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Asset Lifecycle Management
Nosso gerenciador de documentos e processos, automatiza o planejamento e a execução de todo o ciclo de vida de ativos industriais de forma online, desde o início do projeto até a operação e manutenção. Essa solução promove colaboração eficiente e comunicação padronizada entre fornecedores e clientes, com benefícios específicos para cada etapa.
É ideal para gerenciar processos como EDMS, RDO, PPM, Gestão de Contratos e Compras Técnicas, além de Databook Eletrônico, check-list de comissionamento e muito mais.
Gerenciamos as informações do Ciclo de Vida de Ativos Industriais
Impulsionamos a eficiência e o desempenho do ciclo de produção e operação de ativos industriais para a indústria de base, através da nossa plataforma de documentos de engenharia.
Viabilização e Engenharia Básica
Nessa fase é comum que as empresas enfrentem dificuldades para controlar versões de documentos, validar aprovações e manter a integridade das informações. Relatórios, planilhas e estudos de viabilidade costumam ficar dispersos entre e-mails e pastas locais, o que compromete a rastreabilidade, a segurança e a tomada de decisão técnica e financeira.
Com nossa solução, todas as informações da fase inicial são centralizadas em um único repositório digital, com versionamento automático, workflows de aprovação configuráveis e controle de acesso por nível de usuário
A solução permite o registro estruturado de documentos de engenharia básica, como memoriais, fluxogramas e estimativas de custo, garantindo rastreabilidade total, histórico de revisões e conformidade com normas de governança e compliance. Esse gerenciamento digital dá fluidez à tramitação de dados, aumenta a confiabilidade das análises e prepara a base documental para as próximas etapas do ciclo de vida do ativo industrial.
Engenharia de Detalhamento
Nessa fase há um grande volume de documentos técnicos, desenhos, listas de materiais e memoriais de cálculo sendo produzidos simultaneamente por diversas disciplinas . É comum que empresas enfrentem retrabalho e atrasos devido à falta de controle sobre revisões, aprovações e prazos contratuais, além da dificuldade em gerenciar entregas multidisciplinares e garantir conformidade técnica.
Nossa solução apoia essa etapa com gestão completa de revisões e históricos, fluxos configuráveis por disciplina, validação automatizada de padrões documentais e controle de prazos e SLAs, permitindo um acompanhamento da performance da engenharia.
Além disso, o sistema promove fluidez nos trâmites documentais, reduzindo burocracia e ruído de comunicação. A matriz de responsabilidades integrada aos fluxos de trabalho assegura que cada parte envolvida saiba seu escopo e prazos, melhorando a orquestração entre equipes internas e fornecedores. Com uma fonte única de informações técnicas, garantimos rastreabilidade total e segurança no uso de dados, fator essencial para prevenir conflitos contratuais, retrabalhos e desvios de informação na etapa de Compras e Aquisições.
Compras e Aquisições
Nessa fase, nossa solução elimina gargalos como atrasos na análise de documentação de fornecedores, falta de padronização contratual e ausência de rastreabilidade nas negociações.
Com um fluxo 100% digitalizado de compras, a solução ALM permite modelar e automatizar processos de suprimentos e compliance em tempo real, com workflows configurados para criação de bids, emissão e recebimento de propostas, validação técnica e contratual, além da vinculação automática a contratos.
A Gestão de Contratos integrada centraliza anexos, aprovações e controles de vigência em um ambiente único, conectando também o fluxo de liberação e controle de pagamentos. Todos os documentos gerados no processo possuem validade jurídica por meio de assinatura digital, garantindo conformidade, rastreabilidade completa e segurança nas decisões, auditorias e eventuais pleitos de projeto.
Construção e Montagem
Nosso software atua como plataforma central para o controle das atividades de campo, permitindo o registro digital de RDOs, checklists, inspeções e evidências fotográficas. Através de fluxos configuráveis, é possível automatizar aprovações, controlar o avanço físico e documentar a conformidade técnica de cada frente de trabalho, enquanto todos os dados permanecem vinculados aos documentos de projeto e contratos.
A solução também disponibiliza acesso móvel ao Databook eletrônico, permitindo que equipes consultem informações técnicas atualizadas diretamente no campo. Quando há necessidade de disponibilizar cópias físicas em canteiro, os serviços de CDOC Técnico da W3K asseguram o controle das revisões, a distribuição de cópias atualizadas e a eliminação de documentos obsoletos.
Comissionamento
Durante o comissionamento, a ausência de rastreabilidade nos testes, o uso de checklists manuais e a dificuldade de consolidar informações podem comprometer prazos e a qualidade da entrega. O Greendocs centraliza os dados e registros das fases anteriores, permitindo a gestão digital de dossiês de comissionamento, protocolos, evidências e Databooks eletrônicos.
A solução facilita o controle de pendências, a emissão de relatórios, a rastreabilidade de testes e a validação de protocolos de aceitação, tudo com versionamento automático e trilhas completas de auditoria. Com esse nível de controle, o ativo é entregue à operação com a documentação técnica em conformidade, reduzindo o tempo de partida e assegurando uma transferência de conhecimento estruturada entre engenharia e operação.
Operação e Manutenção
Na fase de operação e manutenção, o Greendocs torna-se o repositório mestre da planta, garantindo acesso rápido, seguro e controlado a toda a base documental do ativo. A plataforma apoia processos críticos como Gestão de Mudanças (MOC) e Gestão de Riscos, atualização de procedimentos, controle de manuais técnicos e acompanhamento de contratos e serviços de manutenção. Com dashboards e indicadores de performance, é possível monitorar o desempenho do ativo e manter a conformidade regulatória durante toda a vida útil.
Além disso, nosso software integra-se a sistemas de manutenção (CMMS), como SAP PM e IBM Maximo, e gestão corporativa (ERP), ampliando a visibilidade sobre custos, disponibilidade e histórico de intervenções. Essa integração fortalece a tomada de decisão, melhora o planejamento de manutenção e contribui para a continuidade operacional ao longo de toda a vida útil do ativo.
Somos referência no segmento de celulose
Atuamos nas principais empresas brasileiras do segmento de papel e celulose.
W3K impulsiona a transformação digital do setor
O setor de celulose deve crescer 25% nos próximos anos, com investimentos previstos de R$ 61,9 bilhões até 2028. A adoção de novas tecnologias tem sido um dos fatores mais importantes para esse avanço, segundo especialistas do segmento.
As empresas que representam 99% dos investimentos em melhorias no setor são nossas clientes. Isso reforça nosso compromisso em oferecer soluções que ajudam a superar desafios para governança da informação e melhorar os resultados no mercado de papel e celulose.
Benefícios da Solução
Plataforma integrada em todas as fases do seu projeto
Tenha mais eficiência e redução de erros por conta da utilização da mesma plataforma digital em todas as fases de projeto, do estudo à operação.
Reação rápida a eventos e issues de projeto
Obtenha insights instantâneos para tomadas de decisões ágeis e eficazes através da geração de dados de controle, capacitando você a reagir prontamente a eventos e issues de projetos.
Geração de dados e controle de decisão
Obtenha informações valiosas sobre o andamento do projeto, ajudando sua organização a tomar decisões e melhorar seus processos.
Padronização de documentos e processos
Aprimore o fluxo de informações e elimine a necessidade de trocas de e-mails, reduzindo a descentralização na comunicação.
Flexibilidade e adaptabilidade
Oferecemos flexibilidade e adaptabilidade para atender às necessidades específicas de gestão da sua organização, permitindo a personalização de soluções para alinhar-se perfeitamente aos processos exclusivos de cada área do negócio.
Capacidades de Low-Code
Desenvolvemos com velocidade a modelagem técnica e diminuímos custos com nossos recursos de low-code, permitindo que nossos analistas de negócios criem e personalizem aplicações de forma ágil, com menos codificação manual.
Conheça mais sobre a solução adquirindo o nosso folder digital
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Redução na quantidade de planilhas para o relatório gerencial em
Redução do número de impressões de
desenhos técnicos
Aumento
dos
percentuais de
atividades cumpridas
Conheça as nossas funcionalidades
Visualizador CAD 2D e 3D Faça anotações e/ou comentários sobre o desenvolvimento do projeto.
Markup (redlines) integrados Faça comentários e/ou anotações digitais em projetos de engenharia.
QR code para tracking Visualização de status de documento físico em sua versão digital.
LD Digital e WBS Documental Tenha acesso a Lista de Documentos armazenados em nuvem.
Gestão de parada e manutenção Dados gerados a partir de informações atualizadas para visualizar o andamento.
Dashboard e BI integrados Oferecemos gráficos para auxiliar na visualização de avanços do projeto.
Explore as soluções como aplicações
Gestão de Documentos (GED)
Oferecemos softwares que permitem empresas gerenciar e digitalizar documentos de forma eficiente e automatizar processos para o tratamento dessas informações.
Documentos de Engenharia (EDMS)
Nosso software GED / BPMS / EDMS é flexível e escalável para gerenciamento de documentos técnicos e processos de engenharia, que facilita o acesso e colaboração, sem perder foco em segurança, rastreabilidade e conformidade.
Gestão de Contratos
Automatizamos fluxos de trabalho, controle de SLAs contratuais, alertas de prazos e recursos avançados de pesquisa e monitoramento, provendo controle total sobre os contratos.
Databook Eletrônico
Com esse recurso as informações técnicas de engenharia e construção civil podem ser preenchidas via mobile no momento da vistoria à obra, garantindo a confiabilidade dos dados para equipes e gestores.
Diário de Obra Eletrônico (RDO)
Toda a informação centralizada diretamente em um diário de obra online, com dados relacionados à execução da obra.
Assinatura Digital
Assinatura totalmente online, sem papel e com validade jurídica, permitindo que as partes assinem documentos e tenha acompanhamento em tempo real de todas etapas e agentes ligados ao contrato.
Sua empresa possui plantas e documentos técnicos para digitalizar?
Conheça mais sobre a solução adquirindo nosso folheto digital e descubra como podemos ajudá-lo a superar esse desafio.
Conheça os nossos serviços
Professional Services
Os nossos serviços contam com profissionais aptos para orientar na implementação e no suporte dos nossos serviços.
- Atendimento humanizado
- Soluções de acordo com a sua necessidade
- Equipe de suporte para solucionar questões
Information BPO
Reduzimos a sua responsabilidade e custo sobre o processo de gerenciamento documental e garantimos o acesso aos documentos a qualquer momento.
- Arquivista Técnico e Administrativo
- Digitalização e Indexação de documentos
- Analista de negócios em ECM e BPM
Digitalização
O serviço de digitalização conta com profissionais que transformam a sua documentação física em digital e permitem fácil acesso online.
- Digitalizamos novos documentos conforme demanda
- Custo benefício de digitalização local ou remoto
- Digitalização eficiente de arquivos legado
Explore o produto desta solução
O que nossos clientes tem a dizer sobre as nossas soluções
Os executores recebem os alertas por e-mail e o software nos apresenta as mensagens que devemos verificar, tudo de maneira prática e rápida. É uma ferramenta muito fácil de se utilizar, o que facilita nossa gestão.
Antes do GREENDOCS, utilizávamos planilhas eletrônicas e e-mails para gerenciar o fluxo de documentos, o que podia tornar a aprovação e consolidação mais demoradas. Agora, com revisões e controles centralizados, conseguimos uma melhoria nesse processo e maior rastreabilidade.
O GREENDOCS permite que possamos acessar a comunicação do projeto a qualquer tempo. Isso facilita o fluxo e permite maior transparência ao processo.
Conheça as nossas soluções
Business App
Solução personalizada para os desafios do seu negócio, automatizando e gerenciando documentos e processos com rastreabilidade e segurança.
