ECM
Solicitar demonstração Siderurgia & Mineração Digitalize e centralize a documentação crítica com segurança e conformidade Otimize o gerenciamento de grandes volumes de documentos técnicos, legais e operacionais com rastreabilidade total, redução de riscos e acesso em tempo real em todas as unidades da sua operação. Solicitar demonstração Problemas A complexidade do setor exige controle documental confiável Empresas de siderurgia e mineração operam em ambientes altamente regulados, com grandes volumes de documentação técnica, fiscal e ambiental. A falta de controle sobre esse acervo pode gerar riscos críticos: Acesso limitado Dificuldade em localizar documentos compromete fiscalizações, auditorias e agilidade nas respostas. Operações irregulares A ausência de padronização entre unidades gera inconsistências e fragilidade nos processos. Risco documental Arquivos desatualizados ou extraviados expõem a empresa a falhas operacionais e problemas jurídicos. Fluxo ineficiente Processos manuais consomem tempo, geram retrabalho e dificultam o controle de etapas e aprovações. Custo elevado Armazenamento físico gera gastos recorrentes e impede a escalabilidade digital da operação. Segurança falha Dados críticos sem proteção adequada comprometem privacidade, continuidade operacional e confiança institucional. O ECM/Archiving transforma acervos físicos em inteligência documental. Você digitaliza, organiza e controla grandes volumes de documentos com segurança, rastreabilidade e conformidade — e torna a gestão da informação uma vantagem estratégica para o seu negócio. ECM/Archiving Gestão documental que acompanha a escala da sua operação Com a solução da W3K, sua empresa transforma arquivos físicos em documentos digitais organizados, acessíveis e seguros — com governança, automação e conformidade regulatória. Solicitar demonstração Digitalização total Converta documentos fiscais, ambientais e técnicos em acervos digitais seguros e facilmente acessíveis. Acesso centralizado Armazene tudo em nuvem, com controle de permissões e acesso remoto por unidade ou perfil. Indexação inteligente Organize arquivos por tipo, área e local, facilitando buscas e auditorias em tempo real. Revisões rastreadas Monitore alterações com versionamento, trilha de auditoria e certificação digital válida. Busca avançada Use OCR Full Text e metadados técnicos para localizar documentos com precisão e rapidez. Ciclo seguro Gerencie a vida útil dos documentos com regras de temporalidade e descarte conforme norma. Fundamentos Pilares que sustentam a solução Tecnologia, controle e performance para transformar a gestão da sua industria com inteligência e escala. Conformidade garantida Adeque sua gestão documental às normas ISO, LGPD, CONARQ e exigências ambientais e fiscais. Escala padronizada Unifique a estrutura documental entre unidades com flexibilidade para expansão organizada. Produtividade real Reduza custos com papel, espaço e retrabalho — ganhe eficiência e agilidade nos processos. Segurança total Controle acessos, revisões e assinaturas com rastreabilidade e backups seguros em nuvem. Resultados reais alcançados Redução de 90% no tempo de busca e validação de documentos % 0 Diminuição de 70% em retrabalhos operacionais e pendências documentais % 0 Aumento de até 65% na rastreabilidade de processos críticos para auditoria % 0 Funcionalidades Digitalização, conformidade e rastreabilidade para o setor de Siderurgia e Mineração Elimine acervos físicos, padronize a gestão de documentos e automatize processos regulatórios com uma solução robusta e segura. Ideal para operações industriais que demandam rastreabilidade, escalabilidade e conformidade com normas como ISO, NR-22 e requisitos ambientais. Solicitar demonstração Dossiês digitalizados Digitalize contratos, projetos e documentos ambientais com organização e rastreabilidade completas. Indexação técnica Classifique arquivos por planta, processo e tipo, facilitando a localização e gestão por contexto. Assinatura jurídica Formalize digitalmente com validade legal, garantindo autenticidade e segurança documental. Revisões controladas Mantenha histórico completo de alterações com versionamento técnico e rastreamento por usuário. Upload validado Envie documentos em massa com checagem de duplicidade e metadados personalizados. Busca inteligente Utilize OCR Full Text para localizar rapidamente qualquer conteúdo em arquivos digitalizados. Armazenamento seguro Proteja os documentos com criptografia, controle de acesso e backups automáticos na nuvem. Especializados Serviços especializados para empresas de siderurgia e mineração Da modelagem ao suporte contínuo, entregamos acompanhamento estratégico e evolução real para o setor. Digitalização sob demanda Organize documentos legados e novos com serviços personalizados e prontos para auditoria. BPO especializado Equipe com arquivistas, analistas ECM e digitalizadores garante acervo técnico estruturado. Suporte industrial Implantação e atendimento alinhados às exigências da indústria pesada e ambientes críticos. Integração garantida Conecte a solução a sistemas como SAP, Greendocs, KeyDrive e outras plataformas corporativas. “Antes usávamos planilhas e e-mails. Agora, com revisões centralizadas, alcançamos mais rastreabilidade e agilidade.” Jorge Léon, Gerente de Projeto – Hochschild Mining (Pallancata) Case de Sucesso Como a Hochschild Mining estruturou sua gestão documental Mais segurança, conformidade e eficiência no controle de documentos técnicos e ambientais em uma operação de alta complexidade no setor de mineração. O desafio Antes da solução ECM/Archiving, a Hochschild gerenciava documentos críticos com planilhas e e-mails, o que gerava falhas em revisões, riscos de retrabalho e dificuldades em atender exigências regulatórias. O projeto Pallancata exigia uma gestão documental robusta, com rastreabilidade, controle de versões e governança da informação. Solução implementada Em 2024, a Hochschild Mining adotou o ECM/Archiving da W3K para digitalizar o acervo físico e centralizar os documentos técnicos e ambientais em uma plataforma segura e escalável. Foram implementadas trilhas de auditoria, classificação por tipo de documento, controle de acessos e automação nos fluxos de aprovação e revisão. Resultados alcançados Digitalização completa de documentos físicos com organização por dossiês Automação de fluxos de aprovação com rastreabilidade e alertas de prazo Controle de versões, acessos e validação por perfil de usuário Redução de retrabalho e aumento da produtividade nas áreas técnicas Conformidade com exigências legais e operacionais do setor de mineração Fale Conosco Agende uma demonstração Fale com nossos especialistas e veja como a W3K pode modernizar a gestão documental na sua operação de mineração ou siderurgia. © 2025 W3K® | Todos os direitos reservados