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Home Soluções Asset Lifecycle Management EDMS Home Soluções ALM EDMS EDMS – Gerenciamento Eletrônico de Documentos de Engenharia Através do Greendocs,  disponibilizamos a aplicação completa e personalizada de EDMS (Electronic Document Management System) para a gestão de documentos técnicos de engenharia relacionados a projetos e ativos físicos. Com um fluxo documental GED/BPM/BPMS  adaptável (comentários, revisão, aprovação, assinatura, etc.), o software gerencia a tramitação interna e externa de documentos, incluindo fornecedores, de forma segura e rastreável. Gestão de Documentos e Processos de Engenharia A gestão de documentos de engenharia é um processo essencial para garantir a centralização de documentos, a rastreabilidade, a segurança e a acessibilidade da informação técnica em projetos complexos. A aplicação de EDMS realiza o controle de processos e documentos como planos, especificações, relatórios e desenhos técnicos, garantindo que todas as versões e revisões sejam rastreadas e arquivadas de maneira adequada. Além disso, facilita a colaboração entre equipes (internas e externas) e fornecedores, permitindo o intercâmbio seguro e a aprovação de documentos nos processos de trabalho. Solicitar Demo Solicitar Demo Interoperabilidade entre fornecedores Garanta o acesso seguro entre fornecedores com fluxos personalizados às normas do projeto, simplificando a colaboração e reduzindo burocracias e retrabalhos. A colaboração online ocorre sem riscos à segurança ou sigilo dos dados, com transações totalmente rastreáveis, proporcionando evidências valiosas para pleitos contratuais. Além disso, a integração direta com outras instâncias do Greendocs, como Owner e EPC, acelera a transformação digital, reduzindo custos, tempo e gargalos. A colaboração online ocorre sem riscos à segurança ou sigilo dos dados, com transações totalmente rastreáveis, proporcionando evidências valiosas para pleitos contratuais. Além disso, a integração direta com outras instâncias do Greendocs, como Owner e EPC, acelera a transformação digital, reduzindo custos, tempo e gargalos. Decisões baseadas em dados com dashboards personalizados O sistema oferece dashboards intuitivos que facilitam o monitoramento das tarefas e prazos associados a projetos e documentos. Os dashboards integrados oferecem visibilidade completa sobre o andamento das tarefas e o cumprimento de prazos. Isso permite que os gestores identifiquem rapidamente áreas críticas e tomem decisões informadas para manter o fluxo de trabalho sempre em alta performance. Solicitar Demo Visualização CAD desenhos 2D e 3D Um robusto motor de renderização nativo que suporta recursos gráficos avançados e sofre  atualizações regulares que garantem compatibilidade com os formatos mais recentes. O sistema permite a leitura nativa de arquivos 2D e 3D, comparação automática de revisões de desenhos 2D, e a realização de comentários diretamente nos arquivos sem necessidade de software externo. Isso facilita a consistência das informações, especialmente em projetos de engenharia. Solicitar Demo Conflitos Contratuais na Gestão de Documentos O sistema GED para engenharia oferece uma base de evidências completa para auxiliar na resolução de disputas contratuais. Ele mantém um registro íntegro de todos os trâmites documentais, permitindo verificar a veracidade de alegações com uma base de evidências, como atrasos em entregas por falta de documentos ou informações, evitando perdas em disputas contratuais. Solicitar Demo Solicitar Demo Conheça os Principais Benefícios Integração com sistemas ERPs O EDMS do Greendocs integra-se facilmente com sistemas de planejamento ou gestão de ativos, como o SAP/PM, garantindo que toda a gestão de documentos esteja alinhada com outros processos corporativos. Centralização e padronização de documentos A centralização e padronização de documentos de engenharia são essenciais para garantir a eficiência e a consistência nos projetos técnicos. Ao centralizar e padronizar todos os documentos em um único sistema, as empresas evitam a dispersão de informações, garantindo que os arquivos estejam organizados e acessíveis a todos os envolvidos. Rastreabilidade das ações A aplicação de gerenciamento de documentos e processos de engenharia elimina a assimetria, proporcionando rastreabilidade e autenticidade dos documentos. Isso aumenta a segurança na gestão de informações sensíveis. Com o controle detalhado de revisões e histórico de atividades, o EDMS garante que todas as alterações sejam registradas, reduzindo erros e retrabalhos, além de assegurar que todos trabalhem na versão correta do documento. Integração entre diferentes áreas e processos Otimize o fluxo de trabalho e a comunicação entre departamentos, como engenharia, compras e gestão de projetos. Com sistemas integrados, as equipes compartilham dados em tempo real, evitando silos de informação, automatizando processos e melhorando a tomada de decisões. Cumprimento de prazos e orçamentos É possível ajustar cada etapa do projeto, identificando possíveis atrasos e ajustando o planejamento de forma rápida. Além disso, garante que o orçamento seja seguido rigorosamente, evitando surpresas financeiras e garantindo entregas dentro do prazo previsto. Grande volumes de documentações Com funcionalidades como controle de revisões, histórico de atividades e busca avançada, o EDMS garante que mesmo grandes quantidades de dados sejam gerenciadas com eficiência. Isso reduz o tempo gasto na busca de documentos, evita erros e melhora a colaboração, assegurando que todas as partes envolvidas trabalhem com as versões corretas e atualizadas. Reação rápida a eventos Realize o controle em tempo real dos projetos com informações essenciais para a tomada de decisão rápida e assertiva. Com acesso imediato a métricas e relatórios, as equipes podem identificar problemas ou oportunidades com agilidade, reagindo rapidamente a eventos e issues que possam impactar o andamento do projeto. Segurança da informação e compliance A segurança avançada da aplicação, com criptografia ao nível de storage, oferece proteção total dos dados, garantindo isolamento absoluto e conformidade com normas de compliance, mesmo em situações de acesso físico ao datacenter. Garantia da qualidade de fornecedores Mantenha fortes relacionamentos com seus fornecedores garantindo que cada parceiro atenda aos seus padrões. O Greendocs oferece funcionalidades para monitorar o desempenho dos fornecedores e centralizar a tramitação de documentos técnicos, aumentando a visibilidade e a confiabilidade em todos os seus processos. CASE DE SUCESSO W3K EDMS na prática: Gestão eficiente no Complexo Minero Industrial Serra do Salitre Descubra como a Eurochem utilizou o Greendocs para otimizar o gerenciamento de documentos de engenharia do Complexo Minero Industrial Serra do Salitre, em Minas Gerais, parte de um investimento de US$ 1 bilhão destinado ao desenvolvimento do projeto. Clique aqui e descubra a notícia completa Esta aplicação faz parte da solução Asset Lifecycle Management Asset Lifecycle

Home Soluções Business Apps Gestão da Qualidade Home Soluções BA Gestão da Qualidade Garanta a gestão da Qualidade e SGI Por meio do Greendocs, disponibilizamos uma solução abrangente para Gestão da Qualidade e Sistemas de Gestão Integrados (SGI), capacitando empresas de diversos setores a otimizar seus processos de forma eficaz. Nossa plataforma não apenas assegura a conformidade com normas e regulamentações, mas também promove uma cultura de melhoria contínua, permitindo que as organizações alcancem excelência operacional e agilidade na tomada de decisões. Gestão de SMS Segurança, Meio Ambiente e Saúde Gestão de Mudanças Gestão de Riscos Gestão por Processos e Indicadores GESTÃO DA QUALIDADE Gestão de Documentos RNCs Registro Não Conformidade KPIs Key Performance Indicators No cenário atual, manter padrões elevados de qualidade em produtos e serviços é mais que uma obrigação – é uma vantagem estratégica. A aplicação de Qualidade e SGI provê mais controle e consistência de documentos e registros da qualidade. Através de recursos avançados de controle e monitoramento, facilita a colaboração e distribuição de padrões e normas, estabelece processos de inspeção, rastreamento de não conformidades e implementação de ações corretivas de forma eficiente. Plataforma para Gestão de Riscos internos e externos Automatize a gestão de riscos e mantenha sua empresa em conformidade com as principais normas. Antecipe problemas e melhore a eficiência operacional com o software Greendocs. A gestão de riscos é um componente essencial  para a Gestão da Qualidade e SGI (Sistema de Gestão Integrada), garantindo que potenciais ameaças à conformidade e à eficiência operacional sejam identificadas, avaliadas e mitigadas de forma proativa. Com o Greendocs, sua empresa pode automatizar a identificação e o acompanhamento de riscos em todos os processos, centralizando o controle e a documentação das ações corretivas e preventivas. Solicitar Demo Solicitar Demo Treinamentos de Qualidade e Capacitação Garanta que sua equipe esteja sempre alinhada com os padrões de qualidade e através de um processo de treinamento totalmente automatizado. O software Greendocs distribui automaticamente as pendências de treinamento para os colaboradores, notificando-os por e-mail sobre a necessidade de participar e registrar sua conformidade. Além disso, garante o controle completo das etapas e a rastreabilidade de cada treinamento, assegurando o desenvolvimento contínuo da sua equipe e a conformidade com as normas exigidas. Solicitar Demo Conheça mais sobre a aplicação adquirindo o nosso folder digital. Preencha o formulário abaixo, receba o conteúdo exclusivo e transforme a gestão da sua empresa hoje mesmo! Benefícios da Solução Automatização de lista mestra O controle automatizado da lista mestra elimina a gestão manual, garante documentos atualizados, reduz erros e facilita auditorias, assegurando conformidade contínua. Garantia da qualidade de fornecedores O Greendocs monitora o desempenho dos fornecedores e centraliza documentos técnicos, aumentando a visibilidade e confiabilidade dos processos. Causa Raiz:Métodos de Mercado Nossa aplicação de Gestão da Qualidade e SGI permite personalizar processos com metodologias como 5S, Six Sigma, 5W2H, Ishikawa, PDCA, 8D e checklists. Gestão Central de documentos Simplifique a gestão de documentos, centralizando o acesso, automatizando aprovações e garantindo versões atualizadas para auditorias e conformidade. Gestão de não-conformidades Gerencie desvios de qualidade com funcionalidades para automatizar CAPAs, análise de causa, planos de ação e atribuição de responsabilidades, garantindo resolução eficiente. Registro de Incidentes e Eventos Automatize o registro e acompanhamento de incidentes e acidentes, garantindo que cada etapa seja documentada e tratada de forma eficaz, facilitando a análise e prevenindo recorrências. Controle de auditorias e evidências Gerencie auditorias internas e externas, rastreando ações e garantindo conformidade, com registro de evidências para validações e segurança nos processos. Gestão de Mudanças (MOC) Controle e documente rigorosamente alterações em processos e operações. Isso garante aprovação prévia, reduz riscos e facilita o acesso a todas as mudanças realizadas. Gestão completa da qualidade e KPI Monitore o desempenho em tempo real, controlando processos e corrigindo desvios, com acompanhamento eficaz de KPIs, prazos e indicadores para melhoria contínua da qualidade. Padrões de sustentabilidade Aprimore o fluxo de informações e elimine a necessidade de trocas de e-mails, reduzindo a descentralização na comunicação. Dashboards e relatórios BI Obtenha insights instantâneos para tomadas de decisões ágeis e eficazes através da geração de dados de controle, capacitando você a reagir prontamente a eventos e issues de projetos. Insights para melhoria contínua A aplicação oferece relatórios personalizados, analisa tendências e transforma dados em estratégias para decisões mais informadas e estratégicas. CASE DE SUCESSO W3K Transformando processos: A Origem Energia e a Gestão da Qualidade com Greendocs Com um crescimento robusto e comprometida com a inovação, a Origem Energia utiliza o Greendocs para agilizar a gestão de processos de engenharia, garantindo mais eficiência e controle no cumprimento das normas de qualidade e SGI. Clique aqui e descubra a notícia completa Gostaria de mais informações? Vamos conversar! Está com problemas técnicos? Deixe-nos ajudar você. Envie um e-mail para contatar o nosso suporte. suporte@w3k.com.br Gestão de conteúdo corporativo, com foco em segurança e controle da informação. Sobre nós Institucional Trabalhe Conosco Parcerias Blog Soluções Asset Lifecycle Management Business Apps ECM / Archiving Produtos Greendocs KeyDrive Contato +55 51 3081-5900 contato@w3k.com.br Parque Tecnológico Tecnosinos, Prédio 10 © 2023 W3K® | Todos os direitos reservados Política de privacidade

Home Soluções Business Apps Business Apps Nossa solução personalizada atende aos desafios do seu negócio, automatizando e gerenciando documentos e processos de forma eficiente. Ela simplifica a organização de informações, automatiza fluxos de trabalho e aumenta a produtividade operacional. Com base nos dados coletados, o desempenho dos processos é monitorado em um dashboard centralizado, permitindo decisões mais informadas. Software ECM/BPM/BPMS Integrados e Configuráveis Gerenciador de documentos configurável de acordo com o seu modelo de negócio para automatização de processos e digitalização de documentos de forma ágil e segura. Medir e Sustentar Performance Controle e potencialize a eficiência dos seus processos de negócios, garantindo o alcance de metas e objetivos de forma escalável. Solicitar Demo Solicitar Demo Assegurar Conformidade com Normas Garanta conformidade total com regulamentações da indústria e reduza riscos legais e operacionais. Prover Simetria da Informação Potencialize a colaboração e compartilhamento de informações na sua empresa, garantindo que todos os stakeholders tenham acesso às informações de direito. Solicitar Demo Solicitar Demo Cumprir SLAs Otimize a gestão dos atendimentos aos clientes e parceiros, garantindo os prazos do cumprimento de Acordos de Nível de Serviço (SLAs) em todas as interações e solicitações. Prover Transparência e Garantir Compliance Promova a transparência operacional, auxiliando a garantir o cumprimento das políticas e regulamentações internas e externas. Solicitar Demo Solicitar Demo Benefícios da Solução Excelência em Technology Services Oferecemos tecnologias e serviços de alta excelência e qualidade, com uma equipe altamente especializada e capacitada em todas as etapas do processo para entregar resultados sólidos. Atendimento Personalizado O setor de Tech Services reconhece as particularidades de cada projeto e busca superar as expectativas dos clientes, oferecendo atendimento e experiência diferenciados. Implantação Eficiente O recurso de serviços profissionais de implantação atua na modelagem e implementação de forma eficiente, garantindo uma transição suave e sem impactos negativos nos negócios dos clientes. Isso inclui a migração automatizada de dados legados, quando necessário. Melhoria contínua O recurso de melhoria continua identifica oportunidades de aprimoramento nos processos dos clientes e utiliza iterativamente o Framework W3K para implementar melhorias. Isso visa aprimorar constantemente a experiência do cliente e otimizar os resultados obtidos. Flexibilidade e Adaptabilidade Oferecemos flexibilidade e adaptabilidade para atender às necessidades específicas de gestão da sua organização, permitindo a personalização de soluções para alinhar-se perfeitamente aos processos exclusivos de cada área do negócio. Capacidades de Low-Code Desenvolvemos com velocidade a modelagem técnica e diminuimos custos com nossos recursos de low-code, permitindo que nossos analistas de negócios criem e personalizem aplicações de forma ágil, com menos codificação manual. Dashboard Centralizado Vendas 60% MQL  80% Taxa de conversão 80% Fechamento 103% Previsibilidade Entrega 106% SLA entrega 60% Billability 80% QA 75% CSAT Sustantining 74% SLA geral 100% SLA contratado 72% Backlog 84% CSAT Geral 85% Faturamento 100% SLA contratado  72% Backlog 85% NPS Motor de BI analisa indicadores em tempo real de todas as aplicações e apresenta um dashboard centralizado que relata o desempenho de todos os processos implementados. Indicadores de porcentagem: . Meta atingida . Bom . Regular . Insuficiente Indicadores de porcentagem: . Meta atingida . Bom . Regular . Insuficiente Os nossos serviços digitais reduziram o tempo de coleta de indicadores em Redução dos papéis de documentação do RH em Redução dos pleitos na Gestão de contratos em Conheça as nossas funcionalidades Busca Inteligente Encontre rapidamente a previsão vigente do documento. Integração As nossas aplicações são facilmente integradas. Certificação Digital Rápido, fácil, rastreável e com validade jurídica. Workflow Controle das filas de trabalho e colaboração entre usuários Digitalização Eficiente processo de digitalização de arquivos adequando-se a sua demanda. Outsourcing Reduza o custo e responsabilidade sobre o processo de gerenciamento documental. Taxonomia Dinâmica Estratégia de taxonomia dinâmica para atender melhor o seu negócio. Registro de históricos Rastreabilidade dos processos, dos documentos e tarefas. Motor de BPM Automatização de processos (fluxos padrões BPMN 2.0). Conheça os nossos serviços Professional Services Os nossos serviços contam com profissionais aptos para orientar na implementação e no suporte dos nossos serviços. Atendimento humanizado Soluções de acordo com a sua necessidade Equipe de suporte para solucionar questões Information BPO Reduzimos a sua responsabilidade e custo sobre o processo de gerenciamento documental e garantimos o acesso aos documentos a qualquer momento. Arquivista Técnico e Administrativo Digitalização e Indexação de documentos Analista de negócios em ECM e BPM Digitalização O serviço de digitalização conta com profissionais que transformam a sua documentação física em digital e permitem fácil acesso online. Digitalizamos novos documentos conforme demanda​ Custo benefício de digitalização local ou remoto Digitalização eficiente de arquivos legado​ Explore as soluções como aplicações Gestão de Documentos (GED) Oferecemos softwares que permitem empresas gerenciar e digitalizar documentos de forma eficiente e automatizar processos para o tratamento dessas informações. Documentos de Engenharia (EDMS) Nosso software GED / BPMS / EDMS é flexível e escalável para gerenciamento de documentos técnicos e processos de engenharia, que facilita o acesso e colaboração, sem perder foco em segurança, rastreabilidade e conformidade. EXPLORE Gestão de Contratos Automatizamos fluxos de trabalho, controle de SLAs contratuais, alertas de prazos e recursos avançados de pesquisa e monitoramento, provendo controle total sobre os contratos. EXPLORE Gestão de Qualidade Com controle e monitoramento, estabelecemos processos de inspeção, rastreamento de não conformidades e implementação ações corretivas de forma eficiente.  EXPLORE Gestão de Mudanças (MOC) Nosso software conta com recursos de fluxo de trabalho personalizáveis, possibilitando documentar, revisar e aprovar regulamentações e minimizar riscos operacionais.  Data Room Oferecemos suporte no compartilhamento de informações confidenciais, estabelecendo permissões de acesso granulares e controlando o fluxo de documentos, garantindo a confidencialidade e proteção dos dados.  Databook Eletrônico Com esse recurso as informações técnicas de engenharia e construção civil podem ser preenchidas via mobile no momento da vistoria à obra, garantindo a confiabilidade dos dados para equipes e gestores. Diário de Obra Eletrônico (RDO) Todas as informações centralizadas diretamente em um diário de obra online, com informações relacionadas à execução da obra. EXPLORE Assinatura Digital Assinatura totalmente online, sem papel e com validade jurídica, permitindo que as partes assinem documentos e tenhaacompanhamento em tempo real de todas

Home Soluções Conheça as soluções que entregamos para aprimorar a gestão da sua empresa Nossas soluções capacitam empresas a alcançar confiabilidade operacional, conformidade regulatória e digitalização de dados em processos de gestão desafiadores, mantendo a segurança e controle da informação. Somos especialistas em governança da informação e gestão escalável Estamos comprometidos em fornecer soluções que simplifiquem a vida dos nossos clientes e otimizem suas operações. Nossas soluções são completas e contamos com uma equipe de profissionais altamente qualificados. Estamos comprometidos em ajudar sua organização a otimizar a gestão das informações, oferecendo soluções inovadoras para promover o sucesso contínuo da sua empresa. Solicitar Demo Framework W3K: Entenda como funciona o nosso método de gestão O Framework W3K envolve uma série de métodos para tratar desafios de processos de gestão das empresas que possuem dados não estruturados e baixa automação. Nosso Framework ajuda as organizações a otimizar processos, automatizar fluxos de trabalho, simplificar a gestão de documentos e garantir o acesso seguro a informações críticas. Solicitar Demo Solicitar Demo Asset Lifecycle Management EXPLORE Impulsionamos a eficiência e o desempenho do ciclo de produção e operação de ativos industriais para a indústria de base. A solução ALM unifica no mesmo software o planejamento e execução de todo o ciclo de vida de ativos industriais, desde a fase inicial até a operação e manutenção dos projetos. Oferece benefícios específicos para cada etapa, promovendo colaboração e comunicação padronizada entre fornecedores, compliance com gestão de contratos integrada, check list de comissionamento e controle eficiente de RDOs para otimizar os processos da empresa. EDMS e BPM integrados na mesma plataforma Markup (red lines) Integrados Visualizador CAD 2D e 3D Controle e Geração Automática de Databook CDOC sob demanda e BPO Business App EXPLORE Fornecemos soluções personalizadas aos desafios do seu negócio para automatizar, gerenciar e digitalizar documentos e processos de forma ágil e eficiente. A solução Business Apps atende diversos setores e é configurável de acordo com o seu modelo de negócio. Possibilita o gerenciamento dos processos, simplifica a gestão de documentos e contratos, automatiza fluxos de trabalho, trazendo mais eficiência operacional e possibilitando ações “data-driven”. Através dos dados coletados é possível criar um dashboard centralizado que exibe o desempenho de todos os processos implementados. Gestão da Qualidade e MOC Gestão de Contratos e Processos de RH Gestão de Compras Data Room Dashboard Central Business App EXPLORE Fornecemos soluções personalizadas aos desafios do seu negócio para automatizar, gerenciar e digitalizar documentos e processos de forma ágil e eficiente. A solução Business Apps atende diversos setores e é configurável de acordo com o seu modelo de negócio. Possibilita o gerenciamento dos processos, simplifica a gestão de documentos e contratos, automatiza fluxos de trabalho, trazendo mais eficiência operacional e possibilitando ações “data-driven”. Através dos dados coletados é possível criar um dashboard centralizado que exibe o desempenho de todos os processos implementados. Gestão da Qualidade e MOC Gestão de Contratos e Processos de RH Gestão de Compras Data Room Dashboard Central ECM / Archiving EXPLORE Oferecemos a criação de uma linha de digitalização para seu negócio, unindo o físico ao digital. A solução engloba documentos de qualquer natureza, físicos ou digitais (abordagem Phygital), tornando possível o acesso à informação em qualquer momento de qualquer lugar, sem perder foco em segurança. A abordagem Phygital permite o gerenciamento de documentos na nuvem, suporte à digitalização e processamento de arquivos físicos bem como automação dos fluxos de trabalhos. Isso permite às empresas trabalharem de forma digital e protegida, otimizando os processos de gestão. Segurança Baseada em Papéis Diagnóstico de Acervo Assinatura eletrônica com validade jurídica Integração Direta com Scanners Consultoria em gestão da informação ECM / Archiving EXPLORE Oferecemos a criação de uma linha de digitalização para seu negócio, unindo o físico ao digital. A solução engloba documentos de qualquer natureza, físicos ou digitais (abordagem Phygital), tornando possível o acesso à informação em qualquer momento de qualquer lugar, sem perder foco em segurança. A abordagem Phygital permite o gerenciamento de documentos na nuvem, suporte à digitalização e processamento de arquivos físicos bem como automação dos fluxos de trabalhos. Isso permite às empresas trabalharem de forma digital e protegida, otimizando os processos de gestão. Segurança Baseada em Papéis Diagnóstico de Acervo Assinatura eletrônica com validade jurídica Integração Direta com Scanners Consultoria em gestão da informação Explore as soluções como aplicações Gestão de Documentos (GED) Oferecemos softwares que permitem empresas gerenciar e digitalizar documentos de forma eficiente e automatizar processos para o tratamento dessas informações. Documentos de Engenharia (EDMS) Nosso software GED / BPMS / EDMS é flexível e escalável para gerenciamento de documentos técnicos e processos de engenharia, que facilita o acesso e colaboração, sem perder foco em segurança, rastreabilidade e conformidade. EXPLORER Gestão de Contratos Automatizamos fluxos de trabalho, controle de SLAs contratuais, alertas de prazos e recursos avançados de pesquisa e monitoramento, provendo controle total sobre os contratos. EXPLORER Gestão de Qualidade Oferecemos softwares que permitem empresas gerenciar e digitalizar documentos de forma eficiente e automatizar processos para o tratamento dessas informações. EXPLORER Gestão de Mudanças (MOC) Nosso software GED / BPMS / EDMS é flexível e escalável para gerenciamento de documentos técnicos e processos de engenharia, que facilita o acesso e colaboração, sem perder foco em segurança, rastreabilidade e conformidade. Data Room Automatizamos fluxos de trabalho, controle de SLAs contratuais, alertas de prazos e recursos avançados de pesquisa e monitoramento, provendo controle total sobre os contratos. Databook Eletrônico Com esse recurso as informações técnicas de engenharia e construção civil podem ser preenchidas via mobile no momento da vistoria à obra, garantindo a confiabilidade dos dados para equipes e gestores. Diário de Obra Eletrônico (RDO) Todas as informações centralizadas diretamente em um diário de obra online, com informações relacionadas à execução da obra. EXPLORER Assinatura Digital Assinatura totalmente online, sem papel e com validade jurídica, permitindo que as partes assinem documentos e tenhaacompanhamento em tempo real de todas etapas e agentes ligados ao contrato. Gestão de Documentos e Processos de RH Com esse recurso as informações técnicas de engenharia e construção civil podem ser preenchidas via mobile no

Home Soluções Asset Lifecycle Management Asset Lifecycle Management Nosso gerenciador de documentos e processos automatiza o planejamento e a execução de todo o ciclo de vida de ativos industriais de forma online, desde o início do projeto até a operação e manutenção. Essa solução promove colaboração eficiente e comunicação padronizada entre fornecedores e clientes, com benefícios específicos para cada etapa. É ideal para gerenciar processos como EDMS, RDO, PPM, Gestão de Contratos e Compras Técnicas, além de Databook Eletrônico, check-list de comissionamento e muito mais. Gerenciamos as informações do Ciclo de Vida de Ativos Industriais Impulsionamos a eficiência e o desempenho do ciclo de produção e operação de ativos industriais para a indústria de base, através da nossa plataforma de documentos de engenharia. Solicitar Demo Gerenciar o Ciclo de Vida de Ativos Industriais Impulsionamos a eficiência e o desempenho do ciclo de produção e operação de ativos industriais para a indústria de base, através da nossa plataforma de documentos de engenharia. Solicitar Demo Viabilização e Engenharia Básica Realizamos o gerenciamento de documentos e processos de engenharia para EDMS centralizando as informações técnicas segmentadas por fase do ciclo de vida do ativo no mesmo software, mesmo nos estágios iniciais ou finalização do projeto. Evita a falta de rastreabilidade das ações durante a obra, flexibiliza o acesso imediato às informações, evidencia responsabilidades e protege a área de as-built contra alterações não planejadas. Solicitar Demo Solicitar Demo Engenharia de Detalhamento Permita o controle de documentos de engenharia, fluxo de trâmites documentais e colaboração entre fornecedores do projeto, facilitando a interoperabilidade e reduzindo a burocracia e retrabalho no processo de gestão. Com regras e fluxos aderentes às normas do projeto, é possível ter um controle preciso e fácil de visualizar os prazos, SLAs e performance. Com as ferramentas de visualização e markup (redlines) de documentos de engenharia, integração com BIM (Building Information Modeling) e criação de WBS Documental ou LD (Lista de Documentos), os processos se tornam mais ágeis e organizados na análise de engenharia. Operação e Manutenção O sistema de documentos de engenharia permite a gestão de documentos de ativos/equipamentos, assim como o cadastro de ativos/equipamentos vinculados a documentos técnicos rastreáveis por QR code com documentos do ativo/equipamento. A integração com sistema de cadastro de ativos, para vínculo com documento e com módulos de manutenção dos ERPs, como por exemplo SAP PM, traz mais eficiência a processos encurtando o tempo de paradas não planejadas, compras técnicas (para manutenção), e aproxima times de operação e manutenção, comunicação integrada entre ambientes (projeto e O&M), à informações e documentos de engenharia. Solicitar Demo Solicitar Demo Compras e Aquisições É possível modelar, digitalizar, otimizar 100% o processo de compras técnicas, gestão de orçamentos, contratos e pagamentos, permitindo a configuração de fluxos de trabalho automatizados, aderentes às regras de compliance, através de documentos emitidos com assinatura digital. Os documentos disponíveis na plataforma, bem como os registros das ações realizadas pelos agentes de projeto, tornam sua base de dados um valioso recurso para tratar conflitos e pleitos de projeto. Comissionamento A integração dos dados de projeto, operação e as-built em uma única plataforma simplifica o hand-over. Além disso, os modelos de checklist para verificar a completude das entregas técnicas tornam o processo de comissionamento mais fácil e confiável. Solicitar Demo Solicitar Demo Construção e Montagem Nossa tecnologia pode apoiar em vários processos de execução da obra, como por exemplo gestão de licenciamentos, gestão de documentos de terceiros/fornecedores, controle de RDOs (Relatório Diário de Obra) digitais que permitem um trâmite 100% digital dessas informações. Além disso, o Databook Eletrônico permite o acesso móvel durante as vistorias em campo. Somos referência no segmento de celulose Atuamos nas principais empresas brasileiras do segmento de papel e celulose. W3K impulsiona a transformação digital do setor O setor de celulose deve crescer 25% nos próximos anos, com investimentos previstos de R$ 61,9 bilhões até 2028. A adoção de novas tecnologias tem sido um dos fatores mais importantes para esse avanço, segundo especialistas do segmento. As empresas que representam 99% dos investimentos em melhorias no setor são nossas clientes. Isso reforça nosso compromisso em oferecer soluções que ajudam a superar desafios para governança da informação e melhorar os resultados no mercado de papel e celulose. Confira a notícia completa Benefícios da Solução Plataforma integrada em todas as fases do seu projeto Tenha mais eficiência e redução de erros por conta da utilização da mesma plataforma digital em todas as fases de projeto, do estudo à operação. Reação rápida a eventos e issues de projeto Obtenha insights instantâneos para tomadas de decisões ágeis e eficazes através da geração de dados de controle, capacitando você a reagir prontamente a eventos e issues de projetos. Geração de dados e controle de decisão Obtenha informações valiosas sobre o andamento do projeto, ajudando sua organização a tomar decisões e melhorar seus processos. Padronização de documentos e processos Aprimore o fluxo de informações e elimine a necessidade de trocas de e-mails, reduzindo a descentralização na comunicação. Flexibilidade e adaptabilidade Obtenha insights instantâneos para tomadas de decisões ágeis e eficazes através da geração de dados de controle, capacitando você a reagir prontamente a eventos e issues de projetos. Capacidades de Low-Code Obtenha informações valiosas sobre o andamento do projeto, ajudando sua organização a tomar decisões e melhorar seus processos. Conheça mais sobre a solução adquirindo o nosso folder digital. Preencha o formulário abaixo, receba o conteúdo exclusivo e transforme a gestão da sua empresa hoje mesmo! Redução na quantidade de planilhas para o relatório gerencial em Redução do número de impressões de desenhos técnicos Aumento dos percentuais de atividades cumpridas Conheça as nossas funcionalidades Visualizador CAD 2D e 3D Faça anotações e/ou comentários sobre o desenvolvimento do projeto. Markup (redlines) integrados Faça comentários e/ou anotações digitais em projetos de engenharia. QR code para tracking Visualização de status de documento físico em sua versão digital. LD Digital e WBS Documental Tenha acesso a Lista de Documentos armazenados em nuvem. Gestão de parada e manutençãoDados gerados a partir de informações atualizadas para visualizar o andamento. Dashboard e

Home Parcerias Crescimento colaborativo com parcerias Impulsione a adoção da tecnologia GREENDOCS em sua rede e obtenha benefícios como parceiro W3K. Expert Network (Finder) Para a rede de empresas ou profissionais especialistas em diferentes áreas, que conhecem as tecnologias da W3K e queiram realizar indicações de negócios, atuando como Finder. Se os seus clientes procuram por soluções como as nossas ou os nossos clientes podem se beneficiar dos seus produtos ou serviços, essa rede de indicação beneficia a todos. Reseller O parceiro atua gerando novas oportunidades de negócios e fechando contratos de venda das soluções W3K. Aproveita suas habilidades comerciais e técnicas para ampliar seu portfólio de produtos. Nesta modalidade o parceiro realiza a venda do software e a W3K segue com a implantação e suporte. Value added Reseller Comercialize soluções robustas, adaptáveis às mais diversas necessidades em controle da informação. Implante e realize serviços diretamente aos seus clientes com todo o suporte da W3K Tecnologia. ISV Para fornecedores de produtos ou serviços de tecnologia, que buscam prover soluções robustas de ECM e BPM, embutidas em seu portfólio. As soluções da W3K são reconhecidas no mercado e estão em constante evolução. Valor agregado: A tecnologia W3K agrega valor à oferta do parceiro. Potencial Maior de Geração de Receita: Atue como canal de distribuição W3K e aumente receita. Maior TAM: Aumente leque de aplicações e soluções sem amentar custo. Canais segmentados Para empresas que oferecem soluções em software ou serviços e desejam estender sua oferta, incluindo tecnologia de ECM e BPM em seu portfólio. Engineering Channel: Gerencie a comunicação técnica de engenharia e controle as informações de projetos de engenharia. Archiving Channel: Armazene e gerencie documentos com segurança e controle o acervo físico e tabelas de temporalidade de descarte. Law Channel: Gerencie toda documentação jurídica e controle fluxos de trabalho. Os nossos benefícios vão além da parceria Confira alguns dos nossos benefícios que podemos oferecer por meio de parcerias visando o crescimento empresarial. Redução de riscos: Reduza custos e riscos de desenvolvimento de tecnologia. Escalabilidade: Solução Cloud by design. Plataforma como Serviço. Low-Code:Criação de aplicações de negócio sem utilização de código. Suporte Consultivo: Suporte especializado prestado por analista de negócio. Quer nos acompanhar? Nos siga nas redes @w3ktecnologia Gostaria de mais informações? Vamos conversar! Está com problemas técnicos? Deixe-nos ajudar você. Envie um e-mail para contatar o nosso suporte. suporte@w3k.com.br Gestão de conteúdo corporativo, com foco em segurança e controle da informação. Sobre nós Institucional Trabalhe Conosco Parcerias Blog Soluções Asset Lifecycle Management Business Apps ECM / Archiving Produtos Greendocs KeyDrive Contato +55 51 3081-5900 contato@w3k.com.br Parque Tecnológico Tecnosinos, Prédio 10 © 2023 W3K® | Todos os direitos reservados Política de privacidade

Home Institucional Conheça a nossa história, e o que nós fazemos! A entrega da solução composta por um Framework adaptável somado ao atendimento profissional e humanizado, que compreende todo o processo da entrega à sustentação, faz a W3K ser única. Sobre nós A W3K é uma empresa de tecnologia especializada em governança da informação para o mercado corporativo. Suas soluções inovadoras são adotadas globalmente, facilitando a gestão e a transformação digital.Desde 2011 impulsionando a transformação digital e a governança da informação. O que nós fazemos Somos um dos principais players da América Latina a impulsionar a governança corporativa e a transformação digital nas organizações, através de tecnologia e serviços voltados à gestão da informação. Nossas soluções são completas e contamos com uma equipe de profissionais altamente qualificados. Estamos comprometidos em ajudar sua organização a otimizar a gestão das informações, oferecendo soluções inovadoras para promover o sucesso contínuo da sua empresa. https://www.youtube.com/watch?v=0yT4tsCkZYs&themeRefresh=1 Nosso propósito Oferecemos um Framework de transformação digital com recursos para tratar desafios de processos e gestão de empresas que possuem dados não estruturados e baixa automação. Estamos comprometidos em fornecer soluções que simplifiquem a vida dos nossos clientes e otimizem suas operações. ESG: Sustentabilidade, Compliance e Governança Estamos alinhados aos princípios de ESG (Environmental, Social, and Governance) por meio de soluções e iniciativas que promovem transformação digital, inclusão e governança. No aspecto ambiental , as soluções da W3K ajudam empresas a reduzir o uso de papel por meio da automatização de processos , promovendo operações mais escaláveis. Já o serviço de digitalização contribui para minimizar o impacto ambiental, economizar recursos naturais e aprimorar a eficiência das empresas em sua jornada rumo à sustentabilidade. No social , a W3K valoriza a inclusão e a diversidade, apoiando iniciativas como o movimento Women in Tech , além de promover ações de endomarketing voltadas ao bem-estar e engajamento dos colaboradores. Em governança , a empresa fortalece a transparência e a conformidade das empresas, oferecendo ferramentas que garantem controle e segurança na gestão de documentos e processos. Com isso, a W3K não só apoia empresas a implementar práticas ESG, como também exemplifica esses valores em sua atuação. 2011 O ínicio de tudo A W3K Tecnologia foi fundada em 2011. Iniciou atendendo o setor industrial com uma aplicação voltada à engenharia. Hoje atua em mercados distintos, com diversas aplicações.  Estamos localizados em um dos maiores parques tecnológicos do Brasil – e um dos principais da América Latina, o Tecnosinos. Nossa empresa em números 0 milhões de documentos gerenciados 0 usuários ativos em software 0 colaboradores Mais de 120.000 usuários confiam em nossas soluções Conheça clientes que impulsionam seu sucesso com nossas soluções e fazem parte da trajetória da W3K Quer nos acompanhar? Nos siga nas redes @w3ktecnologia Oportunidades disponíveis Confira as vagas de oportunidades disponíveis de acordo com a sua área profissional e habilidades. Acesse aqui as vagas disponíveis Gostaria de mais informações? Vamos conversar! Está com problemas técnicos? Deixe-nos ajudar você. Envie um e-mail para contatar o nosso suporte. suporte@w3k.com.br Gestão de conteúdo corporativo, com foco em segurança e controle da informação. Sobre nós Institucional Trabalhe Conosco Parcerias Blog Soluções Asset Lifecycle Management Business Apps ECM / Archiving Produtos Greendocs KeyDrive Contato +55 51 3081-5900 contato@w3k.com.br Parque Tecnológico Tecnosinos, Prédio 10 © 2023 W3K® | Todos os direitos reservados Política de privacidade