Gestão de Documentos

Blog, Greendocs, Parceiros, W3K Tecnologia

Projeto estudantil proporciona interação entre profissionais da W3K e alunos do Senac

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Contribuir com a qualificação técnica para área de tecnologia – este foi o objetivo do projeto estudantil desenvolvido por meio de uma parceria entre a W3K e o Senac São Leopoldo. A iniciativa contou com a participação de alunos do Técnico em Desenvolvimento de Sistemas do Senac, que apresentaram sugestões para a área de UX/UI Design (experiência do usuário). O projeto teve início em agosto, quando os professores da disciplina de UX/UI Design do Senac procuraram a W3K para que a empresa pudesse propor um desafio aos seus alunos. O objetivo era que os estudantes pudessem ter uma experiência prática no mercado de tecnologia. Reafirmando seu compromisso com a empregabilidade na área da tecnologia, a W3K aceitou a proposta e no dia 12/08 visitou a turma para repassar as informações necessárias. Na ocasião, o CTO da empresa, Igor Klafke, acompanhado do desenvolvedor sênior Luiz Eduardo Doria, e da UX/UI Designer, Kätlin John, forneceu as orientações para que os alunos pudessem desenvolver soluções focadas na página de criação e edição de campos do módulo de configuração (Serviceability) do software GREENDOCS. A empresa disponibilizou um ambiente de testes para que eles pudessem conhecer os tipos de programação que a empresa utiliza. Conforme Igor Klafke, primeiramente foi abordada com os alunos uma visão básica do sistema. A partir disso foram descritos os tipos de campos para inserção de dados que podem ser vinculados aos documentos em seus respectivos fluxos de BPM, mostrando como são feitas atualmente. Ele destacou que o foco da atividade curricular foi a página de criação/edição desses campos e seus conjuntos e inserção de suas regras de visibilidade.  A partir das orientações técnicas, os alunos tiveram a oportunidade de passar por todo o processo de criação das telas da plataforma GREENDOCS, desde os conceitos de uso até o desenho final. A apresentação dos resultados ocorreu no último dia 03/09, na sede da W3K, no Tecnosinos. Na oportunidade, o grupo de 12 estudantes da turma 23/2N, acompanhado da professora Mikaela Lazzarotto de Souza e do coordenador do curso técnico em Desenvolvimento de Sistemas, Iuri Santos, falou da experiência em participar do desafio. Estudantes tiveram noções práticas do mercado de tecnologia Para o CTO da W3K, esse contato com o mercado de trabalho permitiu que os estudantes pudessem ter noções práticas de como lidar com prazos, entregas e relacionamento com o seu cliente.“A troca de ideias entre os profissionais da W3K e os alunos foi muito boa e agregadora para todos. Especificamente para a W3K foi interessante ver a criatividade dos alunos em propor mudanças”, observou o CTO.  Já a professora Mikaela destacou que o projeto permitiu que os estudantes pudessem compreender a importância da experiência do usuário e do design na criação de produtos digitais. “Foi um momento imersivo e criativo para pensar soluções reais ao mercado. Esse contato com as empresas do parque tecnológico é muito importante, pois queremos que eles possam ter experiências práticas”, pontuou a professora. Iniciativas com foco em empregabilidade é uma preocupação da W3K Com foco na inserção de jovens no mercado da tecnologia, desenvolvemos o Programa W3K Low Code School – parceria entre W3K, Unisinos, Prefeitura de São Leopoldo e Senac RS, no âmbito do Programa 3 mil Talentos TI. A iniciativa oferece de maneira gratuita conteúdo relacionado à transformação digital com ênfase em programação Low Code – tecnologia que não requer o uso de programação para a criação de aplicativos e programas de automação de negócios. O CEO da W3K, Daniel Klafke, destacou que o programa Low Code School tem como objetivo capacitar o aluno para que ele seja capaz de utilizar essas ferramentas de maneira direcionada para a criação de aplicações de negócio da solução GREENDOCS. Na última edição do programa, em 2023, três participantes da capacitação foram contratados e passaram a fazer parte do time da W3K. “O programa é também uma atividade de impacto social, uma vez que estamos ajudando na formação de mão-de-obra para a área de tecnologia”, pontuou o CEO.  Lançado em 2021, o Programa 3 mil Talentos TI já formou mais de 1.390 pessoas em cursos como Lógica de Programação, Programação Java, Programação Web com PHP, Testes de Software, User Interface Interaction Design Interações e Interfaces e User Xperience e Research. A meta é oportunizar 3 mil bolsas de estudo gratuitas até o fim deste ano. Para ficar atualizado sobre governança da informação, tecnologia, inovação e gestão de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

Blog, EDMS | Engenharia, Eventos, Greendocs, Parceiros

eDOC4A Rio 2024: Governança da Informação alavanca transformação digital na Engenharia

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Alavancar a transformação digital para empresas da área de Engenharia – esse foi o objetivo do eDOC4A RIO 2024 Engenharia & Construção, realizado na semana passada no Rio. O evento, que já acontece há mais de 10 anos nas principais capitais brasileiras, leva inovação, tendências e novas tecnologias para o mercado de gestão da informação. O evento foi realizado no auditório da FIRJAN, no bairro carioca da Tijuca, nos dias 05 e 06/09, e reuniu especialistas das áreas de Construção e Engenharia de diversas regiões do país. Durante estes dois dias ocorreram painéis, palestras, cases, talks, oficinas e exposições, com o objetivo de gerar networking qualificado e conexões entre os participantes. No centro das discussões temas como “O futuro da engenharia no cenário da informação”, “EDMS, RPA e Inteligência Artificial”, “ESG, Compliance, Gestão de Riscos e Contratos na Engenharia e Construção”, dentre outros. Além do estande, a W3K também entregou conteúdo para o público através da palestra “Inovações em Gestão de Ativos Industriais e Governança de Projetos”, ministrada pelo executivo de vendas da empresa, Rubens Vieira da Ros. A palestra teve como objetivo apresentar inovações e tendências em gestão de ativos e governança de projetos na indústria de base.  Durante sua exposição, o executivo destacou como essas soluções podem transformar a execução e gerenciamento de projetos nas organizações. Rubens apresentou casos de uso e melhores práticas na aplicação de tecnologias de gestão de ciclo de vida de ativos. “Destacamos como essas soluções podem proporcionar transparência, garantir compliance e evidenciar responsabilidades em pleitos contratuais, transformando a maneira como projetos industriais são gerenciados e executados”, destacou o executivo. O CEO da W3K, Daniel Klafke, lembrou que a empresa está presente no eDOC4A desde 2013, quando ocorreu a primeira edição. Ele destacou a relevância do evento para o setor de engenharia, principalmente por ser um dos únicos de nicho. “O principal diferencial do eDOC4A é focar em EDMS, reunindo especialistas do setor para tratarem do tema”, pontuou Klafke.  O EDMS (Gerenciamento Eletrônico de Documentos de Engenharia) possibilita que laudos, registros, históricos e as evidências dos projetos sejam localizadas muito mais rápido, evitando riscos nos processos de auditoria. Isso porque na , o gerenciamento de  documentos e processos é fundamental para o andamento dos projetos, principalmente no que se refere a processos de criação e manutenção de estruturas, máquinas e sistemas. Evento apresenta inovações e tendências de Governança da Informação Para as curadoras do evento, Todeska Badke, CEO do eDOC Capacitação, e Ana Araújo, CEO da 4A Consultoria, o eDOC4A tem sido um evento de grande relevância para o setor de  Engenharia e Construção. “O eDOC4A não só promove a troca de conhecimentos e experiências entre os profissionais da área, mas também apresenta as principais inovações e tendências do mercado, o que é essencial para o desenvolvimento contínuo desse nicho”, observaram as curadoras.  Elas também destacaram a importância da parceria com a W3K, que além de patrocinadora, através de seu time de especialistas, oferece conteúdo relevante para o mercado de tecnologia da informação. “A parceria com a W3K é muito importante nesse contexto, pois a empresa oferece soluções tecnológicas robustas e eficientes, que agregam valor ao processo de transformação digital e otimização da gestão documental. Estamos muito satisfeitos em colaborar e compartilhar essa jornada de inovação”, finalizaram as curadoras. Para ficar atualizado sobre governança da informação, tecnologia, inovação e gestão de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

Blog, Greendocs, MOC | Mudança, W3K Tecnologia

GREENDOCS garante maior eficiência e segurança na Gestão de Mudança Organizacional

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A implementação de mudanças no ambiente organizacional é um dos maiores desafios das empresas atualmente. Isso porque é preciso garantir que a mudança possibilite a comunicação assertiva entre todos os envolvidos, permitindo confiabilidade, governança e a eficiente análise de riscos. Aqui na W3K temos a solução ideal de Management of Change (MOC), a plataforma GREENDOCS, que poderá auxiliar sua empresa na tomada de decisão gerencial.  A função do MOC é apoiar no gerenciamento eficaz dos processos de mudança em operações e projetos. Sua metodologia estrutural está baseada em quatro pilares: análise de riscos, aprovação, implementação, e revisão e avaliação de resultados. Com recursos de fluxo de trabalho personalizáveis, é possível documentar, revisar e aprovar mudanças em conformidade com regulamentações e minimizando os riscos operacionais. A missão do MOC é garantir que as mudanças sejam controladas quando a empresa opta por realizar alterações necessárias em seus processos, sejam eles documentais, pessoais ou operacionais, independente de sua complexidade ou volume. Nesse contexto o MOC estabelece uma análise dos riscos contratuais, mantendo-os sob controle, e fornecendo informações relevantes para o gestor.  Esse aspecto é muito importante, pois quanto mais dados ele possui sobre os processos da organização, mais ele poderá ser assertivo na tomada de decisão e mitigar eventuais riscos. Quando existem padrões claros de comunicação e documentação, todas as partes envolvidas podem interpretar os dados disponíveis da maneira correta, o que garante a Governança da Informação. GREENDOCS fornece suporte à tomada de decisão gerencial O GREENDOCS, da W3K, consiste em um gerenciador de documentos e processos totalmente adaptável ao modelo de negócio de seus clientes, contribuindo para a melhoria da gestão e eficiência operacional. Ele possui uma interface intuitiva, permitindo as configurações necessárias para implementar a Gestão da Mudança Organizacional – MOC. Com a utilização do software é possível acompanhar de forma abrangente os processos de mudança da operação, acessando rapidamente os dados relacionados aos processos organizacionais. Isso inclui informações sobre equipes de avaliação, implementação, status da mudança, riscos encontrados, riscos evitados, fluxos de aprovação, planejamento, implementação, revisão e certificação de leitura. Além disso, o GREENDOCS se adapta perfeitamente aos processos e demandas já existentes na empresa, fornecendo uma solução centralizada para o fluxo existente. Esse diferencial permite uma maior rastreabilidade e segurança no armazenamento de dados, evitando problemas relacionados à falta de assimetria da informação. A plataforma atua no gerenciamento de documentos, fornecendo suporte para modelagem, virtualização e automatização dos processos, e já faz parte da rotina de  centenas de empresas, tanto no Brasil, quanto no exterior.  E porque escolher nossas soluções de gestão?  Diferente de outras soluções de gestão disponíveis no mercado, nossos softwares entregam maior fluidez e controle em processos intensos de informação e segurança no ambiente compartilhado de dados. Convidamos você a descobrir como nossas soluções podem agregar valor aos desafios da sua empresa.  Oferecemos um pacote de soluções completas para impulsionar o sucesso do seu negócio – conheça aqui cases de empresas que já utilizam nossas soluções em suas rotinas diárias. Se quiser conhecer mais sobre nossos softwares, entre em contato com nossa equipe. Para ficar atualizado sobre governança da informação, tecnologia, inovação e gestão de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

Assinatura Digital, Blog, Gestão de Contratos, Greendocs

Entenda como a gestão de documentos contribui para as boas práticas de Compliance

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Cada vez mais as empresas estão procurando o correto alinhamento entre a gestão estratégica de negócios e as boas práticas de Compliance. Isso porque a função do Compliance é manter os padrões éticos e profissionais estabelecidos por aquela organização, tanto com seu público interno (colaboradores), quanto externo (fornecedores e demais parceiros comerciais). Nesse contexto, as soluções da W3K têm como objetivo garantir maior agilidade e transparência aos processos, em conformidade com as normas vigentes, através da gestão eficiente de documentos. E é justamente com foco em garantir essa conformidade, que a W3K desenvolveu  o produto GREENDOCS. A ferramenta, que já faz parte da rotina de centenas de empresas, possui diversas funcionalidades, e consiste em um gerenciador de documentos e processos totalmente adaptável ao modelo de negócio da empresa, contribuindo para a melhoria da gestão e eficiência operacional. O software garante maior rastreabilidade e segurança no ambiente compartilhado de dados. O GREENDOCS consegue lidar com altos volumes de conteúdos técnicos por meio da gestão automatizada, facilitando o fluxo de documentos internos e os trâmites com fornecedores. Este movimento dá maior agilidade aos módulos de auditoria e formatação das entregas. Sua implementação tem como objetivo reunir e organizar esses dados, permitindo consultas, atualizações e assegurando a integridade das informações armazenadas em nuvem. Esse diferencial garante auditabilidade, assertividade e agilidade nos documentos envolvidos nos projetos, e ainda a interoperabilidade entre cliente, fornecedores e parceiros, tudo de maneira ágil e transparente. Sua utilização evita eventuais problemas de comunicação entre as partes interessadas. E qual é a relação entre Compliance e Governança?  O Compliance também está amplamente ligado à Governança. Isso porque a Governança tem o papel de indicar as melhores práticas para uma gestão mais eficaz e transparente, permitindo maior assertividade na tomada de decisão gerencial. Ela está baseada em quatro pilares: equidade, transparência, prestação de contas e responsabilidade corporativa.  As ações relacionadas ao tema geram ainda outros benefícios como redução de custos e otimização de processos. Além disso, atuar conforme esses padrões também amplia a competitividade do setor empresarial, tendo em vista que empresas pautadas pela Governança transmitem maior confiança ao ambiente de negócios. Já o Compliance está em conformidade com a Lei Anticorrupção (2013), que prevê mecanismos para coibir práticas corruptas nas empresas, as quais passam pela implementação de iniciativas antifraude e auditorias. Diante disso, garantir que esses processos sejam cumpridos por todos os envolvidos é o principal desafio. Além de deixar o processo mais ágil, essas iniciativas também garantem maior transparência às atividades rotineiras, como é o caso do relacionamento com fornecedores. Conheça um pouco mais das soluções baseadas em governança de dados da W3K, clicando aqui. Nossos softwares têm como objetivo fomentar a transformação digital nas empresas, garantindo rapidez, rastreabilidade e transparência aos processos organizacionais. Para ficar atualizado sobre governança da informação, tecnologia, inovação e gestão de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

Blog, Greendocs, Solução Completa, W3K Tecnologia

Como a cultura a data driven pode impactar na estratégia empresarial

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A utilização dos dados para definir a estratégia de negócio já faz parte da rotina de muitas empresas. Isso porque a tomada de decisões baseada em análise e interpretação das informações coletadas pela organização (conceito data driven), garante maior assertividade na gestão estratégica dos negócios. Uma empresa onde essa cultura norteadora de negócios está presente, consegue aumentar sua performance e competitividade no mercado. No entanto, o conceito vai muito além da simples coleta de informações. Isso porque os dados compilados pela empresa, especialmente aqueles não estruturados, precisam ser analisados e tratados para que sirvam de base para a definição de novas ações, o que inclui prospecção, desenvolvimento de produtos, relacionamento com o cliente, dentre outros. Nesse aspecto, a implementação da cultura data-driven permite aos gestores terem acesso a relatórios com base em dados consolidados. Essa análise poderá oferecer uma visão sistêmica do mercado, englobando clientes, fornecedores, parceiros e concorrentes. Esses diferenciais impactam diretamente nos resultados daquela organização. No entanto, o maior desafio é transformar essas informações em relatórios consistentes, que auxiliem as empresas conhecerem melhor seus clientes e mercado de atuação.  E é nesse ponto que a gestão de documentos possui um papel importante. Na W3K desenvolvemos soluções que possibilitam maior fluidez e a tomada de decisões guiada por dados. A plataforma GREENDOCS, por exemplo, combina a flexibilidade da camada low-code, Business Intelligence (BI), BPM/BPMs e ECM, com o objetivo de aprimorar os processos de gestão de forma ágil e eficiente.  Na plataforma as informações são coletadas das diversas áreas, processadas em nuvem e disponibilizadas online às equipes de planejamento e gestão da empresa. Essas informações são compiladas em relatórios e indicadores que apontam o andamento dos projetos, tudo de maneira prática e funcional, sem esquecer da segurança. W3K garante gestão de dados eficiente e segura As soluções da W3K levam a governança da informação, de maneira ágil e segura, para o ambiente corporativo. Nossos softwares preenchem lacunas onde os ERPs comuns não têm a flexibilidade necessária para atuarem, principalmente em ambientes desafiadores e com fluxo intenso de informação. Com relação à segurança, nossas soluções possuem medidas que aumentam a proteção de dados sensíveis, contribuindo para evitar violações e eventuais vazamentos de informações. E então: quer garantir maior segurança e rapidez aos processos de sua organização? Desenvolvemos soluções adequadas às necessidades das empresas, contribuindo para a melhoria contínua de fluxos e processos – para conhecer cases de organizações que já aderiram às nossas soluções clique aqui. Para ficar atualizado sobre governança da informação, tecnologia, inovação e gestão de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

KeyDrive, Qualidade, Solução Completa, W3K Tecnologia

Conheça o novo site do KeyDrive

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Uma solução prática e segura para armazenagem de documentos – esse é o software, que conta a partir de agora com um novo site.  A página tem como objetivo garantir a melhor experiência para usuários e clientes da solução, a partir de um ambiente mais funcional e intuitivo.  Inclusive a W3K está promovendo um webinar para apresentar as funcionalidades da plataforma. Ministrado pelo nosso CEO, Daniel Klafke, o webinar “Elevando a Segurança da Informação com KeyDrive”, é gratuito, e as inscrições podem ser feitas no link. Na oportunidade Klafke, acompanhado do nosso time de especialistas, fará uma demonstração ao vivo do software. O KeyDrive oferece diversas funcionalidades, tornando a gestão de documentos mais eficiente. No novo site os usuários poderão conhecer de maneira mais detalhada essas funcionalidades, e seus aspectos relacionados à segurança e rastreabilidade, o qual está distribuído em três camadas: armazenamento, transmissão e acesso. Essas camadas oferecem uma abordagem abrangente para garantir segurança, desempenho e conformidade em toda a jornada do documento na nuvem, garantindo maior fluidez e controle em ambientes complexos de informação. Com uma interface simples, recursos avançados de segurança e estrutura leve, esses diferenciais do KeyDrive são muito relevantes para empresas que precisam de tecnologia de ponta para gerenciamento de informações-chave, mas não podem perder tempo com implantações complexas. O software é totalmente ‘out of the box’, ou seja, ela não necessita de configurações adicionais para começar a operar.  Maior segurança no ambiente compartilhado de dados O KeyDrive também é regular com normas, e é Security Feed – importante mecanismo para garantir a segurança cibernética, fornecendo um ambiente mais seguro para os usuários e para o compartilhamento de dados. Com os ataques hacker se tornando cada vez mais frequentes, manter registros de clientes, projetos e outros dados confidenciais longe dos cibercriminosos têm sido a maior preocupação dos gestores de TI em todo o mundo.  Além de criptografia na transmissão de informações, o KeyDrive possui ainda uma camada de criptografia no armazenamento de dados na nuvem, o que aumenta a proteção de dados e a segurança do cliente. A ferramenta permite ainda aos usuários compartilhar arquivos de maneira ágil e segura, através da geração de um link exclusivo. Com este link apenas usuários autorizados podem acessar, controlar, visualizar e interagir com os documentos, garantindo segurança, rastreabilidade e eficiência no compartilhamento. E então quer conhecer mais sobre a plataforma KeyDrive e entender como seus recursos avançados para uma gestão mais eficaz dos documentos? Navegue pelo novo site e descubra como aumentar a produtividade de sua empresa através da gestão eficiente de documentos. Caso queira receber um atendimento personalizado de nossa equipe, clique aqui.  Para ficar atualizado sobre tecnologia, inovação e gestão de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @key.drive

Blog, KeyDrive, Qualidade, Solução Completa

Entenda como o KeyDrive pode ser aliado de sua empresa contra ataques hacker

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Os ataques hacker estão se tornando cada vez mais frequentes. Para termos uma ideia desse cenário, o crescimento foi de 70% nos últimos nove meses em comparação com o mesmo período em 2022. Por isso, manter registros de clientes, projetos e outros dados confidenciais longe dos cibercriminosos têm sido a maior preocupação dos gestores de TI em todo o mundo. E é nesse ponto que o KeyDrive,da W3K, pode contribuir para a segurança dos dados de sua empresa. Sobre os ataques hacker, dados do MIT indicam que o número de ocorrências de vazamentos de dados está em seu maior número na história. Quando ocorre um ciberataque, um vasto volume de dados precisa ser protegido contra acessos não autorizados, o que pode incluir lançamentos contábeis, informações pessoais de funcionários, projetos sigilosos e até segredos comerciais – registros fundamentais para a tomada de decisão estratégica. No caso do ataque hacker mais recente, registrado na semana passada, 1,5 bilhão de novas senhas foram vazadas.  Para especialistas em cibersegurança, a preocupação é que os dados expostos possam servir de munição para novos ciberataques. Isso porque se este vazamento for combinado a outros ataques a banco de dados contendo endereços de e-mail e outras credenciais, distribuídos recentemente em fóruns de hackers e marketplaces, pode levar a uma onda massiva de vazamento de dados, fraudes financeiras e roubos de identidade. E como o KeyDrive pode auxiliar sua empresa a evitar esses ataques? Além de criptografia na transmissão de informações, o KeyDrive possui ainda uma camada de criptografia no armazenamento de dados na nuvem, o que aumenta a proteção de dados e a segurança do cliente. E é justamente essa segurança que o KeyDrive proporciona aos seus usuários. A plataforma é Security Feed – importante mecanismo para garantir a segurança cibernética, pois fornece um ambiente mais seguro para os usuários e para o compartilhamento de dados.  Além disso, a ferramenta permite aos usuários compartilhar arquivos de maneira ágil e segura, através da geração de um link exclusivo. Com este link apenas usuários autorizados podem acessar, controlar, visualizar e interagir com os documentos, garantindo segurança, rastreabilidade e eficiência no compartilhamento.  Outro aspecto relevante relacionado à segurança oferecida pelo KeyDrive é realizar o login através da autenticação de dois fatores por meio de um aplicativo para celular. Esse método exige que os usuários, além de fornecerem suas credenciais habituais, façam a autenticação por meio de um código temporário gerado pelo app. Esse processo de segurança auxilia na proteção de dados sensíveis, impedindo acessos não autorizados.  Também como reforço contra violação e vazamento de informações, a plataforma ainda oferece uma marca d’água na visualização do documento. Esse dispositivo cobre áreas críticas do documento, dificultando a remoção ou adulteração por pessoas não autorizadas. E então: quer garantir maior segurança e rapidez aos processos de sua empresa? Conheça aqui outros cases de empresas que já utilizam o KeyDrive em suas rotinas administrativas.  Para ficar atualizado sobre governança da informação, tecnologia, inovação e gestão de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

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Soluções da W3K contribuem para reduzir Assimetria da Informação

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Um dos aspectos que pode impactar de maneira negativa a decisão gerencial em uma empresa se refere à Assimetria da Informação. Esse desequilíbrio entre as informações disponíveis em uma determinada organização, acaba gerando transtornos e até mesmo prejuízos financeiros. E é justamente com foco na resolução desse desequilíbrio que as soluções de governança da informação da W3K atuam.  Apesar do conceito ser relativamente novo, ele é caracterizado pela discrepância dos dados coletados entre as partes envolvidas, quando se trata do acesso e compreensão das informações relevantes. Nesse contexto, algumas partes podem ter mais conhecimento, detalhes ou compreensão das informações do que outras, levando a desequilíbrios, falta de transparência e até mesmo a decisões gerenciais equivocadas.  Nesse aspecto as soluções da W3K contribuem para mitigar esses riscos. Isso porque a possibilidade de acessar diversos ambientes com apenas um login torna todo o processo mais rápido e funcional para o time, o que pode significar a melhoria da performance, e evitar eventuais perdas de dados. Nossos softwares permitem que todos os envolvidos naquele determinado processo tenham acesso aos mesmos dados, de maneira segura e funcional. E como pode ocorrer a Assimetria da Informação? Evitar a assimetria da informação envolve garantir que todas as partes interessadas tenham acesso às informações relevantes, promovendo a transparência, o compartilhamento claro de informações e a comunicação eficaz. Esses aspectos são essenciais para a tomada de decisão gerencial baseadas em dados, e estão ligados diretamente à governança da informação.  A falta desse alinhamento correto pode gerar diversos problemas, incluindo o acesso privilegiado de algumas partes da organização a informações sensíveis ou estratégicas que não são compartilhadas amplamente com os demais setores. Além disso, essa assimetria impede a divulgação correta das informações, e a compreensão clara dos objetivos daquela organização.  Outro aspecto causado por esse desequilíbrio se refere à falta de uma comunicação uniforme e linear. Isso porque quando não há padrões claros de comunicação e documentação, diferentes partes podem interpretar informações de maneiras distintas, levando a uma assimetria de compreensão. Soluções escaláveis e alinhadas às boas práticas de ESG As soluções da W3K levam, de forma escalável, a governança da informação para o ambiente corporativo. Nossos softwares fazem parte da rotina de centenas de empresas, quanto no exterior, contribuindo para a melhoria contínua de fluxos e processos – para conhecer cases de organizações que já aderiram às nossas soluções clique aqui.  Além de garantir maior segurança, controle e rastreabilidade aos processos organizacionais, as ferramentas da W3K contribuem para a sustentabilidade ambiental, e estão alinhadas às boas práticas do ESG –  Environmental, Social and Governance. Isso porque o uso do GREENDOCS reduz gastos com impressão e outros insumos, o que fortalece a relação de cuidado e respeito ao meio ambiente.  Conheça um pouco mais sobre as nossas soluções  baseadas em governança de dados clicando aqui. Para ficar atualizado sobre tecnologia, inovação e gerenciamento de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

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Saiba como o 5S Digital pode contribuir para a Governança da Informação

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Por Antonio Haack, Gerente de Desenvolvimento de Negócios da W3K Como Gerente de Desenvolvimento de Negócios da W3K, tenho observado de perto a evolução das metodologias de gestão e suas adaptações à era digital.  O tradicional método 5S é sinônimo de produtividade e excelência operacional para as empresas. Amplamente difundido no ambiente organizacional desde os anos 1990, com a transformação digital, o conceito precisou ser adaptado à nova realidade, assumindo também um papel importante no ambiente virtual. Surge assim o 5s Digital, prática que contribui para a Governança da Informação.  Aqui na W3K este tema da Governança da Informação é muito importante. Nossas soluções estão alinhadas às boas práticas de gestão organizacional. Garantimos a qualidade e a eficiência operacional para nossos clientes, desenvolvendo soluções adequadas às suas necessidades. Hoje queremos falar de uma delas em especial, a plataforma KeyDrive. Como especialista no assunto posso afirmar que há uma relação entre o software e a metodologia 5s. Já te explico e você perceberá que ambos estão fortemente ligados. Quando falamos no método 5s em sua essência, seus pilares são: Utilização, Organização, Limpeza, Bem-estar e Autodisciplina. Essas etapas são as mesmas no ambiente digital, por exemplo: a Utilização diz respeito à separação do que é ou não necessário para sua atividade. No 5s digital isso envolve a eliminação de arquivos e dados desnecessários, o que pode ser feito de maneira rápida e intuitiva utilizando o KeyDrive. Seu controle de temporalidade e de duplicidade facilita o fluxo de trabalho, organizando os arquivos de maneira eficiente. Já no que se refere à Ordenação, sua principal função é organizar o conteúdo restante, facilitando seu acesso e uso, o que pode ser executado de maneira eficiente pelo KeyDrive. O software permite a criação de uma estrutura lógica simples de pastas e subpastas, para padronização da informação. A Limpeza é outro ponto em que o KeyDrive desempenha um papel importante no ambiente virtual. Nosso software faz a manutenção regular do sistema, removendo arquivos temporários ou desnecessários.  Quando o assunto é Padronização, o KeyDrive também pode atuar, estabelecendo parâmetros para manter a organização. Isso envolve a criação de políticas para nomeação de arquivos e gestão de versões de documentos. Por sua vez, manter a Disciplina é garantir que os padrões estabelecidos sejam seguidos de maneira contínua, o que é possível através do permissionamento de acesso do software.  E então, percebeu a conexão entre ambos? A Governança da Informação envolve a criação de políticas, processos e controles para a gestão dos dados dentro de uma organização. Nesse contexto, para aquelas empresas que buscam uma gestão alinhada às boas práticas de Governança, a adoção da metodologia 5S digital é fundamental para garantir os seguintes aspectos: Organização de dados – o 5S digital promove a organização de arquivos e dados, enquanto a Governança estabelece métodos para a categorização, armazenamento e recuperação de informações. Segurança da Informação – a prática de eliminar arquivos desnecessários, manter a ordem, e gerir permissões de acesso, contribui para o fluxo seguro de informações, reduzindo o risco de vazamento de dados sensíveis. Eficiência operacional – ambos os conceitos visam a aumentar a eficiência operacional, por meio de boas práticas organizacionais e a utilização de metodologias e tecnologias adequadas. Padronização e conformidade – a padronização da informação é uma forma de garantir conformidade com políticas internas e regulamentos externos – aspecto central da Governança da Informação. Disciplina e sustentabilidade – a disciplina assegura que as práticas de Governança da informação sejam seguidas de maneira sólida e adequada. Chegou a hora de aumentar sua produtividade com o KeyDrive Como vimos acima, o KeyDrive é uma plataforma completa para garantir o alinhamento correto às boas práticas de Governança da Informação. Ele possui uma interface simples, recursos avançados de segurança e estrutura leve. Seus recursos tecnológicos têm foco total na segurança da informação (Security Feed), fornecendo um ambiente mais seguro para os usuários e para o compartilhamento de dados.  Conheça mais sobre a plataforma KeyDrive e entenda como seus recursos avançados para uma gestão mais eficaz dos documentos podem aumentar a produtividade de seu time. Clique aqui e receba um atendimento personalizado do nosso time. Para ficar atualizado sobre governança da informação, tecnologia, inovação e gestão de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

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