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O Databook é uma espécie de dossiê com as informações sobre diferentes aspectos de uma obra. É uma coleção de documentos que conta a história de um processo, do seu início ao fim. Esse tipo de acompanhamento pode envolver diferentes pontos da gestão (técnica, comercial e de qualidade), ajudando os gestores a ter uma visão 360º da operação.  Ele envolve aspectos dos mais variados, tais como pedido ou ordem de compra, desenhos aprovados pelo cliente, catálogos, manuais, especificação técnica, instruções de instalação e operação, plano da qualidade e inspeção e testes, procedimentos de ensaios, registros de qualidade, entre muitos outros. A centralização das informações em ambiente único, a implementação de metodologias documentais, o checklist com requisitos obrigatórios para o preenchimento do databook, o controle de prazos para a inclusão de dados no databook – todos são recursos oferecidos pela solução.  Saiba mais sobre o Databook no decorrer do artigo. Databook Eletrônico: solução inovadora e eficiente para a gestão de documentos  O Databook eletrônico da W3K é expert no gerenciamento de versões e histórico de alterações no dia a dia de uma obra. Além disso, pode ser acessado em campo via mobile.  O envio de informações pode ser realizado no momento da vistoria à obra, garantindo a confiabilidade das informações. Além disso, até mesmo as assinaturas podem ser feitas digitalmente, promovendo mais agilidade na elaboração do Databook. Solução totalmente digital em plataforma única São muitos os benefícios do Databook Eletrônico para projetos da engenharia e construção civil.  A centralização das informações em ambiente único, a eliminação da duplicação ou inconsistências nos dados, a implementação de metodologias documentais, a resposta rápida aos processos assertivos alinhados à equipe e o checklist eficaz com requisitos obrigatórios para o preenchimento do databook. Redução de ineficiência e armazenamento seguro Mas não é só isso. A solução também provê controle de prazos para a inclusão de dados no databook, a redução de ineficiência, garantindo maior qualidade das informações, o armazenamento seguro das informações, tudo feito em banco de dados altamente protegido. Uma base organizada, intuitiva e de fácil navegação para buscar documentos faz diferença para excelência da execução de qualquer projeto.  Auditabilidade e rastreabilidade de excelência A auditabilidade nos documentos e certificações das inspeções, rastreabilidade e confiabilidade das informações e assinatura digital elencam a lista das características do Databook da W3k – todas responsáveis pela redução de custos e aumento da produtividade como um todo. Escolha o Databook da W3K O software da W3K foca na centralização das informações em ambiente único. É mais uma ferramenta que provê escalabilidade à gestão das organizações. A W3K é especialista em proporcionar a disponibilização ágil de aplicações de negócio que possibilitam a transformação digital de processos gerenciais, trazendo fluidez, governança da informação, rastreabilidade, controle, integração e regramento de excelência. Fale com um de nossos especialistas e saiba como o Databook pode ajudar a sua organização.

A Gestão de Portfólio de Projetos (PPM) é de suma importância para organizações que necessitam de alta performance no gerenciamento de seus projetos, com visibilidade das etapas e controle de processos e informações. Centralizar sob uma única estratégia a gestão de todos os projetos é a missão do PPM. Entre os benefícios do PPM estão: o controle mais assertivo dos projetos, a organização dos recursos de projetos em andamento, além da disponibilidade para a abertura de novos projetos, designando profissionais e subsídios disponíveis para sua realização e inclusão no portfólio.  Mas não é só isso, o PPM pode ainda fornecer aos administradores da organização uma visão necessária do estágio de cada projeto, e como ele pode ajudar na estratégia geral da empresa. PPM é solução decisiva para as empresas Empresas que podem garantir que os projetos certos estejam sendo realizados no tempo certo e alinhados com a expectativa da companhia sobre o seu investimento saem na frente diante da acirrada concorrência. Isso é possível com o CAPX, solução de Gestão de Portfólio de Projetos da W3K, que permite o alinhamento entre objetivos do projeto e da empresa, potencializando a governança da informação – característica fundamental de projetos de sucesso. Vale ressaltar que avaliar riscos e impactos, especialmente no caso das indústrias, faz toda diferença para a eficácia do projeto. Afinal, monitorar e avaliar riscos da operação é uma constante para a gestão dos projetos. Sejam causados por elementos externos ou internos, é um acompanhamento obrigatório. Com o PPM, aliado a outras soluções como o BI, as indústrias têm a capacidade de analisar cenários, prever planos de ação e ter melhores subsídios para uma tomada de decisão de maior assertividade. Na prática, o que o PPM faz? Como já dito anteriormente, a solução PPM da W3K é uma ferramenta essencial para empresas que buscam otimizar seus processos de gerenciamento de projetos e alinhar suas estratégias de negócio. Na prática, ela elimina a demora e as inconsistências no apontamento de progresso de projetos. Como a solução faz isso? Gerenciando de forma integrada todos os projetos da organização, desde a ideia até a entrega final, garantindo assim um maior controle e visibilidade dos resultados. Em suma, quando diversas pessoas trabalham e atualizam simultaneamente as informações do projeto, com uma base de dados consolidada, o risco de duplicidade e diferenças na informação entre integrantes dos projetos é eliminado. Gerenciar o orçamento, recursos, prazos e riscos com o CAPX A solução PPM da W3K, o CAPX, permite uma gestão mais estratégica do portfólio de projetos por conta da priorização de projetos com base em critérios pré-definidos e alinhados com a estratégia da empresa.  Assim, é possível gerenciar o orçamento, recursos, prazos e riscos de todos os projetos de forma unificada, facilitando a tomada de decisões e a alocação de recursos. É possível ainda monitorar o desempenho de cada projeto de forma individual e do portfólio como um todo. Através de indicadores de desempenho e dashboards personalizados, a equipe de gestão pode acompanhar em tempo real o status dos projetos e tomar medidas preventivas ou corretivas caso necessário. Solução flexível e personalizável para sua empresa A solução PPM da W3K também é altamente flexível e personalizável, permitindo que a organização possa adaptá-la às suas necessidades específicas. Além disso, ela pode ser integrada com outras ferramentas de gestão já utilizadas pela empresa, aumentando ainda mais a eficiência dos processos e a visibilidade dos resultados. Em resumo, a solução de Gestão de Portfólio de Projetos (PPM) da W3K é uma ferramenta essencial para empresas que buscam otimizar seus processos de gerenciamento de projetos, aumentar a eficiência e a visibilidade dos resultados, além de alinhar seus projetos à estratégia de negócio.  Por que escolher a W3K? Desde 2011, a W3K impulsiona a transformação digital de seus clientes.  Presente em diversos mercados,, a empresa também provê Governança da Informação e a Gestão Escalável de Negócios. Para saber mais sobre como a W3K pode contribuir para uma gestão ainda mais qualificada de seus projetos, entre em contato conosco.

O Brasil tem cerca de 302 universidades públicas, quase 3 mil instituições privadas de ensino superior e mais de 178 mil escolas de educação básica. Já pensou no desafio que é gerir todos os documentos e históricos de alunos? Se contando os estudantes antigos já parece muita coisa, agora imagine a quantidade de dados armazenados em 40, 50 ou 80 anos de acervo acadêmico. Por que é tão importante olhar para isso? Por diversos motivos, entre eles porque o Ministério da Educação (MEC) publicou, no dia 18 de maio de 2022, uma nova portaria que dispõe sobre a obrigatoriedade da geração de documentos acadêmicos sem suporte físico e a conversão do acervo acadêmico das Instituições do Ensino Superior (IES) para o meio digital, ou seja, a Portaria Nº 360 do MEC. Na prática, essa Portaria traz a obrigatoriedade de que a geração de documentos acadêmicos não tenha mais suporte físico e regula a conversão de documentos acadêmicos físicos para o meio virtual, para que todo o acervo seja, agora, digital. Este artigo vai explicar como a tecnologia pode ajudar nesse processo e de que forma a gestão dessas informações faz diferença na organização dos dados. Por que digitalizar os documentos? Algumas razões fazem com que a digitalização das informações sobre estudantes e professores seja o melhor caminho. Entre elas está a localização dos documentos no acervo e a garantia de mais agilidade ao dia a dia dos funcionários das instituições. Além disso, esse processo elimina o uso do papel e protege o meio ambiente, reduzindo também os custos das instituições. Sem contar na segurança acrescida tanto para a conservação dos documentos quanto para a proteção em relação aos dados dos alunos. Como a tecnologia se tornou protagonista na gestão dos documentos? Essa imensa quantidade de documentos gerados no passado, no presente e os que ainda serão armazenados precisam de uma gestão eficiente para manter a informação acadêmica permanentemente organizada e em condições adequadas de conservação, fácil acesso e pronta consulta. Porém, não basta a digitalização, é preciso uma solução completa para garantir a confiabilidade, autenticidade, integridade e durabilidade de todas as informações dos processos e documentos originais. É aí que a tecnologia entra na história como protagonista. A transformação digital é uma necessidade não apenas para a preservação dos dados, mas também para adequação à lei, visto que a Portaria traz suas especificações para as instituições públicas ou privadas, pertencentes ao sistema federal de ensino (IES). A solução completa da W3K contempla: digitalização, archiving, guarda física e uma plataforma online GED/ECM e BPMs configurada de acordo com o modelo de gestão. Cada escola ou universidade tem processos únicos e a adaptação a essas realidades se torna essencial.  Gestão eficiente do acervo acadêmico com a Solução Completa W3K Documentos físicos e nato-digitais são controlados pelo sistema especializado da W3K em gerenciamento de documentos eletrônicos, que possibilita gerenciar a base de dados de forma adequada para a preservação do acervo acadêmico digital. Com a solução é possível controlar o acesso restrito aos dados, a temporalidade da informação, gerenciar manutenção ou pendências, catalogação das caixas, rastreabilidade do tratamento individualizado, entre outros benefícios. Mas não é só isso, com essa tecnologia também se evita negligências e utilizações fraudulentas no acervo acadêmico.  Greendocs: encontrando o documento do aluno com agilidade e segurança A plataforma Greendocs GED/ECM e BPMs permite que a secretaria, os reitores e demais usuários autorizados, encontrem o documento correto no momento certo, com total rastreabilidade e segurança. Isso sem falar na possibilidade de replicar e automatizar processos, muitos já utilizados pela instituições, o que provê não apenas mais agilidade, mas fluidez e transparência na rotina desses ambientes. Palavra-chave: governança da informação Os recursos proporcionados pelo Greendocs impedem a perda da governança da informação de alunos, professores, funcionários e parceiros, além de evitar as respostas lentas, os processos não escaláveis e, claro, a falta de respaldo legal. A W3K oferece um eficiente processo de digitalização de arquivos, otimizando o legado da instituição.  Da mesma forma que o archiving contribui para a gestão de armazenamento e destruição segura de documentos administrativos das escolas. Tudo isso torna os processos mais seguros e adequados ao que pede a legislação Quer saber como a W3K pode ajudar a sua escola ou universidade a gerenciar, digitalizar e arquivar documentos? Fale com um de nossos especialistas e dê mais um passo rumo à transformação digital da sua instituição.

A W3K impulsiona a transformação digital das empresas desde 2011. Presente em diversos mercados, provê a governança da informação e a gestão escalável de negócios através de ferramentas e recursos robustos indispensáveis para toda e qualquer indústria inovadora. Prova disso é o ambiente escolhido pela W3K para desenvolver sua tecnologia: o Parque Tecnológico de São Leopoldo (Tecnosinos), que conta com toda a infraestrutura necessária para transformar ideias em oportunidades. A parceria entre a desenvolvedora e o espaço visa fomentar novas economias e potencializar o empreendedorismo inovador, estratégico e sustentável, especialmente de indústrias que desejam se manter competitivas. Em seus mais de 35 mil metros quadrados, 50 startups, 60 empresas consolidadas e a geração de cerca de 8 mil empregos diretos, o Pólo abriga também companhias da Alemanha, Coreia do Sul, Holanda, Índia, Suécia e Suíça.  Imersão Tecnosinos/Indústrias Para iniciar o ano com foco no desenvolvimento das indústrias, A ACIST-SL e o Parque Tecnológico promovem a Imersão Tecnosinos/Indústrias, que acontece no dia 08/02. O encontro tem como objetivo oportunizar o acesso ao ambiente de inovação do Tecnosinos, apresentando as soluções de inovação e tecnologia disponíveis para o segmento. É também uma oportunidade das indústrias visitarem a sede da W3K, bem como suas soluções tecnológicas, como o Greendocs, por exemplo. O Gerenciador de documentos e processos é o carro-chefe da desenvolvedora, totalmente configurável conforme modelo de negócio da empresa, sempre replicando processos e estratégias já utilizadas pelas equipes. Isso porque a tecnologia é uma grande aliada das indústrias quando o assunto são dados estratégicos. A W3K acredita que a gestão estratégica é sempre o cenário ideal para uma indústria inovadora. Para as empresas que desejam vivenciar essa experiência, vale dizer que as inscrições são gratuitas e vão até o dia 07/02. Para garantir uma vaga é preciso realizar o cadastro no site da ACIST-SL, neste link: https://eventos.superasistemas.com.br/e/checkout/dapERfRa8IDm#!. Transformação digital potencializa competitividade  Impulsionada pela pandemia de 2020, mas já em crescimento há alguns anos, a transformação digital não é mais uma opção, mas a única forma de se adequar a padrões de exigência cada vez mais altos, potencializando a competitividade das organizações. Isso porque a informatização dos processos elimina a ocorrência de erros humanos ou, pelo menos, reduz drasticamente a ocorrência de falhas, centralizando a gestão baseada em dados de forma assertiva e organizada. A W3K acredita que é através de soluções como as que desenvolve que os gestores recebem subsídios dos dados para o processo de tomada de decisões, possibilitando que os resultados alcançados sejam analisados de forma individual ou integrada, mas com eficiência. Além disso, se manter em movimento é o grande segredo para permanecer na frente. Em suma, movimentar-se significa assumir a inovação como cultura, focando na transformação digital como combustível de crescimento e em sistemas de informação como molas propulsoras para o sucesso. Um Pólo focado no desenvolvimento tecnológico Criado há mais de 20 anos, o Tecnosinos abriga empresas nas áreas de Tecnologia da Informação, Semicondutores, Automação e Engenharias, Comunicação e Convergência Digital, Tecnologias para a Saúde e Energias Renováveis e Tecnologias Socioambientais. Atualmente, são 110 empresas nacionais e internacionais, com um faturamento anual de mais de R$ 2,5 bilhões e histórico de 120 registros de propriedade intelectual. Grandes companhias globais se unem a dezenas de startups incubadas e graduadas na Unidade de Inovação e Tecnologia (Unitec), gerando inovação e movimentando a economia. Venha conhecer a sede da W3K no Pólo Tecnológico para ver de perto como podemos otimizar os processos da sua indústria, reduzindo custos, aumentando produtividade e acelerando a sua transformação digital.

Hoje, 15 de setembro, comemora-se o Dia do Cliente – uma data para fortalecer esse laço de confiança e eficiência entre empresa e consumidor. Para a W3K, que possui entre seus pilares o de prover a melhor experiência aos seus parceiros desde 2011, é também o momento de reiterar a essência dessa relação transformadora. Transformação digital como ferramenta de crescimento Não há dúvidas de que novas tecnologias surgiram para potencializar as empresas, mas deixaram muitas organizações para trás. Negócios obsoletos acabam não resistindo aos novos tempos. A W3K possui como o alvo justamente esse processo: fortalecer a jornada da transformação digital nas organizações, permitindo que se tornem, claro, mais modernas, mas, principalmente, mais produtivas e tecnológicas. Tecnologia como combustível aos clientes Até porque a tecnologia tem esse papel: digitalizar o que pode ser digitalizado, provendo mais tempo para o que realmente importa: o core business das companhias. Dessa forma, gestores podem olhar para a estratégia do negócio, equipes otimizam processos e, consequentemente, gastos são eliminados em troca de mais agilidade, qualidade e competitividade. Assim, impulsionar a transformação digital, a governança da informação e a gestão escalável de negócios são três pilares fundamentais que a W3k construiu com seus clientes. Estrutura de excelência e uma solução completa Para que essa estrutura de excelência seja alcançada, uma solução completa, que gerencia documentos e processos, além de digitalizar, arquivar e guardar os mesmos, é fundamental. Ao desenvolver uma solução, é importante focar em resolver os desafios do espaço físico, da falta de controle de acesso às informações, da dificuldade em gerenciar a documentação de forma sistemática, da rastreabilidade da caixa ou do tratamento individualizado de cada item. A boa notícia é que a tecnologia também veio justamente para otimizar processos e resolver esses problemas. A solução completa da W3K: Greendocs GED/ECM e BPMs + Digitalização + Archiving + Guarda é especialista na transformação destes desafios em soluções. Excelência na gestão de documentos Perda de dados em caso de desastre, excesso de gastos, falhas de comunicação e decisões ruins ou erradas são algumas das consequências para as empresas que não investem no gerenciamento de documentos. É por isso que a W3K se preocupa tanto em proporcionar o melhor gerenciador de documentos e processos. Isso porque, em termos práticos, essa gestão documental garante a rastreabilidade dos dados, a otimização dos fluxos de trabalho e ainda a eficiente distribuição dos documentos. Mais competitividade aos clientes Para uma organização, independente do seu porte ou segmento, desonerar o tempo gasto em atividades que demandam acesso à documentação é, além de um diferencial competitivo, uma garantia de competitividade em meio a mercados tão competitivos. Afinal, otimizar o tempo e diminuir gastos são estratégias essenciais nos dias de hoje. Isso inclui também garantir a preservação do meio ambiente, evitando o uso de papéis e arquivos físicos. Cliente no centro do universo Além disso, com a ferramenta da W3K, o cliente replica e automatiza seus processos, para mais agilidade, fluidez e transparência. Com o cliente no centro do universo da W3K, os parceiros têm acesso à busca inteligente, ou seja, à possibilidade de encontrar rapidamente a revisão vigente do documento; à dashboards e relatórios que permitem a visualização de todas as etapas do processo e, claro, à segurança da informação no gerenciamento desses dados. Provendo as melhores aplicações aos clientes A W3K ainda oferece as aplicações mais eficientes para seus clientes, desde a gestão da mudança, da qualidade, de portfólios e contratos, passando pelo Data Room, Databook Eletrônico, Diário de Obra até a assinatura digital. Mas não para por aí, a valorização de seus parceiros inclui também o cuidado com a documentação na digitalização do legado de cada organização, sob demanda, local ou remoto, adequando-se às mais variadas realidades e com ótimo custo benefício. Missão dada é missão cumprida A data de hoje é essencial para reforçar o compromisso com a excelência, embora todos os dias sejam dias para reverenciar a importância e o protagonismo do cliente no DNA da W3K. Pensando nisso, vale ressaltar que um dos recursos que a W3K provê é o professional services, que fornece apoio às empresas através de uma equipe realmente qualificada para orientar na implementação e suporte não apenas do seu software, mas também em outros processos de seus clientes. É por isso que a W3K conquista a confiança de seus parceiros, afinal, verdadeiramente entrega soluções adaptadas ao modelo de negócio de cada cliente. A sua expertise é atender com excelência a todos os usuários, pois acredita, sinceramente, que um grande diferencial competitivo são as pessoas que formam seus times – comprometidos com a mesma dedicação aos votos de confiança que recebem. Conheça mais sobre a W3K no site https://www.w3k.com.br