Sucesso! Ana Carolina Araújo, A1 Engenharia, e Bárbara Rabaioli, W3K Tecnologia, promoveram o Webinar Gerenciamento Eletrônico de Documentos para Engenharia e Case A1 Engenharia para mais de 130 participantes. 👉 Assista o Webinar gravado: tecnologia.w3k.com.br/video-webinar-greendocs-a1 💡 Evento gratuito ocorreu no dia 27/03/2019, às 09h.
A A1 Engenharia está há mais de 18 anos provendo…
– Alta capacidade e robustez para armazenar e trafegar com velocidade satisfatória um volume imenso de dados: os documentos de engenharia são arquivos grandes e o sistema (e a rede de acesso a internet) precisam de velocidade para upload, download, visualização de arquivos. – Visualizador interno para múltiplas extensões: os arquivos de engenharia podem ser elaborados em AutoCad (DWG), MS-Excel, MS-Word etc. e muitas vezes os usuários podem não ter esses aplicativos instalados em suas máquinas, portanto, um visualizador interno é fundamental. – Solução cloud com fácil implantação e acesso por usuários em múltiplas localidades: as obras de engenharia ou os setores de engenharia permanentes das empresas usualmente são distribuídos por localidades diversas e a facilidade de implantar e acessar sistemas nessas diversas localidades é fundamental. – Interface amigável e intuitiva, de fácil utilização por profissionais de gerações diversas: a engenharia é composta por profissionais mais ou menos experientes, com muita ou pouca afinidade com computadores e sistemas. Engajar o uso por toda a equipe é necessário e uma interface amigável é determinante nesse processo. Softwares de uso complicado, interface não intuitiva e com comandos lentos tendem a ser boicotados pelos usuários, o que resulta no insucesso de implantação; – Workflow BMPN 2.0 com possibilidade de vinculação a grupos de documentos ou documentos individuais: os documentos de Engenharia podem tramitar das mais diversas formas, envolvendo players em locais distintos, exercendo funções distintas de forma simultânea ou em cascata e o sistema deve ser capaz de desenhar fluxos de trabalho flexíveis, que atendam à (refere-se a fluxos, certo?)realidade de cada tipo de documento. – Expectativa de chegada de documentos – pré cadastro: projetos de engenharia possuem um escopo definido e para materializá-lo em informações e documentos é preciso planejamento. Para isso, as empresas projetistas elaboram listas de documentos, onde existe uma previsão de quantos serão emitidos ao longo do projeto e em quais datas. O GED deve ser capaz de fazer uma leitura dessa lista e gerar uma expectativa de cadastro efetivo tirar deles, gerando curvas de evolução prevista e alertas de atraso. – Avanço físico: a emissão e revisão de documentos estão ligadas ao avanço do projeto. O software deve ser capaz de atrelar a cada documento seu peso e gerar curvas de avanço previstas e realizadas. – Comparação de modificações de projeto: é importante que o software ofereça recursos para auxiliar as equipes de engenharia a identificarem modificações entre as revisões de um documento, destacando-as através de hachuras ou amebas. – Revisionamento controlado: o sistema deve bloquear a edição e em alguns casos até mesmo o acesso a documentos que tenham sido retirados para revisão, evitando, assim, que mais de uma revisão ocorra simultaneamente e haja perda de informações. – Controle de tarefas e prazos: a plataforma deve oferecer recursos de monitoramento e cobrança a tarefas de workflow. – Carga em lote: em projetos de engenharia há necessidade de carregamento em lote de grande quantidade de documentos. – Download em lote: para atendimento à demanda de distribuição de conjuntos de documentos para referência em contratações, onde as empresas externas não devem acessar o sistema diretamente. – Controle de numeração de documentos: a numeração é um ponto forte no tratamento de documentos para engenharia. Ela deve refletir de forma sucinta o conteúdo do documento, indicando minimamente a área de atividade e disciplina. O sequencial deve ser controlado via sistema, para que não haja mais de um documento usando a mesma numeração, isso pode levar a erros gravíssimos no acesso à informação. – Controle de acesso e perfil: os perfis de acesso precisam ser bem detalhados e customizáveis, de forma a permitir acesso devido à informação e trabalhos colaborativos de criação de documentos, verificação e aprovação, cadastro etc. Na maioria dos projetos, empresas externas contribuem grandemente nesses processos e o sistema deve segmentar os perfis de acesso, evitando que uma monitore ou interfira no trabalho da outra. – Taxonomia dinâmica: cada usuário de projeto tem uma função e uma necessidade de trabalho. Alguns especialistas de disciplina atuam em vários projetos, outros trabalham em um único projeto monitorando várias disciplinas. Por isso uma taxonomia fixa de pastas não atenderá a todas as demandas de trabalho. O ideal é criar agrupamentos e subagrupamentos de forma dinâmica, a partir dos metadados de cadastro de cada documento, para que cada usuário monte sua árvore de pastas de acordo com suas necessidades de trabalho. – Possibilidade de migração de acervo documental entre plataformas: em grande parte dos casos haverá a necessidade de handover de uma base para outra ao final do projeto e o sistema deve ser capaz de extrair não somente os arquivos eletrônicos dos documentos, mas todos os metadados cadastrados para inserção no software que hospedará os documentos após a finalização do projeto. – Integração com sistema de gestão empresarial: normalmente, grandes projetos usam ERPs para gerenciamento de orçamentos e custos. Pode haver, assim, a necessidade de integrar o EDMS a um ERP (SAP por exemplo), para liberação de pagamento dos documentos emitidos pela projetista/empreiteira Os pontos levantados acima exemplificam a especificidade da documentação de Engenharia, bem como suas necessidades de recursos peculiares para uma gestão eficiente, que auxilie o projeto a cumprir com suas metas de prazo, custo, tempo e atendimento ao cliente. Portanto, é preciso mapear a estrutura do projeto, escopo, interfaces e stakeholders a fim de elencar quais recursos serão essenciais o avanço com eficiência. A gestão documental quando roda bem resulta em ganhos significativos para o projeto, mas, em contrapartida, quando é mal planejada e implantada pode trazer desafios difíceis de resolver e que impactarão diretamente no cumprimento das metas. O ideal é que a empresa planeje adequadamente a gestão documental e escolha um GED (sistema de gerenciamento eletrônico de documentos) adequado antes da contratação dos projetos. Por Camila Denículi Vila Verde, consultora especialista em gestão de documentos e informações para engenharia e indústria, Executiva DocExpert. Revisado pela equipe Greendocs | W3K Tecnologia
Sistemas precisam ser ensinados para atenderem a uma sistemática previamente estabelecida na empresa! Em alguns casos, a empresa já possui um software de GED implantado em outras áreas e nos questiona se esse software poderá ser usado, também, para os documentos de engenharia. A resposta não é simples e é um dos pontos de análise em nossa consultoria. Avaliamos vários aspectos, dentre eles: – O GED: avaliamos o software de GED do cliente para entender suas funcionalidades e verificar se há atendimento a requisitos básicos de gerenciamento de documentos de engenharia (falarei sobre alguns desses requisitos, logo abaixo). – Fases, processos e projetos de engenharia envolvidos: existem vários tipos de atuação de empresas de engenharia. Há empresas projetistas, construtoras de obras de capital, construtoras civis, gerenciadoras de projeto, indústrias com engenharia de operação e manutenção, etc. Cada tipo de empresa adquire e consome documentos de forma distinta. Isso impactará diretamente nas características necessárias para o Software de GED. Outras questões importantes para avaliar nesse cenário: – A empresa gera documentos de Engenharia, apenas recebe de terceiros ou gera e recebe? – A empresa conduz projetos? Como são estruturados? Qual a duração? – Os projetos são para a própria empresa ou para terceiros? – Há necessidade de integração com outros sistemas, como ERPs (Ex. SAP) e bancos de dados de engenharia (Ex. COMOS, etc.)? – Os acervos documentais envolvidos: a engenharia produz documentos de naturezas diversas (técnica, planejamento, contratual, administrativa, compras etc..)? – Estrutura da empresa ou projeto: local, remoto ou vários locais? Há algum tempo, escrevi sobre a impossibilidade de usar o Windows Explorer para gerenciamento eletrônico de documentos. No artigo, eu demonstro que nem todo software de GED atende à área da Engenharia. Leia aqui o porquê. Por Camila Denículi Vila Verde, consultora especialista em gestão de documentos e informações para engenharia e indústria, Executiva DocExpert. Revisado pela equipe Greendocs | W3K Tecnologia
Na engenharia, os documentos são insumos vivos e dinâmicos. O uso de suas informações precisa ser feito de forma eficiente para cumprir os objetivos dos projetos, tais como prazo, escopo, qualidade e atendimento ao cliente, bem como operação e manutenção seguras e eficazes, com instruções atuais e corretas, dentro dos prazos adequados. Não basta, então, apenas pensar em sua organização e arquivamento. É preciso pensar em todo o processo que envolve esses documentos e seus conteúdos de dados e informações, avaliando cada ponto de seu ciclo de vida. Nosso trabalho de consultoria para gestão de documentos, dados e informações para engenharia e indústria é bem específico. Precisamos previamente mapear a estrutura da empresa e os processos de trabalho, acervos informacionais e disciplinas envolvidas, áreas técnicas, atividades de verificação, aprovação e colaboração para desenvolvimento de projetos, recuperação e uso de documentos, consumo de dados, processos de atualização e revisão de informações, dentre outros. O trabalho envolve metodologia adquirida com muito tempo de experiência atuando junto a empresas gerenciadoras de projetos, setores de engenharia permanente (manutenção e operação) ou fiscalizadoras de serviços de engenharia. Como resultado desse mapeamento obtemos um diagnóstico da situação atual da empresa e propomos, após análise frente a melhores práticas de mercado, um plano de ação para melhorias no processo. Estas ações visam a melhorias na produtividade de trabalho dos colaboradores, acesso e uso adequado da informação, cumprimento de prazo nos projetos, consumo de informações fidedignas para operação e manutenção, além de outros benefícios que a gestão adequada de documentos e informações trazem para qualquer empresa, de qualquer porte e segmento. Dentre essas ações, sempre prevemos a adoção de software de GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos) adequado, pois no mundo da engenharia as informações são produzidas e atualizadas com muita velocidade e seu consumo adequado impacta diretamente nos processos de manutenção e gerenciamento dos projetos. Assim sendo, levantamos requisitos para esse GED e parâmetros de configuração a fim de implantar um sistema e uma sistemática que irão realmente atender à realidade da empresa. Lembrando que… uma coisa é o sistema, outra coisa é a sistemática, certo? Certíssimo. E vou lhe dizer por que na próxima postagem. Por Camila Denículi Vila Verde, consultora especialista em gestão de documentos e informações para engenharia e indústria, Executiva DocExpert. Revisado pela equipe Greendocs | W3K Tecnologia Para saber mais sobre ciclo de vida de documentos, assista a palestra: Webinar: Gestão Documental: Além da Guarda de Documentos
Palestra mostrando os benefícios da solução Greendocs em projetos de engenharia, operação e manutenção de ativos industriais, Como obter eficiência e conformidade na produção e operação de bens de capital. Palestrante JULIO CESAR PAULINO (SP) Diretor DOX, Sistemas de Gerenciamento, é graduado em Administração de Empresas e especialista em Gerenciamento Eletrônico de Documento com 25 anos de experiência em automação de processos documentais de engenharia, foi Enterprise Architect na W3K Tecnologia e General Manager da filial brasileira da BlueCielo. Antes disso atuou diretamente em dezenas de projetos e gerenciou equipes que implantaram mais de uma centena de outros projetos de GED durante quase duas décadas à frente da Pontodoc, onde atendia dezenas de conceituados grupos empresariais no país!
A gestão de documentos é de extrema importância em obras e projetos de Engenharia. A atualização final, o “As Built” é um processo que visa garantir que os documentos entregues ao cliente final (Handover) contenham informações fidedignas para operação, manutenção ou até mesmo ampliação da obra finalizada. Para garantir a atualização dos documentos de engenharia com informações conforme construído, é necessário envolver equipes de fiscalização de campo, engenharia de projeto e equipes de operação e manutenção, usando tecnologias de fluxo de trabalho e gestão documental.
A W3K está levando a transformação digital para centenas de organizações, tanto no Brasil, quanto no exterior. Somos especialistas em governança da informação para o ambiente corporativo, e nossos softwares têm como objetivo a otimização de processos, garantindo maior rastreabilidade e segurança no ambiente compartilhado de dados. Este é o caso da Aura Minerals, mineradora canadense que tem como foco exploração, desenvolvimento e operação de projetos de ouro, cobre e outros metais nas Américas. A empresa utiliza o nosso software GREENDOCS para controlar múltiplos projetos e garantir que as entregas sejam feitas dentro do prazo. O software é um gerenciador de documentos e processos, totalmente adaptável ao modelo de negócio das empresas. Atualmente o software opera nas seguintes plantas da empresa: Apoena (MT), Almas (TO), Borborema (RN) e Era Dorada (Guatemala). O supervisor de documentos de projetos da Aura Minerals, Rogério Moreira, comentou que a empresa implantou a solução da W3K em 2020, logo no começo da pandemia da Covid 19. Nesse período do confinamento, com a adoção do home office, o volume de documentos aumentou consideravelmente, e a empresa sentiu a necessidade de possuir uma ferramenta para o controle de documentos. Até então todo o armazenamento era feito em uma plataforma eletrônica, a qual já não atendia o fluxo e as especificidades técnicas geradas pelos documentos de engenharia. Inclusive a tramitação de análise, comentário, verificação e aprovação da documentação técnica de projetos era feita por e-mails. Nesse contexto, a empresa começou a definir o mapeamento de processos para poder adotar uma plataforma eletrônica de gestão documental. “O primeiro passo foi mapear um ambiente de trabalho onde pudéssemos criar um workflow para aprovação de desenho de projetos”, lembrou Rogério. Passado esse processo, a Aura Minerals fez a adoção do GREENDOCS, e a partir daí toda a documentação técnica de engenharia foi centralizada. Isso porque o software reúne e organiza esses dados, permitindo consultas, atualizações e assegurando a integridade das informações armazenadas em nuvem entre diferentes partes envolvidas de um mesmo projeto. Centralização de documentos facilita atuação dos times remotos da empresa O supervisor de documentos de projetos comentou que a empresa possui times remotos, em diversos pontos do país, e o GREENDOCS permite que todos os profissionais possam trabalhar de maneira integrada e colaborativa no processo de análise e validação de documentos técnicos. Outro ponto destacado por Rogério é na relação com fornecedores, que com o GREENDOCS passou a ser padronizada. A empresa entrega ao fornecedor um modus operandi, um roteiro, que serve de base para que os documentos sejam emitidos e submetidos à análise do time. Também, através do GREENDOCS, é realizada a certificação da documentação técnica de fornecedor. “Centralizar a documentação na plataforma facilita o trabalho de todos. Quando fazemos a liberação, os documentos são encaminhados aos responsáveis, que podem atribuir ao time multidisciplinar a possibilidade de inserir comentários adicionais nos documentos, que depois é atribuído ao fornecedor para o atendimento”, enfatizou Rogério. Outra funcionalidade bastante apreciada pelo time de projetos é a ferramenta de Business Intelligence (BI) — processo de análise e transformação de dados que permite às empresas tomarem decisões mais assertivas e eficazes. Com o BI, o time da empresa consegue extrair de maneira simplificada os relatórios de andamento do projeto. “Com o BI em mãos temos acesso fácil a todos os dados do projeto e conseguimos verificar se existe algum fator que pode impactar no cronograma da obra”, observou Rogério. Por último, ele comentou que com a utilização do GREENDOCS houve um aumento significativo na produtividade da equipe e a redução nos processos realizados anteriormente. GREENDOCS faz parte da solução ALM, da W3K (informativo W3K) O GREENDOCS faz parte da solução Asset Life Cycle Management (ALM), da W3K, utilizada para gerenciar informações do ciclo de produção, engenharia e operação de ativos industriais, ideal para a indústria de base. Seu objetivo é impulsionar a eficiência e o desempenho das informações do ciclo de produção e operação de ativos e gestão de projetos. Seu conjunto de recursos proporciona mais produtividade e confiabilidade em todas as fases do ciclo de vida dos ativos, oferecendo benefícios específicos para cada etapa do projeto. Esse diferencial permite o gerenciamento de processos para EDMS, RDO, Gestão de Contratos, Compras Técnicas, Databook Eletrônico, e check-list de comissionamento, garantindo ainda a colaboração e a comunicação padronizada entre fornecedores e clientes. Isso porque a solução possibilita a personalização de soluções alinhadas aos processos exclusivos de cada área do negócio. Entre os principais benefícios podemos citar sua flexibilidade e adaptabilidade para atender às necessidades específicas da gestão organizacional. A W3K é referência em soluções para Gestão Eletrônica de Documentos (GED), Governança de Dados e Automação de Processos (BPMS), oferecendo tecnologia especializada para transformar a gestão documental e garantir eficiência operacional, segurança da informação e compliance nas organizações. E então: assim como a Aura Minerals, quer garantir maior agilidade e segurança para os projetos e processos de sua organização? Clique aqui e descubra como nossas soluções podem ajudar a sua organização a evoluir na gestão de documentos, processos e dados, com tecnologia e inovação. Para se manter sempre atualizado sobre as melhores práticas de governança da informação, transformação digital e gestão escalável, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.
Solicitar demonstração Energia Digitalização segura e compliance documental para operações energéticas Transforme a gestão de documentos regulatórios, técnicos e contratuais com digitalização estruturada, acesso remoto e rastreabilidade — tudo em conformidade com os padrões exigidos pelo setor elétrico. Solicitar demonstração Problemas Alta regulação, grandes volumes e necessidade de precisão Empresas do setor energético operam sob regulamentações rígidas, com extensa documentação técnica, ambiental e contratual. Entre os principais desafios: Fiscalização arriscada Falta de controle adequado expõe a operação a riscos em auditorias da ANEEL, ONS, ISO e ambientais. Arquivos dispersos Documentação espalhada entre sedes, obras e campo dificulta o acesso e compromete a governança. Contratos sem controle Gerenciar prazos e obrigações regulatórias sem automação gera riscos e possíveis sanções. Revisões sem rastreio A ausência de trilha nas aprovações dificulta auditorias e compromete a confiabilidade técnica. Custo elevado Armazenamento físico e processos manuais geram desperdício e aumentam o retrabalho. Segurança falha Dados críticos sem proteção adequada comprometem privacidade, continuidade operacional e confiança institucional. O ECM/Archiving transforma acervos físicos em inteligência documental. Você digitaliza, organiza e controla grandes volumes de documentos com segurança, rastreabilidade e conformidade — e torna a gestão da informação uma vantagem estratégica para o seu negócio. ECM/Archiving Solução documental à altura das exigências do setor energético A plataforma da W3K digitaliza, organiza e centraliza toda a documentação crítica da sua operação — garantindo rastreabilidade, conformidade e redução de riscos em auditorias e processos regulatórios. Solicitar demonstração Digitalização completa Converta documentos técnicos, operacionais e contratuais com segurança e alta rastreabilidade. Indexação padronizada Classifique arquivos por tipo, área e prazo conforme planos de classificação e temporalidade legal. Acesso seguro Disponibilize documentos em nuvem com controle de permissões e rastreamento por usuário. Busca avançada Localize rapidamente com OCR Full Text e metadados técnicos estruturados por categoria. Ciclo controlado Gerencie revisões com certificação digital e histórico por etapa, usuário e versão. Conformidade normativa Atenda ISO, LGPD, CONAMA, ANEEL, ONS e outras normas com evidência digital auditável. Fundamentos Pilares que sustentam a solução Tecnologia, controle e performance para transformar a gestão da sua industria com inteligência e escala. Regulatório atendido Garanta conformidade com ANEEL, ISO, ONS, LGPD e outros órgãos por meio de processos auditáveis. Rastreabilidade total Controle revisões, assinaturas e histórico completo com trilha digital segura e validada. Digitalização confiável Padronize o escaneamento e a indexação com qualidade e estrutura técnica validada. Acesso seguro Disponibilize documentos na nuvem com controle de acesso por perfil, unidade e tipo de dado. Resultados reais alcançados Redução de 90% no tempo de busca e validação de documentos % 0 Diminuição de 70% em retrabalhos operacionais e pendências documentais % 0 Aumento de até 65% na rastreabilidade de processos críticos para auditoria % 0 Funcionalidades Digitalização, conformidade e rastreabilidade para o setor de Energia Elimine acervos físicos, padronize a gestão de documentos e automatize processos regulatórios com uma solução completa e segura. Ideal para operações energéticas que exigem controle, escalabilidade e aderência a normas como ISO, ANEEL e LGPD. Solicitar demonstração Documentação ambiental Gerencie arquivos regulatórios e de projeto com controle técnico e conformidade legal. Digitalização industrial Utilize scanners de alta performance com tratamento de imagem para acervo técnico de qualidade. Assinatura jurídica Formalize documentos com validade legal, rastreabilidade e trilha de auditoria completa. Organização técnica Classifique por obra, planta, tipo documental ou unidade geradora com acesso estruturado. Revisões controladas Acompanhe alterações com fluxo de aprovação, versionamento e histórico por etapa. Upload inteligente Envie documentos em massa com checagem automática de duplicidade e metadados. Segurança garantida Proteja os dados com criptografia avançada e backups automáticos em ambiente seguro. Especializados Serviços especializados para empresas de energia Da modelagem ao suporte contínuo, entregamos acompanhamento estratégico e evolução real para o setor. Digitalização sob demanda Digitalize acervos físicos e documentos novos com serviços personalizados e rastreáveis. BPO especializado Equipe com arquivistas, analistas ECM e digitalizadores para gestão técnica e segura do acervo. Consultoria documental Realize diagnóstico e padronização do acervo com suporte técnico em classificação e estruturação. Integração sistêmica Conecte a solução a SAP, Greendocs, KeyDrive e outros sistemas sem comprometer a operação. “Com o novo sistema, garantimos controle total, rastreabilidade e eficiência na gestão técnica da engenharia.” Rafael e Silvana, Arquivo Técnico – Itaipu Binacional Case de Sucesso Como a Itaipu Binacional transformou sua gestão documental De arquivos físicos descentralizados à digitalização completa com rastreabilidade e segurança: a gestão documental da Itaipu agora é mais ágil, confiável e preparada para atender exigências regulatórias. O desafio Com um sistema legado há mais de 20 anos e milhares de documentos técnicos sob gestão manual, a Itaipu enfrentava desafios como falta de controle de versões, riscos à integridade da informação e dificuldade de acesso aos documentos. A operação, altamente regulada, exigia um modelo moderno de gestão documental — seguro, rastreável e integrado. Solução implementada A W3K implantou a solução ECM/Archiving, iniciando pela digitalização do acervo físico da engenharia. Em seguida, foram estruturadas regras de classificação, indexação e temporalidade documental. A plataforma passou a centralizar os documentos em nuvem com acesso seguro, trilhas de auditoria, controle de versões e automação dos principais fluxos operacionais e de conformidade. Resultados alcançados Digitalização e centralização do acervo técnico com alta disponibilidade Rastreabilidade total de documentos, versões e acessos Automação de processos com alertas, prazos e validação digital Redução de papel, planilhas e e-mails como ferramenta de controle Mais segurança, governança da informação e compliance regulatório Ganho de produtividade com acesso rápido e decisões baseadas em dados Fale Conosco Agende uma demonstração Converse com um especialista W3K e veja como o ECM/Archiving pode digitalizar e estruturar a documentação da sua operação energética. © 2025 W3K® | Todos os direitos reservados
Solicitar demonstração Siderurgia & Mineração Controle total em ambientes críticos com rastreabilidade, conformidade e performance operacional Automatize a gestão de documentos técnicos, auditorias, licenças ambientais, contratos e não conformidades — com segurança, visibilidade e padronização entre unidades operacionais e administrativas. Solicitar demonstração Problemas Os desafios do setor exigem segurança, controle e conformidade Operações em mineração e siderurgia envolvem altos riscos, pressão regulatória, exigências ambientais rigorosas e grandes volumes de documentos críticos. Os principais gargalos incluem: Licenças sem controle A ausência de gestão sobre renovações e planos ambientais aumenta riscos e pode gerar penalidades. Auditoria manual Processos sem automação dificultam inspeções e o atendimento a órgãos como ANM, IBAMA e CETESB. Arquivos dispersos Documentos técnicos espalhados entre unidades e setores comprometem a eficiência e o controle. Rastreio insuficiente Falta de rastreabilidade em MOC, contratos e QSMS compromete a segurança e a governança. Certificação em risco ISO, ESG e auditorias exigem evidências consistentes — sem gestão, o não cumprimento é iminente. Segurança falha Dados críticos sem proteção adequada comprometem privacidade, continuidade operacional e confiança institucional. O Business Apps garante gestão inteligente e personalizada de processos críticos. Você digitaliza, automatiza e controla fluxos operacionais e documentais — e transforma a eficiência do seu negócio em vantagem competitiva. Business Apps Automação confiável para setores de alto risco A W3K entrega uma plataforma modular e segura, capaz de centralizar informações, estruturar fluxos críticos e garantir conformidade em ambientes complexos. Ideal para operações industriais e remotas, ela permite: Solicitar demonstração Licenças controladas Gerencie documentos ambientais, condicionantes e prazos com alertas automáticos e rastreabilidade. Auditorias rastreáveis Acompanhe auditorias com planos de ação, prazos e evidências organizadas em um só lugar. Contratos digitais Controle versões, assinaturas e acessos com segurança jurídica e total visibilidade documental. Engenharia estruturada Gerencie MOC e processos técnicos com histórico completo por etapa, responsável e status. Indicadores centralizados Monitore conformidade, segurança e performance com dashboards atualizados em tempo real. Fundamentos Pilares que sustentam a solução Tecnologia, controle e performance para transformar a gestão da sua industria com inteligência e escala. Performance mensurada Acompanhe indicadores operacionais e estratégicos por unidade, processo e responsável, com precisão. Conformidade garantida Atenda ANM, IBAMA, ISO 14001 e exigências de ESG com controle ambiental e auditoria digital. Informação padronizada Unifique o acesso entre unidades remotas com gestão centralizada e controle por perfil. Transparência total Garanta evidência digital de cada etapa, com trilha de auditoria e compliance contínuo. Resultados reais alcançados Redução de 90% no tempo de busca e validação de documentos % 0 Diminuição de 70% em retrabalhos operacionais e pendências documentais % 0 Aumento de até 65% na rastreabilidade de processos críticos para auditoria % 0 Funcionalidades Automação, conformidade e inteligência para Siderurgia e Mineração Digitalize processos críticos como auditorias, licenciamento, controle ambiental e gestão contratual — com segurança, rastreabilidade e escalabilidade para operações industriais de grande porte. Solicitar demonstração Documentos organizados Classifique e gerencie arquivos por tipo: licenças, engenharia, contratos, qualidade e segurança. Condicionantes controladas Monitore prazos e obrigações regulatórias com alertas automáticos e histórico de atendimento. Assinatura jurídica Formalize documentos com validade legal, trilha de aprovação e segurança em todo o processo. Auditoria automatizada Implemente workflows para inspeções, não conformidades e ações corretivas com rastreabilidade. Indicadores estratégicos Visualize dados de ESG, QSMS, contratos e conformidade em dashboards atualizados em tempo real. Mudanças rastreadas Gerencie processos de MOC e engenharia com versionamento técnico e controle por etapa. Especializados Atendimento completo aos setores de Siderurgia & Mineração Da modelagem ao suporte contínuo, entregamos acompanhamento estratégico e evolução real para o setor. Integração facilitada Implante com conectividade aos ERPs e sistemas já usados na planta ou na sede, sem rupturas operacionais. Melhoria contínua Aplique o Framework W3K em contextos de alto risco, com ajustes progressivos e rastreáveis. Digitalização completa Organize laudos, relatórios e documentos técnicos com serviços de BPO e digitalização sob medida. Suporte especializado Conte com apoio técnico com domínio em normas industriais, ambientais e exigências regulatórias. “Antes usávamos planilhas e e-mails. Agora, com revisões centralizadas, alcançamos mais rastreabilidade e agilidade.” Jorge Léon, Gerente de Projeto – Hochschild Mining (Pallancata) Case de Sucesso Como a Hochschild Mining digitalizou e automatizou processos críticos Processos mais seguros, conformidade garantida e colaboração eficiente em uma operação de alta complexidade no setor de mineração. O desafio Antes do Business Apps, o controle de documentos era feito com planilhas e e-mails, gerando falhas em revisões e risco de não conformidade. O projeto Pallancata exigia uma solução confiável, personalizável e com rastreabilidade completa para documentos técnicos e ambientais. Solução implementada Em 2024, a Hochschild Mining implementou o Business Apps da W3K para digitalizar documentos, automatizar fluxos e garantir a conformidade em processos regulatórios. A solução organizou revisões, controlou acessos e passou a monitorar performance com dashboards gerenciais. Resultados alcançados Eliminação de controles manuais com automação dos fluxos de aprovação Revisões organizadas com trilhas de validação e controle por perfil Acesso simultâneo e seguro entre áreas internas e revisores externos Redução de falhas e retrabalho com controle de versões e prazos Plataforma adaptada às exigências regulatórias e operacionais da operação no Peru Fale Conosco Agende uma demonstração Fale com nossos especialistas e veja como transformar seus processos críticos em vantagem competitiva com mais conformidade, agilidade e controle. © 2025 W3K® | Todos os direitos reservados
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