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Asegure la gestión de la
Calidad y del SIG
A través de Greendocs, ofrecemos una solución integral para la Gestión de la Calidad y los Sistemas de Gestión Integrados (SGI), capacitando a empresas de diversos sectores a optimizar sus procesos de manera eficaz.
Nuestra plataforma no solo garantiza el cumplimiento de normas y regulaciones, sino que también fomenta una cultura de mejora continua, permitiendo a las organizaciones alcanzar la excelencia operativa y agilidad en la toma de decisiones.
Garantice el cumplimiento de normas y regulaciones
En el escenario actual, mantener altos estándares de calidad en productos y servicios es más que una obligación: es una ventaja estratégica.
La aplicación de Calidad y SIG proporciona mayor control y consistencia en los documentos y registros de calidad. A través de recursos avanzados de control y monitoreo, facilita la colaboración y distribución de estándares y normas, establece procesos de inspección, rastreo de no conformidades e implementación de acciones correctivas de manera eficiente.
Plataforma para la Gestión de Riesgos internos y externos.
Automatice la gestión de riesgos y mantenga su empresa en cumplimiento con las principales normas. Anticípese a los problemas y mejore la eficiencia operativa con el software Greendocs.
La gestión de riesgos es un componente esencial para la Gestión de la Calidad y los SIG (Sistemas de Gestión Integrada), asegurando que las amenazas potenciales a la conformidad y a la eficiencia operativa sean identificadas, evaluadas y mitigadas de forma proactiva. Con Greendocs, su empresa puede automatizar la identificación y el seguimiento de riesgos en todos los procesos, centralizando el control y la documentación de las acciones correctivas y preventivas.
Capacitación y entrenamiento de calidad
Asegure que su equipo esté siempre alineado con los estándares de calidad a través de un proceso de capacitación totalmente automatizado.
El software Greendocs distribuye automáticamente las pendientes de capacitación a los colaboradores, notificándolos por correo electrónico sobre la necesidad de participar y registrar su conformidad. Además, garantiza el control completo de las etapas y la trazabilidad de cada capacitación, asegurando el desarrollo continuo de su equipo y el cumplimiento de las normas requeridas.
Gerenciamento centralizado de documentos
Simplifique a gestão de documentos essenciais para auditorias e conformidade com normas. Centralize o acesso, automatize fluxos de aprovações e garanta que todos os colaboradores e fornecedores tenham a versão mais atualizada de procedimentos, manuais e políticas.
Gestão de não-conformidades
Gerencie e resolva desvios dos padrões de qualidade com funcionalidades avançadas de gestão de não-conformidades. Nossa aplicação pode automatizar ações corretivas e preventivas (CAPAs), análise de causa, planos de ação e atribuir responsabilidades, garantindo a resolução eficiente do desvio identificado.
Registro de incidentes, acidentes e outros eventos
Automatize o registro e acompanhamento de incidentes e acidentes, garantindo que cada etapa seja documentada e tratada de forma eficaz, facilitando a análise e prevenindo recorrências.
Controle de auditorias e evidências
Gerencie auditorias internas e externas, rastreando todo o histórico de ações e garantindo transparência e conformidade. O registro de evidências facilita validações, certificações e licenciamentos, reforçando a segurança nos processos.
Gestão de Mudanças (MOC)
Controle e documente rigorosamente alterações em processos e operações. Isso garante aprovação prévia, reduz riscos e facilita o acesso a todas as mudanças realizadas.
Gestão completa da qualidade e KPI
Monitore o desempenho em tempo real, controlando processos e corrigindo desvios antes que impactem os resultados. KPIs, prazos e indicadores são acompanhados eficazmente, promovendo a melhoria contínua da qualidade.
Padrões de sustentabilidade
Sua empresa pode reduzir significativamente o uso de papel e diminuir trabalhos manuais, centralizando a gestão documental online. Isso melhora a comunicação interna e contribui para a sustentabilidade, alinhando-se a padrões de responsabilidade ambiental e social.
Automatização de lista mestra
O processo de controle e atualização da lista mestra é automatizado, eliminando a gestão manual. Isso garante acesso às versões atualizadas de documentos por todos os colaboradores, reduzindo erros e não conformidades. A automação agiliza a revisão e aprovação de documentos, facilita auditorias e melhora a eficiência do sistema de gestão, assegurando conformidade contínua com as regulamentações.
Garantia da qualidade de fornecedores
Mantenha fortes relacionamentos com seus fornecedores garantindo que cada parceiro atenda aos seus padrões de qualidade. O Greendocs oferece funcionalidades para monitorar o desempenho dos fornecedores e centralizar a tramitação de documentos técnicos, aumentando a visibilidade e a confiabilidade em todos os seus processos.
Análise de Causa raiz com metodologias de mercado
Com nossa aplicação de Gestão da Qualidade e SGI é possível personalizar o processo de acordo com o seu modelo de negócio, mantendo as principais metodologias de mercado da área como: 5S, Six Sigma, 5W2H, 5 Porqués, Ishikawa, Ciclo PDCA, 8D e checklists para análise de eficiência e eficácia.
Dashboards BI e relatórios personalizados
Evite dores de cabeça com planilhas desatualizados, através de relatórios e dashboards em Power BI integrado dentro da plataforma, com atualização em tempo real com a nuvem, mantendo as informações mais recentes sempre disponíveis de forma automatizada, devido à tecnologia embarcada da W3K que permite análises avançadas em Business Intelligence.
Insights para melhoria contínua
A aplicação oferece recursos avançados e personalizados para gerar relatórios, permitindo analisar tendências e identificar oportunidades para impulsionar a melhoria contínua entre equipes e áreas. Transforme esses dados em estratégias acionáveis que orientam a tomada de decisões mais informada e estratégica.
Benefícios da Aplicação
Automatización de Lista Maestra
El control automatizado de la lista maestra elimina la gestión manual, garantiza documentos actualizados, reduce errores y facilita las auditorías, asegurando el cumplimiento continuo.
Garantía de la Calidad de los Proveedores
Greendocs monitorea el desempeño de los proveedores y centraliza documentos técnicos, aumentando la visibilidad y la confiabilidad de los procesos.
Causa raíz : métodos de mercado
Nuestra aplicación de Gestión de la Calidad y del SGI permite personalizar procesos con metodologías como 5S, Six Sigma, 5W2H, Ishikawa, PDCA, 8D y listas de verificación.
Gestión central de documentos
Simplifique la gestión de documentos centralizando el acceso, automatizando las aprobaciones y garantizando versiones actualizadas para auditorías y cumplimiento.
Gestión de no conformidades
Gerencie desvios de qualidade com funcionalidades para automatizar CAPAs, análise de causa, planos de ação e atribuição de responsabilidades, garantindo resolução eficiente.
Registro incidentes y eventos
Automatice el registro y seguimiento de incidentes y accidentes, garantizando que cada etapa esté documentada y tratada de forma eficaz, facilitando el análisis y previniendo recurrencias.
Control de auditorías y evidencias
Gestione auditorías internas y externas, rastreando acciones y garantizando el cumplimiento, con registro de evidencias para validaciones y seguridad en los procesos.
Gestión de Cambios (MOC)
Controle y documente rigurosamente los cambios en procesos y operaciones. Esto garantiza la aprobación previa, reduce riesgos y facilita el acceso a todas las modificaciones realizadas.
Gestión completa de la calidad y KPI
Monitoree el desempeño en tiempo real, controlando procesos y corrigiendo desviaciones, con un seguimiento eficaz de KPIs, plazos e indicadores para la mejora continua de la calidad.
Estándares de sostenibilidad
Mejore el flujo de información y elimine la necesidad de impresiones, reduciendo la descentralización en la comunicación.
Tableros e relatórios y reportes BI
Obtenga insights instantáneos para una toma de decisiones ágil y eficaz mediante la generación de datos de control, lo que le permite reaccionar rápidamente a eventos e incidencias de proyectos.
Insights para la mejora continua
La aplicación ofrece informes personalizados, analiza tendencias y transforma datos en estrategias para tomar decisiones más informadas y estratégicas.
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CASE DE ÊXITO DE W3K
Transformando procesos: Origem Energia y la Gestión de la Calidad con Greendocs
Con un crecimiento robusto y comprometido con la innovación, Origem Energia utiliza Greendocs para agilizar la gestión de procesos de ingeniería, garantizando más eficiencia y control en el cumplimiento de las normas de calidad y SGI.
