Garanta a Gestão de Contratos
Através do Greendocs, torne seu processo de Gestão De Contratos mais fluído e confiável, de forma totalmente online, sem papel e com validade jurídica, através da automação de fluxos de trabalho, controle de SLAs contratuais, alertas de prazos e recursos avançados de pesquisa e monitoramento, provê controle total sobre os contratos. Isso reduz riscos, aprimora a conformidade e aumenta a eficiência operacional.
Gestão do ciclo de vida dos contratos
Um gerenciamento eficaz do ciclo de vida dos contratos garante segurança jurídica e transparência em todas as etapas, desde a pré-contratação até o encerramento.
Com fluxos otimizados e padronizados, tanto para processos internos quanto para clientes, as organizações ganham em eficiência e agilidade na criação e execução dos contratos.
Automação em uma única plataforma
Cada empresa tem seus processos internos únicos, assim como o fluxo de contratos. Com o software Greendocs, é possível automatizar o controle centralizado das revisões, vigências e aprovações dos contratos, incluindo validações, notificações de alterações, inclusão de aditivos, monitoramento de vencimentos, reajustes e negociações futuras. Cada detalhe do contrato, como valores, pagamentos e responsáveis, é gerido em um único sistema, proporcionando mais agilidade e precisão.
Assinatura digital com validade jurídica
Nossa aplicação de Gestão de Contratos integra-se aos principais portais de assinatura digital do mercado, garantindo validade jurídica para contratos assinados digitalmente. Essa funcionalidade facilita e acelera o processo entre os assinantes, eliminando a necessidade de alternar entre diferentes sistemas e otimizando o fluxo de trabalho.
Dashboard e relatórios personalizados
Tenha uma visão em tempo real de cada contrato com dashboards customizados, mostrando status como elaboração de minutas, contratos aguardando assinatura, assinados e vigentes, próximos ao vencimento, suspensos ou vencidos. Os relatórios detalham ainda mais, permitindo identificar fornecedores, datas de vencimento, valores e outras informações essenciais para uma gestão completa e personalizada.
Conheça os principais benefícios:
Prevenção de riscos e multas contratuais
O software realiza alertas automáticos de vencimento, realiza o controle de versões e evita que os agentes utilizam o documento desatualizado, reduzindo riscos de multas e penalidades contratuais.
Auditabilidade e rastreabilidade da informação
A automação e centralização dos processos de contratos permitem ganho de tempo, maior produtividade e segurança, com total auditabilidade e respaldo legal.
Acesso online para todos os agentes
Acesso remoto para todas as partes envolvidas, evitando extravios e garantindo que todos tenham a versão mais atual do contrato.
Busca rápida por conteúdo
Acesso imediato aos contratos, com busca por signatários, conteúdo de cláusulas e metadados configuráveis, permitindo localizar informações específicas com agilidade.
Cultura Paperless
Adotar o conceito “sem papel” significa reduzir o uso de papel e tornar os processos mais sustentáveis, seguros e ágeis. A empresa ganha eficiência e rastreabilidade, proporcionando uma cultura organizacional sustentável e focada na transformação digital.
Segurança da informação
A segurança avançada da aplicação, com criptografia ao nível de storage, oferece proteção total dos dados, garantindo isolamento absoluto e conformidade com normas de compliance, mesmo em situações de acesso físico ao datacenter.
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Gestão de conteúdo corporativo, com foco em segurança e controle da informação.
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