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KeyDrive, Parceiros, W3K Tecnologia

Solução prática e segura para armazenagem de documentos – conheça o KeyDrive, da W3K

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E se a sua empresa pudesse contar com uma plataforma robusta para troca, armazenagem e controle de documentos em nuvem, tudo de maneira prática e rápida? Isso não traria mais agilidade aos seus processos e ganho de produtividade? Se a resposta é sim, saiba que essa solução já existe e por isso te convido a conhecer o KeyDrive – plataforma de gestão da informação da W3K que permite a organização de arquivos de maneira eficiente, garantindo o controle preciso sobre os dados. O KeyDrive possui uma interface simples, recursos avançados de segurança e estrutura leve. Esses diferenciais são muito relevantes para empresas que precisam de tecnologia de ponta para gerenciamento de informações-chave, mas não podem perder tempo com implantações complexas. Isso porque o KeyDrive é um ECM (Enterprise Content Management)totalmente ‘out of the box’, ou seja, ele não necessita de configurações adicionais para começar a operar. A ferramenta oferece recursos intuitivos que permitem organizar os arquivos de maneira eficiente, como criação de pastas e atribuição de permissões de acesso, permitindo que seja mantido um controle preciso sobre todas as informações compartilhadas em nuvem. Essa característica proporciona aspectos como auditabilidade, busca simplificada, certificação digital integrada, controle de revisões, integração com  scanners, rastreabilidade da informação, dentre outros fatores que permitem a armazenagem de todos os documentos na nuvem.  Além disso, o KeyDrive também é regular com normas, e é Security Feed – importante mecanismo para garantir a segurança cibernética, fornecendo um ambiente mais seguro para os usuários e para o compartilhamento de dados. Este último ponto em especial, além das perdas financeiras, uma das maiores preocupações das empresas atualmente se refere ao prejuízo à imagem de sua marca após esta sofrer um ataque digital – situação que afeta diretamente o relacionamento com o cliente. E como tem sido a rotina das empresas que já utilizam o KeyDrive? O KeyDrive oferece diversas funcionalidades, tornando a gestão de documentos mais eficiente. Esses diferenciais já estão contribuindo para a melhoria contínua de processos em diversas empresas. A Roque Chies Empreendimentos, empresa que atua há 35 anos no mercado imobiliário, desenvolvendo projetos de alto padrão, é uma delas. O sócio da Roque Chies, Eduardo Chies, comentou que a ferramenta se tornou uma solução essencial para a organização e incremento da agilidade das rotinas da organização.  “A estrutura da solução é leve e amigável. Com ela, fazemos o gerenciamento de informações, temos acesso aos documentos de forma organizada e prática”, ressaltou Chies. Ele destacou ainda a importância do suporte prestado pelo time da W3K. “O atendimento humanizado, com suporte sempre ágil e prestativo, também foi um grande diferencial”, observou Chies. E então, gostou do tema? Quer conhecer mais sobre a plataforma KeyDrive e entender como seus recursos avançados para uma gestão mais eficaz dos documentos podem aumentar a produtividade de seu time? Clique aqui e receba um atendimento personalizado de nossa equipe.Já para conhecer nosso portfólio completo de soluções corporativas acesse o link. Podemos atender empresas de diversos segmentos, dentre eles saúde (hospitais) e engenharia (construtoras). Para ficar atualizado sobre tecnologia, inovação e gestão de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

Capx | Projetos, Cases, W3K Tecnologia

Klabin automatiza controle e avanços de portfólio projetos industriais com o software CAPX, da W3K

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Especializada em governança da informação para o ambiente corporativo, a W3K está levando a transformação digital para centenas de organizações. Nossas soluções têm como objetivo a otimização de processos, garantindo maior rastreabilidade e segurança dos dados. Este é o caso do Projeto Puma II da Klabin – maior produtora e exportadora de papéis para embalagens e de soluções sustentáveis em embalagens de papel do País – que utiliza o software CAPX em seu portfólio de projetos industriais. O software é utilizado para gerenciamento de portfólio de projetos de engenharia em todas as fases do ciclo de vida de ativos industriais, com foco no aumento da produtividade, segurança e confiabilidade. A solução oferece mais eficiência e redução de erros por conta da utilização da mesma plataforma digital em todas as fases de projeto, do estudo à operação. Sobre a demanda da Klabin, em especial, o responsável pela implantação do projeto na empresa, Everton Felipe Moraes, comentou que a ferramenta foi desenvolvida com base nas especificidades da organização. Durante a implantação foram desenvolvidos três módulos, contemplando o controle dos seguintes fluxos de processo: Pendências, Paradas e Montagem Eletromecânica e Comissionamento. Com relação ao primeiro módulo do CAPX, este oferece um controle completo relativo às pendências de entrega dos projetos, desde sua abertura até sua conclusão, com ênfase na organização do trabalho e na agilidade no controle de prazo. Destacou que a solução permite que seja realizado o acompanhamento físico do projeto, por meio de BIs e Dashboards semanais/mensais. Esses dados geram relatórios, os quais são encaminhados à gerência e contribuem para a tomada de decisão. Essa lista de pendências fornece informações relevantes para o projeto, o que inclui status, fase, disciplina, solicitante e empresa responsável. Também são gerados gráficos que facilitam a visualização dos percentuais de pendências com diferentes status, incluindo a identificação de pendências atrasadas. Também é possível efetuar nesse módulo a chamada ‘Gestão de Desvios’, o qual permite a abertura de chamados de que podem ser analisados e avaliados pelo gestor antes de serem convertidos em pendências efetivas.  Aplicativo mobile permite maior velocidade na tomada de decisão O módulo de Pendências também possui uma versão para dispositivos móveis, o qual permite o registro simplificado das atividades. Nesta plataforma, os usuários podem realizar o registro fotográfico no momento da abertura, especificando tipo, categoria, disciplina, fase, local e empresa associada, além de adicionar campos personalizados conforme as necessidades do projeto.  Uma das vantagens do aplicativo mobile é que ele sincroniza os dados de maneira online, permitindo que o gestor possa acompanhar em tempo real o andamento dos processos.  Durante esse acompanhamento os usuários também podem aprovar ou concluir pendências, realizando o registro fotográfico e o preenchimento de justificativas, conforme as configurações permitidas – tudo de maneira prática e funcional.  Já a versão web oferece funcionalidades adicionais, permitindo que os gestores programem datas de atendimento das pendências, realizem verificações pós-atendimento e executem ações semelhantes às disponíveis no aplicativo móvel.  Dessa maneira o CAPX permite uma visão geral do andamento das pendências, garantindo que todas as partes envolvidas estejam alinhadas em relação às tarefas que ainda precisam de finalização. Esse movimento centraliza as informações e facilita a comunicação entre todos os envolvidos. “Toda comunicação é realizada por dentro do sistema, trazendo fluidez ao processo, sem perder a confiabilidade dos dados”, enfatizou Everton Morais. Controle de Paradas também ganhou mais agilidade Essencial para supervisionar o progresso das paradas de manutenção, tanto as programadas quanto as gerais, este módulo do CAPX (Paradas) permite a inserção dos percentuais de avanço “in loco” para as atividades do projeto via aplicativo, gerando relatórios abrangentes para análise e apresentação do status. Segundo o responsável pelo projeto na Klabin, o módulo auxilia no acompanhamento dos projetos, possibilitando que as paradas sejam previstas de forma antecipada. “Conseguimos prever, acompanhar e certificar que o prazo final estabelecido seja cumprido, nos permitindo ainda criar ações para garantir as entregas”, detalhou Morais.  O CAPX web também permite a integração com softwares de projeto, como é o caso do MS Project e do SAP PM , do qual podem ser importadas planilhas e cronogramas com as atividades programadas. O aplicativo ainda pode selecionar os horários de corte nos quais o progresso realizado deverá ser registrado, exibindo o movimento planejado e o real para a parada em questão. O gestor pode ainda acessar ainda o histórico de progresso em cortes anteriores e visualizar o planejado para cortes futuros, filtrando atividades atrasadas e/ou canceladas.  Quando a Parada é concluída, o aplicativo ainda permite que seja gerado um relatório final completo com base em um modelo baseado em um arquivo de texto simples, formatado em um programa como o MS-Word, por exemplo. Este relatório inclui informações essenciais, como as principais atividades executadas, eventos relevantes e lições aprendidas durante o processo. Ele também oferece a capacidade de coletar informações diretamente dos responsáveis pela execução e inspeção da manutenção – questão fundamental para dar maior agilidade à tomada de decisão. Mais rapidez e funcionalidade para o check-list de montagem eletromecânica e comissionamento Por sua vez, o módulo de Montagem Eletromecânica e Comissionamento do CAPX tem como objetivo garantir que todos os componentes da planta estejam funcionais e prontos para iniciar a operacionalização. “Esse check list atua diretamente no comissionamento para garantir que tudo já foi testado, certificado pela equipe de projetos, e está funcionando normalmente”, revelou Everton Morais. O responsável pelo projeto falou também da importância do trabalho da W3K para a otimização dos processos organizacionais em seu portfólio de projetos industriais da Klabin. Destacou ainda o comprometimento da equipe no desenvolvimento das soluções. “A W3K, com sua equipe própria de especialistas em desenvolvimento, consegue entender as particularidades da empresa.  Por isso recomendo o trabalho deles”, destacou Everton Moraes. E então: assim como a Klabin quer garantir maior agilidade e segurança para os projetos e processos de sua organização? Clique aqui e conheça nosso portfólio completo de soluções corporativas. Impulsionamos a eficiência e o desempenho do ciclo de produção e operação de ativos industriais para a indústria de base, desde

Todos, W3K Tecnologia

W3K recebe visita do secretário de Transformação Digital do MCTI

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A W3K, empresa especializada em Governança da Informação para o mercado corporativo, recebeu  recentemente a  visita do secretário para a Transformação Digital do Ministério de Ciência e Tecnologia e Inovação (MCTI), Henrique Miguel. Ele foi recebido pelo nosso CEO, Daniel Klafke, e pelo gestor executivo do Tecnosinos, Silvio Bitencourt, na sede da empresa, no Parque Tecnológico São Leopoldo – Tecnosinos.  Na oportunidade, o secretário do MCTI destacou a importância da inovação para a pesquisa e para o desenvolvimento tecnológico do País. Observou que o setor (tecnologia) enfrenta muitos desafios, em especial no que se refere à qualificação da mão de obra. “Um dos grandes desafios na área da tecnologia ainda é a formação de profissionais. Nossa missão é concentrar esforços em iniciativas de capacitação técnica e superior”, ressaltou o secretário. Durante sua passagem pelo Tecnosinos, o representante do MCTI participou ainda da última reunião do ano de 2023 da governança do Parque Tecnológico, a qual reúne os setores público, privado e academia, em um modelo conhecido como Tríplice Hélice. Além de representantes da Prefeitura e da Associação Comercial e Industrial de São Leopoldo (ACIST-SL), participaram do encontro membros da reitoria da Unisinos, incluindo o reitor, Pe Sérgio Mariucci.  Na oportunidade Henrique Miguel comentou que a retomada da indústria gaúcha de semicondutores, com a reativação da Ceitec, deve gerar também novas oportunidades para as empresas do Tecnosinos. Criado no final da década de 1990, o Tecnosinos abriga empresas nas áreas de Tecnologia da Informação, Semicondutores, Automação e Engenharias, Comunicação e Convergência Digital, Tecnologias para a Saúde e Energias Renováveis e Tecnologias Socioambientais. Atualmente, são 110 empresas nacionais e internacionais, com um faturamento anual de mais de R$ 2,5 bilhões e histórico de 120 registros de propriedade intelectual. Grandes companhias globais se unem a dezenas de startups incubadas e graduadas na Unidade de Inovação e Tecnologia (Unitec), gerando inovação e movimentando a economia, além de oito mil empregos diretos. W3K está inserida no ecossistema de inovação É nesse ecossistema robusto de inovação, responsável por fomentar novas economias, e potencializar o empreendedorismo inovador, estratégico e sustentável, que a W3K está inserida. Nossas soluções têm como foco a automatização e gerenciamento de processos por meio da digitalização de documentos e armazenamento em nuvem. Essa iniciativa garante mais eficiência e menos custos aos processos organizacionais, além de contribuir para maior rastreabilidade e segurança. Conheça nosso portfólio clicando aqui.  Para ficar atualizado sobre as principais notícias e tendências das áreas de tecnologia, inovação e gestão de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k. Estamos localizados em um dos maiores parques tecnológicos do Brasil – e um dos principais da América Latina, o Tecnosinos, e há mais de 12 anos contribuímos com a transformação digital das empresas, fornecendo soluções na área de Governança da Informação.  

Archiving, ECM/GED | Documentos

W3K oferece solução integrada para digitalização de documentos

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Oferecer soluções em governança da informação para o mercado corporativo – este é um dos pilares da W3K. Há mais de 12 anos nossas soluções tecnológicas estão presentes nas rotinas de gestão de centenas de empresas no Brasil e no exterior, impulsionando a transformação digital e contribuindo para uma gestão mais transparente e segura dos dados. O nosso software , GREENDOCS, reúne diversas funcionalidades e serviços em uma única solução: digitalização, arquivamento e gestão inteligente de documentos e processos.  Atualmente muitas empresas enfrentam problemas relacionados à gestão de processos. Fatores como baixa automação de rotinas corporativas e dados não estruturados estão entre os principais motivadores. Eles são caracterizados, principalmente, pela existência de informações dispersas, duplicação de dados e documentos, controle por planilhas, baixa integração e ausência de plataformas digitais centralizadas. A falta de dados não estruturados, por exemplo, acaba gerando vulnerabilidade para a segurança, ocasionando problemas como falta de rastreabilidade, assimetria da informação e retrabalho. Por sua vez, a baixa automação gera dificuldade de padronização e pode afetar a tomada de decisão.  Lacunas como estas podem, inclusive, impactar a produtividade da empresa. Pensando em resolver essa – e outras demandas do mercado, como é o caso da dificuldade na armazenagem de documentos – que a W3K desenvolveu o software GREENDOCS, que possuí GED/ECM e BPMs integrados. A plataforma oferece digitalização, arquivamento e armazenagem de documentos (abaixo vamos detalhar cada uma dessas funcionalidades). A ferramenta é uma solução completa – e centralizada – para empresas que desejam gerir, disponibilizar e manter online os seus documentos corporativos.  Soluções inteligentes para a otimização de processos Nosso software tem como objetivo fomentar a transformação digital no ambiente compartilhado de dados, garantindo rapidez e transparência aos processos de gestão. Através da digitalização de documentos e armazenamento em nuvem, garantimos maior rastreabilidade e segurança. Além da sustentabilidade, essa medida garante maior eficiência e menos custos aos processos organizacionais.  E este é um dos facilitadores da plataforma GREENDOCS, pois ela consegue lidar com altos volumes de conteúdos técnicos por meio da gestão automatizada. A solução também facilita o fluxo de documentos internos, trâmites com fornecedores e contratos vigentes. Nesse contexto, além da digitalização de documentos, a qual permite acesso rápido, controle proativo de vigências, alçadas de aprovação, e criação de fluxos totalmente automatizados, outras funcionalidades da solução garantem um processo mais dinâmico e seguro, tudo de maneira centralizada.  Uma destas se refere ao processo de Archiving – arquivamento da informação e taxonomia dos arquivos. Esse serviço consiste na classificação, digitalização, indexação e armazenamento de documentos no sistema. Juntamente com o motor ECM/GED + BPMs integrados, é possível identificar os documentos que podem ser descartados (seja pelo término do prazo de vigência ou por terem cumprido as exigências legais). Ainda sobre a destinação dos documentos em papel, realizamos a chamada ‘custódia eficiente’.  Ao digitalizarmos todo o acervo documental, também efetuamos a retirada e armazenagem e destinação para um local adequado, seguro e rastreável, além de protegido contra a incidência de pragas ou sinistros (alagamentos/incêndios). Cabe salientar ainda que nossos ambientes passam por auditorias periódicas, com o objetivo de mitigar riscos e prevenir eventuais incidentes. Ainda se tratando de armazenagem física, realizamos toda a organização documental de maneira individualizada, facilitando a rastreabilidade e a proteção de dados específicos, quando necessário. E é nesse ponto que a custódia eficiente dos documentos desempenha um papel fundamental, pois permite a organização correta do acervo – além de estar em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), em vigor no País desde 2018. E por que contratar as nossas soluções? Os softwares de gestão da W3K automatizam processos de gestão e governança da informação, oferecendo maior flexibilidade e performance com relação às demais soluções disponíveis no mercado. Entre os diferenciais de nossos produtos, podemos citar:  atendimento humanizado; assinatura digital de documentos (com a mesma validade do processo, mas sem burocracia e papel); armazenagem em nuvem (cloud); ECM e BPM integrados, escalabilidade; e flexibilidade e customização.  Sobre este último item, em especial, cabe salientar que essa é uma das principais vantagens do nosso sistema de gestão. Isso porque, além de se integrar perfeitamente aos sistemas já utilizados pela organização, as soluções da W3K podem ser customizadas conforme as especificidades de cada cliente. Conheça nosso portfólio completo de soluções corporativas no link.Podemos atender empresas de diversos segmentos, dentre eles saúde (hospitais) e engenharia (construtoras). Isso porque apesar de ser uma plataforma robusta, ela é muito flexível, e pode ser configurada conforme o modelo de negócio dos seus clientes. Clique aqui e receba um atendimento personalizado de nossa equipe. Para ficar atualizado sobre tecnologia, inovação e gestão de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

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Databook Eletrônico: um dossiê da sua obra, totalmente digital

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O Databook é uma espécie de dossiê com as informações sobre diferentes aspectos de uma obra. É uma coleção de documentos que conta a história de um processo, do seu início ao fim. Esse tipo de acompanhamento pode envolver diferentes pontos da gestão (técnica, comercial e de qualidade), ajudando os gestores a ter uma visão 360º da operação.  Ele envolve aspectos dos mais variados, tais como pedido ou ordem de compra, desenhos aprovados pelo cliente, catálogos, manuais, especificação técnica, instruções de instalação e operação, plano da qualidade e inspeção e testes, procedimentos de ensaios, registros de qualidade, entre muitos outros. A centralização das informações em ambiente único, a implementação de metodologias documentais, o checklist com requisitos obrigatórios para o preenchimento do databook, o controle de prazos para a inclusão de dados no databook – todos são recursos oferecidos pela solução.  Saiba mais sobre o Databook no decorrer do artigo. Databook Eletrônico: solução inovadora e eficiente para a gestão de documentos  O Databook eletrônico da W3K é expert no gerenciamento de versões e histórico de alterações no dia a dia de uma obra. Além disso, pode ser acessado em campo via mobile.  O envio de informações pode ser realizado no momento da vistoria à obra, garantindo a confiabilidade das informações. Além disso, até mesmo as assinaturas podem ser feitas digitalmente, promovendo mais agilidade na elaboração do Databook. Solução totalmente digital em plataforma única São muitos os benefícios do Databook Eletrônico para projetos da engenharia e construção civil.  A centralização das informações em ambiente único, a eliminação da duplicação ou inconsistências nos dados, a implementação de metodologias documentais, a resposta rápida aos processos assertivos alinhados à equipe e o checklist eficaz com requisitos obrigatórios para o preenchimento do databook. Redução de ineficiência e armazenamento seguro Mas não é só isso. A solução também provê controle de prazos para a inclusão de dados no databook, a redução de ineficiência, garantindo maior qualidade das informações, o armazenamento seguro das informações, tudo feito em banco de dados altamente protegido. Uma base organizada, intuitiva e de fácil navegação para buscar documentos faz diferença para excelência da execução de qualquer projeto.  Auditabilidade e rastreabilidade de excelência A auditabilidade nos documentos e certificações das inspeções, rastreabilidade e confiabilidade das informações e assinatura digital elencam a lista das características do Databook da W3k – todas responsáveis pela redução de custos e aumento da produtividade como um todo. Escolha o Databook da W3K O software da W3K foca na centralização das informações em ambiente único. É mais uma ferramenta que provê escalabilidade à gestão das organizações. A W3K é especialista em proporcionar a disponibilização ágil de aplicações de negócio que possibilitam a transformação digital de processos gerenciais, trazendo fluidez, governança da informação, rastreabilidade, controle, integração e regramento de excelência. Fale com um de nossos especialistas e saiba como o Databook pode ajudar a sua organização.

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W3K é a parceira ideal para indústrias que desejam acelerar a transformação digital

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A W3K impulsiona a transformação digital das empresas desde 2011. Presente em diversos mercados, provê a governança da informação e a gestão escalável de negócios através de ferramentas e recursos robustos indispensáveis para toda e qualquer indústria inovadora. Prova disso é o ambiente escolhido pela W3K para desenvolver sua tecnologia: o Parque Tecnológico de São Leopoldo (Tecnosinos), que conta com toda a infraestrutura necessária para transformar ideias em oportunidades. A parceria entre a desenvolvedora e o espaço visa fomentar novas economias e potencializar o empreendedorismo inovador, estratégico e sustentável, especialmente de indústrias que desejam se manter competitivas. Em seus mais de 35 mil metros quadrados, 50 startups, 60 empresas consolidadas e a geração de cerca de 8 mil empregos diretos, o Pólo abriga também companhias da Alemanha, Coreia do Sul, Holanda, Índia, Suécia e Suíça.  Imersão Tecnosinos/Indústrias Para iniciar o ano com foco no desenvolvimento das indústrias, A ACIST-SL e o Parque Tecnológico promovem a Imersão Tecnosinos/Indústrias, que acontece no dia 08/02. O encontro tem como objetivo oportunizar o acesso ao ambiente de inovação do Tecnosinos, apresentando as soluções de inovação e tecnologia disponíveis para o segmento. É também uma oportunidade das indústrias visitarem a sede da W3K, bem como suas soluções tecnológicas, como o Greendocs, por exemplo. O Gerenciador de documentos e processos é o carro-chefe da desenvolvedora, totalmente configurável conforme modelo de negócio da empresa, sempre replicando processos e estratégias já utilizadas pelas equipes. Isso porque a tecnologia é uma grande aliada das indústrias quando o assunto são dados estratégicos. A W3K acredita que a gestão estratégica é sempre o cenário ideal para uma indústria inovadora. Para as empresas que desejam vivenciar essa experiência, vale dizer que as inscrições são gratuitas e vão até o dia 07/02. Para garantir uma vaga é preciso realizar o cadastro no site da ACIST-SL, neste link: https://eventos.superasistemas.com.br/e/checkout/dapERfRa8IDm#!. Transformação digital potencializa competitividade  Impulsionada pela pandemia de 2020, mas já em crescimento há alguns anos, a transformação digital não é mais uma opção, mas a única forma de se adequar a padrões de exigência cada vez mais altos, potencializando a competitividade das organizações. Isso porque a informatização dos processos elimina a ocorrência de erros humanos ou, pelo menos, reduz drasticamente a ocorrência de falhas, centralizando a gestão baseada em dados de forma assertiva e organizada. A W3K acredita que é através de soluções como as que desenvolve que os gestores recebem subsídios dos dados para o processo de tomada de decisões, possibilitando que os resultados alcançados sejam analisados de forma individual ou integrada, mas com eficiência. Além disso, se manter em movimento é o grande segredo para permanecer na frente. Em suma, movimentar-se significa assumir a inovação como cultura, focando na transformação digital como combustível de crescimento e em sistemas de informação como molas propulsoras para o sucesso. Um Pólo focado no desenvolvimento tecnológico Criado há mais de 20 anos, o Tecnosinos abriga empresas nas áreas de Tecnologia da Informação, Semicondutores, Automação e Engenharias, Comunicação e Convergência Digital, Tecnologias para a Saúde e Energias Renováveis e Tecnologias Socioambientais. Atualmente, são 110 empresas nacionais e internacionais, com um faturamento anual de mais de R$ 2,5 bilhões e histórico de 120 registros de propriedade intelectual. Grandes companhias globais se unem a dezenas de startups incubadas e graduadas na Unidade de Inovação e Tecnologia (Unitec), gerando inovação e movimentando a economia. Venha conhecer a sede da W3K no Pólo Tecnológico para ver de perto como podemos otimizar os processos da sua indústria, reduzindo custos, aumentando produtividade e acelerando a sua transformação digital.

Eventos, W3K Tecnologia

Projeto GRC: W3K apresenta MVP de nova solução de governança da informação

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No dia 04 de agosto, a W3K apresentou com exclusividade o MVP (Minimum Viable Product) de sua nova solução tecnológica para governança da informação. O encontro, que reuniu representantes de diversas empresas, serviu para mostrar na prática o pitch da nova solução – plataforma de troca e armazenamento de documentos em nuvem, de implantação rápida, que atende usuários corporativos em processos de gestão da informação de negócio, comunicação documental formal entre empresas, proteção de dados, segurança da informação, integração, busca por conteúdo e rastreabilidade. Estiveram presentes integrantes da Prefeitura de São Leopoldo/RS e representantes das empresas Klabin, Prime Engenharia, Solange e Neves Advogados, SKA, Stihl, Qubo Tecnologia, KLEOS e EVENTIZE. “A nova solução tecnológica da W3K, chamada inicialmente de “Projeto GRC”, promete ser um sistema robusto, colaborativo e de fácil acesso, onde as empresas poderão atuar em conjunto, compartilhando informações. Os usuários contarão com recursos que vão desde a segurança de alta rastreabilidade às mudanças e gestão de documentos”, disse Cássio Vargas, responsável pelo desenvolvimento do produto. Para conhecer mais sobre a W3K acess o portal https://w3k.com.br

Eventos, Greendocs

Greendocs: W3K apresenta ferramenta para gestores de Panambi/RS

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A W3K apresentou o Greendocs, uma plataforma ECM/GED e BPM totalmente configurável conforme cada modelo de negócio para gestores de Panambi/RS no Parque Tecnológico São Leopoldo. No encontro estiveram presente o prefeito da cidade, Daniel Hinnah; o Secretário Municipal de Desenvolvimento Econômico e Ambiental de Panambi, Rafael Jacques de Oliveira; o Diretor Executivo da Associação Comercial e Industrial de Panambi, Eduardo Lucas Sperb, além de representantes da Bruning Tecnometal, Cotripal, Fockink Indústrias Elétricas, Kepler Weber, Saur Equipamentos e Tromink Industrial. Durante a apresentação feita pelo executivo de contas da W3K, Antonio Oder Haack, organizada pela sua parceira SKA Automação de Engenharias, os empresários tiveram a oportunidade de imergir nos ecossistemas de inovação das desenvolvedoras de soluções tecnológicas. Além disso, também foi o momento de firmar o convênio para realização de turmas de mestrado e doutorado do PPG – Engenharia de Produção e Sistemas da Universidade do Vale do Rio dos Sinos. Em parceria com a UNISINOS, a W3K visa a ampliação de profissionais altamente qualificados para agregar valor às empresas e ao hub de inovação do município, recém estabelecido com o apoio da Incubadora da Instituição. “É uma oportunidade das empresas conhecerem as oportunidades da W3K e SKA a fim de acelerar a transformação digital em seus negócios. Durante a imersão, essas organizações puderam vivenciar como a inovação pode agregar valor e garantir segurança aos processos, independente do ramo”, conta Daniel Klafke, CEO da W3K. Greendocs para eliminar gargalos de dados não estruturados Perda de governança da informação, respostas lentas ao negócio, processos não escaláveis e falta de respaldo legal são alguns dos desafios que impedem o crescimento das empresas. Com o Greendocs é possível garantir apoio à modelagem, virtualização e automatização dos processos, o que provê uma série de ganhos importantes, como um maior alinhamento e integração de processos, a Informação facilmente auditável, o monitoramento de atividades, melhor tempo de resposta, decisões assertivas com indicadores em tempo real, além da segurança da informação e certificação digital. Plataforma adaptável e flexível às estruturas já existentes nas empresas Por ser um sistema que se adapta facilmente às estruturas já vivenciadas pelas empresas, a gestão da informação com acesso e colaboração, sem perder foco em segurança, rastreabilidade e conformidade, se torna um processo mais simples e assertivo. Ademais, é possível adquirir a modelagem e Implantação rápida de aplicações de negócio e escalabilidade de pequenos volumes a grandes volumes. Na prática, O Greendocs possibilita o gerenciamento de documentos e processos de negócio na mesma plataforma, trazendo mais fluidez a processos e projetos. “É uma plataforma robusta, mas muito flexível. Atende diversos setores, pois se configura conforme necessidades apresentadas. Permite evolução da plataforma mesmo após a implantação. Hoje possui ambientes já em utilização nos setores: indústria, projetos de capital, jurídico, engenharia, educacional, saúde e diversas áreas administrativas”, acrescenta Klafke. Quer saber como o Greendocs pode fazer a diferença na sua empresa? Fale com um de nossos especialistas.

Archiving, Cases, ECM/GED | Documentos, Eventos, Qualidade

Case GNA – Sistema de qualidade do maior parque termelétrico a gás natural no Congresso Organização & Gestão de Documentos

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No dia 07 de Abril, às 15h, vamos estar online no Congresso Organização & Gestão de Documentos, promovido pela ABEINFO – Associação de Empresas e Profissionais da Informação. Será um evento ao vivo, que reunirá os principais especialistas na área de Conteúdos Corporativos, para debater questões relevantes à gestão de processos e documentos. CLIQUE AQUI para assistir o case de sucesso do maior parque termelétrico a gás natural da América Latina, que oferece soluções logísticas para o mercado de óleo e gás. Vamos apresentar o case transformação digital com Vinícius da Silva, engenharia e operação da GNA (Gás Natural Açu) e a solução completa para gestão de documentos com os palestrantes: Venha conhecer a nossa solução completa em gestão de conteúdo corporativo, que vem transformando negócios há mais de 10 anos.

ECM/GED | Documentos, EDMS | Engenharia, Greendocs, W3K Tecnologia

DOX e W3K, mais de 10 anos de parceria

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Como o próprio nome já diz, parceria é a união ou contrato firmado entre empresas que têm um mesmo propósito. As parcerias servem de base para o crescimento saudável e sustentável do seu negócio, otimizando processos e provendo muitas outras vantagens. A W3K e a DOX são parceiras por mais de 10 anos. Uma das razões desse sucesso é a facilitação da comunicação, onde há muita flexibilidade em promover soluções configuráveis. Com outras parcerias, antigamente, a DOX não contava com agilidade no retorno de propostas e demorava muito para receber retorno, por exemplo. Impactando na competitividade com outros fornecedores do mercado. Com esta parceria o tempo de resposta é otimizado e as soluções realmente são personalizadas. A DOX consegue fazer uma proposta específica com total apoio da equipe da W3K. Comercialização e suporte à plataforma Greendocs com a DOX A DOX Soluções de Gerenciamento, sediada em São Paulo, é uma empresa que chegou para somar na comercialização e suporte à plataforma Greendocs, como explica o diretor Alexandre Amorim. A demanda por soluções maduras na gestão de informação se tornou ponto chave para o sucesso das empresas na busca por competitividade. Esse é o ponto onde a W3K com o Greendocs vêm se destacando com notável crescimento no mercado. Por isso, a DOX elegeu a W3K como um parceiro estratégico em uma iniciativa que soma competências para ofertar soluções robustas e modernas. Modelo de parceria escolhido pela DOX No caso da DOX, a modalidade de parceria escolhida foi a de revenda com implantação. Ou seja, o parceiro comercializa e configura soluções robustas conforme o modelo de negócio do cliente. O Greendocs é adaptável a diversas necessidades no controle da informação, todo o processo conta com apoio e treinamento da W3K. Soluções implantadas pela DOX em parceria com a W3K Para compreender melhor como funcionam esses contratos na prática, podemos explicar estruturalmente como funciona a parceria da DOX, que comercializa exclusivamente os sistemas W3K. O principal benefício dessa modalidade é a flexibilidade em promover sistemas configuráveis, atendendo desde a comercialização, implantação e acompanhamento contínuo para o sucesso do cliente. Conheça algumas soluções que fazem parte dessa parceria com a DOX: Gestão de Engenharia para manutenção e operação com controle de ordens de serviços, projetos de manutenção e operação, relacionamento entre TAGs e documentos, integração com sistemas de manutenção. Exemplo: SAP PM; Disponibilidade, precisão e organização das informações, além da rastreabilidade total da informação e respeito aos prazos nas atividades internas; PPM – Gestão de portfólios de projetos com o Capx; Automatização na editoração de databooks, boletins de medição e GRDs de entrada e saída; Controle de pendências e vigências de contratos, certificações e documentação de compliance; Funcionalidades especialmente desenvolvidas para demandas específicas para o caso de projetos especiais. Tecnored, Chesf, Suzano, CPFL, Bracell, Paracel, Porto do Açu são alguns dos clientes que escolheram as soluções W3K em parceria com o atendimento de excelência da DOX. Conheça a equipe da DOX Alexandre Amorim e Júlio César Paulino são empreendedores em Tecnologia da Informação desde 1997, contribuindo com o desenvolvimento do GED no Brasil. Da mesma forma, possuem mais de trinta anos de experiência na implantação de sistemas de GED/ECM/EDMS, gestão de conteúdo ou documentos, informações e processos para grandes empresas donas de ativos produtivos (Asset Owners).

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