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RDO digital garante mais agilidade e segurança na gestão de projetos em obras

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Controlar obras civis e industriais em tempo real de forma intuitiva, rápida e segura, centralizando todas as informações em uma única plataforma online – esse é o objetivo do Registro Diário de Obra (RDO), da W3K. Acessível de qualquer dispositivo móvel (celular, tablet ou notebook), a aplicação substitui o uso de pranchetas manuais e planilhas eletrônicas, permitindo o registro de dados críticos relacionados ao projeto, o que inclui mão de obra, eventuais atrasos, condições climáticas, ocorrências e progresso das etapas. O RDO eletrônico acelera a coleta de dados e reduz erros humanos, pois elimina a necessidade de registros manuais em papel. Nesse aspecto, o registro padronizado das atividades diárias diretamente na plataforma digital oferece maior clareza sobre o que está acontecendo na obra em tempo real. Com ele todos os dados são registrados de maneira acessível e transparente, desde a alocação de mão de obra até imprevistos climáticos, ficando disponíveis no sistema a todos os envolvidos. Sobre este aspecto, o RDO Digital gera relatórios e dashboards personalizados, incluindo análise de condições climáticas, comparação entre o previsto e o realizado, e o progresso de etapas da obra, apoiando medições de serviços diretamente pelo software GREENDOCS – plataforma flexível e escalável para o gerenciamento de documentos e processos de engenharia na mesma plataforma.  Também é possível documentar o progresso da obra com imagens anexadas ao diário eletrônico. As fotos capturadas podem ser usadas para complementar as informações sobre as atividades realizadas, condições do local, equipamentos utilizados e outras ocorrências, proporcionando uma visão detalhada do desenvolvimento da obra. Ao final do processo, a partir das informações inseridas no sistema no RDO Digital, o GREENDOCS gera automaticamente um documento consolidado em formato PDF, e permite que sejam realizadas assinaturas digitais ou eletrônicas das partes envolvidas. Apesar de toda a tramitação ocorrer de maneira eletrônica, também é possível imprimir os documentos quando necessário. E quais são os principais benefícios do RDO para os meus projetos? Entre os principais benefícios do RDO está a facilidade de acompanhamento e comunicação. Isso porque a solução centraliza todas as informações da obra em uma única plataforma, facilitando a comunicação entre engenheiros, gestores e clientes. Esse fator permite que as partes interessadas acompanhem o progresso da obra em tempo real, garantindo respostas rápidas a problemas e fornecendo uma gestão mais eficiente. Outro aspecto importante diz respeito à transparência e rastreabilidade. Registros padronizados e atualizados do andamento do projeto facilitam a atribuição de responsabilidades e a resolução de conflitos, além de servirem como uma ferramenta importante para auditorias e revisões. O RDO também proporciona economia de tempo e recursos, pois possibilita que o usuário acesse e atualize informações diretamente do canteiro de obras, através de dispositivos móveis. Isso também reduz a burocracia e os atrasos, melhorando a eficiência operacional. A aplicação também está alinhada às exigências regulatórias, pois trata-se de um documento oficial e essencial para resolver disputas contratuais e atribuições de responsabilidade. O RDO eletrônico é ainda uma ferramenta importante para atender exigências legais e regulatórias, especialmente em casos de auditoria. Esse histórico detalhado dos registros das etapas da obra permite a análise de desempenho, auxiliando gestores na identificação de eventuais falhas e proporcionando monitoramento e  melhoria contínua. Isso promove um processo de otimização constante das operações, garantindo maior qualidade. Outro benefício importante do RDO está relacionado à segurança da informação. Seu nível de proteção avançado, com criptografia ao nível de storage (armazenagem), oferece proteção total dos dados. Esse diferencial garante isolamento absoluto e conformidade com normas de compliance, mesmo em situações de acesso físico ao datacenter. Além disso, a aplicação assegura a segurança na tramitação e no acesso à informação, evitando vazamentos de dados compartilhados sem controle. RDO faz parte da solução ALM – Asset Lifecycle Management A aplicação RDO Digital faz parte da solução Asset Lifecycle Management (ALM) – conjunto de recursos e serviços que proporciona mais produtividade e confiabilidade em todas as fases do ciclo de vida dos ativos, oferecendo benefícios específicos para cada etapa do projeto. Além do RDO, a solução ALM permite o gerenciamento de processos para EDMS, PPM, Gestão de Contratos e Compras Técnicas, Databook Eletrônico, e check-list de comissionamento – mecanismo que garante a colaboração e a comunicação padronizada entre fornecedores e clientes.  A solução também garante a operação e manutenção da obra, através gestão de documentos, cadastro, integração com sistema de cadastro, e QR code com documentos de ativos/equipamentos. Entre seus principais benefícios estão a flexibilidade e a adaptabilidade para atender às necessidades específicas da gestão organizacional. Esse diferencial permite a personalização de soluções alinhadas aos processos exclusivos de cada área do negócio, gerando maior eficiência, redução de erros e a mitigação de eventuais riscos. A solução ALM está presente em diversos segmentos, o que inclui agroindústria, engenharia, óleo e gás, e papel e celulose. Clique aqui e conheça mais sobre a solução. 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GREENDOCS agiliza gestão de processos de engenharia da Origem Energia

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A Origem Energia, um dos principais players do onshore brasileiro, utiliza o GREENDOCS para realizar o gerenciamento de documentos técnicos e seus processos de engenharia. A experiência com o uso da plataforma tem sido tão positiva, que a empresa já avalia a possibilidade de ampliar o uso da ferramenta para outros setores da organização. As soluções da W3K para a Origem Energia incluem gestão de documentos de Qualidade, gestão da Mudança, Investigação de Acidentes, gestão de Estudos de Riscos, e o gerenciamento de Documentos Técnicos de Engenharia. No que se refere à área de Engenharia, em especial, a gestão de documentos e processos é fundamental para o andamento dos projetos, principalmente com relação a processos de criação e manutenção de estruturas, máquinas e sistemas.  Segundo a responsável pelo Controle de Documentos da Origem Energia, Simone Ramalho, a contratação da W3K se deu em função da necessidade que a empresa possuía em realizar o gerenciamento de seus documentos técnicos, de maneira segura e centralizada. “Quando temos uma base de dados organizada, fica mais fácil de rastrear, de resgatar a informação. Nós criamos aqui internamente uma conscientização de que tudo está no GREENDOCS e as pessoas já têm esse hábito de buscar as informações dados que precisam direto na plataforma”, comentou Simone.  A centralização dos dados também garante auditabilidade, assertividade e agilidade nos documentos envolvidos nos projetos, e ainda a interoperabilidade entre cliente, fornecedores e parceiros.  Simone revelou ainda que a Origem já está avaliando ampliar a utilização da plataforma para outros setores. “O GREENDOCS está tomando uma proporção bem grande aqui na empresa. Vimos sua flexibilidade de configuração e estamos ampliando seu uso para a gestão de documentos de outras áreas também”, finalizou Simone Ramalho Fundada em 2017, a Origem Energia desenvolve soluções integradas para atender às necessidades energéticas do país. Sua infraestrutura compreende 32 concessões nos estados de Alagoas, Bahia, Espírito Santo e Rio Grande do Norte e investe em soluções integradas para atender as necessidades de energia do país. Sua infraestrutura abrange uma rede de 480 km de dutos, uma Unidade de Processamento de Gás Natural (UPGN) e acesso direto a um terminal de exportação de óleo para atender a um portfólio diversificado de clientes. A Origem é controlada pela Prisma Capital, gestora de ativos alternativos com R$15 bilhões em portfólio. Atualmente a empresa possui mais de mil profissionais, distribuídos entre o escritório no Rio de Janeiro e  os polos operacionais de Alagoas e Bahia. Maior controle e flexibilidade na gestão de documentos O GREENDOCS, destaca-se por ser uma plataforma integrada de GED/BPMS/EDMS, oferecendo flexibilidade e escalabilidade no gerenciamento de documentos técnicos e processos de engenharia. Esse controle garante maior eficiência ao projeto, e auxilia a equipe a mitigar riscos como atrasos ou perdas que podem ser causadas pela falta de assimetria na informação.  Neste contexto o GREENDOCS permite que os usuários possam cadastrar, armazenar e gerir de maneira eficiente informações de projetos, o que inclui detalhes dos proponentes, andamento, metas, cronogramas e controle financeiro. E então: assim como a Origem Energia quer garantir maior agilidade e segurança para os projetos e processos de sua organização?  Conheça um pouco mais dessa – e de outras soluções baseadas em governança de dados da W3K – clicando aqui. Para ficar atualizado sobre tecnologia, inovação e gerenciamento de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

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W3K e AWS planejam ampliar parceria na área de inovação

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A W3K Tecnologia e a Amazon Web Services (AWS), uma das principais plataformas de armazenagem em nuvem do mercado, planejam ampliar sua parceria. A W3K utiliza as soluções da AWS por meio da parceria com a  GotoBiz – centro de excelência em nuvem e serviços em TI, que propõe uma jornada de inovação contínua através de soluções em cloud computing, managed services, BPO e hiperautomação. Recentemente, W3K, AWS e GotoBiz mantiveram nova agenda para tratar dos detalhes dessa parceria. O executivo de vendas da AWS, Eduardo Sadaji Yoshioka, e Carlos Eduardo Oliveira, Head de Vendas e Estratégia Cloud, Inovação e Crescimento da GotoBiz, se reuniram com o CEO, Daniel Klafke, o CTO Igor Klafke, e Geovano Bitelo, da área de Infraestrutura e Segurança, em nossa sede no Tecnosinos, em São Leopoldo (RS). Na oportunidade foi falado dos projetos que estão sendo desenvolvidos entre as empresas atualmente, os quais envolvem a elaboração de novos produtos e serviços.  “Com a migração da W3K para AWS reduzimos custos e pudemos trazer novas tecnologias e inovação através de projetos com o uso de IA generativa e machine learning. Queremos investir mais na área de inovação, atraindo investimentos para o desenvolvimento de novos produtos”, pontuou o CTO da W3K, Igor Klakfe.  Segundo o executivo de contas da GotoBiz, Felipe Pires, a parceria com a W3K têm impactado positivamente as soluções da empresa, auxiliando-a no aprimoramento da experiência de seus clientes. “Acompanhamos o processo de evolução da W3K na busca pela excelência operacional e sua entrega de valor para seus clientes”, observou o executivo. Parceria com a GotoBiz foi apresentada durante evento ON The Road, da AWS  O time da W3K apresentou o case referente à parceria com a GotoBiz durante a 2ª edição do ON The Road, da AWS. Na ocasião foram apresentadas experiências construtivas e informativas, onde os participantes puderam ser guiados através de um processo dinâmico de aprendizado sobre o programa de Migração e Modernização de Cloud da AWS. E é justamente sobre o programa de migração para a AWS que baseia-se o business case da W3K. Segundo Felipe Pires o case envolveu migração, modernização de aplicações e uso de IA generativa e machine learning. Revelou que essa migração ocorreu  através da jornada cloud da GotoBiz, garantindo a excelência operacional. “Fizemos uma jornada de migração junto com os times da W3K, com foco principal na redução de custos, a partir do uso de novas tecnologias”, observou o executivo.  Ele comentou que após a conclusão dessa etapa, os times começaram a trabalhar na modernização dos ambientes, na busca por serviços de cloud nativos para transformar as soluções da W3K. “Na GotoBiz, nosso viés é criar jornadas que gerem valor para nossos clientes, e por isso trabalhamos para transformar as soluções da W3K. Saber que fazemos parte dessa estratégia nos enche de orgulho”, finalizou o executivo. Realizado na semana passada, em Porto Alegre, ON The Road reuniu os principais parceiros de serviços e negócios da AWS para discutir a jornada de migração para a nuvem, enfatizando não apenas a transição, mas também a evolução contínua e modernização dos sistemas. A plataforma AWS oferece serviços de computação e armazenamento, inteligência artificial e machine learning. Para ficar atualizado sobre governança da informação, tecnologia, inovação e gestão de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

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Aplicações de Gestão da Qualidade e SGI garantem conformidade em auditorias

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Garantir a qualidade na entrega de produtos e serviços, e manter a conformidade com normas e regulamentações, está entre os principais desafios enfrentados pelos gestores de empresas. Isso porque esses dois aspectos impactam diretamente na gestão e nos resultados da organização. Como forma de auxiliar empresas de diversos segmentos a otimizarem seus processos de maneira rápida e segura, nosso software GREENDOCS,  possui uma solução completa para Gestão da Qualidade e Sistemas de Gestão Integrados (SGI). Além de ser uma obrigação, no cenário competitivo em que vivemos, manter padrões elevados de qualidade em produtos e serviços se constitui também em uma vantagem estratégica para as empresas. Nesse contexto a aplicação de Qualidade e SGI provê mais controle e consistência de documentos e registros da qualidade, facilitando a colaboração e distribuição de padrões e normas, estabelece processos de inspeção, rastreamento de não conformidades e implementação de ações corretivas de forma eficiente. Para garantir esse diferencial utilizamos recursos avançados de controle e monitoramento. Outro aspecto importante da aplicação está relacionado à gestão de riscos – componente essencial para a Gestão da Qualidade e SGI. Ele garante que potenciais ameaças à conformidade e à eficiência operacional sejam identificadas, avaliadas e mitigadas de forma proativa, centralizando o controle e a documentação das ações corretivas e preventivas. Além de assegurar a qualidade e a conformidade com normas e regulamentações, nossa plataforma também promove a cultura da melhoria contínua e a busca pela excelência operacional.  E quais são os principais benefícios para minha empresa? Entre os principais benefícios das aplicações está a automatização do processo de controle e atualização da lista mestra – diferencial que elimina a gestão manual e garante acesso às versões atualizadas de documentos por todos os colaboradores, reduzindo erros e não conformidades. A automação agiliza a revisão e aprovação de documentos, facilita auditorias internas e externas, rastreando todo o histórico de ações e garantindo transparência e conformidade. Ele também melhora a eficiência do sistema de gestão, assegurando a conformidade contínua com as regulamentações. Ainda  falando sobre as regulamentações, o GREENDOCS permite que desvios de padrões de qualidade sejam identificados através de funcionalidades avançadas de gestão de não-conformidades. A aplicação pode automatizar ações corretivas e preventivas (CAPAs), análise de causa, planos de ação e atribuir responsabilidades, garantindo a resolução eficiente do desvio identificado. Outro aspecto diz respeito à garantia da qualidade de fornecedores. O GREENDOCS possui funcionalidades para monitorar o desempenho de parceiros, centralizando a tramitação de documentos técnicos, aumentando a visibilidade e a confiabilidade em todos os seus processos.  A aplicação também emite relatórios e dashboards em Power BI de maneira integrada na plataforma, fornecendo atualização em tempo real na nuvem e disponíveis de forma automatizada. A tecnologia embarcada da W3K também permite análises avançadas em Business Intelligence.  Sobre a análise de dados, nossa aplicação também fornece insights para melhoria contínua, oferecendo recursos avançados e personalizados para gerar relatórios. Esses documentos permitem a análise de tendências e a identificação de oportunidades, transformando-as em insumos valiosos para tomada de decisão estratégica.  A plataforma também realiza a gestão completa da qualidade e KPI, monitorando o desempenho em tempo real, controlando processos e corrigindo desvios antes que possam impactar os resultados. Já para controlar e documentar rigorosamente alterações em processos e operações, oferecemos a aplicação ideal de Management of Change (MOC). Sua função é apoiar no gerenciamento eficaz dos processos de mudança em operações e projetos.  Com recursos de fluxo de trabalho personalizáveis, é possível documentar, revisar e aprovar mudanças em conformidade com regulamentações e minimizando os riscos. Também é possível automatizar o registro e acompanhamento de incidentes e acidentes, garantindo que cada etapa seja documentada e tratada de forma eficaz, facilitando a análise e prevenindo recorrências. A aplicação contribui ainda para que a empresa mantenha sua equipe sempre alinhada com os padrões de qualidade, através de um processo de treinamento totalmente automatizado. O GREENDOCS distribui automaticamente as pendências de treinamento para os colaboradores, notificando-os por e-mail sobre a necessidade de participar das capacitações e registrar sua conformidade. Além disso, o software garante o controle completo das etapas e a rastreabilidade de cada treinamento, assegurando o desenvolvimento contínuo da sua equipe e a conformidade com as normas exigidas. Solução Business Apps simplifica a gestão de documentos A aplicação faz parte da solução Business Apps, que através do software Greendocs, também simplifica a gestão de documentos essenciais para auditorias e conformidade com normas, centralizando o acesso, e automatizando fluxos de aprovações. Esse fator garante que todos os colaboradores e fornecedores tenham a versão mais atualizada de procedimentos, manuais e políticas, o que permite maior agilidade na tomada de decisão, mitigando eventuais riscos.  Nossa aplicação de Gestão da Qualidade e SGI tambsém permite personalizar o processo de acordo com o modelo de negócio de cada empresa, fornecendo uma solução centralizada para o fluxo existente, e mantendo as principais metodologias de mercado, o que inclui 5S, Six Sigma, 5W2H, 5 Porquês, Ishikawa, Ciclo PDCA, 8D e checklists para análise de eficiência e eficácia. O software também contribui com a sustentabilidade ambiental, reduzindo significativamente o uso de papel através da gestão documental online.  Para conhecer mais sobre nossa aplicação de Gestão da Qualidade e SGI,  acesse nosso site. Caso queira receber um atendimento personalizado de nossa equipe, clique aqui. 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W3K participa de banca avaliadora do Hackathon Tecnosinos 2024

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A W3K Tecnologia participou no último final de semana como avaliadora do Hackathon Tecnosinos 2024. O evento, alusivo à Semana Nacional de Ciência e Tecnologia (SNCT), teve como foco o desenvolvimento de soluções inovadoras para a área da saúde, e foi ancorado pela Associação Educadora São Carlos e pelo Hospital Mãe de Deus, com suporte do Sebrae X. Com a temática “Como podemos desenvolver soluções, utilizando tecnologias digitais emergentes, para superar as demandas e vulnerabilidades do Sistema Único de Saúde (SUS)?”, durante dois dias, seis equipes formadas por estudantes de cursos técnicos e de graduação, com a orientação de mentores das áreas de saúde e tecnologia, tiveram a oportunidade de expor suas ideias para o setor. O CTO da W3K, Igor Klafke, participou da mentoria dos grupos e também da banca avaliadora dos projetos. “Acompanhamos os grupos, avaliamos as soluções, e indicamos alguns pontos que deveriam ser observados, em especial no que se refere à proteção de dados e à ética na saúde”, destacou o CTO.  Conforme Igor Klafke, alguns critérios foram levados em consideração para avaliação dos projetos, o que inclui aspectos como ‘Impacto potencial na saúde pública’ e ‘Relevância às demandas do SUS’. Estes dois primeiros fatores consideraram, basicamente, o impacto que a solução pode ter sobre a qualidade do atendimento e o quanto ela responde diretamente às necessidades e vulnerabilidades atuais do SUS. Outro fator diz respeito à estruturação do projeto, incluindo o uso da tecnologia e a capacidade de argumentação dos proponentes. Por último foram avaliados os elementos tecnológicos propostos pelas soluções, levando em consideração aspectos como ‘Originalidade e Inovação’.  Conforme Igor, nesse ponto foi considerado o grau de inovação da solução, observando o uso criativo de tecnologias emergentes para resolver os problemas identificados. Projetos que demonstram uma abordagem disruptiva ou não convencional tiveram melhor desempenho. “Foi muito importante participar desse momento e poder contribuir para a busca por novas soluções para a área da saúde”, finalizou o CTO. Ao final do Hackathon, os trabalhos foram apresentados em formato de pitch à uma banca avaliadora, que escolheu as três principais. O primeiro lugar ficou com o Portal Integrador de Vacinação. O aplicativo busca unir Unidades Básicas de Saúde, com foco em aprimorar comunicação, gestão e prazos relacionados à cobertura vacinal. Para os idealizadores, a gestão estratégica e inovadora pode transformar a realidade da saúde pública. Como prêmio, a equipe campeã poderá ingressar no programa de pré-incubação da Unidade de Inovação e Tecnologia da Unisinos (Unitec) e acesso aos cursos de capacitação oferecidos pelo Tecnosinos para os empreendedores pelo período de um ano.  A participação da W3K no Hackathon Tecnosinos reafirma seu compromisso com o ecossistema onde está inserida. Além de participar de cursos de capacitação nas áreas de gestão e fomento à inovação, a empresa mantém um roadmap de práticas inovadoras. Para ficar atualizado sobre governança da informação, tecnologia, inovação e gestão de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

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GREENDOCS garante maior agilidade nos processos do SENAI CIMATEC

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A parceria entre a W3K e o SENAI CIMATEC está garantindo maior agilidade e controle para os fluxos de trabalho da organização. A utilização do software GREENDOCS permite que a equipe do SENAI CIMATEC, o qual está localizado em Salvador (BA),  possa realizar o gerenciamento de documentos de maneira mais rápida e segura. O SENAI CIMATEC utiliza a aplicação de EDMS (Gerenciamento Eletrônico de Documentos de Engenharia), além de aplicações como databook, documentos técnicos, Guia de Remessa de Documentos (GRD) e lista de documentos, o qual possibilita que laudos, registros, históricos e as evidências dos projetos sejam localizadas muito mais rápido – diferencial que evita a Assimetria da Informação. Sua implantação tem como objetivo reunir e organizar esses dados, permitindo consultas, atualizações e assegurando a integridade das informações armazenadas em nuvem entre diferentes partes envolvidas em um projeto. Conforme Eneida Brito, da área de Desenvolvimento de Produtos Industriais, antes da implantação do GREENDOCS, todo o processo de gestão de documentos era realizado de maneira interna e externa, através de remessa de documentos. “Tínhamos uma planilha eletrônica e as validações eram feitas por e-mail, o que demandava um tempo considerável da equipe”, lembrou Eneida. Segundo ela, depois da implantação da ferramenta, os prazos foram reduzidos consideravelmente. “Hoje, em regra, temos um prazo que pode variar entre cinco e 15 dias para a consolidação. Temos projetos robustos, que envolvem muitas áreas e parceiros, e por isso requerem maior agilidade, o que só conseguimos com o GREENDOCS”, ressaltou. Empresa observa maior segurança e rastreabilidade nos processos Outro aspecto positivo observado pela empresa desde a implantação do software se refere à segurança da informação e a rastreabilidade dos documentos. Eneida, destacou a facilidade que a equipe possui para acessar os documentos na plataforma em função da centralidade no armazenamento dos arquivos.  “Com a implantação do GREENDOCS temos a segurança da informação. Sempre que preciso buscar documentos no sistema, sei onde encontrá-los facilmente”, pontuou. Ela comentou também que o SENAI CIMATEC conheceu a plataforma GREENDOCS em 2020, logo no começo da pandemia da Covid-19.  Naquela oportunidade, a pedido do seu líder da área, Luiz Flávio da Silva, foi iniciada a busca por uma solução para o gerenciamento de documentos técnicos de engenharia. Inicialmente ela procurou em sua rede parceiros, mas as soluções disponíveis não possuíam os processos necessários para controle e rastreabilidade no armazenamento dos dados que a organização necessitava.  Durante esse processo, o SENAI CIMATEC chegou até a W3K, e após conhecer a solução, firmou a parceria. Eneida revelou ainda que a experiência tem sido tão positiva que a solução está sendo levada para outras áreas do SENAI. “Iniciamos em 2022 com um projeto piloto em nossa área de óleo e gás, a plataforma vem sendo ampliada para outras áreas, finalizou. Referência em educação, ciência, tecnologia e inovação, o SENAI CIMATEC tem como objetivo desenvolver a indústria e formar profissionais, desde o ensino técnico até o doutorado. Ligado ao sistema FIEB (Federação das Indústrias do Estado da Bahia), o SENAI CIMATEC reúne Centro Tecnológico, Centro Universitário e Escola Técnica. A instituição atua em diversas áreas da indústria, o que inclui manufatura, sistemas em saúde, robótica e inteligência artificial.  E então: assim como o SENAI CIMATEC quer garantir maior agilidade e segurança para os projetos e processos de sua organização? Conheça mais dessa – e de outras soluções baseadas em governança de dados da W3K – clicando aqui. Conheça cases de outras organizações que já implementaram a plataforma acesse nosso blog. Para ficar atualizado sobre tecnologia, inovação e gerenciamento de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

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PMIRS Summit: W3K apresenta o GREENDOCS no maior evento de Gestão de Projetos do RS

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A W3K Tecnologia esteve presente no PMIRS Summit 2024 – maior evento de gestão de projetos do Rio Grande do Sul, realizado no último final de semana no Instituto Caldeira, em Porto Alegre (RS). Além de patrocinar o evento, a W3K também conduziu um painel sobre gestão de documentos, onde apresentou o GREENDOCS – software que oferece flexibilidade e escalabilidade no gerenciamento de documentos técnicos e processos de engenharia. Promovido pela seção gaúcha do Project Management Institute,  o PMIRS Summit teve como objetivo promover a conexão e a troca de conhecimento sobre as melhores práticas de gerenciamento de projetos, gestão e liderança. O painel da W3K, ‘Trajetória de Sucesso no Gerenciamento de Projetos impulsionado pelo GREENDOCS’, foi conduzido pelo CEO e gerente de contratos da empresa Naue Planejamento e Engenharia, Cleber Naue. Ele começou sua fala apresentando uma linha do tempo da trajetória da gestão documental para projetos no Brasil, a qual teve seu início na década de 1990, quando surgiu o GED – Gerenciamento Eletrônico de Documentos. Até àquele período, as empresas de engenharia não possuíam um software dedicado à gestão industrial, além de terem uma dependência externa muito grande de soluções estrangeiras.  No entanto, Naue ressaltou que a partir da segunda metade dos anos 2000, novas soluções foram elaboradas, contribuindo para que as empresas pudessem otimizar seus fluxos de trabalho. E é nesse contexto que, em 2011, foi fundada a W3K Tecnologia, no parque Tecnosinos, tendo como seus primeiros clientes, empresas do setor industrial. A empresa surgiu com a missão de levar a Governança da Informação para o mercado corporativo.  Naue destacou o crescimento exponencial da empresa ao longo dos últimos. Para se ter uma ideia dessa evolução no primeiro projeto gerenciado por Cleber, foram 1,5 mil documentos manipulados e 50 usuários. Já no projeto mais recente através da parceria Naue Engenharia/W3K, o volume de documentos manipulados saltou para 25 mil, para um total de 150 usuários, operando a plataforma não apenas no Brasil, mas também em outros países, incluindo Bélgica, Emirados Árabes, Estados Unidos, Noruega, Rússia e Suíça. Cases de sucesso do GREENDOCS  Nesse contexto, ele apresentou alguns cases de sucesso de empresas que utilizam o GREENDOCS para otimizar a gestão de projetos na área de engenharia, dentre eles o projeto Complexo Minero Industrial Serra do Salitre, da empresa EuroChem – líder mundial na produção de fertilizantes nitrogenados, fosfatados e potássicos. A empresa começou a utilizar o software GREENDOCS em agosto de 2021, para realizar o gerenciamento de documentos técnicos e processos de engenharia, o qual integra de maneira flexível e escalável ECM/BPM /EDMS, no Complexo da Serra de Salitre, em Minas Gerais. Naue, que desempenhou a função de gerente de engenharia do projeto, destacou que a obra possuía um alto volume de documentos, tanto técnicos, quanto comerciais e contratuais, e precisava de uma solução robusta para o controle dos fluxos e rotinas. “Tudo o que aconteceu nesse empreendimento, incluindo ciclos de aprovação, estão armazenados dentro do GREENDOCS. Estamos falando de milhares de documentos que foram gerenciados pela plataforma”, finalizou o gerente de projetos. Além dos documentos de engenharia e contratos, tramitaram via software, relatórios de acompanhamento e fiscalização, boletins de medição, cronogramas, dentre outros volumes.  O GREENDOCS garante maior rastreabilidade e segurança no armazenamento de dados, facilitando ainda auditabilidade, assertividade e agilidade nos documentos envolvidos nos projetos. Conheça mais sobre a solução clicando aqui. Para ficar atualizado sobre tecnologia, inovação, processos e Governança da Informação, siga a W3K nas redes sociais. Se quiser conhecer mais sobre nossas soluções para o mercado corporativo, clique aqui.

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W3K patrocina maior evento de gestão de projetos do RS – PMIRS Summit 2024

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Durante os dias 04 e 05 de outubro, Porto Alegre vai sediar o maior evento de gestão de projetos do Rio Grande do Sul, o PMIRS Summit 2024. Promovido pela seção gaúcha do Project Management Institute, o PMIRS Summit é um evento voltado à conexão da comunidade para troca de conhecimento sobre as melhores práticas de gerenciamento de projetos, gestão e liderança. Além de patrocinar o seminário, a W3K Tecnologia, empresa referência no País em Governança da Informação, também vai conduzir um painel sobre a importância do gerenciamento de documentos para a gestão de projetos. O painel ‘Trajetória de Sucesso no Gerenciamento de Projetos impulsionado pelo GREENDOCS’, será realizado no dia 05, às 10h20, no Espaço Arquibancada do Instituto Caldeira – sede do evento. Na oportunidade, o CEO e gerente de contratos da empresa Naue Planejamento e Engenharia, Cleber Naue, vai apresentar sua experiência com a utilização do software da W3K na área de gestão de projetos de Engenharia. O GREENDOCS possibilita que laudos, registros, históricos e as evidências dos projetos sejam localizadas muito mais rápido, evitando riscos nos processos de auditoria – aspectos essenciais para garantir uma gestão de projetos mais eficiente. Isso porque os documentos são fundamentais para o andamento dos projetos, em especial no que se refere a processos de criação e manutenção de estruturas, máquinas e sistemas. A implantação do software tem como objetivo reunir e organizar esses dados, permitindo consultas, atualizações e assegurando a integridade das informações armazenadas em nuvem. “O GREENDOCS permite que possamos acessar a comunicação do projeto a qualquer tempo”, pontuou Naue. Na engenharia o gerenciamento de documentos e processos é fundamental para o andamento dos projetos, principalmente no que se refere a processos de criação e manutenção de estruturas, máquinas e sistemas. O software garante uma maior rastreabilidade e segurança no armazenamento de dados, facilitando ainda auditabilidade, assertividade e agilidade nos documentos envolvidos nos projetos. A solução também contribui para a sustentabilidade ambiental, pois reduz a impressão de papel e outros insumos. O PMIRS Summit deverá reunir os principais líderes e profissionais de gerenciamento de projetos para uma experiência única de aprendizado, networking e inovação. Mais informações e inscrições no site do PMIRS Summit.

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Projeto estudantil proporciona interação entre profissionais da W3K e alunos do Senac

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Contribuir com a qualificação técnica para área de tecnologia – este foi o objetivo do projeto estudantil desenvolvido por meio de uma parceria entre a W3K e o Senac São Leopoldo. A iniciativa contou com a participação de alunos do Técnico em Desenvolvimento de Sistemas do Senac, que apresentaram sugestões para a área de UX/UI Design (experiência do usuário). O projeto teve início em agosto, quando os professores da disciplina de UX/UI Design do Senac procuraram a W3K para que a empresa pudesse propor um desafio aos seus alunos. O objetivo era que os estudantes pudessem ter uma experiência prática no mercado de tecnologia. Reafirmando seu compromisso com a empregabilidade na área da tecnologia, a W3K aceitou a proposta e no dia 12/08 visitou a turma para repassar as informações necessárias. Na ocasião, o CTO da empresa, Igor Klafke, acompanhado do desenvolvedor sênior Luiz Eduardo Doria, e da UX/UI Designer, Kätlin John, forneceu as orientações para que os alunos pudessem desenvolver soluções focadas na página de criação e edição de campos do módulo de configuração (Serviceability) do software GREENDOCS. A empresa disponibilizou um ambiente de testes para que eles pudessem conhecer os tipos de programação que a empresa utiliza. Conforme Igor Klafke, primeiramente foi abordada com os alunos uma visão básica do sistema. A partir disso foram descritos os tipos de campos para inserção de dados que podem ser vinculados aos documentos em seus respectivos fluxos de BPM, mostrando como são feitas atualmente. Ele destacou que o foco da atividade curricular foi a página de criação/edição desses campos e seus conjuntos e inserção de suas regras de visibilidade.  A partir das orientações técnicas, os alunos tiveram a oportunidade de passar por todo o processo de criação das telas da plataforma GREENDOCS, desde os conceitos de uso até o desenho final. A apresentação dos resultados ocorreu no último dia 03/09, na sede da W3K, no Tecnosinos. Na oportunidade, o grupo de 12 estudantes da turma 23/2N, acompanhado da professora Mikaela Lazzarotto de Souza e do coordenador do curso técnico em Desenvolvimento de Sistemas, Iuri Santos, falou da experiência em participar do desafio. Estudantes tiveram noções práticas do mercado de tecnologia Para o CTO da W3K, esse contato com o mercado de trabalho permitiu que os estudantes pudessem ter noções práticas de como lidar com prazos, entregas e relacionamento com o seu cliente.“A troca de ideias entre os profissionais da W3K e os alunos foi muito boa e agregadora para todos. Especificamente para a W3K foi interessante ver a criatividade dos alunos em propor mudanças”, observou o CTO.  Já a professora Mikaela destacou que o projeto permitiu que os estudantes pudessem compreender a importância da experiência do usuário e do design na criação de produtos digitais. “Foi um momento imersivo e criativo para pensar soluções reais ao mercado. Esse contato com as empresas do parque tecnológico é muito importante, pois queremos que eles possam ter experiências práticas”, pontuou a professora. Iniciativas com foco em empregabilidade é uma preocupação da W3K Com foco na inserção de jovens no mercado da tecnologia, desenvolvemos o Programa W3K Low Code School – parceria entre W3K, Unisinos, Prefeitura de São Leopoldo e Senac RS, no âmbito do Programa 3 mil Talentos TI. A iniciativa oferece de maneira gratuita conteúdo relacionado à transformação digital com ênfase em programação Low Code – tecnologia que não requer o uso de programação para a criação de aplicativos e programas de automação de negócios. O CEO da W3K, Daniel Klafke, destacou que o programa Low Code School tem como objetivo capacitar o aluno para que ele seja capaz de utilizar essas ferramentas de maneira direcionada para a criação de aplicações de negócio da solução GREENDOCS. Na última edição do programa, em 2023, três participantes da capacitação foram contratados e passaram a fazer parte do time da W3K. “O programa é também uma atividade de impacto social, uma vez que estamos ajudando na formação de mão-de-obra para a área de tecnologia”, pontuou o CEO.  Lançado em 2021, o Programa 3 mil Talentos TI já formou mais de 1.390 pessoas em cursos como Lógica de Programação, Programação Java, Programação Web com PHP, Testes de Software, User Interface Interaction Design Interações e Interfaces e User Xperience e Research. A meta é oportunizar 3 mil bolsas de estudo gratuitas até o fim deste ano. Para ficar atualizado sobre governança da informação, tecnologia, inovação e gestão de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

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