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Gestión de la Calidad

Asegure la gestión de la Calidad y del SIG

A través de Greendocs, ofrecemos una solución integral para la Gestión de la Calidad y los Sistemas de Gestión Integrados (SGI), capacitando a empresas de diversos sectores a optimizar sus procesos de manera eficaz.

Nuestra plataforma no solo garantiza el cumplimiento de normas y regulaciones, sino que también fomenta una cultura de mejora continua, permitiendo a las organizaciones alcanzar la excelencia operativa y agilidad en la toma de decisiones.

Garantice el cumplimiento de normas y regulaciones

En el escenario actual, mantener altos estándares de calidad en productos y servicios es más que una obligación: es una ventaja estratégica.

La aplicación de Calidad y SIG proporciona mayor control y consistencia en los documentos y registros de calidad. A través de recursos avanzados de control y monitoreo, facilita la colaboración y distribución de estándares y normas, establece procesos de inspección, rastreo de no conformidades e implementación de acciones correctivas de manera eficiente.

Plataforma para la Gestión de Riesgos internos y externos.

Automatice la gestión de riesgos y mantenga su empresa en cumplimiento con las principales normas. Anticípese a los problemas y mejore la eficiencia operativa con el software Greendocs.

La gestión de riesgos es un componente esencial para la Gestión de la Calidad y los SIG (Sistemas de Gestión Integrada), asegurando que las amenazas potenciales a la conformidad y a la eficiencia operativa sean identificadas, evaluadas y mitigadas de forma proactiva. Con Greendocs, su empresa puede automatizar la identificación y el seguimiento de riesgos en todos los procesos, centralizando el control y la documentación de las acciones correctivas y preventivas.

Capacitación y entrenamiento de calidad

Asegure que su equipo esté siempre alineado con los estándares de calidad a través de un proceso de capacitación totalmente automatizado.

El software Greendocs distribuye automáticamente las pendientes de capacitación a los colaboradores, notificándolos por correo electrónico sobre la necesidad de participar y registrar su conformidad. Además, garantiza el control completo de las etapas y la trazabilidad de cada capacitación, asegurando el desarrollo continuo de su equipo y el cumplimiento de las normas requeridas.

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Conozca los principales beneficios

Automatización de Lista Maestra

El proceso de control y actualización de la lista maestra está automatizado, eliminando la gestión manual. Esto garantiza el acceso a las versiones actualizadas de los documentos por parte de todos los colaboradores, reduciendo errores y no conformidades. La automatización agiliza la revisión y aprobación de documentos, facilita auditorías y mejora la eficiencia del sistema de gestión, asegurando el cumplimiento continuo con las regulaciones.

Garantía de la Calidad de los Proveedores

Mantenga relaciones sólidas con sus proveedores, asegurando que cada socio cumpla con sus estándares de calidad. Greendocs ofrece funcionalidades para monitorear el desempeño de los proveedores y centralizar la tramitación de documentos técnicos, aumentando la visibilidad y la confiabilidad en todos sus procesos.

Análisis de la Causa Raíz con Metodologías del Mercado

Con nuestra aplicación de Gestión de la Calidad y SIG, es posible personalizar el proceso de acuerdo con su modelo de negocio, manteniendo las principales metodologías del mercado en el área como: 5S, Six Sigma, 5W2H, 5 Porqués, Ishikawa, Ciclo PDCA, 8D y checklists para análisis de eficiencia y eficacia.

Gestión centralizada de documentos

Simplifique la gestión de documentos esenciales para auditorías y cumplimiento de normas. Centralice el acceso, automatice flujos de aprobaciones y garantice que todos los colaboradores y proveedores tengan la versión más actualizada de procedimientos, manuales y políticas.

Gestión centralizada de documentos

Gestione y resuelva desviaciones de los estándares de calidad con funcionalidades avanzadas de gestión de no conformidades. Nuestra aplicación puede automatizar acciones correctivas y preventivas (CAPAs), análisis de causa, planes de acción y asignar responsabilidades, garantizando la resolución eficiente del desvío identificado.

Registro de incidentes, accidentes y otros eventos

Automatice el registro y seguimiento de incidentes y accidentes, asegurando que cada etapa sea documentada y tratada de manera eficaz, facilitando el análisis y previniendo recurrencias.

Control de auditorías y evidencias

Gestione auditorías internas y externas, rastreando todo el historial de acciones y garantizando transparencia y cumplimiento. El registro de evidencias facilita validaciones, certificaciones y licencias, reforzando la seguridad en los procesos.

Gestión de Cambios (MOC)

Controle y documente rigurosamente las modificaciones en procesos y operaciones. Esto garantiza la aprobación previa, reduce los riesgos y facilita el acceso a todos los cambios realizados.

Gestión completa de la calidad y KPI

Monitoree el desempeño en tiempo real, controlando procesos y corrigiendo desviaciones antes de que impacten los resultados. Los KPIs, plazos e indicadores se supervisan eficazmente, promoviendo la mejora continua de la calidad.

Estándares de Sostenibilidad

Su empresa puede reducir significativamente el uso de papel y disminuir el trabajo manual, centralizando la gestión documental en línea. Esto mejora la comunicación interna y contribuye a la sostenibilidad, alineándose con los estándares de responsabilidad ambiental y social.

Dashboards BI e Informes Personalizados

Evite dolores de cabeza con hojas de cálculo desactualizadas, mediante informes y dashboards en Power BI integrados dentro de la plataforma, con actualización en tiempo real a través de la nube, manteniendo la información más reciente siempre disponible de manera automatizada, gracias a la tecnología incorporada de W3K que permite análisis avanzados en Business Intelligence.

Insights para Mejora Continua

La aplicación ofrece recursos avanzados y personalizados para generar informes, permitiendo analizar tendencias e identificar oportunidades para impulsar la mejora continua entre equipos y áreas. Transforme estos datos en estrategias accionables que guíen la toma de decisiones más informada y estratégica.

Gerenciamento centralizado de documentos

Simplifique a gestão de documentos essenciais para auditorias e conformidade com normas. Centralize o acesso, automatize fluxos de aprovações e garanta que todos os colaboradores e fornecedores tenham a versão mais atualizada de procedimentos, manuais e políticas.

Gestão de não-conformidades

Gerencie e resolva desvios dos padrões de qualidade com funcionalidades avançadas de gestão de não-conformidades. Nossa aplicação pode automatizar ações corretivas e preventivas (CAPAs), análise de causa, planos de ação e atribuir responsabilidades, garantindo a resolução eficiente do desvio identificado.

Registro de incidentes, acidentes e outros eventos

Automatize o registro e acompanhamento de incidentes e acidentes, garantindo que cada etapa seja documentada e tratada de forma eficaz, facilitando a análise e prevenindo recorrências.

Controle de auditorias e evidências

Gerencie auditorias internas e externas, rastreando todo o histórico de ações e garantindo transparência e conformidade. O registro de evidências facilita validações, certificações e licenciamentos, reforçando a segurança nos processos.

Gestão de Mudanças (MOC)

Controle e documente rigorosamente alterações em processos e operações. Isso garante aprovação prévia, reduz riscos e facilita o acesso a todas as mudanças realizadas.

Gestão completa da qualidade e KPI

Monitore o desempenho em tempo real, controlando processos e corrigindo desvios antes que impactem os resultados. KPIs, prazos e indicadores são acompanhados eficazmente, promovendo a melhoria contínua da qualidade.

Padrões de sustentabilidade

Sua empresa pode reduzir significativamente o uso de papel e diminuir trabalhos manuais, centralizando a gestão documental online. Isso melhora a comunicação interna e contribui para a sustentabilidade, alinhando-se a padrões de responsabilidade ambiental e social.

Automatização de lista mestra

O processo de controle e atualização da lista mestra é automatizado, eliminando a gestão manual. Isso garante acesso às versões atualizadas de documentos por todos os colaboradores, reduzindo erros e não conformidades. A automação agiliza a revisão e aprovação de documentos, facilita auditorias e melhora a eficiência do sistema de gestão, assegurando conformidade contínua com as regulamentações.

Garantia da qualidade de fornecedores

Mantenha fortes relacionamentos com seus fornecedores garantindo que cada parceiro atenda aos seus padrões de qualidade. O Greendocs oferece funcionalidades para monitorar o desempenho dos fornecedores e centralizar a tramitação de documentos técnicos, aumentando a visibilidade e a confiabilidade em todos os seus processos.

Análise de Causa raiz com metodologias de mercado

Com nossa aplicação de Gestão da Qualidade e SGI é possível personalizar o processo de acordo com o seu modelo de negócio, mantendo as principais metodologias de mercado da área como: 5S, Six Sigma, 5W2H, 5 Porqués, Ishikawa, Ciclo PDCA, 8D e checklists para análise de eficiência e eficácia.

Dashboards BI e relatórios personalizados

Evite dores de cabeça com planilhas desatualizados, através de relatórios e dashboards em Power BI integrado dentro da plataforma, com atualização em tempo real com a nuvem, mantendo as informações mais recentes sempre disponíveis de forma automatizada, devido à tecnologia embarcada da W3K que permite análises avançadas em Business Intelligence.

Insights para melhoria contínua

A aplicação oferece recursos avançados e personalizados para gerar relatórios, permitindo analisar tendências e identificar oportunidades para impulsionar a melhoria contínua entre equipes e áreas. Transforme esses dados em estratégias acionáveis que orientam a tomada de decisões mais informada e estratégica.

CASE DE SUCESSO W3K

Transformando procesos: Origem Energia y la Gestión de la Calidad con Greendocs

Con un crecimiento robusto y comprometida con la innovación, Origem Energia utiliza Greendocs para agilizar la gestión de procesos de ingeniería, garantizando más eficiencia y control en el cumplimiento de las normas de calidad y SGI.

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