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Gestão de documentos e processos de RH

Centralize e gerencie os documentos dos colaboradores em uma plataforma digital segura. Automatize processos complementares ao ERP, como admissões, controle de férias e aprovações, garantindo acesso rápido e organizado às informações. Utilize recursos avançados como digitalização, classificação, assinatura eletrônica e dashboards personalizados para total controle. Além disso, assegure conformidade com a LGPD, proteja dados sensíveis e reduza custos ao eliminar processos manuais.

Gerenciamento de documentos do colaborador

Centralize e gerencie todos os documentos do dossiê do colaborador, tanto digitais quanto físicos, com rastreabilidade completa e controle de vigências.

Controle todo o ciclo de vida dos documentos de colaboradores ativos e inativos, desde a criação e armazenamento até a revisão e descarte, garantindo acesso rápido e confiável, além de promover uma gestão eficiente e segura.

Processo de contratação totalmente digital

Automatize todo o processo de recrutamento e seleção, incluindo a gestão de currículos, estatísticas do processo de admissão e assinaturas eletrônicas de documentos. A fluidez do sistema melhora a experiência tanto do RH quanto dos candidatos.

Dashboard e relatórios personalizados

Monitore estatísticas e métricas, como tempo de aprovação de férias, status de solicitações de benefícios, acompanhamento de treinamentos e documentos a vencer, por meio de painéis configuráveis que auxiliam na tomada de decisão e promovem maior fluidez nas análises.

Automação nos processos de Recursos Humanos

Automatize tarefas como solicitação e aprovação de férias, ajustes salariais, gestão de benefícios, alterações contratuais e documentos de saúde e segurança do trabalho, com rastreabilidade integrada e suporte a altos volumes, garantindo eficiência e controle total. Além disso, gerencie contratos, políticas internas e outros documentos essenciais de forma centralizada, facilitando a organização e o acesso rápido.

Integração com ERPs

Conecte a gestão de documentos com ferramentas como folha de pagamento, avaliação de desempenho, gestão de benefícios e controle de ponto, garantindo uma operação integrada e fluida. A solução se integra perfeitamente a sistemas empresariais, como ERPs, centralizando informações e automatizando processos.

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Padronização e classificação das informações

Estabeleça padrões claros para registro e armazenamento de dados, organizando automaticamente informações por categorias como tipo de documento, colaborador ou data. Isso reduz inconsistências, otimiza buscas e garante rastreabilidade, precisão e confiabilidade no armazenamento de altos volumes de dados.

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Conheça os principais benefícios

Confidencialidade de dados sensíveis

Proteja informações críticas, como contratos e dados pessoais, com recursos avançados de segurança e conformidade com a LGPD.

Sistema em nuvem

Gerencie documentos e processos de RH a qualquer momento e de qualquer lugar, com total segurança e flexibilidade, eliminando a necessidade de infraestrutura física local.

Assinatura eletrônica dos documentos

Facilite a formalização de contratos, políticas e documentos internos com assinaturas digitais rápidas e seguras.

Conformidade com auditorias

Garanta que os registros estejam sempre em conformidade com normas trabalhistas e legais, facilitando auditorias e reduzindo riscos de penalizações.

Registros das atividades

Acompanhe todo o histórico de ações realizadas no sistema, garantindo transparência, rastreabilidade e controle sobre os processos de RH.

Redução de custos operacionais

Com menos uso de papel, espaço físico e processos manuais, sua empresa economiza em materiais, logística e tempo da equipe, promovendo sustentabilidade e eficiência.

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