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Business Apps

Solução personalizada aos desafios do seu negócio para automatizar, gerenciar e digitalizar documentos e processos de forma ágil e eficiente. Possibilita o gerenciamento dos processos, simplifica a gestão de documentos e contratos, automatiza fluxos de trabalho, trazendo mais eficiência operacional e possibilitando ações “data-driven”. E através de dados coletados, o desempenho do processo é visualizado a partir de um dashboard centralizado.

  • Saiba mais

Software ECM/BPM/BPMS integrados e configurável

Gerenciador de documentos configurável de acordo com o seu modelo de negócio para automatização de processos e digitalização de documentos de forma ágil e segura.

Medir e Sustentar Performance

Controle e potencialize a eficiência dos seus processos de negócios, garantindo o alcance de metas e objetivos de forma escalável.

Assegurar Conformidade com normas

Garanta conformidade total com regulamentações da indústria e reduza riscos legais e operacionais.

Prover Simetria da Informação

Potencialize a colaboração e compartilhamento de informações na sua empresa, garantindo que todos os stakeholders tenham acesso às informações de direito.

Cumprir SLAs

Otimize a gestão dos atendimentos aos clientes e parceiros, garantindo os prazos do cumprimento de Acordos de Nível de Serviço (SLAs) em todas as interações e solicitações.

Prover Transparência e Garantir Compliance

Promova a transparência operacional, auxiliando a garantir o cumprimento das políticas e regulamentações internas e externas.

Benefícios da Solução

Excelência em Technology Services

Oferecemos tecnologias e serviços de alta excelência e qualidade, com uma equipe altamente especializada e capacitada em todas as etapas do processo para entregar resultados sólidos.

Atendimento Personalizado

O setor de Tech Services reconhece as particularidades de cada projeto e busca superar as expectativas dos clientes, oferecendo atendimento e experiência diferenciados.

Implantação Eficiente

O recurso de serviços profissionais de implantação atua na modelagem e implementação de forma eficiente, garantindo uma transição suave e sem impactos negativos nos negócios dos clientes. Isso inclui a migração automatizada de dados legados, quando necessário.

Melhoria Contínua

O recurso de melhoria continua identifica oportunidades de aprimoramento nos processos dos clientes e utiliza iterativamente o Framework W3K para implementar melhorias. Isso visa aprimorar constantemente a experiência do cliente e otimizar os resultados obtidos.

Flexibilidade e adaptabilidade

Oferecemos flexibilidade e adaptabilidade para atender às necessidades específicas de gestão da sua organização, permitindo a personalização de soluções para alinhar-se perfeitamente aos processos exclusivos de cada área do negócio.

Capacidades de Low-Code

Desenvolvemos com velocidade a modelagem técnica e diminuimos custos com nossos recursos de low-code, permitindo que nossos analistas de negócios criem e personalizem aplicações de forma ágil, com menos codificação manual.

Dashboard Centralizado

Motor de BI analisa indicadores em tempo real de todas as aplicações e apresenta um dashboard centralizado que relata o desempenho de todos os processos implementados.

Os nossos serviços digitais reduziram o tempo de coleta de indicadores em 80%
Redução dos papéis de documentação do RH em 90%
Redução dos pleitos na Gestão de Contratos em 100%

Conheça as nossas funcionalidades técnicas

Busca inteligente Encontre rapidamente a previsão vigente do documento
Workflow Controle das filas de trabalho e colaboração entre usuários
Taxonomia dinâmica Estratégia de taxonomia dinâmica para atender melhor o seu negócio
Integração As nossas aplicações são facilmente integradas
Digitalização Eficiente processo de digitalização de arquivos adequando-se a sua demanda
Registro de históricos rastreabilidade dos processos, dos documentos e tarefas
Certificação digital Rápido fácil rastreável e com validade jurídica
Outsourcing Reduza o custo e responsabilidade sobre o processo de gerenciamento documental
Motor de BPM Automatização de processos fluxos padrões BPMN 2.0

Conheça os nossos Serviços

Professional Services

Os nossos serviços contam com profissionais aptos para orientar na implementação e no suporte dos nossos serviços.

  • Atendimento humanizado

  • Soluções de acordo com a sua necessidade

  • Equipe de suporte para solucionar questões

Information BPO

Reduzimos a sua responsabilidade e custo sobre o processo de gerenciamento documental e garantimos o acesso aos documentos a qualquer momento.

  • Arquivista Técnico e Administrativo

  • Digitalização e Indexação de documentos

  • Analistas de negócio em ECM e BPM

Suporte a Digitalização

Oferecemos consultoria em gestão da informação para transformar a sua documentação física em digital, permitindo acesso rápido e seguro.

  • Diagnóstico de acervo

  • Gestão de documentos físicos e digitais na mesma solução

  • Digitalização eficiente de arquivos legado

Explore as soluções como aplicações

Gestão de Documentos (GED)

Oferecemos softwares de gestão de documentos que permitem empresas gerenciar e digitalizar documentos de forma eficiente, além de automatizar processos para o tratamento dessas informações.

Documentos de Engenharia (EDMS)

Nosso software GED / BPMS / EDMS é flexível e escalável para gerenciamento de documentos técnicos e processos de engenharia, que facilita o acesso e colaboração, sem perder foco em segurança, rastreabilidade e conformidade.

Gestão de Contratos

Automatizamos fluxos de trabalho, controle de SLAs contratuais, alertas de prazos e recursos avançados de pesquisa e monitoramento, provendo controle total sobre os contratos.

Gestão de Qualidade

Através de recursos avançados de controle e monitoramento, facilitamos a colaboração e distribuição de padrões e normas, estabelecemos processos de inspeção, rastreamento de não conformidades e implementação ações corretivas de forma eficiente.

Gestão de Mudanças (MOC)

Apoiamos no gerenciamento eficaz dos processos de mudança em operações e projetos. Com recursos de fluxo de trabalho personalizáveis, é possível documentar, revisar e aprovar mudanças, garantindo a conformidade com regulamentações e minimizando riscos operacionais.

Data Room

Oferecemos suporte ao compartilhamento e colaboração de forma segura com parceiros externos em processos de auditoria. Simplificamos o compartilhamento de informações confidenciais, estabelecendo permissões de acesso granulares e controlando o fluxo de documentos, garantindo a confidencialidade e proteção dos dados.

Databook Eletrônico

Com esse recurso as informações técnicas de engenharia e construção civil podem ser preenchidas via mobile no momento da vistoria à obra, garantindo a confiabilidade dos dados para equipes e gestores.

Diário de Obra Eletrônico (RDO)

Todas as informações centralizadas diretamente em um diário de obra online, com planilhas eletrônicas, facilitando o monitoramento do avanço dos contratos, a obtenção de evidências de entrega e outros eventos relacionados à execução da obra.

Assinatura Digital

Assinatura totalmente online, sem papel e com validade jurídica, permitindo que as partes assinem documentos diretamente na plataforma, com acompanhamento em tempo real de todas etapas e agentes ligados ao contrato.

Gestão de documentos e processos de RH

Automatize tarefas como admissões, desligamentos, solicitações de benefícios e avaliações de desempenho. Com fluxos de trabalho personalizáveis e recursos de notificação, otimize processos, reduza erros e melhore a eficiência do departamento de RH.

Gestão de Compras

Automatize as atividades de compras. cos fluxos de aprovação, monitoramento de fornecedores, registro e acompanhamento de pedidos de compra e histórico completo de todas as transações. Uma ferramenta altamente útil para a gestão de suprimentos.

Gestão de Tickets e Solicitações

A aplicação é capaz de entregar uma sistemática eficiente de registro, acompanhamento e resolução de demandas. Suporta atribuição de tarefas, monitoramento de status e SLAs e geração de relatórios para uma visão completa do fluxo de trabalho.

Explore os produtos desta solução

Software para gerenciar documentos e processos configurável conforme modelo de negócio de nossos clientes, replicando processos e estratégias já utilizadas pelas equipes.

  • Gerenciador de documentos e processos

  • Segurança da informação

  • Facilita a gestão da informação

  • ECM/GED e BPM integrados na mesma plataforma

O que nossos clientes tem a dizer sobre as nossas soluções

A parceria com a W3K tem como objetivo a modernização do sistema de gestão, por meio de uma solução cloud com mais funcionalidade e melhor interface para os usuários.

A ferramenta da W3K aumentou a produtividade da operadora, que aperfeiçoou a gestão dos documentos de milhares de fornecedores. Através dela otimizamos nossos fluxos, desde o processo de armazenamento de contratos, como também o recebimento, organização e controle, de tudo isso.

O Greendocs viabiliza acesso rápido a uma base de dados centralizada com gestão do controle de acesso autenticado. Isso nos garante a segurança da informação, reduzindo a defasagem dos dados.

Confira outras soluções

Asset Lifecycle Management

Impulsionamos a eficiência e o desempenho do ciclo de produção e operação de ativos industriais para a indústria de base.

ECM / Archiving

Oferecemos a criação de uma linha de digitalização para seu negócio, unindo o físico ao digital.