Search Results for: arquivos

Solicitar demonstração Fertilizantes Eficiência técnica e conformidade total para plantas e projetos do setor de fertilizantes O ALM da W3K conecta engenharia, compras, comissionamento e operação em uma solução integrada — com rastreabilidade, governança e controle absoluto sobre ativos críticos e informações reguladas. Solicitar demonstração Problemas Setor de fertilizantes exige alta eficiência, controle regulatório e integração de ponta a ponta Empresas do setor enfrentam pressão para aumentar a produtividade com segurança, sustentabilidade e compliance rigoroso. Além disso, os investimentos em novas plantas e ampliações exigem controle técnico absoluto e gestão ágil de dados e documentos. Entre os principais desafios: Projetos desorganizados A falta de estrutura documental compromete ampliações, novas unidades e a eficiência operacional. Fluxo manual Processos em papel dificultam a rastreabilidade e o controle de versões de documentos técnicos. Conformidade incerta MAPA, ANVISA, ISO e ESG exigem padronização e evidências — sem gestão, os riscos aumentam. Risco documental Falhas técnicas elevam o risco de penalidades em auditorias, inspeções e disputas contratuais. Visão comprometida Sem integração, contratos, prazos e compras perdem controle e geram atrasos na execução de obras. Segurança falha Dados críticos sem proteção adequada comprometem privacidade, continuidade operacional e confiança institucional. O ALM garante gestão integrada e automatizada de todo o ciclo de vida dos ativos industriais. Você automatiza, integra e controla engenharia, compras e operação — e transforma a gestão no setor de fertilizantes em vantagem estratégica.   ALM Transforme a gestão de ativos com uma solução feita para o setor de fertilizantes O Asset Lifecycle Management (ALM) da W3K é uma solução especializada para conectar, automatizar e controlar todas as etapas do ciclo de vida de ativos industriais — da engenharia ao comissionamento e à operação. Projetado para a complexidade e os altos padrões do setor de fertilizantes, o ALM oferece rastreabilidade total, conformidade com MAPA, ANVISA, IBAMA, ISO e ESG, além de eficiência comprovada em processos críticos como gestão documental, compras técnicas, entregas reguladas e expansões industriais. Redução de 90% no tempo de busca e validação de documentos % 0 Solicitar demonstração Gestão técnica Controle versões de documentos com QR Code, rastreabilidade completa e acesso rápido às revisões. Compras automatizadas Garanta compliance e eficiência com fluxos digitais, SLAs definidos e validações contratuais. Obra conectada Registre o RDO e use o Databook Eletrônico para vistorias, com mobilidade e registros seguros. Entregas validadas Padronize o controle técnico com checklists digitais e painéis que agilizam a validação em campo. Integração completa Conecte a solução ao SAP, BIM e sistemas de engenharia para centralizar dados e ganhar eficiência. Acesso seguro Tenha todas as informações críticas disponíveis na nuvem, com segurança e padronização garantida. Fundamentos Pilares que sustentam a solução Tecnologia, controle e performance para transformar a gestão da sua industria com inteligência e escala. Conformidade ambiental Atenda MAPA, ANVISA, IBAMA, ISO e ESG com controle auditável e pronto para inspeções. Gestão centralizada Integre projetos, contratos, compras e manutenção em uma única solução de ponta a ponta. Operação eficiente Automatize processos, reduza retrabalho e minimize riscos com decisões baseadas em dados reais. Expansão segura A solução escala com a planta, apoiando obras, operações contínuas e evolução industrial. Resultados reais alcançados Redução de 90% no tempo de busca e validação de documentos % 0 Diminuição de 70% em retrabalhos operacionais e pendências documentais % 0 Aumento de até 65% na rastreabilidade de processos críticos para auditoria % 0 Funcionalidades Funcionalidades aplicadas ao setor de Fertilizantes Automação, conformidade e inteligência aplicada aos processos críticos da sua operação — com controle total, escalabilidade e segurança em cada etapa. Solicitar demonstração Documentos auditáveis Gerencie arquivos técnicos com EDMS, controle de versão e rastreabilidade para inspeções e auditorias. Obra monitorada Use RDO eletrônico para registrar intervenções com rastreamento diário e histórico confiável. Databook digital Preencha o Databook diretamente no campo via mobile, garantindo agilidade e integridade dos dados. Validação técnica Aplique checklists digitais para controlar entregas e manter a segurança operacional em dia. Compras seguras Automatize contratos com workflows digitais, SLAs definidos e assinatura com validade jurídica. Integração inteligente Conecte QR Code, BIM, SAP PM e sistemas de manutenção para gestão técnica integrada. Especializados Atendimento completo para o setor de fertilizantes Da modelagem ao suporte contínuo, entregamos acompanhamento estratégico e evolução real para o setor. Implantação especializada Equipe com experiência no setor industrial garante uma entrega rápida, alinhada ao contexto da operação. Experiência regulatória Atue com confiança em projetos fiscalizados por órgãos ambientais, sanitários e normativos. Suporte evolutivo Conte com acompanhamento contínuo e melhorias progressivas por meio do Framework W3K. Documentação estruturada Organize plantas novas e existentes com serviços completos de BPO e gestão documental.   “Temos tantos processos nessa obra que só uma ferramenta como o ALM da W3K poderia dar conta.” Cleber Naue, Gerente de Engenharia – EuroChem Salitre Case de Sucesso Como a EuroChem otimizou o controle de obras com o ALM da W3K Mais rastreabilidade, agilidade e governança documental em um projeto com mais de 130 mil documentos. O desafio Com obras em grande escala e alto volume de documentos técnicos, contratuais e comerciais, a EuroChem precisava de uma solução robusta para centralizar, rastrear e garantir a integridade das informações em sua unidade de Serra do Salitre (MG), a primeira do grupo fora da Europa. Solução implementada Desde 2021, a EuroChem utiliza o ALM da W3K para integrar dados técnicos e gerenciar todas as etapas do ciclo de vida dos ativos. A solução centraliza documentos, automatiza fluxos, garante rastreabilidade e promove comunicação entre frentes de obra, engenharia, contratos e manutenção. Resultados alcançados Centralização de 130 mil documentos técnicos, contratuais e comerciais Rastreabilidade completa e segurança em auditorias e atualizações Comunicação integrada e transparente entre todas as frentes do projeto Redução do uso de papel e insumos com impacto positivo em sustentabilidade Expansão prevista do ALM para outras unidades da EuroChem Fale Conosco Pronto para transformar a gestão da sua planta de fertilizantes? Agende uma demonstração com nossos especialistas e descubra como o ALM garante rastreabilidade, eficiência e conformidade em todas as etapas do seu projeto. © 2025 W3K® | Todos

Solicitar demonstração Energia Gestão automatizada e rastreável para ativos críticos no setor de energia O ALM da W3K conecta engenharia, contratos, comissionamento e operação em uma jornada integrada — com conformidade regulatória, eficiência técnica e governança digital de ponta a ponta. Solicitar demonstração Problemas O setor de energia exige gestão integrada e compliance em alta tensão Empresas de geração, transmissão e distribuição precisam lidar com grandes volumes de documentos técnicos, fiscalização intensa e obras de alta complexidade. Além disso, operam sob exigências regulatórias rígidas da ANEEL, ISO, IBAMA e metas ESG. Os principais desafios enfrentados: Controle falho Sem gestão técnica adequada, versões de documentos se perdem e comprometem a confiabilidade dos projetos. Fluxo disperso Comissionamento e operação sem rastreabilidade dificultam a validação e o controle das atividades. Gestão arriscada Falta de controle em contratos e compras técnicas gera atrasos, falhas e risco de pleitos contratuais. Auditoria exigente A ausência de padrões e registros dificulta o atendimento às normas e compromete a governança. Visão limitada Obras e manutenções perdem eficiência sem visibilidade clara do progresso e das entregas técnicas. Segurança falha Dados críticos sem proteção adequada comprometem privacidade, continuidade operacional e confiança institucional. O ALM garante gestão integrada e automatizada de todo o ciclo de vida dos ativos industriais. Você automatiza, integra e controla engenharia, compras e operação — e transforma a gestão no setor de energia em vantagem estratégica. ALM Transforme a gestão de ativos com uma solução feita para o setor energético O Asset Lifecycle Management (ALM) da W3K é uma solução especializada para conectar, automatizar e controlar todas as etapas do ciclo de vida de ativos industriais — da engenharia ao comissionamento e à operação. Desenvolvido para as exigências técnicas e regulatórias do setor de energia, o ALM oferece rastreabilidade total, conformidade com normas como ANEEL e ISO, e eficiência real em processos críticos como compras técnicas, gestão documental, entregas reguladas e manutenção de ativos. Solicitar demonstração Controle técnico EDMS com rastreabilidade, QR Code e segurança total para a gestão de documentos em projetos críticos. Compras integradas Automatize contratos e aquisições com workflows digitais, SLAs definidos e assinatura jurídica. Comissionamento digital Utilize checklists e dashboards para validar entregas técnicas com rastreabilidade total. Obra conectada Registre avanços no Diário de Obra Eletrônico com rastreamento contínuo e registros em tempo real. Databook móvel Preencha e acesse o Databook durante vistorias e manutenções diretamente pelo celular. Integração fluida Conecte a solução ao SAP PM, BIM e sistemas legados, garantindo continuidade e eficiência. Fundamentos Pilares que sustentam a solução Tecnologia, controle e performance para transformar a gestão da sua industria com inteligência e escala. Conformidade regulatória  Fluxos digitais para jurídico, engenharia, O&M, compliance, suprimentos e meio ambiente integrados. Gestão unificada Integre engenharia, obras e manutenção em uma só solução, com controle do início à operação.   Automação segura Ganhe agilidade em contratos, compras e vistorias com respaldo técnico e jurídico completo. Infraestrutura robusta Escalável e segura, a solução atende diferentes contextos operacionais do setor elétrico. Resultados reais alcançados Redução de 90% no tempo de busca e validação de documentos % 0 Diminuição de 70% em retrabalhos operacionais e pendências documentais % 0 Aumento de até 65% na rastreabilidade de processos críticos para auditoria % 0 Funcionalidades Funcionalidades aplicadas ao setor de energia Automação, conformidade e inteligência aplicada aos processos críticos da sua operação — com controle total, escalabilidade e segurança em cada etapa. Solicitar demonstração Documentos auditáveis EDMS com controle de versão e histórico completo para garantir rastreabilidade técnica e conformidade. Compras validadas Workflows com assinatura digital e SLAs garantem segurança e agilidade nas contratações técnicas. RDO eletrônico Registre o diário de obras em tempo real via desktop ou mobile, com rastreabilidade e mobilidade. Checklists digitais Automatize o comissionamento e a segurança com validações técnicas em campo e trilha de auditoria. Databook remoto Preencha e consulte o Databook Eletrônico diretamente do campo, com mobilidade e segurança. Visualização técnica Acesse documentos CAD 2D/3D com marcações e comentários, sem precisar de software externo. Indicadores ativos Monitore dados operacionais e regulatórios com dashboards atualizados e visões por unidade ou projeto. Especializados Atendimento completo para empresas de energia Da modelagem ao suporte contínuo, entregamos acompanhamento estratégico e evolução real para o setor. Especialistas ANEEL Equipe com experiência em ativos regulados, garantindo aderência técnica e regulatória aos projetos. Serviços especializados Organização técnica de acervos físicos e digitais com BPO sob medida para plantas novas ou existentes. Suporte contínuo Implantação ágil com suporte dedicado, assegurando disponibilidade e evolução da solução. Documentação estratégica Organize seus arquivos com foco em licenciamento, auditorias e inspeções regulatórias. “Com o novo sistema, garantimos controle total, rastreabilidade e eficiência na gestão técnica da engenharia.” Rafael e Silvana, Arquivo Técnico – Itaipu Binacional Case de Sucesso Como a Itaipu Binacional modernizou a gestão técnica com o ALM da W3K Do legado manual à gestão técnica automatizada: controle, rastreabilidade e integração em um ambiente crítico e estratégico. O desafio A Itaipu utilizava um sistema legado há mais de 20 anos, sem automação ou controle de versões. O ambiente exigia rastreabilidade, integração com contratadas e segurança da informação em todas as fases do ciclo de vida de ativos. Solução implementada A Itaipu adotou o ALM da W3K como solução para automatizar processos de engenharia e operação. Mapeou fluxos, migrou o acervo técnico, automatizou etapas com controle por perfil, trilha de auditoria e integração com contratadas via portal seguro. Resultados alcançados Centralização e organização técnica do acervo com autenticação e controle arquivístico Portal seguro para contratadas com envio, aprovação e devolutiva estruturada de documentos Rastreabilidade completa de versões, acessos e prazos por fluxo e tipo de documento Redução do uso de papel, pendrives, e-mails e planilhas paralelas em toda a engenharia Integração com sistemas de RH, SAP, manutenção e operação em expansão Maior autonomia da equipe técnica com perfis administradores e usuários-chave por área Fale Conosco Pronto para automatizar e transformar a gestão técnica da sua operação energética? Agende uma demonstração com nossos especialistas e veja como o ALM garante eficiência, segurança e conformidade regulatória em todas

Solicitar demonstração Agroindústria Gestão automatizada do ciclo de vida de ativos industriais no agro O Asset Lifecycle Management (ALM) da W3K é a solução que conecta engenharia, compras, comissionamento e operação — tudo em uma única jornada integrada, com rastreabilidade total e controle em tempo real. Solicitar demonstração Problemas Desafios do setor agroindustrial exigem controle técnico e operacional em tempo real Empresas do agro atuam com projetos complexos, ativos distribuídos e exigências rigorosas de rastreabilidade e governança. Entre os principais desafios: Documentação confusa Falta de padrão dificulta o controle técnico, aumenta erros e compromete a conformidade em auditorias. Compras manuais Processos sem automação atrasam contratações, elevam custos e dificultam o controle de obras. Entregas opacas Sem rastreabilidade, vistorias e entregas técnicas se perdem, afetando a confiabilidade das operações. Gestão isolada O ciclo de vida dos ativos se fragmenta sem integração, reduzindo desempenho e aumentando riscos. Visão limitada Sem visibilidade, projetos de engenharia e manutenção perdem eficiência, prazos e controle de qualidade. Governança frágil Sem controle digital, dados sensíveis ficam expostos, ampliando riscos legais e enfraquecendo a gestão. O ALM garante gestão integrada e automatizada de todo o ciclo de vida dos ativos industriais. Você automatiza, integra e controla engenharia, compras e operação — e transforma a gestão no agro em vantagem estratégica. ALM Transforme a gestão de ativos com uma solução feita para a indústria agro O Asset Lifecycle Management (ALM) da W3K é uma solução especializada para conectar, automatizar e controlar todas as etapas do ciclo de vida de ativos industriais — da engenharia ao comissionamento e à operação. Desenvolvido para a complexidade do setor agroindustrial, o ALM traz rastreabilidade total, governança de ponta a ponta e eficiência real nos processos críticos, como compras técnicas, gestão documental, entregas técnicas e manutenção. Solicitar demonstração Controle técnico Gerencie documentos com versionamento, acesso seguro e histórico confiável ao longo do projeto. Compras ágeis Automatize contratações com compliance garantido, aprovações digitais e mais eficiência operacional. Dados centralizados Organize o comissionamento com checklists digitais, reduzindo retrabalho e padronizando entregas. Acesso em campo Visualize o Databook Eletrônico direto nas vistorias, com mobilidade e informações sempre atualizadas. Ativos rastreados Use QR Code para monitorar equipamentos e integrar dados ao SAP PM e a outros sistemas legados. Indicadores em tempo real Crie dashboards automáticos e visualize relatórios completos com dados em tempo real para decisões rápidas. Fundamentos Por que o ALM transforma a gestão de ativos industriais Tecnologia, controle e performance para transformar a gestão da sua indústria  com inteligência e escala. Padronização técnica e rastreabilidade Todos os documentos e entregas controlados com versionamento e acesso centralizado. Governança e conformidade operacional Fluxos aderentes a normas do setor, com auditoria e histórico de todas as ações. Agilidade em compras e contratações Reduza tempo e retrabalho com workflows digitais e regras de compliance. Eficiência em manutenção e operação Dados acessíveis via QR Code, dashboards e integração com sistemas legados. Resultados reais alcançados Redução de 90% no tempo de busca e validação de documentos % 0 Diminuição de 70% em retrabalhos operacionais e pendências documentais % 0 Aumento de até 65% na rastreabilidade de processos críticos para auditoria % 0 Funcionalidades Funcionalidades aplicadas ao agroindustrial Automação, conformidade e inteligência aplicada aos processos críticos da sua operação — com controle total, escalabilidade e segurança em cada etapa. Solicitar demonstração Documentos técnicos Gerencie arquivos com um EDMS robusto, garantindo controle, segurança e histórico de alterações. Workflows ágeis Automatize compras e contratos com processos padronizados, rastreáveis e integrados. Comissionamento digital Monitore entregas técnicas com checklists online, garantindo rastreabilidade e conformidade. Obra conectada Registre atividades no Diário de Obra Eletrônico, com acesso via mobile e evidências em tempo real. Vistoria eficiente Use o Databook Eletrônico em campo para consultar documentos e validar itens com mais agilidade. Assinatura segura Formalize documentos com validade jurídica e garanta a integridade de todo o processo digital. Indicadores visuais Acompanhe o projeto com BI integrado e dashboards por unidade, etapa ou responsável. Especializados Atendimento completo para o agroindustrial Da modelagem ao suporte contínuo, entregamos acompanhamento estratégico e evolução real para o setor. Implantação ágil Conte com consultores experientes para colocar a solução em operação com rapidez e alinhamento técnico. Serviços especializados Organize acervos físicos e terceirize a gestão de documentos com segurança e alta performance.   Integração total Conecte com ERPs e sistemas legados como SAP, TOTVS e outros, sem rupturas na operação. Melhoria contínua O framework W3K garante evolução constante com ajustes, métricas e boas práticas consolidadas. Fale Conosco Pronto para automatizar e transformar sua gestão de ativos? Agende uma demonstração personalizada com nossos especialistas e veja o ALM funcionando na prática. © 2025 W3K® | Todos os direitos reservados

Solicitar demonstração Siderurgia & Mineração Governança e automação para ambientes industriais extremos e altamente regulados O Greendocs digitaliza, integra e automatiza documentos e processos críticos em operações de mineração e siderurgia — com foco em segurança, rastreabilidade, conformidade e escalabilidade. Ideal para ambientes com alta complexidade técnica, regulatória e operacional. Solicitar demonstração Problemas Operações severas exigem rastreabilidade, conformidade e agilidade Empresas de mineração e siderurgia lidam com grandes volumes de informações, áreas remotas, riscos operacionais e exigências ambientais rigorosas. Entre os principais desafios enfrentados: Documentação fragmentada Gestão documental isolada por frente ou unidade prejudica rastreabilidade, controle e padronização efetiva. Controle de campo falho Laudos, licenças e planos perdem rastreabilidade sem integração entre sistemas e equipes operacionais. Processos manuais excessivos Papéis e planilhas em áreas críticas como HSE e manutenção aumentam riscos e dificultam conformidade. Visão gerencial limitada Falta de indicadores prejudica o acompanhamento de processos, prazos, responsáveis e níveis de serviço. Pressão por compliance Exigências crescentes da ANM, IBAMA, DNPM e normas ISO reforçam a urgência por controle e conformidade. Segurança operacional crítica Informações dispersas reduzem resposta a riscos, expõem falhas legais e impactam a governança corporativa. O Greendocs elimina essas falhas com um sistema 100% digital, seguro e rastreável. Você ganha controle total sobre documentos, fluxos e equipes — e transforma a gestão da engenharia em um diferencial competitivo. Greendocs Mais do que um sistema de gestão, uma plataforma de transformação industrial O Greendocs conecta pessoas, processos e dados com segurança e escalabilidade. É a base para garantir rastreabilidade jurídica, visibilidade gerencial e eficiência operacional — em plantas industriais, áreas administrativas e operações de campo. Solicitar demonstração Centralização de documentos Unifique arquivos técnicos, ambientais e jurídicos com rastreabilidade e controle centralizado. Processos digitalizados Auditorias, manutenções e treinamentos com histórico completo e execução padronizada. Automação de fluxos Workflows com prazos, alertas e validações reduzem falhas e aumentam a produtividade. Indicadores operacionais Dashboards exibem KPIs em tempo real por frente, unidade, regional ou operação. Integração com sistemas Conecte ERPs, SAP-PM, HSE e sistemas técnicos para eliminar retrabalho e consolidar dados. Fundamentos Pilares que sustentam o Greendocs na mineração e siderurgia Tecnologia, controle e performance para transformar a gestão da sua industria com inteligência e escala. Rastreabilidade em campo Controle de versões, aprovações e logs mesmo em operações com baixa ou nenhuma conectividade. Automação de processos Digitalize fluxos críticos de meio ambiente, segurança, compliance e engenharia com confiabilidade. Conformidade garantida Atenda ANM, IBAMA, ISO e exigências internacionais com controle digital e histórico auditável. Adaptação operacional Personalize a plataforma via low-code para minas, usinas, plantas industriais e unidades administrativas. Resultados reais com Greendocs Redução de 90% no tempo de busca e validação de documentos % 0 Diminuição de 70% em retrabalhos operacionais e pendências documentais % 0 Aumento de até 65% na rastreabilidade de processos críticos para auditoria % 0 Funcionalidades Funcionalidades aplicadas à Siderurgia & Mineração Automação, conformidade e inteligência aplicada aos processos críticos da sua operação — com controle total, escalabilidade e segurança em cada etapa. Solicitar demonstração Gestão integrada de documentos Controle arquivos técnicos, regulatórios e ambientais com versionamento e rastreabilidade por unidade. Workflows operacionais Automatize licenças, auditorias e inspeções com fluxos digitais, prazos definidos e execução padronizada. Assinatura jurídica válida Garanta validade legal e controle completo com assinatura digital e trilhas de auditoria por usuário. Organização inteligente Busque por OCR e classifique por ativo, processo ou unidade com taxonomia flexível e estruturada. Indicadores por operação Dashboards com KPIs de produção, segurança e lavra por site, frente ou unidade regulada. Integração especializada Conecte SAP, ERPs, HSE e plataformas técnicas para unificar dados e eliminar processos manuais. Especializados Muito além da implantação: Tech Services Greendocs Da modelagem ao suporte contínuo, o Greendocs entrega acompanhamento estratégico e evolução real para o setor. Planejamento estratégico de fluxos Consultoria com analistas especializados para mapear, desenhar e planejar fluxos de processos nos setores de siderurgia e mineração. Configuração personalizada Modelagem completa de processos “As Is” para “To Be”, com foco em performance, rastreabilidade e resultados práticos. Suporte técnico contínuo Atendimento técnico especializado para dúvidas, ajustes operacionais e uso estratégico da plataforma no dia a dia. Evolução constante Melhoria contínua após a implantação com ciclos ágeis, entregas incrementais e foco na evolução dos seus processos. “Antes usávamos planilhas e e-mails. Agora, com revisões centralizadas, alcançamos mais rastreabilidade e agilidade.” Jorge Léon, Gerente de Projeto – Hochschild Mining (Pallancata) Case de Sucesso Como a Hochschild Mining profissionalizou a gestão documental no Projeto Pallancata Processos mais seguros, revisões organizadas e licenciamento ambiental acelerado em uma operação de alta complexidade. O desafio Antes do Greendocs, o controle de documentos era feito com e-mails e planilhas, gerando atrasos, falhas em revisões e riscos de não conformidade. O projeto Pallancata, com alto volume de documentos técnicos e ambientais, exigia um sistema robusto, rastreável e personalizável. Solução implementada Com base na recomendação da Amarillo Gold, a Hochschild implementou o Greendocs em 2024. A plataforma passou a organizar os fluxos de revisão, controlar versões, permitir colaboração entre revisores internos e externos e garantir o armazenamento seguro de todas as evidências documentais. Resultados alcançados Eliminação de planilhas e e-mails como controle de fluxo documental Revisões organizadas com fluxos customizados e validações rastreáveis Acesso simultâneo por equipes internas e revisores externos Risco reduzido de perdas, falhas ou versões desatualizadas Plataforma adaptada aos processos e realidade da operação no Peru Fale Conosco Agende uma demonstração Fale com nossos especialistas e veja como o Greendocs pode transformar seus processos documentais e operacionais — com segurança, conformidade e performance. © 2025 W3K® | Todos os direitos reservados

Solicitar demonstração Fertilizantes Governança digital para a indústria de fertilizantes — controle, conformidade e eficiência em toda a cadeia O Greendocs centraliza documentos, automatiza fluxos e garante conformidade nas operações industriais, logísticas e regulatórias da cadeia de fertilizantes. Uma plataforma completa para quem atua em um setor estratégico e altamente fiscalizado. Solicitar demonstração Problemas Pressão regulatória e operações distribuídas exigem controle total O setor de fertilizantes opera com alto rigor ambiental, grande volume de insumos e múltiplas frentes operacionais — do porto à fábrica, da armazenagem à aplicação. Entre os principais desafios enfrentados: Gestão documental falha Fragmentação no controle de documentos técnicos e ambientais reduz rastreabilidade e eficiência operacional. Processos pouco rastreáveis Atividades manuais em áreas críticas geram falhas de controle, impactando supply chain, segurança e qualidade. Exigências regulatórias altas Atender ANVISA, MAPA, IBAMA, Receita e ISO exige integração, rastreabilidade e controle documental robusto. Sistemas paralelos Múltiplas plataformas isoladas dificultam integração entre produção, logística, qualidade e administração. Visibilidade operacional baixa Falta de dashboards e históricos dificulta o controle de planos, SLAs, inspeções e auditorias externas. Segurança digital insuficiente Dados e documentos críticos expostos elevam riscos legais e comprometem a governança da operação. O Greendocs elimina essas falhas com um sistema 100% digital, seguro e rastreável. Você ganha controle total sobre documentos, fluxos e equipes — e transforma a gestão da engenharia em um diferencial competitivo. Greendocs Mais do que GED, uma plataforma de transformação para a indústria de fertilizantes Com o Greendocs, empresas do setor digitalizam, automatizam e padronizam processos críticos — promovendo eficiência operacional, rastreabilidade jurídica e governança ambiental. Tudo isso com integração total entre unidades industriais, áreas administrativas e cadeias logísticas. Solicitar demonstração Centralização de conformidade Reúna licenças, contratos e evidências regulatórias com controle, versão e rastreabilidade. Digitalização de processos Automatize auditorias, planos e treinamentos com padronização e histórico completo. Fluxos automatizados Controle prazos, responsáveis e trilhas com alertas e validações automáticas por etapa. Indicadores estratégicos Dashboards com dados de ESG, supply chain, qualidade e desempenho por unidade. Integração simplificada Conecte Greendocs ao ERP, SAP e sistemas logísticos para fluidez e controle em tempo real. Fundamentos Pilares que sustentam o Greendocs na indústria de fertilizantes Tecnologia, controle e performance para transformar a gestão da sua industria com inteligência e escala. Rastreabilidade operacional total Acompanhe históricos, aprovações e alterações em todos os fluxos com controle completo e auditável. Conformidade normativa segura Atenda ANVISA, MAPA, ISO, LGPD e IBAMA com controle digital, auditorias e histórico completo. Flexibilidade industrial Adapte fluxos logísticos ou fabris via low-code conforme as regras e realidades da sua operação. Automação complexa Conecte logística, fábrica, portos e áreas administrativas com workflows digitais e rastreáveis. Resultados reais com Greendocs Redução de 90% no tempo de busca e validação de documentos % 0 Diminuição de 70% em retrabalhos operacionais e pendências documentais % 0 Aumento de até 65% na rastreabilidade de processos críticos para auditoria % 0 Funcionalidades Funcionalidades aplicadas ao setor de Fertilizantes Automação, conformidade e inteligência aplicada aos processos críticos da sua operação — com controle total, escalabilidade e segurança em cada etapa. Solicitar demonstração Gestão de documentos Organize arquivos técnicos, fiscais e ambientais com controle de versões, rastreabilidade e acesso rápido. Workflows sob medida Controle licenças, inspeções e auditorias com fluxos digitais, prazos definidos e validações seguras. Acesso segmentado Defina permissões por perfil, unidade ou processo com segurança e governança sobre os dados. Digitalização inteligente Buscas rápidas, classificação dinâmica e assinatura digital garantem fluidez e validade jurídica. Indicadores estratégicos Visualize produtividade, ESG e compliance em dashboards dinâmicos por frente, área ou operação. Integração de sistemas Conecte SAP, ERPs e sistemas logísticos para centralizar informações e eliminar retrabalho manual. Especializados Muito além da implantação: Tech Services Greendocs Da modelagem ao suporte contínuo, o Greendocs entrega acompanhamento estratégico e evolução real para o setor. Planejamento estratégico de fluxos Consultoria com analistas especializados para mapear, desenhar e planejar fluxos de processos no setor de fertilizantes. Configuração personalizada Modelagem completa de processos “As Is” para “To Be”, com foco em performance, rastreabilidade e resultados práticos. Suporte técnico contínuo Atendimento técnico especializado para dúvidas, ajustes operacionais e uso estratégico da plataforma no dia a dia. Evolução constante Melhoria contínua após a implantação com ciclos ágeis, entregas incrementais e foco na evolução dos seus processos. “Temos tantos processos nessa obra que só uma ferramenta como o Greendocs poderia dar conta.” Cleber Naue, Gerente de Engenharia – EuroChem Salitre Case de Sucesso Como a EuroChem otimizou o controle de obras com o Greendocs Mais rastreabilidade, agilidade e governança documental em um projeto com mais de 130 mil documentos. O desafio Com obras em grande escala e alto volume de documentos técnicos, contratuais e comerciais, a EuroChem precisava de uma solução robusta para centralizar, rastrear e garantir a integridade das informações em sua unidade de Serra do Salitre (MG), a primeira do grupo fora da Europa. Solução implementada Desde 2021, a EuroChem utiliza o Greendocs para gerir documentos e processos de engenharia, integrando dados técnicos, históricos e laudos com segurança e rastreabilidade. A solução permite controle de fluxos, acesso rápido às informações e comunicação integrada entre todas as áreas do projeto. Resultados alcançados Centralização de 130 mil documentos técnicos, contratuais e comerciais Rastreabilidade completa e segurança em auditorias e atualizações Comunicação integrada e transparente entre todas as frentes do projeto Redução do uso de papel e insumos com impacto positivo em sustentabilidade Expansão prevista do Greendocs para outras unidades da EuroChem Fale Conosco Agende uma demonstração Fale com nossos especialistas e veja como o Greendocs pode transformar seus processos documentais e operacionais — com segurança, conformidade e performance. © 2025 W3K® | Todos os direitos reservados

Solicitar demonstração Agroindústria Gestão documental e de processos para o agro com controle, conformidade e escalabilidade Transforme a maneira como sua agroindústria gerencia informações, documentos e processos críticos. Com o Greendocs, sua empresa atinge um novo patamar em rastreabilidade, performance e segurança — com tecnologia ECM + BPM + Low-Code 100% integrada. Solicitar demonstração Problemas Desafios do agro exigem inteligência e automação A complexidade da operação agroindustrial vai além do campo: são dezenas de processos administrativos e regulatórios que precisam de fluidez e confiabilidade. Entre os principais desafios enfrentados: Documentos dispersos Arquivos espalhados reduzem rastreabilidade, atrasam auditorias e afetam decisões críticas. Fluxos desconectados Processos em papel e planilhas causam erros, retrabalho e dificultam o acompanhamento. Conformidade deficiente Falta de integração dificulta atender exigências do MAPA, ISO, ESG e auditorias externas. Sistemas engessados ERPs tradicionais não se adaptam à agilidade e à complexidade do setor agroindustrial. Visão operacional limitada Sem dashboards e controle em tempo real, o planejamento perde precisão e eficiência. Segurança documental falha Falta de controle digital expõe dados sensíveis, gera riscos legais e fragiliza a governança. O Greendocs elimina essas falhas com um sistema 100% digital, seguro e rastreável. Você ganha controle total sobre documentos, fluxos e equipes — e transforma a gestão da engenharia em um diferencial competitivo. Greendocs Mais do que um software, uma plataforma de transformação Com uma arquitetura robusta, flexível e escalável, o Greendocs permite que cooperativas e agroindústrias digitalizem, automatizem e integrem seus processos documentais e operacionais com total segurança. Solicitar demonstração Gestão integrada de processos Centralize contratos, auditorias e treinamentos com fluxos digitais e rastreáveis de ponta a ponta. Automação sem papel Elimine documentos físicos com OCR, assinatura digital e tarefas distribuídas automaticamente. Compliance estruturado Use taxonomia por unidade, controle jurídico e logs completos para garantir conformidade legal. Fluxos operacionais ágeis Digitalize compras, atendimento, RH e compliance com processos otimizados e personalizados. Integração e visibilidade total Conecte com o ERP e acompanhe tudo em dashboards dinâmicos e adaptados à sua operação. Fundamentos Pilares do Greendocs no Agro Tecnologia, controle e performance para transformar a gestão agroindustrial com inteligência e escala. Performance e rastreabilidade Dashboards com indicadores por unidade, tipo de processo ou cooperado — com SLAs e histórico completo. Compliance sem fricção Atenda exigências de MAPA, ISO, LGPD e auditorias com registros auditáveis e versionamento automático. Segurança e controle da informação Controle de acessos, logs, backups e criptografia garantem conformidade e proteção em toda a operação. Flexibilidade que acompanha o seu ritmo Plataforma low-code que se adapta à sua realidade, com fluxos customizados e escaláveis. Resultados reais com Greendocs Redução de 90% no tempo de busca e validação de documentos % 0 Diminuição de 70% em retrabalhos operacionais e pendências documentais % 0 Aumento de até 65% na rastreabilidade de processos críticos para auditoria % 0 Funcionalidades Recursos que potencializam a gestão no Agro Automação, conformidade e inteligência aplicada aos processos críticos da operação agroindustrial — com controle total, escalabilidade e segurança em cada etapa. Solicitar demonstração Organização por unidade Classifique documentos por unidade, cooperado ou filial com estrutura lógica e controle de acesso. Workflows integrados Automatize contratos, compras, treinamentos e auditorias com fluxos claros e rastreáveis. Assinatura com validade legal Assine digitalmente com segurança jurídica, reduzindo tempo, papel e custos operacionais. Gestão de versões e tarefas Controle histórico de versões, permissões de acesso e distribuição automática de atividades. Dashboards de desempenho Monitore conformidade, produtividade e indicadores de RH em tempo real com dados confiáveis. Busca inteligente com OCR Localize documentos com rapidez usando OCR, filtros avançados e classificação dinâmica. Especializados Muito além da implantação: Tech Services Greendocs Da modelagem ao suporte contínuo, o Greendocs entrega acompanhamento estratégico e evolução real para o setor. Planejamento estratégico de fluxos Consultoria com analistas especializados para mapear, desenhar e planejar fluxos de processos no setor agroindustrial. Configuração personalizada Modelagem completa de processos “As Is” para “To Be”, com foco em performance, rastreabilidade e resultados práticos. Suporte técnico contínuo Atendimento técnico especializado para dúvidas, ajustes operacionais e uso estratégico da plataforma no dia a dia. Evolução constante Melhoria contínua após a implantação com ciclos ágeis, entregas incrementais e foco na evolução dos seus processos. Fale Conosco Agende uma demonstração Fale com nossos especialistas e veja como o Greendocs pode transformar seus processos documentais e operacionais — com segurança, conformidade e performance. © 2025 W3K® | Todos os direitos reservados

Solicitar demonstração EDMS Gerenciamento Eletrônico de Documentos de Engenharia Com o Greendocs, você centraliza todos os documentos técnicos do seu projeto — plantas, especificações, relatórios — em um só lugar, com controle de versões, aprovações e colaboração segura com fornecedores. Automatize seus fluxos GED/BPM, elimine retrabalhos e tome decisões com base em dados confiáveis. Solicitar demonstração Problemas Sua engenharia ainda sofre com desorganização, falhas de versão ou atrasos por falta de documentos? Projetos complexos exigem controle absoluto sobre documentos técnicos. Mas na prática, muitas equipes ainda lidam com processos manuais, informações desencontradas e riscos que poderiam ser evitados com a ferramenta certa. E-mails desatualizados Troca de arquivos por e-mail causa confusão, erros de versão e retrabalhos no projeto. Documentos dispersos Pastas soltas dificultam o acesso, geram perda e comprometem o histórico técnico. Aprovação lenta Sem fluxo digital, revisões e assinaturas atrasam e travam o avanço das etapas críticas. Falta de rastreio Sem histórico claro de ações, documentos perdem validade e segurança jurídica. Riscos contratuais Falta de controle documental enfraquece a defesa em disputas e auditorias contratuais. Acesso inseguro Compartilhamento manual com fornecedores expõe dados e aumenta riscos de vazamento. O Greendocs elimina essas falhas com um sistema 100% digital, seguro e rastreável. Você ganha controle total sobre documentos, fluxos e equipes — e transforma a gestão da engenharia em um diferencial competitivo. Greendocs Como o Greendocs transforma a gestão de documentos técnicos em engenharia Mais do que um simples repositório, o Greendocs é uma plataforma completa que organiza, automatiza e protege todo o ciclo de vida dos documentos técnicos. Com ele, sua equipe ganha produtividade, segurança e controle absoluto — do projeto à entrega final. Solicitar demonstração Integração ERP Conecte o Greendocs a sistemas como SAP/PM para alinhar a gestão de documentos com os demais processos da empresa. Documentos padronizados Centralize e padronize documentos técnicos em um só lugar, evitando retrabalho e garantindo acesso rápido a todos os envolvidos. Ações rastreáveis Cada revisão e atividade é registrada, trazendo autenticidade, segurança e controle total sobre o histórico documental. Áreas integradas Unifique dados entre engenharia, compras e projetos. Elimine silos de informação e otimize o fluxo entre os departamentos. Prazos garantidos Monitore o progresso do projeto, identifique atrasos e mantenha o orçamento sob controle com alertas e ajustes em tempo real. Alto volume de documentos Gerencie milhares de documentos com facilidade usando buscas avançadas, controle de versões e colaboração estruturada. Resposta rápida Identifique riscos e oportunidades com dashboards em tempo real. Aja com agilidade diante de eventos críticos do projeto. Segurança total Dados protegidos por criptografia de ponta e compliance garantido, mesmo em acessos físicos ao datacenter. Fornecedores confiáveis Avalie e acompanhe o desempenho de fornecedores com visibilidade total sobre os documentos técnicos trocados. Decisões baseadas em dados com dashboards personalizados Monitore tarefas, prazos e fluxos críticos com dashboards visuais e intuitivos. Tenha visibilidade completa do andamento dos projetos e identifique gargalos em tempo real para tomar decisões rápidas e assertivas. Tudo isso em uma interface simples, integrada e fácil de interpretar. Visualização CAD de desenhos 2D e 3D nativa e interativa Abra, compare e comente arquivos técnicos diretamente no sistema, sem precisar de softwares externos. O Greendocs suporta os formatos mais usados em engenharia, com atualizações constantes e um motor gráfico avançado que garante consistência e precisão nas análises técnicas. Case de Sucesso Como a EuroChem organiza 130 mil documentos técnicos em tempo real com o Greendocs Na obra de US$ 1 bilhão da EuroChem em Serra do Salitre (MG), o desafio era claro: controlar milhares de documentos técnicos, comerciais e contratuais. Com o Greendocs, mais de 130 mil arquivos passaram a ser gerenciados de forma centralizada, com controle de versões, rastreabilidade e fluxos digitais — garantindo agilidade, transparência e segurança jurídica. “Temos tantos processos nessa obra que só uma ferramenta como o Greendocs poderia dar conta.”— Cleber Naue, Gerente de Engenharia, EuroChem Fale Conosco Pronto para transformar a gestão dos seus documentos técnicos? Solicite uma demonstração personalizada e descubra como o Greendocs pode trazer mais controle, agilidade e segurança para seus projetos de engenharia. © 2023 W3K® | Todos os direitos reservados