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Gestión de RRHH – ES

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Home Soluciones Business Apps Gestión de RRHH Gestión de documentos y procesos de RRHH Centralice y gestione los documentos de los colaboradores en una plataforma digital segura. Automatice procesos complementarios al ERP, como admisiones, control de vacaciones y aprobaciones, garantizando un acceso rápido y organizado a la información. Utilice recursos avanzados como digitalización, clasificación, firma electrónica y paneles personalizados para un control total. Además, asegure el cumplimiento de la LGPD, proteja datos sensibles y reduzca costos al eliminar procesos manuales. Gestión de documentos del colaborador Centralice y gestione todos los documentos del dossier del colaborador, tanto digitales como físicos, con trazabilidad completa y control de vigencias Controle todo el ciclo de vida de los documentos de colaboradores activos e inactivos, desde la creación y almacenamiento hasta la revisión y eliminación, garantizando un acceso rápido y confiable, además de promover una gestión eficiente y segura. Solicitar Demo Proceso de contratación totalmente digital Controle todo el ciclo de vida de los documentos de colaboradores activos e inactivos, desde la creación y almacenamiento hasta la revisión y eliminación, garantizando un acceso rápido y confiable, además de promover una gestión eficiente y segura. Panel y informes personalizados Controle estadísticas y métricas, como el tiempo de aprobación de vacaciones, el estado de solicitudes de beneficios, el seguimiento de capacitaciones y documentos por vencer, a través de paneles configurables que ayudan en la toma de decisiones y promueven una mayor fluidez en los análisis. Automatización en los procesos de Recursos Humanos Automatice tareas como solicitud y aprobación de vacaciones, ajustes salariales, gestión de beneficios, cambios contractuales y documentos de salud y seguridad laboral, con trazabilidad integrada y soporte para altos volúmenes, garantizando eficiencia y control total. Además, gestione contratos, políticas internas y otros documentos esenciales de forma centralizada, facilitando la organización y el acceso rápido. Integración con ERPs Conecte la gestión de documentos con herramientas como nómina, evaluación de desempeño, gestión de beneficios y control de asistencia, garantizando una operación integrada y fluida. La solución se integra perfectamente con sistemas empresariales, como ERPs, centralizando información y automatizando procesos. Estandarización y clasificación de la información Establezca estándares claros para el registro y almacenamiento de datos, organizando automáticamente la información por categorías como tipo de documento, colaborador o fecha. Esto reduce inconsistencias, optimiza búsquedas y garantiza trazabilidad, precisión y confiabilidad en el almacenamiento de grandes volúmenes de datos. Solicitar Demo Conozca los principales beneficios Confidencialidad de datos sensibles​ Proteja información crítica, como contratos y datos personales, con recursos avanzados de seguridad y cumplimiento de la LGPD. Sistema en la nube​ Gestione documentos y procesos de RRHH en cualquier momento y desde cualquier lugar, con total seguridad y flexibilidad, eliminando la necesidad de infraestructura física local. Firma electrónica de los documentos​ Facilite la formalización de contratos, políticas y documentos internos con firmas digitales rápidas y seguras. Cumplimiento con auditorías Garantice que los registros estén siempre en cumplimiento con las normas laborales y legales, facilitando auditorías y reduciendo riesgos de penalizaciones. Registros de las actividades​ Controle todo el historial de acciones realizadas en el sistema, garantizando transparencia, trazabilidad y control sobre los procesos de RRHH. Reducción de costos operativos​ Con menos uso de papel, espacio físico y procesos manuales, su empresa ahorra en materiales, logística y tiempo del equipo, promoviendo sostenibilidad y eficiencia.

Gestão de RH

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Home Soluções Business Apps Gestão de RH Home Soluções BA Gestão de RH Gestão de documentos e processos de RH Centralize e gerencie os documentos dos colaboradores em uma plataforma digital segura. Automatize processos complementares ao ERP, como admissões, controle de férias e aprovações, garantindo acesso rápido e organizado às informações. Utilize recursos avançados como digitalização, classificação, assinatura eletrônica e dashboards personalizados para total controle. Além disso, assegure conformidade com a LGPD, proteja dados sensíveis e reduza custos ao eliminar processos manuais. Gerenciamento de documentos do colaborador Centralize e gerencie todos os documentos do dossiê do colaborador, tanto digitais quanto físicos, com rastreabilidade completa e controle de vigências. Controle todo o ciclo de vida dos documentos de colaboradores ativos e inativos, desde a criação e armazenamento até a revisão e descarte, garantindo acesso rápido e confiável, além de promover uma gestão eficiente e segura. Processo de contratação totalmente digital Automatize todo o processo de recrutamento e seleção, incluindo a gestão de currículos, estatísticas do processo de admissão e assinaturas eletrônicas de documentos. A fluidez do sistema melhora a experiência tanto do RH quanto dos candidatos. Dashboard e relatórios personalizados Monitore estatísticas e métricas, como tempo de aprovação de férias, status de solicitações de benefícios, acompanhamento de treinamentos e documentos a vencer, por meio de painéis configuráveis que auxiliam na tomada de decisão e promovem maior fluidez nas análises. Automação nos processos de Recursos Humanos Automatize tarefas como solicitação e aprovação de férias, ajustes salariais, gestão de benefícios, alterações contratuais e documentos de saúde e segurança do trabalho, com rastreabilidade integrada e suporte a altos volumes, garantindo eficiência e controle total. Além disso, gerencie contratos, políticas internas e outros documentos essenciais de forma centralizada, facilitando a organização e o acesso rápido. Integração com ERPs Conecte a gestão de documentos com ferramentas como folha de pagamento, avaliação de desempenho, gestão de benefícios e controle de ponto, garantindo uma operação integrada e fluida. A solução se integra perfeitamente a sistemas empresariais, como ERPs, centralizando informações e automatizando processos. Solicitar Demo Padronização e classificação das informações Estabeleça padrões claros para registro e armazenamento de dados, organizando automaticamente informações por categorias como tipo de documento, colaborador ou data. Isso reduz inconsistências, otimiza buscas e garante rastreabilidade, precisão e confiabilidade no armazenamento de altos volumes de dados. Solicitar Demo Conheça os principais benefícios Confidencialidade de dados sensíveis Proteja informações críticas, como contratos e dados pessoais, com recursos avançados de segurança e conformidade com a LGPD. Sistema em nuvem Gerencie documentos e processos de RH a qualquer momento e de qualquer lugar, com total segurança e flexibilidade, eliminando a necessidade de infraestrutura física local. Assinatura eletrônica dos documentos Facilite a formalização de contratos, políticas e documentos internos com assinaturas digitais rápidas e seguras. Conformidade com auditorias Garanta que os registros estejam sempre em conformidade com normas trabalhistas e legais, facilitando auditorias e reduzindo riscos de penalizações. Registros das atividades Acompanhe todo o histórico de ações realizadas no sistema, garantindo transparência, rastreabilidade e controle sobre os processos de RH. Redução de custos operacionais Com menos uso de papel, espaço físico e processos manuais, sua empresa economiza em materiais, logística e tempo da equipe, promovendo sustentabilidade e eficiência.

Blog, Cases, Greendocs

GREENDOCS garante maior agilidade e controle para os processos de RH da SLC Máquinas

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A parceria entre a W3K e a SLC Máquinas – empresa que atua no segmento de máquinas e equipamentos agrícolas há mais de 50 anos – está garantindo maior agilidade aos processos da organização. A SLC utiliza o GREENDOCS para realizar o gerenciamento de documentos técnicos e processos de RH, proporcionando redução de custos, e maior agilidade e controle para os fluxos de trabalho da empresa. A gerente de DHO e Sustentabilidade da SLC, Rosileni Segatto, comentou que antes da implantação do GREENDOCS, todo o fluxo de documentos do setor de RH da empresa era feito de maneira manual. “Todos os documentos eram impressos na matriz em Cruz Alta e enviados por malote para as filiais para que recolhessem as assinaturas junto a seus colaboradores. Depois estes documentos deveriam ser enviados novamente para conferência e arquivamento na matriz,”, lembrou a gerente.  Ela comentou que todo esse processo, além de demandar da equipe um tempo maior para a conclusão dos processos organizacionais, o que inclui o envio por malote e o posterior arquivamento, estava sujeito a eventuais problemas de fluxo e perdas. “Tínhamos muitas situações de falta de assinaturas, perda de malotes e de documentos, por exemplo, além da demora para conferência e arquivo dos mesmos”, enfatizou Rosileni.  Ela relatou que além da agilidade no fluxo de documentos, a SLC Máquinas conseguiu reduzir também os custos envolvidos com a impressão desses documentos e com o transporte de malotes entre as filiais. A SLC conta hoje com mais de 1,1 mil funcionários distribuídos em suas 30 filiais espalhadas pelo Rio Grande do Sul. Empresa já identifica aumento de produtividade Rosileni comentou ainda que a empresa já observou uma melhora significativa em sua produtividade desde a implantação da solução. “Com certeza, após a implantação do GREENDOCS conseguimos ter uma gestão de arquivos muito mais ágil e rápida”, destacou a gerente.  Conforme Rosileni, a SLC consegue identificar ainda outros benefícios em suas rotinas administrativas, entre eles a facilidade no acesso aos documentos, e a centralização do armazenamento de arquivos. Com relação a este último, conforme a gerente, é um dos benefícios mais importantes da ferramenta, considerando que o departamento de administração e pessoal não está todo no mesmo espaço físico. Além de garantir maior segurança, controle e governança aos processos organizacionais, outro benefício se refere à redução de custos com impressão de papéis. Isso porque o uso do GREENDOCS reduz gastos com impressão, descarte e outros insumos, o que fortalece a relação de cuidado e respeito ao meio ambiente.  E quais são os diferenciais de nossa aplicação para o RH? A aplicação da W3K com foco na área de RH tem como objetivo simplificar a gestão de documentos. A solução realiza a armazenagem e a organização desses volumes, agilizando o acesso a documentos relacionados aos funcionários daquela organização, o que inclui contratos de trabalho, avaliações de desempenho, registros de treinamento, dentre outros. Com relação aos processos de RH, em específico, a solução da W3K também desempenha um papel importante. Por meio da plataforma é possível automatizar tarefas como admissões, desligamentos, solicitações de benefícios e avaliações de desempenho. Com fluxos de trabalho personalizáveis e recursos de notificação, é possível otimizar processos, reduzir erros e melhorar a eficiência desse setor fundamental para o bom desempenho de qualquer organização.  A solução de RH da W3K se adapta perfeitamente aos processos e demandas atuais da empresa, fornecendo uma solução centralizada para o fluxo existente, com foco em segurança e rastreabilidade no armazenamento dos dados. Para conhecer cases de outras organizações que já implementaram a plataforma clique aqui. E então: assim como a SLC Máquinas quer garantir maior agilidade e segurança para os projetos e processos de sua organização? Conheça mais dessa – e de outras soluções baseadas em governança de dados da W3K – clicando aqui. Para ficar atualizado sobre tecnologia, inovação e gerenciamento de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

ECM/GED | Documentos, Greendocs, LGPD, Solução Completa, W3K Tecnologia

Solução Completa para proteger Dados do RH(LGPD) + Digitalização + Archiving + Guarda

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O Greendocs GED/ECM e BPMs é uma plataforma robusta, configurável conforme o modelo de negócio de cada empresa, onde os processos já utilizados pelas equipes são automatizados, garantindo que se encontre o documento correto no momento certo. Além de trazer agilidade na busca por arquivos, a automatização dos processos também traz outros ganhos. Um bom exemplo é a segurança e a conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), já que, em departamentos como o RH, ocorre o tratamento de dados dos funcionários. A privacidade é imprescindível e utilizando tecnologias para o controle de acesso, a confidencialidade e o não repúdio, podemos garantir uma guarda segura. Então, se você procura melhorar a confiabilidade das informações de RH, a resposta está na solução completa W3K: Digitalização + Archiving + Guarda + Greendocs ECM/GED e BPMS. LGPD e RH: integração de processos e adequação à lei Desde o recrutamento até o desligamento de um colaborador, a tratativa de dados do RH deve estar em conformidade com a LGPD. Por isso, digitalizar processos e automatizá-los é extremamente importante. Ao contratar a solução completa da W3K, a empresa conta com mais segurança e rastreabilidade na gestão do acesso aos documentos de RH que possuem dados pessoais e sensíveis. Benefícios da solução completa W3K para o RH Contar com um parceiro como a W3K é certeza de muitos benefícios, mas focamos em 4 deles, que consideramos essenciais para o setor de RH realizar a gestão escalável dos processos que envolvem dados dos colaboradores. 1. Digitalização de documentos Independentemente do segmento de atuação, uma organização deve ter cautela ao administrar documentos. Isso porque a perda de informações pode prejudicar a produtividade e acarretar em multas de até R$ 50 milhões por desrespeitar a LGPD. Diante desse cenário, a digitalização de documentos é uma prática que promove a localização rápida do endereço da informação e o acesso limitado e rastreável aos dados. Isso possibilita a adoção de mecanismos de segurança avançados para evitar roubos e vazamentos. Da mesma forma, a digitalização permite uma gestão paperless e mais controle sobre os documentos que precisam ser armazenados. 2. Archiving para controle seguro Segundo a última edição do Varonis Risk Report, 64% das empresas não sabem onde seu conteúdo está localizado, menos ainda quem pode acessá-lo. A LGPD tem regras claras sobre a retenção dos dados, onde as empresas só podem manter informações enquanto forem necessárias. Após o prazo determinado pela tabela temporalidade, elas devem ser eliminadas de forma permanente. O grande desafio está em localizar esses dados. Com uma catalogação eficiente, o legado de documentos está seguro e a rastreabilidade e a auditabilidade garantidas. Esse processo integrado não apenas avalia o cenário, como identifica quais documentos devem permanecer arquivados e quais podem ser seguramente destruídos. Com estes digitalizados e corretamente arquivados, as mudanças exigidas pelas alterações na lei ficam muito mais ágeis. 3. Guarda segura de documentos com dados pessoais e sensíveis Considerado essencial na rotina das empresas, a guarda de documentos é um recurso da nossa solução completa. Na prática, ao tombar o acervo documental do setor de RH, ocorre a retirada do acervo de dentro do departamento para armazenagem segura em local especializado. Com a custódia especializada é feito o serviço de arquivamento das caixas em estantes apropriadas para guarda documental. Totalmente rastreável, aplicando ações de segurança, como controle de pragas e o programa de prevenção de incêndio. Essa guarda é totalmente rastreável, respeitando as normas da LGPD, com auditoria de segurança regular e tudo o que for necessário para o armazenamento sem riscos para os documentos. 4. Greendocs: apoia a modelagem, virtualização e automatização dos processos O Greendocs oferece benefícios fundamentais, como maior alinhamento e integração de processos, informação facilmente auditável, monitoramento de atividades, melhor tempo de resposta, obtenção de indicadores em tempo real, segurança da informação e certificação digital. Além disso, é uma plataforma adaptável e flexível às estruturas e processos já existentes nas empresas, bem como facilita a gestão da informação com acesso e colaboração, sem perder foco em segurança, rastreabilidade e conformidade. Por que escolher a W3K? A LGPD exige que todo documento que contenha dados pessoais respeite o seu ciclo de vida pré-definido pela legislação. Ou seja, a empresa deve processar, armazenar e após o término da sua finalidade, destruir ou armazenar esses arquivos. A solução completa da W3K provê justamente essa gestão de documentos digitais e físicos, além de uma equipe especializada em apoiar a transformação digital dos seus processos. Quer conhecer mais? Fale conosco.

ECM/GED | Documentos, Greendocs, Solução Completa

Solução Completa para RH com Greendocs + Digitalização + Archiving + Guarda

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O uso da tecnologia provê mais organização e monitoramento das atividades realizadas pelo RH, bem como gera muito mais precisão nas atividades. Além disso, há um grande conjunto de vantagens, as quais facilitam o trabalho diário. Aumentar a eficiência, reduzir o índice de perda dos prazos, proporcionar mais escalabilidade e segurança às tarefas são os principais benefícios da solução completa W3K: digitalização + archiving + guarda + plataforma ECM/GED e BPMs. Com esta, as empresas automatizam os seus processos, otimizam o tempo e reduzem o espaço físico de armazenamento de documentos, garantindo, assim, a governança da informação e ganhos significativos de produtividade. Digitalização do RH: gestão sem papel e rastreabilidade O RH é um setor que armazena muitos documentos, por isso, o gerenciamento eficiente dentro do departamento facilita, por exemplo, o acesso seguro à informação que precisa ser encontrada com agilidade. Na prática, ao necessitar consultar informações e documentos de um colaborador, para uma demanda de processo trabalhista ou validação de informações do departamento pessoal, o RH consegue localizar essa informação de forma simples e rápida, afinal, os arquivos digitalizados são disponibilizados em um ambiente web. Mas essa é apenas uma das vantagens. A digitalização de documentos provê mais agilidade nas atividades, aumentando a produtividade e ajudando a diminuir espaços físicos, reduzir riscos e aumentar o controle dos dados, pois permite rastrear acessos aos dados com confiabilidade. A W3K possui um eficiente processo de digitalização de arquivos. Na prática, digitalizamos o seu legado, novos documentos ou sob demanda, local ou remoto, adequando-se à sua realidade. Archiving: arquitetura da informação e classificação de temporalidade Rastreabilidade do acervo documental, taxonomia e previsibilidade de espaço físico disponível são alguns dos benefícios do archiving no setor de RH. A W3K, apoia no desenvolvimento de uma arquitetura da informação, incluindo definição de plano de classificação de temporalidade, além do processo de triagem, digitalização e indexação. Somando archiving + plataforma Greendocs você ganha mais eficiência em suas responsabilidades e na mitigação dos riscos sobre os processos de gerenciamento documental do RH, permitindo que o seu foco possa ser mais dedicado nas atividades fim de seu setor. Da mesma forma, facilidades como o reconhecimento óptico de caracteres (OCR), a indexação dos mesmos para pesquisa e guarda em warehouse regular também fazem parte dos recursos oferecidos nesta solução completa. Custódia segura dos documentos de RH Tratando dos dias que muitas vezes uma empresa leva para localizar um documento, não é exagero dizer que pode levar mais de 30 dias para localizar o documento ou até mesmo não localizá-lo. Isso porque ter várias caixas com o mesmo critério faz com que as buscam sejam onerosas e lentas, além de não permitir o controle de documentos faltantes e haver o risco de pragas ou incêndio sobre um volume não rastreável de documentos. Além de tornar o clima organizacional pesado, realocando profissionais estratégicos para encontrar essas informações, a guarda física e local torna mais onerosa a tarefa de buscar um papel perdido no meio de milhares. É inviável nos dias de hoje. Com a contratação da guarda física externa, especializada em armazenamento confiável, promovida pela solução completa W3K, a informação se mantém preservada com segurança. Ademais, com a custódia dos documentos em local adequado, a W3K provê controle do espaço físico, acessibilidade da informação, gerenciamento da documentação de forma sistemática, rastreabilidade, controle, gestão da caixa ou tratamento individualizado. Como a W3K pode otimizar o RH da sua empresa? Na teoria parece mais fácil entender todos os benefícios da solução Greendocs + Digitalização + Archiving + Guarda para gerir e otimizar processos de RH. Na prática, exemplos cotidianos podem mostrar essas vantagens. Em resumo, a solução completa em gestão da informação da W3K atua desde a digitalização, passando pela guarda física até a disponibilização online de seus documentos digitais. Quer mais informações sobre como a nossa solução completa pode otimizar os seus processos de RH? Fale com um de nossos especialistas.

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W3K no PMIRS Summit A W3K é uma empresa de tecnologia especializada em governança da informação para o mercado corporativo. Suas soluções inovadoras são amplamente adotadas globalmente, principalmente na América Latina, facilitando a gestão e a transformação digital. Preencha os campos abaixo e ganhe um brinde da marca! Soluções de negócios para governança da informação, gestão escalável e transformação digital Sobre nós Institucional Inovação Trabalhe Conosco Parcerias Blog Soluções Asset Lifecycle Management Business Apps ECM / Archiving Aplicações RDO EDMS Gestão de RH Gestão de Contratos Gestão da Qualidade Produtos Greendocs KeyDrive Contato +55 51 3081-5900 contato@w3k.com.br Parque Tecnológico Tecnosinos, Prédio 10 © 2025 W3K® | Todos os direitos reservados Política de privacidade

bpms

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Home “> BPMS Home Greendocs BPMS BPMs — Gestão e automação de processos Nossa sistema de BPM (Business Process Management) oferece a aplicação completa e personalizada para a gestão de processos corporativos, alinhando eficiência e inovação. Com fluxos configuráveis (tarefas, aprovações, prazos, notificações, etc.), o sistema automatiza a execução dos processos, garantindo padronização, rastreabilidade e integração entre áreas. O que é BPM ? O Business Process Management (BPM) é uma abordagem estratégica que permite às empresas organizar, monitorar e otimizar seus processos corporativos de forma eficiente e integrada. Com ele, é possível controlar tarefas, aprovações, prazos e notificações de forma padronizada e rastreável. Além disso, o BPM da W3K facilita a colaboração entre equipes internas e externas, garantindo que informações e decisões sejam compartilhadas de forma segura, aumentando a eficiência e reduzindo erros operacionais. BPM X BPMS: Entenda a diferença BPM (Business Process Management) : é a metodologia de gestão que ajuda as empresas a repensarem e estruturarem seus fluxos de trabalho. Enquanto o modelo tradicional é focado em departamentos e tarefas isoladas, o BPM promove uma gestão por processos, conectando áreas e garantindo eficiência operacional, rastreabilidade e melhoria contínua. Já o BPMS (Business Process Management Suite) é o conjunto de softwares que coloca essa metodologia em prática. Com ele, é possível modelar, automatizar, monitorar e otimizar processos de ponta a ponta, digitalizando fluxos e garantindo que as regras do negócio sejam executadas de forma padronizada e controlada. Em resumo: • BPM é a estratégia de gestão. • BPMS é a tecnologia que viabiliza essa estratégia. BPM X BPMS: Entenda a diferença BPM (Business Process Management) : é a metodologia de gestão que ajuda as empresas a repensarem e estruturarem seus fluxos de trabalho. Enquanto o modelo tradicional é focado em departamentos e tarefas isoladas, o BPM promove uma gestão por processos, conectando áreas e garantindo eficiência operacional, rastreabilidade e melhoria contínua. Já o BPMS (Business Process Management Suite) é o conjunto de softwares que coloca essa metodologia em prática. Com ele, é possível modelar, automatizar, monitorar e otimizar processos de ponta a ponta, digitalizando fluxos e garantindo que as regras do negócio sejam executadas de forma padronizada e controlada. Em resumo: • BPM é a estratégia de gestão. • BPMS é a tecnologia que viabiliza essa estratégia. Desafios que o BPM resolve: À medida que a empresa cresce, também aumentam os processos gerenciais, o número de equipes, dados e informações. Sem um sistema que acompanhe esse avanço, surgem desafios como comunicação dificultada, falta de rastreabilidade, vulnerabilidades de segurança, retrabalho e risco de perda de dados. Para superar esses obstáculos, o software BPMs Greendocs, da W3K Tecnologia, oferece uma plataforma completa para centralizar informações, automatizar fluxos de trabalho, padronizar processos gerenciais e garantir que etapas sejam executadas de forma controlada e dentro dos prazos. Além disso, os dashboards intuitivos permitem monitorar o desempenho dos processos em tempo real, fornecendo aos gestores visibilidade total e suporte à tomada de decisão rápida e assertiva. Como a W3K atua com BPM ? Com o uso do software Greendocs, a W3K aplica a metodologia (Business Process Management) para modelar fluxos personalizados, criar aplicações por áreas ou processos, aplicar regras de aprovação, controlar prazos e monitorar indicadores em tempo real. Solicitar Demo https://w3k.com.br/wp-content/uploads/2025/10/Projeto-de-Video.mp4 Impacto do BPM W3K na gestão empresarial Empresas que adotam soluções de automação e gestão de processos relatam ganhos expressivos de produtividade, além de melhorias na governança da informação e na segurança dos fluxos internos. A aplicação do BPM com o Greendocs promove eficiência operacional, rastreabilidade, redução de custos e agilidade nas decisões estratégicas, garantindo que os processos da empresa estejam alinhados às estratégias organizacionais e operem com maior performance e controle. FAQ – Perguntas frequentes: Esclareça as principais dúvidas sobre automação, BPM e gestão de documentos W3K. O BPM da W3K pode ser personalizado para minha empresa? Sim. A plataforma Greendocs é Low-Code, permitindo personalização de fluxos, formulários e regras de negócio sem necessidade de programação avançada. Quais recursos o BPM da W3K oferece? • Controle de acessos • Taxonomia customizável e classificação dinâmica • Indicadores personalizados • Registros históricos e log administrativo • Estruturação dinâmica das informações • Fluxos personalizados • Alertas e notificações • Distribuição automática e controle de atividades • Serviços de transformação “As Is” para “To Be” • Compatível com BPMN • Interface Responsiva Mobile e desktop • API de integração • Inteligência Artificial • Certificação Digital integrada O que faz a W3K ser diferente? Conheça que fazem a W3K Tecnologia ser referência em software BPM/BPMS •Software multissegmentos •Personalização •ECM/GED integrados •Solução completa (tecnologia e serviços) •Mais de 120 mil usuários espalhados pelo mundo •Cases de sucesso com grandes empresas, como: Origem Energia, SENAI, HAPVIDA, SLC Máquinas, Inpasa, Gerdau e Hochschild. Sim. A plataforma Greendocs é Low-Code, permitindo personalização de fluxos, formulários e regras de negócio sem necessidade de programação avançada. • Controle de acessos • Taxonomia customizável e classificação dinâmica • Indicadores personalizados • Registros históricos e log administrativo • Estruturação dinâmica das informações • Fluxos personalizados • Alertas e notificações • Distribuição automática e controle de atividades • Serviços de transformação “As Is” para “To Be” • Compatível com BPMN • Interface Responsiva Mobile e desktop • API de integração • Inteligência Artificial • Certificação Digital integrada Conheça que fazem a W3K Tecnologia ser referência em software BPM/BPMS •Software multissegmentos •Personalização •ECM/GED integrados •Solução completa (tecnologia e serviços) •Mais de 120 mil usuários espalhados pelo mundo •Cases de sucesso com grandes empresas, como: Origem Energia, SENAI, HAPVIDA, SLC Máquinas, Inpasa, Gerdau e Hochschild. Como é o suporte da W3K após a implantação? A W3K oferece suporte técnico especializado, treinamentos e acompanhamento contínuo para garantir que o BPM seja utilizado de forma eficiente e acompanhe a evolução dos processos da empresa. O BPM da W3K substitui sistemas legados? Ele pode substituir sistemas manuais ou desatualizados e também integrar-se a sistemas existentes (ERP, CRM, GED, etc.), garantindo continuidade operacional sem perda de dados. Onde a W3K atua? A W3K é uma empresa brasileira com atuação mundial,

ALM – Redução de Risco em Projetos Estratégicos | Dor 04

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Solicitar demonstração Asset Lifecycle Management Investimentos em risco por falta de governança. Projetos de grande porte exigem segurança e conformidade. O ALM protege informações críticas e reduz incertezas. Solicitar demonstração Conformidade contratual Garanta registros sólidos para auditorias e disputas em projetos estratégicos. Pleitos documentados com integridade: cada decisão registrada como prova válida em caso de conflito. Trilhas de aprovação confiáveis: fluxos com SLAs e assinaturas digitais totalmente rastreáveis. Histórico centralizado: fácil acesso a versões críticas em um único ambiente seguro. Solicitar demonstração Previsibilidade de cronogramas Assegure visibilidade total para cumprir prazos e metas de expansão. Dashboards de avanço físico: controle em tempo real do progresso por etapa. Integração com WBS/LD: cronogramas conectados diretamente a entregáveis documentais. Alertas automáticos: identificação precoce de atrasos e gargalos críticos. Solicitar demonstração Integração em grandes obras Unifique engenharia, construção e operação em um fluxo contínuo e confiável. Checklists digitais no comissionamento: transição sem falhas para O&M. Controle de entregáveis por contrato: cada parte responsável pelo seu pacote. Colaboração transparente: Owner, EPC e fornecedores atuando na mesma base. Solicitar demonstração ALM Visão Geral da Solução O Asset Lifecycle Management (ALM) da W3K automatiza o planejamento e a execução de todo o ciclo de vida de ativos industriais — da viabilização à operação e manutenção.A plataforma promove colaboração eficiente, comunicação padronizada e rastreabilidade total, reduzindo riscos, custos e falhas de governança. Aplicações integradas incluem:EDMS, RDO, PPM, Gestão de Contratos, Compras Técnicas, Databook Eletrônico, Checklists de Comissionamento e mais. ALM na prática Funcionalidades que fazem a diferença O ALM reúne em uma única plataforma recursos essenciais para dar governança, eficiência e previsibilidade ao ciclo de vida de ativos. Solicitar demonstração Rastreabilidade total Cada decisão fica documentada em trilhas de auditoria e histórico de versões, garantindo acesso seguro e visão consolidada. Centralização inteligente Todos os documentos ficam em um repositório único (GED/BPMS/EDMS), com permissões e colaboração integrada a fornecedores. Padronização e conformidade Workflows alinhados a normas de projeto controlam prazos, SLAs e aprovações, com assinatura digital válida juridicamente. Visualização técnica avançada Viewer CAD 2D/3D com markups (redlines) permite revisar e validar arquivos digitais rapidamente, sem softwares adicionais. Integrações corporativas Integra-se a ERPs e sistemas de ativos (ex.: SAP PM) e conecta-se a WBS/LD, acelerando planejamento, compras e operação. Mobilidade e obra O Databook Eletrônico e o RDO digital garantem fluxo 100% online durante inspeções em campo e execução de atividades. Analytics & BI Dashboards e indicadores atualizados mostram avanços, gargalos e performance, apoiando reação rápida e decisões seguras. Resultados reais alcançados Redução de 90% no tempo de busca e validação de documentos % 0 Diminuição de 70% em retrabalhos operacionais e pendências documentais % 0 Aumento de até 65% na rastreabilidade de processos críticos para auditoria % 0 Case de Sucesso Como a Itaipu Binacional modernizou a gestão técnica com o ALM da W3K Do legado manual à gestão técnica automatizada: controle, rastreabilidade e integração em um ambiente crítico e estratégico. O desafio A Itaipu utilizava um sistema legado há mais de 20 anos, sem automação ou controle de versões. O ambiente exigia rastreabilidade, integração com contratadas e segurança da informação em todas as fases do ciclo de vida de ativos. Solução implementada A Itaipu adotou o ALM da W3K como solução para automatizar processos de engenharia e operação. Mapeou fluxos, migrou o acervo técnico, automatizou etapas com controle por perfil, trilha de auditoria e integração com contratadas via portal seguro. Resultados alcançados Centralização e organização técnica do acervo com autenticação e controle arquivístico Portal seguro para contratadas com envio, aprovação e devolutiva estruturada de documentos Rastreabilidade completa de versões, acessos e prazos por fluxo e tipo de documento Redução do uso de papel, pendrives, e-mails e planilhas paralelas em toda a engenharia Integração com sistemas de RH, SAP, manutenção e operação em expansão Maior autonomia da equipe técnica com perfis administradores e usuários-chave por área “Com o novo sistema, garantimos controle total, rastreabilidade e eficiência na gestão técnica da engenharia.” Rafael e Silvana, Arquivo Técnico – Itaipu Binacional Fale Conosco Proteja seus investimentos estratégicos com gestão robusta e segura. Preencha os dados abaixo para agendarmos uma demonstração. W3K® | Todos os direitos reservados

ALM – Redução de Risco em Projetos Estratégicos | Dor 03

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Solicitar demonstração Asset Lifecycle Management Expansões sem previsibilidade geram riscos bilionários. Sem visibilidade consolidada, decisões são tomadas no escuro. O ALM conecta dados e fornece clareza em tempo real. Solicitar demonstração Conformidade contratual Garanta registros sólidos para auditorias e disputas em projetos estratégicos. Pleitos documentados com integridade: cada decisão registrada como prova válida em caso de conflito. Trilhas de aprovação confiáveis: fluxos com SLAs e assinaturas digitais totalmente rastreáveis. Histórico centralizado: fácil acesso a versões críticas em um único ambiente seguro. Solicitar demonstração Previsibilidade de cronogramas Assegure visibilidade total para cumprir prazos e metas de expansão. Dashboards de avanço físico: controle em tempo real do progresso por etapa. Integração com WBS/LD: cronogramas conectados diretamente a entregáveis documentais. Alertas automáticos: identificação precoce de atrasos e gargalos críticos. Solicitar demonstração Integração em grandes obras Unifique engenharia, construção e operação em um fluxo contínuo e confiável. Checklists digitais no comissionamento: transição sem falhas para O&M. Controle de entregáveis por contrato: cada parte responsável pelo seu pacote. Colaboração transparente: Owner, EPC e fornecedores atuando na mesma base. Solicitar demonstração ALM Visão Geral da Solução O Asset Lifecycle Management (ALM) da W3K automatiza o planejamento e a execução de todo o ciclo de vida de ativos industriais — da viabilização à operação e manutenção.A plataforma promove colaboração eficiente, comunicação padronizada e rastreabilidade total, reduzindo riscos, custos e falhas de governança. Aplicações integradas incluem:EDMS, RDO, PPM, Gestão de Contratos, Compras Técnicas, Databook Eletrônico, Checklists de Comissionamento e mais. ALM na prática Funcionalidades que fazem a diferença O ALM reúne em uma única plataforma recursos essenciais para dar governança, eficiência e previsibilidade ao ciclo de vida de ativos. Solicitar demonstração Rastreabilidade total Cada decisão fica documentada em trilhas de auditoria e histórico de versões, garantindo acesso seguro e visão consolidada. Centralização inteligente Todos os documentos ficam em um repositório único (GED/BPMS/EDMS), com permissões e colaboração integrada a fornecedores. Padronização e conformidade Workflows alinhados a normas de projeto controlam prazos, SLAs e aprovações, com assinatura digital válida juridicamente. Visualização técnica avançada Viewer CAD 2D/3D com markups (redlines) permite revisar e validar arquivos digitais rapidamente, sem softwares adicionais. Integrações corporativas Integra-se a ERPs e sistemas de ativos (ex.: SAP PM) e conecta-se a WBS/LD, acelerando planejamento, compras e operação. Mobilidade e obra O Databook Eletrônico e o RDO digital garantem fluxo 100% online durante inspeções em campo e execução de atividades. Analytics & BI Dashboards e indicadores atualizados mostram avanços, gargalos e performance, apoiando reação rápida e decisões seguras. Resultados reais alcançados Redução de 90% no tempo de busca e validação de documentos % 0 Diminuição de 70% em retrabalhos operacionais e pendências documentais % 0 Aumento de até 65% na rastreabilidade de processos críticos para auditoria % 0 Case de Sucesso Como a Itaipu Binacional modernizou a gestão técnica com o ALM da W3K Do legado manual à gestão técnica automatizada: controle, rastreabilidade e integração em um ambiente crítico e estratégico. O desafio A Itaipu utilizava um sistema legado há mais de 20 anos, sem automação ou controle de versões. O ambiente exigia rastreabilidade, integração com contratadas e segurança da informação em todas as fases do ciclo de vida de ativos. Solução implementada A Itaipu adotou o ALM da W3K como solução para automatizar processos de engenharia e operação. Mapeou fluxos, migrou o acervo técnico, automatizou etapas com controle por perfil, trilha de auditoria e integração com contratadas via portal seguro. Resultados alcançados Centralização e organização técnica do acervo com autenticação e controle arquivístico Portal seguro para contratadas com envio, aprovação e devolutiva estruturada de documentos Rastreabilidade completa de versões, acessos e prazos por fluxo e tipo de documento Redução do uso de papel, pendrives, e-mails e planilhas paralelas em toda a engenharia Integração com sistemas de RH, SAP, manutenção e operação em expansão Maior autonomia da equipe técnica com perfis administradores e usuários-chave por área “Com o novo sistema, garantimos controle total, rastreabilidade e eficiência na gestão técnica da engenharia.” Rafael e Silvana, Arquivo Técnico – Itaipu Binacional Fale Conosco Ganhe previsibilidade total e reduza riscos em projetos estratégicos. Preencha os dados abaixo para agendarmos uma demonstração. W3K® | Todos os direitos reservados

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Solicitar demonstração Asset Lifecycle Management Atrasos em obras destroem prazos e orçamentos. Falhas de integração entre engenharia, construção e operação comprometem cronogramas críticos. O ALM garante previsibilidade e cumprimento de metas. Solicitar demonstração Conformidade contratual Garanta registros sólidos para auditorias e disputas em projetos estratégicos. Pleitos documentados com integridade: cada decisão registrada como prova válida em caso de conflito. Trilhas de aprovação confiáveis: fluxos com SLAs e assinaturas digitais totalmente rastreáveis. Histórico centralizado: fácil acesso a versões críticas em um único ambiente seguro. Solicitar demonstração Previsibilidade de cronogramas Assegure visibilidade total para cumprir prazos e metas de expansão. Dashboards de avanço físico: controle em tempo real do progresso por etapa. Integração com WBS/LD: cronogramas conectados diretamente a entregáveis documentais. Alertas automáticos: identificação precoce de atrasos e gargalos críticos. Solicitar demonstração Integração em grandes obras Unifique engenharia, construção e operação em um fluxo contínuo e confiável. Checklists digitais no comissionamento: transição sem falhas para O&M. Controle de entregáveis por contrato: cada parte responsável pelo seu pacote. Colaboração transparente: Owner, EPC e fornecedores atuando na mesma base. Solicitar demonstração ALM Visão Geral da Solução O Asset Lifecycle Management (ALM) da W3K automatiza o planejamento e a execução de todo o ciclo de vida de ativos industriais — da viabilização à operação e manutenção.A plataforma promove colaboração eficiente, comunicação padronizada e rastreabilidade total, reduzindo riscos, custos e falhas de governança. Aplicações integradas incluem:EDMS, RDO, PPM, Gestão de Contratos, Compras Técnicas, Databook Eletrônico, Checklists de Comissionamento e mais. ALM na prática Funcionalidades que fazem a diferença O ALM reúne em uma única plataforma recursos essenciais para dar governança, eficiência e previsibilidade ao ciclo de vida de ativos. Solicitar demonstração Rastreabilidade total Cada decisão fica documentada em trilhas de auditoria e histórico de versões, garantindo acesso seguro e visão consolidada. Centralização inteligente Todos os documentos ficam em um repositório único (GED/BPMS/EDMS), com permissões e colaboração integrada a fornecedores. Padronização e conformidade Workflows alinhados a normas de projeto controlam prazos, SLAs e aprovações, com assinatura digital válida juridicamente. Visualização técnica avançada Viewer CAD 2D/3D com markups (redlines) permite revisar e validar arquivos digitais rapidamente, sem softwares adicionais. Integrações corporativas Integra-se a ERPs e sistemas de ativos (ex.: SAP PM) e conecta-se a WBS/LD, acelerando planejamento, compras e operação. Mobilidade e obra O Databook Eletrônico e o RDO digital garantem fluxo 100% online durante inspeções em campo e execução de atividades. Analytics & BI Dashboards e indicadores atualizados mostram avanços, gargalos e performance, apoiando reação rápida e decisões seguras. Resultados reais alcançados Redução de 90% no tempo de busca e validação de documentos % 0 Diminuição de 70% em retrabalhos operacionais e pendências documentais % 0 Aumento de até 65% na rastreabilidade de processos críticos para auditoria % 0 Case de Sucesso Como a Itaipu Binacional modernizou a gestão técnica com o ALM da W3K Do legado manual à gestão técnica automatizada: controle, rastreabilidade e integração em um ambiente crítico e estratégico. O desafio A Itaipu utilizava um sistema legado há mais de 20 anos, sem automação ou controle de versões. O ambiente exigia rastreabilidade, integração com contratadas e segurança da informação em todas as fases do ciclo de vida de ativos. Solução implementada A Itaipu adotou o ALM da W3K como solução para automatizar processos de engenharia e operação. Mapeou fluxos, migrou o acervo técnico, automatizou etapas com controle por perfil, trilha de auditoria e integração com contratadas via portal seguro. Resultados alcançados Centralização e organização técnica do acervo com autenticação e controle arquivístico Portal seguro para contratadas com envio, aprovação e devolutiva estruturada de documentos Rastreabilidade completa de versões, acessos e prazos por fluxo e tipo de documento Redução do uso de papel, pendrives, e-mails e planilhas paralelas em toda a engenharia Integração com sistemas de RH, SAP, manutenção e operação em expansão Maior autonomia da equipe técnica com perfis administradores e usuários-chave por área “Com o novo sistema, garantimos controle total, rastreabilidade e eficiência na gestão técnica da engenharia.” Rafael e Silvana, Arquivo Técnico – Itaipu Binacional Fale Conosco Assegure cronogramas realistas e entregue seus projetos no prazo. Preencha os dados abaixo para agendarmos uma demonstração. W3K® | Todos os direitos reservados

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