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Solicitar demonstração Asset Lifecycle Management Decisores sem visibilidade perdem tempo e confiança. Conselhos e diretorias precisam de dados claros e consolidados. O ALM entrega painéis em tempo real, garantindo segurança para decisões estratégicas. Solicitar demonstração Rastreabilidade total Tenha controle absoluto sobre cada documento, decisão e versão, garantindo confiança em toda a cadeia de gestão. Trilha de auditoria e histórico de versões: revisões e atividades registradas para que todos atuem sempre na versão correta. Evidências para pleitos contratuais: registro íntegro dos fluxos documentais, servindo de prova em disputas e auditorias. Visão gerencial em tempo real: dashboards consolidados mostram prazos e gargalos críticos, apoiando decisões rápidas. Solicitar demonstração Centralização inteligente Concentre documentos e fluxos em um ambiente único, seguro e colaborativo, eliminando retrabalho e falhas de controle. Repositório único com permissões: GED, BPM e EDMS reunidos em um só ambiente para gestão técnica e de processos. Colaboração segura com fornecedores: fluxos rastreáveis entre Owner, EPC e terceiros, garantindo transparência total. Integração corporativa imediata: conecta-se a ERPs e sistemas de ativos (ex.: SAP PM), reduzindo ciclos e paradas críticas. Solicitar demonstração Padronização e conformidade Implemente fluxos consistentes e aderentes às normas, assegurando conformidade regulatória e qualidade contínua. Workflows aderentes ao projeto: prazos, SLAs e aprovações controlados, com suporte a assinatura digital validada. Checklists e listas documentais (WBS/LD): garantem completude e consistência em todas as etapas do ciclo. Segurança e compliance avançados: criptografia em nível de storage para proteção e aderência normativa. Solicitar demonstração ALM Visão Geral da Solução O Asset Lifecycle Management (ALM) da W3K automatiza o planejamento e a execução de todo o ciclo de vida de ativos industriais — da viabilização à operação e manutenção.A plataforma promove colaboração eficiente, comunicação padronizada e rastreabilidade total, reduzindo riscos, custos e falhas de governança. Aplicações integradas incluem:EDMS, RDO, PPM, Gestão de Contratos, Compras Técnicas, Databook Eletrônico, Checklists de Comissionamento e mais. ALM na prática Funcionalidades que fazem a diferença O ALM reúne em uma única plataforma recursos essenciais para dar governança, eficiência e previsibilidade ao ciclo de vida de ativos. Solicitar demonstração Rastreabilidade total Cada decisão fica documentada em trilhas de auditoria e histórico de versões, garantindo acesso seguro e visão consolidada. Centralização inteligente Todos os documentos ficam em um repositório único (GED/BPMS/EDMS), com permissões e colaboração integrada a fornecedores. Padronização e conformidade Workflows alinhados a normas de projeto controlam prazos, SLAs e aprovações, com assinatura digital válida juridicamente. Visualização técnica avançada Viewer CAD 2D/3D com markups (redlines) permite revisar e validar arquivos digitais rapidamente, sem softwares adicionais. Integrações corporativas Integra-se a ERPs e sistemas de ativos (ex.: SAP PM) e conecta-se a WBS/LD, acelerando planejamento, compras e operação. Mobilidade e obra O Databook Eletrônico e o RDO digital garantem fluxo 100% online durante inspeções em campo e execução de atividades. Analytics & BI Dashboards e indicadores atualizados mostram avanços, gargalos e performance, apoiando reação rápida e decisões seguras. Resultados reais alcançados Redução de 90% no tempo de busca e validação de documentos % 0 Diminuição de 70% em retrabalhos operacionais e pendências documentais % 0 Aumento de até 65% na rastreabilidade de processos críticos para auditoria % 0 Case de Sucesso Como a Itaipu Binacional modernizou a gestão técnica com o ALM da W3K Do legado manual à gestão técnica automatizada: controle, rastreabilidade e integração em um ambiente crítico e estratégico. O desafio A Itaipu utilizava um sistema legado há mais de 20 anos, sem automação ou controle de versões. O ambiente exigia rastreabilidade, integração com contratadas e segurança da informação em todas as fases do ciclo de vida de ativos. Solução implementada A Itaipu adotou o ALM da W3K como solução para automatizar processos de engenharia e operação. Mapeou fluxos, migrou o acervo técnico, automatizou etapas com controle por perfil, trilha de auditoria e integração com contratadas via portal seguro. Resultados alcançados Centralização e organização técnica do acervo com autenticação e controle arquivístico Portal seguro para contratadas com envio, aprovação e devolutiva estruturada de documentos Rastreabilidade completa de versões, acessos e prazos por fluxo e tipo de documento Redução do uso de papel, pendrives, e-mails e planilhas paralelas em toda a engenharia Integração com sistemas de RH, SAP, manutenção e operação em expansão Maior autonomia da equipe técnica com perfis administradores e usuários-chave por área “Com o novo sistema, garantimos controle total, rastreabilidade e eficiência na gestão técnica da engenharia.” Rafael e Silvana, Arquivo Técnico – Itaipu Binacional Fale Conosco Tenha clareza e confiança para suas decisões mais estratégicas. Preencha os dados abaixo para agendarmos uma demonstração. W3K® | Todos os direitos reservados

Solicitar demonstração Asset Lifecycle Management Seus relatórios ainda dependem de planilhas manuais? Gerentes e diretores gastam horas consolidando dados que poderiam estar prontos em um clique. O ALM transforma informações dispersas em dashboards em tempo real. Solicitar demonstração Rastreabilidade total Tenha controle absoluto sobre cada documento, decisão e versão, garantindo confiança em toda a cadeia de gestão. Trilha de auditoria e histórico de versões: revisões e atividades registradas para que todos atuem sempre na versão correta. Evidências para pleitos contratuais: registro íntegro dos fluxos documentais, servindo de prova em disputas e auditorias. Visão gerencial em tempo real: dashboards consolidados mostram prazos e gargalos críticos, apoiando decisões rápidas. Solicitar demonstração Centralização inteligente Concentre documentos e fluxos em um ambiente único, seguro e colaborativo, eliminando retrabalho e falhas de controle. Repositório único com permissões: GED, BPM e EDMS reunidos em um só ambiente para gestão técnica e de processos. Colaboração segura com fornecedores: fluxos rastreáveis entre Owner, EPC e terceiros, garantindo transparência total. Integração corporativa imediata: conecta-se a ERPs e sistemas de ativos (ex.: SAP PM), reduzindo ciclos e paradas críticas. Solicitar demonstração Padronização e conformidade Implemente fluxos consistentes e aderentes às normas, assegurando conformidade regulatória e qualidade contínua. Workflows aderentes ao projeto: prazos, SLAs e aprovações controlados, com suporte a assinatura digital validada. Checklists e listas documentais (WBS/LD): garantem completude e consistência em todas as etapas do ciclo. Segurança e compliance avançados: criptografia em nível de storage para proteção e aderência normativa. Solicitar demonstração ALM Visão Geral da Solução O Asset Lifecycle Management (ALM) da W3K automatiza o planejamento e a execução de todo o ciclo de vida de ativos industriais — da viabilização à operação e manutenção.A plataforma promove colaboração eficiente, comunicação padronizada e rastreabilidade total, reduzindo riscos, custos e falhas de governança. Aplicações integradas incluem:EDMS, RDO, PPM, Gestão de Contratos, Compras Técnicas, Databook Eletrônico, Checklists de Comissionamento e mais. ALM na prática Funcionalidades que fazem a diferença O ALM reúne em uma única plataforma recursos essenciais para dar governança, eficiência e previsibilidade ao ciclo de vida de ativos. Solicitar demonstração Rastreabilidade total Cada decisão fica documentada em trilhas de auditoria e histórico de versões, garantindo acesso seguro e visão consolidada. Centralização inteligente Todos os documentos ficam em um repositório único (GED/BPMS/EDMS), com permissões e colaboração integrada a fornecedores. Padronização e conformidade Workflows alinhados a normas de projeto controlam prazos, SLAs e aprovações, com assinatura digital válida juridicamente. Visualização técnica avançada Viewer CAD 2D/3D com markups (redlines) permite revisar e validar arquivos digitais rapidamente, sem softwares adicionais. Integrações corporativas Integra-se a ERPs e sistemas de ativos (ex.: SAP PM) e conecta-se a WBS/LD, acelerando planejamento, compras e operação. Mobilidade e obra O Databook Eletrônico e o RDO digital garantem fluxo 100% online durante inspeções em campo e execução de atividades. Analytics & BI Dashboards e indicadores atualizados mostram avanços, gargalos e performance, apoiando reação rápida e decisões seguras. Resultados reais alcançados Redução de 90% no tempo de busca e validação de documentos % 0 Diminuição de 70% em retrabalhos operacionais e pendências documentais % 0 Aumento de até 65% na rastreabilidade de processos críticos para auditoria % 0 Case de Sucesso Como a Itaipu Binacional modernizou a gestão técnica com o ALM da W3K Do legado manual à gestão técnica automatizada: controle, rastreabilidade e integração em um ambiente crítico e estratégico. O desafio A Itaipu utilizava um sistema legado há mais de 20 anos, sem automação ou controle de versões. O ambiente exigia rastreabilidade, integração com contratadas e segurança da informação em todas as fases do ciclo de vida de ativos. Solução implementada A Itaipu adotou o ALM da W3K como solução para automatizar processos de engenharia e operação. Mapeou fluxos, migrou o acervo técnico, automatizou etapas com controle por perfil, trilha de auditoria e integração com contratadas via portal seguro. Resultados alcançados Centralização e organização técnica do acervo com autenticação e controle arquivístico Portal seguro para contratadas com envio, aprovação e devolutiva estruturada de documentos Rastreabilidade completa de versões, acessos e prazos por fluxo e tipo de documento Redução do uso de papel, pendrives, e-mails e planilhas paralelas em toda a engenharia Integração com sistemas de RH, SAP, manutenção e operação em expansão Maior autonomia da equipe técnica com perfis administradores e usuários-chave por área “Com o novo sistema, garantimos controle total, rastreabilidade e eficiência na gestão técnica da engenharia.” Rafael e Silvana, Arquivo Técnico – Itaipu Binacional Fale Conosco Descubra como acelerar relatórios e liberar tempo estratégico. Preencha os dados abaixo para agendarmos uma demonstração. W3K® | Todos os direitos reservados

Solicitar demonstração Asset Lifecycle Management Falta de rastreabilidade gera conflitos e prejuízos. Sem histórico claro de versões e decisões, disputas internas e com fornecedores se tornam inevitáveis. O ALM registra cada passo e elimina dúvidas. Solicitar demonstração Rastreabilidade total Tenha controle absoluto sobre cada documento, decisão e versão, garantindo confiança em toda a cadeia de gestão. Trilha de auditoria e histórico de versões: revisões e atividades registradas para que todos atuem sempre na versão correta. Evidências para pleitos contratuais: registro íntegro dos fluxos documentais, servindo de prova em disputas e auditorias. Visão gerencial em tempo real: dashboards consolidados mostram prazos e gargalos críticos, apoiando decisões rápidas. Solicitar demonstração Centralização inteligente Concentre documentos e fluxos em um ambiente único, seguro e colaborativo, eliminando retrabalho e falhas de controle. 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Solicitar demonstração ALM Visão Geral da Solução O Asset Lifecycle Management (ALM) da W3K automatiza o planejamento e a execução de todo o ciclo de vida de ativos industriais — da viabilização à operação e manutenção.A plataforma promove colaboração eficiente, comunicação padronizada e rastreabilidade total, reduzindo riscos, custos e falhas de governança. Aplicações integradas incluem:EDMS, RDO, PPM, Gestão de Contratos, Compras Técnicas, Databook Eletrônico, Checklists de Comissionamento e mais. ALM na prática Funcionalidades que fazem a diferença O ALM reúne em uma única plataforma recursos essenciais para dar governança, eficiência e previsibilidade ao ciclo de vida de ativos. Solicitar demonstração Rastreabilidade total Cada decisão fica documentada em trilhas de auditoria e histórico de versões, garantindo acesso seguro e visão consolidada. 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Resultados reais alcançados Redução de 90% no tempo de busca e validação de documentos % 0 Diminuição de 70% em retrabalhos operacionais e pendências documentais % 0 Aumento de até 65% na rastreabilidade de processos críticos para auditoria % 0 Case de Sucesso Como a Itaipu Binacional modernizou a gestão técnica com o ALM da W3K Do legado manual à gestão técnica automatizada: controle, rastreabilidade e integração em um ambiente crítico e estratégico. O desafio A Itaipu utilizava um sistema legado há mais de 20 anos, sem automação ou controle de versões. O ambiente exigia rastreabilidade, integração com contratadas e segurança da informação em todas as fases do ciclo de vida de ativos. Solução implementada A Itaipu adotou o ALM da W3K como solução para automatizar processos de engenharia e operação. Mapeou fluxos, migrou o acervo técnico, automatizou etapas com controle por perfil, trilha de auditoria e integração com contratadas via portal seguro. 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Solicitar demonstração Asset Lifecycle Management Sua auditoria não precisa custar tempo e dinheiro. Sem centralização, cada auditoria vira um pesadelo de planilhas, versões desencontradas e riscos de não conformidade. O ALM centraliza tudo e entrega evidências prontas. Solicitar demonstração Rastreabilidade total Tenha controle absoluto sobre cada documento, decisão e versão, garantindo confiança em toda a cadeia de gestão. Trilha de auditoria e histórico de versões: revisões e atividades registradas para que todos atuem sempre na versão correta. Evidências para pleitos contratuais: registro íntegro dos fluxos documentais, servindo de prova em disputas e auditorias. Visão gerencial em tempo real: dashboards consolidados mostram prazos e gargalos críticos, apoiando decisões rápidas. Solicitar demonstração Centralização inteligente Concentre documentos e fluxos em um ambiente único, seguro e colaborativo, eliminando retrabalho e falhas de controle. 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Home Soluções ECM / Archiving ECM / Archiving Nossa solução oferece um processo completo para digitalização de documentos, seguindo as melhores práticas arquivísticas e melhores recursos tecnológicos para gerenciamento de grandes volumes de documentos físicos. Iniciamos com a preparação e higienização dos documentos, garantindo que estejam prontos para a digitalização com qualidade. Utilizando nossos softwares próprios em nuvem, automatizamos o gerenciamento dos documentos, proporcionando armazenamento seguro, indexação e recuperação. Para documentos destinados ao descarte, seguimos um procedimento de descarte obedecendo as normas aplicadas para garantia da descaracterização das informações. Com isso, garantimos acesso seguro às informações, a qualquer momento e de qualquer lugar, reduzindo custos e tornando sua gestão mais eficiente e escalável. Transforme seus arquivos físicos em arquivos digitais, com nossa tecnologia de gerenciamento em nuvem. ARQUIVOS FÍSICOS Documentos de RH Prontuários Documentos Financeiros ARQUIVOS DIGITAIS Contratos Normas e de RH Especificações Digitalização e preparação de documentos com qualidade Nossa solução inclui uma preparação cuidadosa, com remoção de grampos e clipes, higienização e correção de dobraduras para garantir a integridade do material. Os documentos são digitalizados em alta resolução, e convertidos em arquivos PDF, disponíveis em escala de cinza ou colorida, preservando a autenticidade, nitidez e legibilidade do conteúdo. Além disso, aplicamos um tratamento avançado de imagem, eliminando páginas em branco e otimizando a visualização para um acesso mais organizado. Solicitar Demo Indexação e arquivamento digital: organização e acesso Nosso processo garante uma organização eficiente, com triagem baseada em plano de classificação e tabela de temporalidades. Os documentos são separados conforme sua estrutura, agrupados por processos, pastas ou dossiês, e digitalizados em um único arquivo para facilitar a consulta. A indexação inclui metadados essenciais, como tipo de documento, data e descrição, tornando o cadastro mais acessível. Além disso, aplicamos tecnologia OCR Full Text, permitindo a busca por palavras dentro dos documentos e imagens, garantindo uma gestão ágil e inteligente. Arquivamento físico: segurança e organização Garantimos a preservação e gestão eficiente de grandes volumes de documentos físicos. Após a digitalização, os arquivos são acondicionados em suas respectivas caixas ou pastas, mantendo sua integridade e prevenindo a deterioração. Durante o processo, disponibilizamos a consulta sob demanda sempre que necessário. Para documentos destinados ao descarte, realizamos o procedimento de forma segura, com protocolo de fragmentação e emissão de laudo de destruição. Solicitar Demo Solicitar Demo Armazenamento e gerenciamento em nuvem com tecnologia própria Oferecemos soluções completas e inovadoras para a gestão de documentos em nuvem com nossos softwares próprios, Greendocs e KeyDrive. Com tecnologia segura e escalável, garantimos armazenamento, centralização e acesso rápido aos seus arquivos, de qualquer lugar e a qualquer momento. Nossa solução reduz a necessidade de espaço físico, reduz custos operacionais e assegura total integridade e rastreabilidade dos documentos, proporcionando mais eficiência e segurança para sua empresa. Scanner de alta performance e tecnologia de ponta Utilizamos os melhores equipamentos de scanner do mercado para garantir digitalizações rápidas e de alta qualidade. Nossa tecnologia permite capturar documentos com máxima nitidez, preservando cada detalhe e assegurando a integridade das informações. Com uma infraestrutura avançada, estamos preparados para atender altas demandas de documentação com agilidade, garantindo excelência na conversão de documentos físicos para o digital. Solicitar Demo Solicitar Demo Promovemos a transformação digital através da abordagem Phygital A nossa solução ECM/Archiving transforma empresas ao integrar o mundo físico e digital em uma única plataforma, por meio do conceito Phygital. Essa centralização permite a digitalização de documentos físicos e seu gerenciamento nos softwares da W3K, promovendo a transformação digital e garantindo a governança da informação. O resultado são dados tramitados com eficiência, segurança e conformidade às normas regulatórias. Nossos softwares oferecem recursos robustos para gerenciamento, armazenamento e acesso remoto, facilitando a escalabilidade da gestão documental. A automação de fluxos de trabalho e o uso de análises avançadas potencializam a tomada de decisões, tornando as empresas mais preparadas para crescer em um mercado digital cada vez mais dinâmico. Conheça mais sobre a solução adquirindo o nosso folder digital. Preencha o formulário abaixo, receba o conteúdo exclusivo e transforme a gestão da sua empresa hoje mesmo! Benefícios da Solução Adequação a Normas Nossa solução atende normas da Organização Internacional de Normalização (ISO), Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), Decretos do CONARQ e acreditações ONA, PALC, DICQ, PADI, entre outras. Software Greendocs e KeyDrive Oferecemos duas opções de software para a gestão da informação. O Greendocs, uma solução robusta e adaptável ao seu modelo de negócio, permitindo personalizações conforme as necessidades da empresa. Já o KeyDrive, um software pronto para uso, com ativação imediata. Excelência em Technology Service Nossa solução atende normas da Organização Internacional de Normalização (ISO), Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), Decretos do CONARQ e acreditações ONA, PALC, DICQ, PADI, entre outras. Atendimento Personalizado O setor de Tech Services reconhece as particularidades de cada projeto e busca superar as expectativas dos clientes, oferecendo atendimento e experiência diferenciados. Consultoria em Gestão da Informação Realizamos diagnóstico de acervos físicos e fornecemos treinamento e suporte especializados para projetos de digitalização de documentos. Padronização e Centralização Soluções completas para gestão de documentos de todas as áreas da empresa e centralização das informações em um software único. Ganho em ROI De acordo com o Artigo publicado pela Nucleus Research, Provedora global de tecnologia de pesquisa e consultoria focada em estudos de ROI Empresas que implementam gerenciamento de conteúdo proporcionam um retorno de benefícios por dólar investido em Redução do tempo de busca de informação em Aumento de produtividade após implementação de Redução de papel e dados não estruturados em planilhas de Conheça as nossas funcionalidades Certificação digital Rápido, fácil, rastreável e com validez jurídica. Controle de Revisões Gerencie e registre as mudanças em documentos ou projetos durante todo o processo. Verificação de duplicidade de arquivos Criação de sequência alfanumérica, facilitando a detecção de cópias. Criptografia a nível de storage Isolamento total dos dados, protegidos até mesmo de acessos físicos no datacenter. Integração com scanners Facilite a digitalização e o armazenamento de documentos. Upload em massa simplificado Processo de transferência de grandes volumes de arquivos ou dados de uma só

Solicitar consultoria ECM / Archiving Sua empresa ainda perde tempo (e dinheiro) com documentos físicos? A gente sabe que não é fácil lidar com papel, retrabalho e buscas intermináveis por arquivos. É por isso que estamos oferecendo uma consultoria gratuita para diagnosticar os impactos e mostrar como virar esse jogo com tecnologia. Solicitar consultoria Empresas perdem, em média, R$ 25.000 por ano só procurando documentos. * Você já deve ter passado por isso… Se a sua empresa ainda lida com papel, é provável que já tenha enfrentado algumas dessas situações: Perdeu tempo buscando documentos que deveriam estar prontos e acessíveis em segundos. Retrabalho causado por uso de versões antigas ou arquivos diferentes do documento original. Equipe parou o que fazia para procurar papelada antes de uma auditoria ou reunião urgente. Armazenamento físico ocupando espaço valioso e gerando custos que poderiam ser evitados. Informações importantes se perderam por má organização ou falhas na rotina de arquivamento. Processos atrasados porque documentos físicos estavam com alguém ou em outro departamento. Quanto sua empresa está perdendo com papel? A dependência de documentos físicos custa mais do que parece — em tempo, dinheiro e eficiência operacional. Veja o impacto real de manter processos analógicos: Até 70% do tempo perdido com buscas em arquivos físicos Processos 3x mais lentos por uso de papel no dia a dia Risco de não conformidade sem controle dos documentos Esses números não são teoria — são dados de mercado que revelam o quanto o papel atrasa sua empresa. E o melhor: é possível mudar esse cenário com soluções acessíveis e consultoria especializada. Cada R$ 1 investido em gestão documental pode gerar até R$ 42 de ROI. * A W3K é especialista em eliminar o caos documental da sua empresa Mais do que uma ferramenta, oferecemos uma solução completa para digitalização, organização e automação de documentos. Nossa equipe atua lado a lado com você, entendendo seus processos e entregando uma estratégia sob medida. Diagnóstico personalizado: analisamos seu ambiente, estrutura e riscos para propor a melhor estratégia de digitalização e gestão. Tecnologia própria e segura: nossas plataformas, como o Greendocs, são desenvolvidas in-house e garantem total controle e rastreabilidade. Equipe técnica especializada: consultores com experiência prática em gestão documental orientam desde a implantação até o uso estratégico. Case de Sucesso: Grupo TB Com mais de 17 milhões de documentos físicos, o Grupo TB confiou na W3K para digitalizar e transformar sua gestão documental. A adoção do Greendocs permitiu: Centralização dos arquivos em uma plataforma única Otimização do acesso e da busca por documentos Redução drástica no uso de papel e no espaço físico necessário Conformidade com o decreto 10.278/2020 O projeto envolveu treinamento da equipe de RH e CEDOC, capacitando mais de 8 mil colaboradores a operar com eficiência em um ambiente 100% digital. Consultoria Solicite agora sua consultoria gratuita e estratégica com nossos especialistas Descubra como reduzir custos, ganhar eficiência e eliminar o caos causado pelos documentos físicos. Nossa equipe vai te mostrar, na prática, como transformar sua gestão documental com segurança e resultado.

Solicitar demonstração ECM / Archiving Sua empresa ainda depende de papel para gerenciar documentos críticos? Retrabalho, perda de tempo e risco de não conformidade são consequências reais. Com a solução ECM/Archiving da W3K, você digitaliza, organiza e acessa tudo com segurança — em qualquer lugar. Solicitar demonstração Transforme seus arquivos físicos em arquivos digitais, com nossa tecnologia de gerenciamento em nuvem. 1. Digitalização de documentos físicos com qualidade garantida Realizamos a preparação completa dos documentos: retirada de clipes, higienização, correção de amassados e organização. Utilizamos scanners de alta resolução para capturar os arquivos com nitidez, convertendo-os em PDFs coloridos ou em escala de cinza. Após o escaneamento, aplicamos tratamento de imagem que elimina páginas em branco, melhora o contraste e assegura que o conteúdo seja facilmente visualizado e arquivado de forma organizada e padronizada para uso digital. 2. Indexação inteligente e arquivamento digital com OCR Após a digitalização, organizamos os documentos seguindo critérios técnicos como plano de classificação e tabela de temporalidade. Os arquivos são agrupados por processo, pasta ou dossiê, com indexação por tipo, data e descrição. Também aplicamos OCR Full Text, que permite buscas internas por palavras-chave. Isso garante acesso rápido, gestão mais ágil e estrutura documental confiável, atendendo requisitos legais, operacionais e de conformidade com auditorias. 3. Arquivamento físico seguro e descarte com protocolo técnico Mesmo após digitalizados, os documentos físicos recebem acondicionamento correto em caixas ou pastas específicas. Garantimos a conservação do acervo, com controle de acesso e rastreabilidade. Para documentos elegíveis ao descarte, realizamos a destruição segura e emitimos laudo técnico. Durante todo o ciclo, a consulta aos documentos permanece disponível sob demanda, com garantia de organização física e apoio completo à gestão de arquivos legados. 4. Armazenamento em nuvem com tecnologia própria e segura Usamos nossas plataformas próprias, como Greendocs e KeyDrive, para centralizar os documentos digitalizados em ambiente seguro. O acesso é rápido, com rastreabilidade, controle de permissões e versões. A solução elimina a necessidade de espaço físico, reduz custos e garante disponibilidade 24/7 de qualquer lugar. É uma infraestrutura escalável e aderente à LGPD, ideal para empresas que buscam governança, segurança e eficiência na gestão da informação. 5. Scanner de alta performance para grandes volumes documentais Empregamos scanners profissionais que garantem digitalização em alta velocidade e qualidade, mesmo em grandes volumes. Nossos equipamentos capturam todos os detalhes dos documentos, preservando legibilidade e estrutura visual. Essa performance reduz o tempo de processamento e permite atender demandas com agilidade, mantendo a fidelidade do conteúdo original e preparando o material para uso em processos automatizados e sistemas de gestão documental. Descubra quanto dinheiro sua empresa perde com documentos físicos Calculadora de Desperdício ROI comprovado com gestão documental eficiente Estudos da Nucleus Research mostram que empresas que adotam soluções de gerenciamento de conteúdo alcançam resultados expressivos. Cada dólar investido retorna, em média, US$ 8,55 em benefícios operacionais. Além disso: Redução de até 70% no tempo de busca por informações Aumento de 36% na produtividade das equipes Diminuição de 80% no uso de papel e dados dispersos Esses ganhos demonstram o impacto direto da digitalização na eficiência e na lucratividade empresarial. Case de Sucesso: Grupo TB Com mais de 17 milhões de documentos físicos, o Grupo TB confiou na W3K para digitalizar e transformar sua gestão documental. A adoção do Greendocs permitiu: Centralização dos arquivos em uma plataforma única Otimização do acesso e da busca por documentos Redução drástica no uso de papel e no espaço físico necessário Conformidade com o decreto 10.278/2020 O projeto envolveu treinamento da equipe de RH e CEDOC, capacitando mais de 8 mil colaboradores a operar com eficiência em um ambiente 100% digital. Demonstração Pronto para eliminar o papel e transformar a gestão documental da sua empresa? Agende uma demonstração com nossos especialistas e veja como a solução ECM / Archiving da W3K pode digitalizar seus documentos, garantir conformidade e otimizar sua operação.

Quanto dinheiro sua empresa perde com documentos físicos? A dependência de papel nos processos corporativos ainda é mais comum do que parece — e o custo desse hábito quase nunca é colocado na ponta do lápis. Este diagnóstico rápido foi criado para ajudar gestores a: Identificar o impacto financeiro oculto do uso de documentos Estimar quanto sua empresa pode estar gastando com ineficiência Entender o retorno potencial da digitalização e automação Leva menos de 1 minuto. Responda e descubra quanto dinheiro sua empresa pode estar desperdiçando todos os meses — e como reverter essa perda em produtividade e economia. Níveis de perda com uso de documentos físicos Nível 1 – Risco Controlado A empresa já digitalizou boa parte dos documentos, com acesso organizado. O papel ainda existe em alguns fluxos, mas é exceção — e não regra. Nível 2 – Ineficiência Operacional Documentos físicos ainda fazem parte da rotina em setores como RH, jurídico ou financeiro. O tempo de busca é alto, e o retrabalho começa a impactar a produtividade. Nível 3 – Perda Silenciosa A papelada domina departamentos inteiros. Salas ou arquivos centralizados dificultam o acesso. Há perda de tempo, riscos de auditoria e falhas recorrentes de comunicação. Nível 4 – Gargalo Estratégico A operação depende de papel. Colaboradores perdem horas todos os dias para localizar, validar e arquivar documentos. A empresa já sente impacto direto na escala, nos custos e na competitividade. Desenvolvido por:

Quanto tempo sua empresa perde com documentos físicos? A dependência de papel nos processos corporativos ainda é mais comum do que parece — e o custo desse hábito quase nunca é calculado. Este diagnóstico rápido foi criado para ajudar gestores a: Identificar o impacto oculto do uso de documentos físicos Quantificar o tempo desperdiçado em buscas e retrabalho Entender o potencial de ganho com digitalização e automação Leva menos de 1 minuto. Responda e descubra quanto tempo sua equipe pode estar perdendo todo mês — e o que fazer para recuperar isso. Níveis de perda com uso de documentos físicos Nível 1 – Custo Residual A empresa já digitalizou boa parte dos documentos. O papel ainda existe em fluxos pontuais, mas os custos com ineficiência são baixos e sob controle. Nível 2 – Desperdício Operacional Setores como RH, financeiro ou jurídico ainda lidam com papel frequentemente. O custo com tempo improdutivo, armazenamento e retrabalho começa a impactar o caixa. Nível 3 – Prejuízo Silencioso Arquivos e salas lotadas de documentos aumentam os gastos operacionais. Há perdas com horas improdutivas, logística, erros manuais e risco de não conformidade. Nível 4 – Impacto Estratégico no Custo O uso excessivo de papel gera custos altos com equipe, estrutura e retrabalho. A empresa perde eficiência, escala e margem. O impacto financeiro se torna estratégico. Desenvolvido por: