Contato
ECM / Archiving
Nossa solução oferece um processo completo para digitalização de documentos, seguindo as melhores praticas arquivistas e melhores recursos tecnológicos para gerenciamento de grandes volumes de documentos físicos.
Iniciamos com a preparação e higienização dos documentos, garantindo que estejam prontos para a digitalização com qualidade. Utilizando nossos softwares próprios em nuvem, automatizamos o gerenciamento dos documentos, proporcionando armazenamento seguro, indexação e recuperação.
Para documentos destinados ao descarte, seguimos um procedimento de descarte obedecendo as normas aplicadas para garantia da descaracterização das informações. Com isso, garantimos acesso seguro às informações, a qualquer momento e de qualquer lugar, reduzindo custos e tornando sua gestão mais eficiente e escalável.
Transforme seus arquivos físicos em arquivos digitais, com nossa tecnologia de gerenciamento em nuvem.
ARQUIVOS FÍSICOS
Documentos de RH
Prontuáios
Documentos Financeiros
ARQUIVOS DIGITAIS
Contratos
Normas e de RH
Especificações
Digitalização e preparação de documentos com qualidade
Nossa solução inclui uma
preparação cuidadosa, com remoção de grampos e clipes,
higienização e
correção de dobraduras para garantir a integridade do material. Os
documentos são digitalizados em alta resolução,
e convertidos em arquivos PDF, disponíveis em escala de cinza ou colorida, preservando a autenticidade, nitidez e legibilidade do conteúdo. Além disso, aplicamos um
tratamento avançado de imagem, eliminando páginas em branco e otimizando a visualização para um acesso mais organizado.
Indexação e arquivamento digital: organização e acesso
Nosso processo garante uma organização eficiente, com
triagem baseada em plano de classificação e tabela de temporalidades. Os
documentos são separados conforme sua estrutura, agrupados por processos, pastas ou dossiês, e digitalizados em um único arquivo para facilitar a consulta. A indexação inclui
metadados essenciais, como tipo de documento, data e descrição, tornando o cadastro mais acessível. Além disso, aplicamos tecnologia OCR Full Text, permitindo a busca por palavras dentro dos documentos e imagens, garantindo uma gestão ágil e inteligente.
Arquivamento físico: segurança e organização
Armazenamento e gerenciamento em nuvem com tecnologia própria
Scanner de alta performance e tecnologia de ponta
Promovemos a transformação digital através da abordagem Phygital
A nossa solução ECM/Archiving transforma empresas ao integrar o mundo físico e digital em uma única plataforma, por meio do conceito Phygital. Essa centralização permite a digitalização de documentos físicos e seu gerenciamento nos softwares da W3K, promovendo a transformação digital e garantindo a governança da informação. O resultado são dados tramitados com eficiência, segurança e conformidade às normas regulatórias.
Nossos softwares oferecem recursos robustos para gerenciamento, armazenamento e acesso remoto, facilitando a escalabilidade da gestão documental. A automação de fluxos de trabalho e o uso de análises avançadas potencializam a tomada de decisões, tornando as empresas mais preparadas para crescer em um mercado digital cada vez mais dinâmico.
Conheça mais sobre a solução adquirindo o nosso folder digital.
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Benefícios da Solução
Adequação a Normas
Nossa solução atende normas da Organização Internacional de Normalização (ISO), Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), Decretos do CONARQ e acreditações ONA, PALC, DICQ, PADI, entre outras.
Software Greendocs e KeyDrive
Oferecemos duas opções de software para a gestão da informação. O Greendocs, uma solução robusta e adaptável ao seu modelo de negócio, permitindo personalizações conforme as necessidades da empresa. Já o KeyDrive, um software pronto para uso, com ativação imediata.
Excelência em Technology Service
Oferecemos tecnologias e serviços de alta excelência e qualidade, com uma equipe altamente especializada e capacitada em todas as etapas do processo para entregar resultados sólidos.
Atendimento Personalizado
O setor de Tech Services reconhece as particularidades de cada projeto e busca superar as expectativas dos clientes, oferecendo atendimento e experiência diferenciados.
Consultoria em Gestão da Informação
Realizamos diagnóstico de acervos físicos e fornecemos treinamento e suporte especializados para projetos de digitalização de documentos.
Padronização e Centralização
Soluções completas para gestão de documentos de todas as áreas da empresa e centralização das informações em um software único.
Ganho em ROI
Redução do tempo de busca de informação em
Aumento de produtividade após implementação de
Redução de papel e dados não estruturados em planilhas de
Conheça as nossas funcionalidades
Certificação digital
Rápido, fácil, rastreável e com validez jurídica.
Controle de Revisões
Gerencie e registre as mudanças em documentos ou projetos durante todo o processo.
Verificação de duplicidade de arquivos
Criação de sequência alfanumérica, facilitando a detecção de cópias.
Criptografia a nível de storage
Isolamento total dos dados, protegidos até mesmo de acessos físicos no datacenter.
Integração com scanners
Facilite a digitalização e o armazenamento de documentos.
Upload em massa simplificado
Processo de transferência de grandes volumes de arquivos ou dados de uma só vez.
Conheça os nossos serviços
Professional Services
Os nossos serviços contam com profissionais aptos para orientar na implementação e no suporte dos nossos serviços.
- Atendimento humanizado
- Soluções de acordo com a sua necessidade
- Equipe de suporte para solucionar questões
Information BPO
Reduzimos a sua responsabilidade e custo sobre o processo de gerenciamento documental e garantimos o acesso aos documentos a qualquer momento.
- Arquivista Técnico e Administrativo
- Digitalização e Indexação de documentos
- Analista de negócios em ECM e BPM
Digitalização
O serviço de digitalização conta com profissionais que transformam a sua documentação física em digital e permitem fácil acesso online.
- Digitalizamos novos documentos conforme demanda
- Custo benefício de digitalização local ou remoto
- Digitalização eficiente de arquivos legado
O que nossos clientes tem a dizer sobre as nossas soluções
Conseguimos descartar mais de 4 toneladas de documentos. Com o software KeyDrive, temos a garantia de que a informação não será perdida.
Nossas informações estão mais centralizadas, facilitando a busca e otimizando tanto o processo de digitalização quanto a guarda física. Além disso, garantimos a preservação digital dos documentos.
A estrutura da solução é leve e amigável. Com ela, fazemos o gerenciamento de informações, temos acesso aos documentos de forma organizada e prática.
Explore as soluções como aplicações
Gestão de Documentos (GED)
Oferecemos softwares que permitem empresas gerenciar e digitalizar documentos de forma eficiente e automatizar processos para o tratamento dessas informações.
Assinatura Digital
Assinatura totalmente online, sem papel e com validade jurídica, permitindo que as partes assinem documentos e tenha acompanhamento em tempo real de todas etapas e agentes ligados ao contrato.
CASE DE SUCESSO W3K
ECM / Archiving na prática: Digitalização de 17 milhões de documentos no Grupo TB
O Grupo TB, uma empresa consolidada com mais de 30 anos de experiência no mercado e especializada na prestação de serviços terceirizados para diversos setores, incluindo indústrias, comércios, shoppings, instituições de ensino e de saúde, digitalizou 17 milhões de documentos com a solução ECM/Archiving da W3K e garantiu mais eficiência e segurança na gestão de documentos.
Explore o produto desta solução
Software para gerenciar documentos e processos configurável conforme modelo de negócio de nossos clientes, replicando processos e estratégias já utilizadas pelas equipes.
- Segurança da informação
- Facilita a gestão da informação
- Gerenciador de documentos e processos
- Digitalização, Archiving, Guarda e Plataforma Greendocs ECM/GED e BPM
Software de controle de documentos que oferece uma interface simples e segurança avançada, permitindo a troca, armazenamento e gerenciamento eficiente.
- Validação e gerenciador de documentos
- Acesso rápido e fácil aos seus documentos
- Rastreabilidade da informação
Conheça as nossas soluções
Asset Lifecycle Management
Impulsionamos a eficiência e o desempenho do ciclo de produção e operação de ativos industriais para a indústria de base.
Business App
Fornecemos soluções personalizadas aos desafios do seu negócio para automatizar, gerenciar e digitalizar documentos e processos de forma ágil e eficiente.
