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Como a estratégia baseada em dados pode contribuir para o crescimento das empresas

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A estratégia baseada em dados é um dos pilares fundamentais para o crescimento sustentável das empresas. Ao transformar a incerteza em decisões confiáveis e embasadas, sua implementação garante maior assertividade na gestão estratégica do negócio, aumentando sua competitividade e performance. Nesse contexto, as soluções de gestão de documentos e processos da W3K fornecem suporte qualificado à tomada de decisão estratégica, garantindo maior segurança, controle e rastreabilidade para os processos organizacionais.  A gestão de documentos é o conjunto de processos que garante produção, arquivamento e o uso adequado de arquivos e registros de uma organização. Sua aplicação otimiza a busca por dados, tornando-a mais organizada, ágil, simples e segura. A partir do uso de soluções em nuvem, a gestão documental permite o acesso às informações da empresa de maneira remota, contribuindo para que todo o processo que envolve esses documentos e seus conteúdos de dados e informações, esteja plenamente alinhado. Os softwares da W3K automatizam, digitalizam e tornam escaláveis os processos de gestão organizacionais. Nossa plataforma GREENDOCS combina a flexibilidade da camada low-code, Business Intelligence (BI), BPM/BPMs e ECM, com o objetivo de aprimorar os processos de gestão de forma ágil e eficiente.  Ele entrega uma solução centralizada para o fluxo existente na empresa, realizando a medição e a sustentação eficaz da performance dos processos de negócio. Além de centralizar os dados, a solução também permite a visualização das informações através de relatórios customizáveis e dashboards, possibilitando o acompanhamento da performance e dos indicadores em tempo real. Dessa maneira, ao integrar a gestão documental com uma abordagem orientada a dados, as organizações podem converter suas informações em um ativo estratégico importante. Segundo estudo da McKinsey & Company, indica que empresas orientadas por dados são até 23 vezes mais propensas a adquirir clientes, seis vezes mais prováveis de reter esse público e possuem 19 vezes mais chances de serem lucrativas.  Esse aspecto garante maior previsibilidade, menos riscos e estratégias personalizadas. Essas informações podem auxiliar a empresa a prever cenários futuros, otimizar o uso de suprimentos, planejar contratações e gerenciar estoques de forma mais eficiente e assertiva. Decisões baseadas em dados impulsionam o crescimento A gestão de documentos permite ainda que os dados sejam utilizados para a definição da estratégia de negócio (cultura data-driven). Uma empresa onde essa cultura norteadora de negócios está presente, consegue aumentar sua performance e competitividade no mercado. Os dados compilados, especialmente aqueles não estruturados, após analisados e tratados, devem servir de base para a definição de novas ações, o que inclui prospecção, desenvolvimento de produtos, relacionamento com o cliente, dentre outros.  Ações como estas impactam na produtividade de trabalho dos colaboradores, que terão acesso e uso adequado da informação, cumprimento de prazo nos projetos, consumo de informações consistentes para a operação. Isso porque todos os dados estarão centralizados em uma plataforma, evitando problemas como a assimetria de informação — desequilíbrio entre as informações disponíveis na organização, o qual acaba gerando transtornos e até mesmo prejuízos financeiros. Gestão de dados segura e eficiente — conheça nossas soluções! Desde 2011 as soluções da W3K levam a governança da informação, de maneira ágil e segura, a centenas de empresas, tanto no Brasil, quanto no exterior. Nossos softwares preenchem lacunas onde os ERPs comuns não têm a flexibilidade necessária para atuarem, principalmente em ambientes desafiadores e com fluxo intenso de informação. Veja aqui cases de organizações que já utilizam nossas soluções.Com relação à segurança, nossas soluções possuem medidas que aumentam a proteção de dados sensíveis, contribuindo para evitar violações e eventuais vazamentos de informações. Clique aqui e descubra como nossas soluções podem ajudar a sua organização a evoluir na gestão de documentos, processos e dados, com tecnologia e inovação. Para ficar atualizado sobre tecnologia, inovação e gerenciamento de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

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Pelo segundo ano consecutivo, W3K apresentou soluções para Gestão de Projetos no PMIRS Summit 2025

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Pelo segundo ano consecutivo a W3K marcou presença no maior evento de gestão de projetos do Rio Grande do Sul, o PMIRS Summit 2025. Realizado no último final de semana, no Tecnopuc, em Porto Alegre, o evento teve como objetivo discutir as principais tendências da área de Inovação e Gestão de Projetos. Além de patrocinadora, a W3K também esteve presente com um stand, onde apresentou sua solução para gestão plena dos documentos e processos da carteira de projetos. Keyla Kirsch, gerente comercial da W3K, destacou a importância do Congresso para o segmento de Gestão de Projetos. “O evento do PMIRS foi enriquecedor,  tanto pela qualidade do conteúdo apresentado, quanto pela diversidade de profissionais presentes. Foi uma oportunidade de reforçar o compromisso da W3K em apoiar o desenvolvimento do setor de Gestão de Projetos e ao mesmo tempo também estreitar relacionamentos com líderes especialistas da área”, pontuou Keyla.  Ela destacou que a W3K apóia iniciativas como esta do PMI, porque entende que eventos desta natureza são essenciais para fomentar o aprendizado, a troca de experiências e o fortalecimento do ecossistema. Enfatizou que as soluções da W3K apoiam as empresas na gestão integrada das informações de todo ciclo de vida de projetos, desde o planejamento estratégico até a execução e acompanhamento com funcionalidades específicas, proporcionando uma visão completa em tempo real das informações. “Esse diferencial permite que gestores tomem decisões mais ágeis e embasadas priorizando iniciativas de maior valor pro negócio e garantindo também maior alinhamento entre a estratégia e a execução e além disso as nossas soluções ajudam a promover a padronização colaboração entre as equipes reduzindo retrabalho e aumentando a previsibilidade de prazos e de entregas”, finalizou Keyla. Desde 2011 a W3K Tecnologia desenvolve soluções de Governança da Informação para o mercado corporativo. Clique aqui e descubra como nossos softwares podem ajudar a sua organização a evoluir na gestão de documentos, processos e dados, com tecnologia e inovação. Para ficar atualizado sobre tecnologia, inovação e gerenciamento de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

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W3K participou do Hackathon IFCODE 2025, do IFSul Sapucaia do Sul

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Nosso time participou nos dias 12 e 13 de setembro do Hackathon IFCODE 2025 — evento promovido pelo IFSul Sapucaia do Sul que busca incentivar e proporcionar aos alunos o desenvolvimento de habilidades de programação e criatividade. Além de apoiar o evento, onde fomos jurados, ajudando na escolha da equipe vencedora, patrocinamos as premiações. Durante os dois dias de evento, realizado no IFSul, campus Sapucaia do Sul, uma extensa programação foi desenvolvida. Divididos em equipes, os estudantes combinaram habilidades de programação, prototipagem, criatividade e colaboração para desenvolver soluções tecnológicas para um determinado tema. A partir do eixo temático: “soluções para a terceira idade”, a equipe CodeKillers desenvolveu o Zelo — plataforma que conecta familiares e idosos de forma simples e cuidadosa. De maneira prática e funcional, a solução organiza consultas e medicamentos para os idosos. Isso facilita tanto o acesso dos cuidadores e responsáveis a essas informações quanto dos idosos que poderão contar com um aplicativo intuitivo que reúne agenda do dia, leitura por voz, check-in de bem-estar e um botão de emergência para situações críticas. A W3K busca sempre apoiar iniciativas que promovem a inovação, pois vivemos uma cultura em que inovar faz parte da nossa essência e está presente em tudo o que fazemos. Para se manter sempre atualizado sobre as melhores práticas de governança da informação, transformação digital e gestão escalável, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

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Tecnologia embarcada e capital intelectual garantem inovação sistêmica na W3K

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A W3K Tecnologia, empresa de governança da informação com sede no Tecnosinos, em São Leopoldo, utiliza tecnologia embarcada para entregar soluções configuráveis conforme o modelo de negócio de seus clientes. Através de sua expertise e capital intelectual, a W3K valoriza a criação de soluções tecnológicas e inovações próprias, garantindo uma flexibilidade de automatização que se ajusta à realidade operacional de cada cliente, mantendo a padronização e a escalabilidade. A empresa atua no desenvolvimento de softwares para automatizar, digitalizar e tornar escaláveis os processos de gestão organizacionais, proporcionando maior fluidez e controle em processos intensos de informação e segurança no ambiente compartilhado de dados. A empresa possui seu próprio método de transformação digital, o Framework W3K — modelo de operação que proporciona maior fluidez e controle em ambientes complexos de informação. “Na W3K, colaboramos de forma próxima com nossos clientes para desenvolver projetos que atendam a suas demandas específicas. Nos dedicamos continuamente em aprimorar nossos processos internos e em trazer as melhores tecnologias para garantir que nossos clientes evoluam constantemente, com as melhores práticas de governança da informação e gestão escalável”, pontuou o CEO da W3K, Daniel Klafke.  Além disso, as soluções da empresa incluem recursos de low-code, provendo mais agilidade aos analistas de negócio para que possam criar e personalizar aplicações com menos codificação manual. Essa camada de configuração resulta em aceleração no desenvolvimento e redução dos custos. Além disso, acompanhando as tendências atuais de tecnologia e inovação, a empresa mantém um grupo de pesquisa focado no desenvolvimento de novas soluções. Essa iniciativa tem como objetivo aumentar a escalabilidade, bem como a satisfação do cliente e assegurar sua fidelização. Para garantir a inovação e a qualidade desses produtos, a W3K mantém um roadmap detalhado do desenvolvimento de novas funcionalidades e melhorias de seus produtos, o que proporciona transparência e previsibilidade aos seus clientes. Nesse contexto, o processo de melhoria contínua é outro recurso relevante. Ele auxilia na identificação de oportunidades de aprimoramento nos processos de seus clientes, priorizando a otimização de resultados e garantindo uma melhor experiência.  Parcerias estratégicas reforçam DNA inovador da empresa Na W3K, nossa tecnologia embarcada e capital intelectual garantem a inovação sistêmica. Estamos inseridos no parque tecnológico São Leopoldo (Tecnosinos) — um dos principais ecossistemas da América Latina, abrigando empresas nas áreas de Tecnologia da Informação, Semicondutores, Automação e Engenharias, Comunicação e Convergência Digital, Tecnologias para a Saúde e Energias Renováveis e Tecnologias Socioambientais. Esse espaço é responsável por fomentar novas economias, e potencializar o empreendedorismo inovador, estratégico e sustentável.  A proximidade, tanto com o ambiente acadêmico, quanto com outras empresas, favorece a pesquisa e o desenvolvimento de novas soluções, permitindo que a W3K esteja em constante atualização sobre as principais tendências de mercado. Recentemente a empresa passou a ser membro do SAP® PartnerEdge® Open Ecosystem — programa voltado para empresas que desenvolvem serviços e soluções baseados em tecnologia SAP. Como membro do programa, a empresa tem a autorização necessária para explorar tecnologias da plataforma SAP e desenvolver integrações estratégicas.  A W3K também utiliza uma das plataformas mais completas e robustas em estrutura e nuvem para armazenar dados, aliada a uma das melhores ferramentas de programação do mercado, a empresa sustenta uma base sólida para evoluir continuamente seus próprios softwares. Nesse contexto, a inovação na W3K acontece de forma interna e promove o DNA inovador em sua cultura organizacional, com investimentos constantes em pesquisa, qualificação de equipe e aprimoramento de processos. Em relação à busca constante pelo alinhamento às práticas inovadoras, Daniel Klafke citou também a participação da W3K nos programas de capacitação em gestão da inovação, fomento e inovação aberta, oferecidos por meio da parceria entre a Associação Nacional de Pesquisa e Desenvolvimento das Empresas Inovadoras (ANPEI) e o Tecnosinos. Seu objetivo é fortalecer o ecossistema de Pesquisa, Desenvolvimento e Inovação (PD&I) no país, promovendo a troca de conhecimento, políticas públicas e boas práticas para impulsionar a competitividade das empresas. Fundada em 2011, a W3K é uma empresa de tecnologia especializada em governança da informação para o mercado corporativo. Suas soluções inovadoras são amplamente adotadas globalmente, principalmente na América Latina, facilitando a gestão e a transformação digital. Entre seus principais clientes estão Andritz, Hapvida, Gerdau, Klabin, Suzano, Origem, RHI Magnesita, ITAIPU, dentre outras. Para ficar atualizado sobre tecnologia, inovação e gerenciamento de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

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Hackathon enfatiza a cultura de inovação e aprendizado contínuo da W3K

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Dois dias de muito aprendizado, colaboração e troca de experiências — assim foi o Hackathon W3K realizado no último final de semana no parque tecnológico Tecnosinos, em São Leopoldo (RS). Na oportunidade, cinco equipes formadas por colaboradores da empresa desenvolveram soluções com foco em Inovação na Gestão de Riscos, estimulando o compartilhamento de boas práticas e novas ideias.  As atividades começaram na sexta, 22. Nesse primeiro dia foi apresentado o propósito do Hackathon W3K, bem como a equipe organizadora, jurados e mentores da competição. Na ocasião, o CEO da empresa, Daniel Klafke, agradeceu o envolvimento de todos e destacou a importância do evento para a W3K, que carrega em seu DNA a inovação sistêmica desde a sua fundação há quase 15 anos. Antes da formação das cinco equipes que disputaram a competição, também foi apresentado o desafio, regras e critérios para os participantes. Em seguida, o consultor em Sistemas de Gestão e especialista em Gerenciamento de Fornecedores e Mapeamento de Processos, Daniel Dias, conduziu um painel sobre o desafio.  Dias, que é cliente da W3K, utiliza nossas soluções em diversos projetos, e veio do Rio de Janeiro especialmente para o evento. Sua experiência e conhecimento no tema serviu de inspiração para as equipes, contribuindo significativamente para os trabalhos. Já o segundo dia do Hackathon W3K foi de ‘mão na massa’ para os participantes. Eles se reuniram durante todo o sábado nas dependências da incubadora tecnológica Unitec 1, no Tecnosinos, para pensar em soluções focadas em Inovação na Gestão de Riscos — tema principal da competição.  Após uma acirrada disputa, a equipe formada pelos profissionais Joana Reichert, João Pedro Pacheco, Rafael Laurentino Viana, Micael Bittencourt, Kauê Röpke e Gabriel Lanes, venceu a competição. Eles apresentaram, em formato de pitch, para a banca avaliadora composta pelos times da empresa e da Unitec, uma proposta baseada nas soluções GREENDOCS e Power BI, da W3K para mitigar riscos operacionais no setor de óleo e gás. Esse trabalho foi baseado no seguinte questionamento: ‘Como as empresas podem identificar e gerir de forma eficaz os riscos mais impactantes para suas operações?’. A partir dessa análise, o grupo indicou algumas possibilidades, incluindo a análise prévia de riscos e um eficiente plano de ação.  “A energia e o clima do evento foram muito importantes para conseguirmos desenvolver um bom trabalho”, comentou Gabriel Lanes, membro da equipe vencedora, que trabalha na área de suporte da empresa. Além do primeiro lugar, houve premiação para a segunda colocada. Mais do que a competição e a busca por soluções para problemas de mercado, momentos como esse enfatizam a cultura de inovação da W3K, e servem para incentivar o aprendizado contínuo e o desenvolvimento de novos projetos. Sobre a W3K Fundada em 2011 a W3K surgiu com o objetivo de utilizar a tecnologia para automatizar fluxos e processos de trabalho, simplificando a gestão de documentos e garantindo o acesso seguro a informações críticas. Desde o começo de nossa trajetória, estamos inseridos no Parque Tecnológico São Leopoldo (Tecnosinos) — um dos principais ecossistemas de inovação do País, que abriga dezenas de organizações de base tecnológica. Com o passar dos anos conquistamos nosso espaço no mercado corporativo, e hoje nossas soluções estão presentes em centenas de empresas, tanto no Brasil, quanto no exterior, oferecendo flexibilidade e adaptabilidade para atender às necessidades específicas de gestão de cada organização ou área de negócio. Nossa tecnologia é feita por pessoas — nosso principal ativo. Somos mais de 100 colaboradores que entregam seu talento e dedicação para levar todos os dias a transformação digital para as empresas. Para ficar atualizado sobre tecnologia, inovação e gerenciamento de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

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Beneficio fiscal Ley del Bien: 27,2% de retorno con las soluciones de W3K

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Uno de los principales desafíos de las empresas actualmente es implementar soluciones innovadoras para optimizar procesos, reducir costos y aumentar su competitividad en el mercado. Sin embargo, muchas veces faltan recursos internos para invertir en el desarrollo de nuevos productos, y es en este punto donde los directivos pueden utilizar la llamada Ley del Bien. En vigor desde hace 20 años, la legislación es considerada el principal instrumento de estímulo a las actividades de I+D+i para las empresas brasileñas, y ofrece la posibilidad de utilizar ciertos incentivos fiscales. La Ley del Bien es el nombre popular de la ley nº 11.196/2005, que instituyó medidas de incentivo a la innovación tecnológica y a la investigación científica y tecnológica en Brasil. Además de aumentar la competitividad y fomentar el desarrollo de soluciones innovadoras para el mercado brasileño, la utilización de la Ley del Bien puede generar retorno financiero. En este contexto, el ahorro fiscal es del 27,2% sobre los valores invertidos. Asimismo, con el ahorro tributario, estos recursos pueden reinvertirse en innovación y tecnología, generando un ciclo virtuoso de competitividad y eficiencia en el mercado. A partir del estímulo continuo a la investigación, innovación y mejora de los procesos internos, la empresa podrá fortalecer su cultura de I+D+i, ofreciendo cada vez más productos innovadores. Otro aspecto importante se refiere a la amortización y depreciación acelerada de los equipos, que, con el incentivo contable, permite recuperar inversiones en un plazo mucho menor. Cabe destacar que el beneficio puede aplicarse a empresas de diferentes segmentos de la economía, siempre que cumplan los criterios previstos en la legislación. Para beneficiarse de la Ley del Bien, las empresas deben estar bajo el régimen de Lucro Real, estar al día con la autoridad fiscal y realizar inversiones en proyectos de investigación y desarrollo tecnológico. Inclusive, no existe ninguna burocracia para adherirse a la ley: el incentivo es automático para empresas bajo el régimen de Lucro Real, sin necesidad de aprobación previa. Desarrollamos soluciones alineadas a las necesidades de PDI&I de las empresas Las soluciones de Gobernanza de la Información de W3K están debidamente enmarcadas en la Ley del Bien, permitiendo que las empresas utilicen nuestras tecnologías como parte de sus proyectos de I+D+i, y también puedan aprovechar los incentivos fiscales previstos por la legislación. Esta posibilidad permite desarrollar la capacidad técnico-productiva de las empresas y aumentar el valor agregado de la producción de bienes y servicios. Las soluciones personalizadas de W3K para automatizar y digitalizar procesos y documentos pueden enmarcarse en la Ley del Bien, siempre que se apliquen en iniciativas que involucren el desarrollo de nuevos procesos, mejoras tecnológicas o ganancias concretas de productividad e innovación. Con W3K, tu empresa puede innovar con tecnología, eficiencia y ahorro tributario. Nuestras herramientas de gestión tienen como objetivo fomentar la transformación digital en las organizaciones, garantizando rapidez, trazabilidad y transparencia en los procesos organizacionales. Buscamos la constante cualificación de nuestra práctica con el objetivo de entregar productos innovadores y adecuados a las necesidades de nuestros clientes. Conoce aquí nuestro portafolio completo. Para saber si tu empresa puede acceder a la Ley del Bien, habla con uno de nuestros especialistas. ¿Y cómo generamos innovación en W3K? En W3K, nuestra tecnología integrada y capital intelectual garantizan la innovación sistémica. Estamos ubicados en el parque tecnológico de São Leopoldo (Tecnosinos), uno de los principales ecosistemas de América Latina, que alberga empresas en las áreas de Tecnología de la Información, Semiconductores, Automatización e Ingeniería, Comunicación y Convergencia Digital, Tecnologías para la Salud, Energías Renovables y Tecnologías Socioambientales. Este espacio fomenta nuevas economías y potencia el emprendimiento innovador, estratégico y sostenible. La proximidad tanto con el entorno académico como con otras empresas favorece la investigación y el desarrollo de nuevas soluciones, permitiendo que W3K esté en constante actualización sobre las principales tendencias del mercado. Además, recientemente W3K se convirtió en miembro del programa SAP® PartnerEdge® Open Ecosystem, dirigido a empresas que desarrollan servicios y soluciones basados en tecnología SAP. Como miembro del programa, la empresa tiene la autorización necesaria para explorar tecnologías de la plataforma SAP y desarrollar integraciones estratégicas. Asimismo, participa activamente en iniciativas de innovación abierta e integración de tecnologías emergentes, como inteligencia artificial generativa y plataformas low-code. Haz clic aquí y descubre cómo nuestras soluciones pueden ayudar a tu organización a evolucionar en la gestión de documentos, procesos y datos, con tecnología e innovación. En cuanto a la seguridad, nuestras soluciones cuentan con medidas que aumentan la protección de datos sensibles, contribuyendo a evitar violaciones y posibles filtraciones de información. Para mantenerte siempre actualizado sobre las mejores prácticas de gobernanza de la información, transformación digital y gestión escalable, sigue nuestro perfil en redes sociales en @w3k.

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Benefício fiscal Lei do Bem: 27,2% de retorno com as soluções da W3K

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Um dos principais desafios das empresas atualmente é implementar soluções inovadoras para otimizar processos, reduzir custos e aumentar sua competitividade no mercado. No entanto, muitas vezes faltam recursos internos para investir no desenvolvimento de novos produtos — e é nesse ponto que os gestores podem utilizar a chamada Lei do Bem. Em vigor há 20 anos, a legislação é considerada o principal instrumento de estímulo às atividades de PD&I para as empresas brasileiras, e oferece a possibilidade do uso de alguns incentivos fiscais. A Lei do Bem é o nome popular da lei nº11.196/2005, que instituiu medidas de incentivo à inovação tecnológica e à pesquisa científica e tecnológica no Brasil.  Além de aumentar a competitividade e fomentar o desenvolvimento de soluções inovadoras para o mercado brasileiro, a utilização da Lei do Bem pode gerar retorno financeiro. Nesse contexto, a economia fiscal é de 27,20% sobre os valores investidos.  Além disso, com a economia tributária, esses recursos podem ser reinvestidos em inovação e tecnologia, gerando um ciclo virtuoso de competitividade e eficiência de mercado. A partir do estímulo contínuo à pesquisa, inovação e melhoria dos processos internos, a empresa poderá fortalecer sua cultura de PD&I, oferecendo cada vez mais produtos inovadores. Outro aspecto importante se refere à amortização e depreciação acelerada dos equipamentos, que, com o incentivo contábil, é possível recuperar investimentos em um prazo bem menor. Cabe salientar que o benefício pode ser aplicado para empresas de diferentes segmentos da economia, desde que atendam aos critérios previstos na legislação. Para se beneficiar da Lei do Bem, as empresas precisam estar no regime de Lucro Real, estar em dia com o fisco e realizar investimentos em projetos de pesquisa e desenvolvimento tecnológico. Inclusive não há qualquer burocracia para adesão à lei — o incentivo é automático para empresas no regime de Lucro Real, sem necessidade de aprovação prévia. Aprofunde aqui. Desenvolvemos soluções alinhadas às necessidades de PD&I das empresas  As soluções de Governança da Informação da W3K estão devidamente enquadradas na Lei do Bem, permitindo que empresas utilizem nossas tecnologias como parte de seus projetos de PD&I — e também possam usufruir dos incentivos fiscais previstos pela legislação. Essa possibilidade permite o desenvolvimento da capacidade técnico-produtiva das empresas e o aumento do valor agregado da produção de bens e serviços. As soluções personalizadas da W3K para automatizar e digitalizar processos e documentos  podem ser enquadrados na Lei do Bem, desde que aplicados em iniciativas que envolvam o desenvolvimento de novos processos, aprimoramentos tecnológicos ou ganhos concretos de produtividade e inovação. Com a W3K, sua empresa pode inovar com tecnologia, eficiência e economia tributária.  Nossas ferramentas de gestão têm como objetivo fomentar a transformação digital nas organizações, garantindo rapidez, rastreabilidade e transparência aos processos organizacionais. Buscamos a qualificação constante de nossa prática, com o objetivo de entregar produtos inovadores e adequados às necessidades dos nossos clientes. Conheça aqui nosso portfólio completo. Para saber se sua empresa pode acessar a Lei do Bem, fale com um dos nossos especialistas. E como geramos inovação na W3K?  Na W3K, nossa tecnologia embarcada e capital intelectual garantem a inovação sistêmica. Estamos inseridos no parque tecnológico São Leopoldo (Tecnosinos) — um dos principais ecossistemas da América Latina, abrigando empresas nas áreas de Tecnologia da Informação, Semicondutores, Automação e Engenharias, Comunicação e Convergência Digital, Tecnologias para a Saúde e Energias Renováveis e Tecnologias Socioambientais. Esse espaço é responsável por fomentar novas economias, e potencializar o empreendedorismo inovador, estratégico e sustentável.  A proximidade, tanto com o ambiente acadêmico, quanto com outras empresas, favorece a pesquisa e o desenvolvimento de novas soluções, permitindo que a W3K esteja em constante atualização sobre as principais tendências de mercado. Além disso, recentemente a W3K passou a ser membro do SAP® PartnerEdge® Open Ecosystem — programa voltado para empresas que desenvolvem serviços e soluções baseados em tecnologia SAP. Como membro do programa, a empresa tem a autorização necessária para explorar tecnologias da plataforma SAP e desenvolver integrações estratégicas. Além disso, a empresa participa ativamente de iniciativas de inovação aberta e integração de tecnologias emergentes, como inteligência artificial generativa e plataformas low-code. Clique aqui e descubra como nossas soluções podem ajudar a sua organização a evoluir na gestão de documentos, processos e dados, com tecnologia e inovação. Com relação à segurança, nossas soluções possuem medidas que aumentam a proteção de dados sensíveis, contribuindo para evitar violações e eventuais vazamentos de informações. Para se manter sempre atualizado sobre as melhores práticas de governança da informação, transformação digital e gestão escalável, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

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La solución ECM/Archiving de W3K gestiona cerca de 3,5 millones de documentos de Marcopolo

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Cerca de tres millones y medio de documentos: ese es el volumen del acervo documental migrado, digitalizado y gestionado por W3K Tecnología mediante el software GREENDOCS. La empresa, que el 6 de agosto cumple 76 años y es líder global en la fabricación de carrocerías de autobuses, utiliza la solución ECM/Archiving, que abarca la clasificación, digitalización, indexación y almacenamiento de documentos en un entorno digital. El proceso de digitalización del acervo de Marcopolo comenzó en 2022 e incluye todas las etapas del flujo documental: desde la preparación y clasificación, hasta la digitalización, indexación, almacenamiento en la nube y archivo físico, promoviendo gobernanza y agilidad en el acceso a la información. En esta fase, W3K realizó la migración de documentos previamente digitalizados en la nube por otro proveedor hacia su software de gestión GREENDOCS. Uno de los principales desafíos del proyecto fue mejorar la calidad del servicio de digitalización, reemplazando al proveedor anterior por un modelo más eficiente y robusto. Tras finalizar la migración, W3K inició la capacitación de usuarios, soporte técnico y servicios de mejora continua, con el objetivo de facilitar la gestión de documentos digitales y agilizar la consulta del acervo físico de Marcopolo. Los resultados fueron tan positivos que, al año siguiente, W3K comenzó también a digitalizar nuevos documentos del expediente de colaboradores de Marcopolo, incluyendo registros de admisión, despidos y exámenes de salud ocupacional (ASO). Este proceso se inició en la sede de W3K en São Leopoldo (RS), donde la empresa recibe los documentos físicos enviados por Marcopolo y realiza toda la operación: logística inversa, preparación, limpieza, clasificación, digitalización, indexación y devolución de los archivos digitalizados mediante GREENDOCS. W3K cuenta con BPO dentro de la empresa En 2024, con el objetivo de agilizar aún más el proceso, W3K asignó un BPO (Business Process Outsourcing) dentro de las instalaciones de Marcopolo en Caxias do Sul (RS). La presencia de este profesional especializado en la organización ofrece agilidad operativa, conocimiento técnico continuo y mayor control sobre el acervo documental. Centrado en la excelencia y estandarización de los procesos, participa en frentes estratégicos de la gestión documental, asegurando conformidad con las mejores prácticas de archivo y digitalización. Sus actividades incluyen desde la preparación de documentos físicos (desmetalización y limpieza), clasificación según el plan de clasificación y tabla de retención, eliminación de documentos caducados, digitalización con tratamiento de imagen, digitación e indexación de metadatos en GREENDOCS, hasta el archivo físico adecuado. También se encarga del mantenimiento y actualización del acervo digital, registro y etiquetado de unidades de almacenamiento, atención a consultas de documentos físicos y actualización de registros de documentos de colaboradores activos, asegurando mayor control, organización y agilidad en la gestión documental. Actualmente, se digitalizan 50 mil documentos mensuales a través del BPO. Historia de Marcopolo Fundada el 6 de agosto de 1949 en Caxias do Sul (RS), Marcopolo comenzó con ocho socios y quince empleados, siendo una de las primeras industrias brasileñas en fabricar carrocerías de autobuses. Tras más de siete décadas, la empresa es hoy referente en soluciones de transporte colectivo en los cinco continentes, consolidándose por la tradición de calidad e innovación de sus productos. ¿Cómo funciona la solución ECM/Archiving? La solución ECM/Archiving de W3K ofrece un proceso completo y estructurado para digitalización y gestión de documentos, combinando las mejores prácticas archivísticas con tecnología avanzada. Transforma archivos físicos en acervos digitales organizados y accesibles mediante una plataforma en la nube robusta, segura y escalable, garantizando la gestión eficiente de grandes volúmenes documentales, preservación de la información, reducción de espacio físico y facilidad de acceso a los datos. Al entregar una solución que combina tecnología, metodología y personal capacitado, W3K impulsa la transformación digital en las empresas, yendo más allá de la digitalización. Esta combinación proporciona fluidez en los procesos, gobernanza de la información, trazabilidad, control, integración y conformidad con estándares de excelencia. Los clientes experimentan beneficios como ahorro de tiempo en búsqueda y validación de información, mayor auditabilidad, reducción de fallos de comunicación, rastreabilidad mejorada, seguridad de la información con control de accesos y agilidad en la validación y firma de documentos. ¿Desea, al igual que Marcopolo, garantizar mayor agilidad y seguridad en el acervo documental de su organización? Conozca más sobre esta y otras soluciones basadas en gobernanza de datos de W3K haciendo clic aquí. Para ver casos de éxito de otras organizaciones que implementaron la solución, visite nuestro blog. Para mantenerse actualizado sobre tecnología, innovación y gestión de datos, siga nuestro perfil en redes sociales en @w3k.

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Solução ECM/Archiving da W3K gerencia cerca de 3,5 milhões de documentos da Marcopolo

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Cerca de três milhões e meio de documentos — esse é o volume do acervo documental migrado, digitalizado e gerenciado pela W3K Tecnologia por meio do software GREENDOCS. A empresa, que neste dia 06 de agosto, está completando 76 anos, e é líder global na fabricação de carrocerias para ônibus,  utiliza a solução ECM/Archiving, que consiste na classificação, digitalização, indexação e armazenamento de documentos no ambiente digital. O processo de digitalização do acervo da Marcopolo teve início em 2022, e engloba todas as etapas do processo documental — desde a preparação e classificação, até a digitalização, indexação, armazenamento em nuvem e arquivamento físico — promovendo governança e fluidez no acesso à informação. Nessa etapa, a W3K realizou a migração de documentos já digitalizados em nuvem por outro fornecedor para o seu software de gestão, o GREENDOCS. Um dos principais desafios do projeto foi elevar a qualidade do serviço de digitalização, substituindo o antigo fornecedor por um modelo mais eficiente e robusto. Após a finalização da migração, a W3K deu início ao treinamento dos usuários, suporte técnico e serviços de melhoria contínua, com o objetivo de facilitar o gerenciamento dos documentos digitais e agilizar a consulta ao acervo físico ainda existente na Marcopolo.  Os resultados com a migração foram tão positivos que no ano seguinte a W3K passou a atuar também na digitalização de novos documentos do dossiê de colaboradores da Marcopolo, o que inclui registros de admissão, demissão e exames de saúde ocupacional (ASO). O processo teve início na sede da W3K, em São Leopoldo (RS), onde a empresa passou a receber os documentos físicos enviados pela Marcopolo, realizando toda a operação: logística reversa, preparação, higienização, triagem, digitalização, indexação e devolução dos arquivos digitalizados por meio do software GREENDOCS.  W3K possui BPO alocada na empresa Já em 2024, com objetivo de agilizar ainda mais o processo, a W3K realizou a alocação de uma BPO (Business Process Outsourcing) dentro das instalações da Marcopolo, em Caxias do Sul (RS). A presença dessa profissional especializada dentro da organização oferece agilidade operacional, conhecimento técnico contínuo e maior controle sobre o acervo documental. Com foco na excelência e padronização dos processos, ela atua em frentes estratégicas da gestão documental, garantindo conformidade com as boas práticas de arquivamento e digitalização. Suas atividades envolvem desde a preparação dos documentos físicos (como desmetalização e higienização), triagem conforme plano de classificação e tabela de temporalidade, descarte dos documentos prescritos, digitalização com tratamento de imagem, digitação e indexação de metadados no sistema GREENDOCS, até o arquivamento físico adequado.  Ela também é responsável pela manutenção e atualização do acervo digital, cadastramento e adesivagem das unidades de guarda, atendimento a consultas de documentos físicos e atualização dos cadastros de documentos dos colaboradores ativos, garantindo maior controle, organização e agilidade na gestão de documentos. Recentemente chegamos ao número de 50 mil documentos digitalizados mensalmente pela BPO. Fundada em 6 de agosto de 1949, a Marcopolo nasceu em Caxias do Sul (RS). A empresa abriu suas portas com oito sócios e quinze funcionários e foi uma das primeiras indústrias brasileiras a fabricar carrocerias de ônibus. Após mais de sete décadas, atualmente, a Marcopolo é referência no desenvolvimento de soluções para o transporte coletivo nos cinco continentes. A marca se consolidou pela tradição de qualidade e inovação de seus produtos, concebidos para atender as necessidades dos clientes e as demandas dos mercados onde atua. E como funciona a solução ECM/Archiving? A solução de ECM/Archiving da W3K oferece um processo completo e estruturado para a digitalização e gestão de documentos, unindo as melhores práticas arquivísticas com tecnologia de ponta. Nosso processo transforma arquivos físicos em acervos digitais, organizados e acessíveis por meio de uma plataforma em nuvem robusta, segura e escalável. Com isso, garantimos o gerenciamento eficiente de grandes volumes documentais, promovendo a preservação da informação, redução de espaço físico e facilidade no acesso aos dados. Ao entregar uma solução que combina tecnologia, metodologia e pessoas capacitadas, a W3K impulsiona a transformação digital nas empresas — o que vai além da digitalização. Essa combinação proporciona fluidez nos processos, governança da informação, rastreabilidade, controle, integração e conformidade com padrões de excelência. Como resultado, nossos clientes experimentam benefícios reais, como ganho de tempo na busca e validação de informações, maior auditabilidade, redução de falhas de comunicação, rastreabilidade aprimorada, segurança da informação com controle de acessos, além de mais agilidade na validação e assinatura de documentos. E então: assim como a Marcopolo quer garantir maior agilidade e segurança para o acervo documental de sua organização? Conheça mais dessa — e de outras soluções baseadas em governança de dados da W3K — clicando aqui. Conheça cases de outras organizações que já implementaram a solução acessando nosso blog. 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