Asset Lifecycle Management

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Nuestro gestor de documentos en línea y de procesos para ingeniería e industria básica automatiza la planificación y ejecución de todo el ciclo de vida de los activos industriales, desde el inicio del proyecto hasta la operación y el mantenimiento. Ofrece beneficios específicos en cada etapa, promoviendo la colaboración y comunicación estandarizada entre proveedores y clientes. Con esta solución, es posible gestionar procesos para: EDMS, RDO, PPM, Gestión de Contratos y Compras Técnicas, Databook Electrónico, lista de verificación de puesta en marcha, entre otros.

Gestionamos la información del ciclo de vida de los activos industriales.

Impulsamos la eficiencia y el rendimiento en el ciclo de producción y operación de activos industriales para la industria de base, mediante nuestra plataforma de gestión de documentos de ingeniería.

Gerenciar o Ciclo de Vida de Ativos Industriais

Impulsionamos a eficiência e o desempenho do ciclo de produção e operação de ativos industriais para a indústria de base, através da nossa plataforma de documentos de engenharia.

Viabilización e Ingeniería Básica

Realizamos la gestión de documentos y procesos de ingeniería para EDMS, centralizando la información técnica segmentada por fase del ciclo de vida del activo en el mismo software, incluso en las etapas iniciales o de finalización del proyecto. Evita la falta de trazabilidad de las acciones durante la obra, flexibiliza el acceso inmediato a la información, evidencia las responsabilidades y protege el área de as-built contra modificaciones no planificadas.

Ingeniería de Detalle.

Permite el control de documentos de ingeniería, el flujo de trámites documentales y la colaboración entre los proveedores del proyecto, facilitando la interoperabilidad y reduciendo la burocracia y el retrabajo en el proceso de gestión. Con reglas y flujos adherentes a las normas del proyecto, es posible tener un control preciso y fácil de visualizar los plazos, los SLAs y el rendimiento.

Con las herramientas de visualización y marcado (redlines) de documentos de ingeniería, la integración con BIM (Building Information Modeling) y la creación de WBS Documental o LD (Lista de Documentos), los procesos se vuelven más ágiles y organizados en el análisis de ingeniería.

Operación y Mantenimiento

El sistema de gestión de documentos de ingeniería permite la administración de documentos de activos/equipos, así como el registro de activos/equipos vinculados a documentos técnicos rastreables mediante código QR con los documentos del activo/equipo.

La integración con el sistema de registro de activos, para vincular los documentos y con los módulos de mantenimiento de los ERPs, como por ejemplo SAP PM, aporta mayor eficiencia a los procesos, reduciendo el tiempo de paradas no planificadas, compras técnicas (para mantenimiento), y acercando a los equipos de operación y mantenimiento, con una comunicación integrada entre los ambientes (proyecto y O&M), a la información y documentos de ingeniería.

Compras y Adquisiciones

Es posible modelar, digitalizar y optimizar al 100% el proceso de compras técnicas, gestión de presupuestos, contratos y pagos, permitiendo la configuración de flujos de trabajo automatizados, adherentes a las reglas de cumplimiento, mediante documentos emitidos con firma digital. Los documentos disponibles en la plataforma, así como los registros de las acciones realizadas por los agentes del proyecto, convierten su base de datos en un valioso recurso para resolver conflictos y reclamaciones del proyecto.

Comissionamiento

La integración de los datos del proyecto, operación y as-built en una única plataforma simplifica el hand-over. Además, los modelos de checklist para verificar la completitud de las entregas técnicas hacen que el proceso de puesta en marcha sea más fácil y confiable.

Construcción y Montaje

Nuestra tecnología puede apoyar en varios procesos de ejecución de la obra, como por ejemplo gestión de licencias, gestión de documentos de terceros/proveedores, control de RDOs (Informe Diario de Obra) digitales que permiten un trámite 100% digital de esta información. Además, el Databook Electrónico permite el acceso móvil durante las inspecciones en campo.

Somos referencia en el segmento de celulosa.

Trabajamos con las principales empresas brasileñas del segmento de papel y celulosa.

W3K impulsa la transformación digital del sector.

El sector de la celulosa debe crecer un 25% en los próximos años, con inversiones previstas de R$ 61,9 mil millones hasta 2028. La adopción de nuevas tecnologías ha sido uno de los factores más importantes para este avance, según los especialistas del sector.

Las empresas que representan el 99% de las inversiones en mejoras en el sector son nuestros clientes. Esto refuerza nuestro compromiso de ofrecer soluciones que ayudan a superar los desafíos en la gobernanza de la información y mejorar los resultados en el mercado de papel y celulosa.

Beneficios de la Solucion

Plataforma integrada en todas las fases de su proyecto

Tenga más eficiencia y reducción de errores gracias al uso de la misma plataforma digital en todas las fases del proyecto, desde el estudio hasta la operación.

Reacción rápida a eventos y problemas del proyecto

Obtenga información instantánea para tomar decisiones ágiles y eficaces a través de la generación de datos de control, lo que le permite reaccionar rápidamente a eventos y problemas de proyectos.

Generación de datos y control de decisiones.

Obtenga información valiosa sobre el progreso del proyecto, ayudando a su organización a tomar decisiones y mejorar sus procesos.

Estandarización de documentos y procesos.

Mejore el flujo de información y elimine la necesidad de intercambiar correos electrónicos, reduciendo la descentralización en la comunicación.

Flexibilidad y adaptabilidad

Obtenga información instantánea para tomar decisiones ágiles y eficaces a través de la generación de datos de control, capacitándolo para reaccionar rápidamente a eventos y problemas de proyectos.

Capacidades de Low-Code

Obtenga información valiosa sobre el progreso del proyecto, ayudando a su organización a tomar decisiones y mejorar sus procesos.

Conozca más sobre la solución adquiriendo nuestro folleto digital

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Reducción en la cantidad de hojas de cálculo para el informe gerencial en

Reducción del número de impresiones de planos técnicos.

Aumento de los porcentajes de actividades realizadas

Conozca nuestras funcionalidades

Visualizador CAD 2D e 3D
Haga anotaciones y/o comentarios sobre el desarrollo del proyecto.

Markup (redlines) integrados
Realice comentarios y/o anotaciones digitales en proyectos de ingeniería.

QR Code para tracking
Visualización del estado del documento físico en su versión digital.

LD Digital y WBS Documental
Tenga acceso a la Lista de Documentos almacenados en la nube.

Gestión de paradas y mantenimiento
Datos generados a partir de información actualizada para monitorear el progreso.

Dashboard y BI integrados
Ofrecemos gráficos para facilitar la visualización de los avances del proyecto

Explore las soluciones como aplicaciones

Gestión de Documentos (GED)

Ofrecemos software que permite a las empresas gestionar y digitalizar documentos de manera eficiente, así como automatizar procesos para el manejo de esta información.

Documentos de Ingeniería (EDMS)

Nuestro software GED / BPMS / EDMS es flexible y escalable para la gestión de documentos técnicos y procesos de ingeniería, lo que facilita el acceso y la colaboración, sin perder el enfoque en seguridad, trazabilidad y cumplimiento normativo.

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Gestión de Contratos.

Automatizamos flujos de trabajo, control de SLAs contractuales, alertas de plazos y recursos avanzados de búsqueda y monitoreo, proporcionando un control total sobre los contratos.

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Databook Electrónico

Con este recurso, la información técnica de ingeniería y construcción civil puede ser completada a través de dispositivos móviles durante la inspección de la obra, garantizando la confiabilidad de los datos para los equipos y gestores.

Diario de Obra Electrónico (RDO)

Toda la información centralizada directamente en un diario de obra en línea, con datos relacionados a la ejecución de la obra.

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Firma Digital

Firma totalmente en línea, sin papel y con validez jurídica, permitiendo que las partes firmen documentos y hagan un seguimiento en tiempo real de todas las etapas y agentes relacionados con el contrato.

Conozca nuestros Servicios

Professional Services

Os nossos serviços contam com profissionais aptos para orientar na implementação e no suporte dos nossos serviços.

Information BPO

Reducimos su responsabilidad y costo en el proceso de gestión documental y garantizamos el acceso a los documentos en cualquier momento.

Digitalización

El servicio de digitalización cuenta con profesionales que transforman su documentación física en digital y permiten un fácil acceso en línea.

Explore el producto de esta solución

Software para gestionar documentos y procesos, configurable según el modelo de negocio de nuestros clientes, replicando procesos y estrategias ya utilizadas por los equipos.

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Lo que nuestros clientes tienen que decir sobre nuestras soluciones

Cuando tienes documentos técnicos y plantillas dentro de la misma herramienta, es posible mantener el estándar adecuado, además de eliminar la necesidad de navegar entre otros sistemas, optimizando el tiempo de los procesos y proyectos.

W3K, con su equipo propio de especialistas en desarrollo, puede entender las particularidades de la empresa. Por eso recomendamos su trabajo.

GREENDOCS permite que podamos acceder a la comunicación del proyecto en cualquier momento. Esto facilita el flujo de trabajo y brinda mayor transparencia al proceso.

Conozca nuestros servicios

Business App

Proporcionamos soluciones personalizadas para los desafíos de su negocio, con el fin de automatizar, gestionar y digitalizar documentos y procesos de manera ágil y eficiente.

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