ASSINATURA
DIGITAL

Assinatura totalmente online, sem papel e com validade jurídica.

Além de acompanhar o andamento dos processos, o sistema dá suporte a assinaturas digitais possibilitando a implantação de ambientes de trabalho totalmente paperless.

A assinatura em contratos e documentos é um passo que ainda demanda muito tempo e tranca processos quando é realizado de forma manual.

Esse desafio foi amenizado com assinatura digital agregando valor na Gestão de Documentos em rotinas empresariais.

​O Greendocs possui essa funcionalidade, provida de validade jurídica, permitindo que as partes assinem documentos diretamente na plataforma, com acompanhamento em tempo real de todas etapas e agentes ligados ao contrato.

Sobre uma plataforma única, é possível:​

document

Acesso simples a seus contratos

data

Realizar busca por conteúdo das cláusulas e signatários

Qualidade

Controlar vigências

planning

Orquestrar fluxo de revisão e validação de minutas

folder-management

Rastrear alterações

programming

Controlar fila de aprovação

signature (1)

Assinar digitalmente

Autenticidade e respaldo legal em seus documentos digitais.

Isso torna seu processo de gestão de Ciclo de Vida de Contrato mais fluído e confiável.

O Greendocs é aderente aos padrões ICP Brasil de assinatura digital.

A certificação digital garante confidencialidade, sigilo, autenticidade e não repúdio dos documentos tramitados e emitidos via Greendocs. A tecnologia é aderente à legislação brasileira sobre documento eletrônico e certificação digital (MP Nº 2.200-2, DE 24 DE AGOSTO DE 2001).

A W3K provê escalabilidade à gestão das empresas, através da disponibilização ágil de de aplicações de negócio que possibilitam a transformação digital de processos gerenciais, trazendo fluidez, governança da informação, rastreabilidade, controle, integração e regramento de excelência.

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