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Hackathon enfatiza a cultura de inovação e aprendizado contínuo da W3K

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Dois dias de muito aprendizado, colaboração e troca de experiências — assim foi o Hackathon W3K realizado no último final de semana no parque tecnológico Tecnosinos, em São Leopoldo (RS). Na oportunidade, cinco equipes formadas por colaboradores da empresa desenvolveram soluções com foco em Inovação na Gestão de Riscos, estimulando o compartilhamento de boas práticas e novas ideias.  As atividades começaram na sexta, 22. Nesse primeiro dia foi apresentado o propósito do Hackathon W3K, bem como a equipe organizadora, jurados e mentores da competição. Na ocasião, o CEO da empresa, Daniel Klafke, agradeceu o envolvimento de todos e destacou a importância do evento para a W3K, que carrega em seu DNA a inovação sistêmica desde a sua fundação há quase 15 anos. Antes da formação das cinco equipes que disputaram a competição, também foi apresentado o desafio, regras e critérios para os participantes. Em seguida, o consultor em Sistemas de Gestão e especialista em Gerenciamento de Fornecedores e Mapeamento de Processos, Daniel Dias, conduziu um painel sobre o desafio.  Dias, que é cliente da W3K, utiliza nossas soluções em diversos projetos, e veio do Rio de Janeiro especialmente para o evento. Sua experiência e conhecimento no tema serviu de inspiração para as equipes, contribuindo significativamente para os trabalhos. Já o segundo dia do Hackathon W3K foi de ‘mão na massa’ para os participantes. Eles se reuniram durante todo o sábado nas dependências da incubadora tecnológica Unitec 1, no Tecnosinos, para pensar em soluções focadas em Inovação na Gestão de Riscos — tema principal da competição.  Após uma acirrada disputa, a equipe formada pelos profissionais Joana Reichert, João Pedro Pacheco, Rafael Laurentino Viana, Micael Bittencourt, Kauê Röpke e Gabriel Lanes, venceu a competição. Eles apresentaram, em formato de pitch, para a banca avaliadora composta pelos times da empresa e da Unitec, uma proposta baseada nas soluções GREENDOCS e Power BI, da W3K para mitigar riscos operacionais no setor de óleo e gás. Esse trabalho foi baseado no seguinte questionamento: ‘Como as empresas podem identificar e gerir de forma eficaz os riscos mais impactantes para suas operações?’. A partir dessa análise, o grupo indicou algumas possibilidades, incluindo a análise prévia de riscos e um eficiente plano de ação.  “A energia e o clima do evento foram muito importantes para conseguirmos desenvolver um bom trabalho”, comentou Gabriel Lanes, membro da equipe vencedora, que trabalha na área de suporte da empresa. Além do primeiro lugar, houve premiação para a segunda colocada. Mais do que a competição e a busca por soluções para problemas de mercado, momentos como esse enfatizam a cultura de inovação da W3K, e servem para incentivar o aprendizado contínuo e o desenvolvimento de novos projetos. Sobre a W3K Fundada em 2011 a W3K surgiu com o objetivo de utilizar a tecnologia para automatizar fluxos e processos de trabalho, simplificando a gestão de documentos e garantindo o acesso seguro a informações críticas. Desde o começo de nossa trajetória, estamos inseridos no Parque Tecnológico São Leopoldo (Tecnosinos) — um dos principais ecossistemas de inovação do País, que abriga dezenas de organizações de base tecnológica. Com o passar dos anos conquistamos nosso espaço no mercado corporativo, e hoje nossas soluções estão presentes em centenas de empresas, tanto no Brasil, quanto no exterior, oferecendo flexibilidade e adaptabilidade para atender às necessidades específicas de gestão de cada organização ou área de negócio. Nossa tecnologia é feita por pessoas — nosso principal ativo. Somos mais de 100 colaboradores que entregam seu talento e dedicação para levar todos os dias a transformação digital para as empresas. Para ficar atualizado sobre tecnologia, inovação e gerenciamento de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

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Benefício fiscal Lei do Bem: 27,2% de retorno com as soluções da W3K

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Um dos principais desafios das empresas atualmente é implementar soluções inovadoras para otimizar processos, reduzir custos e aumentar sua competitividade no mercado. No entanto, muitas vezes faltam recursos internos para investir no desenvolvimento de novos produtos — e é nesse ponto que os gestores podem utilizar a chamada Lei do Bem. Em vigor há 20 anos, a legislação é considerada o principal instrumento de estímulo às atividades de PD&I para as empresas brasileiras, e oferece a possibilidade do uso de alguns incentivos fiscais. A Lei do Bem é o nome popular da lei nº11.196/2005, que instituiu medidas de incentivo à inovação tecnológica e à pesquisa científica e tecnológica no Brasil.  Além de aumentar a competitividade e fomentar o desenvolvimento de soluções inovadoras para o mercado brasileiro, a utilização da Lei do Bem pode gerar retorno financeiro. Nesse contexto, a economia fiscal é de 27,20% sobre os valores investidos.  Além disso, com a economia tributária, esses recursos podem ser reinvestidos em inovação e tecnologia, gerando um ciclo virtuoso de competitividade e eficiência de mercado. A partir do estímulo contínuo à pesquisa, inovação e melhoria dos processos internos, a empresa poderá fortalecer sua cultura de PD&I, oferecendo cada vez mais produtos inovadores. Outro aspecto importante se refere à amortização e depreciação acelerada dos equipamentos, que, com o incentivo contábil, é possível recuperar investimentos em um prazo bem menor. Cabe salientar que o benefício pode ser aplicado para empresas de diferentes segmentos da economia, desde que atendam aos critérios previstos na legislação. Para se beneficiar da Lei do Bem, as empresas precisam estar no regime de Lucro Real, estar em dia com o fisco e realizar investimentos em projetos de pesquisa e desenvolvimento tecnológico. Inclusive não há qualquer burocracia para adesão à lei — o incentivo é automático para empresas no regime de Lucro Real, sem necessidade de aprovação prévia. Aprofunde aqui. Desenvolvemos soluções alinhadas às necessidades de PD&I das empresas  As soluções de Governança da Informação da W3K estão devidamente enquadradas na Lei do Bem, permitindo que empresas utilizem nossas tecnologias como parte de seus projetos de PD&I — e também possam usufruir dos incentivos fiscais previstos pela legislação. Essa possibilidade permite o desenvolvimento da capacidade técnico-produtiva das empresas e o aumento do valor agregado da produção de bens e serviços. As soluções personalizadas da W3K para automatizar e digitalizar processos e documentos  podem ser enquadrados na Lei do Bem, desde que aplicados em iniciativas que envolvam o desenvolvimento de novos processos, aprimoramentos tecnológicos ou ganhos concretos de produtividade e inovação. Com a W3K, sua empresa pode inovar com tecnologia, eficiência e economia tributária.  Nossas ferramentas de gestão têm como objetivo fomentar a transformação digital nas organizações, garantindo rapidez, rastreabilidade e transparência aos processos organizacionais. Buscamos a qualificação constante de nossa prática, com o objetivo de entregar produtos inovadores e adequados às necessidades dos nossos clientes. Conheça aqui nosso portfólio completo. Para saber se sua empresa pode acessar a Lei do Bem, fale com um dos nossos especialistas. E como geramos inovação na W3K?  Na W3K, nossa tecnologia embarcada e capital intelectual garantem a inovação sistêmica. Estamos inseridos no parque tecnológico São Leopoldo (Tecnosinos) — um dos principais ecossistemas da América Latina, abrigando empresas nas áreas de Tecnologia da Informação, Semicondutores, Automação e Engenharias, Comunicação e Convergência Digital, Tecnologias para a Saúde e Energias Renováveis e Tecnologias Socioambientais. Esse espaço é responsável por fomentar novas economias, e potencializar o empreendedorismo inovador, estratégico e sustentável.  A proximidade, tanto com o ambiente acadêmico, quanto com outras empresas, favorece a pesquisa e o desenvolvimento de novas soluções, permitindo que a W3K esteja em constante atualização sobre as principais tendências de mercado. Além disso, recentemente a W3K passou a ser membro do SAP® PartnerEdge® Open Ecosystem — programa voltado para empresas que desenvolvem serviços e soluções baseados em tecnologia SAP. Como membro do programa, a empresa tem a autorização necessária para explorar tecnologias da plataforma SAP e desenvolver integrações estratégicas. Além disso, a empresa participa ativamente de iniciativas de inovação aberta e integração de tecnologias emergentes, como inteligência artificial generativa e plataformas low-code. Clique aqui e descubra como nossas soluções podem ajudar a sua organização a evoluir na gestão de documentos, processos e dados, com tecnologia e inovação. Com relação à segurança, nossas soluções possuem medidas que aumentam a proteção de dados sensíveis, contribuindo para evitar violações e eventuais vazamentos de informações. Para se manter sempre atualizado sobre as melhores práticas de governança da informação, transformação digital e gestão escalável, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

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La solución ECM/Archiving de W3K gestiona cerca de 3,5 millones de documentos de Marcopolo

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Cerca de tres millones y medio de documentos: ese es el volumen del acervo documental migrado, digitalizado y gestionado por W3K Tecnología mediante el software GREENDOCS. La empresa, que el 6 de agosto cumple 76 años y es líder global en la fabricación de carrocerías de autobuses, utiliza la solución ECM/Archiving, que abarca la clasificación, digitalización, indexación y almacenamiento de documentos en un entorno digital. El proceso de digitalización del acervo de Marcopolo comenzó en 2022 e incluye todas las etapas del flujo documental: desde la preparación y clasificación, hasta la digitalización, indexación, almacenamiento en la nube y archivo físico, promoviendo gobernanza y agilidad en el acceso a la información. En esta fase, W3K realizó la migración de documentos previamente digitalizados en la nube por otro proveedor hacia su software de gestión GREENDOCS. Uno de los principales desafíos del proyecto fue mejorar la calidad del servicio de digitalización, reemplazando al proveedor anterior por un modelo más eficiente y robusto. Tras finalizar la migración, W3K inició la capacitación de usuarios, soporte técnico y servicios de mejora continua, con el objetivo de facilitar la gestión de documentos digitales y agilizar la consulta del acervo físico de Marcopolo. Los resultados fueron tan positivos que, al año siguiente, W3K comenzó también a digitalizar nuevos documentos del expediente de colaboradores de Marcopolo, incluyendo registros de admisión, despidos y exámenes de salud ocupacional (ASO). Este proceso se inició en la sede de W3K en São Leopoldo (RS), donde la empresa recibe los documentos físicos enviados por Marcopolo y realiza toda la operación: logística inversa, preparación, limpieza, clasificación, digitalización, indexación y devolución de los archivos digitalizados mediante GREENDOCS. W3K cuenta con BPO dentro de la empresa En 2024, con el objetivo de agilizar aún más el proceso, W3K asignó un BPO (Business Process Outsourcing) dentro de las instalaciones de Marcopolo en Caxias do Sul (RS). La presencia de este profesional especializado en la organización ofrece agilidad operativa, conocimiento técnico continuo y mayor control sobre el acervo documental. Centrado en la excelencia y estandarización de los procesos, participa en frentes estratégicos de la gestión documental, asegurando conformidad con las mejores prácticas de archivo y digitalización. Sus actividades incluyen desde la preparación de documentos físicos (desmetalización y limpieza), clasificación según el plan de clasificación y tabla de retención, eliminación de documentos caducados, digitalización con tratamiento de imagen, digitación e indexación de metadatos en GREENDOCS, hasta el archivo físico adecuado. También se encarga del mantenimiento y actualización del acervo digital, registro y etiquetado de unidades de almacenamiento, atención a consultas de documentos físicos y actualización de registros de documentos de colaboradores activos, asegurando mayor control, organización y agilidad en la gestión documental. Actualmente, se digitalizan 50 mil documentos mensuales a través del BPO. Historia de Marcopolo Fundada el 6 de agosto de 1949 en Caxias do Sul (RS), Marcopolo comenzó con ocho socios y quince empleados, siendo una de las primeras industrias brasileñas en fabricar carrocerías de autobuses. Tras más de siete décadas, la empresa es hoy referente en soluciones de transporte colectivo en los cinco continentes, consolidándose por la tradición de calidad e innovación de sus productos. ¿Cómo funciona la solución ECM/Archiving? La solución ECM/Archiving de W3K ofrece un proceso completo y estructurado para digitalización y gestión de documentos, combinando las mejores prácticas archivísticas con tecnología avanzada. Transforma archivos físicos en acervos digitales organizados y accesibles mediante una plataforma en la nube robusta, segura y escalable, garantizando la gestión eficiente de grandes volúmenes documentales, preservación de la información, reducción de espacio físico y facilidad de acceso a los datos. Al entregar una solución que combina tecnología, metodología y personal capacitado, W3K impulsa la transformación digital en las empresas, yendo más allá de la digitalización. Esta combinación proporciona fluidez en los procesos, gobernanza de la información, trazabilidad, control, integración y conformidad con estándares de excelencia. Los clientes experimentan beneficios como ahorro de tiempo en búsqueda y validación de información, mayor auditabilidad, reducción de fallos de comunicación, rastreabilidad mejorada, seguridad de la información con control de accesos y agilidad en la validación y firma de documentos. ¿Desea, al igual que Marcopolo, garantizar mayor agilidad y seguridad en el acervo documental de su organización? Conozca más sobre esta y otras soluciones basadas en gobernanza de datos de W3K haciendo clic aquí. Para ver casos de éxito de otras organizaciones que implementaron la solución, visite nuestro blog. Para mantenerse actualizado sobre tecnología, innovación y gestión de datos, siga nuestro perfil en redes sociales en @w3k.

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Solução ECM/Archiving da W3K gerencia cerca de 3,5 milhões de documentos da Marcopolo

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Cerca de três milhões e meio de documentos — esse é o volume do acervo documental migrado, digitalizado e gerenciado pela W3K Tecnologia por meio do software GREENDOCS. A empresa, que neste dia 06 de agosto, está completando 76 anos, e é líder global na fabricação de carrocerias para ônibus,  utiliza a solução ECM/Archiving, que consiste na classificação, digitalização, indexação e armazenamento de documentos no ambiente digital. O processo de digitalização do acervo da Marcopolo teve início em 2022, e engloba todas as etapas do processo documental — desde a preparação e classificação, até a digitalização, indexação, armazenamento em nuvem e arquivamento físico — promovendo governança e fluidez no acesso à informação. Nessa etapa, a W3K realizou a migração de documentos já digitalizados em nuvem por outro fornecedor para o seu software de gestão, o GREENDOCS. Um dos principais desafios do projeto foi elevar a qualidade do serviço de digitalização, substituindo o antigo fornecedor por um modelo mais eficiente e robusto. Após a finalização da migração, a W3K deu início ao treinamento dos usuários, suporte técnico e serviços de melhoria contínua, com o objetivo de facilitar o gerenciamento dos documentos digitais e agilizar a consulta ao acervo físico ainda existente na Marcopolo.  Os resultados com a migração foram tão positivos que no ano seguinte a W3K passou a atuar também na digitalização de novos documentos do dossiê de colaboradores da Marcopolo, o que inclui registros de admissão, demissão e exames de saúde ocupacional (ASO). O processo teve início na sede da W3K, em São Leopoldo (RS), onde a empresa passou a receber os documentos físicos enviados pela Marcopolo, realizando toda a operação: logística reversa, preparação, higienização, triagem, digitalização, indexação e devolução dos arquivos digitalizados por meio do software GREENDOCS.  W3K possui BPO alocada na empresa Já em 2024, com objetivo de agilizar ainda mais o processo, a W3K realizou a alocação de uma BPO (Business Process Outsourcing) dentro das instalações da Marcopolo, em Caxias do Sul (RS). A presença dessa profissional especializada dentro da organização oferece agilidade operacional, conhecimento técnico contínuo e maior controle sobre o acervo documental. Com foco na excelência e padronização dos processos, ela atua em frentes estratégicas da gestão documental, garantindo conformidade com as boas práticas de arquivamento e digitalização. Suas atividades envolvem desde a preparação dos documentos físicos (como desmetalização e higienização), triagem conforme plano de classificação e tabela de temporalidade, descarte dos documentos prescritos, digitalização com tratamento de imagem, digitação e indexação de metadados no sistema GREENDOCS, até o arquivamento físico adequado.  Ela também é responsável pela manutenção e atualização do acervo digital, cadastramento e adesivagem das unidades de guarda, atendimento a consultas de documentos físicos e atualização dos cadastros de documentos dos colaboradores ativos, garantindo maior controle, organização e agilidade na gestão de documentos. Recentemente chegamos ao número de 50 mil documentos digitalizados mensalmente pela BPO. Fundada em 6 de agosto de 1949, a Marcopolo nasceu em Caxias do Sul (RS). A empresa abriu suas portas com oito sócios e quinze funcionários e foi uma das primeiras indústrias brasileiras a fabricar carrocerias de ônibus. Após mais de sete décadas, atualmente, a Marcopolo é referência no desenvolvimento de soluções para o transporte coletivo nos cinco continentes. A marca se consolidou pela tradição de qualidade e inovação de seus produtos, concebidos para atender as necessidades dos clientes e as demandas dos mercados onde atua. E como funciona a solução ECM/Archiving? A solução de ECM/Archiving da W3K oferece um processo completo e estruturado para a digitalização e gestão de documentos, unindo as melhores práticas arquivísticas com tecnologia de ponta. Nosso processo transforma arquivos físicos em acervos digitais, organizados e acessíveis por meio de uma plataforma em nuvem robusta, segura e escalável. Com isso, garantimos o gerenciamento eficiente de grandes volumes documentais, promovendo a preservação da informação, redução de espaço físico e facilidade no acesso aos dados. Ao entregar uma solução que combina tecnologia, metodologia e pessoas capacitadas, a W3K impulsiona a transformação digital nas empresas — o que vai além da digitalização. Essa combinação proporciona fluidez nos processos, governança da informação, rastreabilidade, controle, integração e conformidade com padrões de excelência. Como resultado, nossos clientes experimentam benefícios reais, como ganho de tempo na busca e validação de informações, maior auditabilidade, redução de falhas de comunicação, rastreabilidade aprimorada, segurança da informação com controle de acessos, além de mais agilidade na validação e assinatura de documentos. E então: assim como a Marcopolo quer garantir maior agilidade e segurança para o acervo documental de sua organização? Conheça mais dessa — e de outras soluções baseadas em governança de dados da W3K — clicando aqui. Conheça cases de outras organizações que já implementaram a solução acessando nosso blog. 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W3K recebe visita de estudantes do Técnico em Informática do Instituto Ivoti

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A W3K Tecnologia recebeu a visita de estudantes do 3º ano do Ensino Técnico em Informática do Instituto Ivoti. Na oportunidade, nosso time compartilhou suas experiências relacionadas ao mercado de tecnologia, e detalhou como funcionam nossas soluções tecnológicas baseadas em Governança da Informação. A agenda teve início na Unitec 1, no Tecnosinos, onde os estudantes, acompanhados do professor Régis Fernando Schmidt, docente da disciplina de Fundamentos da Computação EFII, e da área de robótica do Instituto Ivoti, foram recebidos pelo CTO da empresa, Igor Klafke, e pela analista de Recursos Humanos, Joana Caroline Pas. Os alunos, que estão em preparação para a fase de estágio obrigatório, tinham que escolher três empresas do Parque Tecnológico São Leopoldo, o Tecnosinos, para conhecer, e a W3K foi uma delas.  Na oportunidade, os estudantes fizeram diversos questionamentos, principalmente relacionados aos aspectos técnicos, mercado de atuação e oportunidades/requisitos para vagas de estágio/emprego na W3K. Sobre este último ponto, em específico, eles perguntaram qual área da empresa teria mais oportunidades de estágio.  Nesse contexto, o CTO da W3K explicou que a área de desenvolvimento de produto, independente da empresa, é uma área que cresceu muito e frequentemente está precisando de pessoas e tem bastante demanda. “O mercado necessita de jovens que entendam de código e programação”, revelou Igor Klafke. Ainda sobre oportunidades de mercado, os alunos questionaram quais são as principais competências e requisitos para trabalhar na W3K. “O raciocínio lógico é muito valorizado, independente da linguagem de programação que o profissional esteja habituado a trabalhar”, observou o CTO. Por sua vez, a analista de RH, Joana Caroline Pas, complementou que a empresa valoriza muito a vontade de aprender. “É importante o jovem estar aberto às oportunidades iniciais de emprego na área de tecnologia para ter crescimento profissional dentro de outros times”, salientou Joana. Após o bate-papo, o grupo seguiu até a sede da W3K, onde pôde conhecer de perto a rotina de nossos profissionais. A agenda teve como objetivo principal aproximar os estudantes da realidade do mercado, principalmente nessa reta final do curso. Iniciativas como reforçam o posicionamento da W3K no que se refere ao processo de ensino-aprendizagem na prática, unindo conhecimento técnico à visão de mercado. Para se manter sempre atualizado sobre as melhores práticas de governança da informação, transformação digital e gestão escalável, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k. 

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Inauguração da Unitec 4 reforça compromisso do Tecnosinos com a inovação e o empreendedorismo

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“O Tecnosinos tem um papel muito importante não apenas para as empresas locais, mas também no que se refere à captação de recursos, à transferência tecnológica e à internacionalização. Falo isso também como empresário do parque”. A afirmação foi feita pelo CEO da W3K, Daniel Klafke, durante a cerimônia de inauguração da incubadora tecnológica Unitec 4 — nova unidade do Parque Tecnológico de São Leopoldo, o Tecnosinos. A solenidade de inauguração da nova incubadora ocorreu no último dia 10/07, e reuniu autoridades, convidados e empresários. O novo espaço vai abrigar startups, fomentar conexões entre universidade e mercado, e expandir o espaço físico do Tecnosinos. A nova estrutura conta com 15 mil quadrados e capacidade para receber até 40 novas empresas nos próximos dois a três anos. A obra foi viabilizada com recursos do Ministério da Ciência, Tecnologia e Inovações (MCTI), por meio da FINEP. A W3K, empresa especializada em Governança da Informação, está sediada no Tecnosinos desde 2011 — ano de sua fundação. Nossa empresa surgiu com o objetivo de utilizar a tecnologia para simplificar a gestão de documentos, automatizar fluxos e processos de trabalho, garantindo o acesso seguro a informações críticas. “Começamos com três pessoas e hoje somos 120”, lembrou Daniel Klafke sobre o começo da empresa. O CEO destacou ainda o trabalho da Governança do Tecnosinos no que se refere ao desenvolvimento econômico local. “O Tecnosinos gera um círculo virtuoso em São Leopoldo, onde as empresas e seus produtos e serviços refletem na economia da cidade, por meio da geração de empresas e de impostos”, enfatizou o CEO da W3K, que também é presidente da Associação Comercial, Industrial, de Serviços e Tecnologia de São Leopoldo (ACIST-SL). A governança do parque se estabelece na intersecção entre o setor público, privado e academia, conforme modelo conhecido como tríplice hélice — poder público, empresários e universidade. Inovação alinhada às principais tendências de mercado Essa proximidade, tanto com o ambiente acadêmico, quanto com outras empresas, favorece a pesquisa e o desenvolvimento de novas soluções, permitindo que a W3K esteja em constante atualização sobre as principais tendências de mercado. Nesse contexto, com foco na inserção de profissionais no mercado da tecnologia, a empresa desenvolveu o Programa W3K Low Code School — parceria entre W3K, Unisinos, Prefeitura de São Leopoldo e Senac RS, no âmbito do Programa 3 mil Talentos TI. A iniciativa oferece de maneira gratuita conteúdo relacionado à transformação digital com ênfase em programação Low Code — tecnologia que não requer o uso de programação para a criação de aplicativos e programas de automação de negócios. Além disso, recentemente a W3K passou a ser membro do “SAP® PartnerEdge® Open Ecosystem — programa voltado para empresas que desenvolvem serviços e soluções baseados em tecnologia SAP. Como membro do programa, a empresa tem a autorização necessária para explorar tecnologias da plataforma SAP e desenvolver integrações estratégicas. Sobre o parque tecnológico O Tecnosinos é um dos principais ecossistemas da América Latina, abrigando empresas nas áreas de Tecnologia da Informação, Semicondutores, Automação e Engenharias, Comunicação e Convergência Digital, Tecnologias para a Saúde e Energias Renováveis e Tecnologias Socioambientais. Esse espaço é responsável por fomentar novas economias, e potencializar o empreendedorismo inovador, estratégico e sustentável. Atualmente, são 110 empresas nacionais e internacionais, com um faturamento anual de mais de R$ 2,5 bilhões e histórico de 120 registros de propriedade intelectual. Grandes companhias globais se unem a dezenas de startups incubadas e graduadas na Unidade de Inovação e Tecnologia (Unitec), gerando inovação e movimentando a economia, além de oito mil empregos diretos.

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CEO da W3K se reuniu com a diretora regional do PMI América Latina

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O CEO da W3K, Daniel Klafke, recebeu a visita da diretora regional do Project Management Institute (PMI), para a América Latina, Caroline Latorre. Na pauta da agenda, realizada na sede da W3K, no Tecnosinos, o fortalecimento da parceria entre as duas organizações.  Na oportunidade Caroline falou de alguns projetos que têm sido desenvolvidos pelo PMI — entidade de atuação global sem fins lucrativos, considerada a maior associação mundial na área de gerenciamento de projetos. Fundada em 1969 nos Estados Unidos, a organização apoia e capacita profissionais do setor. O PMI atua no desenvolvimento e disseminação de padrões, melhores práticas e certificações reconhecidas internacionalmente, auxiliando profissionais e empresas a otimizar a execução de projetos e alcançar seus objetivos de negócio.  Em setembro do ano passado, além de patrocinadora, a empresa também conduziu um painel sobre gestão de documentos durante o PMIRS Summit 2024, realizado no Instituto Caldeira. Promovido pela seção gaúcha da organização, o PMIRS Summit teve como objetivo promover a conexão e a troca de conhecimento sobre as melhores práticas de gerenciamento de projetos, gestão e liderança. Já em abril deste ano, a W3K participou do 20º Congresso Brasileiro de Gestão, Projetos e Liderança (CBGPL) — iniciativa da integração dos capítulos (IN) do PMI no Brasil, realizado em Fortaleza (CE). A relação com o PMI reforça ainda mais o posicionamento da W3K no que refere à Gestão de Projetos e à Inovação. Isso porque a empresa mantém um roadmap detalhado do desenvolvimento de novas funcionalidades e melhorias de seus produtos, o que proporciona transparência e previsibilidade aos seus clientes. “A parceria com o PMI reforça nosso compromisso com a excelência na gestão de projetos. As boas práticas promovidas pela instituição ajudam a qualificar ainda mais a condução dos nossos próprios projetos internos e dos clientes. Além disso, nossas soluções oferecem suporte direto a PMOs que buscam mais governança, rastreabilidade e eficiência na execução de suas iniciativas”, comentou o CEO da W3K, Daniel Klafke. Sobre o PMI O trabalho do PMI na área de gerenciamento de projetos, programas e portfólio, é reconhecido mundialmente. A organização já auxiliou mais de 2,9 milhões de profissionais a impulsionarem suas carreiras, contando com quase um milhão de membros ao redor do mundo. Por meio de seus padrões e certificações internacionais, recursos e ferramentas de pesquisas acadêmicas, publicações, cursos variados e oportunidades de networking, o Project Management Institute trabalha com o estudo, discussão e difusão de boas práticas sobre o tema.

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El CEO de W3K se reunió con la directora regional del PMI América Latina

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El CEO de W3K, Daniel Klafke, recibió la visita de la directora regional para América Latina del Project Management Institute (PMI), Caroline Latorre. En la agenda de la reunión, realizada en la sede de W3K en Tecnosinos, se abordó el fortalecimiento de la alianza entre ambas organizaciones. En la ocasión, Caroline habló sobre algunos proyectos que han sido desarrollados por el PMI, una entidad de alcance global sin fines de lucro, considerada la mayor asociación mundial en el área de gestión de proyectos. Fundada en 1969 en Estados Unidos, la organización apoya y capacita a profesionales del sector. El PMI trabaja en el desarrollo y la difusión de estándares, mejores prácticas y certificaciones reconocidas internacionalmente, ayudando a profesionales y empresas a optimizar la ejecución de proyectos y alcanzar sus objetivos de negocio. En septiembre del año pasado, además de ser patrocinadora, la empresa también condujo un panel sobre gestión de documentos durante el PMIRS Summit 2024, realizado en el Instituto Caldeira. Promovido por la sección de Rio Grande del Sur de la organización, el PMIRS Summit tuvo como objetivo fomentar la conexión e intercambio de conocimientos sobre las mejores prácticas en gestión de proyectos, administración y liderazgo. Ya en abril de este año, W3K participó en el 20.º Congreso Brasileño de Gestión, Proyectos y Liderazgo (CBGPL), una iniciativa de integración de los capítulos (IN) del PMI en Brasil, realizado en Fortaleza (CE). La relación con el PMI refuerza aún más el posicionamiento de W3K en lo que respecta a Gestión de Proyectos e Innovación. Esto se debe a que la empresa mantiene un roadmap detallado del desarrollo de nuevas funcionalidades y mejoras de sus productos, lo que proporciona transparencia y previsibilidad a sus clientes. “La alianza con el PMI refuerza nuestro compromiso con la excelencia en la gestión de proyectos. Las buenas prácticas promovidas por la institución ayudan a mejorar aún más la conducción de nuestros propios proyectos internos y los de nuestros clientes. Además, nuestras soluciones brindan soporte directo a los PMO que buscan mayor gobernanza, trazabilidad y eficiencia en la ejecución de sus iniciativas”, comentó el CEO de W3K, Daniel Klafke. Sobre el PMI El trabajo del PMI en el área de gestión de proyectos, programas y portafolios es reconocido mundialmente. La organización ya ha ayudado a más de 2,9 millones de profesionales a impulsar sus carreras, contando con casi un millón de miembros alrededor del mundo. A través de sus estándares y certificaciones internacionales, recursos y herramientas de investigación académica, publicaciones, cursos variados y oportunidades de networking, el Project Management Institute trabaja en el estudio, discusión y difusión de buenas prácticas sobre el tema.

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GREENDOCS optimiza la Gestión de Portafolio de Proyectos en Aura Minerals

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W3K está llevando la transformación digital a cientos de organizaciones, tanto en Brasil como en el exterior. Somos especialistas en gobernanza de la información para el entorno corporativo, y nuestros softwares tienen como objetivo optimizar los procesos, garantizando mayor trazabilidad y seguridad en el entorno de datos compartidos. Este es el caso de Aura Minerals, minera canadiense centrada en la exploración, desarrollo y operación de proyectos de oro, cobre y otros metales en las Américas. La empresa utiliza nuestro software GREENDOCS para controlar múltiples proyectos y asegurar que las entregas se realicen dentro del plazo. El software es un gestor de documentos y procesos, totalmente adaptable al modelo de negocio de las empresas. Actualmente, el software opera en las siguientes plantas de la empresa: Apoena (MT), Almas (TO), Borborema (RN) y Era Dorada (Guatemala). El supervisor de documentos de proyectos de Aura Minerals, Rogério Moreira, comentó que la empresa implementó la solución de W3K en 2020, justo al inicio de la pandemia de Covid-19. Durante ese período de confinamiento y adopción del home office, el volumen de documentos aumentó considerablemente, y la empresa sintió la necesidad de contar con una herramienta para el control de documentos. Hasta entonces, todo el almacenamiento se realizaba en una plataforma electrónica, la cual ya no atendía el flujo y las especificidades técnicas generadas por los documentos de ingeniería. Incluso la tramitación de análisis, comentarios, verificación y aprobación de la documentación técnica de proyectos se realizaba por correo electrónico. En este contexto, la empresa comenzó a definir el mapeo de procesos para poder adoptar una plataforma electrónica de gestión documental. “El primer paso fue mapear un entorno de trabajo donde pudiéramos crear un workflow para la aprobación de diseños de proyectos”, recordó Rogério. Tras este proceso, Aura Minerals adoptó GREENDOCS, y a partir de entonces toda la documentación técnica de ingeniería fue centralizada. Esto se debe a que el software reúne y organiza estos datos, permitiendo consultas, actualizaciones y asegurando la integridad de la información almacenada en la nube entre las diferentes partes involucradas en un mismo proyecto. Centralización de documentos facilita el trabajo de los equipos remotos de la empresa El supervisor de documentos de proyectos comentó que la empresa cuenta con equipos remotos en diversos puntos del país, y GREENDOCS permite que todos los profesionales trabajen de manera integrada y colaborativa en el proceso de análisis y validación de documentos técnicos. Otro punto destacado por Rogério es la relación con los proveedores, que con GREENDOCS pasó a ser estandarizada. La empresa entrega al proveedor un modus operandi, una guía, que sirve de base para que los documentos sean emitidos y sometidos al análisis del equipo. Además, a través de GREENDOCS se realiza la certificación de la documentación técnica del proveedor. “Centralizar la documentación en la plataforma facilita el trabajo de todos. Cuando hacemos la liberación, los documentos se envían a los responsables, quienes pueden asignar al equipo multidisciplinario la posibilidad de añadir comentarios adicionales a los documentos, que luego se remiten al proveedor para su cumplimiento”, enfatizó Rogério. Otra funcionalidad muy valorada por el equipo de proyectos es la herramienta de Business Intelligence (BI), que permite el análisis y transformación de datos para que las empresas tomen decisiones más efectivas. Con el BI, el equipo puede extraer de manera simplificada los informes de avance del proyecto. “Con el BI tenemos acceso fácil a todos los datos del proyecto y podemos verificar si existe algún factor que pueda impactar en el cronograma de la obra”, observó Rogério. Finalmente, comentó que con el uso de GREENDOCS hubo un aumento significativo en la productividad del equipo y una reducción de los procesos realizados anteriormente. GREENDOCS forma parte de la solución ALM de W3K GREENDOCS forma parte de la solución Asset Life Cycle Management (ALM) de W3K, utilizada para gestionar la información del ciclo de producción, ingeniería y operación de activos industriales, ideal para la industria de base. Su objetivo es impulsar la eficiencia y el desempeño de la información del ciclo de producción, operación de activos y gestión de proyectos. Su conjunto de recursos proporciona mayor productividad y confiabilidad en todas las fases del ciclo de vida de los activos, ofreciendo beneficios específicos para cada etapa del proyecto. Este diferencial permite la gestión de procesos para EDMS, RDO, Gestión de Contratos, Compras Técnicas, Databook Electrónico y check-list de comisionamiento, asegurando también la colaboración y comunicación estandarizada entre proveedores y clientes. La solución posibilita la personalización de herramientas alineadas a los procesos exclusivos de cada área de negocio. Entre los principales beneficios se encuentran su flexibilidad y adaptabilidad para atender las necesidades específicas de la gestión organizacional. W3K es referente en soluciones para Gestión Electrónica de Documentos (GED), Gobernanza de Datos y Automatización de Procesos (BPMS), ofreciendo tecnología especializada para transformar la gestión documental y garantizar eficiencia operativa, seguridad de la información y cumplimiento normativo en las organizaciones. Entonces: ¿al igual que Aura Minerals, quiere garantizar mayor agilidad y seguridad para los proyectos y procesos de su organización? Haga clic aquí y descubra cómo nuestras soluciones pueden ayudar a su organización a evolucionar en la gestión de documentos, procesos y datos, con tecnología e innovación. Para mantenerse siempre actualizado sobre las mejores prácticas en gobernanza de la información, transformación digital y gestión escalable, siga nuestro perfil en redes sociales en @w3k.

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