Gestão do Ciclo de Vida de Contratos (CLM)
Através do software Greendocs, torne seu processo de Gestão de Contratos mais fluído e confiável, de forma totalmente online, sem papel e com validade jurídica, através da automação de fluxos de trabalho, controle de SLAs contratuais, alertas de prazos e recursos avançados de pesquisa e monitoramento. O controle total sobre os contratos provê redução de riscos, aprimoramento da conformidade e aumenta a eficiência operacional.
Contract Lifecycle Management
Um gerenciamento eficaz do ciclo de vida dos contratos garante segurança jurídica e transparência em todas as etapas, desde a pré-contratação até o encerramento.
Com fluxos otimizados e padronizados, tanto para processos internos quanto para clientes, as organizações ganham em eficiência e agilidade na criação e execução dos contratos.
Automação em uma única plataforma
Cada detalhe do contrato, como valores e usuários responsáveis, é gerido em um único sistema, proporcionando mais agilidade e precisão.
Cada empresa tem seus processos internos únicos, assim como o fluxo de contratos. Com o software Greendocs, é possível automatizar o controle centralizado das revisões, vigências e aprovações dos contratos, incluindo validações, notificações de alterações, inclusão de aditivos, monitoramento de vencimentos, reajustes e negociações futuras.
Assinatura eletrônica com validade jurídica
Nossa aplicação de Gestão de Contratos integra-se aos principais portais de assinatura eletrônica do mercado, garantindo validade jurídica para contratos assinados digitalmente. Essa funcionalidade facilita e acelera o processo entre os assinantes, eliminando a necessidade de alternar entre diferentes sistemas e otimizando o fluxo de trabalho.
Dashboard e relatórios personalizados
Tenha uma visão em tempo real de cada contrato com dashboards customizados, mostrando status como elaboração de minutas, contratos aguardando assinatura, assinados e vigentes, próximos ao vencimento, suspensos ou vencidos. Os relatórios detalham ainda mais, permitindo identificar fornecedores, datas de vencimento, valores e outras informações essenciais para uma gestão completa e personalizada.
Integração com ERP
A Gestão do Ciclo de Vida de Contratos se integra perfeitamente a sistemas empresariais, como ERPs, centralizando informações e automatizando processos.
Essa conectividade assegura a interoperabilidade gerencial, elimina redundâncias e promove uma operação mais fluida e eficiente, com dados acessíveis sempre que necessário.
Conheça os principais benefícios
Prevenção de riscos e multas contratuais
O software emite alertas automáticos de vencimento e controle de versões, para evitar que os agentes utilizam o documento desatualizado, reduzindo riscos de multas e penalidades contratuais.
Auditabilidade e rastreabilidade da informação
A automação e centralização dos processos de contratos permitem ganho de tempo, maior produtividade e segurança, com total auditabilidade e respaldo legal.
Acesso online e seguro para todos os agentes
O Greendocs permite o acesso remoto seguro para todas as partes envolvidas, com controle de permissões, prevenção de extravios e garantia de que todos acessem a versão mais atualizada do contrato.
Visualização e busca imediata dos contratos
O software possuí busca rápida por signatários, conteúdo de cláusulas e metadados configuráveis, permitindo localizar informações específicas com agilidade.
Adoção da cultura organizacional paperless
Adotar o conceito “sem papel” significa reduzir o uso de papel e tornar os processos mais sustentáveis, seguros e ágeis. A empresa ganha eficiência e rastreabilidade, proporcionando uma cultura organizacional sustentável e focada na transformação digital.
Segurança da informação avançada
A segurança avançada da aplicação, com criptografia ao nível de storage, oferece proteção total dos dados, garantindo isolamento absoluto e conformidade com normas de compliance, mesmo em situações de acesso físico ao datacenter.
CASE DE SUCESSO W3K
Gestão de contratos eficiente: Como a Móveis Henn otimizou seus processos
Descubra como a Móveis Henn, uma das maiores empregadoras do setor moveleiro no estado de Santa Catarina, utiliza as soluções da W3K para melhorar a gestão de contratos, aumentando a eficiência e segurança em seus processos.
