ECM / Archiving
A solução GED engloba documentos de qualquer natureza, físicos ou digitais (abordagem Phygital), tornando possível o acesso à informação em qualquer momento de qualquer lugar, sem perder foco em segurança. A abordagem Phygital permite o gerenciamento de documentos na nuvem, suporte à digitalização e processamento de arquivos físicos bem como automação dos fluxos de trabalhos. Isso permite às empresas trabalharem de forma digital e protegida, otimizando os processos de gestão.
Oferecemos a criação de uma linha de digitalização para o seu negócio, unindo o físico ao digital, através de um sistema GED/ECM
Segurança nas informações
Alcance proteção abrangente para todos os seus dados, desde documentos físicos até arquivos digitais, assegurando a prevenção de extravios, garantia absoluta da segurança das informações fundamentais para o seu negócio. Elimine a falta de compartilhamento de dados entre os setores e acabe com a demora na busca e recuperação de documentos com nossa solução.
Solução ideal para Equipes Remotas
Ao eliminar desperdícios de tempo e incertezas nos processos, as equipes ficam livres para focar nas atividades que geram produtividade e receita. A solução é a escolha ideal para equipes distribuídas e remotas que precisam operar com máxima eficiência.
Controle e Arquivamento de documentos
Nossos softwares são a chave para otimizar o gerenciamento de volumes físicos, prevenir a deterioração de arquivos, reduzir os custos associados ao armazenamento físico e transformar acervos caóticos em sistemas organizados e eficientes. Além disso, oferece automação no controle de temporalidade documental e arquivamento, eliminando o controle manual e aumentando a eficiência operacional.
Agilidade e Controle de prazos e processos
Simplifique auditorias com registros de evidências, controle prazos e gestão de documentos, transformando burocracia em eficiência para decisões assertivas e rápidas com o auxílio de indicadores, impulsionando o crescimento do seu negócio.
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Benefícios da Solução
Adequação a Normas
Nossa solução atende normas da Organização Internacional de Normalização (ISO), Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), Decretos do CONARQ e acreditações ONA, PALC, DICQ, PADI, entre outras.
Solução adaptável
Com opções de uso do poderoso Greendocs, uma plataforma ECM customizável, e o KeyDrive, um ECM out-of-the-box, oferecemos uma solução adaptável ao nível de maturidade em gestão de informação da empresa.
Excelência em Technology Services
Oferecemos tecnologias e serviços de alta excelência e qualidade, com uma equipe altamente especializada e capacitada em todas as etapas do processo para entregar resultados sólidos.
Atendimento Personalizado
O setor de Tech Services reconhece as particularidades de cada projeto e busca superar as expectativas dos clientes, oferecendo atendimento e experiência diferenciados.
Ganho em ROI
Redução do tempo em busca de informações em
Aumento de produtividade após implantação de
Redução de papel e dados não estruturados em planilhas em
Conheça as nossas funcionalidades
Rápido, fácil, rastreável e com validade jurídica.
Controle de revisões
Gerencie e registre mudanças em documentos ou projetos por todo o processo.
Check de duplicidade de arquivos
Criação de sequência alfanumérica, facilitando a detecção de cópias.
É possível visualizar, fazer anotações e edições em projetos CAD no software.
Facilite a digitalização e o armazenamento de documentos.
Processo de transferência em grandes volumes de arquivos ou dados de uma só vez.
Explore as soluções como aplicações
Gestão de Documentos (GED)
Oferecemos softwares que permitem empresas gerenciar e digitalizar documentos de forma eficiente e automatizar processos para o tratamento dessas informações.
Assinatura Digital
Assinatura totalmente online, sem papel e com validade jurídica, permitindo que as partes assinem documentos e tenhaacompanhamento em tempo real de todas etapas e agentes ligados ao contrato.
Conheça os nossos Serviços
Professional Services
Os nossos serviços contam com profissionais aptos para orientar na implementação e no suporte dos nossos serviços.
- Atendimento humanizado
- Soluções de acordo com a sua necessidade
- Equipe de suporte para solucionar questões
Information BPO
Reduzimos a sua responsabilidade e custo sobre o processo de gerenciamento documental e garantimos o acesso aos documentos a qualquer momento.
- Arquivista Técnico e Administrativo
- Digitalização e Indexação de documentos
- Analista de negócios em ECM e BPM
Digitalização
Oferecemos consultoria em gestão da informação para transformar a sua documentação física em digital, permitindo acesso rápido e seguro.
- Diagnóstico do acervo
- Gestão de documentos físicos e digitais na mesma solução
- Digitalização eficiente de arquivos legado
Explore o produto desta solução
Software para gerenciar documentos e processos configurável conforme modelo de negócio de nossos clientes, replicando processos e estratégias já utilizadas pelas equipes.
- Segurança da informação
- Facilita a gestão da informação
- Gerenciador de documentos e processos
- Digitalização, Archiving, Guarda e Plataforma Greendocs ECM/GED e BPM
Software de controle de documentos que oferece uma interface simples e segurança avançada, permitindo a troca, armazenamento e gerenciamento eficiente.
- Validação e gerenciador de documentos
- Acesso rápido e fácil aos seus documentos
- Rastreabilidade da informação
O que nossos clientes tem a dizer sobre as nossas soluções
Conseguimos descartar mais de 4 toneladas de documentos. Com o software KeyDrive, temos a garantia de que a informação não será perdida.
Nossas informações estão mais centralizadas, facilitando a busca e otimizando tanto o processo de digitalização quanto a guarda física. Além disso, garantimos a preservação digital dos documentos.
A estrutura da solução é leve e amigável. Com ela, fazemos o gerenciamento de informações, temos acesso aos documentos de forma organizada e prática.
Conheça os nossos Serviços
Asset Lifecycle Management
Impulsionamos a eficiência e o desempenho do ciclo de produção e operação de ativos industriais para a indústria de base.
Business App
Fornecemos soluções personalizadas aos desafios do seu negócio para automatizar, gerenciar e digitalizar documentos e processos de forma ágil e eficiente.
Gostaria de mais informações? Vamos conversar!
suporte@w3k.com.br
Gestão de conteúdo corporativo, com foco em segurança e controle da informação.
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