indicadores en tiempo real de todas las aplicaciones y presenta un panel de control centralizado que informa sobre el desempeño de todos los procesos implementados. Nuestros servicios digitales redujeron el tiempo de recopilación de indicadores en Reducción de los documentos en papel en del departamento de RR. HH. en Reducción de los reclamos en la Gestión de contratos en Conozca nuestras funcionalidades Búsqueda InteligenteEncuentre rápidamente la versión vigente del documento. Integración Nuestras aplicaciones se integran fácilmente. Certificación DigitalRápido, fácil, rastreable y con validez jurídica. Workflow Control de las colas de trabajo y colaboración entre usuarios. DigitalizaciónProceso eficiente de digitalización de archivos adaptado a su demanda. Outsourcing Reduzca el costo y la responsabilidad en el proceso de gestión documental. Taxonomía Dinámica Estrategia de taxonomía dinámica para atender mejor a su negocio. Registro de historialesRastreabilidad de los procesos, los documentos y las tareas. Motor de BPM Automatización de procesos (flujos estándar BPMN 2.0). Explore las soluciones como aplicaciones Gestión de documentos (GED) Ofrecemos softwares que permiten a las empresas gestionar y digitalizar documentos de forma eficiente, además de automatizar procesos para el manejo de esta información. Documentos de Ingeniería (EDMS) Nuestro software GED / BPMS / EDMS es flexible y escalable para la gestión de documentos técnicos y procesos de ingeniería, facilitando el acceso y la colaboración sin perder el enfoque en seguridad, rastreabilidad y cumplimiento. EXPLORE Gestión de Contratos Automatizamos flujos de trabajo, control de SLAs contractuales, alertas de plazos y recursos avanzados de búsqueda y monitoreo, proporcionando un control total sobre los contratos. EXPLORE Gestión de Calidad Ofrecemos softwares que permiten a las empresas gestionar y digitalizar documentos de manera eficiente y tambien de automatizar procesos para el manejo de esta información. EXPLORE Gestión de Cambios (MOC) Nuestro software GED / BPMS / EDMS es flexible y escalable para la gestión de documentos técnicos y procesos de ingeniería, lo que facilita el acceso y la colaboración sin perder el enfoque en seguridad, rastreabilidad y cumplimiento. Data Room Automatizamos flujos de trabajo, control de SLAs contractuales, alertas de plazos y funciones avanzadas de búsqueda y monitoreo, proporcionando un control total sobre los contratos. Databook Electrónico Con este recurso, la información técnica de ingeniería y construcción civil puede ser completada desde un dispositivo móvil durante la inspección de la obra, garantizando la confiabilidad de los datos para los equipos y gestores. Diario de Obra Electrónico (RDO) Toda la información centralizada directamente en un diario de obra en línea, con datos relacionados con la ejecución de la obra. EXPLORE Firma Digital Firma completamente en línea, sin papel y con validez jurídica, que permite a las partes firmar documentos y realizar un seguimiento en tiempo real de todas las etapas y agentes involucrados en el contrato. Gestión de Documentos y Procesos de RR. HH. Con esta herramienta, la información técnica de ingeniería y construcción civil puede ser ingresada desde un dispositivo móvil durante la inspección de la obra, garantizando la confiabilidad de los datos para los equipos y gestores. EXPLORE Gestión de Compras Toda la información centralizada directamente en un diario de obra en línea, con datos relacionados con

Contato

Home > Contato Gostaria de mais informações? Vamos Conversar! Preencha o formulário ao lado para entendermos seus desafios. Outras formas de contato Confira abaixo outras maneiras de nos conhecer e encontrar. +55 51 3081-5900 @w3ktecnologia /w3ktecnologia /w3ktecnologia @w3ktecnologia contato@w3k.com.br Venha nos conhecer! Estamos localizados no parque tecnológico Tecnosinos Av. Theodomiro Porto da Fonseca, 3101, prédio 10, 3° andar, São Leopoldo, Brasil Está com problemas técnicos? Deixe-nos ajudar você. Envie um e-mail para contatar o nosso suporte. suporte@w3k.com.br Soluções completas de negócios para governança da informação, gestão escalável e transformação digital. Sobre nós Institucional Inovação Trabalhe Conosco Parcerias Blog Soluções Asset Lifecycle Management Business Apps ECM / Archiving Aplicações RDO EDMS Gestão de RH Gestão de Contratos Gestão da Qualidade Produtos Greendocs KeyDrive Contato +55 51 3081-5900 contato@w3k.com.br Parque Tecnológico Tecnosinos, Prédio 10 © 2023 W3K® | Todos os direitos reservados Política de privacidade

ECM / Archiving

Home Soluções ECM / Archiving ECM / Archiving Nossa solução oferece um processo completo para digitalização de documentos, seguindo as melhores praticas arquivistas e melhores recursos tecnológicos para gerenciamento de grandes volumes de documentos físicos. Iniciamos com a preparação e higienização dos documentos, garantindo que estejam prontos para a digitalização com qualidade. Utilizando nossos softwares próprios em nuvem, automatizamos o gerenciamento dos documentos, proporcionando armazenamento seguro, indexação e recuperação. Para documentos destinados ao descarte, seguimos um procedimento de descarte obedecendo as normas aplicadas para garantia da descaracterização das informações. Com isso, garantimos acesso seguro às informações, a qualquer momento e de qualquer lugar, reduzindo custos e tornando sua gestão mais eficiente e escalável. Transforme seus arquivos físicos em arquivos digitais, com nossa tecnologia de gerenciamento em nuvem. ARQUIVOS FÍSICOS Documentos de RH Prontuáios Documentos Financeiros ARQUIVOS DIGITAIS Contratos Normas e de RH Especificações Digitalização e preparação de documentos com qualidade Nossa solução inclui uma preparação cuidadosa, com remoção de grampos e clipes, higienização e correção de dobraduras para garantir a integridade do material. Os documentos são digitalizados em alta resolução, e convertidos em arquivos PDF, disponíveis em escala de cinza ou colorida, preservando a autenticidade, nitidez e legibilidade do conteúdo. Além disso, aplicamos um tratamento avançado de imagem, eliminando páginas em branco e otimizando a visualização para um acesso mais organizado. Solicitar Demo Indexação e arquivamento digital: organização e acesso Nosso processo garante uma organização eficiente, comtriagem baseada em plano de classificação e tabela de temporalidades. Osdocumentos são separados conforme sua estrutura, agrupados por processos, pastas ou dossiês, e digitalizados em um único arquivo para facilitar a consulta. A indexação incluimetadados essenciais, como tipo de documento, data e descrição, tornando o cadastro mais acessível. Além disso, aplicamos tecnologia OCR Full Text, permitindo a busca por palavras dentro dos documentos e imagens, garantindo uma gestão ágil e inteligente. Arquivamento físico: segurança e organização Garantimos a preservação e gestão eficiente de grandes volumes de documentos físicos. Após a digitalização, os arquivos são acondicionados em suas respectivas caixas ou pastas, mantendo sua integridade e prevenindo a deterioração. Durante o processo, disponibilizamos a consulta sob demanda sempre que necessário. Para documentos destinados ao descarte, realizamos o procedimento de forma segura, com protocolo de fragmentação e emissão de laudo de destruição. Solicitar Demo Solicitar Demo Armazenamento e gerenciamento em nuvem com tecnologia própria Oferecemos soluções completas e inovadoras para a gestão de documentos em nuvem com nossos softwares próprios, Greendocs e KeyDrive. Com tecnologia segura e escalável, garantimos armazenamento, centralização e acesso rápido aos seus arquivos, de qualquer lugar e a qualquer momento. Nossa solução reduz a necessidade de espaço físico, reduz custos operacionais e assegura total integridade e rastreabilidade dos documentos, proporcionando mais eficiência e segurança para sua empresa. Scanner de alta performance e tecnologia de ponta Utilizamos os melhores equipamentos de scanner do mercado para garantir digitalizações rápidas e de alta qualidade. Nossa tecnologia permite capturar documentos com máxima nitidez, preservando cada detalhe e assegurando a integridade das informações. Com uma infraestrutura avançada, estamos preparados para atender altas demandas de documentação com agilidade, garantindo excelência na conversão de documentos físicos para o digital. Solicitar Demo Solicitar Demo Promovemos a transformação digital através da abordagem Phygital A nossa solução ECM/Archiving transforma empresas ao integrar o mundo físico e digital em uma única plataforma, por meio do conceito Phygital. Essa centralização permite a digitalização de documentos físicos e seu gerenciamento nos softwares da W3K, promovendo a transformação digital e garantindo a governança da informação. O resultado são dados tramitados com eficiência, segurança e conformidade às normas regulatórias. Nossos softwares oferecem recursos robustos para gerenciamento, armazenamento e acesso remoto, facilitando a escalabilidade da gestão documental. A automação de fluxos de trabalho e o uso de análises avançadas potencializam a tomada de decisões, tornando as empresas mais preparadas para crescer em um mercado digital cada vez mais dinâmico. Conheça mais sobre a solução adquirindo o nosso folder digital. Preencha o formulário abaixo, receba o conteúdo exclusivo e transforme a gestão da sua empresa hoje mesmo! Benefícios da Solução Adequação a Normas Nossa solução atende normas da Organização Internacional de Normalização (ISO), Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), Decretos do CONARQ e acreditações ONA, PALC, DICQ, PADI, entre outras. Software Greendocs e KeyDrive Oferecemos duas opções de software para a gestão da informação. O Greendocs, uma solução robusta e adaptável ao seu modelo de negócio, permitindo personalizações conforme as necessidades da empresa. Já o KeyDrive, um software pronto para uso, com ativação imediata. Excelência em Technology Service Oferecemos tecnologias e serviços de alta excelência e qualidade, com uma equipe altamente especializada e capacitada em todas as etapas do processo para entregar resultados sólidos. Atendimento Personalizado O setor de Tech Services reconhece as particularidades de cada projeto e busca superar as expectativas dos clientes, oferecendo atendimento e experiência diferenciados. Consultoria em Gestão da Informação Realizamos diagnóstico de acervos físicos e fornecemos treinamento e suporte especializados para projetos de digitalização de documentos. Padronização e Centralização Soluções completas para gestão de documentos de todas as áreas da empresa e centralização das informações em um software único. Ganho em ROI De acordo com o Artigo publicado pela Nucleus Research, Provedora global de tecnologia de pesquisa e consultoria focada em estudos de ROI Empresas que implementam gerenciamento de conteúdo proporcionam um retorno de benefícios por dólar investido em Redução do tempo de busca de informação em Aumento de produtividade após implementação de Redução de papel e dados não estruturados em planilhas de Conheça as nossas funcionalidades Certificação digitalRápido, fácil, rastreável e com validez jurídica. Controle de RevisõesGerencie e registre as mudanças em documentos ou projetos durante todo o processo. Verificação de duplicidade de arquivosCriação de sequência alfanumérica, facilitando a detecção de cópias. Criptografia a nível de storageIsolamento total dos dados, protegidos até mesmo de acessos físicos no datacenter. Integração com scannersFacilite a digitalização e o armazenamento de documentos. Upload em massa simplificadoProcesso de transferência de grandes volumes de arquivos ou dados de uma só vez. Conheça os nossos serviços Professional Services Os nossos serviços contam

Business Apps

Home Soluções Business Apps Business Apps Nossa solução personalizada atende aos desafios do seu negócio, automatizando e gerenciando documentos e processos de forma eficiente. Ela simplifica a organização de informações, automatiza fluxos de trabalho e aumenta a produtividade operacional. Com base nos dados coletados, o desempenho dos processos é monitorado em um dashboard centralizado, permitindo decisões mais informadas. Software ECM/BPM/BPMS Integrados e Configuráveis Gerenciador de documentos configurável de acordo com o seu modelo de negócio para automatização de processos e digitalização de documentos de forma ágil e segura. Medir e Sustentar Performance Controle e potencialize a eficiência dos seus processos de negócios, garantindo o alcance de metas e objetivos de forma escalável. Solicitar Demo Solicitar Demo Assegurar Conformidade com Normas Garanta conformidade total com regulamentações da indústria e reduza riscos legais e operacionais. Prover Simetria da Informação Potencialize a colaboração e compartilhamento de informações na sua empresa, garantindo que todos os stakeholders tenham acesso às informações de direito. Solicitar Demo Solicitar Demo Cumprir SLAs Otimize a gestão dos atendimentos aos clientes e parceiros, garantindo os prazos do cumprimento de Acordos de Nível de Serviço (SLAs) em todas as interações e solicitações. Prover Transparência e Garantir Compliance Promova a transparência operacional, auxiliando a garantir o cumprimento das políticas e regulamentações internas e externas. Solicitar Demo Solicitar Demo Benefícios da Solução Excelência em Technology Services Oferecemos tecnologias e serviços de alta excelência e qualidade, com uma equipe altamente especializada e capacitada em todas as etapas do processo para entregar resultados sólidos. Atendimento Personalizado O setor de Tech Services reconhece as particularidades de cada projeto e busca superar as expectativas dos clientes, oferecendo atendimento e experiência diferenciados. Implantação Eficiente O recurso de serviços profissionais de implantação atua na modelagem e implementação de forma eficiente, garantindo uma transição suave e sem impactos negativos nos negócios dos clientes. Isso inclui a migração automatizada de dados legados, quando necessário. Melhoria contínua O recurso de melhoria continua identifica oportunidades de aprimoramento nos processos dos clientes e utiliza iterativamente o Framework W3K para implementar melhorias. Isso visa aprimorar constantemente a experiência do cliente e otimizar os resultados obtidos. Flexibilidade e Adaptabilidade Oferecemos flexibilidade e adaptabilidade para atender às necessidades específicas de gestão da sua organização, permitindo a personalização de soluções para alinhar-se perfeitamente aos processos exclusivos de cada área do negócio. Capacidades de Low-Code Desenvolvemos com velocidade a modelagem técnica e diminuimos custos com nossos recursos de low-code, permitindo que nossos analistas de negócios criem e personalizem aplicações de forma ágil, com menos codificação manual. Dashboard Centralizado Indicadores de porcentagem: • Meta atingida • Bom • Regular • Insuficiente Contratos 95% ASSINATURA NO PRAZO 100% CONTRATOS EM CONFORMIDADE 80% CONTRATOS RENOVADOS RH 85% TREINAMENTOS 80% ENPS 10% TURNOVER Conformidade 90% AUDITORIAS 65% NCS SANADAS 80% AVAL. FORNECEDORES Geral 15% YoY 80% SLA ATENDIMENTO 74% NPS Motor de BI analisa indicadores em tempo real de todas as aplicações e apresenta um dashboard centralizado que relata o desempenho de todos os processos implementados. Os nossos serviços digitais reduziram o tempo de coleta de indicadores em Redução dos papéis de documentação do RH em Redução dos pleitos na Gestão de contratos em Conheça as nossas funcionalidades Busca Inteligente Encontre rapidamente a previsão vigente do documento. Integração As nossas aplicações são facilmente integradas. Certificação Digital Rápido, fácil, rastreável e com validade jurídica. Workflow Controle das filas de trabalho e colaboração entre usuários Digitalização Eficiente processo de digitalização de arquivos adequando-se a sua demanda. Outsourcing Reduza o custo e responsabilidade sobre o processo de gerenciamento documental. Taxonomia Dinâmica Estratégia de taxonomia dinâmica para atender melhor o seu negócio. Registro de históricos Rastreabilidade dos processos, dos documentos e tarefas. Motor de BPM Automatização de processos (fluxos padrões BPMN 2.0). Conheça os nossos serviços Professional Services Os nossos serviços contam com profissionais aptos para orientar na implementação e no suporte dos nossos serviços. Atendimento humanizado Soluções de acordo com a sua necessidade Equipe de suporte para solucionar questões Information BPO Reduzimos a sua responsabilidade e custo sobre o processo de gerenciamento documental e garantimos o acesso aos documentos a qualquer momento. Arquivista Técnico e Administrativo Digitalização e Indexação de documentos Analista de negócios em ECM e BPM Digitalização O serviço de digitalização conta com profissionais que transformam a sua documentação física em digital e permitem fácil acesso online. Digitalizamos novos documentos conforme demanda​ Custo benefício de digitalização local ou remoto Digitalização eficiente de arquivos legado​ Explore as soluções como aplicações Gestão de Documentos (GED) Oferecemos softwares que permitem empresas gerenciar e digitalizar documentos de forma eficiente e automatizar processos para o tratamento dessas informações. Documentos de Engenharia (EDMS) Nosso software GED / BPMS / EDMS é flexível e escalável para gerenciamento de documentos técnicos e processos de engenharia, que facilita o acesso e colaboração, sem perder foco em segurança, rastreabilidade e conformidade. EXPLORE Gestão de Contratos Automatizamos fluxos de trabalho, controle de SLAs contratuais, alertas de prazos e recursos avançados de pesquisa e monitoramento, provendo controle total sobre os contratos. EXPLORE Gestão de Qualidade Com controle e monitoramento, estabelecemos processos de inspeção, rastreamento de não conformidades e implementação ações corretivas de forma eficiente.  EXPLORE Gestão de Mudanças (MOC) Nosso software conta com recursos de fluxo de trabalho personalizáveis, possibilitando documentar, revisar e aprovar regulamentações e minimizar riscos operacionais.  Data Room Oferecemos suporte no compartilhamento de informações confidenciais, estabelecendo permissões de acesso granulares e controlando o fluxo de documentos, garantindo a confidencialidade e proteção dos dados.  Databook Eletrônico Com esse recurso as informações técnicas de engenharia e construção civil podem ser preenchidas via mobile no momento da vistoria à obra, garantindo a confiabilidade dos dados para equipes e gestores. Diário de Obra Eletrônico (RDO) Todas as informações centralizadas diretamente em um diário de obra online, com informações relacionadas à execução da obra. EXPLORE Assinatura Digital Assinatura totalmente online, sem papel e com validade jurídica, permitindo que as partes assinem documentos e tenhaacompanhamento em tempo real de todas etapas e agentes ligados ao contrato. Gestão de Documentos e Processos de RH Com fluxos de trabalho personalizáveis,

Soluções

Home Soluções Conheça as soluções que entregamos para aprimorar a gestão da sua empresa Nossas soluções capacitam empresas a alcançar confiabilidade operacional, conformidade regulatória e digitalização de dados em processos de gestão desafiadores, mantendo a segurança e controle da informação. Somos especialistas em governança da informação e gestão escalável Estamos comprometidos em fornecer soluções que simplifiquem a vida dos nossos clientes e otimizem suas operações. Nossas soluções são completas e contamos com uma equipe de profissionais altamente qualificados. Estamos comprometidos em ajudar sua organização a otimizar a gestão das informações, oferecendo soluções inovadoras para promover o sucesso contínuo da sua empresa. Solicitar Demo Framework W3K: Entenda como funciona o nosso método de gestão O Framework W3K envolve uma série de métodos para tratar desafios de processos de gestão das empresas que possuem dados não estruturados e baixa automação. Nosso Framework ajuda as organizações a otimizar processos, automatizar fluxos de trabalho, simplificar a gestão de documentos e garantir o acesso seguro a informações críticas. Solicitar Demo Solicitar Demo Asset Lifecycle Management EXPLORE Impulsionamos a eficiência e o desempenho do ciclo de produção e operação de ativos industriais para a indústria de base. A solução ALM unifica no mesmo software o planejamento e execução de todo o ciclo de vida de ativos industriais, desde a fase inicial até a operação e manutenção dos projetos. Oferece benefícios específicos para cada etapa, promovendo colaboração e comunicação padronizada entre fornecedores, compliance com gestão de contratos integrada, check list de comissionamento e controle eficiente de RDOs para otimizar os processos da empresa. EDMS e BPM integrados na mesma plataforma Markup (red lines) Integrados Visualizador CAD 2D e 3D Controle e Geração Automática de Databook CDOC sob demanda e BPO Business App EXPLORE Fornecemos soluções personalizadas aos desafios do seu negócio para automatizar, gerenciar e digitalizar documentos e processos de forma ágil e eficiente. A solução Business Apps atende diversos setores e é configurável de acordo com o seu modelo de negócio. Possibilita o gerenciamento dos processos, simplifica a gestão de documentos e contratos, automatiza fluxos de trabalho, trazendo mais eficiência operacional e possibilitando ações “data-driven”. Através dos dados coletados é possível criar um dashboard centralizado que exibe o desempenho de todos os processos implementados. Gestão da Qualidade e MOC Gestão de Contratos e Processos de RH Gestão de Compras Data Room Dashboard Central Business App EXPLORE Fornecemos soluções personalizadas aos desafios do seu negócio para automatizar, gerenciar e digitalizar documentos e processos de forma ágil e eficiente. A solução Business Apps atende diversos setores e é configurável de acordo com o seu modelo de negócio. Possibilita o gerenciamento dos processos, simplifica a gestão de documentos e contratos, automatiza fluxos de trabalho, trazendo mais eficiência operacional e possibilitando ações “data-driven”. Através dos dados coletados é possível criar um dashboard centralizado que exibe o desempenho de todos os processos implementados. Gestão da Qualidade e MOC Gestão de Contratos e Processos de RH Gestão de Compras Data Room Dashboard Central ECM / Archiving EXPLORE Oferecemos a criação de uma linha de digitalização para seu negócio, unindo o físico ao digital. A solução engloba documentos de qualquer natureza, físicos ou digitais (abordagem Phygital), tornando possível o acesso à informação em qualquer momento de qualquer lugar, sem perder foco em segurança. A abordagem Phygital permite o gerenciamento de documentos na nuvem, suporte à digitalização e processamento de arquivos físicos bem como automação dos fluxos de trabalhos. Isso permite às empresas trabalharem de forma digital e protegida, otimizando os processos de gestão. Segurança Baseada em Papéis Diagnóstico de Acervo Assinatura eletrônica com validade jurídica Integração Direta com Scanners Consultoria em gestão da informação ECM / Archiving EXPLORE Oferecemos a criação de uma linha de digitalização para seu negócio, unindo o físico ao digital. A solução engloba documentos de qualquer natureza, físicos ou digitais (abordagem Phygital), tornando possível o acesso à informação em qualquer momento de qualquer lugar, sem perder foco em segurança. A abordagem Phygital permite o gerenciamento de documentos na nuvem, suporte à digitalização e processamento de arquivos físicos bem como automação dos fluxos de trabalhos. Isso permite às empresas trabalharem de forma digital e protegida, otimizando os processos de gestão. Segurança Baseada em Papéis Diagnóstico de Acervo Assinatura eletrônica com validade jurídica Integração Direta com Scanners Consultoria em gestão da informação Explore as soluções como aplicações Gestão de Documentos (GED) Oferecemos softwares que permitem empresas gerenciar e digitalizar documentos de forma eficiente e automatizar processos para o tratamento dessas informações. Documentos de Engenharia (EDMS) Nosso software GED / BPMS / EDMS é flexível e escalável para gerenciamento de documentos técnicos e processos de engenharia, que facilita o acesso e colaboração, sem perder foco em segurança, rastreabilidade e conformidade. EXPLORE Gestão de Contratos Automatizamos fluxos de trabalho, controle de SLAs contratuais, alertas de prazos e recursos avançados de pesquisa e monitoramento, provendo controle total sobre os contratos. EXPLORE Gestão de Qualidade Com controle e monitoramento, estabelecemos processos de inspeção, rastreamento de não conformidades e implementação ações corretivas de forma eficiente.  EXPLORE Gestão de Mudanças (MOC) Nosso software conta com recursos de fluxo de trabalho personalizáveis, possibilitando documentar, revisar e aprovar regulamentações e minimizar riscos operacionais.  Data Room Oferecemos suporte no compartilhamento de informações confidenciais, estabelecendo permissões de acesso granulares e controlando o fluxo de documentos, garantindo a confidencialidade e proteção dos dados.  Databook Eletrônico Com esse recurso as informações técnicas de engenharia e construção civil podem ser preenchidas via mobile no momento da vistoria à obra, garantindo a confiabilidade dos dados para equipes e gestores. Diário de Obra Eletrônico (RDO) Todas as informações centralizadas diretamente em um diário de obra online, com informações relacionadas à execução da obra. EXPLORE Assinatura Digital Assinatura totalmente online, sem papel e com validade jurídica, permitindo que as partes assinem documentos e tenhaacompanhamento em tempo real de todas etapas e agentes ligados ao contrato. Gestão de Documentos e Processos de RH Com fluxos de trabalho personalizáveis, automatize tarefas como admissões, desligamentos, solicitações de benefícios e avaliações de desempenho.  EXPLORE Gestão de Compras Todas as informações centralizadas diretamente em um diário de obra

Trabalhe Conosco

Home Trabalhe conosco Faça parte do nosso time! Junte-se a nós para fazer parte de uma equipe comprometida com a excelência e a inovação. Buscamos talentos motivados por desafios, oferecendo um ambiente colaborativo para o crescimento mútuo e constante evolução. Venha fazer a diferença conosco!   https://youtu.be/uOWnrRPXs6o O que nós fazemos A W3K é uma empresa de tecnologia especializada em governança da informação para o mercado corporativo. Suas soluções inovadoras são adotadas globalmente, facilitando a gestão e a transformação digital.​ Somos um dos principais players da América Latina a impulsionar a governança corporativa e a transformação digital nas organizações, através de tecnologia e serviços voltados à gestão da informação. Faça parte da nossa história Conquistando diversos setores desde 2011, a W3K se destaca por oferecer governança corporativa à grandes empresas do Brasil e da América Latina. Nossa equipe é altamente capacitada e opera com padrões e as melhores práticas de mercado, garantindo um serviço aderente e de qualidade. Estamos integrados ao ecossistema de inovação do Parque Tecnológico TECNOSINOS, um ambiente robusto que impulsiona novas economias e promove um empreendedorismo estratégico e sustentável. Junte-se a nós e faça parte dessa história de sucesso,onde você pode fazer a diferença! Desde 2011 impulsionando a transformação digital e a governança da informação. Oportunidades disponíveis Confira as vagas de oportunidades disponíveis de acordo com a sua área profissional e habilidades. Acesse aqui as vagas disponíveis Possuímos um ambiente amigável e colaborativo. Prezamos pela excelência em tudo que fazemos. Prezamos pela excelência em tudo que fazemos. Incentivamos um ambiente onde a criatividade e a inovação são valorizadas. Incentivamos um ambiente onde a criatividade e a inovação são valorizadas. Todos tem acesso a oportunidades de aprendizado e crescimento. Quer nos acompanhar? Nos siga nas redes @w3ktecnologia

Archiving, Blog

Conheça a solução ECM/Archiving da W3K

A solução ECM/Archiving, da W3K tem como premissa principal a abordagem Phygital. Seu conjunto de ferramentas torna possível o acesso à informação a qualquer tempo ou local, sem perder o foco em segurança, e reduzindo em até 70% o tempo de busca de informações. A ferramenta realiza o processo de digitalização, armazenagem e gerenciamento de documentos de qualquer natureza – físicos ou digitais. A abordagem Phygital permite o gerenciamento de documentos na nuvem, suporte à digitalização e processamento de arquivos físicos, bem como automação dos fluxos de trabalhos. Isso possibilita que as empresas possam trabalhar de forma digital e protegida, otimizando seus processos de gestão. Esse diferencial garante mais segurança no fluxo de informações, atuando para evitar extravios e informações descentralizadas (Assimetria da Informação). Isso porque o ECM/Archiving elimina a falta de compartilhamento de dados entre os setores, tornando o processo mais ágil, transparente e em conformidade com as boas práticas de Compliance. A plataforma também permite que os documentos sejam assinados digitalmente, agilizando (e desburocratizando) o processo de tramitação. Cabe salientar também que com o uso do ECM/Archiving, a centralização da informação nas empresas que já utilizam a solução aumentou em 75%. Já a redução do uso de papel e de dados não estruturados em planilhas, atingiu o índice de 80%. Devido à sua flexibilidade, o ECM/Archiving pode ser utilizado por diversos setores de uma empresa. Com relação aos processos de RH, por exemplo, a plataforma possibilita a automatização de tarefas como admissões, desligamentos, solicitações de benefícios e avaliações de desempenho. Com fluxos de trabalho personalizáveis e recursos de notificação, é possível otimizar processos, reduzir erros e melhorar a eficiência desse setor fundamental para o bom desempenho de qualquer organização. Investir em gerenciamento de conteúdo garante o ROI Investir em gerenciamento de conteúdo proporciona o chamado ROI (retorno sobre investimento, da sigla em inglês). Isso porque a organização de documentos no ambiente digital aumenta produtividade, reduz custos e garante maior segurança nos processos, o que se traduz em ganhos financeiros. Através da armazenagem de conteúdo na nuvem, o sistema fornece processos automatizados para gerenciamento e criação de documentos utilizando os fluxos de trabalho internos. Estudo conduzido pela Nucleus Research, provedor global de tecnologia, pesquisa e consultoria focada em estudos de ROI, apontou que a digitalização de documentos permitiu às organizações pesquisadas a realocação dos funcionários atuais sem que houvesse a necessidade de novas contratações. Em termos financeiros, o ROI foi de $8,55 para cada dólar investido — ou seja, oito vezes mais. Vale ressaltar que esses benefícios não são restritos apenas às grandes organizações. Soluções da W3K impulsionam transformação digital A W3K atua desde 2011 desenvolvendo soluções completas de negócios para governança da informação, gestão escalável e transformação digital para o mercado corporativo. Nossos softwares estão presentes em centenas de empresas, tanto no Brasil, quanto no exterior, garantindo mais agilidade e transparência aos processos administrativos. Para conhecer mais sobre nossas ferramentas de gestão, acesse o site. Se deseja receber um atendimento personalizado de nossa equipe, clique aqui. Para ficar atualizado sobre governança da informação, tecnologia, inovação e gestão de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

Rolar para cima