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GREENDOCS garante maior agilidade nos processos do SENAI CIMATEC

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A parceria entre a W3K e o SENAI CIMATEC está garantindo maior agilidade e controle para os fluxos de trabalho da organização. A utilização do software GREENDOCS permite que a equipe do SENAI CIMATEC, o qual está localizado em Salvador (BA),  possa realizar o gerenciamento de documentos de maneira mais rápida e segura. O SENAI CIMATEC utiliza a aplicação de EDMS (Gerenciamento Eletrônico de Documentos de Engenharia), além de aplicações como databook, documentos técnicos, Guia de Remessa de Documentos (GRD) e lista de documentos, o qual possibilita que laudos, registros, históricos e as evidências dos projetos sejam localizadas muito mais rápido – diferencial que evita a Assimetria da Informação. Sua implantação tem como objetivo reunir e organizar esses dados, permitindo consultas, atualizações e assegurando a integridade das informações armazenadas em nuvem entre diferentes partes envolvidas em um projeto. Conforme Eneida Brito, da área de Desenvolvimento de Produtos Industriais, antes da implantação do GREENDOCS, todo o processo de gestão de documentos era realizado de maneira interna e externa, através de remessa de documentos. “Tínhamos uma planilha eletrônica e as validações eram feitas por e-mail, o que demandava um tempo considerável da equipe”, lembrou Eneida. Segundo ela, depois da implantação da ferramenta, os prazos foram reduzidos consideravelmente. “Hoje, em regra, temos um prazo que pode variar entre cinco e 15 dias para a consolidação. Temos projetos robustos, que envolvem muitas áreas e parceiros, e por isso requerem maior agilidade, o que só conseguimos com o GREENDOCS”, ressaltou. Empresa observa maior segurança e rastreabilidade nos processos Outro aspecto positivo observado pela empresa desde a implantação do software se refere à segurança da informação e a rastreabilidade dos documentos. Eneida, destacou a facilidade que a equipe possui para acessar os documentos na plataforma em função da centralidade no armazenamento dos arquivos.  “Com a implantação do GREENDOCS temos a segurança da informação. Sempre que preciso buscar documentos no sistema, sei onde encontrá-los facilmente”, pontuou. Ela comentou também que o SENAI CIMATEC conheceu a plataforma GREENDOCS em 2020, logo no começo da pandemia da Covid-19.  Naquela oportunidade, a pedido do seu líder da área, Luiz Flávio da Silva, foi iniciada a busca por uma solução para o gerenciamento de documentos técnicos de engenharia. Inicialmente ela procurou em sua rede parceiros, mas as soluções disponíveis não possuíam os processos necessários para controle e rastreabilidade no armazenamento dos dados que a organização necessitava.  Durante esse processo, o SENAI CIMATEC chegou até a W3K, e após conhecer a solução, firmou a parceria. Eneida revelou ainda que a experiência tem sido tão positiva que a solução está sendo levada para outras áreas do SENAI. “Iniciamos em 2022 com um projeto piloto em nossa área de óleo e gás, a plataforma vem sendo ampliada para outras áreas, finalizou. Referência em educação, ciência, tecnologia e inovação, o SENAI CIMATEC tem como objetivo desenvolver a indústria e formar profissionais, desde o ensino técnico até o doutorado. Ligado ao sistema FIEB (Federação das Indústrias do Estado da Bahia), o SENAI CIMATEC reúne Centro Tecnológico, Centro Universitário e Escola Técnica. A instituição atua em diversas áreas da indústria, o que inclui manufatura, sistemas em saúde, robótica e inteligência artificial.  E então: assim como o SENAI CIMATEC quer garantir maior agilidade e segurança para os projetos e processos de sua organização? Conheça mais dessa – e de outras soluções baseadas em governança de dados da W3K – clicando aqui. Conheça cases de outras organizações que já implementaram a plataforma acesse nosso blog. Para ficar atualizado sobre tecnologia, inovação e gerenciamento de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

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PMIRS Summit: W3K apresenta o GREENDOCS no maior evento de Gestão de Projetos do RS

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A W3K Tecnologia esteve presente no PMIRS Summit 2024 – maior evento de gestão de projetos do Rio Grande do Sul, realizado no último final de semana no Instituto Caldeira, em Porto Alegre (RS). Além de patrocinar o evento, a W3K também conduziu um painel sobre gestão de documentos, onde apresentou o GREENDOCS – software que oferece flexibilidade e escalabilidade no gerenciamento de documentos técnicos e processos de engenharia. Promovido pela seção gaúcha do Project Management Institute,  o PMIRS Summit teve como objetivo promover a conexão e a troca de conhecimento sobre as melhores práticas de gerenciamento de projetos, gestão e liderança. O painel da W3K, ‘Trajetória de Sucesso no Gerenciamento de Projetos impulsionado pelo GREENDOCS’, foi conduzido pelo CEO e gerente de contratos da empresa Naue Planejamento e Engenharia, Cleber Naue. Ele começou sua fala apresentando uma linha do tempo da trajetória da gestão documental para projetos no Brasil, a qual teve seu início na década de 1990, quando surgiu o GED – Gerenciamento Eletrônico de Documentos. Até àquele período, as empresas de engenharia não possuíam um software dedicado à gestão industrial, além de terem uma dependência externa muito grande de soluções estrangeiras.  No entanto, Naue ressaltou que a partir da segunda metade dos anos 2000, novas soluções foram elaboradas, contribuindo para que as empresas pudessem otimizar seus fluxos de trabalho. E é nesse contexto que, em 2011, foi fundada a W3K Tecnologia, no parque Tecnosinos, tendo como seus primeiros clientes, empresas do setor industrial. A empresa surgiu com a missão de levar a Governança da Informação para o mercado corporativo.  Naue destacou o crescimento exponencial da empresa ao longo dos últimos. Para se ter uma ideia dessa evolução no primeiro projeto gerenciado por Cleber, foram 1,5 mil documentos manipulados e 50 usuários. Já no projeto mais recente através da parceria Naue Engenharia/W3K, o volume de documentos manipulados saltou para 25 mil, para um total de 150 usuários, operando a plataforma não apenas no Brasil, mas também em outros países, incluindo Bélgica, Emirados Árabes, Estados Unidos, Noruega, Rússia e Suíça. Cases de sucesso do GREENDOCS  Nesse contexto, ele apresentou alguns cases de sucesso de empresas que utilizam o GREENDOCS para otimizar a gestão de projetos na área de engenharia, dentre eles o projeto Complexo Minero Industrial Serra do Salitre, da empresa EuroChem – líder mundial na produção de fertilizantes nitrogenados, fosfatados e potássicos. A empresa começou a utilizar o software GREENDOCS em agosto de 2021, para realizar o gerenciamento de documentos técnicos e processos de engenharia, o qual integra de maneira flexível e escalável ECM/BPM /EDMS, no Complexo da Serra de Salitre, em Minas Gerais. Naue, que desempenhou a função de gerente de engenharia do projeto, destacou que a obra possuía um alto volume de documentos, tanto técnicos, quanto comerciais e contratuais, e precisava de uma solução robusta para o controle dos fluxos e rotinas. “Tudo o que aconteceu nesse empreendimento, incluindo ciclos de aprovação, estão armazenados dentro do GREENDOCS. Estamos falando de milhares de documentos que foram gerenciados pela plataforma”, finalizou o gerente de projetos. Além dos documentos de engenharia e contratos, tramitaram via software, relatórios de acompanhamento e fiscalização, boletins de medição, cronogramas, dentre outros volumes.  O GREENDOCS garante maior rastreabilidade e segurança no armazenamento de dados, facilitando ainda auditabilidade, assertividade e agilidade nos documentos envolvidos nos projetos. Conheça mais sobre a solução clicando aqui. Para ficar atualizado sobre tecnologia, inovação, processos e Governança da Informação, siga a W3K nas redes sociais. Se quiser conhecer mais sobre nossas soluções para o mercado corporativo, clique aqui.

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W3K patrocina maior evento de gestão de projetos do RS – PMIRS Summit 2024

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Durante os dias 04 e 05 de outubro, Porto Alegre vai sediar o maior evento de gestão de projetos do Rio Grande do Sul, o PMIRS Summit 2024. Promovido pela seção gaúcha do Project Management Institute, o PMIRS Summit é um evento voltado à conexão da comunidade para troca de conhecimento sobre as melhores práticas de gerenciamento de projetos, gestão e liderança. Além de patrocinar o seminário, a W3K Tecnologia, empresa referência no País em Governança da Informação, também vai conduzir um painel sobre a importância do gerenciamento de documentos para a gestão de projetos. O painel ‘Trajetória de Sucesso no Gerenciamento de Projetos impulsionado pelo GREENDOCS’, será realizado no dia 05, às 10h20, no Espaço Arquibancada do Instituto Caldeira – sede do evento. Na oportunidade, o CEO e gerente de contratos da empresa Naue Planejamento e Engenharia, Cleber Naue, vai apresentar sua experiência com a utilização do software da W3K na área de gestão de projetos de Engenharia. O GREENDOCS possibilita que laudos, registros, históricos e as evidências dos projetos sejam localizadas muito mais rápido, evitando riscos nos processos de auditoria – aspectos essenciais para garantir uma gestão de projetos mais eficiente. Isso porque os documentos são fundamentais para o andamento dos projetos, em especial no que se refere a processos de criação e manutenção de estruturas, máquinas e sistemas. A implantação do software tem como objetivo reunir e organizar esses dados, permitindo consultas, atualizações e assegurando a integridade das informações armazenadas em nuvem. “O GREENDOCS permite que possamos acessar a comunicação do projeto a qualquer tempo”, pontuou Naue. Na engenharia o gerenciamento de documentos e processos é fundamental para o andamento dos projetos, principalmente no que se refere a processos de criação e manutenção de estruturas, máquinas e sistemas. O software garante uma maior rastreabilidade e segurança no armazenamento de dados, facilitando ainda auditabilidade, assertividade e agilidade nos documentos envolvidos nos projetos. A solução também contribui para a sustentabilidade ambiental, pois reduz a impressão de papel e outros insumos. O PMIRS Summit deverá reunir os principais líderes e profissionais de gerenciamento de projetos para uma experiência única de aprendizado, networking e inovação. Mais informações e inscrições no site do PMIRS Summit.

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Projeto estudantil proporciona interação entre profissionais da W3K e alunos do Senac

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Contribuir com a qualificação técnica para área de tecnologia – este foi o objetivo do projeto estudantil desenvolvido por meio de uma parceria entre a W3K e o Senac São Leopoldo. A iniciativa contou com a participação de alunos do Técnico em Desenvolvimento de Sistemas do Senac, que apresentaram sugestões para a área de UX/UI Design (experiência do usuário). O projeto teve início em agosto, quando os professores da disciplina de UX/UI Design do Senac procuraram a W3K para que a empresa pudesse propor um desafio aos seus alunos. O objetivo era que os estudantes pudessem ter uma experiência prática no mercado de tecnologia. Reafirmando seu compromisso com a empregabilidade na área da tecnologia, a W3K aceitou a proposta e no dia 12/08 visitou a turma para repassar as informações necessárias. Na ocasião, o CTO da empresa, Igor Klafke, acompanhado do desenvolvedor sênior Luiz Eduardo Doria, e da UX/UI Designer, Kätlin John, forneceu as orientações para que os alunos pudessem desenvolver soluções focadas na página de criação e edição de campos do módulo de configuração (Serviceability) do software GREENDOCS. A empresa disponibilizou um ambiente de testes para que eles pudessem conhecer os tipos de programação que a empresa utiliza. Conforme Igor Klafke, primeiramente foi abordada com os alunos uma visão básica do sistema. A partir disso foram descritos os tipos de campos para inserção de dados que podem ser vinculados aos documentos em seus respectivos fluxos de BPM, mostrando como são feitas atualmente. Ele destacou que o foco da atividade curricular foi a página de criação/edição desses campos e seus conjuntos e inserção de suas regras de visibilidade.  A partir das orientações técnicas, os alunos tiveram a oportunidade de passar por todo o processo de criação das telas da plataforma GREENDOCS, desde os conceitos de uso até o desenho final. A apresentação dos resultados ocorreu no último dia 03/09, na sede da W3K, no Tecnosinos. Na oportunidade, o grupo de 12 estudantes da turma 23/2N, acompanhado da professora Mikaela Lazzarotto de Souza e do coordenador do curso técnico em Desenvolvimento de Sistemas, Iuri Santos, falou da experiência em participar do desafio. Estudantes tiveram noções práticas do mercado de tecnologia Para o CTO da W3K, esse contato com o mercado de trabalho permitiu que os estudantes pudessem ter noções práticas de como lidar com prazos, entregas e relacionamento com o seu cliente.“A troca de ideias entre os profissionais da W3K e os alunos foi muito boa e agregadora para todos. Especificamente para a W3K foi interessante ver a criatividade dos alunos em propor mudanças”, observou o CTO.  Já a professora Mikaela destacou que o projeto permitiu que os estudantes pudessem compreender a importância da experiência do usuário e do design na criação de produtos digitais. “Foi um momento imersivo e criativo para pensar soluções reais ao mercado. Esse contato com as empresas do parque tecnológico é muito importante, pois queremos que eles possam ter experiências práticas”, pontuou a professora. Iniciativas com foco em empregabilidade é uma preocupação da W3K Com foco na inserção de jovens no mercado da tecnologia, desenvolvemos o Programa W3K Low Code School – parceria entre W3K, Unisinos, Prefeitura de São Leopoldo e Senac RS, no âmbito do Programa 3 mil Talentos TI. A iniciativa oferece de maneira gratuita conteúdo relacionado à transformação digital com ênfase em programação Low Code – tecnologia que não requer o uso de programação para a criação de aplicativos e programas de automação de negócios. O CEO da W3K, Daniel Klafke, destacou que o programa Low Code School tem como objetivo capacitar o aluno para que ele seja capaz de utilizar essas ferramentas de maneira direcionada para a criação de aplicações de negócio da solução GREENDOCS. Na última edição do programa, em 2023, três participantes da capacitação foram contratados e passaram a fazer parte do time da W3K. “O programa é também uma atividade de impacto social, uma vez que estamos ajudando na formação de mão-de-obra para a área de tecnologia”, pontuou o CEO.  Lançado em 2021, o Programa 3 mil Talentos TI já formou mais de 1.390 pessoas em cursos como Lógica de Programação, Programação Java, Programação Web com PHP, Testes de Software, User Interface Interaction Design Interações e Interfaces e User Xperience e Research. A meta é oportunizar 3 mil bolsas de estudo gratuitas até o fim deste ano. Para ficar atualizado sobre governança da informação, tecnologia, inovação e gestão de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

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eDOC4A Rio 2024: Governança da Informação alavanca transformação digital na Engenharia

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Alavancar a transformação digital para empresas da área de Engenharia – esse foi o objetivo do eDOC4A RIO 2024 Engenharia & Construção, realizado na semana passada no Rio. O evento, que já acontece há mais de 10 anos nas principais capitais brasileiras, leva inovação, tendências e novas tecnologias para o mercado de gestão da informação. O evento foi realizado no auditório da FIRJAN, no bairro carioca da Tijuca, nos dias 05 e 06/09, e reuniu especialistas das áreas de Construção e Engenharia de diversas regiões do país. Durante estes dois dias ocorreram painéis, palestras, cases, talks, oficinas e exposições, com o objetivo de gerar networking qualificado e conexões entre os participantes. No centro das discussões temas como “O futuro da engenharia no cenário da informação”, “EDMS, RPA e Inteligência Artificial”, “ESG, Compliance, Gestão de Riscos e Contratos na Engenharia e Construção”, dentre outros. Além do estande, a W3K também entregou conteúdo para o público através da palestra “Inovações em Gestão de Ativos Industriais e Governança de Projetos”, ministrada pelo executivo de vendas da empresa, Rubens Vieira da Ros. A palestra teve como objetivo apresentar inovações e tendências em gestão de ativos e governança de projetos na indústria de base.  Durante sua exposição, o executivo destacou como essas soluções podem transformar a execução e gerenciamento de projetos nas organizações. Rubens apresentou casos de uso e melhores práticas na aplicação de tecnologias de gestão de ciclo de vida de ativos. “Destacamos como essas soluções podem proporcionar transparência, garantir compliance e evidenciar responsabilidades em pleitos contratuais, transformando a maneira como projetos industriais são gerenciados e executados”, destacou o executivo. O CEO da W3K, Daniel Klafke, lembrou que a empresa está presente no eDOC4A desde 2013, quando ocorreu a primeira edição. Ele destacou a relevância do evento para o setor de engenharia, principalmente por ser um dos únicos de nicho. “O principal diferencial do eDOC4A é focar em EDMS, reunindo especialistas do setor para tratarem do tema”, pontuou Klafke.  O EDMS (Gerenciamento Eletrônico de Documentos de Engenharia) possibilita que laudos, registros, históricos e as evidências dos projetos sejam localizadas muito mais rápido, evitando riscos nos processos de auditoria. Isso porque na , o gerenciamento de  documentos e processos é fundamental para o andamento dos projetos, principalmente no que se refere a processos de criação e manutenção de estruturas, máquinas e sistemas. Evento apresenta inovações e tendências de Governança da Informação Para as curadoras do evento, Todeska Badke, CEO do eDOC Capacitação, e Ana Araújo, CEO da 4A Consultoria, o eDOC4A tem sido um evento de grande relevância para o setor de  Engenharia e Construção. “O eDOC4A não só promove a troca de conhecimentos e experiências entre os profissionais da área, mas também apresenta as principais inovações e tendências do mercado, o que é essencial para o desenvolvimento contínuo desse nicho”, observaram as curadoras.  Elas também destacaram a importância da parceria com a W3K, que além de patrocinadora, através de seu time de especialistas, oferece conteúdo relevante para o mercado de tecnologia da informação. “A parceria com a W3K é muito importante nesse contexto, pois a empresa oferece soluções tecnológicas robustas e eficientes, que agregam valor ao processo de transformação digital e otimização da gestão documental. Estamos muito satisfeitos em colaborar e compartilhar essa jornada de inovação”, finalizaram as curadoras. Para ficar atualizado sobre governança da informação, tecnologia, inovação e gestão de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

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GREENDOCS garante maior eficiência e segurança na Gestão de Mudança Organizacional

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A implementação de mudanças no ambiente organizacional é um dos maiores desafios das empresas atualmente. Isso porque é preciso garantir que a mudança possibilite a comunicação assertiva entre todos os envolvidos, permitindo confiabilidade, governança e a eficiente análise de riscos. Aqui na W3K temos a solução ideal de Management of Change (MOC), a plataforma GREENDOCS, que poderá auxiliar sua empresa na tomada de decisão gerencial.  A função do MOC é apoiar no gerenciamento eficaz dos processos de mudança em operações e projetos. Sua metodologia estrutural está baseada em quatro pilares: análise de riscos, aprovação, implementação, e revisão e avaliação de resultados. Com recursos de fluxo de trabalho personalizáveis, é possível documentar, revisar e aprovar mudanças em conformidade com regulamentações e minimizando os riscos operacionais. A missão do MOC é garantir que as mudanças sejam controladas quando a empresa opta por realizar alterações necessárias em seus processos, sejam eles documentais, pessoais ou operacionais, independente de sua complexidade ou volume. Nesse contexto o MOC estabelece uma análise dos riscos contratuais, mantendo-os sob controle, e fornecendo informações relevantes para o gestor.  Esse aspecto é muito importante, pois quanto mais dados ele possui sobre os processos da organização, mais ele poderá ser assertivo na tomada de decisão e mitigar eventuais riscos. Quando existem padrões claros de comunicação e documentação, todas as partes envolvidas podem interpretar os dados disponíveis da maneira correta, o que garante a Governança da Informação. GREENDOCS fornece suporte à tomada de decisão gerencial O GREENDOCS, da W3K, consiste em um gerenciador de documentos e processos totalmente adaptável ao modelo de negócio de seus clientes, contribuindo para a melhoria da gestão e eficiência operacional. Ele possui uma interface intuitiva, permitindo as configurações necessárias para implementar a Gestão da Mudança Organizacional – MOC. Com a utilização do software é possível acompanhar de forma abrangente os processos de mudança da operação, acessando rapidamente os dados relacionados aos processos organizacionais. Isso inclui informações sobre equipes de avaliação, implementação, status da mudança, riscos encontrados, riscos evitados, fluxos de aprovação, planejamento, implementação, revisão e certificação de leitura. Além disso, o GREENDOCS se adapta perfeitamente aos processos e demandas já existentes na empresa, fornecendo uma solução centralizada para o fluxo existente. Esse diferencial permite uma maior rastreabilidade e segurança no armazenamento de dados, evitando problemas relacionados à falta de assimetria da informação. A plataforma atua no gerenciamento de documentos, fornecendo suporte para modelagem, virtualização e automatização dos processos, e já faz parte da rotina de  centenas de empresas, tanto no Brasil, quanto no exterior.  E porque escolher nossas soluções de gestão?  Diferente de outras soluções de gestão disponíveis no mercado, nossos softwares entregam maior fluidez e controle em processos intensos de informação e segurança no ambiente compartilhado de dados. Convidamos você a descobrir como nossas soluções podem agregar valor aos desafios da sua empresa.  Oferecemos um pacote de soluções completas para impulsionar o sucesso do seu negócio – conheça aqui cases de empresas que já utilizam nossas soluções em suas rotinas diárias. Se quiser conhecer mais sobre nossos softwares, entre em contato com nossa equipe. Para ficar atualizado sobre governança da informação, tecnologia, inovação e gestão de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

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Entenda como a gestão de documentos contribui para as boas práticas de Compliance

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Cada vez mais as empresas estão procurando o correto alinhamento entre a gestão estratégica de negócios e as boas práticas de Compliance. Isso porque a função do Compliance é manter os padrões éticos e profissionais estabelecidos por aquela organização, tanto com seu público interno (colaboradores), quanto externo (fornecedores e demais parceiros comerciais). Nesse contexto, as soluções da W3K têm como objetivo garantir maior agilidade e transparência aos processos, em conformidade com as normas vigentes, através da gestão eficiente de documentos. E é justamente com foco em garantir essa conformidade, que a W3K desenvolveu  o produto GREENDOCS. A ferramenta, que já faz parte da rotina de centenas de empresas, possui diversas funcionalidades, e consiste em um gerenciador de documentos e processos totalmente adaptável ao modelo de negócio da empresa, contribuindo para a melhoria da gestão e eficiência operacional. O software garante maior rastreabilidade e segurança no ambiente compartilhado de dados. O GREENDOCS consegue lidar com altos volumes de conteúdos técnicos por meio da gestão automatizada, facilitando o fluxo de documentos internos e os trâmites com fornecedores. Este movimento dá maior agilidade aos módulos de auditoria e formatação das entregas. Sua implementação tem como objetivo reunir e organizar esses dados, permitindo consultas, atualizações e assegurando a integridade das informações armazenadas em nuvem. Esse diferencial garante auditabilidade, assertividade e agilidade nos documentos envolvidos nos projetos, e ainda a interoperabilidade entre cliente, fornecedores e parceiros, tudo de maneira ágil e transparente. Sua utilização evita eventuais problemas de comunicação entre as partes interessadas. E qual é a relação entre Compliance e Governança?  O Compliance também está amplamente ligado à Governança. Isso porque a Governança tem o papel de indicar as melhores práticas para uma gestão mais eficaz e transparente, permitindo maior assertividade na tomada de decisão gerencial. Ela está baseada em quatro pilares: equidade, transparência, prestação de contas e responsabilidade corporativa.  As ações relacionadas ao tema geram ainda outros benefícios como redução de custos e otimização de processos. Além disso, atuar conforme esses padrões também amplia a competitividade do setor empresarial, tendo em vista que empresas pautadas pela Governança transmitem maior confiança ao ambiente de negócios. Já o Compliance está em conformidade com a Lei Anticorrupção (2013), que prevê mecanismos para coibir práticas corruptas nas empresas, as quais passam pela implementação de iniciativas antifraude e auditorias. Diante disso, garantir que esses processos sejam cumpridos por todos os envolvidos é o principal desafio. Além de deixar o processo mais ágil, essas iniciativas também garantem maior transparência às atividades rotineiras, como é o caso do relacionamento com fornecedores. Conheça um pouco mais das soluções baseadas em governança de dados da W3K, clicando aqui. Nossos softwares têm como objetivo fomentar a transformação digital nas empresas, garantindo rapidez, rastreabilidade e transparência aos processos organizacionais. Para ficar atualizado sobre governança da informação, tecnologia, inovação e gestão de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

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Como a cultura a data driven pode impactar na estratégia empresarial

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A utilização dos dados para definir a estratégia de negócio já faz parte da rotina de muitas empresas. Isso porque a tomada de decisões baseada em análise e interpretação das informações coletadas pela organização (conceito data driven), garante maior assertividade na gestão estratégica dos negócios. Uma empresa onde essa cultura norteadora de negócios está presente, consegue aumentar sua performance e competitividade no mercado. No entanto, o conceito vai muito além da simples coleta de informações. Isso porque os dados compilados pela empresa, especialmente aqueles não estruturados, precisam ser analisados e tratados para que sirvam de base para a definição de novas ações, o que inclui prospecção, desenvolvimento de produtos, relacionamento com o cliente, dentre outros. Nesse aspecto, a implementação da cultura data-driven permite aos gestores terem acesso a relatórios com base em dados consolidados. Essa análise poderá oferecer uma visão sistêmica do mercado, englobando clientes, fornecedores, parceiros e concorrentes. Esses diferenciais impactam diretamente nos resultados daquela organização. No entanto, o maior desafio é transformar essas informações em relatórios consistentes, que auxiliem as empresas conhecerem melhor seus clientes e mercado de atuação.  E é nesse ponto que a gestão de documentos possui um papel importante. Na W3K desenvolvemos soluções que possibilitam maior fluidez e a tomada de decisões guiada por dados. A plataforma GREENDOCS, por exemplo, combina a flexibilidade da camada low-code, Business Intelligence (BI), BPM/BPMs e ECM, com o objetivo de aprimorar os processos de gestão de forma ágil e eficiente.  Na plataforma as informações são coletadas das diversas áreas, processadas em nuvem e disponibilizadas online às equipes de planejamento e gestão da empresa. Essas informações são compiladas em relatórios e indicadores que apontam o andamento dos projetos, tudo de maneira prática e funcional, sem esquecer da segurança. W3K garante gestão de dados eficiente e segura As soluções da W3K levam a governança da informação, de maneira ágil e segura, para o ambiente corporativo. Nossos softwares preenchem lacunas onde os ERPs comuns não têm a flexibilidade necessária para atuarem, principalmente em ambientes desafiadores e com fluxo intenso de informação. Com relação à segurança, nossas soluções possuem medidas que aumentam a proteção de dados sensíveis, contribuindo para evitar violações e eventuais vazamentos de informações. E então: quer garantir maior segurança e rapidez aos processos de sua organização? Desenvolvemos soluções adequadas às necessidades das empresas, contribuindo para a melhoria contínua de fluxos e processos – para conhecer cases de organizações que já aderiram às nossas soluções clique aqui. Para ficar atualizado sobre governança da informação, tecnologia, inovação e gestão de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

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Saiba porque o KeyDrive é diferente dos demais drives de armazenamento

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Diferente de outros softwares disponíveis no mercado, o KeyDrive é uma solução completa para armazenagem de dados em nuvem. O software possui diversas funcionalidades que tornam a gestão de documentos mais eficiente e segura. Suas camadas oferecem uma abordagem abrangente para garantir segurança, desempenho e conformidade em toda a jornada do documento na nuvem, proporcionando maior fluidez e controle em ambientes complexos de informação. Desenvolvemos um software de controle de documentos, projetado para atender às demandas de gestão da informação das empresas. Nesse contexto, as camadas do KeyDrive oferecem uma abordagem abrangente para garantir segurança, desempenho e conformidade. Esse processo está relacionado à segurança e rastreabilidade, e dividido em três etapas: Armazenamento – garantimos um software com acesso e organização facilitados através de um drive virtual, armazenamento eficiente e econômico, e criptografia avançada para segurança completa. Transmissão – oferecemos transmissão criptografada para segurança dos dados, intercâmbio padronizado de documentos entre empresas, integração fácil via API e acesso seguro para colaboração eficiente entre equipes. Acesso – proporcionamos um gerenciamento de dados intuitivo com segurança avançada, interface amigável, visualização protegida, e rápido tempo de resposta para acesso eficiente aos documentos. Em se tratando de segurança, além de criptografia na transmissão de informações, a plataforma possui ainda uma camada de criptografia (extra) no armazenamento de dados na nuvem, o que aumenta a proteção de dados do cliente. Em tempos de aumento dos ataques cibernéticos, esse diferencial é algo muito relevante. Somente em 2023, o Brasil sofreu 60 bilhões de tentativas de ataques, segundo dados do FortiGuard Labs, laboratório de inteligência e análise de ameaças da Fortinet. O CEO da W3K, Daniel Klafke, observou que a criptografia é um fator muito importante em sistemas de armazenamento e na transmissão de dados. Esse diferencial do KeyDrive contribui tanto para proteção de ameaças internas, quanto externas. “Os dados digitais que geramos estão dobrando a cada dois anos. Todo esse avanço tecnológico nos traz também desafios, em especial no que se refere à segurança e gerenciamento das informações”, observou Daniel Klafke. Flexibilidade e integração com outras plataformas Além de suas medidas de segurança e conformidade, existem outros fatores que diferenciam o KeyDrive das demais plataformas de controle de documentos e ECM comuns. Entre eles podemos citar a capacidade de integração com os ambientes existentes do cliente, bem como sua flexibilidade e adaptabilidade a diferentes necessidades de negócio e volumes de documentos (escalabilidade).  A possibilidade de colaboração remota, relacionada a gestão do arquivo, como acesso, transmissão segura, compartilhamento e comentários em tempo real, também é outro fator importante, principalmente para equipes que trabalham em formato online. Com uma interface intuitiva, que permite acesso, compartilhamento e gerenciamento eficiente de documentos, foram pensados como foco na experiência do usuário. Por último, o software também possui conformidade regulatória e auditoria facilitada, simplificando processos com rastreabilidade, relatórios detalhados e validação de dados.  Conheça o novo site do KeyDrive! Lançado no começo do mês, o novo site do KeyDrive tem como objetivo garantir a melhor experiência para usuários e clientes da solução, a partir de um ambiente mais funcional e intuitivo. Na plataforma os usuários poderão conhecer de maneira mais detalhada essas funcionalidades, e seus aspectos relacionados à segurança e rastreabilidade. E então quer conhecer mais sobre o KeyDrive e entender como seus recursos avançados tornam mais eficaz a gestão documental? Navegue pelo novo site e descubra como podemos transformar seus desafios em oportunidades, otimizando processos, automatizando fluxos de trabalho, simplificando a gestão de documentos e garantindo o acesso seguro a informações críticas.  Caso queira receber um atendimento personalizado de nossa equipe, clique aqui. Para ficar atualizado sobre tecnologia, inovação e gestão de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @key.drive

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