Ir para o conteúdo
W3K | Tech Driven Governance
  • W3K
    • Parcerias
    • Institucional
    • Inovação
    • Trabalhe Conosco
  • Soluções
    • Asset Lifecycle Management
      • EDMS
      • RDO
    • Business Apps
      • Gestão de RH
      • Gestão de Contratos
      • Gestão da Qualidade
    • ECM / Archiving
    • Project Portfolio Management
  • Cases
  • Blog
  • W3K
    • Parcerías
    • Institucional
    • Trabaje con nosotros
  • Soluciones
    • Asset Lifecycle Management
      • EDMS
      • RDO
    • Business Apps
      • Gestión de RRHH
      • Gestíon de la Calidad
      • Gestíon de Contratos
    • ECM / Archiving
    • Project Portfolio Management
  • Contacto
  • Cases
  • Blog
Solicitar contato
Contato
W3K | Tech Driven Governance
Solicitar contato
Contato
  • W3K | Tech Driven Governance

  • Home
    • Parcerias
    • Institucional
    • Inovação
    • Trabalhe conosco

  • Soluções
    • Asset Lifecycle Management
      • EDMS
      • RDO
    • Business Apps
      • Gestão de RH
      • Gestão da Qualidade
      • Gestão de Contratos
    • ECM / Archiving
    • Project Portfolio Management

  • Cases

  • Blog

Descubra a Diferença de Sistema e Sistemática na Gestão de Documentos para Engenharia

Por W3K Tecnologia / 7 de junho de 2019

Sistemas precisam ser ensinados para atenderem a uma sistemática previamente estabelecida na empresa!

Em alguns casos, a empresa já possui um software de GED implantado em outras áreas e nos questiona se esse software poderá ser usado, também, para os documentos de engenharia. A resposta não é simples e é um dos pontos de análise em nossa consultoria.

Avaliamos vários aspectos, dentre eles:

– O GED: avaliamos o software de GED do cliente para entender suas funcionalidades e verificar se há atendimento a requisitos básicos de gerenciamento de documentos de engenharia (falarei sobre alguns desses requisitos, logo abaixo).

– Fases, processos e projetos de engenharia envolvidos: existem vários tipos de atuação de empresas de engenharia. Há empresas projetistas, construtoras de obras de capital, construtoras civis, gerenciadoras de projeto, indústrias com engenharia de operação e manutenção, etc. Cada tipo de empresa adquire e consome documentos de forma distinta. Isso impactará diretamente nas características necessárias para o Software de GED.

Outras questões importantes para avaliar nesse cenário:

– A empresa gera documentos de Engenharia, apenas recebe de terceiros ou gera e recebe?

– A empresa conduz projetos? Como são estruturados? Qual a duração?

– Os projetos são para a própria empresa ou para terceiros?

– Há necessidade de integração com outros sistemas, como ERPs (Ex. SAP) e bancos de dados de engenharia (Ex. COMOS, etc.)?

– Os acervos documentais envolvidos: a engenharia produz documentos de naturezas diversas (técnica, planejamento, contratual, administrativa, compras etc..)?

– Estrutura da empresa ou projeto: local, remoto ou vários locais?

Há algum tempo, escrevi sobre a impossibilidade de usar o Windows Explorer para gerenciamento eletrônico de documentos. No artigo, eu demonstro que nem todo software de GED atende à área da Engenharia. Leia aqui o porquê.

Por Camila Denículi Vila Verde, consultora especialista em gestão de documentos e informações para engenharia e indústria, Executiva DocExpert.

Revisado pela equipe Greendocs | W3K Tecnologia

Post navigation
Previous

Gestão de Documentos para Engenharia – O Básico

Next

Requisitos Técnicos e Funcionais para a Gestão de Documentos para Engenharia

¿Le gustaría obtener más información? ¡Hablemos!

Complete su información y seleccione la solución de su interés. Después del envío, un especialista de W3K se pondrá en contacto para comprender sus desafíos.

Ícone de carta de correio em movimento

¿Está teniendo problemas técnicos? Déjenos ayudarle, envíe un correo electrónico para contactar con nuestro soporte.

Ícone de carta de correio

suporte@w3k.com.br

Logo da W3K na cor branca

Gestión de contenido corporativo, con enfoque en seguridad y control de la información.

Sobre nosotros

Institucional
Trabaje con nosotros
Parcerías
Blog

Soluciones

Asset Lifecycle Management
Business Apps
ECM / Archiving

Aplicación

RDO
EDMS
Gestão de RH
Gestão de Contratos
Gestão da Qualidade

Productos

Greendocs
KeyDrive

Contacto

+55 51 3081-5900

contato@w3k.com.br

Parque Tecnológico Tecnosinos, Prédio 10

© 2023 W3K® | Todos los direchos reservados

Política de privacidade
Rolar para cima