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Home Soluções ECM / Archiving ECM / Archiving Nossa solução oferece um processo completo para digitalização de documentos, seguindo as melhores práticas arquivísticas e melhores recursos tecnológicos para gerenciamento de grandes volumes de documentos físicos. Iniciamos com a preparação e higienização dos documentos, garantindo que estejam prontos para a digitalização com qualidade. Utilizando nossos softwares próprios em nuvem, automatizamos o gerenciamento dos documentos, proporcionando armazenamento seguro, indexação e recuperação. Para documentos destinados ao descarte, seguimos um procedimento de descarte obedecendo as normas aplicadas para garantia da descaracterização das informações. Com isso, garantimos acesso seguro às informações, a qualquer momento e de qualquer lugar, reduzindo custos e tornando sua gestão mais eficiente e escalável. Transforme seus arquivos físicos em arquivos digitais, com nossa tecnologia de gerenciamento em nuvem. Seu navegador não suporta o elemento de vídeo. Digitalização e preparação de documentos com qualidade Nossa solução inclui uma preparação cuidadosa, com remoção de grampos e clipes, higienização e correção de dobraduras para garantir a integridade do material. Os documentos são digitalizados em alta resolução, e convertidos em arquivos PDF, disponíveis em escala de cinza ou colorida, preservando a autenticidade, nitidez e legibilidade do conteúdo. Além disso, aplicamos um tratamento avançado de imagem, eliminando páginas em branco e otimizando a visualização para um acesso mais organizado. Solicitar Demo Indexação e arquivamento digital: organização e acesso Nosso processo garante uma organização eficiente, com triagem baseada em plano de classificação e tabela de temporalidades. Os documentos são separados conforme sua estrutura, agrupados por processos, pastas ou dossiês, e digitalizados em um único arquivo para facilitar a consulta. A indexação inclui metadados essenciais, como tipo de documento, data e descrição, tornando o cadastro mais acessível. Além disso, aplicamos tecnologia OCR Full Text, permitindo a busca por palavras dentro dos documentos e imagens, garantindo uma gestão ágil e inteligente. Arquivamento físico: segurança e organização Garantimos a preservação e gestão eficiente de grandes volumes de documentos físicos. Após a digitalização, os arquivos são acondicionados em suas respectivas caixas ou pastas, mantendo sua integridade e prevenindo a deterioração. Durante o processo, disponibilizamos a consulta sob demanda sempre que necessário. Para documentos destinados ao descarte, realizamos o procedimento de forma segura, com protocolo de fragmentação e emissão de laudo de destruição. Solicitar Demo Solicitar Demo Armazenamento e gerenciamento em nuvem com tecnologia própria Oferecemos soluções completas e inovadoras para a gestão de documentos em nuvem com nossos softwares próprios, Greendocs e KeyDrive. Com tecnologia segura e escalável, garantimos armazenamento, centralização e acesso rápido aos seus arquivos, de qualquer lugar e a qualquer momento. Nossa solução reduz a necessidade de espaço físico, reduz custos operacionais e assegura total integridade e rastreabilidade dos documentos, proporcionando mais eficiência e segurança para sua empresa. Scanner de alta performance e tecnologia de ponta Utilizamos os melhores equipamentos de scanner do mercado para garantir digitalizações rápidas e de alta qualidade. Nossa tecnologia permite capturar documentos com máxima nitidez, preservando cada detalhe e assegurando a integridade das informações. Com uma infraestrutura avançada, estamos preparados para atender altas demandas de documentação com agilidade, garantindo excelência na conversão de documentos físicos para o digital. Solicitar Demo Solicitar Demo Promovemos a transformação digital através da abordagem Phygital A nossa solução ECM/Archiving transforma empresas ao integrar o mundo físico e digital em uma única plataforma, por meio do conceito Phygital. Essa centralização permite a digitalização de documentos físicos e seu gerenciamento nos softwares da W3K, promovendo a transformação digital e garantindo a governança da informação. O resultado são dados tramitados com eficiência, segurança e conformidade às normas regulatórias. Nossos softwares oferecem recursos robustos para gerenciamento, armazenamento e acesso remoto, facilitando a escalabilidade da gestão documental. A automação de fluxos de trabalho e o uso de análises avançadas potencializam a tomada de decisões, tornando as empresas mais preparadas para crescer em um mercado digital cada vez mais dinâmico. Conheça mais sobre a solução adquirindo o nosso folder digital. Preencha o formulário abaixo, receba o conteúdo exclusivo e transforme a gestão da sua empresa hoje mesmo! Benefícios da Solução Adequação a Normas Nossa solução atende normas da Organização Internacional de Normalização (ISO), Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), Decretos do CONARQ e acreditações ONA, PALC, DICQ, PADI, entre outras. Software Greendocs e KeyDrive Oferecemos duas opções de software para a gestão da informação. O Greendocs, uma solução robusta e adaptável ao seu modelo de negócio, permitindo personalizações conforme as necessidades da empresa. Já o KeyDrive, um software pronto para uso, com ativação imediata. Excelência em Technology Service Nossa solução atende normas da Organização Internacional de Normalização (ISO), Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), Decretos do CONARQ e acreditações ONA, PALC, DICQ, PADI, entre outras. Atendimento Personalizado O setor de Tech Services reconhece as particularidades de cada projeto e busca superar as expectativas dos clientes, oferecendo atendimento e experiência diferenciados. Consultoria em Gestão da Informação Realizamos diagnóstico de acervos físicos e fornecemos treinamento e suporte especializados para projetos de digitalização de documentos. Padronização e Centralização Soluções completas para gestão de documentos de todas as áreas da empresa e centralização das informações em um software único. Ganho em ROI De acordo com o Artigo publicado pela Nucleus Research, Provedora global de tecnologia de pesquisa e consultoria focada em estudos de ROI Empresas que implementam gerenciamento de conteúdo proporcionam um retorno de benefícios por dólar investido em Redução do tempo de busca de informação em Aumento de produtividade após implementação de Redução de papel e dados não estruturados em planilhas de Conheça as nossas funcionalidades Certificação digital Rápido, fácil, rastreável e com validez jurídica. Controle de Revisões Gerencie e registre as mudanças em documentos ou projetos durante todo o processo. Verificação de duplicidade de arquivos Criação de sequência alfanumérica, facilitando a detecção de cópias. Criptografia a nível de storage Isolamento total dos dados, protegidos até mesmo de acessos físicos no datacenter. Integração com scanners Facilite a digitalização e o armazenamento de documentos. Upload em massa simplificado Processo de transferência de grandes volumes de arquivos ou dados de uma só vez. Criptografia a nível de storage Isolamento total

Solicitar consultoria ECM / Archiving Sua empresa ainda perde tempo (e dinheiro) com documentos físicos? A gente sabe que não é fácil lidar com papel, retrabalho e buscas intermináveis por arquivos. É por isso que estamos oferecendo uma consultoria gratuita para diagnosticar os impactos e mostrar como virar esse jogo com tecnologia. Solicitar consultoria Empresas perdem, em média, R$ 25.000 por ano só procurando documentos. * Você já deve ter passado por isso… Se a sua empresa ainda lida com papel, é provável que já tenha enfrentado algumas dessas situações: Perdeu tempo buscando documentos que deveriam estar prontos e acessíveis em segundos. Retrabalho causado por uso de versões antigas ou arquivos diferentes do documento original. Equipe parou o que fazia para procurar papelada antes de uma auditoria ou reunião urgente. Armazenamento físico ocupando espaço valioso e gerando custos que poderiam ser evitados. Informações importantes se perderam por má organização ou falhas na rotina de arquivamento. Processos atrasados porque documentos físicos estavam com alguém ou em outro departamento. Quanto sua empresa está perdendo com papel? A dependência de documentos físicos custa mais do que parece — em tempo, dinheiro e eficiência operacional. Veja o impacto real de manter processos analógicos: Até 70% do tempo perdido com buscas em arquivos físicos Processos 3x mais lentos por uso de papel no dia a dia Risco de não conformidade sem controle dos documentos Esses números não são teoria — são dados de mercado que revelam o quanto o papel atrasa sua empresa. E o melhor: é possível mudar esse cenário com soluções acessíveis e consultoria especializada. Cada R$ 1 investido em gestão documental pode gerar até R$ 42 de ROI. * A W3K é especialista em eliminar o caos documental da sua empresa Mais do que uma ferramenta, oferecemos uma solução completa para digitalização, organização e automação de documentos. Nossa equipe atua lado a lado com você, entendendo seus processos e entregando uma estratégia sob medida. Diagnóstico personalizado: analisamos seu ambiente, estrutura e riscos para propor a melhor estratégia de digitalização e gestão. Tecnologia própria e segura: nossas plataformas, como o Greendocs, são desenvolvidas in-house e garantem total controle e rastreabilidade. Equipe técnica especializada: consultores com experiência prática em gestão documental orientam desde a implantação até o uso estratégico. Case de Sucesso: Grupo TB Com mais de 17 milhões de documentos físicos, o Grupo TB confiou na W3K para digitalizar e transformar sua gestão documental. A adoção do Greendocs permitiu: Centralização dos arquivos em uma plataforma única Otimização do acesso e da busca por documentos Redução drástica no uso de papel e no espaço físico necessário Conformidade com o decreto 10.278/2020 O projeto envolveu treinamento da equipe de RH e CEDOC, capacitando mais de 8 mil colaboradores a operar com eficiência em um ambiente 100% digital. Consultoria Solicite agora sua consultoria gratuita e estratégica com nossos especialistas Descubra como reduzir custos, ganhar eficiência e eliminar o caos causado pelos documentos físicos. Nossa equipe vai te mostrar, na prática, como transformar sua gestão documental com segurança e resultado.

Solicitar demonstração ECM / Archiving Sua empresa ainda depende de papel para gerenciar documentos críticos? Retrabalho, perda de tempo e risco de não conformidade são consequências reais. Com a solução ECM/Archiving da W3K, você digitaliza, organiza e acessa tudo com segurança — em qualquer lugar. Solicitar demonstração Transforme seus arquivos físicos em arquivos digitais, com nossa tecnologia de gerenciamento em nuvem. 1. Digitalização de documentos físicos com qualidade garantida Realizamos a preparação completa dos documentos: retirada de clipes, higienização, correção de amassados e organização. Utilizamos scanners de alta resolução para capturar os arquivos com nitidez, convertendo-os em PDFs coloridos ou em escala de cinza. Após o escaneamento, aplicamos tratamento de imagem que elimina páginas em branco, melhora o contraste e assegura que o conteúdo seja facilmente visualizado e arquivado de forma organizada e padronizada para uso digital. 2. Indexação inteligente e arquivamento digital com OCR Após a digitalização, organizamos os documentos seguindo critérios técnicos como plano de classificação e tabela de temporalidade. Os arquivos são agrupados por processo, pasta ou dossiê, com indexação por tipo, data e descrição. Também aplicamos OCR Full Text, que permite buscas internas por palavras-chave. Isso garante acesso rápido, gestão mais ágil e estrutura documental confiável, atendendo requisitos legais, operacionais e de conformidade com auditorias. 3. Arquivamento físico seguro e descarte com protocolo técnico Mesmo após digitalizados, os documentos físicos recebem acondicionamento correto em caixas ou pastas específicas. Garantimos a conservação do acervo, com controle de acesso e rastreabilidade. Para documentos elegíveis ao descarte, realizamos a destruição segura e emitimos laudo técnico. Durante todo o ciclo, a consulta aos documentos permanece disponível sob demanda, com garantia de organização física e apoio completo à gestão de arquivos legados. 4. Armazenamento em nuvem com tecnologia própria e segura Usamos nossas plataformas próprias, como Greendocs e KeyDrive, para centralizar os documentos digitalizados em ambiente seguro. O acesso é rápido, com rastreabilidade, controle de permissões e versões. A solução elimina a necessidade de espaço físico, reduz custos e garante disponibilidade 24/7 de qualquer lugar. É uma infraestrutura escalável e aderente à LGPD, ideal para empresas que buscam governança, segurança e eficiência na gestão da informação. 5. Scanner de alta performance para grandes volumes documentais Empregamos scanners profissionais que garantem digitalização em alta velocidade e qualidade, mesmo em grandes volumes. Nossos equipamentos capturam todos os detalhes dos documentos, preservando legibilidade e estrutura visual. Essa performance reduz o tempo de processamento e permite atender demandas com agilidade, mantendo a fidelidade do conteúdo original e preparando o material para uso em processos automatizados e sistemas de gestão documental. Descubra quanto dinheiro sua empresa perde com documentos físicos Calculadora de Desperdício ROI comprovado com gestão documental eficiente Estudos da Nucleus Research mostram que empresas que adotam soluções de gerenciamento de conteúdo alcançam resultados expressivos. Cada dólar investido retorna, em média, US$ 8,55 em benefícios operacionais. Além disso: Redução de até 70% no tempo de busca por informações Aumento de 36% na produtividade das equipes Diminuição de 80% no uso de papel e dados dispersos Esses ganhos demonstram o impacto direto da digitalização na eficiência e na lucratividade empresarial. Case de Sucesso: Grupo TB Com mais de 17 milhões de documentos físicos, o Grupo TB confiou na W3K para digitalizar e transformar sua gestão documental. A adoção do Greendocs permitiu: Centralização dos arquivos em uma plataforma única Otimização do acesso e da busca por documentos Redução drástica no uso de papel e no espaço físico necessário Conformidade com o decreto 10.278/2020 O projeto envolveu treinamento da equipe de RH e CEDOC, capacitando mais de 8 mil colaboradores a operar com eficiência em um ambiente 100% digital. Demonstração Pronto para eliminar o papel e transformar a gestão documental da sua empresa? Agende uma demonstração com nossos especialistas e veja como a solução ECM / Archiving da W3K pode digitalizar seus documentos, garantir conformidade e otimizar sua operação.

Quanto dinheiro sua empresa perde com documentos físicos? A dependência de papel nos processos corporativos ainda é mais comum do que parece — e o custo desse hábito quase nunca é colocado na ponta do lápis. Este diagnóstico rápido foi criado para ajudar gestores a: Identificar o impacto financeiro oculto do uso de documentos Estimar quanto sua empresa pode estar gastando com ineficiência Entender o retorno potencial da digitalização e automação Leva menos de 1 minuto. Responda e descubra quanto dinheiro sua empresa pode estar desperdiçando todos os meses — e como reverter essa perda em produtividade e economia. Níveis de perda com uso de documentos físicos Nível 1 – Risco Controlado A empresa já digitalizou boa parte dos documentos, com acesso organizado. O papel ainda existe em alguns fluxos, mas é exceção — e não regra. Nível 2 – Ineficiência Operacional Documentos físicos ainda fazem parte da rotina em setores como RH, jurídico ou financeiro. O tempo de busca é alto, e o retrabalho começa a impactar a produtividade. Nível 3 – Perda Silenciosa A papelada domina departamentos inteiros. Salas ou arquivos centralizados dificultam o acesso. Há perda de tempo, riscos de auditoria e falhas recorrentes de comunicação. Nível 4 – Gargalo Estratégico A operação depende de papel. Colaboradores perdem horas todos os dias para localizar, validar e arquivar documentos. A empresa já sente impacto direto na escala, nos custos e na competitividade. Desenvolvido por:

Quanto tempo sua empresa perde com documentos físicos? A dependência de papel nos processos corporativos ainda é mais comum do que parece — e o custo desse hábito quase nunca é calculado. Este diagnóstico rápido foi criado para ajudar gestores a: Identificar o impacto oculto do uso de documentos físicos Quantificar o tempo desperdiçado em buscas e retrabalho Entender o potencial de ganho com digitalização e automação Leva menos de 1 minuto. Responda e descubra quanto tempo sua equipe pode estar perdendo todo mês — e o que fazer para recuperar isso. Níveis de perda com uso de documentos físicos Nível 1 – Custo Residual A empresa já digitalizou boa parte dos documentos. O papel ainda existe em fluxos pontuais, mas os custos com ineficiência são baixos e sob controle. Nível 2 – Desperdício Operacional Setores como RH, financeiro ou jurídico ainda lidam com papel frequentemente. O custo com tempo improdutivo, armazenamento e retrabalho começa a impactar o caixa. Nível 3 – Prejuízo Silencioso Arquivos e salas lotadas de documentos aumentam os gastos operacionais. Há perdas com horas improdutivas, logística, erros manuais e risco de não conformidade. Nível 4 – Impacto Estratégico no Custo O uso excessivo de papel gera custos altos com equipe, estrutura e retrabalho. A empresa perde eficiência, escala e margem. O impacto financeiro se torna estratégico. Desenvolvido por:

Solicitar demonstração Siderurgia & Mineração Digitalize e centralize a documentação crítica com segurança e conformidade Otimize o gerenciamento de grandes volumes de documentos técnicos, legais e operacionais com rastreabilidade total, redução de riscos e acesso em tempo real em todas as unidades da sua operação. Solicitar demonstração Problemas A complexidade do setor exige controle documental confiável Empresas de siderurgia e mineração operam em ambientes altamente regulados, com grandes volumes de documentação técnica, fiscal e ambiental. A falta de controle sobre esse acervo pode gerar riscos críticos: Acesso limitado Dificuldade em localizar documentos compromete fiscalizações, auditorias e agilidade nas respostas. Operações irregulares A ausência de padronização entre unidades gera inconsistências e fragilidade nos processos. Risco documental Arquivos desatualizados ou extraviados expõem a empresa a falhas operacionais e problemas jurídicos. Fluxo ineficiente Processos manuais consomem tempo, geram retrabalho e dificultam o controle de etapas e aprovações. Custo elevado Armazenamento físico gera gastos recorrentes e impede a escalabilidade digital da operação. Segurança falha Dados críticos sem proteção adequada comprometem privacidade, continuidade operacional e confiança institucional. O ECM/Archiving transforma acervos físicos em inteligência documental. Você digitaliza, organiza e controla grandes volumes de documentos com segurança, rastreabilidade e conformidade — e torna a gestão da informação uma vantagem estratégica para o seu negócio. ECM/Archiving Gestão documental que acompanha a escala da sua operação Com a solução da W3K, sua empresa transforma arquivos físicos em documentos digitais organizados, acessíveis e seguros — com governança, automação e conformidade regulatória. Solicitar demonstração Digitalização total Converta documentos fiscais, ambientais e técnicos em acervos digitais seguros e facilmente acessíveis. Acesso centralizado Armazene tudo em nuvem, com controle de permissões e acesso remoto por unidade ou perfil. Indexação inteligente Organize arquivos por tipo, área e local, facilitando buscas e auditorias em tempo real. Revisões rastreadas Monitore alterações com versionamento, trilha de auditoria e certificação digital válida. Busca avançada Use OCR Full Text e metadados técnicos para localizar documentos com precisão e rapidez. Ciclo seguro Gerencie a vida útil dos documentos com regras de temporalidade e descarte conforme norma. Fundamentos Pilares que sustentam a solução Tecnologia, controle e performance para transformar a gestão da sua industria com inteligência e escala. Conformidade garantida Adeque sua gestão documental às normas ISO, LGPD, CONARQ e exigências ambientais e fiscais. Escala padronizada Unifique a estrutura documental entre unidades com flexibilidade para expansão organizada. Produtividade real Reduza custos com papel, espaço e retrabalho — ganhe eficiência e agilidade nos processos. Segurança total Controle acessos, revisões e assinaturas com rastreabilidade e backups seguros em nuvem. Resultados reais alcançados Redução de 90% no tempo de busca e validação de documentos % 0 Diminuição de 70% em retrabalhos operacionais e pendências documentais % 0 Aumento de até 65% na rastreabilidade de processos críticos para auditoria % 0 Funcionalidades Digitalização, conformidade e rastreabilidade para o setor de Siderurgia e Mineração Elimine acervos físicos, padronize a gestão de documentos e automatize processos regulatórios com uma solução robusta e segura. Ideal para operações industriais que demandam rastreabilidade, escalabilidade e conformidade com normas como ISO, NR-22 e requisitos ambientais. Solicitar demonstração Dossiês digitalizados Digitalize contratos, projetos e documentos ambientais com organização e rastreabilidade completas. Indexação técnica Classifique arquivos por planta, processo e tipo, facilitando a localização e gestão por contexto. Assinatura jurídica Formalize digitalmente com validade legal, garantindo autenticidade e segurança documental. Revisões controladas Mantenha histórico completo de alterações com versionamento técnico e rastreamento por usuário. Upload validado Envie documentos em massa com checagem de duplicidade e metadados personalizados. Busca inteligente Utilize OCR Full Text para localizar rapidamente qualquer conteúdo em arquivos digitalizados. Armazenamento seguro Proteja os documentos com criptografia, controle de acesso e backups automáticos na nuvem. Especializados Serviços especializados para empresas de siderurgia e mineração Da modelagem ao suporte contínuo, entregamos acompanhamento estratégico e evolução real para o setor. Digitalização sob demanda Organize documentos legados e novos com serviços personalizados e prontos para auditoria. BPO especializado Equipe com arquivistas, analistas ECM e digitalizadores garante acervo técnico estruturado. Suporte industrial Implantação e atendimento alinhados às exigências da indústria pesada e ambientes críticos. Integração garantida Conecte a solução a sistemas como SAP, Greendocs, KeyDrive e outras plataformas corporativas. “Antes usávamos planilhas e e-mails. Agora, com revisões centralizadas, alcançamos mais rastreabilidade e agilidade.” Jorge Léon, Gerente de Projeto – Hochschild Mining (Pallancata) Case de Sucesso Como a Hochschild Mining estruturou sua gestão documental Mais segurança, conformidade e eficiência no controle de documentos técnicos e ambientais em uma operação de alta complexidade no setor de mineração. O desafio Antes da solução ECM/Archiving, a Hochschild gerenciava documentos críticos com planilhas e e-mails, o que gerava falhas em revisões, riscos de retrabalho e dificuldades em atender exigências regulatórias. O projeto Pallancata exigia uma gestão documental robusta, com rastreabilidade, controle de versões e governança da informação. Solução implementada Em 2024, a Hochschild Mining adotou o ECM/Archiving da W3K para digitalizar o acervo físico e centralizar os documentos técnicos e ambientais em uma plataforma segura e escalável. Foram implementadas trilhas de auditoria, classificação por tipo de documento, controle de acessos e automação nos fluxos de aprovação e revisão. Resultados alcançados Digitalização completa de documentos físicos com organização por dossiês Automação de fluxos de aprovação com rastreabilidade e alertas de prazo Controle de versões, acessos e validação por perfil de usuário Redução de retrabalho e aumento da produtividade nas áreas técnicas Conformidade com exigências legais e operacionais do setor de mineração Fale Conosco Agende uma demonstração Fale com nossos especialistas e veja como a W3K pode modernizar a gestão documental na sua operação de mineração ou siderurgia. © 2025 W3K® | Todos os direitos reservados

Solicitar demonstração Energia Digitalização segura e compliance documental para operações energéticas Transforme a gestão de documentos regulatórios, técnicos e contratuais com digitalização estruturada, acesso remoto e rastreabilidade — tudo em conformidade com os padrões exigidos pelo setor elétrico. Solicitar demonstração Problemas Alta regulação, grandes volumes e necessidade de precisão Empresas do setor energético operam sob regulamentações rígidas, com extensa documentação técnica, ambiental e contratual. Entre os principais desafios: Fiscalização arriscada Falta de controle adequado expõe a operação a riscos em auditorias da ANEEL, ONS, ISO e ambientais. Arquivos dispersos Documentação espalhada entre sedes, obras e campo dificulta o acesso e compromete a governança. Contratos sem controle Gerenciar prazos e obrigações regulatórias sem automação gera riscos e possíveis sanções. Revisões sem rastreio A ausência de trilha nas aprovações dificulta auditorias e compromete a confiabilidade técnica. Custo elevado Armazenamento físico e processos manuais geram desperdício e aumentam o retrabalho. Segurança falha Dados críticos sem proteção adequada comprometem privacidade, continuidade operacional e confiança institucional. O ECM/Archiving transforma acervos físicos em inteligência documental. Você digitaliza, organiza e controla grandes volumes de documentos com segurança, rastreabilidade e conformidade — e torna a gestão da informação uma vantagem estratégica para o seu negócio. ECM/Archiving Solução documental à altura das exigências do setor energético A plataforma da W3K digitaliza, organiza e centraliza toda a documentação crítica da sua operação — garantindo rastreabilidade, conformidade e redução de riscos em auditorias e processos regulatórios. Solicitar demonstração Digitalização completa Converta documentos técnicos, operacionais e contratuais com segurança e alta rastreabilidade. Indexação padronizada Classifique arquivos por tipo, área e prazo conforme planos de classificação e temporalidade legal. Acesso seguro Disponibilize documentos em nuvem com controle de permissões e rastreamento por usuário. Busca avançada Localize rapidamente com OCR Full Text e metadados técnicos estruturados por categoria. Ciclo controlado Gerencie revisões com certificação digital e histórico por etapa, usuário e versão. Conformidade normativa Atenda ISO, LGPD, CONAMA, ANEEL, ONS e outras normas com evidência digital auditável. Fundamentos Pilares que sustentam a solução Tecnologia, controle e performance para transformar a gestão da sua industria com inteligência e escala. Regulatório atendido Garanta conformidade com ANEEL, ISO, ONS, LGPD e outros órgãos por meio de processos auditáveis. Rastreabilidade total Controle revisões, assinaturas e histórico completo com trilha digital segura e validada. Digitalização confiável Padronize o escaneamento e a indexação com qualidade e estrutura técnica validada. Acesso seguro Disponibilize documentos na nuvem com controle de acesso por perfil, unidade e tipo de dado. Resultados reais alcançados Redução de 90% no tempo de busca e validação de documentos % 0 Diminuição de 70% em retrabalhos operacionais e pendências documentais % 0 Aumento de até 65% na rastreabilidade de processos críticos para auditoria % 0 Funcionalidades Digitalização, conformidade e rastreabilidade para o setor de Energia Elimine acervos físicos, padronize a gestão de documentos e automatize processos regulatórios com uma solução completa e segura. Ideal para operações energéticas que exigem controle, escalabilidade e aderência a normas como ISO, ANEEL e LGPD. Solicitar demonstração Documentação ambiental Gerencie arquivos regulatórios e de projeto com controle técnico e conformidade legal. Digitalização industrial Utilize scanners de alta performance com tratamento de imagem para acervo técnico de qualidade. Assinatura jurídica Formalize documentos com validade legal, rastreabilidade e trilha de auditoria completa. Organização técnica Classifique por obra, planta, tipo documental ou unidade geradora com acesso estruturado. Revisões controladas Acompanhe alterações com fluxo de aprovação, versionamento e histórico por etapa. Upload inteligente Envie documentos em massa com checagem automática de duplicidade e metadados. Segurança garantida Proteja os dados com criptografia avançada e backups automáticos em ambiente seguro. Especializados Serviços especializados para empresas de energia Da modelagem ao suporte contínuo, entregamos acompanhamento estratégico e evolução real para o setor. Digitalização sob demanda Digitalize acervos físicos e documentos novos com serviços personalizados e rastreáveis. BPO especializado Equipe com arquivistas, analistas ECM e digitalizadores para gestão técnica e segura do acervo. Consultoria documental Realize diagnóstico e padronização do acervo com suporte técnico em classificação e estruturação. Integração sistêmica Conecte a solução a SAP, Greendocs, KeyDrive e outros sistemas sem comprometer a operação. “Com o novo sistema, garantimos controle total, rastreabilidade e eficiência na gestão técnica da engenharia.” Rafael e Silvana, Arquivo Técnico – Itaipu Binacional Case de Sucesso Como a Itaipu Binacional transformou sua gestão documental De arquivos físicos descentralizados à digitalização completa com rastreabilidade e segurança: a gestão documental da Itaipu agora é mais ágil, confiável e preparada para atender exigências regulatórias. O desafio Com um sistema legado há mais de 20 anos e milhares de documentos técnicos sob gestão manual, a Itaipu enfrentava desafios como falta de controle de versões, riscos à integridade da informação e dificuldade de acesso aos documentos. A operação, altamente regulada, exigia um modelo moderno de gestão documental — seguro, rastreável e integrado. Solução implementada A W3K implantou a solução ECM/Archiving, iniciando pela digitalização do acervo físico da engenharia. Em seguida, foram estruturadas regras de classificação, indexação e temporalidade documental. A plataforma passou a centralizar os documentos em nuvem com acesso seguro, trilhas de auditoria, controle de versões e automação dos principais fluxos operacionais e de conformidade. Resultados alcançados Digitalização e centralização do acervo técnico com alta disponibilidade Rastreabilidade total de documentos, versões e acessos Automação de processos com alertas, prazos e validação digital Redução de papel, planilhas e e-mails como ferramenta de controle Mais segurança, governança da informação e compliance regulatório Ganho de produtividade com acesso rápido e decisões baseadas em dados Fale Conosco Agende uma demonstração Converse com um especialista W3K e veja como o ECM/Archiving pode digitalizar e estruturar a documentação da sua operação energética. © 2025 W3K® | Todos os direitos reservados

Solicitar demonstração Siderurgia & Mineração Controle total em ambientes críticos com rastreabilidade, conformidade e performance operacional Automatize a gestão de documentos técnicos, auditorias, licenças ambientais, contratos e não conformidades — com segurança, visibilidade e padronização entre unidades operacionais e administrativas. Solicitar demonstração Problemas Os desafios do setor exigem segurança, controle e conformidade Operações em mineração e siderurgia envolvem altos riscos, pressão regulatória, exigências ambientais rigorosas e grandes volumes de documentos críticos. Os principais gargalos incluem: Licenças sem controle A ausência de gestão sobre renovações e planos ambientais aumenta riscos e pode gerar penalidades. Auditoria manual Processos sem automação dificultam inspeções e o atendimento a órgãos como ANM, IBAMA e CETESB. Arquivos dispersos Documentos técnicos espalhados entre unidades e setores comprometem a eficiência e o controle. Rastreio insuficiente Falta de rastreabilidade em MOC, contratos e QSMS compromete a segurança e a governança. Certificação em risco ISO, ESG e auditorias exigem evidências consistentes — sem gestão, o não cumprimento é iminente. Segurança falha Dados críticos sem proteção adequada comprometem privacidade, continuidade operacional e confiança institucional. O Business Apps garante gestão inteligente e personalizada de processos críticos.   Você digitaliza, automatiza e controla fluxos operacionais e documentais — e transforma a eficiência do seu negócio em vantagem competitiva. Business Apps Automação confiável para setores de alto risco A W3K entrega uma plataforma modular e segura, capaz de centralizar informações, estruturar fluxos críticos e garantir conformidade em ambientes complexos. Ideal para operações industriais e remotas, ela permite: Solicitar demonstração Licenças controladas Gerencie documentos ambientais, condicionantes e prazos com alertas automáticos e rastreabilidade. Auditorias rastreáveis Acompanhe auditorias com planos de ação, prazos e evidências organizadas em um só lugar. Contratos digitais Controle versões, assinaturas e acessos com segurança jurídica e total visibilidade documental. Engenharia estruturada Gerencie MOC e processos técnicos com histórico completo por etapa, responsável e status. Indicadores centralizados Monitore conformidade, segurança e performance com dashboards atualizados em tempo real. Fundamentos Pilares que sustentam a solução Tecnologia, controle e performance para transformar a gestão da sua industria com inteligência e escala. Performance mensurada Acompanhe indicadores operacionais e estratégicos por unidade, processo e responsável, com precisão. Conformidade garantida Atenda ANM, IBAMA, ISO 14001 e exigências de ESG com controle ambiental e auditoria digital. Informação padronizada Unifique o acesso entre unidades remotas com gestão centralizada e controle por perfil. Transparência total Garanta evidência digital de cada etapa, com trilha de auditoria e compliance contínuo. Resultados reais alcançados Redução de 90% no tempo de busca e validação de documentos % 0 Diminuição de 70% em retrabalhos operacionais e pendências documentais % 0 Aumento de até 65% na rastreabilidade de processos críticos para auditoria % 0 Funcionalidades Automação, conformidade e inteligência para Siderurgia e Mineração Digitalize processos críticos como auditorias, licenciamento, controle ambiental e gestão contratual — com segurança, rastreabilidade e escalabilidade para operações industriais de grande porte. Solicitar demonstração Documentos organizados Classifique e gerencie arquivos por tipo: licenças, engenharia, contratos, qualidade e segurança. Condicionantes controladas Monitore prazos e obrigações regulatórias com alertas automáticos e histórico de atendimento. Assinatura jurídica Formalize documentos com validade legal, trilha de aprovação e segurança em todo o processo. Auditoria automatizada Implemente workflows para inspeções, não conformidades e ações corretivas com rastreabilidade. Indicadores estratégicos Visualize dados de ESG, QSMS, contratos e conformidade em dashboards atualizados em tempo real. Mudanças rastreadas Gerencie processos de MOC e engenharia com versionamento técnico e controle por etapa. Especializados Atendimento completo aos setores de Siderurgia & Mineração Da modelagem ao suporte contínuo, entregamos acompanhamento estratégico e evolução real para o setor. Integração facilitada Implante com conectividade aos ERPs e sistemas já usados na planta ou na sede, sem rupturas operacionais. Melhoria contínua Aplique o Framework W3K em contextos de alto risco, com ajustes progressivos e rastreáveis. Digitalização completa Organize laudos, relatórios e documentos técnicos com serviços de BPO e digitalização sob medida. Suporte especializado Conte com apoio técnico com domínio em normas industriais, ambientais e exigências regulatórias. “Antes usávamos planilhas e e-mails. Agora, com revisões centralizadas, alcançamos mais rastreabilidade e agilidade.” Jorge Léon, Gerente de Projeto – Hochschild Mining (Pallancata) Case de Sucesso Como a Hochschild Mining digitalizou e automatizou processos críticos Processos mais seguros, conformidade garantida e colaboração eficiente em uma operação de alta complexidade no setor de mineração. O desafio Antes do Business Apps, o controle de documentos era feito com planilhas e e-mails, gerando falhas em revisões e risco de não conformidade. O projeto Pallancata exigia uma solução confiável, personalizável e com rastreabilidade completa para documentos técnicos e ambientais. Solução implementada Em 2024, a Hochschild Mining implementou o Business Apps da W3K para digitalizar documentos, automatizar fluxos e garantir a conformidade em processos regulatórios. A solução organizou revisões, controlou acessos e passou a monitorar performance com dashboards gerenciais. Resultados alcançados Eliminação de controles manuais com automação dos fluxos de aprovação Revisões organizadas com trilhas de validação e controle por perfil Acesso simultâneo e seguro entre áreas internas e revisores externos Redução de falhas e retrabalho com controle de versões e prazos Plataforma adaptada às exigências regulatórias e operacionais da operação no Peru Fale Conosco Agende uma demonstração Fale com nossos especialistas e veja como transformar seus processos críticos em vantagem competitiva com mais conformidade, agilidade e controle. © 2025 W3K® | Todos os direitos reservados

Solicitar demonstração Fertilizantes Conformidade, rastreabilidade e produtividade para um setor altamente regulado Automatize a gestão de documentos ambientais, licenças, auditorias, contratos e não conformidades — com total controle, segurança e padronização entre unidades industriais, logísticas e administrativas. Solicitar demonstração Problemas Os desafios do setor exigem rastreabilidade, segurança e conformidade regulatória Empresas de fertilizantes operam sob rigorosos padrões ambientais e sanitários, com alta exigência de documentação técnica e controles operacionais. Entre os principais desafios do setor: Licenças complexas Gerenciar documentos e condicionantes de ANVISA, MAPA e IBAMA exige controle rigoroso e centralização. Fluxos opacos A falta de rastreabilidade em aprovações e auditorias compromete a transparência e o compliance. Processos manuais Excesso de tarefas manuais gera retrabalho, falhas operacionais e risco de não conformidade. Integração limitada Dificuldade em conectar dados entre unidades, portos e matriz prejudica a gestão integrada. Gestão crítica Contratos, treinamentos e indicadores de QSMS exigem controle estruturado e visibilidade contínua. Segurança falha Dados críticos sem proteção adequada comprometem privacidade, continuidade operacional e confiança institucional. O Business Apps garante gestão inteligente e personalizada de processos críticos. Você digitaliza, automatiza e controla fluxos operacionais e documentais — e transforma a eficiência do seu negócio em vantagem competitiva. Business Apps Padronização e controle para a cadeia de produção de fertilizantes A W3K oferece uma plataforma robusta, adaptada às exigências de controle técnico e normativo da indústria de fertilizantes, com flexibilidade para se integrar à realidade de fábricas, centros de distribuição e áreas administrativas. Com ela, você pode: Solicitar demonstração Licenças automatizadas Gerencie licenças ambientais e sanitárias com alertas de vencimento e relatórios automáticos. Auditorias integradas Controle auditorias com planos de ação, evidências rastreáveis e gestão unificada de pendências. Documentos centralizados Organize contratos, procedimentos e arquivos técnicos com versionamento e trilha de aprovação. RH automatizado Estruture admissões, desligamentos e treinamentos com fluxos digitais e indicadores de compliance. Processos unificados Gerencie compras, solicitações e atendimentos com SLAs monitorados em tempo real. Fundamentos Pilares que sustentam a solução Tecnologia, controle e performance para transformar a gestão da sua industria com inteligência e escala. Performance visível Monitore indicadores operacionais, ambientais e administrativos com visão consolidada por unidade. Conformidade garantida Atenda ANVISA, MAPA, IBAMA, ISO e ESG com processos seguros, auditáveis e em conformidade legal. Informação padronizada Unifique documentos e processos entre unidades, centros logísticos e operações portuárias. Compliance rastreável Mantenha evidência digital de todos os fluxos com segurança, trilha de auditoria e validade jurídica. Resultados reais alcançados Redução de 90% no tempo de busca e validação de documentos % 0 Diminuição de 70% em retrabalhos operacionais e pendências documentais % 0 Aumento de até 65% na rastreabilidade de processos críticos para auditoria % 0 Funcionalidades Funcionalidades aplicadas ao setor de Fertilizantes Organize documentos, padronize processos e atenda exigências regulatórias com rastreabilidade, escalabilidade e segurança — em uma plataforma pronta para as exigências técnicas e operacionais do setor. Solicitar demonstração Licenças controladas Gerencie laudos e condicionantes com alertas automáticos e histórico completo de atualizações. Auditorias em dia Acompanhe planos de ação com painéis de status, prazos e relatórios consolidados por auditoria. Contratos digitais Automatize contratos com assinatura digital, versionamento e gestão de vencimentos. Documentação por área Organize documentos técnicos por setor com controle padronizado e acesso segmentado. Indicadores estratégicos Visualize KPIs operacionais, ambientais e de compliance em dashboards atualizados. RH automatizado Registre treinamentos e avaliações periódicas com fluxos digitais e controle por colaborador. Especializados Atendimento completo para o setor de fertilizantes Da modelagem ao suporte contínuo, entregamos acompanhamento estratégico e evolução real para o setor. Integração garantida Implante a solução com conectividade nativa a sistemas como SAP, Totvs e outros já utilizados. Especialização técnica Equipe com experiência em processos regulados e gestão de documentação crítica e técnica. Evolução contínua Aplique o Framework de melhoria para otimizar fluxos com base em indicadores e resultados reais. Digitalização segura Conte com serviços de BPO e digitalização em alto volume, com rastreabilidade e validade jurídica. “Temos tantos processos nessa obra que só uma ferramenta como o Business Apps da W3K poderia dar conta.” Cleber Naue, Gerente de Engenharia – EuroChem Salitre Case de Sucesso Como a EuroChem automatizou a gestão de documentos e processos Mais controle, visibilidade e conformidade em um projeto complexo com mais de 130 mil documentos. O desafio Com alto volume de documentos técnicos, contratuais e comerciais, a EuroChem precisava de uma solução para digitalizar processos e assegurar o cumprimento de prazos, normas e SLAs em sua operação de Serra do Salitre (MG), a primeira unidade do grupo fora da Europa. Solução implementada A EuroChem adotou o Business Apps da W3K para automatizar os fluxos de trabalho, integrar equipes e monitorar o desempenho das áreas críticas do projeto. A plataforma passou a controlar versões, digitalizar documentos e gerar dashboards com indicadores de auditoria, conformidade e produtividade. Resultados alcançados Automação de processos técnicos e contratuais com controle de prazos e validações Rastreabilidade completa de documentos e registros para auditorias e licenciamento Dashboards gerenciais com indicadores de performance por área e SLA Redução do uso de papel, planilhas e e-mails no controle operacional Escalabilidade da plataforma para novas unidades e áreas da operação Fale Conosco Agende uma demonstração Conheça, na prática, como o Business Apps pode transformar a gestão dos seus processos e garantir conformidade e produtividade para o seu negócio no setor de fertilizantes. © 2025 W3K® | Todos os direitos reservados