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Asset Lifecycle Management

Nosso gerenciador de documentos online e processos para engenharia e indústria de base, automatiza o planejamento e execução de todo o ciclo de vida de ativos industriais, desde o início do projeto até a operação e manutenção. Oferece benefícios específicos para cada etapa, promovendo colaboração e comunicação padronizada entre fornecedores e clientes. Nessa solução, é possível gerenciar processos para: EDMS, RDO, PPM, Gestão de Contratos e Compras Técnicas, Databook Eletrônico, check-list de comissionamento, entre outros.

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Asset Lifecycle Management

A solução ALM unifica no mesmo software o planejamento e execução de todo o ciclo de vida de ativos industriais, desde a fase inicial até a operação e manutenção. Oferece benefícios específicos para cada etapa, promovendo colaboração e comunicação padronizada entre fornecedores, compliance com Gestão de Contratos integrada, check-list de comissionamento e controle eficiente de RDOs para otimizar os processos da empresa.

Ciclo de vida do ativo - Vetor V8_Prancheta 1-08 (1)

Gerenciamos o Ciclo de Vida de Ativos Industriais

Impulsionamos a eficiência e o desempenho do ciclo de produção e operação de ativos industriais para a indústria de base, através da nossa plataforma de documentos de engenharia.

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Gerenciamos o Ciclo de Vida de Ativos Industriais

Impulsionamos a eficiência e o desempenho do ciclo de produção
e operação de ativos industriais para a indústria de base.

Viabilização e Engenharia Básica

Realizamos o gerenciamento de documentos e processos de engenharia para EDMS centralizando as informações técnicas segmentadas por fase do ciclo de vida do ativo no mesmo software, mesmo nos estágios iniciais ou finalização do projeto. Evita a falta de rastreabilidade das ações durante a obra, flexibiliza o acesso imediato às informações, evidencia responsabilidades e protege a área de as-built contra alterações não planejadas.

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Viabilização e Engenharia Básica

Centralize as informações técnicas segmentados por fase do ciclo de vida do ativo, mesmo nos estágios iniciais do projeto, evitando a conversão de dados entre plataformas ao final ou durante o projeto. Essa flexibilidade possibilita o acesso imediato às informações e protege a área de as-built contra alterações não certificadas.

Engenharia de Detalhamento

Permita o controle de documentos de engenharia, fluxo de trâmites documentais e colaboração entre fornecedores do projeto, facilitando a interoperabilidade e reduzindo a burocracia e retrabalho no processo de gestão. Com regras e fluxos aderentes às normas do projeto, é possível ter um controle preciso e fácil de visualizar os prazos, SLAs e performance.

Com as ferramentas de visualização e markup (redlines) de documentos de engenharia, integração com BIM (Building Information Modeling) e criação de WBS Documental ou LD (Lista de Documentos), os processos se tornam mais ágeis e organizados na análise de engenharia.

Engenharia de Detalhamento

Permita o acesso seguro, fluxo de tramites documentais e colaboração entre fornecedores do projeto, facilitando a interoperabilidade e reduzindo a burocracia e retrabalho no processo de gestão. Com regras e fluxos aderentes às normas do projeto, é possível ter um controle preciso e fácil de visualizar os prazos, SLAs e performance.

Com as ferramentas de visualização e markup (redlines) de documentos de engenharia, integração com BIM (Buliding Information Modeling) e criação de WBS Documental ou LD (Lista de Documentos), os processos se tornam mais ágeis e organizados na análise de engenharia.

Operação e Manutenção

O sistema de documentos de engenharia permite a gestão de documentos de ativos/equipamentos, assim como o cadastro de ativos/equipamentos vinculados a documentos técnicos rastreáveis por QR code com documentos do ativo/equipamento. A integração com sistema de cadastro de ativos, para vínculo com documento e com módulos de manutenção dos ERPs, como por exemplo SAP PM, traz mais eficiência a processos encurtando o tempo de paradas não planejadas, compras técnicas (para manutenção), e aproxima times de operação e manutenção, comunicação integrada entre ambientes (projeto e O&M), à informações e documentos de engenharia.

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Operação e Manutenção

A plataforma permite o cadastro de equipamentos vinculados a documentos técnicos rastreáveis por QR code. A integração com módulos de manutenção dos ERPs, como por exemplo SAP PM, traz mais eficiência a processos encurtando o tempo de paradas não planejadas, e aproxima times de operação e manutenção à informações de engenharia.

Compras e Aquisições

É possível modelar, digitalizar, otimizar 100% o processo de compras técnicas, gestão de orçamentos, contratos e pagamentos, permitindo a configuração de fluxos de trabalho automatizados, aderentes às regras de compliance, através de documentos emitidos com assinatura digital. Os documentos disponíveis na plataforma, bem como os registros das ações realizadas pelos agentes de projeto, tornam sua base de dados um valioso recurso para tratar conflitos e pleitos de projeto.

Compras e Aquisições

É possível modelar, digitalizar, otimizar 100% o processo de compras, contratos e pagamentos, permitindo a configuração de fluxos de trabalho automatizados, aderentes às regras de compliance, através de documentos emitidos com assinatura digital. Os documentos disponíveis na plataforma, bem como os registros das ações realizadas pelos agentes de projeto, tornam sua base de dados um valioso recurso para tratar conflitos e pleitos de projeto.

Comissionamento

A integração dos dados de projeto, operação e as-built em uma única plataforma simplifica o hand-over. Além disso, os modelos de checklist para verificar a completude das entregas técnicas tornam o processo de comissionamento mais fácil e confiável.

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Comissionamento

A integração dos dados de projeto, operação e as-built em uma única plataforma simplifica o hand-over. Além disso, os modelos de checklists para verificar a completude das entregas técnicas tornam o processo de comissionamento mais fácil e confiável.

Construção e Montagem

Nossa tecnologia pode apoiar em vários processos de execução da obra, como por exemplo gestão de licenciamentos, gestão de documentos de terceiros/fornecedores, controle de RDOs (Relatório Diário de Obra) digitais que permitem um trâmite 100% digital dessas informações. Além disso, o Databook Eletrônico permite o acesso móvel durante as vistorias em campo.

Construção e Montagem

Nossa tecnologia pode apoiar em vários processos de execução da obra, como por exemplo o controle de RDOs (Relatório Diário de Obra) digitais que permitem um tramite 100% digital dessas informações. Além disso, o Databook Eletrônico permite o acesso móvel durante as vistorias em campo.

Benefícios da Solução

Plataforma integrada em todas as fases do seu projeto

Tenha mais eficiência e redução de erros por conta da utilização da mesma plataforma digital em todas as fases de projeto, do estudo à operação.

Reação rápida a eventos e issues de projeto

Obtenha insights instantâneos para tomadas de decisões ágeis e eficazes através da geração de dados de controle, capacitando você a reagir prontamente a eventos e issues de projetos.

Geração de dados e controle de decisão

Obtenha informações valiosas sobre o andamento do projeto, ajudando sua organização a tomar decisões e melhorar seus processos.

Padronização de documentos e processos

Aprimore o fluxo de informações e elimine a necessidade de troca de e-mails, reduzindo a descentralização da comunicação.

Flexibilidade e adaptabilidade

Oferecemos flexibilidade e adaptabilidade para atender às necessidades específicas de gestão da sua organização, permitindo a personalização de soluções para alinhar-se perfeitamente aos processos exclusivos de cada área do negócio.

Capacidades de Low-Code

Desenvolvemos com velocidade a modelagem técnica e diminuimos custos com nossos recursos de low-code, permitindo que nossos analistas de negócios criem e personalizem aplicações de forma ágil, com menos codificação manual.

Benefícios da Solução

Plataforma integrada em todas as fases do seu projeto

Tenha mais eficiência e redução de erros por conta da utilização da mesma plataforma digital em todas as fases de projeto, do estudo à operação.

Reação rápida a eventos e issues de projeto

Obtenha insights instantâneos para tomadas de decisões ágeis e eficazes através da geração de dados de controle, capacitando você a reagir prontamente a eventos e issues de projetos.

Geração de dados e controle de decisão

Obtenha informações valiosas sobre o andamento do projeto, ajudando sua organização a tomar decisões e melhorar seus processos.

Padronização de documentos e processos

Aprimore o fluxo de informações e elimine a necessidade de troca de e-mails, reduzindo a descentralização da comunicação.

Flexibilidade e adaptabilidade

Capacidades de Low-Code

Redução na quantidade de planilhas para o relatório gerencial em 100%

Redução do número de impressões de desenhos técnicos 68%

Aumento dos percentuais de atividades cumpridas 70%

Conheça as nossas funcionalidades técnicas

Visualizador CAD 2D e 3D Faça anotações e ou comentários sobre o desenvolvimento do projeto

LD Digital e WBS Documental Tenha acesso a Lista de Documentos armazenados em nuvem

Markup redlines integrados Faça comentários e ou anotações digitais em projetos de engenharia

Gestão de paradas de manutenção Dados gerados a partir de informações atualizadas para visualizar o andamento.

QR Code para tracking Visualização de status de documento físico em sua versão digital

Dashboards e BI Integrados Oferecemos gráficos para auxiliar na visualização de avanços do projeto

Explore as soluções como aplicações

Gestão de Documentos (GED)

Oferecemos softwares de gestão de documentos que permitem empresas gerenciar e digitalizar documentos de forma eficiente, além de automatizar processos para o tratamento dessas informações.

Documentos de Engenharia (EDMS)

Nosso software GED / BPMS / EDMS é flexível e escalável para gerenciamento de documentos técnicos e processos de engenharia, que facilita o acesso e colaboração, sem perder foco em segurança, rastreabilidade e conformidade.

Gestão de Contratos

Automatizamos fluxos de trabalho, controle de SLAs contratuais, alertas de prazos e recursos avançados de pesquisa e monitoramento, provendo controle total sobre os contratos.

Databook Eletrônico

Com esse recurso as informações técnicas de engenharia e construção civil podem ser preenchidas via mobile no momento da vistoria à obra, garantindo a confiabilidade dos dados para equipes e gestores.

Diário de Obra Eletrônico (RDO)

Todas as informações centralizadas diretamente em um diário de obra online, com planilhas eletrônicas, facilitando o monitoramento do avanço dos contratos, a obtenção de evidências de entrega e outros eventos relacionados à execução da obra.

Assinatura Digital

Assinatura totalmente online, sem papel e com validade jurídica, permitindo que as partes assinem documentos diretamente na plataforma, com acompanhamento em tempo real de todas etapas e agentes ligados ao contrato.

Explore as soluções como aplicações

Gestão de Documentos (GED)

Oferecemos softwares de gestão de documentos que permitem empresas gerenciar e digitalizar documentos de forma eficiente, além de automatizar processos para o tratamento dessas informações.

Documentos de Engenharia (EDMS)

Gestão de Contratos

Automatizamos fluxos de trabalho, controle de SLAs contratuais, alertas de prazos e recursos avançados de pesquisa e monitoramento, provendo controle total sobre os contratos.

Databook Eletrônico

Diário de Obra Eletrônico (RDO)

Assinatura Digital

Conheça os nossos Serviços

Professional Services

Os nossos serviços contam com profissionais aptos para orientar na implementação e no suporte dos nossos serviços.

Atendimento humanizado
Soluções de acordo com a sua necessidade
Equipe de suporte para solucionar questões

Information BPO

Reduzimos a sua responsabilidade e custo sobre o processo de gerenciamento documental e garantimos o acesso aos documentos a qualquer momento.

Arquivista Técnico e Administrativo
Digitalização e Indexação de documentos
Analistas de negócio em ECM e BPM

Suporte a Digitalização

Oferecemos consultoria em gestão da informação para transformar a sua documentação física em digital, permitindo acesso rápido e seguro.

Diagnóstico de acervo
Gestão de documentos físicos e digitais na mesma solução
Digitalização eficiente de arquivos legado

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Atendimento humanizado
Soluções de acordo com a sua necessidade
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Reduzimos a sua responsabilidade e custo sobre o processo de gerenciamento documental e garantimos o acesso aos documentos a qualquer momento.

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Digitalização e Indexação de documentos
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Explore os produtos desta solução

Software para gerenciar documentos e processos configurável conforme modelo de negócio de nossos clientes, replicando processos e estratégias já utilizadas pelas equipes.

Gerenciador de documentos e processos
Segurança da informação
Facilita a gestão da informação
ECM/GED e BPM integrados na mesma plataforma

Software para gerenciar documentos e processos configurável conforme modelo de negócio de nossos clientes, replicando processos e estratégias já utilizadas pelas equipes.

Gerenciador de documentos e processos
Segurança da informação
Facilita a gestão da informação
ECM/GED e BPM integrados na mesma plataforma

O que nossos clientes tem a dizer sobre as nossas soluções

O GREENDOCS permite que possamos acessar a comunicação do projeto a qualquer tempo. Isso facilita o fluxo e permite maior transparência ao processo.

Quando você tem documentos técnicos e templates dentro da mesma ferramenta é possível manter o padrão adequado, além de eliminar a necessidade de navegar entre outros sistemas, otimizando o tempo dos processos e projetos.

A W3K, com sua equipe própria de especialistas em desenvolvimento, consegue entender as particularidades da empresa. Por isso recomendo o trabalho deles.

O que nossos clientes tem a dizer sobre as nossas soluções

O GREENDOCS permite que possamos acessar a comunicação do projeto a qualquer tempo. Isso facilita o fluxo e permite maior transparência ao processo.

A W3K, com sua equipe própria de especialistas em desenvolvimento, consegue entender as particularidades da empresa. Por isso recomendo o trabalho deles.

Confira outras soluções

Business Apps

Fornecemos soluções personalizadas aos desafios do seu negócio para automatizar, gerenciar e digitalizar documentos e processos de forma ágil e eficiente.

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ECM / Archiving

Oferecemos a criação de uma linha de digitalização para seu negócio, unindo o físico ao digital.

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