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W3K | Greendocs Os sistemas ERP são essenciais para a gestão empresarial, mas não automatizam todos os processos operacionais. A automação inteligente surge como uma solução eficaz para preencher essas lacunas sem a necessidade de substituir o ERP. Empresas que adotam automação conseguem reduzir custos, eliminar retrabalho e aumentar a produtividade. O Greendocs é um exemplo de plataforma que otimiza fluxos operacionais, garantindo aprovações automáticas, gestão documental eficiente e integração via APIs. Descubra como integrar automação ao seu ERP e transformar a eficiência do seu negócio. O ERP Resolve Tudo? A Ilusão da Gestão 100% Automatizada Os sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) são essenciais para a gestão empresarial, mas não resolvem todas as necessidades operacionais de uma empresa. Muitas organizações acreditam que basta implementar um ERP para alcançar automação total, porém, a realidade é diferente. A verdade é que um ERP, por mais robusto que seja, pode deixar lacunas operacionais que impactam eficiência, aumentam custos e geram retrabalho. O ERP é a espinha dorsal da gestão, mas não cobre tudo Os sistemas ERP integram diversos setores e processos de uma empresa, mas não automatizam todas as operações. Um estudo publicado na Scielo Brasil aponta que a arquitetura padrão dos ERPs pode ser inflexível e limitar a personalização necessária para processos específicos. Isso significa que tarefas críticas ainda podem depender de processos manuais, como: Aprovações financeiras e auditorias internas; Gestão documental e assinaturas; Conformidade regulatória e compliance; Integração fluida entre setores. ERP ≠ Automação Total: O Erro de Muitas Empresas Muitas empresas acreditam que implementar um ERP significa resolver automaticamente todos os problemas operacionais. No entanto, essa expectativa pode levar à negligência de processos importantes, que continuam sendo realizados via e-mails, planilhas e tarefas manuais. Segundo um artigo da Equals, essa dependência de planilhas e processos descentralizados aumenta a vulnerabilidade a erros e dificulta a rastreabilidade. Por que personalizar um ERP é caro e ineficiente? Quando uma empresa percebe que seu ERP não cobre todos os processos necessários, geralmente há duas opções: 1️⃣ Customizar o ERP, o que pode ser caro, demorado e inflexível.2️⃣ Integrar soluções externas, como plataformas de automação, que podem preencher essas lacunas de forma mais eficiente. O custo e o tempo de customização de um ERP são desafios reais. De acordo com um estudo publicado pela MXM Sistemas, muitas empresas enfrentam dificuldades financeiras e operacionais ao tentar adaptar o ERP às suas necessidades específicas. Exemplo real: O impacto da falta de automação Uma empresa de médio porte implementou um ERP para integrar suas operações. Contudo, devido a limitações financeiras, optou por um sistema com funcionalidades restritas. Como resultado, continuou a depender de processos manuais, como e-mails e planilhas para aprovações financeiras e controle de contratos. Os principais impactos dessa falha foram: Retrabalho e lentidão nos processos internos; Falta de rastreabilidade nos documentos; Custos operacionais invisíveis que impactaram a competitividade. De acordo com um estudo publicado na Revista Univem, esse cenário é comum em empresas que implementam ERPs sem considerar a automação de processos complementares. Este caso mostra que, embora os ERPs sejam ferramentas poderosas, sua implementação não garante a automação completa de todos os processos empresariais. É essencial que as organizações identifiquem lacunas operacionais e busquem soluções complementares para otimizar a eficiência e reduzir custos. Baixe agora: Checklist essencial para integrar ERP e operações com eficiência! Garanta uma integração sem falhas! O “Checklist: 10 Passos para Unir Operações e ERP Sem Virar Uma Bagunça” traz estratégias práticas para eliminar gargalos e otimizar processos. Baixar Agora Onde os ERPs Não Atendem? As Maiores Falhas que Impactam Custos e Eficiência Embora os sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) sejam projetados para integrar e otimizar diversos processos empresariais, algumas áreas críticas ainda permanecem dependentes de processos manuais, o que pode comprometer a eficiência e aumentar os custos operacionais. Principais Áreas com Limitações nos ERPs Aprovações e Compliance: Muitos processos de aprovação e conformidade ainda dependem de e-mails e assinaturas manuais, tornando-os suscetíveis a atrasos e erros. A falta de automação nessas áreas pode resultar em ineficiências e riscos de não conformidade. ​korp.com.br Integração entre Setores: A ausência de integração completa entre departamentos pode gerar fluxos de trabalho desconectados, levando a atrasos e falta de rastreabilidade. Essa desconexão dificulta a comunicação eficiente e a tomada de decisões informadas. ​mxm Gestão Documental: O controle de versões e o acesso a documentos frequentemente permanecem descentralizados e ineficientes. A falta de sincronização entre documentos físicos e dados do ERP pode levar a discrepâncias e perda de integridade documental. ​UAN Automação de Processos Específicos: Tarefas como auditorias, homologações e solicitações internas muitas vezes continuam sendo realizadas manualmente, resultando em ineficiências e maior propensão a erros. Impactos das Limitações dos ERPs A persistência de processos manuais em áreas críticas pode levar a diversos problemas que afetam diretamente a eficiência e a competitividade das empresas. Erros Operacionais A falta de automação aumenta a probabilidade de erros humanos, afetando a precisão das operações. Um estudo publicado pelo Economia SC revelou que empresas que adotam sistemas automatizados de gestão de estoque conseguem reduzir os erros manuais em até 70% (Economia SC). Lentidão na Execução de Tarefas Processos manuais tendem a ser mais demorados, reduzindo a eficiência operacional. De acordo com um artigo da APS3, a dependência de métodos manuais para o planejamento de produção compromete a capacidade de adaptação das empresas, dificultando decisões estratégicas e o crescimento organizacional (APS3). Desperdício de Recursos e Custos Invisíveis A ineficiência nos processos leva ao uso inadequado de recursos e à geração de custos ocultos que comprometem a competitividade da empresa. Estudos mostram que as organizações podem perder entre 20% e 30% da receita anualmente devido a falhas operacionais, como apontam a IDC (via Vital Pet Brasil) e a Clicksign. Como afirmou Taiichi Ohno, um dos criadores do Sistema Toyota de Produção: “Sem padrões, não há melhoria.“ Essa citação reforça a necessidade de processos bem estruturados e automatizados para que as empresas alcancem máxima eficiência e se mantenham competitivas no mercado. Baixe agora: Checklist essencial para integrar ERP e operações com eficiência! Garanta

W3K | Greendocs Planilhas eletrônicas são ferramentas valiosas para gerenciar diversas atividades corporativas. No entanto, quando usadas em excesso ou de maneira inadequada, tornam-se uma barreira para produtividade e eficiência operacional. Neste artigo, você irá conhecer 4 sinais claros de que sua equipe está sobrecarregada devido ao uso desnecessário de planilhas, identificando gargalos como duplicidade de dados, aprovações demoradas por e-mail e confusões entre versões. Ao final, entenderá como a automação de processos pode libertar sua equipe dessas planilhas e impulsionar resultados significativos. Seu Time Está Sobrecarregado com o Uso Excessivo de Planilhas? Planilhas eletrônicas continuam sendo amplamente utilizadas por gerentes e equipes corporativas por sua aparente praticidade e facilidade de uso. Porém, de acordo com uma pesquisa recente realizada pela Deloitte, profissionais gastam cerca de 30% do dia resolvendo problemas ligados à gestão manual de dados e versões de documentos. Se o cenário acima soa familiar, possivelmente existem técnicas e ferramentas mais eficientes para apoiar a maioria das atividades que hoje estão presas às planilhas. Confira a seguir quatro sinais claros dessa situação em sua equipe: 1. Duplicidade Constante de Dados Você percebe que dados semelhantes são inseridos manualmente várias vezes em planilhas diferentes? Isso além de consumir tempo, amplia a possibilidade de erro humano, comprometendo a qualidade e integridade das informações da sua empresa. Impacto na sua equipe: Tempo valioso perdido. Risco de erros no preenchimento manual. Informações descentralizadas e pouco confiáveis. Criar fluxos automatizados, integrados ao seu ERP, elimina a necessidade de duplicação e garante que os dados estejam sempre atualizados e disponíveis de maneira estruturada. 2. Processos de Aprovação Demorados e Baseados em E-mail Se suas aprovações passam por inúmeras planilhas, edições em células destacadas e trocas intermináveis de e-mails, está claro que sua equipe está enfrentando lentidão operacional e estresse desnecessário. Consequências para a Performance: Demora excessiva de aprovações; Riscos de perder informações relevantes no meio da comunicação; Falta de rastreamento claro do status das tarefas. Investir em uma solução automatizada de aprovação, com fluxos predefinidos baseados em regras claras, simplifica esse processo crítico. Assim, você ganha até 50% mais agilidade na conclusão das etapas e gera muito mais produtividade. 3. Confusão e Perda de Controle Sobre Versões de Documentos Um dos sinais mais evidentes de que está na hora de modernizar a gestão da equipe é o caos gerado pela confusão entre versões das planilhas. Quando é recorrente o compartilhamento múltiplo de arquivos, criando inúmeras versões descontroladas, é hora de buscar uma saída definitiva. Problemas dessa abordagem manual: Incerteza sobre qual é a versão correta e atualizada; Muito tempo gasto para consolidar e validar informações; Riscos sérios para auditorias e compliance interno. Com uma ferramenta como o Greendocs, sua equipe ganha gestão automática das versões, garantindo controle total sobre alterações e histórico dos documentos. Fluxos transparentes e bem estruturados eliminam os riscos da desorganização. 4. Dificuldade na Gestão e Comunicação Entre Sistemas Planilhas normalmente não têm integração direta com sistemas corporativos complexos, como seu ERP. Essa realidade aumenta drasticamente a dificuldade de manter informações vinculadas, configurando um grande obstáculo. Isso acontece porque: Não há conectividade e integração em tempo real; Dados precisam ser movimentados manualmente de um sistema para outro; Pouco controle sobre ciclos de aprovações, registros de compliance e relatórios adequados. Automatizar fluxos através de plataformas integradas via APIs permite eliminar esses desafios. Com uma solução flexível que complementa seu ERP atual, toda a informação circula automaticamente, mantendo sistemas conectados e processos mais eficientes. Baixe agora: Checklist essencial para integrar ERP e operações com eficiência! Garanta uma integração sem falhas! O “Checklist: 10 Passos para Unir Operações e ERP Sem Virar Uma Bagunça” traz estratégias práticas para eliminar gargalos e otimizar processos. Baixar Agora Como Liberar seu Time das Planilhas e Ganhar Mais Produtividade? Ao identificar claramente que sua equipe enfrenta gargalos no uso excessivo de planilhas, o próximo passo é adotar uma abordagem estratégica e automatizada. Ao invés de continuar com tarefas manuais e processos fragmentados, você deve buscar uma solução que traga benefícios reais e imediatos. Confira algumas formas precisas para sair da dependência das planilhas: 1. Automatize os fluxos de aprovação com regras claras Trocar a gestão manual das aprovações e registros por sistemas automatizados pode ajudar a reduzir erros e acelerar consideravelmente a tomada de decisões. Em vez de depender do uso excessivo de e-mails e de inúmeras edições e versões, é possível configurar processos com regras predefinidas, alertas automáticos e registro transparente das etapas. Dessa forma, você ganha tempo e segurança, acelerando cada decisão. Benefícios na prática: Redução significativa do tempo gasto nas aprovações; Menos envios de e-mail e comunicação excessiva; Histórico claro e rastreável dos processos em andamento. 2. Centralize documentos e informações em um ambiente confiável Sua equipe provavelmente acessa diversas planilhas descentralizadas, complicando a rotina operacional e o controle das informações corporativas. Ao escolher uma plataforma digital especializada, você centraliza documentos e informações em um único ambiente digital, estruturado e facilmente acessível para quem realmente precisa desses dados. Benefícios na prática: Mais agilidade e consistência na consulta de documentos; Redução da duplicidade de dados e tarefas administrativas extra; Aumento do tempo da equipe para atividades estratégicas e criativas. Baixe agora: Checklist essencial para integrar ERP e operações com eficiência! Garanta uma integração sem falhas! O “Checklist: 10 Passos para Unir Operações e ERP Sem Virar Uma Bagunça” traz estratégias práticas para eliminar gargalos e otimizar processos. Baixar Agora 3. Integre os processos diretamente ao seu ERP Planilhas normalmente não se conectam de modo fácil a ERPs e outros sistemas essenciais para gestão de empresas. Com um sistema conectado por APIs e integrações pré-construídas, você viabiliza uma comunicação fluida entre diferentes ferramentas. Isso elimina entradas duplas, retrabalho e risco de inconsistências nos dados corporativos. Benefícios na prática: Fluxos mais rápidos, sem retrabalho ou esforços repetidos; Dados mais confiáveis e atualizados em tempo real; Economia de tempo valioso das equipes de operação e gestão. 4. Automatize processos recorrentes e complexos Homologação de fornecedores, auditorias, relatórios, assinaturas de documentos e várias outras atividades frequentemente são feitas de

Home Soluciones Business Apps Gestión de la Calidad Asegure la gestión de la Calidad y del SIG A través de Greendocs, ofrecemos una solución integral para la Gestión de la Calidad y los Sistemas de Gestión Integrados (SGI), capacitando a empresas de diversos sectores a optimizar sus procesos de manera eficaz. Nuestra plataforma no solo garantiza el cumplimiento de normas y regulaciones, sino que también fomenta una cultura de mejora continua, permitiendo a las organizaciones alcanzar la excelencia operativa y agilidad en la toma de decisiones. Solicitar Demo Garantice el cumplimiento de normas y regulaciones En el escenario actual, mantener altos estándares de calidad en productos y servicios es más que una obligación: es una ventaja estratégica. La aplicación de Calidad y SIG proporciona mayor control y consistencia en los documentos y registros de calidad. A través de recursos avanzados de control y monitoreo, facilita la colaboración y distribución de estándares y normas, establece procesos de inspección, rastreo de no conformidades e implementación de acciones correctivas de manera eficiente. Solicitar Demo Plataforma para la Gestión de Riesgos internos y externos. Automatice la gestión de riesgos y mantenga su empresa en cumplimiento con las principales normas. Anticípese a los problemas y mejore la eficiencia operativa con el software Greendocs. La gestión de riesgos es un componente esencial para la Gestión de la Calidad y los SIG (Sistemas de Gestión Integrada), asegurando que las amenazas potenciales a la conformidad y a la eficiencia operativa sean identificadas, evaluadas y mitigadas de forma proactiva. Con Greendocs, su empresa puede automatizar la identificación y el seguimiento de riesgos en todos los procesos, centralizando el control y la documentación de las acciones correctivas y preventivas. Solicitar Demo Capacitación y entrenamiento de calidad Asegure que su equipo esté siempre alineado con los estándares de calidad a través de un proceso de capacitación totalmente automatizado. El software Greendocs distribuye automáticamente las pendientes de capacitación a los colaboradores, notificándolos por correo electrónico sobre la necesidad de participar y registrar su conformidad. Además, garantiza el control completo de las etapas y la trazabilidad de cada capacitación, asegurando el desarrollo continuo de su equipo y el cumplimiento de las normas requeridas. Solicitar Demo Benefícios da Aplicação Automatización de Lista Maestra El control automatizado de la lista maestra elimina la gestión manual, garantiza documentos actualizados, reduce errores y facilita las auditorías, asegurando el cumplimiento continuo. Garantía de la Calidad de los Proveedores Greendocs monitorea el desempeño de los proveedores y centraliza documentos técnicos, aumentando la visibilidad y la confiabilidad de los procesos. Causa raíz : métodos de mercado Nuestra aplicación de Gestión de la Calidad y del SGI permite personalizar procesos con metodologías como 5S, Six Sigma, 5W2H, Ishikawa, PDCA, 8D y listas de verificación. Gestión central de documentos Simplifique la gestión de documentos centralizando el acceso, automatizando las aprobaciones y garantizando versiones actualizadas para auditorías y cumplimiento. Gestión de no conformidades Gerencie desvios de qualidade com funcionalidades para automatizar CAPAs, análise de causa, planos de ação e atribuição de responsabilidades, garantindo resolução eficiente. Registro incidentes y eventos Automatice el registro y seguimiento de incidentes y accidentes, garantizando que cada etapa esté documentada y tratada de forma eficaz, facilitando el análisis y previniendo recurrencias. Control de auditorías y evidencias Gestione auditorías internas y externas, rastreando acciones y garantizando el cumplimiento, con registro de evidencias para validaciones y seguridad en los procesos. Gestión de Cambios (MOC) Controle y documente rigurosamente los cambios en procesos y operaciones. Esto garantiza la aprobación previa, reduce riesgos y facilita el acceso a todas las modificaciones realizadas. Gestión completa de la calidad y KPI Monitoree el desempeño en tiempo real, controlando procesos y corrigiendo desviaciones, con un seguimiento eficaz de KPIs, plazos e indicadores para la mejora continua de la calidad. Estándares de sostenibilidad Mejore el flujo de información y elimine la necesidad de impresiones, reduciendo la descentralización en la comunicación. Tableros e relatórios y reportes BI Obtenga insights instantáneos para una toma de decisiones ágil y eficaz mediante la generación de datos de control, lo que le permite reaccionar rápidamente a eventos e incidencias de proyectos. Insights para ​ la mejora continua La aplicación ofrece informes personalizados, analiza tendencias y transforma datos en estrategias para tomar decisiones más informadas y estratégicas. Conozca más sobre la solución adquirindo nuestro folleto digital. ¡Complete la hoja de cálculo abajo y reciba el contenido exclusivo para transformar la gestión de su empresa hoy mismo! CASE DE ÊXITO DE W3K Transformando procesos: Origem Energia y la Gestión de la Calidad con Greendocs Con un crecimiento robusto y comprometido con la innovación, Origem Energia utiliza Greendocs para agilizar la gestión de procesos de ingeniería, garantizando más eficiencia y control en el cumplimiento de las normas de calidad y SGI. Clique aqui e descubra a notícia completa Haz clic aquí y descubre la noticia completa.

Home Soluciones Project Portfolio Management Project Portfolio Management La gestión de varios proyectos simultáneos es una actividad crítica, especialmente sin una herramienta adecuada. Tenga control total de los documentos y procesos de toda su cartera de proyectos, siguiendo el estado de cada uno y monitoreando etapas intermedias, como aprobaciones, definiciones de presupuestos, adquisiciones, entre otras. Centralice todos los documentos y procesos generados durante los flujos de cada proyecto, garantizando una visión integrada y completa de la información. Gestión total sobre documentos y procesos de su portafolio Solución personalizada con su modelo de negocio para abordar desafíos como la falta de estandarización, la complejidad en la gestión de múltiples proyectos y la gestión ineficiente de recursos. Mejora en la estandarización de los procesos Cada equipo o proyecto sigue diferentes estándares y procesos, lo que resulta en inconsistencias y problemas de calidad. La solución permite la estandarización de procesos, garantizando que todos los proyectos sigan metodologías consistentes y que se implementen las mejores prácticas. Solicitar Demo Solicitar Demo Gestión de grandes volúmenes de documentación Sin una solución adecuada, la gestión de documentos y aprobaciones puede ser una carga, con archivos dispersos, versiones conflictivas y falta de acceso centralizado. La solución para el Portafolio de proyectos automatiza y centraliza todos los documentos y procesos relacionados, facilitando el almacenamiento, la gestión y el rastreo de información crítica. Mayor visibilidad y control sobre los proyectos Muchas empresas enfrentan dificultades para hacer un seguimiento del progreso de los proyectos, gestionar los plazos y comprender el estado de todas las iniciativas. La solución de Portafolio de Proyectos ofrece una visión centralizada e integrada de todos los proyectos, facilitando la visualización del estado, los plazos, los recursos y los riesgos en tiempo real. Solicitar Demo Solicitar Demo Cumplimiento de plazos y presupuestos Muchas empresas enfrentan desafíos para entregar proyectos dentro del plazo y presupuesto estipulado, lo que puede afectar la rentabilidad y la confianza de los involucrados en el proyecto. Con herramientas que ofrecen previsiones de presupuesto y plazos, además de alertas sobre desviaciones, la solución de gestión ayuda a las empresas a mantener sus proyectos dentro de lo planeado, evitando desvíos inesperados. Optimización de la gestión de recursos La falta de control sobre la asignación de recursos, ya sean humanos, financieros o materiales, lleva a la sobrecarga del equipo o a la subutilización de activos. La solución facilita la distribución de recursos, permitiendo identificar rápidamente cuellos de botella y ajustar las asignaciones para optimizar la productividad. Solicitar Demo Solicitar Demo Centralización de la información e integración entre proveedores Unifique todo el proceso en una única base, a través de la integración entre los agentes del proyecto, garantizando la seguridad y la trazabilidad de los datos. Conozca más sobre la solución adquiriendo nuestro folleto digital​. ¡Complete el formulario a continuación, reciba el contenido exclusivo y transforme la gestión de su empresa hoy mismo!​ Conozca más sobre la solución adquirindo nuestro folleto digital. ¡Complete la hoja de cálculo abajo y reciba el contenido exclusivo para transformar la gestión de su empresa hoy mismo! Explore las soluciones como aplicaciones Gestión de Riesgos Apoyo en la gestión eficaz de los procesos de cambio en operaciones y proyectos. Con recursos de flujos de trabajo personalizables, es posible documentar, revisar y aprobar cambios, garantizando el cumplimiento de las regulaciones y minimizando los riesgos operativos. Pipeline de Priorización Siga el progreso de sus proyectos con un pipeline de priorización, que permite seleccionar los estratégicos según los recursos disponibles y el impacto para la organización. Esta funcionalidad ayuda en la toma de decisiones acertadas sobre qué iniciativas seguir, garantizando el enfoque en los objetivos principales. Gestión de Contratos Automatizamos flujos de trabajo, control de SLAs contractuales, alertas de plazos y recursos avanzados de búsqueda y monitoreo, proporcionando un control total sobre los contratos. Ciclos de aprobaciones internas Automatice y supervise los ciclos de aprobaciones internas con mayor fluidez, eliminando cuellos de botella y asegurándose de que cada etapa crucial pase por el proceso de validación correspondiente. Esto aporta mayor agilidad y seguridad en la gestión de múltiples proyectos, además de garantizar el cumplimiento de los estándares internos. Gestión de Cambios (MOC) Nuestro software GED / BPMS / EDMS es flexible y escalable para la gestión de documentos técnicos y procesos de ingeniería, lo que facilita el acceso y la colaboración sin perder el enfoque en seguridad, rastreabilidad y cumplimiento. Control de actas y planes de acción Centralice y organice las actas de reuniones y sus respectivos planes de acción, permitiendo que todas las partes involucradas estén al tanto de las responsabilidades y los plazos acordados. Esta aplicación simplifica la trazabilidad y el seguimiento de decisiones importantes a lo largo del ciclo de vida de los proyectos. Control de Alcance Garantice que el alcance de cada proyecto sea rigurosamente controlado, evitando desviaciones que puedan comprometer plazos, costos o calidad. El control del alcance permite mayor precisión en el seguimiento de entregables y actividades, promoviendo el alineamiento con las expectativas y objetivos del proyecto. Control de Documentos de Proyecto Centralice y gestione toda la documentación generada a lo largo de los proyectos, como el Acta de Constitución del Proyecto (ACP), informes de progreso y especificaciones técnicas. El almacenamiento estructurado facilita la consulta y el uso eficiente de la información por parte de los involucrados, además de garantizar el cumplimiento de normas y regulaciones. Gestión de Aprobaciones y Licencias Optimice el proceso de gestión de aprobaciones y licencias necesarias para la ejecución de cada proyecto, asegurando el cumplimiento de las obligaciones legales y regulatorias. Esta funcionalidad ofrece un mayor control sobre plazos y requisitos, evitando obstáculos y retrasos en el progreso de los proyectos. Conozca nuestras funcionalidades Búsqueda Inteligente Encuentre rápidamente la versión vigente del documento. Integración Nuestras aplicaciones se integran fácilmente. Certificación Digital Rápido, fácil, rastreable y con validez jurídica. Workflow Control de las colas de trabajo y colaboración entre usuarios. Digitalización Proceso eficiente de digitalización de archivos adaptado a su demanda. Outsourcing Reduzca el costo y la responsabilidad en el proceso de gestión documental. Taxonomía Dinámica

Home Soluções ALM RDO Home Soluções Asset Lifecycle Management RDO Registro Diário de Obra (RDO) Por meio do Registro Diário de Obra (RDO), é possível controlar obras civis e industriais em tempo real de maneira intuitiva, rápida e segura, centralizando todas as informações em uma única plataforma online. O RDO digital é acessível a partir de qualquer dispositivo móvel (telefone, tablet ou notebook), substituindo as planilhas manuais e arquivos de Excel. O sistema permite o registro de dados críticos, como a mão de obra utilizada, atrasos, condições climáticas, ocorrências, progresso das etapas, entre outros. Dashboard personalizado com indicadores O RDO Digital gera relatórios e dashboards personalizados, incluindo análise de condições climáticas, comparação entre o previsto e o realizado, e o progresso de etapas da obra, apoiando medições de serviços diretamente pelo sistema Greendocs. Solicitar Demo Processo automatizado com assinatura digital A plataforma Greendocs gera automaticamente um documento consolidado em PDF ao final do processo, a partir das informações inseridas no RDO Digital. O sistema também permite assinaturas digitais ou eletrônicas das partes envolvidas, além da opção de impressão dos documentos quando necessário. Exportação de RDO em PDF: Controle e praticidade Após o preenchimento e geração do RDO, o documento é possível realizar a exportação em formato PDF diretamente na plataforma, já formatado e consolidado com todos os dados relevantes, como registros de atividades, materiais utilizados, condições climáticas e assinaturas. Com essa funcionalidade, a comunicação e o compartilhamento de informações do RDO são otimizados, reduzindo erros e aumentando a eficiência do processo. Registro fotográfico do processo da obra É possível fazer o registro fotográfico de evidências diretamente na plataforma, documentando o progresso da obra com imagens anexadas ao diário. As fotos capturadas podem ser usadas para complementar as informações sobre as atividades realizadas, condições do local, equipamentos utilizados e outras ocorrências, proporcionando uma visão detalhada do desenvolvimento da obra. Solicitar Demo Solicitar Demo Conheça os principais benefícios Facilidade de acompanhamento e comunicação O RDO centraliza todas as informações da obra em uma única plataforma, o que facilita a comunicação entre engenheiros, gestores e clientes. Isso permite que todos acompanhem o progresso da obra em tempo real, garantindo respostas rápidas a problemas e uma gestão mais eficiente. Com nossa aplicação, a comunicação entre o canteiro de obras, escritório e cliente é agilizada. Transparência e rastreabilidade O registro padronizado das atividades diárias oferece clareza sobre o que está acontecendo na obra. Desde a alocação de mão de obra até imprevistos climáticos, todos os dados são registrados de forma acessível e clara. Isso facilita a atribuição de responsabilidades e a resolução de conflitos, além de servir como uma ferramenta importante para auditorias e revisões. Economia de tempo e recursos Ao eliminar a necessidade de registros manuais em papel, o RDO eletrônico acelera a coleta de dados, reduzindo erros humanos. A possibilidade de acessar e atualizar informações diretamente do campo por dispositivos móveis também reduz a burocracia e os atrasos, melhorando a eficiência operacional. Exigências regulatórias Um RDO é um documento oficial e essencial para resolver disputas contratuais e atribuições de responsabilidade. Ele também é uma ferramenta importante para atender exigências legais e regulatórias, especialmente em casos de auditoria. Monitoramento e melhoria contínua O histórico detalhado dos registros do RDO permite a análise de desempenho da obra, ajudando na identificação de falhas e propondo melhorias contínuas. Isso promove um processo de otimização constante das operações, garantindo maior qualidade. Segurança da informação A segurança avançada da aplicação, com criptografia ao nível de storage, oferece proteção total dos dados, garantindo isolamento absoluto e conformidade com normas de compliance, mesmo em situações de acesso físico ao datacenter. Além disso, a aplicação assegura a segurança na tramitação e no acesso à informação, evitando vazamentos de dados compartilhados sem controle. CASE DE SUCESSO W3K Transformando projetos: A Gestão do Consórcio AEROGRU com RDO Veja como o Consórcio AEROGRU utiliza o Relatório Diário de Obras (RDO) integrado ao Greendocs para garantir maior controle e eficiência na gestão de processos do Aeroporto Internacional de Guarulhos. O projeto, que envolve a implantação do sistema Automated People Mover (APM), conta com um investimento de R$ 271,7 milhões. Clique aqui e descubra a notícia completa Esta aplicação faz parte da solução Asset Lifecycle Management Asset Lifecycle Management Impulsionamos a eficiência e o desempenho do ciclo de produção e operação de ativos industriais para a indústria de base. EXPLORE

Home Soluções Asset Lifecycle Management EDMS Home Soluções ALM EDMS EDMS – Gerenciamento Eletrônico de Documentos de Engenharia Através do Greendocs,  disponibilizamos a aplicação completa e personalizada de EDMS (Electronic Document Management System) para a gestão de documentos técnicos de engenharia relacionados a projetos e ativos físicos. Com um fluxo documental GED/BPM/BPMS  adaptável (comentários, revisão, aprovação, assinatura, etc.), o software gerencia a tramitação interna e externa de documentos, incluindo fornecedores, de forma segura e rastreável. Gestão de Documentos e Processos de Engenharia A gestão de documentos de engenharia é um processo essencial para garantir a centralização de documentos, a rastreabilidade, a segurança e a acessibilidade da informação técnica em projetos complexos.. A aplicação de EDMS realiza o controle de processos e documentos como planos, especificações, relatórios e desenhos técnicos, garantindo que todas as versões e revisões sejam rastreadas e arquivadas de maneira adequada. Além disso, facilita a colaboração entre equipes (internas e externas) e fornecedores, permitindo o intercâmbio seguro e a aprovação de documentos nos processos de trabalho. Solicitar Demo Solicitar Demo Interoperabilidade entre fornecedores Garanta o acesso seguro entre fornecedores com fluxos personalizados às normas do projeto, simplificando a colaboração e reduzindo burocracias e retrabalhos. A colaboração online ocorre sem riscos à segurança ou sigilo dos dados, com transações totalmente rastreáveis, proporcionando evidências valiosas para pleitos contratuais. Além disso, a integração direta com outras instâncias do Greendocs, como Owner e EPC, acelera a transformação digital, reduzindo custos, tempo e gargalos. Solicitar Demo Decisões baseadas em dados com dashboards personalizados O sistema oferece dashboards intuitivos que facilitam o monitoramento das tarefas e prazos associados a projetos e documentos. Os dashboards integrados oferecem visibilidade completa sobre o andamento das tarefas e o cumprimento de prazos. Isso permite que os gestores identifiquem rapidamente áreas críticas e tomem decisões informadas para manter o fluxo de trabalho sempre em alta performance. Solicitar Demo Visualização CAD desenhos 2D e 3D Um robusto motor de renderização nativo que suporta recursos gráficos avançados e sofre  atualizações regulares que garantem compatibilidade com os formatos mais recentes. O sistema permite a leitura nativa de arquivos 2D e 3D, comparação automática de revisões de desenhos 2D, e a realização de comentários diretamente nos arquivos sem necessidade de software externo. Isso facilita a consistência das informações, especialmente em projetos de engenharia. Solicitar Demo Conflitos Contratuais na Gestão de Documentos O sistema GED para engenharia oferece uma base de evidências completa para auxiliar na resolução de disputas contratuais. Mantendo um registro íntegro de todos os trâmites documentais, permite verificar a veracidade de alegações com uma base de evidências, como atrasos em entregas por falta de documentos ou informações, evitando perdas em disputas contratuais. Solicitar Demo Solicitar Demo Conheça os Principais Benefícios Integração com sistemas ERPs O EDMS do Greendocs integra-se facilmente com sistemas de planejamento ou gestão de ativos, como o SAP/PM, garantindo que toda a gestão de documentos esteja alinhada com outros processos corporativos. Centralização e padronização de documentos A centralização e padronização de documentos de engenharia são essenciais para garantir a eficiência e a consistência nos projetos técnicos. Ao centralizar e padronizar todos os documentos em um único sistema, as empresas evitam a dispersão de informações, garantindo que os arquivos estejam organizados e acessíveis a todos os envolvidos. Rastreabilidade das ações A aplicação de gerenciamento de documentos e processos de engenharia elimina a assimetria, proporcionando rastreabilidade e autenticidade dos documentos. Isso aumenta a segurança na gestão de informações sensíveis. Com o controle detalhado de revisões e histórico de atividades, o EDMS garante que todas as alterações sejam registradas, reduzindo erros e retrabalhos, além de assegurar que todos trabalhem na versão correta do documento. Integração entre diferentes áreas e processos Otimize o fluxo de trabalho e a comunicação entre departamentos, como engenharia, compras e gestão de projetos. Com sistemas integrados, as equipes compartilham dados em tempo real, evitando silos de informação, automatizando processos e melhorando a tomada de decisões. Cumprimento de prazos e orçamentos É possível ajustar cada etapa do projeto, identificando possíveis atrasos e ajustando o planejamento de forma rápida. Além disso, garante que o orçamento seja seguido rigorosamente, evitando surpresas financeiras e garantindo entregas dentro do prazo previsto. Grande volumes de documentações Com funcionalidades como controle de revisões, histórico de atividades e busca avançada, o EDMS garante que mesmo grandes quantidades de dados sejam gerenciadas com eficiência. Isso reduz o tempo gasto na busca de documentos, evita erros e melhora a colaboração, assegurando que todas as partes envolvidas trabalhem com as versões corretas e atualizadas. Reação rápida a eventos Realize o controle em tempo real dos projetos com informações essenciais para a tomada de decisão rápida e assertiva. Com acesso imediato a métricas e relatórios, as equipes podem identificar problemas ou oportunidades com agilidade, reagindo rapidamente a eventos e issues que possam impactar o andamento do projeto. Segurança da informação e compliance A segurança avançada da aplicação, com criptografia ao nível de storage, oferece proteção total dos dados, garantindo isolamento absoluto e conformidade com normas de compliance, mesmo em situações de acesso físico ao datacenter. Garantia da qualidade de fornecedores Mantenha fortes relacionamentos com seus fornecedores garantindo que cada parceiro atenda aos seus padrões. O Greendocs oferece funcionalidades para monitorar o desempenho dos fornecedores e centralizar a tramitação de documentos técnicos, aumentando a visibilidade e a confiabilidade em todos os seus processos. CASE DE SUCESSO W3K EDMS na prática: Gestão eficiente no Complexo Minero Industrial Serra do Salitre Descubra como a Eurochem utilizou o Greendocs para otimizar o gerenciamento de documentos de engenharia do Complexo Minero Industrial Serra do Salitre, em Minas Gerais, parte de um investimento de US$ 1 bilhão destinado ao desenvolvimento do projeto. Clique aqui e descubra a notícia completa Esta aplicação faz parte da solução Asset Lifecycle Management Asset Lifecycle Management Impulsionamos a eficiência e o desempenho do ciclo de produção e operação de ativos industriais para a indústria de base. EXPLORE