Search Results for: engenharia

Gestão da qualidade: A pequena falha que pode custar milhões à sua empresa

Gestão da qualidade: A pequena falha que pode custar milhões à sua empresa

/

W3K | Greendocs Um erro mínimo pode desencadear um efeito dominó com consequências catastróficas.  Da falta de rastreabilidade à documentação desorganizada, pequenas falhas na gestão da qualidade podem resultar em perdas financeiras significativas, processos judiciais e danos irreversíveis à reputação da empresa. Mas como evitar que isso aconteça? A resposta está na implementação de um sistema robusto e tecnológico que previna falhas antes que elas causem prejuízos irreparáveis. Neste artigo, você entenderá como a gestão de qualidade eficiente protege sua empresa contra riscos milionários. Boa leitura! Pequenos erros, grandes prejuízos 1. Falta de Rastreabilidade: O caos na cadeia de suprimentos Empresas sem um sistema eficiente de rastreamento enfrentam dificuldade na identificação de falhas e na correção de problemas antes que se tornem crises. Isso pode resultar em: Recalls caros e danos à reputação Desperdício de matéria-prima e aumento de custos Atrasos na produção e insatisfação do cliente Segundo um estudo da McKinsey, empresas que implementam rastreabilidade eficiente reduzem custos logísticos em até 20%. Solução: implementação de um Sistema de Gestão Integrado (SGI) com rastreamento digital e alertas automáticos para controle de qualidade em tempo real. 2. Documentação desorganizada: O perigo oculto A falta de controle sobre normas, diretrizes e certificações pode levar à não conformidade com regulamentos, multas pesadas e dificuldades em auditorias. Dificuldade em localizar documentos críticos em auditorias Desatualização de normas e risco de penalizações Falta de transparência no controle de qualidade Estatísticas da ISO indicam que 30% das empresas que falham em auditorias enfrentam sanções financeiras. Solução: plataformas de gestão documental digital, como o Greendocs, permitem acesso centralizado e seguro às informações da empresa. 3. Atraso em ações corretivas: A multa que podia ter sido evitada Quanto mais tempo a empresa demora para corrigir uma não conformidade, maiores são os prejuízos financeiros e operacionais. Custos elevados com retrabalho e desperdício de materiais Interrupção de processos produtivos Multas por não conformidade com regulamentos Em um caso recente, a Boeing enfrentou prejuízos superiores a US$ 20 bilhões devido a falhas de qualidade não corrigidas a tempo. Solução: automação de auditorias e fluxos de ações corretivas para garantir que problemas sejam resolvidos antes de comprometerem a operação. Baixe agora: Guia prático para um Sistema de Gestão da Qualidade eficiente! Qualidade sem complicação! O Guia Prático: Como Implementar um Sistema Eficiente de Gestão da Qualidade mostra o caminho para reduzir custos, aumentar a satisfação do cliente e garantir conformidade regulatória. Descubra como estruturar processos ágeis e estratégicos para elevar o padrão da sua empresa! Baixar Agora Como proteger sua empresa contra esses erros? 1. Implementação de um sistema de rastreabilidade A tecnologia possibilita rastrear produtos e processos em tempo real, garantindo que qualquer falha seja rapidamente identificada e corrigida antes que gere impactos financeiros severos. Redução do tempo de coleta de indicadores em 80% Maior controle sobre processos produtivos Prevenção de falhas antes que se tornem críticas Empresas que adotam rastreamento digital reduzem falhas operacionais em até 25%. 2. Digitalização de documentos e certificações A centralização digital das informações permite que a empresa esteja sempre em conformidade com normas regulatórias e preparada para auditorias. Redução dos papeis de documentação do RH em 90% Acesso rápido e seguro a normas e certificações Facilidade na gestão de não conformidades Segundo um relatório da Gartner, empresas que adotam a digitalização documental reduzem em 40% o tempo gasto em auditorias. 3. Automação de processos e auditorias A adoção de fluxos automatizados reduz erros humanos e melhora a eficiência na detecção e correção de falhas. Redução dos pleitos na gestão de contratos em 100% Alertas automáticos para não conformidades Menos burocracia e maior produtividade 4. Monitoramento Contínuo de KPIs de Qualidade Métricas bem definidas proporcionam insights estratégicos para melhorias contínuas, aumentando a confiabilidade e competitividade da empresa. Índice de defeitos e taxa de retrabalho controlados Maior previsibilidade financeira Melhoria na retenção de clientes Um estudo da Harvard Business Review mostrou que empresas que monitoram KPIs de qualidade têm uma taxa de retenção de clientes 25% maior. Baixe agora: Guia prático para um Sistema de Gestão da Qualidade eficiente! Qualidade sem complicação! O Guia Prático: Como Implementar um Sistema Eficiente de Gestão da Qualidade mostra o caminho para reduzir custos, aumentar a satisfação do cliente e garantir conformidade regulatória. Descubra como estruturar processos ágeis e estratégicos para elevar o padrão da sua empresa! Baixar Agora Case de Sucesso: Origem Energia e a gestão da qualidade com Greendocs Com um crescimento robusto e comprometida com a inovação, a Origem Energia utiliza o Greendocs para agilizar a gestão de processos de engenharia, garantindo mais eficiência e controle no cumprimento das normas de qualidade e SGI. ✔ Gestão de Documentos de Qualidade ✔ Gestão da Mudança e Investigação de Acidentes ✔ Gestão de Estudos de Riscos ✔ Gerenciamento de Documentos Técnicos de Engenharia “O GREENDOCS está tomando uma proporção bem grande na empresa. Vimos sua flexibilidade de configuração e estamos ampliando seu uso para a gestão de documentos de outras áreas também.” – Simone Ramalho, Origem Energia. Resultados: Maior controle sobre documentos críticos Redução de erros e falhas operacionais Mais transparência na comunicação com clientes e fornecedores Não espere um erro se transformar em crise para agir A negligência na gestão da qualidade pode custar caro.  Pequenos erros podem resultar em prejuízos milionários, mas a boa notícia é que soluções eficientes já existem e estão acessíveis. Empresas que investem em um Sistema de Gestão da Qualidade estruturado conseguem: ✅ Reduzir custos operacionais e evitar desperdícios ✅ Melhorar a confiabilidade e a reputação da marca ✅ Aumentar a segurança e o controle de processos ✅ Garantir conformidade com normas e regulamentos Sua empresa está preparada para evitar falhas antes que elas se tornem crises? O investimento em um sistema de qualidade não é um custo, mas a garantia de que sua empresa se manterá competitiva, lucrativa e livre de problemas regulatórios. Agora é o momento de transformar a gestão da qualidade em um diferencial estratégico para o crescimento sustentável do seu negócio! Fale Conosco

​A falta de controle de qualidade está sabotando seu lucro? Descubra Como Reverter Isso

​A falta de controle de qualidade está sabotando seu lucro? Descubra Como Reverter Isso

/

W3K | Greendocs A qualidade não é e nunca será apenas um diferencial. Ela é uma exigência.  Empresas que negligenciam o controle de qualidade enfrentam custos elevados, problemas operacionais e danos irreparáveis à reputação.  Mas será que sua organização está perdendo dinheiro sem perceber?  Descubra como falhas no controle de qualidade impactam diretamente os lucros e como implementar um sistema eficiente pode reverter esse cenário.  Boa leitura!​ O Impacto financeiro das falhas na qualidade 1. Custos Ocultos e Perdas Financeiras Cada erro de produção, devolução de produto ou retrabalho gera custos que, quando acumulados, podem representar milhões em desperdícios anuais. Sem um sistema de gestão da qualidade eficiente, a empresa perde visibilidade sobre esses custos ocultos, impactando diretamente os resultados financeiros.​ 2. Impacto na Reputação e Perda de Clientes Clientes insatisfeitos não apenas deixam de comprar, mas compartilham suas experiências negativas, prejudicando a imagem da marca.  Segundo estudos, 92% dos consumidores confiam mais em recomendações de terceiros do que em mensagens institucionais.  Ou seja, uma falha na qualidade pode levar à perda de contratos estratégicos e oportunidades de crescimento.​ 3. Problemas regulatórios e multas Empresas que não seguem normas de conformidade e qualidade estão sujeitas a penalidades, sanções e processos judiciais. Em setores regulados, como alimentos, saúde e manufatura, a falta de rastreabilidade e controle de não conformidades pode resultar em autuações severas e até interdição das operações.​ Baixe agora: Guia prático para um Sistema de Gestão da Qualidade eficiente! Qualidade sem complicação! O Guia Prático: Como Implementar um Sistema Eficiente de Gestão da Qualidade mostra o caminho para reduzir custos, aumentar a satisfação do cliente e garantir conformidade regulatória. Descubra como estruturar processos ágeis e estratégicos para elevar o padrão da sua empresa! Baixar Agora Como reverter essa situação? 1. Mapeamento de riscos e não conformidades Antes de corrigir um problema, é necessário identificá-lo. O primeiro passo é realizar um mapeamento de riscos, analisando falhas passadas, auditorias internas e feedbacks de clientes. Isso permite identificar padrões e áreas críticas que precisam de atenção imediata.​ 2. Digitalização e centralização de documentos A gestão documental ainda é um grande desafio para muitas empresas. Manter normas, diretrizes e certificações acessíveis e organizadas melhora a rastreabilidade e evita problemas com auditorias. Plataformas digitais permitem uma consulta ágil e reduzem erros humanos associados a processos manuais.​ 3. Automação de auditorias e ações corretivas Fluxos automatizados garantem que auditorias internas sejam realizadas periodicamente e que não conformidades sejam tratadas rapidamente. Sistemas modernos permitem a configuração de alertas e relatórios em tempo real, reduzindo a necessidade de intervenção manual.​ 4. Monitoramento de KPIs de qualidade Apenas o que é medido pode ser melhorado. Implementar métricas de desempenho em qualidade, como índice de defeitos, taxa de retrabalho e satisfação do cliente, permite ajustes estratégicos contínuos e melhora a previsibilidade financeira.​ 5. Certificações de Qualidade e o Papel do SGI Buscar certificações reconhecidas internacionalmente, como a ISO 9001, demonstra o compromisso da empresa com a qualidade e a melhoria contínua.  No entanto, manter a conformidade pode ser um grande desafio sem um Sistema de Gestão Integrado (SGI). O SGI permite a gestão unificada de processos de qualidade, segurança, meio ambiente e saúde ocupacional, garantindo que normas e requisitos regulatórios sejam atendidos de maneira eficiente e auditável. Baixe agora: Guia prático para um Sistema de Gestão da Qualidade eficiente! Qualidade sem complicação! O Guia Prático: Como Implementar um Sistema Eficiente de Gestão da Qualidade mostra o caminho para reduzir custos, aumentar a satisfação do cliente e garantir conformidade regulatória. Descubra como estruturar processos ágeis e estratégicos para elevar o padrão da sua empresa! Baixar Agora Soluções tecnológicas para a gestão da qualidade Para enfrentar os desafios da gestão da qualidade, a W3K oferece soluções personalizadas que automatizam e gerenciam documentos e processos de forma eficiente.  Essas soluções simplificam a organização de informações, automatizam fluxos de trabalho e aumentam a produtividade operacional. Com base nos dados coletados, o desempenho dos processos é monitorado em um dashboard centralizado, permitindo decisões mais informadas. Case de Sucesso: Origem Energia e a Gestão da Qualidade com Greendocs Com um crescimento robusto e comprometida com a inovação, a Origem Energia utiliza o Greendocs para agilizar a gestão de processos de engenharia, garantindo mais eficiência e controle no cumprimento das normas de qualidade e SGI. A Origem Energia, um dos principais players do setor onshore brasileiro, utiliza o Greendocs para gerenciar documentos técnicos e processos de engenharia. A experiência com a plataforma tem sido tão positiva que a empresa já avalia ampliar seu uso para outros setores da organização. As soluções da W3K para a Origem Energia incluem: ✔ Gestão de Documentos de Qualidade ✔ Gestão da Mudança ✔ Investigação de Acidentes ✔ Gestão de Estudos de Riscos ✔ Gerenciamento de Documentos Técnicos de Engenharia Segundo Simone Ramalho, responsável pelo Controle de Documentos da Origem Energia, a necessidade da empresa era gerenciar documentos técnicos de maneira segura e centralizada. “Quando temos uma base de dados organizada, fica mais fácil de rastrear e resgatar informações. Criamos internamente a conscientização de que tudo está no GREENDOCS, e as pessoas já têm o hábito de buscar informações direto na plataforma.” – Simone Ramalho. A centralização dos dados também garante auditabilidade, assertividade e agilidade nos documentos envolvidos nos projetos, promovendo interoperabilidade entre clientes, fornecedores e parceiros. Além disso, a Origem Energia já avalia expandir o uso do Greendocs para outros setores devido à flexibilidade e escalabilidade da plataforma. O GREENDOCS está tomando uma proporção bem grande na empresa. Vimos sua flexibilidade de configuração e estamos ampliando seu uso para a gestão de documentos de outras áreas também.” – Simone Ramalho. Empresas que investem em um sistema de gestão da qualidade eficiente reduzem custos, fortalecem sua reputação e aumentam a competitividade no mercado. A questão não é mais se sua empresa pode arcar com um sistema de qualidade, mas se ela pode sobreviver sem ele. A implementação de processos estruturados e soluções tecnológicas como o Greendocs são a chave para evitar desperdícios, garantir crescimento sustentável e manter a competitividade no

Blog, Greendocs, KeyDrive, Solução Completa, W3K Tecnologia

O papel da TI na Governança e na Conformidade das empresas

/

A Governança e a Conformidade são aspectos fundamentais para garantir processos organizacionais mais seguros e eficientes. Esses são setores complementares, e contribuem para a eficácia e a segurança dos documentos de uma organização. Nesse contexto, a área de TI tem um papel muito relevante, pois além de gerir riscos, como vazamento de dados e ataques cibernéticos, deve auxiliar no alinhamento da estratégia de negócio das organizações. Sua função vai muito além do suporte técnico, pois esse setor atua como um pilar estratégico para garantir que os sistemas adotados pela empresa atendam aos requisitos de segurança, conformidade regulatória e eficiência operacional.  A Governança envolve a criação de políticas, processos e controles para a gestão dos dados dentro de uma organização, contribuindo para a transparência, equidade, prestação de contas e responsabilidade corporativa. Ela também assegura que os registros eletrônicos sejam mantidos em segurança. Já a Conformidade é o conjunto de práticas que atendem a padrões éticos e legais, bem como a regulamentações internas e externas. Nesse contexto, empresas que buscam uma gestão alinhada às boas práticas de Governança e Conformidade, aliada à estratégia empresarial, encontram em nossos softwares KeyDrive e GREENDOCS a solução ideal para suas demandas. No caso do KeyDrive, ele é uma solução completa para armazenagem de dados em nuvem. Diferente de outros drives e ECMs disponíveis no mercado, suas três camadas — armazenamento, transmissão e acesso — oferecem uma abordagem abrangente para garantir segurança, desempenho e conformidade durante toda a jornada do documento na nuvem. Além disso, o KeyDrive é um software pronto para uso, com ativação imediata e interface intuitiva. Já o GREENDOCS consiste em um gerenciador robusto de documentos e processos de gestão totalmente adaptável a diferentes segmentos e alinhado ao modelo de negócio das empresas, fornecendo uma solução centralizada para o fluxo existente na empresa — diferencial que permite maior rastreabilidade e segurança no armazenamento de dados. De maneira prática e funcional, o GREENDOCS atua no gerenciamento de documentos, fornecendo suporte para modelagem, virtualização e automatização dos processos, tudo isso sem esquecer da segurança e da transparência no armazenamento dos dados.  Em se tratando de segurança, ambos os softwares possuem criptografia em nível de storage na transmissão de informações, e ainda uma camada de criptografia (extra) no armazenamento de dados na nuvem, o que aumenta a proteção de dados do cliente. Tanto GREENDOCS, quanto KeyDrive, também possuem conformidade regulatória e auditoria facilitada, simplificando processos com rastreabilidade, relatórios detalhados e validação de dados Processos mais transparentes e alinhados à estratégia empresarial Além de assegurar a qualidade e a conformidade com normas e regulamentações, a adoção dos softwares de gestão da W3K facilita o acesso às informações, tornando os processos mais transparentes e alinhados às estratégias da empresa. Através da centralização de documentos, ele contribui para a redução de erros humanos, atrasos, retrabalho e eventuais multas por descumprimento da legislação ou perda de prazos. Isso porque a plataforma emite alertas automáticos de vencimento, status de atividades e controle de versões para que os gestores responsáveis não percam os prazos.  Com a utilização do GREENDOCS, laudos, registros, históricos e evidências são localizadas muito mais rápido, evitando riscos operacionais e legais. Sua implementação tem como objetivo reunir e organizar esses dados, permitindo consultas, atualizações e assegurando a integridade das informações armazenadas em nuvem. Esse diferencial garante auditabilidade, assertividade e agilidade no fluxo de documentos em nuvem.  Já o KeyDrive, além das medidas de segurança e conformidade, possui outros fatores que o diferenciam das demais plataformas de controle de documentos e ECM comuns. Entre eles podemos citar sua capacidade de integração com os ambientes existentes do cliente, e adaptabilidade a diferentes necessidades de negócio e volumes de documentos (escalabilidade). Outro fator importante, em especial para equipes que trabalham em formato online, é a possibilidade de colaboração remota, relacionada a gestão do arquivo, como acesso, transmissão segura, compartilhamento e comentários em tempo real. Gestão de documentos simplificada e em conformidade com normas De forma geral, todos os setores estão sujeitos a regulações, incluindo energia, finanças, agroindustrial, mineração, óleo e gás, industrial, engenharia, papel e celulose, alimentício, meio ambiente, saúde, entre outros. Dessa maneira o chamado compliance regulatório tem como função organizar a empresa para que ela cumpra os requisitos fixados pelo governo ou órgãos reguladores, dentre eles Anvisa, Ibama, Inmetro, Ministério da Agricultura, Marinha do Brasil, MAPA, ANEEL, Regulamento de Sistema de Gerenciamento da Segurança Operacional (SGSO), dentre outros. E cabe ao profissional de TI avaliar diferentes softwares e plataformas para garantir que estas atendam às exigências de Governança e Conformidade. A equipe de TI também deve liderar o processo de implementação, realizando a integração com outras ferramentas já utilizadas pela empresa. Ao participar de maneira ativa da decisão da escolha de um software para gerir as informações, a TI reduz riscos de segurança e conformidade, melhorando o aproveitamento da tecnologia existente e evitando retrabalho e custos desnecessários.  Nesse contexto, os softwares da W3K são uma ótima alternativa para esses profissionais. Nossas soluções simplificam a gestão de documentos críticos e conformidade com normas, centralizando o acesso e automatizando fluxos de aprovações. Esse fator garante que todos os colaboradores e fornecedores tenham a versão mais atualizada de procedimentos, manuais e políticas, o que permite maior agilidade na tomada de decisão, mitigando eventuais riscos. Conheça mais sobre nossas soluções e entenda como seus recursos avançados para uma gestão mais eficaz dos documentos podem contribuir para a governança de sua empresa. Clique aqui e receba um atendimento personalizado do nosso time. Para ficar atualizado sobre governança da informação, tecnologia, inovação e gestão de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

Blog, Greendocs, Qualidade, Solução Completa, W3K Tecnologia

O papel da Gestão de Riscos no sucesso de processos críticos e projetos complexos

/

Fundamental para garantir o sucesso de processos críticos e projetos complexos, a Gestão de Riscos faz parte de uma estratégia gerencial proativa, que permite a identificação rápida de potenciais ameaças à conformidade e à eficiência operacional. Além de preparar a equipe para situações inesperadas, automatizar esse processo permite antecipar problemas e mitigar eventuais riscos que possam interferir na execução do projeto. Com a Gestão de Riscos é possível identificar, avaliar e agir de forma proativa, centralizando o controle e a documentação das ações corretivas e preventivas. A automação agiliza a revisão e a aprovação de documentos, facilitando auditorias internas e externas, e rastreando todo o histórico de ações com foco na transparência e na conformidade. Sua implantação também melhora a eficiência do sistema de gestão, fornecendo apoio no gerenciamento eficaz dos processos de mudança em operações e projetos. Existem muitos riscos internos que podem se configurar em potenciais ameaças à gestão empresarial, dentre eles atrasos nas entregas, contaminações ambientais, falhas de equipamentos, vazamento de dados, violação de normas técnicas, dentre outros. O monitoramento contínuo indica quais riscos possuem mais probabilidade de ocorrerem e sua real gravidade, indicando quais deles precisam de intervenção imediata, centralizando o controle e a documentação das ações corretivas e preventivas. Inclusive o sistema possui um alerta de prazos. Em se tratando de projetos, a Gestão de Riscos deve ser elaborada, preferencialmente, durante a fase de planejamento do projeto, onde é possível identificar de maneira mais efetiva os riscos em potencial e os seus respectivos impactos. Quando realizado na etapa inicial, esse planejamento permite um melhor acompanhamento das ações a serem desenvolvidas pela equipe.  As informações para elaboração dessa fase podem ser coletadas a partir da consulta aos próprios envolvidos no projeto, que poderão indicar, com base em sua expertise, os riscos que consideram relevantes. Juntamente com a identificação desses aspectos, deverão ser analisadas as probabilidades e suas possíveis implicações para o bom andamento do projeto, em especial no que se refere aos entregáveis. Além de impactar a produtividade, eventuais atrasos podem se traduzir em perdas financeiras para a organização. Definição de prioridades e plano eficaz de contingência Também é possível definir quais situações deverão ser priorizadas, caso seja necessária alguma intervenção. Nesse contexto, nosso software GREENDOCS permite que uma empresa possa automatizar a identificação e o acompanhamento de riscos em todos os processos. O software também possui funcionalidades para monitorar o desempenho de fornecedores, centralizando a tramitação de documentos técnicos, aumentando a visibilidade e a confiabilidade em todos os seus processos.  Seus recursos de fluxo de trabalho personalizáveis possibilitam documentar, revisar e aprovar mudanças em conformidade com regulamentações, minimizando os riscos relacionados à execução do projeto. Também é possível automatizar o registro e acompanhamento de incidentes e acidentes, garantindo que cada etapa seja documentada e tratada de forma eficaz, o que facilita a análise e a prevenção de recorrências.  Esses elementos poderão fornecer subsídios importantes para a estruturação de um plano eficaz de contingência sempre que necessário — e sem atropelos. Entre os principais segmentos que utilizam a Gestão de Riscos em suas operações estão: Agroindustrial, Marítimo, Mineração, Indústria, Petroquímico, Óleo e Gás, Engenharia, Energia, Infraestrutura, Siderurgia, Metalurgia, Químico, Fertilizantes, entre outros. GREENDOCS garante conformidade e melhoria contínua Além de assegurar a qualidade e a conformidade com normas e regulações, o GREENDOCS também promove a cultura da melhoria contínua e a busca pela excelência operacional. A automação agiliza a revisão e aprovação de documentos, facilita auditorias internas e externas, rastreando todo o histórico de ações e garantindo transparência e conformidade.  O software faz parte da nossa aplicação de Gestão da Qualidade e SGI, que provê maior controle e consistência de documentos e registros da qualidade. Esses elementos facilitam a colaboração e distribuição de padrões e normas, estabelecendo processos de inspeção, rastreamento de não conformidades e implementação de ações corretivas de forma eficiente. Para garantir esse diferencial utilizamos recursos avançados de controle e monitoramento.  E então preparado para implementar a Gestão de Riscos em sua empresa? Nossas soluções da W3K estão alinhadas às boas práticas de gestão organizacional e Governança da Informação, garantindo a qualidade e a eficiência operacional. Conheça aqui cases de empresas que já utilizam nossas soluções em suas rotinas organizacionais. Para ficar atualizado sobre governança da informação, tecnologia, inovação e gestão de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

Archiving, Blog, ECM/GED | Documentos, W3K Tecnologia

Digitalização reduz uso de papel e facilita acesso à informação – conheça a solução ECM/Archiving

/

Um dos principais desafios enfrentados pelas empresas está relacionado à gestão de documentos. Informações dispersas, duplicação de dados e documentos, controle por planilhas eletrônicas, baixa integração e ausência de plataformas digitais centralizadas acabam sendo entraves para uma gestão documental mais eficiente. Nesse contexto, a digitalização de documentos permite que dados importantes possam ser acessados de maneira rápida e funcional, além de contribuir para a redução do uso de papel. A falta de dados não estruturados acaba gerando vulnerabilidade para a segurança,  ocasionando problemas como falta de rastreabilidade, assimetria da informação e retrabalho. Por sua vez, a baixa automação gera dificuldade de padronização e pode afetar a tomada de decisão gerencial. Nesse contexto, além da eliminação de documentos físicos, com a digitalização do acervo, a consulta aos processos fica mais fácil, permitindo o rastreamento das atividades administrativas. Nossa solução ECM/Archiving transforma processos manuais, analógicos e dados em papel em fluxos de trabalho digitais, otimizados e automatizados, garantindo acesso seguro à informação a qualquer momento e de qualquer lugar. Com o gerenciamento de documentos em nuvem integramos captura de dados, digitalização de documentos físicos e implementação de ferramentas digitais em uma única plataforma, substituindo métodos tradicionais por práticas mais eficientes e escaláveis.  Devido à sua flexibilidade, o ECM/Archiving pode ser utilizado por diversos setores da organização, o que inclui RH, Administrativo, Jurídico,, Engenharia, Qualidade, Projetos, dentre outros. Com fluxos de trabalho personalizáveis e recursos de notificação, é possível otimizar processos, reduzir erros e melhorar a eficiência. Oferecemos também softwares de armazenamento e gerenciamento em nuvem, como é o caso do KeyDrive e do GREENDOCS. Essas ferramentas permitem que os usuários compartilhem arquivos de maneira ágil e segura, através da geração de um link exclusivo. Saiba mais clicando aqui. E como funciona o processo de Archiving?  O processo de Archiving consiste na classificação, digitalização, indexação e armazenamento de documentos no ambiente digital. Juntamente com o sistema ECM/GED, é possível identificar os documentos que podem ser descartados (seja pelo término do prazo de vigência ou por terem cumprido as exigências legais). Ainda sobre a destinação dos documentos em papel, realizamos a chamada ‘custódia eficiente’.  Ao digitalizarmos todo o acervo documental, também efetuamos a retirada e armazenagem e destinação para um local adequado, seguro e rastreável, além de protegido contra a incidência de pragas ou sinistros (alagamentos/incêndios). Cabe salientar ainda que nossos ambientes passam por auditorias periódicas, com o objetivo de mitigar riscos e prevenir eventuais incidentes.  Realizamos toda a organização documental de maneira individualizada, facilitando a rastreabilidade de dados específicos quando necessário. E é nesse ponto que a custódia eficiente dos documentos desempenha um papel fundamental, pois permite a organização correta do acervo — além de estar em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), em vigor no País desde 2018. O acervo físico (já digitalizado e inservível) é encaminhado para o descarte correto junto a empresas especializadas nesse processo.  Nesses locais os documentos são retirados das caixas e colocados dentro de uma máquina, chamada enfardadeira. O equipamento prensa o papel, agrupando-o em fardos que são enviados posteriormente a usinas de reciclagem. A redução do uso de papel e seu reaproveitamento após o correto descarte (reciclagem) também está alinhado às boas práticas de ESG — Environmental, Social and Governance.  Maior produtividade e retorno sobre o investimento — ROI A organização de documentos no ambiente digital aumenta produtividade, reduz custos e garante maior segurança nos processos, o que se traduz em ganhos financeiros. Através da armazenagem de conteúdo na nuvem, o sistema fornece processos automatizados para gerenciamento e criação de documentos utilizando os fluxos de trabalho internos.  Estudo do provedor global de tecnologia, pesquisa e consultoria focada em estudos de ROI, Nucleus Research, apontou que a digitalização de documentos permitiu às organizações pesquisadas a realocação dos funcionários atuais sem que houvesse a necessidade novas contratações. Em termos financeiros, o ROI foi de $8,55 para cada dólar investido — ou seja, oito vezes mais. E então: quer garantir maior agilidade e segurança para os projetos e processos de sua organização? Clique aqui e conheça nosso portfólio completo de soluções empresariais. Há 14 anos levamos a transformação digital e a governança da informação para o mercado corporativo. Para ficar atualizado sobre tecnologia, inovação e gerenciamento de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

Blog, BPM | Processos, Greendocs, Solução Completa, W3K Tecnologia

Automatização de processos auxilia na conformidade com normas e regulamentações

/

A automatização dos processos permite que as organizações possam olhar para a gestão de seus fluxos de trabalho de maneira ampla, eliminando os riscos de perda do controle sobre informações, funções e etapas dos processos. Automatizar processos traz diversos benefícios e um deles é auxiliar na conformidade com normas e regulamentações.  Sua utilização contribui para mitigar atrasos ou falhas em entregas, podendo gerar uma redução de até 80% nos custos operacionais. A automatização de processos pode ser feita com o uso da tecnologia Business Process Management System (BPMS), utilizando a metodologia BPM (Business Process Management), a partir de um software para gestão e monitoramento dos processos de negócios. A ferramenta facilita o acesso às informações e ao gerenciamento de projetos, acelerando resultados e permitindo que potenciais ameaças à conformidade e à eficiência operacional sejam identificadas e avaliadas de forma proativa.  De acordo com o estudo de Maturidade do Compliance no Brasil, da KPMG, 85% das empresas entrevistadas apontaram que um dos principais desafios da gestão é identificar, avaliar e monitorar riscos regulatórios. A conformidade regulatória engloba o conjunto de regras, leis e normas que as empresas devem cumprir em suas atividades para garantir a transparência, a ética e a legalidade de suas operações. Esse conjunto é um elemento importante no que se refere à governança corporativa. Basicamente todos os setores estão sujeitos a regulações, incluindo energia, finanças, agroindustrial, mineração, óleo e gás, industrial, engenharia, papel e celulose, alimentício, meio ambiente, saúde, entre outros. Nesse aspecto, o chamado compliance regulatório tem como função organizar a empresa para que ela cumpra os requisitos fixados pelo governo ou órgãos reguladores, dentre eles Anvisa, Ibama, Inmetro, Ministério da Agricultura, Marinha do Brasil, MAPA, ANEEL, Regulamento de Sistema de Gerenciamento da Segurança Operacional (SGSO), dentre outros. Nesse contexto, o BPMS do nosso software GREENDOCS permite que desvios de padrões sejam identificados através de funcionalidades avançadas de gestão. A solução reúne e organiza esses dados, permitindo consultas, atualizações e assegurando a integridade das informações armazenadas em nuvem.  Através de nossas soluções para governança da informação é possível automatizar a geração de relatórios de conformidade e auditorias internas, reduzindo significativamente o tempo e esforço necessários para atender a inspeções e solicitações de órgãos reguladores. Esse diferencial garante auditabilidade, assertividade e agilidade nos documentos envolvidos nos projetos, e ainda a interoperabilidade entre cliente, fornecedores e parceiros.  E quais são os benefícios para minha empresa? Um dos principais benefícios do GREENDOCS é que ele pode ser utilizado por empresas de qualquer segmento, independente do tipo de regulação a qual ela está sujeita. O software também pode ser adaptado perfeitamente aos processos e demandas já existentes na empresa, fornecendo uma solução centralizada para o fluxo existente. Com recursos de fluxo de trabalho personalizáveis, é possível documentar, revisar e aprovar mudanças em conformidade com regulamentações e minimizando os riscos. O GREENDOCS possui funcionalidades para monitorar o desempenho de parceiros, centralizando a tramitação de documentos técnicos, aumentando a visibilidade e a confiabilidade em todos os seus processos. Isso permite o acompanhamento de desempenho em tempo real, a realização de análises e geração de dados para ajustes contínuos no processo. Esse diferencial também garante uma maior rastreabilidade e segurança no armazenamento de dados. A solução atua no gerenciamento de documentos, fornecendo suporte para modelagem, virtualização e automatização dos processos, tudo isso sem esquecer da segurança e da transparência no armazenamento dos dados. Ela permite que os usuários possam cadastrar, armazenar e gerir de maneira eficiente informações de projetos, incluindo detalhes dos proponentes, andamento, metas, cronogramas e controle financeiro.  GREENDOCS garante processos mais transparentes e estratégicos Além de assegurar a qualidade e a conformidade com normas e regulamentações, sua adoção torna os processos mais transparentes e alinhados às estratégias da empresa. Através da centralização de documentos, o BPMS contribui para a redução de erros humanos, atrasos, retrabalho e eventuais multas por descumprimento da legislação ou perda de prazos. Isso porque a plataforma emite alertas automáticos de vencimento e controle de versões para que os gestores responsáveis não percam os prazos. E então quer conhecer mais sobre nossas soluções baseadas em governança da informação? Se quiser receber um atendimento personalizado de nossa equipe, clique aqui. Para ficar atualizado sobre governança da informação, tecnologia, inovação e gestão de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

Gestión de la Calidad – ES

/

Home Soluciones Business Apps Gestión de la Calidad Asegure la gestión de la Calidad y del SIG A través de Greendocs, ofrecemos una solución integral para la Gestión de la Calidad y los Sistemas de Gestión Integrados (SGI), capacitando a empresas de diversos sectores a optimizar sus procesos de manera eficaz. Nuestra plataforma no solo garantiza el cumplimiento de normas y regulaciones, sino que también fomenta una cultura de mejora continua, permitiendo a las organizaciones alcanzar la excelencia operativa y agilidad en la toma de decisiones. Solicitar Demo Garantice el cumplimiento de normas y regulaciones En el escenario actual, mantener altos estándares de calidad en productos y servicios es más que una obligación: es una ventaja estratégica. La aplicación de Calidad y SIG proporciona mayor control y consistencia en los documentos y registros de calidad. A través de recursos avanzados de control y monitoreo, facilita la colaboración y distribución de estándares y normas, establece procesos de inspección, rastreo de no conformidades e implementación de acciones correctivas de manera eficiente. Solicitar Demo Plataforma para la Gestión de Riesgos internos y externos. Automatice la gestión de riesgos y mantenga su empresa en cumplimiento con las principales normas. Anticípese a los problemas y mejore la eficiencia operativa con el software Greendocs. La gestión de riesgos es un componente esencial para la Gestión de la Calidad y los SIG (Sistemas de Gestión Integrada), asegurando que las amenazas potenciales a la conformidad y a la eficiencia operativa sean identificadas, evaluadas y mitigadas de forma proactiva. Con Greendocs, su empresa puede automatizar la identificación y el seguimiento de riesgos en todos los procesos, centralizando el control y la documentación de las acciones correctivas y preventivas. Solicitar Demo Capacitación y entrenamiento de calidad Asegure que su equipo esté siempre alineado con los estándares de calidad a través de un proceso de capacitación totalmente automatizado. El software Greendocs distribuye automáticamente las pendientes de capacitación a los colaboradores, notificándolos por correo electrónico sobre la necesidad de participar y registrar su conformidad. Además, garantiza el control completo de las etapas y la trazabilidad de cada capacitación, asegurando el desarrollo continuo de su equipo y el cumplimiento de las normas requeridas. Solicitar Demo Benefícios da Aplicação Automatización de Lista Maestra El control automatizado de la lista maestra elimina la gestión manual, garantiza documentos actualizados, reduce errores y facilita las auditorías, asegurando el cumplimiento continuo. Garantía de la Calidad de los Proveedores Greendocs monitorea el desempeño de los proveedores y centraliza documentos técnicos, aumentando la visibilidad y la confiabilidad de los procesos. Causa raíz : métodos de mercado Nuestra aplicación de Gestión de la Calidad y del SGI permite personalizar procesos con metodologías como 5S, Six Sigma, 5W2H, Ishikawa, PDCA, 8D y listas de verificación. Gestión central de documentos Simplifique la gestión de documentos centralizando el acceso, automatizando las aprobaciones y garantizando versiones actualizadas para auditorías y cumplimiento. Gestión de no conformidades Gerencie desvios de qualidade com funcionalidades para automatizar CAPAs, análise de causa, planos de ação e atribuição de responsabilidades, garantindo resolução eficiente. Registro incidentes y eventos Automatice el registro y seguimiento de incidentes y accidentes, garantizando que cada etapa esté documentada y tratada de forma eficaz, facilitando el análisis y previniendo recurrencias. Control de auditorías y evidencias Gestione auditorías internas y externas, rastreando acciones y garantizando el cumplimiento, con registro de evidencias para validaciones y seguridad en los procesos. Gestión de Cambios (MOC) Controle y documente rigurosamente los cambios en procesos y operaciones. Esto garantiza la aprobación previa, reduce riesgos y facilita el acceso a todas las modificaciones realizadas. Gestión completa de la calidad y KPI Monitoree el desempeño en tiempo real, controlando procesos y corrigiendo desviaciones, con un seguimiento eficaz de KPIs, plazos e indicadores para la mejora continua de la calidad. Estándares de sostenibilidad Mejore el flujo de información y elimine la necesidad de impresiones, reduciendo la descentralización en la comunicación. Tableros e relatórios y reportes BI Obtenga insights instantáneos para una toma de decisiones ágil y eficaz mediante la generación de datos de control, lo que le permite reaccionar rápidamente a eventos e incidencias de proyectos. Insights para ​ la mejora continua La aplicación ofrece informes personalizados, analiza tendencias y transforma datos en estrategias para tomar decisiones más informadas y estratégicas. Conozca más sobre la solución adquirindo nuestro folleto digital. ¡Complete la hoja de cálculo abajo y reciba el contenido exclusivo para transformar la gestión de su empresa hoy mismo! CASE DE ÊXITO DE W3K Transformando procesos: Origem Energia y la Gestión de la Calidad con Greendocs Con un crecimiento robusto y comprometido con la innovación, Origem Energia utiliza Greendocs para agilizar la gestión de procesos de ingeniería, garantizando más eficiencia y control en el cumplimiento de las normas de calidad y SGI. Clique aqui e descubra a notícia completa Haz clic aquí y descubre la noticia completa.

EDMS – es

/

Home Soluciones Asset Lifecycle Management EDMS EDMS – Gestión Electrónica de Documentos de Ingeniería A través de Greendocs, ofrecemos una aplicación completa y personalizada de EDMS (Electronic Document Management System) para la gestión de documentos técnicos de ingeniería relacionados con proyectos y activos físicos. Con un flujo documental GED/BPM/BPMS adaptable (comentarios, revisión, aprobación, firma, etc.), el software gestiona la tramitación interna y externa de documentos, incluidos los proveedores, de manera segura y rastreable. Gestión de documentos y procesos de ingeniería La gestión de documentos de ingeniería es un proceso esencial para garantizar la centralización documental, la rastreabilidad, la seguridad y la accesibilidad de la información técnica en proyectos complejos. La aplicación de EDMS realiza el control de procesos y documentos como planos, especificaciones, informes y dibujos técnicos, asegurando que todas las versiones y revisiones sean rastreadas y archivadas de manera adecuada. Además, facilita la colaboración entre equipos (internos y externos) y proveedores, permitiendo el intercambio seguro y la aprobación de documentos en los flujos de trabajo. Solicitar Demo Solicitar Demo Interoperabilidad entre proveedores Garantice el acceso seguro entre proveedores con flujos personalizados según las normas del proyecto, simplificando la colaboración y reduciendo burocracias y retrabajos. La colaboración en línea ocurre sin riesgos para la seguridad o confidencialidad de los datos, con transacciones totalmente rastreables, proporcionando evidencias valiosas para disputas contractuales. Además, la integración directa con otras instancias de Greendocs, como Owner y EPC, acelera la transformación digital, reduciendo costos, tiempo y cuellos de botella. Solicitar Demo Decisiones basadas en datos con dashboards personalizados El sistema ofrece paneles de control intuitivos que facilitan el monitoreo de las tareas y plazos asociados a proyectos y documentos. Los paneles de control integrados ofrecen visibilidad completa sobre el progreso de las tareas y el cumplimiento de los plazos. Esto permite a los gestores identificar rápidamente áreas críticas y tomar decisiones informadas para mantener el flujo de trabajo siempre en alto rendimiento. Solicitar Demo Visualización CAD dibujos 2D y 3D Un robusto motor de renderizado nativo que soporta características gráficas avanzadas y recibe actualizaciones regulares que garantizan compatibilidad con los formatos más recientes. El sistema permite la lectura nativa de archivos 2D y 3D, la comparación automática de revisiones de dibujos 2D y la realización de comentarios directamente en los archivos sin necesidad de software externo. Esto facilita la consistencia de la información, especialmente en proyectos de ingeniería. Solicitar Demo Litigios Contractuales en la gestión de documentos El sistema GED para ingeniería ofrece una base de evidencias completa para ayudar en la resolución de disputas contractuales. Mantiene un registro íntegro de todos los trámites documentales, permitiendo verificar la veracidad de las alegaciones con una base de evidencias, como retrasos en entregas por falta de documentos o información, evitando pérdidas en disputas contractuales. Solicitar Demo Conozca los principales beneficios Integración con sistemas ERPs El EDMS de Greendocs se integra fácilmente con sistemas de planificación o gestión de activos, como el SAP/PM, garantizando que toda la gestión de documentos esté alineada con otros procesos corporativos. Centralización y estandarización de documentos La centralización y estandarización de los documentos de ingeniería son esenciales para garantizar la eficiencia y la consistencia en los proyectos técnicos. Al centralizar y estandarizar todos los documentos en un único sistema, las empresas evitan la dispersión de información, asegurando que los archivos estén organizados y sean accesibles para todos los involucrados. Rastreabilidad de las acciones La aplicación de gestión de documentos y procesos de ingeniería elimina la asimetría, proporcionando rastreabilidad y autenticidad de los documentos. Esto aumenta la seguridad en la gestión de información sensible. Con el control detallado de revisiones e historial de actividades, el EDMS garantiza que todas las modificaciones sean registradas, reduciendo errores y retrabajos, además de asegurar que todos trabajen en la versión correcta del documento. Integración entre diferentes áreas y procesos Optimice el flujo de trabajo y la comunicación entre departamentos, como ingeniería, compras y gestión de proyectos. Con sistemas integrados, los equipos comparten datos en tiempo real, evitando silos de información, automatizando procesos y mejorando la toma de decisiones. Cumplimiento de plazos y presupuestos Es posible ajustar cada etapa del proyecto, identificando posibles retrasos y ajustando la planificación de forma rápida. Además, garantiza que el presupuesto se siga estrictamente, evitando sorpresas financieras y asegurando entregas dentro del plazo previsto. Grandes volúmenes de documentación Con funcionalidades como control de revisiones, historial de actividades y búsqueda avanzada, el EDMS garantiza que incluso grandes cantidades de datos se gestionen con eficiencia. Esto reduce el tiempo invertido en la búsqueda de documentos, evita errores y mejora la colaboración, asegurando que todas las partes involucradas trabajen con las versiones correctas y actualizadas. Reacción rápida a eventos Realice el control en tiempo real de los proyectos con información esencial para la toma de decisiones rápidas y acertadas. Con acceso inmediato a métricas e informes, los equipos pueden identificar problemas u oportunidades con agilidad, reaccionando rápidamente a eventos e incidencias que puedan impactar el progreso del proyecto. Seguridad de información y cumplimiento La seguridad avanzada de la aplicación, con cifrado a nivel de almacenamiento, ofrece protección total de los datos, garantizando un aislamiento absoluto y el cumplimiento de normativas de compliance, incluso en situaciones de acceso físico al datacenter. Garantía de la calidad de proveedores Mantenga relaciones sólidas con sus proveedores, garantizando que cada socio cumpla con sus estándares. Greendocs ofrece funcionalidades para monitorear el rendimiento de los proveedores y centralizar la tramitación de documentos técnicos, aumentando la visibilidad y la confiabilidad en todos sus procesos. W3K SUCCESS CASE EDMS en la práctica: Gestión eficiente en el Complejo Minero Industrial Serra do Salitre Descubra cómo Eurochem utilizó Greendocs para optimizar la gestión de documentos de ingeniería del Complejo Minero Industrial Serra do Salitre, en Minas Gerais, como parte de una inversión de 1.000 millones de dólares destinada al desarrollo del proyecto. Haz clic aquí y descubre la noticia completa Esta aplicación forma parte de la solución Asset Lifecycle Management Asset Lifecycle Management Impulsamos la eficiencia y el rendimiento del ciclo de producción y operación de activos industriales para la industria básica.

Parcerías – ES

/

Home Parcerías Crecimiento colaborativo con alianzas Impulse la adopción de la tecnología GREENDOCS en su red y obtenga beneficios como socio de W3K. Expert Network (Finder) Para la red de empresas o profesionales especializados en diferentes áreas, que conocen las tecnologías de W3K y desean realizar recomendaciones de negocios, actuando como Finder. Si sus clientes buscan soluciones como las nuestras o si nuestros clientes pueden beneficiarse de sus productos o servicios, esta red de recomendaciones beneficia a todos. Reseller El partner actúa generando nuevas oportunidades de negocio y cerrando contratos de venta de las soluciones de W3K. Aprovecha sus habilidades comerciales y técnicas para ampliar su portafolio de productos. En esta modalidad, el partner realiza la venta del software y W3K se encarga de la implementación y el soporte. Value added Reseller Para empresas especializadas en el mismo segmento que W3K. Comercialice soluciones robustas y adaptables a las más diversas necesidades en el control de la información. Implemente y brinde servicios directamente a sus clientes con todo el respaldo de W3K Tecnología. ISV Para proveedores de productos o servicios de tecnología, que buscan ofrecer soluciones robustas de ECM y BPM, integradas en su portafolio. Las soluciones de W3K son reconocidas en el mercado y están en constante evolución. Valor agregado: La tecnología W3K agrega valor a la oferta del partner. Mayor potencial de generación de ingresos: Actúe como canal de distribución de W3K y aumente sus ingresos. Mayor TAM: Amplíe el abanico de aplicaciones y soluciones sin aumentar el costo. Canales segmentados Para empresas que ofrecen soluciones en software o servicios y desean extender su oferta, incluyendo tecnología de ECM y BPM en su portafolio. Engineering Channel: Gestione la comunicación técnica de ingeniería y controle la información de los proyectos de ingeniería. Archiving Channel: Almacene y gestione documentos con seguridad y controle el archivo físico y las tablas de temporalidad de descarte. Law Channel: Gestione toda la documentación jurídica y controle los flujos de trabajo. Nuestros beneficios van más allá de la asociación Confira algunos de nuestros beneficios que podemos ofrecer a través de alianzas para el crecimiento empresarial. Reducción de riesgos:Reduzca costos y riesgos en el desarrollo de tecnología. Escalabilidad: Solución Cloud by design. Plataforma como Servicio. Low-Code: Creación de aplicaciones de negocio sin utilizar código Soporte Consultivo: Soporte especializado porporcionado por analista de negocio ¿Quieres acompañarnos? Síguenos en las redes @w3ktecnologia

Asset Lifecycle Management – ES

/

Home Soluciones Asset Lifecycle Management Asset Lifecycle Management Nuestro gestor de documentos y procesos automatiza la planificación y ejecución de todo el ciclo de vida de activos industriales de forma online, desde el inicio del proyecto hasta la operación y el mantenimiento. Esta solución promueve una colaboración eficiente y comunicación estandarizada entre proveedores y clientes, con beneficios específicos para cada etapa. Es ideal para gestionar procesos como EDMS, RDO, PPM, Gestión de Contratos y Compras Técnicas, además de Databook Electrónico, lista de verificación de puesta en marcha y mucho más. Gerenciamos la información del Ciclo de Vida de Activos Industriales Impulsamos la eficiencia y el desempeño del ciclo de producción y operación de activos industriales para la industria básica, a través de nuestra plataforma de documentos de ingeniería. Viabilización y Ingeniería Básica Ingeniería de Detalle Compras y Adquisiciones Construcción y Montaje Puesta en marcha Operación y Mantenimiento Viabilización y Ingeniería Básica Realizamos la gestión de documentos y procesos de ingeniería para EDMS centralizando la información técnica segmentada por fase del ciclo de vida del activo en el mismo software, tanto en las etapas iniciales como en la finalización del proyecto. Evita la falta de trazabilidad de las acciones durante la obra, flexibiliza el acceso inmediato a la información, evidencia responsabilidades y protege el área de as-built contra alteraciones no planificadas. Solicitar Demostración Ingeniería de Detalle Permita el control de documentos de ingeniería, flujo de trámites documentales y colaboración entre proveedores del proyecto, facilitando la interoperabilidad y reduciendo la burocracia y el retrabajo en el proceso de gestión. Con reglas y flujos adherentes a las normas del proyecto, es posible tener un control preciso y fácil de visualizar los plazos, SLA y desempeño. Con las herramientas de visualización y marcado (redlines) de documentos de ingeniería, integración con BIM (Building Information Modeling) y creación de WBS Documental o LD (Lista de Documentos), los procesos se vuelven más ágiles y organizados en el análisis de ingeniería. Compras y Adquisiciones Es posible modelar, digitalizar y optimizar al 100% el proceso de compras técnicas, gestión de presupuestos, contratos y pagos, permitiendo la configuración de flujos de trabajo automatizados, adherentes a las reglas de compliance, mediante documentos emitidos con firma digital. Los documentos disponibles en la plataforma, así como los registros de las acciones realizadas por los agentes del proyecto, convierten su base de datos en un recurso valioso para tratar conflictos y reclamos del proyecto. Construcción y Montaje Nuestra tecnología puede apoyar en varios procesos de ejecución de la obra, como por ejemplo gestión de licencias, gestión de documentos de terceros/proveedores, control de RDOs (Informe Diario de Obra) digitales que permiten un trámite 100% digital de esta información. Además, el Databook Electrónico permite el acceso móvil durante las inspecciones en campo. Puesta en marcha La integración de los datos de proyecto, operación y as-built en una única plataforma simplifica el hand-over. Además, los modelos de checklist para verificar la completitud de las entregas técnicas hacen que el proceso de comisionamiento sea más fácil y confiable. Solicitar Demostración Operación y Mantenimiento El sistema de documentos de ingeniería permite la gestión de documentos de activos/equipos, así como el registro de activos/equipos vinculados a documentos técnicos rastreables mediante código QR con documentos del activo/equipo. La integración con sistemas de registro de activos, para vinculación con documentos y con módulos de mantenimiento de los ERP, como por ejemplo SAP PM, aporta mayor eficiencia a los procesos, acortando el tiempo de paradas no planificadas, compras técnicas (para mantenimiento), y acerca los equipos de operación y mantenimiento, con comunicación integrada entre ambientes (proyecto y O&M), a la información y documentos de ingeniería. de Solicitar Demostración Viabilización y Ingeniería Básica Realizamos la gestión de documentos y procesos de ingeniería para EDMS centralizando la información técnica segmentada por fase del ciclo de vida del activo en el mismo software, tanto en las etapas iniciales como en la finalización del proyecto. Evita la falta de trazabilidad de las acciones durante la obra, flexibiliza el acceso inmediato a la información, evidencia responsabilidades y protege el área de as-built contra alteraciones no planificadas. Solicitar Demostración Ingeniería de Detalle Permita el control de documentos de ingeniería, flujo de trámites documentales y colaboración entre proveedores del proyecto, facilitando la interoperabilidad y reduciendo la burocracia y el retrabajo en el proceso de gestión. Con reglas y flujos adherentes a las normas del proyecto, es posible tener un control preciso y fácil de visualizar los plazos, SLA y desempeño. Con las herramientas de visualización y marcado (redlines) de documentos de ingeniería, integración con BIM (Building Information Modeling) y creación de WBS Documental o LD (Lista de Documentos), los procesos se vuelven más ágiles y organizados en el análisis de ingeniería. Compras y Adquisiciones Es posible modelar, digitalizar y optimizar al 100% el proceso de compras técnicas, gestión de presupuestos, contratos y pagos, permitiendo la configuración de flujos de trabajo automatizados, adherentes a las reglas de compliance, mediante documentos emitidos con firma digital. Los documentos disponibles en la plataforma, así como los registros de las acciones realizadas por los agentes del proyecto, convierten su base de datos en un recurso valioso para tratar conflictos y reclamos del proyecto. Construcción y Montaje Nuestra tecnología puede apoyar en varios procesos de ejecución de la obra, como por ejemplo gestión de licencias, gestión de documentos de terceros/proveedores, control de RDOs (Informe Diario de Obra) digitales que permiten un trámite 100% digital de esta información. Además, el Databook Electrónico permite el acceso móvil durante las inspecciones en campo. Puesta en marcha La integración de los datos de proyecto, operación y as-built en una única plataforma simplifica el hand-over. Además, los modelos de checklist para verificar la completitud de las entregas técnicas hacen que el proceso de comisionamiento sea más fácil y confiable. Solicitar Demostración Operación y Mantenimiento El sistema de documentos de ingeniería permite la gestión de documentos de activos/equipos, así como el registro de activos/equipos vinculados a documentos técnicos rastreables mediante código QR con documentos del activo/equipo. La integración con sistemas de registro

Gostaria de mais informações?
Vamos conversar!

Preencha suas informações e selecione a solução do seu interesse. Após o envio, um especialista da W3K entrará em contato para entender seus desafios.

Ícone de carta de correio em movimento

Está com problemas técnicos? Deixe-nos ajudar você. Envie um e-mail para contatar o nosso suporte.

Ícone de carta de correio

suporte@w3k.com.br

Logo da W3K na cor branca

Soluções completas de negócios para governança da informação, gestão escalável e transformação digital.

Sobre nós

Institucional
Inovação
Trabalhe Conosco
Parcerias
Blog

Soluções

Asset Lifecycle Management
Business Apps
ECM / Archiving

Aplicações

RDO
EDMS
Gestão de RH
Gestão de Contratos
Gestão da Qualidade

Produtos

Greendocs
KeyDrive

Contato

+55 51 3081-5900

contato@w3k.com.br

Parque Tecnológico Tecnosinos, Prédio 10

© 2025 W3K® | Todos os direitos reservados

Política de privacidade
Rolar para cima