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GREENDOCS garante maior eficiência e segurança à Gestão de Portfólio de Projetos

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Gestão de Portfólio de Projetos vai muito além de apenas controlar projetos isolados. É sobre ter visão estratégica, conexão real de dados e agilidade na tomada de decisão gerencial. Na W3K, transformamos a forma como as empresas estão lidando com suas rotinas de projeto. Essa abordagem integrada conecta recursos e padroniza processos essenciais.”É enxergar a área de projetos das empresas como um portfólio”, observa o CEO da W3K, Daniel Klafke. Quem utiliza o GREENDOCS diariamente em suas operações consegue medir esse impacto. “Ter a informação, no momento certo, no timing certo”, pontuou Fernando Tertuliano, da empresa Heating Cooling Tecnologia Térmica. Dê o play no vídeo abaixo e saiba como podemos auxiliar sua empresa na Gestão do Portfólio de Projetos.

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GREENDOCS garante agilidade, clareza e previsibilidade nas decisões em projetos de engenharia

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Grande parte dos atrasos e estouros de orçamento em obras e projetos não ocorre por falhas de engenharia, mas sim pela falta de controle da informação. Quando dados e processos ficam dispersos, o ritmo se perde e os riscos disparam. Para Daniel Klafke, CEO da W3K, a solução para esse problema passa pela Governança da Informação “Você precisa ter rastreabilidade e garantir a autenticidade dos registros para eduzir a assimetria entre as partes”, pontuou Klafke. E é nesse cenário que o software GREENDOCS, da W3K, atua. A solução centraliza os fluxos para trazer clareza, previsibilidade e agilidade nas decisões. Afinal, o sucesso de um portfólio não é apenas gerenciar tarefas, mas sim garantir que a informação certa guie a execução do início ao fim — veja o vídeo e saiba mais sobre a nossa solução.

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CEO da W3K destacou o papel da IA e da Governança na Informação no Congresso do PMI na Serra Gaúcha

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O encerramento do Congresso Brasileiro de Gestão, Projetos e Liderança (CBGPL), realizado na Serra Gaúcha, consolidou a Inteligência Artificial (IA) como o tema central das discussões estratégicas para o futuro das organizações. Entre os destaques da programação, Daniel Klafke, CEO da W3K, subiu ao palco para apresentar soluções práticas sobre como integrar IA à gestão de projetos com foco em segurança e conformidade. Com o título ‘IA na Gestão de Projetos: criando aplicações sob demanda com governança e segurança’, a palestra de Klafke abordou o desafio de escalar tecnologias em um ritmo exponencial sem perder o controle institucional. O executivo detalhou como a combinação entre IA e ferramentas low-code tem permitido que empresas criem soluções customizadas com agilidade, respeitando pilares fundamentais como a rastreabilidade e o compliance. Um dos pontos altos da apresentação foi a discussão sobre o Shadow IT — a utilização de softwares e ferramentas não autorizadas pelos departamentos de TI. Daniel Klafke demonstrou, por meio de cases práticos, como a implementação de workflows inteligentes e checklists automatizados pode mitigar esse risco. “A redução do shadow IT que é o que traz a falta de governança. Ou seja, criar aplicações departamentais não ligadas a uma plataforma centralizada, você aumenta o problema e o risco do Shadow IT e acaba ficando mais exposto a problemas de segurança”, pontuou o executivo. W3K reafirmou seu compromisso com a eficiência e a Governança da Informação Ele comentou também a respeito da eficiência da W3K no que se refere à implantação de soluções. “Conseguimos trazer o melhor dos dois mundos: criar uma aplicação via IA de forma rápida. Temos reduzido o tempo de implantação de três, quatro meses, para semanas, sem perder o foco em Governança e sem abrir riscos de Shadow IT”, finalizou Klafke.Inovação em Gestão de Portfólio de Projetos Além da palestra, a W3K reforçou sua expertise na gestão de portfólios complexos através da plataforma GREENDOCS. A solução foi apresentada no stand institucional da empresa no evento, como uma resposta crítica para organizações que precisam centralizar documentos e processos em fluxos de trabalho simultâneos, garantindo que grandes volumes de dados sejam geridos de maneira eficiente e segura. A edição de Gramado do Congresso, organizado pelos capítulos brasileiros do Project Management Institute (PMI), reafirmou sua posição como o maior congresso de gestão de projetos do Brasil. Durante três dias, líderes e especialistas debateram as tecnologias e tendências que estão moldando o mercado global – dê o play no vídeo abaixo e saiba mais. Sobre a W3K A W3K é uma empresa especializada em soluções de tecnologia para governança, gestão de processos e documentos. Com foco em inovação e segurança da informação, a companhia auxilia grandes organizações a otimizarem seus fluxos de trabalho através de plataformas como o software GREENDOCS, unindo agilidade operacional e conformidades com normas.

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CEO da W3K, Daniel Klafke, é um dos palestrantes do Congresso do PMI na Serra Gaúcha

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O CEO da W3K, Daniel Klafke, é um dos palestrantes do Congresso Brasileiro de Gestão, Projetos e Liderança (CBGPL) — iniciativa dos capítulos brasileiros do Project Management Institute (PMI). Considerado o maior congresso de Gestão de Projetos do Brasil, o evento começou nesta terça, 28, em Gramado, na Serra Gaúcha, e se estende até a próxima quinta, 30, com uma ampla discussão sobre o futuro da tecnologia aplicada aos negócios. O CEO da W3K sobe ao palco do evento na quinta à tarde, para abordar um dos temas mais urgentes para gestores e PMOs: ‘IA na Gestão de Projetos: criando aplicações sob demanda com governança e segurança’. Em um cenário onde a Inteligência Artificial (IA) evolui em ritmo exponencial, o desafio das organizações não é apenas adotar a tecnologia, mas fazê-lo de forma estratégica e escalável.  Em sua apresentação, Daniel Klafke irá detalhar como a união entre IA e ferramentas low-code permite a criação de soluções customizadas com agilidade sem precedentes, tendo como ponto central a construção de ferramentas que respeitem as boas práticas de Segurança da Informação, Rastreabilidade e Compliance. Combate ao Shadow IT com cases práticos Um dos grandes diferenciais da palestra será também a apresentação de cases práticos. Klafke irá demonstrar como a implementação de workflows inteligentes e checklists automatizados auxiliam na eliminação do chamado Shadow IT — o uso de softwares e ferramentas não autorizadas pelo setor de TI. Ao oferecer alternativas legais, ágeis e seguras, as empresas conseguem elevar o nível de conformidade e garantir que a inovação ocorra sob a luz da governança corporativa, e não à margem dela. GREENDOCS realiza Gestão do Portfólio de Projetos — Project Portfolio Management Realizar a gestão de vários projetos de maneira simultânea é uma atividade crítica nas empresas, que requer uma solução específica e centralizada. Ela deve centralizar todos os documentos e processos gerados durante os fluxos de cada projeto, garantindo uma visão integrada e completa das informações. O software GREENDOCS, da W3K, realiza o controle total dos documentos e processos de toda a carteira de projetos da organização, acompanhando o status de cada um e monitorando etapas intermediárias. Este fluxo inclui aprovações, definições de verbas, aquisições, dentre outros aspectos relacionados à Gestão de Projetos.  Sobre o Congresso do PMI O Congresso Brasileiro de Gestão, Projetos e Liderança reúne especialistas e profissionais de destaque em um ambiente único de aprendizado, inspiração e conexão. Durante estes três dias, os participantes terão acesso a workshops especializados e palestras com keynotes internacionais e referências de mercado. Saiba mais no site do evento: cbgpl.org.br/

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TechSales 2026: onde a estratégia ganha voz!

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Mais do que um evento de capacitação, nossa segunda convenção de vendas, o TechSales 2026, foi uma imersão profunda onde teoria e prática se encontraram para moldar a estratégia da W3K. Com foco no alinhamento e na alta performance do nosso time de vendas, reunimos gestores, colaboradores, clientes e parceiros. Durante a convenção, realizada no último dia 09/04, no Cecrei, em São Leopoldo, alinhamos e discutimos formas de aprimorar cada vez mais nossa entrega de valor para os nossos clientes. Com uso de metodologias ativas, desenvolvemos técnicas e exercitamos nossas boas práticas de gestão. Para Daniel Klafke, CEO da W3K, o evento teve papel fundamental no engajamento da equipe diante das transformações do mercado. “O objetivo principal foi esse: deixar todo mundo alinhado sobre o que temos de novas tecnologias, de novos processos”, pontuou o CEO. Já a gestora comercial da W3K, enfatizou a importância de trazer o time para o centro da discussão, aliando tendências de mercado ao cotidiano da operação. “Trouxemos temas e assuntos importantíssimos para o nosso dia a dia, e algumas tendências de tecnologia, produto e abordagens também internas da nossa empresa”, observou Keyla. Com o TechSales reafirmamos nosso compromisso em potencializar resultados e desenvolver soluções adequadas às necessidades dos nossos clientes. Dê o play nos vídeos abaixo e saiba mais como foi esse momento especial de aprendizado e troca de experiências para o time da W3K. Para se manter sempre atualizado sobre as melhores práticas de governança da informação, transformação digital e gestão escalável, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k

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W3K apoia programa de qualificação da mão-de-obra para o setor de tecnologia

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Como preparar novos profissionais para o segmento de TI? Esse é um dos principais questionamentos de lideranças do setor, empresários e de organizações educacionais. Mesmo que a resposta não seja tão simples, sabemos que é preciso investir na qualificação da mão-de-obra. Com foco em capacitar profissionais para essa área é que o programa Residência em TIC 55 foi estruturado. A iniciativa é fruto da união de esforços de instituições que fomentam a tecnologia, inovação e empreendedorismo no cenário nacional: Unisinos, Tecnosinos, BRISA, Softex e com recurso do Governo Federal destinado ao Rio Grande do Sul. Para saber mais informações sobre o programa, acesse: https://residenciaemtic.unisinos.br/ A W3K Tecnologia é uma das principais apoiadoras do programa, que tem como objetivo principal formar profissionais qualificados em programação avançada para atender às demandas do mercado – dê o play no vídeo e saiba como estamos inseridos nessa iniciativa.

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Pelo segundo ano consecutivo, W3K apresentou soluções para Gestão de Projetos no PMIRS Summit 2025

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Pelo segundo ano consecutivo a W3K marcou presença no maior evento de gestão de projetos do Rio Grande do Sul, o PMIRS Summit 2025. Realizado no último final de semana, no Tecnopuc, em Porto Alegre, o evento teve como objetivo discutir as principais tendências da área de Inovação e Gestão de Projetos. Além de patrocinadora, a W3K também esteve presente com um stand, onde apresentou sua solução para gestão plena dos documentos e processos da carteira de projetos. Keyla Kirsch, gerente comercial da W3K, destacou a importância do Congresso para o segmento de Gestão de Projetos. “O evento do PMIRS foi enriquecedor,  tanto pela qualidade do conteúdo apresentado, quanto pela diversidade de profissionais presentes. Foi uma oportunidade de reforçar o compromisso da W3K em apoiar o desenvolvimento do setor de Gestão de Projetos e ao mesmo tempo também estreitar relacionamentos com líderes especialistas da área”, pontuou Keyla.  Ela destacou que a W3K apóia iniciativas como esta do PMI, porque entende que eventos desta natureza são essenciais para fomentar o aprendizado, a troca de experiências e o fortalecimento do ecossistema. Enfatizou que as soluções da W3K apoiam as empresas na gestão integrada das informações de todo ciclo de vida de projetos, desde o planejamento estratégico até a execução e acompanhamento com funcionalidades específicas, proporcionando uma visão completa em tempo real das informações. “Esse diferencial permite que gestores tomem decisões mais ágeis e embasadas priorizando iniciativas de maior valor pro negócio e garantindo também maior alinhamento entre a estratégia e a execução e além disso as nossas soluções ajudam a promover a padronização colaboração entre as equipes reduzindo retrabalho e aumentando a previsibilidade de prazos e de entregas”, finalizou Keyla. Desde 2011 a W3K Tecnologia desenvolve soluções de Governança da Informação para o mercado corporativo. Clique aqui e descubra como nossos softwares podem ajudar a sua organização a evoluir na gestão de documentos, processos e dados, com tecnologia e inovação. Para ficar atualizado sobre tecnologia, inovação e gerenciamento de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

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Inauguração da Unitec 4 reforça compromisso do Tecnosinos com a inovação e o empreendedorismo

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“O Tecnosinos tem um papel muito importante não apenas para as empresas locais, mas também no que se refere à captação de recursos, à transferência tecnológica e à internacionalização. Falo isso também como empresário do parque”. A afirmação foi feita pelo CEO da W3K, Daniel Klafke, durante a cerimônia de inauguração da incubadora tecnológica Unitec 4 — nova unidade do Parque Tecnológico de São Leopoldo, o Tecnosinos. A solenidade de inauguração da nova incubadora ocorreu no último dia 10/07, e reuniu autoridades, convidados e empresários. O novo espaço vai abrigar startups, fomentar conexões entre universidade e mercado, e expandir o espaço físico do Tecnosinos. A nova estrutura conta com 15 mil quadrados e capacidade para receber até 40 novas empresas nos próximos dois a três anos. A obra foi viabilizada com recursos do Ministério da Ciência, Tecnologia e Inovações (MCTI), por meio da FINEP. A W3K, empresa especializada em Governança da Informação, está sediada no Tecnosinos desde 2011 — ano de sua fundação. Nossa empresa surgiu com o objetivo de utilizar a tecnologia para simplificar a gestão de documentos, automatizar fluxos e processos de trabalho, garantindo o acesso seguro a informações críticas. “Começamos com três pessoas e hoje somos 120”, lembrou Daniel Klafke sobre o começo da empresa. O CEO destacou ainda o trabalho da Governança do Tecnosinos no que se refere ao desenvolvimento econômico local. “O Tecnosinos gera um círculo virtuoso em São Leopoldo, onde as empresas e seus produtos e serviços refletem na economia da cidade, por meio da geração de empresas e de impostos”, enfatizou o CEO da W3K, que também é presidente da Associação Comercial, Industrial, de Serviços e Tecnologia de São Leopoldo (ACIST-SL). A governança do parque se estabelece na intersecção entre o setor público, privado e academia, conforme modelo conhecido como tríplice hélice — poder público, empresários e universidade. Inovação alinhada às principais tendências de mercado Essa proximidade, tanto com o ambiente acadêmico, quanto com outras empresas, favorece a pesquisa e o desenvolvimento de novas soluções, permitindo que a W3K esteja em constante atualização sobre as principais tendências de mercado. Nesse contexto, com foco na inserção de profissionais no mercado da tecnologia, a empresa desenvolveu o Programa W3K Low Code School — parceria entre W3K, Unisinos, Prefeitura de São Leopoldo e Senac RS, no âmbito do Programa 3 mil Talentos TI. A iniciativa oferece de maneira gratuita conteúdo relacionado à transformação digital com ênfase em programação Low Code — tecnologia que não requer o uso de programação para a criação de aplicativos e programas de automação de negócios. Além disso, recentemente a W3K passou a ser membro do “SAP® PartnerEdge® Open Ecosystem — programa voltado para empresas que desenvolvem serviços e soluções baseados em tecnologia SAP. Como membro do programa, a empresa tem a autorização necessária para explorar tecnologias da plataforma SAP e desenvolver integrações estratégicas. Sobre o parque tecnológico O Tecnosinos é um dos principais ecossistemas da América Latina, abrigando empresas nas áreas de Tecnologia da Informação, Semicondutores, Automação e Engenharias, Comunicação e Convergência Digital, Tecnologias para a Saúde e Energias Renováveis e Tecnologias Socioambientais. Esse espaço é responsável por fomentar novas economias, e potencializar o empreendedorismo inovador, estratégico e sustentável. Atualmente, são 110 empresas nacionais e internacionais, com um faturamento anual de mais de R$ 2,5 bilhões e histórico de 120 registros de propriedade intelectual. Grandes companhias globais se unem a dezenas de startups incubadas e graduadas na Unidade de Inovação e Tecnologia (Unitec), gerando inovação e movimentando a economia, além de oito mil empregos diretos.

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CEO da W3K se reuniu com a diretora regional do PMI América Latina

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O CEO da W3K, Daniel Klafke, recebeu a visita da diretora regional do Project Management Institute (PMI), para a América Latina, Caroline Latorre. Na pauta da agenda, realizada na sede da W3K, no Tecnosinos, o fortalecimento da parceria entre as duas organizações.  Na oportunidade Caroline falou de alguns projetos que têm sido desenvolvidos pelo PMI — entidade de atuação global sem fins lucrativos, considerada a maior associação mundial na área de gerenciamento de projetos. Fundada em 1969 nos Estados Unidos, a organização apoia e capacita profissionais do setor. O PMI atua no desenvolvimento e disseminação de padrões, melhores práticas e certificações reconhecidas internacionalmente, auxiliando profissionais e empresas a otimizar a execução de projetos e alcançar seus objetivos de negócio.  Em setembro do ano passado, além de patrocinadora, a empresa também conduziu um painel sobre gestão de documentos durante o PMIRS Summit 2024, realizado no Instituto Caldeira. Promovido pela seção gaúcha da organização, o PMIRS Summit teve como objetivo promover a conexão e a troca de conhecimento sobre as melhores práticas de gerenciamento de projetos, gestão e liderança. Já em abril deste ano, a W3K participou do 20º Congresso Brasileiro de Gestão, Projetos e Liderança (CBGPL) — iniciativa da integração dos capítulos (IN) do PMI no Brasil, realizado em Fortaleza (CE). A relação com o PMI reforça ainda mais o posicionamento da W3K no que refere à Gestão de Projetos e à Inovação. Isso porque a empresa mantém um roadmap detalhado do desenvolvimento de novas funcionalidades e melhorias de seus produtos, o que proporciona transparência e previsibilidade aos seus clientes. “A parceria com o PMI reforça nosso compromisso com a excelência na gestão de projetos. As boas práticas promovidas pela instituição ajudam a qualificar ainda mais a condução dos nossos próprios projetos internos e dos clientes. Além disso, nossas soluções oferecem suporte direto a PMOs que buscam mais governança, rastreabilidade e eficiência na execução de suas iniciativas”, comentou o CEO da W3K, Daniel Klafke. Sobre o PMI O trabalho do PMI na área de gerenciamento de projetos, programas e portfólio, é reconhecido mundialmente. A organização já auxiliou mais de 2,9 milhões de profissionais a impulsionarem suas carreiras, contando com quase um milhão de membros ao redor do mundo. Por meio de seus padrões e certificações internacionais, recursos e ferramentas de pesquisas acadêmicas, publicações, cursos variados e oportunidades de networking, o Project Management Institute trabalha com o estudo, discussão e difusão de boas práticas sobre o tema.

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