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Asset Lifecycle Management
Nosso gerenciador de documentos e processos, automatiza o planejamento e a execução de todo o ciclo de vida de ativos industriais de forma online, desde o início do projeto até a operação e manutenção. Essa solução promove colaboração eficiente e comunicação padronizada entre fornecedores e clientes, com benefícios específicos para cada etapa.
É ideal para gerenciar processos como EDMS, RDO, PPM, Gestão de Contratos e Compras Técnicas, além de Databook Eletrônico, check-list de comissionamento e muito mais.
Gerenciamos as informações do Ciclo de Vida de Ativos Industriais
Impulsionamos a eficiência e o desempenho do ciclo de produção e operação de ativos industriais para a indústria de base, através da nossa plataforma de documentos de engenharia.
Viabilização e Engenharia Básica
Nessa fase é comum que as empresas enfrentem dificuldades para controlar versões de documentos, validar aprovações e manter a integridade das informações. Relatórios, planilhas e estudos de viabilidade costumam ficar dispersos entre e-mails e pastas locais, o que compromete a rastreabilidade, a segurança e a tomada de decisão técnica e financeira.
Com nossa solução, todas as informações da fase inicial são centralizadas em um único repositório digital, com versionamento automático, workflows de aprovação configuráveis e controle de acesso por nível de usuário
A solução permite o registro estruturado de documentos de engenharia básica, como memoriais, fluxogramas e estimativas de custo, garantindo rastreabilidade total, histórico de revisões e conformidade com normas de governança e compliance. Esse gerenciamento digital dá fluidez à tramitação de dados, aumenta a confiabilidade das análises e prepara a base documental para as próximas etapas do ciclo de vida do ativo industrial.
Engenharia de Detalhamento
Nessa fase há um grande volume de documentos técnicos, desenhos, listas de materiais e memoriais de cálculo sendo produzidos simultaneamente por diversas disciplinas . É comum que empresas enfrentem retrabalho e atrasos devido à falta de controle sobre revisões, aprovações e prazos contratuais, além da dificuldade em gerenciar entregas multidisciplinares e garantir conformidade técnica.
Nossa solução apoia essa etapa com gestão completa de revisões e históricos, fluxos configuráveis por disciplina, validação automatizada de padrões documentais e controle de prazos e SLAs, permitindo um acompanhamento da performance da engenharia.
Além disso, o sistema promove fluidez nos trâmites documentais, reduzindo burocracia e ruído de comunicação. A matriz de responsabilidades integrada aos fluxos de trabalho assegura que cada parte envolvida saiba seu escopo e prazos, melhorando a orquestração entre equipes internas e fornecedores. Com uma fonte única de informações técnicas, garantimos rastreabilidade total e segurança no uso de dados, fator essencial para prevenir conflitos contratuais, retrabalhos e desvios de informação na etapa de Compras e Aquisições.
Compras e Aquisições
Nessa fase, nossa solução elimina gargalos como atrasos na análise de documentação de fornecedores, falta de padronização contratual e ausência de rastreabilidade nas negociações.
Com um fluxo 100% digitalizado de compras, a solução ALM permite modelar e automatizar processos de suprimentos e compliance em tempo real, com workflows configurados para criação de bids, emissão e recebimento de propostas, validação técnica e contratual, além da vinculação automática a contratos.
A Gestão de Contratos integrada centraliza anexos, aprovações e controles de vigência em um ambiente único, conectando também o fluxo de liberação e controle de pagamentos. Todos os documentos gerados no processo possuem validade jurídica por meio de assinatura digital, garantindo conformidade, rastreabilidade completa e segurança nas decisões, auditorias e eventuais pleitos de projeto.
Construção e Montagem
Nossa tecnologia pode apoiar em vários processos de execução da obra, como por exemplo gestão de licenciamentos, gestão de documentos de terceiros/fornecedores, controle de RDOs (Relatório Diário de Obra) digitais que permitem um trâmite 100% digital dessas informações. Além disso, o Databook Eletrônico permite o acesso móvel durante as vistorias em campo.
Comissionamento
A integração dos dados de projeto, operação e as-built em uma única plataforma simplifica o hand-over. Além disso, os modelos de checklist para verificar a completude das entregas técnicas tornam o processo de comissionamento mais fácil e confiável.
Operação e Manutenção
O sistema de documentos de engenharia permite a gestão de documentos de ativos/equipamentos, assim como o cadastro de ativos/equipamentos vinculados a documentos técnicos rastreáveis por QR code com documentos do ativo/equipamento.
A integração com sistema de cadastro de ativos, para vínculo com documento e com módulos de manutenção dos ERPs, como por exemplo SAP PM, traz mais eficiência a processos encurtando o tempo de paradas não planejadas, compras técnicas (para manutenção), e aproxima times de operação e manutenção, comunicação integrada entre ambientes (projeto e O&M), à informações e documentos de engenharia.
Somos referência no segmento de celulose
Atuamos nas principais empresas brasileiras do segmento de papel e celulose.
W3K impulsiona a transformação digital do setor
O setor de celulose deve crescer 25% nos próximos anos, com investimentos previstos de R$ 61,9 bilhões até 2028. A adoção de novas tecnologias tem sido um dos fatores mais importantes para esse avanço, segundo especialistas do segmento.
As empresas que representam 99% dos investimentos em melhorias no setor são nossas clientes. Isso reforça nosso compromisso em oferecer soluções que ajudam a superar desafios para governança da informação e melhorar os resultados no mercado de papel e celulose.
Benefícios da Solução
Plataforma integrada em todas as fases do seu projeto
Tenha mais eficiência e redução de erros por conta da utilização da mesma plataforma digital em todas as fases de projeto, do estudo à operação.
Reação rápida a eventos e issues de projeto
Obtenha insights instantâneos para tomadas de decisões ágeis e eficazes através da geração de dados de controle, capacitando você a reagir prontamente a eventos e issues de projetos.
Geração de dados e controle de decisão
Obtenha informações valiosas sobre o andamento do projeto, ajudando sua organização a tomar decisões e melhorar seus processos.
Padronização de documentos e processos
Aprimore o fluxo de informações e elimine a necessidade de trocas de e-mails, reduzindo a descentralização na comunicação.
Flexibilidade e adaptabilidade
Oferecemos flexibilidade e adaptabilidade para atender às necessidades específicas de gestão da sua organização, permitindo a personalização de soluções para alinhar-se perfeitamente aos processos exclusivos de cada área do negócio.
Capacidades de Low-Code
Desenvolvemos com velocidade a modelagem técnica e diminuímos custos com nossos recursos de low-code, permitindo que nossos analistas de negócios criem e personalizem aplicações de forma ágil, com menos codificação manual.
Conheça mais sobre a solução adquirindo o nosso folder digital
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Redução na quantidade de planilhas para o relatório gerencial em
Redução do número de impressões de
desenhos técnicos
Aumento
dos
percentuais de
atividades cumpridas
Conheça as nossas funcionalidades
Visualizador CAD 2D e 3D Faça anotações e/ou comentários sobre o desenvolvimento do projeto.
Markup (redlines) integrados Faça comentários e/ou anotações digitais em projetos de engenharia.
QR code para tracking Visualização de status de documento físico em sua versão digital.
LD Digital e WBS Documental Tenha acesso a Lista de Documentos armazenados em nuvem.
Gestão de parada e manutenção Dados gerados a partir de informações atualizadas para visualizar o andamento.
Dashboard e BI integrados Oferecemos gráficos para auxiliar na visualização de avanços do projeto.
Explore as soluções como aplicações
Gestão de Documentos (GED)
Oferecemos softwares que permitem empresas gerenciar e digitalizar documentos de forma eficiente e automatizar processos para o tratamento dessas informações.
Documentos de Engenharia (EDMS)
Nosso software GED / BPMS / EDMS é flexível e escalável para gerenciamento de documentos técnicos e processos de engenharia, que facilita o acesso e colaboração, sem perder foco em segurança, rastreabilidade e conformidade.
Gestão de Contratos
Automatizamos fluxos de trabalho, controle de SLAs contratuais, alertas de prazos e recursos avançados de pesquisa e monitoramento, provendo controle total sobre os contratos.
Databook Eletrônico
Com esse recurso as informações técnicas de engenharia e construção civil podem ser preenchidas via mobile no momento da vistoria à obra, garantindo a confiabilidade dos dados para equipes e gestores.
Diário de Obra Eletrônico (RDO)
Toda a informação centralizada diretamente em um diário de obra online, com dados relacionados à execução da obra.
Assinatura Digital
Assinatura totalmente online, sem papel e com validade jurídica, permitindo que as partes assinem documentos e tenha acompanhamento em tempo real de todas etapas e agentes ligados ao contrato.
Sua empresa possui plantas e documentos técnicos para digitalizar?
Conheça mais sobre a solução adquirindo nosso folheto digital e descubra como podemos ajudá-lo a superar esse desafio.
Conheça os nossos serviços
Professional Services
Os nossos serviços contam com profissionais aptos para orientar na implementação e no suporte dos nossos serviços.
- Atendimento humanizado
- Soluções de acordo com a sua necessidade
- Equipe de suporte para solucionar questões
Information BPO
Reduzimos a sua responsabilidade e custo sobre o processo de gerenciamento documental e garantimos o acesso aos documentos a qualquer momento.
- Arquivista Técnico e Administrativo
- Digitalização e Indexação de documentos
- Analista de negócios em ECM e BPM
Digitalização
O serviço de digitalização conta com profissionais que transformam a sua documentação física em digital e permitem fácil acesso online.
- Digitalizamos novos documentos conforme demanda
- Custo benefício de digitalização local ou remoto
- Digitalização eficiente de arquivos legado
Explore o produto desta solução
O que nossos clientes tem a dizer sobre as nossas soluções
Os executores recebem os alertas por e-mail e o software nos apresenta as mensagens que devemos verificar, tudo de maneira prática e rápida. É uma ferramenta muito fácil de se utilizar, o que facilita nossa gestão.
Antes do GREENDOCS, utilizávamos planilhas eletrônicas e e-mails para gerenciar o fluxo de documentos, o que podia tornar a aprovação e consolidação mais demoradas. Agora, com revisões e controles centralizados, conseguimos uma melhoria nesse processo e maior rastreabilidade.
O GREENDOCS permite que possamos acessar a comunicação do projeto a qualquer tempo. Isso facilita o fluxo e permite maior transparência ao processo.
Conheça as nossas soluções
Business App
Solução personalizada para os desafios do seu negócio, automatizando e gerenciando documentos e processos com rastreabilidade e segurança.
