Search Results for: engenharia

Asset Lifecycle Management

/

Home > Soluções > Asset Lifecycle Management Asset Lifecycle Management Nosso gerenciador de documentos online e processos para engenharia e indústria de base, automatiza o planejamento e execução de todo o ciclo de vida de ativos industriais, desde o início do projeto até a operação e manutenção. Oferece benefícios específicos para cada etapa, promovendo colaboração e comunicação padronizada entre fornecedores e clientes. Nessa solução, é possível gerenciar processos para: EDMS, RDO, PPM, Gestão de Contratos e Compras Técnicas, Databook Eletrônico, check-list de comissionamento, entre outros. Gerenciar o Ciclo de Vida de Ativos Industriais Impulsionamos a eficiência e o desempenho do ciclo de produção e operação de ativos industriais para a indústria de base, através da nossa plataforma de documentos de engenharia. Solicitar Demo Gerenciar o Ciclo de Vida de Ativos Industriais Impulsionamos a eficiência e o desempenho do ciclo de produção e operação de ativos industriais para a indústria de base, através da nossa plataforma de documentos de engenharia. Solicitar Demo Viabilização e Engenharia Básica Realizamos o gerenciamento de documentos e processos de engenharia para EDMS centralizando as informações técnicas segmentadas por fase do ciclo de vida do ativo no mesmo software, mesmo nos estágios iniciais ou finalização do projeto. Evita a falta de rastreabilidade das ações durante a obra, flexibiliza o acesso imediato às informações, evidencia responsabilidades e protege a área de as-built contra alterações não planejadas. Solicitar Demo Solicitar Demo Engenharia de Detalhamento Permita o controle de documentos de engenharia, fluxo de trâmites documentais e colaboração entre fornecedores do projeto, facilitando a interoperabilidade e reduzindo a burocracia e retrabalho no processo de gestão. Com regras e fluxos aderentes às normas do projeto, é possível ter um controle preciso e fácil de visualizar os prazos, SLAs e performance. Com as ferramentas de visualização e markup (redlines) de documentos de engenharia, integração com BIM (Building Information Modeling) e criação de WBS Documental ou LD (Lista de Documentos), os processos se tornam mais ágeis e organizados na análise de engenharia. Operação e Manutenção O sistema de documentos de engenharia permite a gestão de documentos de ativos/equipamentos, assim como o cadastro de ativos/equipamentos vinculados a documentos técnicos rastreáveis por QR code com documentos do ativo/equipamento. A integração com sistema de cadastro de ativos, para vínculo com documento e com módulos de manutenção dos ERPs, como por exemplo SAP PM, traz mais eficiência a processos encurtando o tempo de paradas não planejadas, compras técnicas (para manutenção), e aproxima times de operação e manutenção, comunicação integrada entre ambientes (projeto e O&M), à informações e documentos de engenharia. Solicitar Demo Solicitar Demo Compras e Aquisições É possível modelar, digitalizar, otimizar 100% o processo de compras técnicas, gestão de orçamentos, contratos e pagamentos, permitindo a configuração de fluxos de trabalho automatizados, aderentes às regras de compliance, através de documentos emitidos com assinatura digital. Os documentos disponíveis na plataforma, bem como os registros das ações realizadas pelos agentes de projeto, tornam sua base de dados um valioso recurso para tratar conflitos e pleitos de projeto. Comissionamento A integração dos dados de projeto, operação e as-built em uma única plataforma simplifica o hand-over. Além disso, os modelos de checklist para verificar a completude das entregas técnicas tornam o processo de comissionamento mais fácil e confiável. Solicitar Demo Solicitar Demo Construção e Montagem Nossa tecnologia pode apoiar em vários processos de execução da obra, como por exemplo gestão de licenciamentos, gestão de documentos de terceiros/fornecedores, controle de RDOs (Relatório Diário de Obra) digitais que permitem um trâmite 100% digital dessas informações. Além disso, o Databook Eletrônico permite o acesso móvel durante as vistorias em campo. Preencha o formulário abaixo: Benefícios da Solução Plataforma integrada em todas as fases do seu projeto Tenha mais eficiência e redução de erros por conta da utilização da mesma plataforma digital em todas as fases de projeto, do estudo à operação. Reação rápida a eventos e issues de projeto Obtenha insights instantâneos para tomadas de decisões ágeis e eficazes através da geração de dados de controle, capacitando você a reagir prontamente a eventos e issues de projetos. Geração de dados e controle de decisão Obtenha informações valiosas sobre o andamento do projeto, ajudando sua organização a tomar decisões e melhorar seus processos. Padronização de documentos e processos Aprimore o fluxo de informações e elimine a necessidade de trocas de e-mails, reduzindo a descentralização na comunicação. Flexibilidade e adaptabilidade Obtenha insights instantâneos para tomadas de decisões ágeis e eficazes através da geração de dados de controle, capacitando você a reagir prontamente a eventos e issues de projetos. Capacidades de Low-Code Obtenha informações valiosas sobre o andamento do projeto, ajudando sua organização a tomar decisões e melhorar seus processos. Redução na quantidade de planilhas para o relatório gerencial em Redução do número de impressões de desenhos técnicos Aumento dos percentuais de atividades cumpridas Conheça as nossas funcionalidades Visualizador CAD 2D e 3D Faça anotações e/ou comentários sobre o desenvolvimento do projeto. Markup (redlines) integrados Faça comentários e/ou anotações digitais em projetos de engenharia. QR code para tracking Visualização de status de documento físico em sua versão digital. LD Digital e WBS Documental Tenha acesso a Lista de Documentos armazenados em nuvem. Gestão de parada e manutenção Dados gerados a partir de informações atualizadas para visualizar o andamento. Dashboard e BI integrados Oferecemos gráficos para auxiliar na visualização de avanços do projeto. Explore as soluções como aplicações Gestão de Documentos (GED) Oferecemos softwares que permitem empresas gerenciar e digitalizar documentos de forma eficiente e automatizar processos para o tratamento dessas informações. Documentos de Engenharia (EDMS) Nosso software GED / BPMS / EDMS é flexível e escalável para gerenciamento de documentos técnicos e processos de engenharia, que facilita o acesso e colaboração, sem perder foco em segurança, rastreabilidade e conformidade. Gestão de Contratos Automatizamos fluxos de trabalho, controle de SLAs contratuais, alertas de prazos e recursos avançados de pesquisa e monitoramento, provendo controle total sobre os contratos. Databook eletrônico Com esse recurso as informações técnicas de engenharia e construção civil podem ser preenchidas via mobile no momento da vistoria à obra,

Parcerias

/

Home > Parcerias Crescimento colaborativo com parcerias Impulsione a adoção da tecnologia GREENDOCS em sua rede e obtenha benefícios como parceiro W3K. Expert Network(Finder) Para a rede de empresas ou profissionais especialistas em diferentes áreas, que conhecem as tecnologias da W3K e queiram realizar indicações de negócios, atuando como Finder. Se os seus clientes procuram por soluções como as nossas ou os nossos clientes podem se beneficiar dos seus produtos ou serviços, essa rede de indicação beneficia a todos. Reseller O parceiro atua gerando novas oportunidades de negócios e fechando contratos de venda das soluções W3K. Aproveita suas habilidades comerciais e técnicas para ampliar seu portfólio de produtos. Nesta modalidade o parceiro realiza a venda do software e a W3K segue com a implantação e suporte. Value added Reseller Para empresas com especialização na mesma segmentação da W3K. Comercialize soluções robustas, adaptáveis às mais diversas necessidades em controle da informação. Implante e realize serviços diretamente aos seus clientes com todo o suporte da W3K Tecnologia. ISV Para fornecedores de produtos ou serviços de tecnologia, que buscam prover soluções robustas de ECM e BPM, embutidas em seu portfólio. As soluções da W3K são reconhecidas no mercado e estão em constante evolução. Valor agregado: A tecnologia W3K agrega valor à oferta do parceiro. Potencial Maior de Geração de Receita: Atue como canal de distribuição W3K e aumente receita. Maior TAM: Aumente leque de aplicações e soluções sem amentar custo. Canais segmentados Para empresas que oferecem soluções em software ou serviços e desejam estender sua oferta, incluindo tecnologia de ECM e BPM em seu portfólio. Engineering Channel: Gerencie a comunicação técnica de engenharia e controle as informações de projetos de engenharia. Archiving Channel: Armazene e gerencie documentos com segurança e controle o acervo físico e tabelas de temporalidade de descarte. Law Channel: Gerencie toda documentação jurídica e controle fluxos de trabalho. Os nossos benefícios vão além da parceria Confira alguns dos nossos benefícios que podemos oferecer por meio de parcerias visando o crescimento empresarial. Redução de riscos: Reduza custos e riscos de desenvolvimento de tecnologia. Escalabilidade: Solução Cloud by design. Plataforma como Serviço. Low-Code: Criação de aplicações de negócio sem utilização de código. Suporte Consultivo: Suporte especializado prestado por analista de negócio. Quer nos acompanhar? Nos siga nas redes @w3ktecnologia Gostaria de mais informações? Vamos conversar! Está com problemas técnicos? Deixe-nos ajudar você, envie um e-mail para contatar o nosso suporte. suporte@w3k.com.br Gestão de conteúdo corporativo, com foco em segurança e controle da informação. Sobre Nós Institucional Trabalhe conosco Parcerias Blog Soluções Asset Lifecycle Management Business Apps ECM / Archiving Project Portfolio Management Produtos Greendocs KeyDrive Contato +55 51 3081-5900 contato@w3k.com.br Parque Tecnológico Tecnosinos, Prédio 10 © 2023 W3K® | Todos os direitos reservados Política de privacidade

Institucional

/

Home > Institucional Conheça a nossa história, e o que nós fazemos! A entrega da solução composta por um Framework adaptável somado ao atendimento profissional e humanizado, que compreende todo o processo da entrega à sustentação, faz a W3K ser única. Sobre nós A W3K é uma empresa de tecnologia especializada em governança da informação para o mercado corporativo. Suas soluções inovadoras são adotadas globalmente, facilitando a gestão e a transformação digital. Desde 2011 impulsionando a transformação digital e a governança da informação. O que nós fazemos Somos um dos principais players da América Latina a impulsionar a governança corporativa e a transformação digital nas organizações, através de tecnologia e serviços voltados à gestão da informação. Nossas soluções são completas e contamos com uma equipe de profissionais altamente qualificados. Estamos comprometidos em ajudar sua organização a otimizar a gestão das informações, oferecendo soluções inovadoras para promover o sucesso contínuo da sua empresa. https://www.youtube.com/watch?v=0yT4tsCkZYs&themeRefresh=1 Nosso propósito Oferecemos um Framework de transformação digital com recursos para tratar desafios de processos e gestão de empresas que possuem dados não estruturados e baixa automação. Estamos comprometidos em fornecer soluções que simplifiquem a vida dos nossos clientes e otimizem suas operações. 2011 O ínicio de tudo A W3K Tecnologia foi fundada em 2011. Iniciou atendendo o setor industrial com uma aplicação voltada à engenharia. Hoje atua em mercados distintos, com diversas aplicações.  Estamos localizados em um dos maiores parques tecnológicos do Brasil – e um dos principais da América Latina, o Tecnosinos. Nossa empresa em números 50 milhões de documentos gerenciados120000 Usuários ativos em software90 colaboradores Mais de 120.000 usuários confiam em nossas soluções Conheça clientes que impulsionam seu sucesso com nossas soluções e fazem parte da trajetória da W3K Quer nos acompanhar? Nos siga nas redes @w3ktecnologia Oportunidades disponíveis Confira as vagas de oportunidades disponíveis de acordo com a sua área profissional e habilidades. Acesse aqui as vagas disponíveis Gostaria de mais informações? Vamos conversar! Está com problemas técnicos? Deixe-nos ajudar você, envie um e-mail para contatar o nosso suporte. suporte@w3k.com.br Gestão de conteúdo corporativo, com foco em segurança e controle da informação. Sobre Nós Institucional Trabalhe conosco Parcerias Blog Soluções Asset Lifecycle Management Business Apps ECM / Archiving Project Portfolio Management Produtos Greendocs KeyDrive Contato +55 51 3081-5900 contato@w3k.com.br Parque Tecnológico Tecnosinos, Prédio 10 © 2023 W3K® | Todos os direitos reservados Política de privacidade

Blog, BPM | Processos

Maior desempenho e eficiência: conheça a solução ALM , da W3K

/

Impulsionar a eficiência e o desempenho do ciclo de produção e operação de ativos industriais para a indústria de base – esse é o objetivo da solução Asset Life Cycle Management (ALM), da W3K Tecnologia. O conjunto de recursos  e serviços da ALM proporciona mais produtividade e confiabilidade em todas as fases do ciclo de vida dos ativos. Muitas empresas enfrentam problemas relacionados à gestão de documentos e processos. Fatores como baixa automação de rotinas corporativas e dados não estruturados estão entre os principais motivadores. Nesse contexto, nosso gerenciador de documentos online de processos para engenharia e indústria de base, automatiza o planejamento e execução de todo o ciclo de vida de ativos industriais, desde o início do projeto até sua operação e manutenção. A ALM oferece benefícios específicos para cada etapa do projeto, permitindo o gerenciamento de processos para EDMS, RDO, Gestão de Contratos e Compras Técnicas, Databook Eletrônico, e check-list de comissionamento. Esse mecanismo garante a colaboração e a comunicação padronizada entre fornecedores e clientes. Entre os principais benefícios podemos citar sua flexibilidade e adaptabilidade para atender às necessidades específicas da gestão organizacional. A plataforma permite a personalização de soluções alinhadas aos processos exclusivos de cada área do negócio. Cabe salientar que toda a modelagem técnica dessas aplicações é feita com agilidade e segurança, por meio de recursos de low-code, diminuindo custos e prazos. Outro ponto relevante se refere à centralização da informação. Com a tramitação de documentos ocorrendo via software da W3K, a troca de e-mails entre os envolvidos para tratar do projeto, acaba sendo eliminada. Esse fator também permite a padronização de documentos e processos. Por último, a solução integra de maneira digital todas as etapas do projeto, gerando maior eficiência, redução de erros, e a mitigação dos riscos. Isso porque durante a execução do trabalho, são gerados insights instantâneos, os quais auxiliam na tomada de decisão gerencial. Esses dados fornecem informações valiosas sobre o andamento do projeto, e permitem eventuais correções de rota. W3K fornece soluções para diversos segmentos Fundada em 2011, a W3K surgiu na área de engenharia. Nossos primeiros clientes foram do setor industrial, para os quais desenvolvemos uma aplicação voltada especificamente para atender esse segmento. No entanto, com o passar dos anos ampliamos nosso escopo de atuação e portfólio de produtos, passando a atuar também em outros mercados, o que inclui agroindústria, construção civil, energia, fertilizantes, manutenção industrial, máquinas e equipamentos, metalúrgica, mineração, moveleira, oléo e gás, petroquímica, plásticos, química, siderurgia, e papel e celulose. Entre os nossos principais clientes de ALM estão empresas como Gerdau, Klabin, OEC, Unipar, Suzano, Origem, RHI Magnesita e ITAIPU. Sobre o segmento de papel e celulose, em especial, estamos presentes nas principais empresas brasileiras do segmento, que juntas representam 45% da receita anual de R$ 250 bilhões do setor. Um segmento tão relevante para a economia brasileira necessita de soluções inovadoras para a sua gestão de processos – e é nesse ponto que a W3K tem desempenhado um papel fundamental. Saiba mais sobre a solução ALM em nosso novo site

Blog, Cases, KeyDrive, W3K Tecnologia

RCS consegue eliminar quatro toneladas de papel com solução da W3K

/

“Com o uso do KeyDrive, eliminamos mais de quatro toneladas de documentos”. A afirmação é de Cristiano dos Santos, responsável pelo projeto de migração de acervo físico para o ambiente do Grupo RCS Tecnologia – empresa de engenharia referência na prestação de serviços técnicos em instalações de alta complexidade que possuem operações contínuas. A RCS utiliza  o software KeyDrive, da W3K, para otimizar suas rotinas administrativas. Para conhecer mais sobre essa parceria de sucesso, acesse o conteúdo completo em nosso blog. Nosso CEO, Daniel Klafke, e o Gerente de desenvolvimento de Negócios, Antonio Haack, visitaram recentemente a sede da empresa, em Brasília, e acompanharam a divulgação dos primeiros resultados após a ativação do software. Além do responsável pelo projeto, por parte da RCS participaram da reunião, os coordenadores financeiro e de TI, Fanny Bastos e Rodrigo Fernandes, pela ordem, a analista de admissão Jaqueline Camilo, a assistente de RH, Brenda Beatriz, e a pedagoga Ana Bras. Na oportunidade Cristiano Santos lembrou que a empresa estava buscando desde 2021 uma plataforma focada em automação de processos e que também realiza o serviço de digitalização de documentos.  Comentou que durante a pandemia, em função das medidas restritivas de circulação de pessoas, não era possível entregar os documentos de maneira presencial. “Precisávamos de um sistema que garantisse a segurança dos nossos documentos e após análise de mercado, entendemos que a solução da W3K era a mais adequada para as necessidades da empresa”, observou.  E quais benefícios a RCS já identificou após a contratação da plataforma?  Conforme Santos a empresa tinha a necessidade de controlar melhor a tramitação de documentos dos colaboradores de maneira ágil e segura. Revelou que uma das principais preocupações era com relação à perda de documentos, no caso de uma eventual falha no armazenamento digital. “Com o KeyDrive, temos a garantia de que a informação não será perdida”, salientou. Antes da contratação da plataforma, a empresa realizava esse fluxo em um drive compartilhado, o qual apresentava limitações de uso e baixa segurança na transmissão de dados. Hoje, contracheques, folhas de ponto, recibos de vale-alimentação e transporte, são enviados diretamente para o colaborador, via KeyDrive, tudo de maneira ágil e segura. Isso porque o KeyDrive é Security Feed – importante mecanismo para garantir a segurança cibernética, pois fornece um ambiente mais seguro para os usuários e para o compartilhamento de dados. Segundo o responsável pelo projeto, além da eliminação de documentos físicos, a consulta aos processos está mais fácil, e permite ainda o rastreamento das atividades administrativas. “Com a pandemia tínhamos um problema de comunicação, mas com o KeyDrive criamos um ambiente compartilhado de dados, onde todos os setores têm acesso às informações, e todo o fluxo funciona de maneira alinhada e segura”, pontuou Cristiano. Ele revelou ainda que após a digitalização, todo o papel que não serve mais é destinado à reciclagem, gerando renda extra para a empresa. Após a digitalização, o acervo é encaminhado para empresas que trabalham com reciclagem de papel.  E os resultados têm sido tão satisfatórios que a empresa já estuda a ampliação da parceria com a W3K para o uso da ferramenta. “Queremos agora ampliar o uso da plataforma para outras unidades da RCS. Além dos benefícios da solução, o suporte da W3K é muito qualificado”, finalizou o responsável pela migração do acervo. KeyDrive organiza arquivos de maneira eficiente e segura  O KeyDrive possui uma interface simples, recursos avançados de segurança e estrutura leve. Esses diferenciais são muito relevantes para empresas que precisam de tecnologia de ponta para gerenciamento de informações-chave, mas não podem perder tempo com implantações complexas. Isso porque o KeyDrive não necessita de configurações adicionais para começar a operar. Conheça aqui outros cases de empresas que já utilizam o KeyDrive em suas rotinas administrativas. E então: assim como o Grupo RCS quer garantir maior agilidade e segurança para os projetos e processos de sua organização? Clique aqui e conheça nosso portfólio completo de soluções empresariais. Há 13 anos levamos a transformação digital e a governança da informação para o mercado corporativo. Para ficar atualizado sobre tecnologia, inovação e gerenciamento de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

Blog, Serviços, Solução Completa

W3K está presente nas principais empresas de celulose do País

/

Um dos setores da economia brasileira que mais tem registrado crescimento nos últimos anos é o da celulose. Devido ao seu bom desempenho em 2022, o País assumiu a liderança global do setor, ocupando a posição de maior produtor e exportador de celulose. Um segmento tão relevante para a economia brasileira necessita de soluções inovadoras para a sua gestão de processos – e é nesse ponto que a W3K tem desempenhado um papel fundamental.  Falando em números, dados apresentados ao Ministério da Agricultura em março pela Câmara Setorial de Florestas Plantadas, indicam que apenas em 2023, a cadeia produtiva brasileira exportou 18 milhões de toneladas. Na condição de produtor, o País ocupa a segunda posição, atrás apenas dos Estados Unidos.  E as projeções de crescimento para os próximos anos seguem altas, podendo chegar a um aumento de 25%. Para especialistas do setor, a implementação de novas tecnologias no segmento de celulose têm contribuído para esse cenário de crescimento, que deve somar investimentos na faixa de R$ 61,9 bilhões até 2028. Neste contexto, cabe salientar que as empresas responsáveis por 99% desses aportes financeiros em melhorias para o setor, são nossos clientes. W3K contribui para transformação digital do setor Nossas soluções contribuem para a transformação digital desse segmento que necessita de soluções ágeis e dinâmicas para lidar com os desafios da cadeia produtiva. Estamos presentes nas principais empresas brasileiras do segmento de papel e celulose, que juntas representam 45% da receita anual de R$ 250 bilhões do setor.  Atuamos no gerenciamento de portfólio de projetos de engenharia em todas as fases do ciclo de vida de ativos industriais, contribuindo para aumentar a produtividade, a segurança e a confiabilidade dessas organizações. Neste contexto podemos citar a Asset Life Cycle Management (ALM), da W3K. A solução tem como objetivo impulsionar a eficiência e o desempenho da cadeia de produção e operação de ativos industriais para a indústria de base. Atualmente muitas empresas enfrentam problemas relacionados à gestão de documentos e processos. Fatores como baixa automação de rotinas corporativas e dados não estruturados estão entre os principais motivadores. O conjunto de recursos e serviços da ALM proporciona mais produtividade e confiabilidade em todas as fases do ciclo de vida dos ativos, garantindo maior eficiência e redução de erros.  Isso porque o mesmo software é utilizado em todas as fases do projeto, do estudo à operação, o que permite ainda a padronização de documentos e processos, e a geração de dados de controle. Estas informações podem ser utilizadas tanto para a tomada de decisão, quanto para garantir assertividade de prazos, garantir orçamento, assegurar conformidade com normas, propiciar boa comunicação em projetos, evidenciar responsabilidades em pleitos, prover transparência e garantir compliance. Soluções escaláveis para acelerar a transformação digital das empresas As soluções da W3K levam, de forma escalável, a governança da informação para o ambiente corporativo e industrial. Nossos softwares fazem parte da rotina de centenas de empresas, tanto no Brasil, quanto no exterior, contribuindo para a melhoria contínua de fluxos e processos – para conhecer cases de organizações que já aderiram às nossas soluções, incluindo empresas de celulose e papel, clique aqui. Além de garantir maior segurança, controle e rastreabilidade aos processos organizacionais, as ferramentas da W3K contribuem para a sustentabilidade ambiental, e estão alinhadas às boas práticas do ESG – Environmental, Social and Governance. No caso da Governança, por exemplo, nossas soluções contribuem para reduzir problemas como a Assimetria da Informação – situação caracterizada pela discrepância dos dados coletados entre as partes envolvidas, e pode significar perdas financeiras.Conheça um pouco mais sobre as nossas soluções baseadas em governança de dados clicando aqui. Para ficar atualizado sobre tecnologia, inovação e gerenciamento de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

Blog, ECM/GED | Documentos, Gestão de Contratos, Greendocs, W3K Tecnologia

W3K: Eficiência e segurança nas informações do seu negócio

/

O gerenciamento de conteúdo empresarial (ECM) é fundamental para garantir maior agilidade e transparência para os processos de uma empresa. Além destes benefícios, algumas empresas registraram um aumento de até 36% de produtividade após a implantação da ferramenta, que fornece suporte para a tomada de decisão estratégica e governança da informação. O ECM reúne diversas estratégias, ferramentas e métodos de uma organização relacionados a gerenciamento, captura e armazenamento de documentos. Neste aspecto, as soluções da W3K englobam documentos de qualquer natureza, físicos ou digitais, facilitando o acesso à informação para todos. Isso permite às empresas trabalharem de forma digital e protegida, otimizando os processos de gestão. Nossas soluções proporcionam o gerenciamento de documentos na nuvem, e a automação dos fluxos de trabalhos. Além disso, oferecem automação no controle de temporalidade dos documentos, eliminando o controle manual e aumentando a eficiência operacional. Nossa solução possui também um ‘semáforo’ para auxiliar na identificação do status de atividade. Essa funcionalidade oferece um controle mais eficaz dos prazos e fluxo de trabalho, permitindo uma rápida identificação do progresso das tarefas, e eventuais correções de rota. Outra funcionalidade importante no que se refere à busca de documentos é o Full Text Retrieval/OCR. Essa tecnologia permite extrair e indexar todo o texto presente em conteúdos digitalizados, o que inclui documentos e imagens, permitindo que o arquivo se torne acessível e editável.  Gerencie equipes remotas de maneira mais rápida e segura  A transformação digital nas organizações foi acelerada pela pandemia, fazendo com que os modelos de gestão praticados até àquele momento (pré-Covid 19) precisassem ser revistos. Inclusive até mesmo algumas tendências que surgiram antes ganharam ainda mais força nos tempos de confinamento, como é o caso dos modelos de trabalho híbrido e home office. E é justamente na gestão de times remotos que o ECM desempenha um papel importante. A solução é a escolha ideal para equipes distribuídas e remotas que precisam operar com máxima eficiência. Isso porque ao eliminar desperdícios de tempo e incertezas nos processos, os times ficam com mais tempo para colocar foco em atividades que geram maior produtividade e receita. Outro benefício importante do ECM para times remotos está relacionado à segurança.  Com a adoção do trabalho remoto, o aumento no volume de pessoas que acessa os servidores de suas empresas à distância pode aumentar a vulnerabilidade do sistema. Nesse contexto, a solução garante proteção abrangente para todos os dados, também elimina a falta de compartilhamento de dados entre os setores, tornando o processo mais ágil e eficiente. E por que contratar as nossas soluções? As soluções da W3K automatizam processos de gestão e governança da informação, oferecendo maior flexibilidade e performance com relação às demais soluções disponíveis no mercado. Entre os diferenciais de nossos produtos, podemos citar:  atendimento humanizado; assinatura digital de documentos (com a mesma validade do processo, mas sem burocracia e papel); armazenagem em nuvem (cloud); ECM e BPM integrados, escalabilidade; e flexibilidade e customização.  Sobre este último item, em especial, cabe salientar que essa é uma das principais vantagens do nosso sistema de gestão. Isso porque, além de se integrar perfeitamente aos sistemas já utilizados pela organização, as soluções da W3K podem ser customizadas conforme as especificidades de cada cliente. Conheça nosso portfólio completo de soluções corporativas no link. Podemos atender empresas de diversos segmentos, dentre eles saúde (hospitais) e engenharia (construtoras). Isso porque apesar de ser uma plataforma robusta, ela é muito flexível, e pode ser configurada conforme o modelo de negócio dos seus clientes. Clique aqui e receba um atendimento personalizado de nossa equipe. Para ficar atualizado sobre tecnologia, inovação e gestão de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

BPM | Processos, ECM/GED | Documentos, EDMS | Engenharia, Gestão de Contratos, Greendocs, Todos, W3K Tecnologia

Como o GREENDOCS pode melhorar a eficiência de sua empresa

/

O GREENDOCS leva governança da informação ao ambiente corporativo. A ferramenta, que já faz parte da rotina de centenas de empresas, tanto no Brasil, quanto no exterior, consiste em um gerenciador de documentos e processos totalmente adaptável ao modelo de negócio de seus clientes, contribuindo para a melhoria da gestão e eficiência operacional.  Por ser uma plataforma integrada de GED/BPMS/EDMS, o GREENDOCS oferece flexibilidade e escalabilidade no gerenciamento de documentos técnicos e processos de engenharia, por exemplo. De maneira prática e funcional, a plataforma atua no gerenciamento de documentos, fornecendo suporte para modelagem, virtualização e automatização dos processos, tudo isso sem esquecer da segurança e da transparência no armazenamento dos dados, configurando-se em uma solução completa e centralizada, para empresas que desejam gerir, disponibilizar e manter online os seus documentos corporativos.  Nesse contexto, a digitalização de documentos facilita algumas rotinas da empresa, como por exemplo a gestão de contratos. Sua implementação tem como objetivo reunir e organizar esses dados, permitindo consultas e atualizações, e assegurando a integridade das informações armazenadas em nuvem. Esse diferencial garante auditabilidade, assertividade e agilidade nos documentos envolvidos, e ainda a interoperabilidade entre cliente, fornecedores e parceiros.   O GREENDOCS consegue lidar com altos volumes de conteúdos técnicos por meio da gestão automatizada, facilitando o fluxo de documentos internos e os trâmites com fornecedores. Este movimento garante ainda maior agilidade aos módulos de auditoria e formatação das entregas.  Software pode ser adaptado aos processos já existentes na empresa O GREENDOCS se adapta perfeitamente aos processos e demandas já existentes na empresa, fornecendo uma solução centralizada para o fluxo existente. Esse aspecto permite uma maior rastreabilidade e segurança no armazenamento de dados, evitando problemas relacionados à falta de assimetria da informação. A plataforma atua no gerenciamento de documentos, fornecendo suporte para modelagem, virtualização e automatização dos processos.  O software permite desde a captura dos documentos, independente do seu formato (físico ou digital), até a análise e emissão de relatórios – sendo que este último fator impacta diretamente na tomada de decisão gerencial.  Este ciclo compreende ainda os seguintes aspectos relacionados ao processo: Gestão de Documentos, Workflow e Automação, Armazenamento e Arquivamento, Recuperação e Pesquisa, Colaboração e Publicação, Gerenciamento do Ciclo de Vida, Compliance e Segurança, e Integração. Por sua vez, o motor de Business Process Management (BPM) do GREENDOCS permite uma gestão escalável aos negócios, contribuindo para as boas práticas de gestão, influenciando na melhoria contínua do ambiente corporativo.  Esse conjunto de ferramentas auxilia na modelagem, automatização, execução e otimização de processos de negócios. Tais ferramentas permitem que as organizações documentem de maneira visual seus processos, configurando fluxos de trabalho automatizados, e possam monitorar seu desempenho em tempo real – diferenciais que facilitam o ajuste de eventuais problemas de fluxo nos processos, e garantam a excelência operacional. Outro fator relevante relacionado ao GREENDOCS está relacionado à sustentabilidade ambiental. Isso porque o uso do software reduz gastos com impressão e outros insumos, o que fortalece a relação de cuidado e respeito ao meio ambiente – aspecto que está alinhado às boas práticas do Environmental, Social and Governance (ESG). Soluções digitais para negócios escaláveis – conheça mais sobre a W3K As soluções W3K contribuem para a transformação digital das empresas há 13 anos, auxiliando-as a se desenvolverem frente às demandas do mundo corporativo de forma escalável. Essa transformação gera menos custos aos processos organizacionais, além de contribuir para maior rastreabilidade e segurança no ambiente compartilhado de dados. Para saber um pouco mais dessa – e de outras soluções – baseadas em governança de dados da W3K clique aqui, Conheça também cases de empresas que já utilizam nossas plataformas em suas rotinas de gestão. Para ficar atualizado sobre tecnologia, inovação e gestão de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

Parceiros, Todos, W3K Tecnologia

W3K 13 anos: empresa está inserida no ecossistema de inovação

/

A W3K está inserida em um dos principais ecossistemas de inovação da América Latina, o parque tecnológico São Leopoldo – Tecnosinos. Nossa sede está localizada no prédio 10 do Tecnosinos, junto a outras organizações de base tecnológica. Essa proximidade, tanto com o ambiente acadêmico, quanto com outras empresas, favorece a pesquisa e o desenvolvimento de novas soluções, permitindo que a W3K esteja em constante atualização sobre as principais tendências de mercado. Nossa trajetória está fortemente ligada ao surgimento do próprio parque tecnológico, no final da década de 1990. Isso porque dois dos seus sócios fundadores, também fazem parte da SKA Automação de Engenharias – empresa líder na América Latina no fornecimento de tecnologias sustentáveis para a transformação digital nas indústrias, e referência em indústria 4.0. Um deles, Siegfried Koelln, atual CEO da SKA, liderou ativamente todo o processo de estruturação e implantação do então pólo de informática de São Leopoldo, que deu origem mais tarde ao atual Tecnosinos. Esse movimento envolveu na época Associação Comercial, Prefeitura e Unisinos.  O CEO da W3K, Daniel Klafke, destacou a importância do Tecnosinos para a cidade, tanto pela inovação por meio da pesquisa, quanto por causa da geração de empregos. “O Parque gera um círculo virtuoso em São Leopoldo, onde as empresas e seus produtos e serviços refletem na economia da cidade, por meio da geração de empresas e de impostos”, enfatizou Klafke. O Tecnosinos abriga empresas nas áreas de Tecnologia da Informação, Semicondutores, Automação e Engenharias, Comunicação e Convergência Digital, Tecnologias para a Saúde e Energias Renováveis e Tecnologias Socioambientais. Esse ecossistema é responsável por fomentar novas economias, e potencializar o empreendedorismo inovador, estratégico e sustentável.  Fazer parte desse espaço não apenas fortalece nossa posição no mercado e no cenário da inovação, mas também representa um diferencial fundamental para nossos colaboradores e clientes. Como integrantes deste hub de inovação, nos destacamos pela constante busca pela excelência e pela capacidade de identificar os avanços tecnológicos em soluções práticas e inovadoras. Essa proximidade com a pesquisa e desenvolvimento oferece aos nossos colaboradores a oportunidade de aprimorar suas habilidades, expandir seus conhecimentos e contribuir de maneira significativa para o progresso tecnológico e o crescimento da W3K. Ao escolher a W3K, nossos clientes não estão apenas optando por serviços tecnológicos, mas estão se aliando a uma empresa que faz da inovação e do comprometimento com o desenvolvimento contínuo, sua marca registrada. Essa mentalidade diferenciada é evidenciada em cada projeto, onde transformamos desafios em oportunidades e superamos as expectativas. Acreditamos que nosso diferencial reside não apenas em oferecer soluções tecnológicas, mas em criar experiências que impulsionam o sucesso de nossos clientes. Para conhecer mais sobre a nossa trajetória acompanhe nossas redes sociais pelo @W3K.

Cases, EDMS | Engenharia, Gestão de Contratos, Greendocs, News

EuroChem utiliza GREENDOCS para gerenciamento de obra em Minas Gerais

/

A parceria entre a W3K e a EuroChem – líder mundial na produção de fertilizantes nitrogenados, fosfatados e potássicos – está garantindo maior agilidade aos processos da empresa. A EuroChem utiliza o software GREENDOCS para realizar o gerenciamento de documentos técnicos e processos de engenharia, o qual integra de maneira flexível e escalável ECM/BPM /EDMS, no Complexo Mineroindustrial de Serra de Salitre, em Minas Gerais. O GREENDOCS EDMS possibilita que laudos, registros, históricos e as evidências dos projetos sejam localizadas muito mais rápido, evitando riscos nos processos de auditoria. Sua implantação tem como objetivo reunir e organizar esses dados, permitindo consultas, atualizações e assegurando a integridade das informações armazenadas em nuvem.  Isso porque na engenharia, o gerenciamento de  documentos e processos é fundamental para o andamento dos projetos, principalmente no que se refere a processos de criação e manutenção de estruturas, máquinas e sistemas. Sobre a parceria com a Eurochem, em específico, a empresa utiliza o software GREENDOCS desde agosto de 2021 no projeto que está sendo desenvolvido na Serra de Salitre. A EuroChem Salitre é a primeira unidade de mineração do grupo fora da Europa O gerente de engenharia do projeto, Cleber Naue, destacou a importância do software da W3K para a gestão dessa obra, a qual possui um alto volume de documentos (em torno de 130 mil), tanto técnicos, quanto comerciais e contratuais. Ele observou que a solução permite um maior controle dos fluxos e rotinas que envolvem o projeto, permitindo o fluxo atualizado entre todos os envolvidos. “Temos tantos processos nessa obra que só uma ferramenta como o GREENDOCS poderia dar conta”, destacou o gerente de projetos. O software garante uma maior rastreabilidade e segurança no armazenamento de dados, garantindo ainda auditabilidade, assertividade e agilidade nos documentos envolvidos nos projetos. “O GREENDOCS permite que possamos acessar a comunicação do projeto a qualquer tempo. Isso facilita o fluxo e permite maior transparência ao processo”, destacou Naue. Ele revelou ainda que a experiência no projeto em Serra do Salitre deu tão certo que a utilização da ferramenta da W3K deve ser estendida a outras unidades da EuroChem. Com plantas de produção na Rússia, Bélgica, Cazaquistão e Lituânia, além do próprio Brasil, a EuroChem está entre as empresas do mundo que possuem capacidade para fabricar três grupos de nutrientes primários: nitrogênio, fósforo e potássio. Suas unidades empregam um total de 28 mil funcionários distribuídos em 40 países. Na América Latina, em especial, a EuroChem possui 22 unidades de mistura e distribuição, as quais devem ser responsáveis pela produção de 15% do consumo brasileiro de fosfatados. E quais são os diferenciais da solução GREENDOCS?   O software GREENDOCS realiza o gerenciamento de documentos, fornecendo suporte para modelagem, virtualização e automatização dos processos, tudo isso sem esquecer da segurança e da transparência no armazenamento dos dados. A solução se adapta perfeitamente aos processos e demandas  atuais na empresa, fornecendo uma solução centralizada para o fluxo existente. O setor de Engenharia integra diversos setores de um projeto – industrial, elétrica, civil, e ambiental, cada um com suas especificidades e demandas. Nesse ponto, a possibilidade de acessar diversos ambientes com apenas um login torna todo o processo mais rápido e funcional para o time, o que pode significar a melhoria da performance. Além de garantir maior segurança, controle e rastreabilidade aos processos organizacionais, a solução também contribui para a sustentabilidade ambiental. Isso porque o uso do GREENDOCS reduz gastos com impressão e outros insumos, o que fortalece a relação de cuidado e respeito ao meio ambiente.  E então: assim como a EuroChem quer garantir maior agilidade e segurança para os processos de sua organização? Clique aqui e conheça nosso portfólio completo de soluções corporativas. Para ficar atualizado sobre tecnologia, inovação e gestão de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

Rolar para cima