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Saiba como escolher as melhores soluções de gestão da informação para sua empresa

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A inovação está presente no mundo dos negócios. Independente do seu modelo de negócio, para acompanhar esse cenário em constante transformação, as empresas precisam de soluções que aumentem sua competitividade e acelere seus resultados — e é nesse ponto que as ferramentas de gestão da informação ganham um papel de destaque, pois permitem a otimização de processos e a identificação de oportunidades e eventuais hiatos na gestão empresarial. Essas ferramentas desempenham uma função muito importante dentro das organizações, desde o planejamento estratégico até a execução de tarefas operacionais do cotidiano. Elas são responsáveis por coletar, armazenar, recuperar e distribuir dados e informações relevantes dentro da empresa. Isso inclui desde sistemas de gestão de documentos eletrônicos até ferramentas de análise de dados e plataformas de colaboração. Além de otimizar as rotinas administrativas e alavancar a transformação digital, essas soluções também contribuem com a estratégia de negócio de uma organização, servindo de base para uma tomada de decisão gerencial mais estratégica e eficiente. Nesse aspecto, a gestão da informação permite que os dados coletados durante os processos gerenciais sejam utilizados para a definição da estratégia de negócio (cultura data-driven).  Uma empresa onde essa cultura norteadora de negócios está presente, consegue aumentar sua performance e competitividade no mercado. Estudo da McKinsey & Company, indica que empresas orientadas por dados são até 23 vezes mais propensas a adquirir clientes, 6 vezes mais prováveis de reter esse público e possuem 19 vezes mais chances de serem lucrativas. Isso porque os dados compilados, especialmente aqueles não estruturados, após analisados e tratados, devem servir de base para a definição de novas ações, o que inclui prospecção, desenvolvimento de produtos, relacionamento com o cliente, dentre outros fatores fundamentais para o negócio. Diante desse cenário, na hora de escolher as melhores soluções para a gestão de sua empresa, é preciso levar em consideração alguns aspectos, em especial no que se refere às funcionalidades oferecidas por essas plataformas. Antes de optar por esses softwares é preciso avaliar se eles atendem às necessidades específicas do seu negócio. Além disso, aspectos como facilidade de implantação e usabilidade também devem ser considerados — isso tudo sem esquecer da escalabilidade e da segurança. Nesse contexto, as soluções da W3K levam a governança da informação, de maneira ágil e segura, para o ambiente corporativo, garantindo que os dados coletados durante os processos sejam utilizados de maneira assertiva, e fornecendo suporte à tomada de decisão gerencial. Nossos softwares preenchem lacunas onde os ERPs comuns não têm a flexibilidade necessária para atuar, principalmente em ambientes desafiadores e com fluxo intenso de informação. Através de sua expertise e capital intelectual, a W3K valoriza a criação de soluções tecnológicas e inovações próprias, garantindo flexibilidade e uma abordagem totalmente personalizada de seus produtos. Solução centralizada para o gerenciamento de documentos — conheça o GREENDOCS! Esse é o caso do GREENDOCS — gerenciador de documentos e processos totalmente adaptável ao modelo de negócio das organizações, fornecendo suporte para modelagem, virtualização e automatização. Ele entrega uma solução centralizada para o fluxo existente na empresa, realizando a medição e a sustentação eficaz da performance dos processos de negócio. Entre as principais vantagens do GREENDOCS podemos citar: flexibilidade de customização, ECM e BPM integrados, sistema em nuvem, escalabilidade, facilidade nas integrações, solução completa (tecnologia própria, serviços e assinaturas), atendimento humanizado, serviço de melhoria contínua, e assinatura digital. Sobre este último item, a assinatura online dispensa o uso de papel e possui validade jurídica.  Este mecanismo permite que as partes assinem documentos diretamente na plataforma, com acompanhamento em tempo real de todas as etapas e agentes ligados ao contrato, o que proporciona maior segurança e confiabilidade ao processo. O software também complementa as ferramentas de gestão já existentes, como CRM e sistemas de planejamento e gestão de ativos, como por exemplo, o SAP PM. Conheça aqui cases de organizações, tanto no Brasil, quanto no exterior, que utilizam o GREENDOCS em suas rotinas de trabalho.  Recursos de low-code garantem maior agilidade aos processos Nossas soluções oferecem flexibilidade e adaptabilidade para atender às necessidades específicas de gestão de cada organização ou área de negócio, permitindo a personalização de soluções alinhadas aos processos. Além disso, nossos softwares incluem recursos de low-code, provendo mais agilidade aos analistas de negócio para que possam criar e personalizar aplicações com menos codificação manual. Esse aspecto se traduz em aceleração no desenvolvimento e redução dos custos. Clique aqui e descubra como nossas soluções podem ajudar a sua organização a evoluir na gestão de documentos, processos e dados, com tecnologia e inovação. Com relação à segurança, nossas soluções possuem medidas que aumentam a proteção de dados sensíveis, contribuindo para evitar violações e eventuais vazamentos de informações. Para se manter sempre atualizado sobre as melhores práticas de governança da informação, transformação digital e gestão escalável, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

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GREENDOCS optimiza el flujo de documentos en el Proyecto Pallancata, Hochschild Mining, Perú

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Las soluciones de W3K están garantizando una mayor agilidad en la gestión documental y procesos del permiso ambiental del Proyecto Pallancata, operado por Hochschild Mining, una empresa peruana líder en minería de plata y oro, con operaciones en Perú, Argentina y Brasil. El software GREENDOCS es utilizado para la gestión documental en las áreas de Ingeniería y Permisos Ambientales, lo que garantiza una mayor trazabilidad y seguridad. Sin embargo, antes de que se implementara el software en agosto de 2024, la empresa no tuvo una experiencia positiva con las herramientas utilizadas anteriormente. La manera en cómo se gestionaban los documentos hasta ese momento no cumplía con las necesidades de la compañía, que necesitaba agilidad y seguridad en su flujo documental. Por lo tanto, se tuvo la necesidad de contar con un sistema robusto, capaz de controlar la actualización de revisiones de documentos mediante flujos personalizados, con el objetivo de evitar posibles errores y retrasos en los procesos. Por recomendación de otra empresa del grupo, Amarillo Gold, que ya utilizaba el software en sus proyectos, Hochschild contactó a W3K para obtener más información sobre las soluciones que ofrece GREENDOCS: un software que funciona en la gestión de documentos, permite hacer la gestión y brinda soporte para el modelado, virtualización y automatización de procesos.  ¿Y qué beneficios ha identificado ya la empresa tras implementar GREENDOCS? El Gerente del Proyecto Pallancata, Jorge Léon, comentó que este proyecto minero tiene un alto volumen de documentos y procesos, lo que exige el uso de una plataforma rápida e innovadora para realizar la gestión. En este contexto, Jorge Léon reveló que una de las principales preocupaciones de la empresa estaba relacionada con el flujo documental del proyecto, especialmente en lo que respecta a la revisión de documentos. Y fue precisamente el control de la validez de estos documentos una de las características más apreciadas por los directivos de la empresa. Se observó que desde la implementación de GREENDOCS, el proceso se ha simplificado. “Antes de GREENDOCS usábamos hojas de cálculo y correos electrónicos para gestionar el flujo de documentos, lo que generaba errores, retrasos en las revisiones y consolidación de los documentos. Ahora, con revisiones y controles centralizados, hemos logrado una mejora en este proceso y una mayor trazabilidad”; señaló el Gerente de Proyecto . El Analista de Control del Proyecto, César Carranza, comentó que GREENDOCS permite un flujo de revisión de documentos más flexible y te permite interactuar con los usuarios internos del equipo y externos como revisores peer review. Destacó la flexibilidad de la plataforma, que se adaptó a los procesos existentes de la empresa. “Dependiendo del documento que necesitemos revisar, GREENDOCS nos permite crear flujos personalizados, asignar tareas por usuarios, visualizar el historial de comentarios y adjuntar archivos en la misma ventana, esto facilita la revisión de los documentos”, señaló César Carranza. Mayor control y seguridad para los procesos de Ingeniería y Permisos Ambientales GREENDOCS se destaca por ser una plataforma integrada GED/BPMS/EDMS, ofreciendo flexibilidad y escalabilidad en la gestión de documentos técnicos y procesos de Ingeniería. Esto se debe a que en ingeniería, la gestión de documentos técnicos y procesos industriales es fundamental para el avance de los proyectos, especialmente en lo que respecta a los procesos de creación y mantenimiento de estructuras, máquinas y sistemas. En materia de Calidad, nuestra aplicación brinda mayor control y consistencia en la documentación y los registros, facilitando la colaboración y distribución de estándares y normas, estableciendo procesos de inspección, rastreando no conformidades e implementando acciones correctivas de manera eficiente. Para garantizar esta diferencia, utilizamos recursos avanzados de control y seguimiento. Este control garantiza una mayor eficiencia en el proyecto, ayudando al equipo a mitigar riesgos como retrasos o pérdidas que pueden provenir de información inconsistente, y permite a los usuarios registrar, almacenar y gestionar la información del proyecto de manera eficiente. Esto incluye detalles de los participantes, avances, objetivos, cronogramas y control financiero. Entonces: ¿quieres garantizar mayor agilidad y seguridad a los proyectos y procesos de tu organización? Obtén más información sobre esta y otras soluciones basadas en gestión de datos de W3K haciendo clic aquí. Para mantenerte actualizado sobre tecnología, innovación y gestión de datos, sigue nuestro perfil en las redes sociales en @w3k.

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Desenvolver software internamente pode trazer riscos e aumentar custos para a empresa

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Muitas empresas têm discutido qual é a melhor alternativa para garantir a sustentação do negócio: desenvolver software internamente ou implementar uma solução já disponível no mercado. Uma das principais justificativas para definir pelo desenvolvimento ‘em casa’ de um software diz respeito ao controle total do processo, o qual impede a atuação de externos. Por outro lado, adotar uma solução escalável e flexível ao modelo de negócio da empresa, custa menos e garante maior flexibilidade e segurança aos processos. No entanto, para as empresas que entendem o desenvolvimento interno como sendo a melhor solução, é preciso ter clareza que, além de ser uma tarefa bastante complexa, desenvolver um software ‘em casa’ pode acarretar em aumento de custos e ainda impactar na segurança da informação. Além do custo elevado, o desenvolvimento interno geralmente exige prazos mais longos até que a solução esteja operacional, o que pode retardar a transformação digital da empresa.  Outro aspecto diz respeito à alocação da equipe. Ao designar profissionais internos para desenvolverem soluções para seus processos de negócio, gestores acabam ocupando horas da equipe que deveriam ser utilizadas para focar no core da organização. Outro fator relevante, nesse aspecto, é a falta de know-how técnico dentro da organização, o que pode levar à criação de sistemas com falhas ou que não atendem às exigências de escalabilidade e segurança. Como já falamos em outro artigo, implementar uma solução especialista (fábrica de software), também pode afetar a segurança cibernética de uma organização. Isso porque a gestão de TI poderá perder o controle sobre as inúmeras soluções departamentais espalhadas pela organização, tendo em vista que poderá ser necessário adotar diversas soluções para cada um de seus processos chave. Sobre este último ponto, na análise de especialistas em cibersegurança, nos próximos três anos, os prejuízos causados por ataques cibernéticos podem ultrapassar R$ 2,2 trilhões no Brasil.  Além das perdas financeiras, outra preocupação das empresas se refere ao prejuízo à imagem de sua marca com os ciberataques – situação que afeta diretamente o relacionamento com o cliente. Além do aspecto relacionado à segurança, outro ponto se refere aos custos, pois esse tipo de solução, focada normalmente em um único processo, necessita de integração e atualização periódica de software. Por isso, quando estiver procurando uma solução para o seu negócio, análise e leve em consideração todos esses pontos que descrevemos acima.  Maior controle e fluidez em processos intensos de informação e segurança Por outro lado, nossos softwares entregam maior fluidez e controle em processos intensos de informação e segurança no ambiente compartilhado de dados. Nossas soluções incluem recursos de low-code, que provém mais agilidade aos analistas de negócio para que possam criar e personalizar aplicações com menos codificação manual. Esse diferencial se traduz em aceleração no desenvolvimento, redução dos custos e facilita ainda eventuais alterações nos processos. Em se tratando de medição e sustentação eficaz da performance dos processos de negócios, as funcionalidades do GREENDOCS garantem que metas e objetivos sejam alcançados. Ele também assegura a conformidade com regulamentações e normas específicas de mercado — diferencial que auxilia na redução de riscos legais e operacionais. Outro fator está relacionado à implantação da plataforma. Seu recurso de serviços profissionais de implantação atua na modelagem e implementação de forma eficiente, garantindo uma transição eficaz e sem impactos negativos nas operações dos clientes. Quando necessário o GREENDOCS também realiza a migração automatizada de dados legados. E por que sua empresa deve contratar as soluções da W3K? Ao adotar soluções consolidadas como o GREENDOCS, sua empresa passa a contar com atualizações frequentes e inovações tecnológicas que acompanham as mudanças de mercado e regulatórias, algo difícil de manter em uma solução interna. Nossas soluções estão presentes em dezenas de empresas, tanto no Brasil, quanto no exterior, auxiliando-as a se desenvolverem frente às demandas do mundo corporativo de forma escalável, melhorando a gestão e eficiência operacional.  Essa transformação gera menos custos aos processos organizacionais, além de contribuir para maior rastreabilidade e segurança — clique aqui e conheça nossos cases de sucesso. Os softwares da W3K oferecem flexibilidade e adaptabilidade para atender às necessidades específicas de gestão de cada organização ou área de negócio, permitindo a personalização de soluções alinhadas aos processos. Nosso setor de Tech Services reconhece as particularidades de cada projeto e busca superar as expectativas dos clientes, oferecendo atendimento e experiência diferenciados. Clique aqui e descubra como nossas soluções podem ajudar a sua organização a evoluir na gestão de documentos, processos e dados, com tecnologia e inovação. Para se manter sempre atualizado sobre as melhores práticas de governança da informação, transformação digital e gestão escalável, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

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Soluções da W3K contribuem para reduzir riscos cibernéticos no setor de mineração

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Um dos segmentos que mais tem registrado avanços no campo da tecnologia nos últimos anos é o da mineração. Influenciada pelo avanço da indústria 4.0 em nível global, a cadeia produtiva do setor mineral está cada vez mais imersa nos processos digitais, o que lhe garante maior eficiência, sustentabilidade e segurança operacional. No entanto, essa otimização de processos também abre caminho para os riscos à cibersegurança, fazendo com que as empresas do segmento necessitem cada vez mais de soluções confiáveis para sua gestão. Em nível global o setor é o segundo mais afetado, perdendo apenas para o setor energético, conforme estudo “The Global State of CPS Security 2024: Business Impact of Disruptions”, que analisou as perdas financeiras do segmento ao redor do mundo. O levantamento, que ouviu mais de 1,1 mil profissionais de cibersegurança em diversos países, apontou que mais de 30% das empresas do setor de mineração registraram perdas iguais ou superiores a US$ 1 milhão devido a ataques hacker.  Devido às suas grandes proporções, projetos de mineração envolvem um alto volume de documentos e processos, o que exige o uso de uma plataforma rápida e inovadora para gestão empresarial. Essa plataforma também deve oferecer agilidade e segurança, como forma de evitar riscos operacionais. Nesse contexto, as soluções da W3K contribuem para reduzir ataques cibernéticos no setor mineral, prevenindo vazamentos de dados e acessos indevidos, e fornecendo também apoio à implementação de políticas de segurança. Nosso software GREENDOCS é um gerenciador de documentos e processos totalmente adaptável ao modelo de negócio das empresas. Ele fornece suporte para modelagem, virtualização e automatização dos processos — diferencial que permite uma maior rastreabilidade e segurança no armazenamento de dados. Soluções eficazes para cada etapa do processo minerador O GREENDOCS oferece suporte completo a todas as etapas do processo minerador, desde a prospecção geológica, pesquisa mineral, planejamento e implantação da mina, passando pela lavra, beneficiamento, transporte e comercialização, até o fechamento e a reabilitação ambiental. Em cada fase, o software garante a gestão eficiente de documentos, com controle de versões e histórico de mapas, relatórios e documentos técnicos. Ele também automatiza processos por meio de workflows para aprovação de documentos, organizando a documentação regulatória e realizando a gestão de prazos e notificações legais. O GREENDOCS assegura a conformidade e a rastreabilidade, oferecendo controle rigoroso de licenças, condicionantes e obrigações ambientais, com alertas de vencimento, registro histórico de planos de lavra e armazenamento seguro de relatórios periódicos. Ele pode integrar-se com sistemas de geoprocessamento (GIS) e outras ferramentas de operação, manutenção, contratos, notas fiscais e logística, facilitando a busca e o versionamento de documentos e políticas. Além disso, apoia o cumprimento de exigências regulatórias, ambientais e de exportação, promovendo maior transparência em auditorias e certificações. O software também fortalece a segurança operacional e a gestão de riscos, centralizando planos de emergência, relatórios técnicos e inspeções, sempre em conformidade com as normas da Agência Nacional de Mineração (ANM) e padrões internacionais. Por fim, o GREENDOCS impulsiona a transformação digital das operações mineradoras, ao unificar engenharia, jurídico, operações e supply chain em uma única plataforma. Maior agilidade nos processos de gestão de documentos de engenharia e da qualidade Nossas soluções estão garantindo maior agilidade nos processos de gestão de documentos e da qualidade. Esse é o caso do Projeto Pallancata, no Peru, operado pela Hochschild Mining — empresa líder em mineração de prata e ouro com operações no Peru, Argentina e Brasil. A empresa utiliza o GREENDOCS para realizar o gerenciamento de documentos nas áreas de Engenharia e Licenciamento Ambiental, garantindo maior rastreabilidade e segurança dos processos.  Esse controle garante maior eficiência do projeto, ajudando a equipe a mitigar riscos como atrasos ou perdas que podem surgir de informações inconsistentes, e permitindo que os usuários registrem, armazenem e gerenciem as informações do projeto com eficiência. Para saber mais sobre essa parceria de sucesso acesse o case completo aqui. O GREENDOCS é uma plataforma integrada que oferece benefícios específicos para cada etapa do projeto, permitindo o gerenciamento de processos para EDMS, RDO, Gestão da Qualidade, Gestão de Portfólio de Projetos, dentre outros. Esse mecanismo garante a colaboração e a comunicação padronizada entre fornecedores e clientes, tudo de maneira flexível e adaptável às necessidades específicas da gestão organizacional. Governança da informação para o mercado corporativo Há mais de 14 anos as soluções da W3K levam, de forma escalável, a governança da informação para o ambiente corporativo. Nossos softwares fazem parte da rotina de centenas de empresas de diversos segmentos, tanto no Brasil, quanto no exterior, contribuindo para a melhoria contínua de fluxos e processos — para conhecer cases de organizações que já aderiram às nossas soluções clique aqui.   Além de garantir maior segurança, controle e rastreabilidade aos processos organizacionais, as ferramentas da W3K também contribuem para a sustentabilidade ambiental, e estão alinhadas às boas práticas do ESG — Environmental, Social and Governance. Isso porque o uso do GREENDOCS reduz gastos com impressão e outros insumos, o que fortalece a relação de cuidado e respeito ao meio ambiente.  Conheça um pouco mais sobre as nossas soluções baseadas em governança de dados clicando aqui. Para ficar atualizado sobre tecnologia, inovação e gerenciamento de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

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GREENDOCS ou fábrica de software? Descubra o que faz mais sentido para sua empresa

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As soluções da W3K impulsionam a transformação digital nas empresas. Nossos softwares entregam maior fluidez e controle em processos intensos de informação e segurança no ambiente compartilhado de dados. Este é o caso do GREENDOCS — gerenciador de documentos e processos totalmente adaptável ao modelo de negócio das empresas, fornecendo uma solução centralizada para o fluxo existente na empresa. Nesse contexto, queremos lhe auxiliar a compreender o que faz mais sentido para sua organização: contratar o GREENDOCS ou uma fábrica de software?  Um aspecto muito relevante do nosso software está ligado à medição e sustentação eficaz da performance dos processos de negócios. Este fator garante que metas e objetivos sejam alcançados, e também assegura a conformidade com regulamentações e normas específicas de cada segmento — diferencial que auxilia na redução de riscos legais e operacionais. Já em se tratando da relação com o cliente, o processo de sustentação da W3K é responsável por garantir que suas tecnologias e serviços funcionem de maneira estável e segura. Nosso suporte técnico está capacitado para tirar dúvidas de forma rápida e precisa sempre que necessário.  Outro fator importante do GREENDOCS se refere à implantação. Seu recurso de serviços profissionais de implantação atua na modelagem e implementação de forma eficiente, garantindo uma transição eficaz e sem impactos negativos nas operações dos clientes. Quando necessário, o GREENDOCS também realiza a migração automatizada de dados legados.  O software automatiza fluxos de trabalho, gerando mais eficiência operacional, e possibilitando a tomada de decisão baseada em dados (data-driven). Nesse contexto, o GREENDOCS fornece soluções completas para gestão de documentos e automatização de processos em todas as áreas da empresa, com funcionalidades específicas para cada departamento. Esse diferencial permite que todas as informações da empresa fiquem centralizadas em um único software. No entanto, ao optar pela implementação de uma ferramenta especialista (fábrica de software), a empresa poderá ter que adotar diversos softwares para cada um de seus processos chave. Isso porque esse tipo de ferramenta é focada normalmente em um único processo — abordagem que também poderá acarretar em altos custos de integração (e ainda de atualização periódica de software).  Esta decisão também pode afetar ainda a segurança cibernética daquela organização, pois a gestão de TI poderá perder o controle sobre as inúmeras soluções departamentais espalhadas pela organização. Sobre este último ponto, na análise de especialistas em cibersegurança, nos próximos três anos, os prejuízos causados por ataques cibernéticos podem ultrapassar R$ 2,2 trilhões no Brasil. Recursos low-code garantem mais agilidade aos processos de negócio Nossas soluções incluem recursos de low-code, provendo mais agilidade aos analistas de negócio para que possam criar e personalizar aplicações com menos codificação manual, utilizando principalmente interfaces gráficas para acelerar o processo de desenvolvimento. Essa abordagem é frequentemente usada para agilizar a criação de aplicativos empresariais e sistemas de software, reduzindo a necessidade de escrever códigos tradicionalmente complexos.  Esse aspecto se traduz em aceleração no desenvolvimento, redução dos custos e facilita ainda eventuais alterações nos processos. Com o objetivo de proporcionar uma melhor experiência aos usuários, recentemente o GREENDOCS desenvolveu uma nova interface. Seu visual atualizado, mais objetivo e harmônico, proporciona uma experiência ainda mais intuitiva — melhorias que não apenas facilitam as operações diárias de uma organização, mas também agilizam a produtividade dos seus processos. O GREENDOCS também possui visualização nativa de vários formatos, o que inclui o pacote Office, além de permitir que o usuário consiga visualizar seus arquivos em 3D. O processo de melhoria contínua também é outro recurso relevante, pois auxilia na identificação de oportunidades de aprimoramento nos processos de nossos clientes, priorizando a otimização de resultados e garantindo uma melhor experiência. Antes de apresentar a nova interface do software para seus clientes, o time interno da W3K já estava utilizando a plataforma com seu novo layout, como forma de testar suas novas funcionalidades — nesse período, alguns clientes também testaram a nova interface do GREENDOCS. E por que contratar a W3K? Nossas soluções oferecem flexibilidade e adaptabilidade para atender às necessidades específicas de gestão de cada organização ou área de negócio, permitindo a personalização de soluções alinhadas aos processos. Nosso setor de Tech Services reconhece as particularidades de cada projeto e busca superar as expectativas dos clientes, oferecendo atendimento e experiência diferenciados.  E então: quer garantir maior segurança e rapidez aos processos de sua organização? Clique aqui e receba um atendimento personalizado de nossa equipe. Para ficar atualizado sobre governança da informação, tecnologia, inovação e gestão de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k

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GREENDOCS otimiza fluxo de documentos no Projeto Pallancata, Hochschild Mining, no Peru

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As soluções da W3K estão garantindo maior agilidade nos processos de gerenciamento de documentos e licenciamento ambiental para o Projeto Pallancata, operado pela Hochschild Mining, uma empresa peruana líder em mineração de prata e ouro com operações no Peru, Argentina e Brasil. O software GREENDOCS é utilizado para gestão de documentos e processos nas áreas de Engenharia e Licenciamento Ambiental, garantindo maior rastreabilidade e segurança. No entanto, antes da implementação do software em agosto de 2024, a empresa não teve uma experiência positiva com as ferramentas utilizadas anteriormente. A forma como os documentos eram gerenciados até então não atendia às necessidades da empresa, que necessitava de agilidade e segurança no fluxo de documentos. Portanto, havia a necessidade de um sistema robusto, capaz de controlar a atualização das revisões de documentos por meio de fluxos de trabalho personalizados, com o objetivo de evitar potenciais erros e atrasos nos processos. Seguindo uma recomendação de outra empresa do grupo, a Amarillo Gold, que já utilizava o software em seus projetos, a Hochschild entrou em contato com a W3K para conhecer melhor as soluções oferecidas pelo GREENDOCS: um software que atua na gestão de documentos e oferece suporte à modelagem, virtualização e automação de processos. E quais benefícios a empresa já identificou após implementar o GREENDOCS? O gerente de projeto da Pallancata, Jorge Léon, comentou que este projeto de mineração envolve um alto volume de documentos e processos, o que exige o uso de uma plataforma rápida e inovadora para gestão.  Nesse contexto, Jorge Léon revelou que uma das principais preocupações da empresa estava relacionada com o fluxo documental do projeto, especialmente no que diz respeito à revisão documental. E foi justamente o controle da validade desses documentos que foi uma das funcionalidades mais apreciadas pelos gestores da empresa. Observou-se que, desde a implementação do GREENDOCS, o processo foi simplificado. “Antes do GREENDOCS, usávamos planilhas e e-mail para gerenciar o fluxo de documentos, o que gerava erros, atrasos nas revisões e consolidação de documentos. Agora, com revisões e controles centralizados, alcançamos processos aprimorados e maior rastreabilidade”, disse o gerente de Projeto. O analista de controle de projetos Cesar Carranza comentou que o GREENDOCS permite um fluxo de trabalho de revisão de documentos mais flexível e permite que você interaja com membros internos da equipe e revisores externos. Ele destacou a flexibilidade da plataforma, que se adaptou aos processos existentes na empresa. “Dependendo do documento que precisamos revisar, o GREENDOCS nos permite criar fluxos de trabalho personalizados, atribuir tarefas aos usuários, visualizar o histórico de comentários e anexar arquivos na mesma janela, facilitando a revisão de documentos”, disse César Carranza. Maior controle e segurança nos processos de Licenciamento de Engenharia e Meio Ambiente O GREENDOCS se destaca como uma plataforma integrada de GED/BPMS/EDMS, oferecendo flexibilidade e escalabilidade na gestão de documentos técnicos e processos de engenharia. Isso porque, na engenharia, a gestão de documentos e processos industriais é essencial para o andamento dos projetos, principalmente no que diz respeito à criação e manutenção de estruturas, máquinas e sistemas. Em termos de qualidade, nossa aplicação proporciona maior controle e consistência na documentação e registros, facilitando a colaboração e distribuição de normas e regulamentações, estabelecendo processos de inspeção, rastreando não conformidades e implementando ações corretivas de forma eficiente. Para garantir essa diferença, utilizamos recursos avançados de monitoramento e controle. Esse controle garante maior eficiência do projeto, ajudando a equipe a mitigar riscos como atrasos ou perdas que podem surgir de informações inconsistentes, e permitindo que os usuários registrem, armazenem e gerenciem as informações do projeto com eficiência. Isso inclui detalhes dos participantes, progresso, objetivos, cronogramas e controle financeiro. Então: quer garantir mais agilidade e segurança para os projetos e processos da sua organização? Saiba mais sobre esta e outras soluções baseadas em gerenciamento de dados W3K clicando aqui. Para se manter atualizado sobre tecnologia, inovação e gerenciamento de dados, siga-nos nas redes sociais pelo @w3k.

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Sebigas Cótica utiliza la solución ALM de W3K para la gestión de documentos de ingeniería

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W3K está llevando la transformación digital a cientos de organizaciones, tanto en Brasil como en el extranjero. Somos especialistas en gobernanza de la información para el entorno corporativo, y nuestros software tienen como objetivo la optimización de procesos, garantizando mayor rastreabilidad y seguridad en el entorno compartido de datos. Este es el caso de Sebigas Cótica, empresa especializada en negocios de biogás y biometano, que utiliza el software GREENDOCS para realizar el control y gestión de documentos técnicos de ingeniería. El gerente de proyectos de Sebigas Cótica, Anderson Ribeiro, comentó que la empresa posee tres tipos de flujo de documentos, incluyendo proyectos, proveedores y pareceres técnicos. En este contexto, destacó que las funcionalidades de GREENDOCS permiten que estos flujos sean más ágiles y seguros. A través de la aplicación de EDMS (Gestión Electrónica de Documentos de Ingeniería), el software realiza la gestión documental, proporcionando soporte para modelado, virtualización y automatización de procesos, complementando los sistemas de gestión ya existentes — en el caso de Sebigas Cótica, MS Project. Esta flexibilidad permite que la solución se adapte perfectamente a los procesos de la empresa. “Ya conocía otros gestores de documentos, pero desde que implantamos GREENDOCS hace un año y medio, noté su diferencia con respecto a otros sistemas. El software posee la flexibilidad que necesitamos para resolver algunos problemas de proceso”, señaló Ribeiro. En cuanto a los proyectos, destacó que con GREENDOCS cada responsable puede identificar sus pendientes, permitiendo que todos puedan acompañar las etapas y actividades del trabajo. “Los ejecutores reciben alertas por correo electrónico y el software nos presenta los mensajes que debemos verificar, todo de manera práctica y rápida. Es una herramienta muy fácil de usar, lo que facilita nuestra gestión”, observó Ribeiro. En lo que respecta a la tramitación de información con el cliente, comentó que cada uno posee un proyecto diferente, por lo que es necesario un registro con accesos personalizados. Reveló que el proceso anterior a GREENDOCS se realizaba manualmente por los equipos y era más lento debido a la necesidad de intercambio de correos electrónicos. “Antes de GREENDOCS teníamos que enviar al cliente un enlace en drive o los documentos adjuntos por correo electrónico. Él los abría, comentaba y devolvía, haciendo el proceso más lento, pues involucraba varias aprobaciones. Hoy subimos el documento directamente en la plataforma y lo enviamos al cliente, que puede revisar y aprobar directamente en GREENDOCS, lo que nos garantiza mayor transparencia, seguridad y rastreabilidad”, puntualizó el gerente de proyectos. La aplicación de EDMS forma parte de la solución Asset Life Cycle Management (ALM) de W3K, cuyo objetivo es impulsar la eficiencia y el desempeño de la información del ciclo de vida de activos industriales para la industria básica, apoyando tanto al Owner como a empresas que prestan servicios y suministran bienes de capital. El conjunto de recursos y servicios de ALM proporciona mayor productividad y confiabilidad en todas las fases del ciclo de vida de los activos. Este mecanismo garantiza la colaboración y la comunicación estandarizada entre proveedores y clientes. GREENDOCS permite que la empresa pueda enfocarse en acciones estratégicas Anderson Ribeiro también destacó que GREENDOCS permitió que la empresa tuviera mayor productividad en sus procesos organizacionales, haciendo que los profesionales del área de gestión documental puedan enfocarse en acciones más estratégicas. “Con GREENDOCS, logramos reasignar a nuestro equipo de documentación, antes dedicado a procesos manuales, aumentando la productividad y permitiendo que se concentren en el verdadero núcleo del negocio”, finalizó el gerente de proyectos de la empresa. Con sede en Porto Alegre, en Río Grande do Sul, Sebigas Cótica combinó su experiencia en el mercado de biometano con su conocimiento en ingeniería y agronegocios, tecnología con un respaldo internacional e innovación brasileña, para ofrecer soluciones adecuadas a las necesidades del sector. Su equipo posee profundo conocimiento y habilidades para desarrollar negocios sostenibles, tanto financieramente como con alta eficiencia para operaciones con diversas biomasas. La empresa, con más de 40 años de experiencia en el mercado de construcción industrial, ha llevado a cabo los principales proyectos de reducción de la huella de carbono de importantes empresas en Brasil y América Latina. Sebigas Cótica ofrece soluciones en las áreas Agroindustrial (para productores o industrias de la cadena del agronegocio que generan residuos o efluentes orgánicos); Sucroenergético, Aceite de Palma y Mandioca (solución específica para ingenios azucareros, procesadores de mandioca o productores de aceite de palma); y Fracción Orgánica de Residuos Sólidos Urbanos (para municipios o empresas operadoras que buscan dar tratamiento adecuado a los residuos, destinando la fracción orgánica a la producción de energía y reduciendo la necesidad de rellenos sanitarios con foco en la producción de gas). La empresa avanza en una nueva tesis de transición energética Sebigas Cótica también avanza en una nueva tesis de transición energética mediante la asociación con la plataforma de biosoluciones Bioo y eB Capital, gestora de inversiones alternativas. Esta iniciativa, que contará con una inversión total de R$ 600 millones, consiste en el desarrollo de una plataforma de biosoluciones para la producción de biometano, dióxido de carbono y fertilizantes a partir de residuos agroindustriales. El biometano ya es una realidad en varios países alrededor del mundo. En la Unión Europea existen más de mil plantas en operación, y el sector ha crecido un 387% desde 2011. En Brasil, el sector ha crecido a una tasa anual del 20%, pero la capacidad actual representa solo el 3% del potencial brasileño. Además, solo el 16% del biogás producido proviene de residuos de la agroindustria, y el 22% del biogás se utiliza como biometano. Entonces: ¿así como Sebigas Cótica quiere garantizar mayor agilidad y seguridad para los proyectos y procesos de su organización? Conozca más sobre esta y otras soluciones basadas en gobernanza de datos de W3K haciendo clic aquí. Conozca casos de otras organizaciones que ya implementaron la solución accediendo a nuestro blog. Para mantenerse actualizado sobre tecnología, innovación y gestión de datos, siga nuestro perfil en las redes sociales en @w3k.

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Sebigas Cótica utiliza solução ALM da W3K para gestão de documentos de engenharia

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A W3K está levando a transformação digital para centenas de organizações, tanto no Brasil, quanto no exterior. Somos especialistas em governança da informação para o ambiente corporativo, e nossos softwares têm como objetivo a otimização de processos, garantindo maior rastreabilidade e segurança no ambiente compartilhado de dados. Este é o caso da Sebigas Cótica, empresa especializada em negócios de biogás e biometano, que utiliza o software GREENDOCS para realizar o controle e gestão de documentos técnicos de engenharia.  O gerente de projetos da Sebigas Cótica, Anderson Ribeiro, comentou que a empresa possui três tipos de fluxo de documentos, incluindo projetos, fornecedores e pareceres técnicos. Nesse contexto, ele destacou que as funcionalidades do GREENDOCS permitem que esses fluxos sejam mais ágeis e seguros. Através da aplicação de EDMS (Gerenciamento Eletrônico de Documentos de Engenharia), o software realiza o gerenciamento de documentos, fornecendo suporte para modelagem, virtualização e automatização dos processos, complementando os sistemas de gestão já existentes — no caso da Sebigas Cótica, o MS Project.  Essa flexibilidade permite que a solução se adapte perfeitamente aos processos da empresa. “Eu já conhecia outros gerenciadores de documentos, mas desde que implantamos o GREENDOCS há um ano e meio, notei sua diferença com relação aos outros sistemas. O software possui a flexibilidade que precisamos para resolvermos alguns problemas de processo”, pontuou Ribeiro. Com relação aos projetos, destacou que com o GREENDOCS cada responsável consegue identificar suas pendências, permitindo que todos possam acompanhar os estágios e atividades do trabalho.  “Os executores recebem os alertas por e-mail e o software nos apresenta as mensagens que devemos verificar, tudo de maneira prática e rápida. É uma ferramenta muito fácil de se utilizar, o que facilita nossa gestão”, observou Ribeiro. Já no que se refere a tramitação de informação com o cliente, ele comentou que cada um deles possui um projeto diferente, e por isso é preciso de um cadastro com acessos personalizados. Ele revelou que o processo anterior ao GREENDOCS era realizado de forma manual pelas equipes e acabava sendo mais demorado em função da necessidade da troca de e-mails. “Antes do GREENDOCS tínhamos que enviar para o cliente um link no drive, ou os documentos em anexo por e-mail. Ele abria, comentava e devolvia, tornando o processo mais lento, pois envolvia várias aprovações. Hoje subimos o documento diretamente na plataforma e enviamos para ele (cliente), que já pode revisar e aprovar direto no GREENDOCS, o que nos garante maior transparência, segurança e rastreabilidade”, pontuou o gerente de projetos. A aplicação de EDMS faz parte da solução Asset Life Cycle Management (ALM), da W3K, que tem como objetivo impulsionar a eficiência e o desempenho das informações do ciclo de vida de ativos industriais para a indústria de base, apoiando tanto o Owner quanto empresas que prestam serviços e fornecem bens de capital. O conjunto de recursos e serviços da ALM proporciona mais produtividade e confiabilidade em todas as fases do ciclo de vida dos ativos. Esse mecanismo garante a colaboração e a comunicação padronizada entre fornecedores e clientes.  GREENDOCS permite que empresa possa focar em ações estratégicas Anderson Ribeiro ressaltou ainda que o GREENDOCS permitiu que a empresa pudesse ter maior produtividade em seus processos organizacionais, fazendo com que seus profissionais da área de gestão de documentos possam focar em ações mais estratégicas. “Com o GREENDOCS, conseguimos realocar nossa equipe de documentação, antes dedicada a processos manuais, aumentando a produtividade e permitindo que foquem no verdadeiro core do negócio”, finalizou o gerente de projetos da empresa. Com sede em Porto Alegre, no Rio Grande do Sul, a Sebigas Cótica uniu sua expertise de mercado de biometano com ao seu conhecimento em engenharia e agronegócio, tecnologia com background internacional e inovação brasileira, para entregar soluções adequadas às necessidades do setor. Sua equipe possui profundo conhecimento e habilidades para desenvolver negócios sustentáveis, tanto financeiramente quanto com eficiência elevada para operações de diversas biomassas. A empresa, que possui experiência de mais de 40 anos de atuação no mercado de construção industrial, realizou os principais projetos de redução da pegada de carbono de importantes empresas no Brasil e América Latina.  A Sebigas Cótica fornece soluções nas áreas Agroindustrial (para produtores ou indústrias da cadeia do agronegócio que geram resíduos ou efluentes orgânicos); Sucroenergético, Óleo de Palma e Mandioca (solução específica para usinas sucroalcooleiras, processadores de mandioca ou produtores de óleo de palma); e Fração Orgânica Resíduos Sólidos Urbanos (para municípios ou empresas operadoras que visam dar tratamento adequado aos resíduos, destinando a fração orgânica para a produção de energia e reduzindo a necessidade de aterros sanitários com foco na produção de gás). Empresa avança em nova tese de transição energética A Sebigas Cótica também avança em uma nova tese de transição energética através da parceria com a plataforma de biossoluções Bioo e a eB Capital — gestora de investimentos alternativos. Essa iniciativa, que terá um aporte total de R$ 600 milhões, consiste no desenvolvimento de uma plataforma de biosoluções para produção de biometano, gás carbônico e fertilizantes a partir de resíduos agroindustriais.  O biometano já é uma realidade em diversos países ao redor do mundo. Na União Europeia existem mais de mil plantas em operação, e o setor cresceu 387% desde 2011. No Brasil o setor tem crescido a uma taxa anual de 20%, mas a capacidade atual representa apenas 3% do potencial brasileiro. Além disso, apenas 16% do biogás produzido provém de resíduos da agroindústria, e 22% do biogás é utilizado como biometano. E então: assim como a Sebigas Cótica quer garantir maior agilidade e segurança para os projetos e processos de sua organização? Conheça mais dessa – e de outras soluções baseadas em governança de dados da W3K – clicando aqui. Conheça cases de outras organizações que já implementaram a solução acessando nosso blog. Para ficar atualizado sobre tecnologia, inovação e gerenciamento de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

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W3K Tecnología ahora es miembro de SAP® PartnerEdge® Open Ecosystem

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W3K Tecnología, empresa especializada en el desarrollo de soluciones de Gobernanza de la Información para el mercado corporativo, ahora es miembro de SAP® PartnerEdge® Open Ecosystem. El programa ayuda a las empresas a desarrollar competencias, ampliar su presencia en el mercado y aumentar su portafolio de soluciones. A través de esta conexión, los datos originados en los sistemas SAP, como órdenes de servicio, información de producción, control de calidad o datos maestros, pueden ser incorporados por nuestro software de gestión GREENDOCS para complementar procesos documentales y automatizar flujos de trabajo. En W3K siempre estamos en busca de alianzas estratégicas para cualificar aún más nuestras soluciones basadas en Gobernanza de la Información. Mantenemos una hoja de ruta detallada para el desarrollo de nuevas funcionalidades y mejoras de nuestros productos, lo que proporciona transparencia y previsibilidad a nuestros clientes. En este contexto, ahora también somos miembros de SAP PartnerEdge Open Ecosystem — un programa dirigido a empresas que desarrollan y construyen aplicaciones, software y soluciones integradas. Como miembros del programa, W3K cuenta con la autorización necesaria para explorar tecnologías de la plataforma SAP y desarrollar integraciones estratégicas. La especialización Build en SAP PartnerEdge Open Ecosystem permite que W3K desarrolle integraciones seguras y eficientes entre nuestro software GREENDOCS y los sistemas SAP utilizados por los clientes. Build ofrece herramientas low-code, pro-code y de IA generativa, además de modelos y soluciones predefinidas, dashboards de visibilidad de procesos, integración y autenticación seguras, entre otras funcionalidades. Proporciona soporte de integración y sus recursos incluyen licencias para desarrollo y prueba, guías de instalación y migración. De este modo, los datos generados y almacenados en nuestro software, que incluyen registros, planes de acción, aprobaciones, actas de reuniones, informes y demás documentos corporativos, pueden ser sincronizados con los módulos SAP — SAP S/4HANA, SAP PM, SAP Ariba, entre otros. En este contexto, la integración de GREENDOCS con SAP se convierte en un proceso ágil y estratégico. A través de esta conexión, permitimos que las empresas gestionen datos y procesos de forma eficiente y centralizada dentro de GREENDOCS, garantizando conformidad, seguridad y optimización de la gestión documental. Este intercambio contribuye a mejorar la trazabilidad y a fortalecer la toma de decisiones basada en datos actualizados y confiables — modelo data driven. Nuestra experiencia en integración nos permite utilizar las licencias de desarrollo on-premise y cloud de SAP para crear una solución robusta y alineada con las necesidades del mercado, reforzando el compromiso de W3K de ofrecer soluciones tecnológicas avanzadas y totalmente compatibles con los estándares SAP. GREENDOCS integra con otras herramientas de gestión GREENDOCS se adapta perfectamente a los procesos y demandas de la empresa, complementando las herramientas de gestión ya existentes en la organización. El software realiza la gestión de documentos y procesos, brindando soporte para la modelación, virtualización y automatización de los procesos. Una de las ventajas de utilizar el software es precisamente la posibilidad de integración con otras plataformas ya existentes, lo que incluye otros ERPs y CRM. De esta manera, no es necesario que la organización se deshaga de los softwares que ya utiliza actualmente en sus rutinas administrativas. La solución permite acceso rápido (y centralizado), control de vigencias, reglas de aprobación y permisos, así como la creación de flujos totalmente automatizados, haciendo el proceso más ágil y dinámico. GREENDOCS forma parte del Framework W3K para la transformación digital — un modelo de negocio que proporciona mayor fluidez y control en ambientes complejos de información. Si desea recibir una atención personalizada de nuestro equipo, haga clic aquí. El software puede adaptarse a diversos segmentos de negocio Fundada en 2011, W3K nació en el área de ingeniería. Nuestros primeros clientes fueron del sector industrial, para los cuales desarrollamos una aplicación específicamente diseñada para atender ese segmento. Por ser un software versátil y configurable, con diversas aplicaciones que ayudan a distintas áreas y equipos de la empresa, con el paso de los años ampliamos nuestro alcance de actuación y portafolio de soluciones, comenzando a operar también en otros mercados. Entre nuestros principales segmentos de actuación están: agroindustria, energía, fertilizantes, minería, petróleo y gas, petroquímica, plásticos, química, siderurgia, papel y celulosa, fabricantes de bienes de capital para la industria de base, servicios de salud, sector público, entre otros. Para mantenerse actualizado sobre tecnología, innovación y gestión de datos, siga nuestro perfil en redes sociales en @w3k.

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