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Home Soluciones Business Apps Gestión de la Calidad Asegure la gestión de la Calidad y del SIG A través de Greendocs, ofrecemos una solución integral para la Gestión de la Calidad y los Sistemas de Gestión Integrados (SGI), capacitando a empresas de diversos sectores a optimizar sus procesos de manera eficaz. Nuestra plataforma no solo garantiza el cumplimiento de normas y regulaciones, sino que también fomenta una cultura de mejora continua, permitiendo a las organizaciones alcanzar la excelencia operativa y agilidad en la toma de decisiones. Solicitar Demo Garantice el cumplimiento de normas y regulaciones En el escenario actual, mantener altos estándares de calidad en productos y servicios es más que una obligación: es una ventaja estratégica. La aplicación de Calidad y SIG proporciona mayor control y consistencia en los documentos y registros de calidad. A través de recursos avanzados de control y monitoreo, facilita la colaboración y distribución de estándares y normas, establece procesos de inspección, rastreo de no conformidades e implementación de acciones correctivas de manera eficiente. Solicitar Demo Plataforma para la Gestión de Riesgos internos y externos. Automatice la gestión de riesgos y mantenga su empresa en cumplimiento con las principales normas. Anticípese a los problemas y mejore la eficiencia operativa con el software Greendocs. La gestión de riesgos es un componente esencial para la Gestión de la Calidad y los SIG (Sistemas de Gestión Integrada), asegurando que las amenazas potenciales a la conformidad y a la eficiencia operativa sean identificadas, evaluadas y mitigadas de forma proactiva. Con Greendocs, su empresa puede automatizar la identificación y el seguimiento de riesgos en todos los procesos, centralizando el control y la documentación de las acciones correctivas y preventivas. Solicitar Demo Solicitar Demo Capacitación y entrenamiento de calidad Asegure que su equipo esté siempre alineado con los estándares de calidad a través de un proceso de capacitación totalmente automatizado. El software Greendocs distribuye automáticamente las pendientes de capacitación a los colaboradores, notificándolos por correo electrónico sobre la necesidad de participar y registrar su conformidad. Además, garantiza el control completo de las etapas y la trazabilidad de cada capacitación, asegurando el desarrollo continuo de su equipo y el cumplimiento de las normas requeridas. Solicitar Demo Preencha o formulário abaixo: Conozca los principales beneficios Automatización de Lista Maestra El proceso de control y actualización de la lista maestra está automatizado, eliminando la gestión manual. Esto garantiza el acceso a las versiones actualizadas de los documentos por parte de todos los colaboradores, reduciendo errores y no conformidades. La automatización agiliza la revisión y aprobación de documentos, facilita auditorías y mejora la eficiencia del sistema de gestión, asegurando el cumplimiento continuo con las regulaciones. Garantía de la Calidad de los Proveedores Mantenga relaciones sólidas con sus proveedores, asegurando que cada socio cumpla con sus estándares de calidad. Greendocs ofrece funcionalidades para monitorear el desempeño de los proveedores y centralizar la tramitación de documentos técnicos, aumentando la visibilidad y la confiabilidad en todos sus procesos. Análisis de la Causa Raíz con Metodologías del Mercado Con nuestra aplicación de Gestión de la Calidad y SIG, es posible personalizar el proceso de acuerdo con su modelo de negocio, manteniendo las principales metodologías del mercado en el área como: 5S, Six Sigma, 5W2H, 5 Porqués, Ishikawa, Ciclo PDCA, 8D y checklists para análisis de eficiencia y eficacia. Gestión centralizada de documentos Simplifique la gestión de documentos esenciales para auditorías y cumplimiento de normas. Centralice el acceso, automatice flujos de aprobaciones y garantice que todos los colaboradores y proveedores tengan la versión más actualizada de procedimientos, manuales y políticas. Gestión centralizada de documentos Gestione y resuelva desviaciones de los estándares de calidad con funcionalidades avanzadas de gestión de no conformidades. Nuestra aplicación puede automatizar acciones correctivas y preventivas (CAPAs), análisis de causa, planes de acción y asignar responsabilidades, garantizando la resolución eficiente del desvío identificado. Registro de incidentes, accidentes y otros eventos Automatice el registro y seguimiento de incidentes y accidentes, asegurando que cada etapa sea documentada y tratada de manera eficaz, facilitando el análisis y previniendo recurrencias. Control de auditorías y evidencias Gestione auditorías internas y externas, rastreando todo el historial de acciones y garantizando transparencia y cumplimiento. El registro de evidencias facilita validaciones, certificaciones y licencias, reforzando la seguridad en los procesos. Gestión de Cambios (MOC) Controle y documente rigurosamente las modificaciones en procesos y operaciones. Esto garantiza la aprobación previa, reduce los riesgos y facilita el acceso a todos los cambios realizados. Gestión completa de la calidad y KPI Monitoree el desempeño en tiempo real, controlando procesos y corrigiendo desviaciones antes de que impacten los resultados. Los KPIs, plazos e indicadores se supervisan eficazmente, promoviendo la mejora continua de la calidad. Estándares de Sostenibilidad Su empresa puede reducir significativamente el uso de papel y disminuir el trabajo manual, centralizando la gestión documental en línea. Esto mejora la comunicación interna y contribuye a la sostenibilidad, alineándose con los estándares de responsabilidad ambiental y social. Dashboards BI e Informes Personalizados Evite dolores de cabeza con hojas de cálculo desactualizadas, mediante informes y dashboards en Power BI integrados dentro de la plataforma, con actualización en tiempo real a través de la nube, manteniendo la información más reciente siempre disponible de manera automatizada, gracias a la tecnología incorporada de W3K que permite análisis avanzados en Business Intelligence. Insights para Mejora Continua La aplicación ofrece recursos avanzados y personalizados para generar informes, permitiendo analizar tendencias e identificar oportunidades para impulsar la mejora continua entre equipos y áreas. Transforme estos datos en estrategias accionables que guíen la toma de decisiones más informada y estratégica. CASE DE SUCESSO W3K Transformando procesos: Origem Energia y la Gestión de la Calidad con Greendocs Con un crecimiento robusto y comprometida con la innovación, Origem Energia utiliza Greendocs para agilizar la gestión de procesos de ingeniería, garantizando más eficiencia y control en el cumplimiento de las normas de calidad y SGI. Haz clic aquí y descubre la noticia completa

Home Soluciones Asset Lifecycle Management EDMS EDMS – Gestión Electrónica de Documentos de Ingeniería A través de Greendocs, ofrecemos una aplicación completa y personalizada de EDMS (Electronic Document Management System) para la gestión de documentos técnicos de ingeniería relacionados con proyectos y activos físicos. Con un flujo documental GED/BPM/BPMS adaptable (comentarios, revisión, aprobación, firma, etc.), el software gestiona la tramitación interna y externa de documentos, incluidos los proveedores, de manera segura y rastreable. Gestión de documentos y procesos de ingeniería La gestión de documentos de ingeniería es un proceso esencial para garantizar la centralización documental, la rastreabilidad, la seguridad y la accesibilidad de la información técnica en proyectos complejos. La aplicación de EDMS realiza el control de procesos y documentos como planos, especificaciones, informes y dibujos técnicos, asegurando que todas las versiones y revisiones sean rastreadas y archivadas de manera adecuada. Además, facilita la colaboración entre equipos (internos y externos) y proveedores, permitiendo el intercambio seguro y la aprobación de documentos en los flujos de trabajo. Solicitar Demo Solicitar Demo Interoperabilidad entre proveedores Garantice el acceso seguro entre proveedores con flujos personalizados según las normas del proyecto, simplificando la colaboración y reduciendo burocracias y retrabajos. La colaboración en línea ocurre sin riesgos para la seguridad o confidencialidad de los datos, con transacciones totalmente rastreables, proporcionando evidencias valiosas para disputas contractuales. Además, la integración directa con otras instancias de Greendocs, como Owner y EPC, acelera la transformación digital, reduciendo costos, tiempo y cuellos de botella. Solicitar Demo Decisiones basadas en datos con dashboards personalizados El sistema ofrece paneles de control intuitivos que facilitan el monitoreo de las tareas y plazos asociados a proyectos y documentos. Los paneles de control integrados ofrecen visibilidad completa sobre el progreso de las tareas y el cumplimiento de los plazos. Esto permite a los gestores identificar rápidamente áreas críticas y tomar decisiones informadas para mantener el flujo de trabajo siempre en alto rendimiento. Visualización CAD dibujos 2D e 3D Un robusto motor de renderizado nativo que soporta características gráficas avanzadas y recibe actualizaciones regulares que garantizan compatibilidad con los formatos más recientes. El sistema permite la lectura nativa de archivos 2D y 3D, la comparación automática de revisiones de dibujos 2D y la realización de comentarios directamente en los archivos sin necesidad de software externo. Esto facilita la consistencia de la información, especialmente en proyectos de ingeniería. Solicitar Demo Solicitar Demo Litigios Contractuales en la gestión de documentos El sistema GED para ingeniería ofrece una base de evidencias completa para ayudar en la resolución de disputas contractuales. Mantiene un registro íntegro de todos los trámites documentales, permitiendo verificar la veracidad de las alegaciones con una base de evidencias, como retrasos en entregas por falta de documentos o información, evitando pérdidas en disputas contractuales. Solicitar Demo Conozca los principales beneficios Integración con sistemas ERPs El EDMS de Greendocs se integra fácilmente con sistemas de planificación o gestión de activos, como el SAP/PM, garantizando que toda la gestión de documentos esté alineada con otros procesos corporativos. Centralización y estandarización de documentos La centralización y estandarización de los documentos de ingeniería son esenciales para garantizar la eficiencia y la consistencia en los proyectos técnicos. Al centralizar y estandarizar todos los documentos en un único sistema, las empresas evitan la dispersión de información, asegurando que los archivos estén organizados y sean accesibles para todos los involucrados. Rastreabilidad de las acciones La aplicación de gestión de documentos y procesos de ingeniería elimina la asimetría, proporcionando rastreabilidad y autenticidad de los documentos. Esto aumenta la seguridad en la gestión de información sensible. Con el control detallado de revisiones e historial de actividades, el EDMS garantiza que todas las modificaciones sean registradas, reduciendo errores y retrabajos, además de asegurar que todos trabajen en la versión correcta del documento. Integración entre diferentes áreas y procesos Optimice el flujo de trabajo y la comunicación entre departamentos, como ingeniería, compras y gestión de proyectos. Con sistemas integrados, los equipos comparten datos en tiempo real, evitando silos de información, automatizando procesos y mejorando la toma de decisiones. Cumplimiento de plazos y presupuestos Es posible ajustar cada etapa del proyecto, identificando posibles retrasos y ajustando la planificación de forma rápida. Además, garantiza que el presupuesto se siga estrictamente, evitando sorpresas financieras y asegurando entregas dentro del plazo previsto. Grandes volúmenes de documentación Con funcionalidades como control de revisiones, historial de actividades y búsqueda avanzada, el EDMS garantiza que incluso grandes cantidades de datos se gestionen con eficiencia. Esto reduce el tiempo invertido en la búsqueda de documentos, evita errores y mejora la colaboración, asegurando que todas las partes involucradas trabajen con las versiones correctas y actualizadas. Reacción rápida a eventos Realice el control en tiempo real de los proyectos con información esencial para la toma de decisiones rápidas y acertadas. Con acceso inmediato a métricas e informes, los equipos pueden identificar problemas u oportunidades con agilidad, reaccionando rápidamente a eventos e incidencias que puedan impactar el progreso del proyecto. Seguridad de la información y compliance La seguridad avanzada de la aplicación, con cifrado a nivel de almacenamiento, ofrece protección total de los datos, garantizando un aislamiento absoluto y el cumplimiento de normativas de compliance, incluso en situaciones de acceso físico al datacenter. Garantía de la calidad de proveedores Mantenga relaciones sólidas con sus proveedores, garantizando que cada socio cumpla con sus estándares. Greendocs ofrece funcionalidades para monitorear el rendimiento de los proveedores y centralizar la tramitación de documentos técnicos, aumentando la visibilidad y la confiabilidad en todos sus procesos. W3K SUCCESS CASE EDMS en la práctica: Gestión eficiente en el Complejo Minero Industrial Serra do Salitre Descubra cómo Eurochem utilizó Greendocs para optimizar la gestión de documentos de ingeniería del Complejo Minero Industrial Serra do Salitre, en Minas Gerais, como parte de una inversión de 1.000 millones de dólares destinada al desarrollo del proyecto. Haz clic aquí y descubre la noticia completa Esta aplicación forma parte de la solución Asset Lifecycle Management Asset Lifecycle Management Impulsionamos a eficiência e o desempenho do ciclo de produção e operação de ativos industriais para a indústria

Home Parcerías Crecimiento colaborativo con alianzas Impulse la adopción de la tecnología GREENDOCS en su red y obtenga beneficios como socio de W3K. Expert Network (Finder) Para la red de empresas o profesionales especializados en diferentes áreas, que conocen las tecnologías de W3K y desean realizar recomendaciones de negocios, actuando como Finder. Si sus clientes buscan soluciones como las nuestras o si nuestros clientes pueden beneficiarse de sus productos o servicios, esta red de recomendaciones beneficia a todos. Reseller El partner actúa generando nuevas oportunidades de negocio y cerrando contratos de venta de las soluciones de W3K. Aprovecha sus habilidades comerciales y técnicas para ampliar su portafolio de productos. En esta modalidad, el partner realiza la venta del software y W3K se encarga de la implementación y el soporte. Value added Reseller Para empresas especializadas en el mismo segmento que W3K. Comercialice soluciones robustas y adaptables a las más diversas necesidades en el control de la información. Implemente y brinde servicios directamente a sus clientes con todo el respaldo de W3K Tecnología. ISV Para proveedores de productos o servicios de tecnología, que buscan ofrecer soluciones robustas de ECM y BPM, integradas en su portafolio. Las soluciones de W3K son reconocidas en el mercado y están en constante evolución. Valor agregado: La tecnología W3K agrega valor a la oferta del partner. Mayor potencial de generación de ingresos: Actúe como canal de distribución de W3K y aumente sus ingresos. Mayor TAM: Amplíe el abanico de aplicaciones y soluciones sin aumentar el costo. Canales segmentados Para empresas que ofrecen soluciones en software o servicios y desean extender su oferta, incluyendo tecnología de ECM y BPM en su portafolio. Engineering Channel: Gestione la comunicación técnica de ingeniería y controle la información de los proyectos de ingeniería. Archiving Channel: Almacene y gestione documentos con seguridad y controle el archivo físico y las tablas de temporalidad de descarte. Law Channel: Gestione toda la documentación jurídica y controle los flujos de trabajo. Nuestros beneficios van más allá de la asociación Confira algunos de nuestros beneficios que podemos ofrecer a través de alianzas para el crecimiento empresarial. Reducción de riesgos:Reduzca costos y riesgos en el desarrollo de tecnología. Escalabilidad: Solución Cloud by design. Plataforma como Servicio. Low-Code: Creación de aplicaciones de negocio sin utilizar código Soporte Consultivo: Soporte especializado porporcionado por analista de negocio ¿Quieres acompañarnos? Síguenos en las redes sociales @w3ktecnologia

Home Soluciones Asset Lifecycle Management Asset Lifecycle Management Nuestro gestor de documentos y procesos automatiza la planificación y ejecución de todo el ciclo de vida de activos industriales de forma online, desde el inicio del proyecto hasta la operación y el mantenimiento. Esta solución promueve una colaboración eficiente y comunicación estandarizada entre proveedores y clientes, con beneficios específicos para cada etapa. Es ideal para gestionar procesos como EDMS, RDO, PPM, Gestión de Contratos y Compras Técnicas, además de Databook Electrónico, lista de verificación de puesta en marcha y mucho más. Gestionamos la información del ciclo de vida de los activos industriales Impulsamos la eficiencia y el rendimiento en el ciclo de producción y operación de activos industriales para la industria de base, mediante nuestra plataforma de gestión de documentos de ingeniería. Gerenciar o Ciclo de Vida de Ativos Industriais Impulsionamos a eficiência e o desempenho do ciclo de produção e operação de ativos industriais para a indústria de base, através da nossa plataforma de documentos de engenharia. Solicitar Demo Viabilización e Ingeniería Básica Realizamos la gestión de documentos y procesos de ingeniería para EDMS, centralizando la información técnica segmentada por fase del ciclo de vida del activo en el mismo software, incluso en las etapas iniciales o de finalización del proyecto. Evita la falta de trazabilidad de las acciones durante la obra, flexibiliza el acceso inmediato a la información, evidencia las responsabilidades y protege el área de as-built contra modificaciones no planificadas. Solicitar Demo Solicitar Demo Ingeniería de Detalle Permite el control de documentos de ingeniería, el flujo de trámites documentales y la colaboración entre los proveedores del proyecto, facilitando la interoperabilidad y reduciendo la burocracia y el retrabajo en el proceso de gestión. Con reglas y flujos adherentes a las normas del proyecto, es posible tener un control preciso y fácil de visualizar los plazos, los SLAs y el rendimiento. Con las herramientas de visualización y marcado (redlines) de documentos de ingeniería, la integración con BIM (Building Information Modeling) y la creación de WBS Documental o LD (Lista de Documentos), los procesos se vuelven más ágiles y organizados en el análisis de ingeniería. Operación y Mantenimiento El sistema de gestión de documentos de ingeniería permite la administración de documentos de activos/equipos, así como el registro de activos/equipos vinculados a documentos técnicos rastreables mediante código QR con los documentos del activo/equipo. La integración con el sistema de registro de activos, para vincular los documentos y con los módulos de mantenimiento de los ERPs, como por ejemplo SAP PM, aporta mayor eficiencia a los procesos, reduciendo el tiempo de paradas no planificadas, compras técnicas (para mantenimiento), y acercando a los equipos de operación y mantenimiento, con una comunicación integrada entre los ambientes (proyecto y O&M), a la información y documentos de ingeniería. Solicitar Demo Compras y Adquisiciones Es posible modelar, digitalizar y optimizar al 100% el proceso de compras técnicas, gestión de presupuestos, contratos y pagos, permitiendo la configuración de flujos de trabajo automatizados, adherentes a las reglas de cumplimiento, mediante documentos emitidos con firma digital. Los documentos disponibles en la plataforma, así como los registros de las acciones realizadas por los agentes del proyecto, convierten su base de datos en un valioso recurso para resolver conflictos y reclamaciones del proyecto. Comissionamiento La integración de los datos del proyecto, operación y as-built en una única plataforma simplifica el hand-over. Además, los modelos de checklist para verificar la completitud de las entregas técnicas hacen que el proceso de puesta en marcha sea más fácil y confiable. Solicitar Demo Construcción y Montaje Nuestra tecnología puede apoyar en varios procesos de ejecución de la obra, como por ejemplo gestión de licencias, gestión de documentos de terceros/proveedores, control de RDOs (Informe Diario de Obra) digitales que permiten un trámite 100% digital de esta información. Además, el Databook Electrónico permite el acceso móvil durante las inspecciones en campo. Solicitar Demo Somos referencia en el segmento de celulosa. Trabajamos con las principales empresas brasileñas del segmento de papel y celulosa. W3K impulsa la transformación digital del sector. El sector de la celulosa debe crecer un 25% en los próximos años, con inversiones previstas de R$ 61,9 mil millones hasta 2028. La adopción de nuevas tecnologías ha sido uno de los factores más importantes para este avance, según los especialistas del sector. Las empresas que representan el 99% de las inversiones en mejoras en el sector son nuestros clientes. Esto refuerza nuestro compromiso de ofrecer soluciones que ayudan a superar los desafíos en la gobernanza de la información y mejorar los resultados en el mercado de papel y celulosa. Confira la noticia completa Beneficios de la Solucion Plataforma integrada en todas las fases de su proyecto Tenga más eficiencia y reducción de errores gracias al uso de la misma plataforma digital en todas las fases del proyecto, desde el estudio hasta la operación. Reacción rápida a eventos y problemas del proyecto Obtenga información instantánea para tomar decisiones ágiles y eficaces a través de la generación de datos de control, lo que le permite reaccionar rápidamente a eventos y problemas de proyectos. Generación de datos y control de decisiones Obtenga información valiosa sobre el progreso del proyecto, ayudando a su organización a tomar decisiones y mejorar sus procesos. Estandarización de documentos y procesos Mejore el flujo de información y elimine la necesidad de intercambiar correos electrónicos, reduciendo la descentralización en la comunicación. Flexibilidad y adaptabilidad Obtenga información instantánea para tomar decisiones ágiles y eficaces a través de la generación de datos de control, capacitándolo para reaccionar rápidamente a eventos y problemas de proyectos. Capacidades de Low-Code Obtenga información valiosa sobre el progreso del proyecto, ayudando a su organización a tomar decisiones y mejorar sus procesos. Conozca más sobre la solución adquiriendo nuestro folleto digital Complete el formulario a continuación, reciba el contenido exclusivo y transforme la gestión de su empresa hoy mismo! Reducción en la cantidad de hojas de cálculo para el informe gerencial en Reducción del número de impresiones de planos técnicos. Aumento de los porcentajes de