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Business Apps
Nossa solução personalizada atende aos desafios do seu negócio, automatizando e gerenciando documentos e processos de forma eficiente. Ela simplifica a organização de informações, automatiza fluxos de trabalho e aumenta a produtividade operacional. Com base nos dados coletados, o desempenho dos processos é monitorado em um dashboard centralizado, permitindo decisões mais informadas.
Software ECM/BPM/BPMS Integrados e Configuráveis
Gerenciador de documentos configurável de acordo com o seu modelo de negócio para automatização de processos e digitalização de documentos de forma ágil e segura.
Medir e Sustentar Performance
Controle e potencialize a eficiência dos seus processos de negócios, garantindo o alcance de metas e objetivos de forma escalável.
Assegurar Conformidade com Normas
Garanta conformidade total com regulamentações da indústria e reduza riscos legais e operacionais.
Prover Simetria da Informação
Potencialize a colaboração e compartilhamento de informações na sua empresa, garantindo que todos os stakeholders tenham acesso às informações de direito.
Cumprir SLAs
Otimize a gestão dos atendimentos aos clientes e parceiros, garantindo os prazos do cumprimento de Acordos de Nível de Serviço (SLAs) em todas as interações e solicitações.
Prover Transparência e Garantir Compliance
Promova a transparência operacional, auxiliando a garantir o cumprimento das políticas e regulamentações internas e externas.
Benefícios da Solução
Excelência em Technology Services
Oferecemos tecnologias e serviços de alta excelência e qualidade, com uma equipe altamente especializada e capacitada em todas as etapas do processo para entregar resultados sólidos.
Atendimento Personalizado
O setor de Tech Services reconhece as particularidades de cada projeto e busca superar as expectativas dos clientes, oferecendo atendimento e experiência diferenciados.
Implantação Eficiente
O recurso de serviços profissionais de implantação atua na modelagem e implementação de forma eficiente, garantindo uma transição suave e sem impactos negativos nos negócios dos clientes. Isso inclui a migração automatizada de dados legados, quando necessário.
Melhoria contínua
O recurso de melhoria continua identifica oportunidades de aprimoramento nos processos dos clientes e utiliza iterativamente o Framework W3K para implementar melhorias. Isso visa aprimorar constantemente a experiência do cliente e otimizar os resultados obtidos.
Flexibilidade e Adaptabilidade
Oferecemos flexibilidade e adaptabilidade para atender às necessidades específicas de gestão da sua organização, permitindo a personalização de soluções para alinhar-se perfeitamente aos processos exclusivos de cada área do negócio.
Capacidades de Low-Code
Desenvolvemos com velocidade a modelagem técnica e diminuimos custos com nossos recursos de low-code, permitindo que nossos analistas de negócios criem e personalizem aplicações de forma ágil, com menos codificação manual.
Dashboard Centralizado
Indicadores de porcentagem:
• Meta atingida
• Bom
• Regular
• Insuficiente
Contratos
95%
ASSINATURA NO PRAZO
100%
CONTRATOS EM CONFORMIDADE
80%
CONTRATOS RENOVADOS
RH
85%
TREINAMENTOS
80%
ENPS
10%
TURNOVER
Conformidade
90%
AUDITORIAS
65%
NCS SANADAS
80%
AVAL. FORNECEDORES
Geral
15%
YoY
80%
SLA ATENDIMENTO
74%
NPS
Adicione o texto do seu título aquiMotor de BI analisa indicadores em tempo real de todas as aplicações e apresenta um dashboard centralizado que relata o desempenho de todos os processos implementados.
Os nossos serviços digitais reduziram o tempo de coleta de indicadores em
Redução dos papéis de documentação do RH em
Redução dos pleitos na Gestão de contratos em
Conheça as nossas funcionalidades
Busca Inteligente Encontre rapidamente a previsão vigente do documento.
Integração As nossas aplicações são facilmente integradas.
Certificação Digital Rápido, fácil, rastreável e com validade jurídica.
Workflow Controle das filas de trabalho e colaboração entre usuários
Digitalização Eficiente processo de digitalização de arquivos adequando-se a sua demanda.
Outsourcing Reduza o custo e responsabilidade sobre o processo de gerenciamento documental.demanda.
Taxonomia Dinâmica Estratégia de taxonomia dinâmica para atender melhor o seu negócio.
Registro de históricos Rastreabilidade dos processos, dos documentos e tarefas.
Motor de BPM Automatização de processos (fluxos padrões BPMN 2.0).
Motor de BPM
Automatização de processos (fluxos padrões BPMN 2.0).
Conheça os nossos serviços
Professional Services
Os nossos serviços contam com profissionais aptos para orientar na implementação e no suporte dos nossos serviços.
- Atendimento humanizado
- Soluções de acordo com a sua necessidade
- Equipe de suporte para solucionar questões
Information BPO
Reduzimos a sua responsabilidade e custo sobre o processo de gerenciamento documental e garantimos o acesso aos documentos a qualquer momento.
- Arquivista Técnico e Administrativo
- Digitalização e Indexação de documentos
- Analista de negócios em ECM e BPM
Digitalização
O serviço de digitalização conta com profissionais que transformam a sua documentação física em digital e permitem fácil acesso online.
- Digitalizamos novos documentos conforme demanda
- Custo benefício de digitalização local ou remoto
- Digitalização eficiente de arquivos legado
Explore as soluções como aplicações
Gestão de Documentos (GED)
Oferecemos softwares que permitem empresas gerenciar e digitalizar documentos de forma eficiente e automatizar processos para o tratamento dessas informações.
Documentos de Engenharia (EDMS)
Nosso software GED / BPMS / EDMS é flexível e escalável para gerenciamento de documentos técnicos e processos de engenharia, que facilita o acesso e colaboração, sem perder foco em segurança, rastreabilidade e conformidade.
Gestão de Contratos
Automatizamos fluxos de trabalho, controle de SLAs contratuais, alertas de prazos e recursos avançados de pesquisa e monitoramento, provendo controle total sobre os contratos.
Gestão de Qualidade
Com controle e monitoramento, estabelecemos processos de inspeção, rastreamento de não conformidades e implementação ações corretivas de forma eficiente.
Gestão de Mudanças (MOC)
Nosso software conta com recursos de fluxo de trabalho personalizáveis, possibilitando documentar, revisar e aprovar regulamentações e minimizar riscos operacionais.
Data Room
Com controle e monitoramento, estabelecemos processos de inspeção, rastreamento de não conformidades e implementação ações corretivas de forma eficiente.
Databook Eletrônico
Com esse recurso as informações técnicas de engenharia e construção civil podem ser preenchidas via mobile no momento da vistoria à obra, garantindo a confiabilidade dos dados para equipes e gestores.
Diário de Obra Eletrônico (RDO)
Todas as informações centralizadas diretamente em um diário de obra online, com informações relacionadas à execução da obra.
Assinatura Digital
Assinatura totalmente online, sem papel e com validade jurídica, permitindo que as partes assinem documentos e tenhaacompanhamento em tempo real de todas etapas e agentes ligados ao contrato.
Gestão de Documentos e Processos de RH
Com fluxos de trabalho personalizáveis, automatize tarefas como admissões, desligamentos, solicitações de benefícios e avaliações de desempenho.
Gestão de Compras
Todas as informações centralizadas diretamente em um diário de obra online, com informações relacionadas à execução da obra.
Gestão de Tickets e Solicitações
Suporta atribuição de tarefas, monitoramento de status e SLAs e geração de relatórios para uma visão completa do fluxo de trabalho.
O que nossos clientes tem a dizer sobre as nossas soluções
Com a implantação do GREENDOCS temos a segurança da informação. Sempre que preciso buscar documentos no sistema, sei onde encontrá-los facilmente.
A W3K, com sua equipe própria de especialistas em desenvolvimento, consegue entender as particularidades da empresa. Por isso recomendamos o trabalho deles.
O GREENDOCS está tomando uma proporção bem grande aqui na empresa. Vimos sua flexibilidade de configuração e estamos ampliando seu uso para a gestão de documentos de outras áreas também.
Conheça mais sobre a solução adquirindo o nosso folder digital.
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Explore o produto desta solução
Software para gerenciar documentos e processos configurável conforme modelo de negócio de nossos clientes, replicando processos e estratégias já utilizadas pelas equipes.
- Segurança da informação
- Facilita a gestão da informação
- Gerenciador de documentos e processos
- Digitalização, Archiving, Guarda e Plataforma Greendocs ECM/GED e BPM
