ECM
Solicitar demonstração Energia Digitalização segura e compliance documental para operações energéticas Transforme a gestão de documentos regulatórios, técnicos e contratuais com digitalização estruturada, acesso remoto e rastreabilidade — tudo em conformidade com os padrões exigidos pelo setor elétrico. Solicitar demonstração Problemas Alta regulação, grandes volumes e necessidade de precisão Empresas do setor energético operam sob regulamentações rígidas, com extensa documentação técnica, ambiental e contratual. Entre os principais desafios: Fiscalização arriscada Falta de controle adequado expõe a operação a riscos em auditorias da ANEEL, ONS, ISO e ambientais. Arquivos dispersos Documentação espalhada entre sedes, obras e campo dificulta o acesso e compromete a governança. Contratos sem controle Gerenciar prazos e obrigações regulatórias sem automação gera riscos e possíveis sanções. Revisões sem rastreio A ausência de trilha nas aprovações dificulta auditorias e compromete a confiabilidade técnica. Custo elevado Armazenamento físico e processos manuais geram desperdício e aumentam o retrabalho. Segurança falha Dados críticos sem proteção adequada comprometem privacidade, continuidade operacional e confiança institucional. O ECM/Archiving transforma acervos físicos em inteligência documental. Você digitaliza, organiza e controla grandes volumes de documentos com segurança, rastreabilidade e conformidade — e torna a gestão da informação uma vantagem estratégica para o seu negócio. ECM/Archiving Solução documental à altura das exigências do setor energético A plataforma da W3K digitaliza, organiza e centraliza toda a documentação crítica da sua operação — garantindo rastreabilidade, conformidade e redução de riscos em auditorias e processos regulatórios. Solicitar demonstração Digitalização completa Converta documentos técnicos, operacionais e contratuais com segurança e alta rastreabilidade. Indexação padronizada Classifique arquivos por tipo, área e prazo conforme planos de classificação e temporalidade legal. Acesso seguro Disponibilize documentos em nuvem com controle de permissões e rastreamento por usuário. Busca avançada Localize rapidamente com OCR Full Text e metadados técnicos estruturados por categoria. Ciclo controlado Gerencie revisões com certificação digital e histórico por etapa, usuário e versão. Conformidade normativa Atenda ISO, LGPD, CONAMA, ANEEL, ONS e outras normas com evidência digital auditável. Fundamentos Pilares que sustentam a solução Tecnologia, controle e performance para transformar a gestão da sua industria com inteligência e escala. Regulatório atendido Garanta conformidade com ANEEL, ISO, ONS, LGPD e outros órgãos por meio de processos auditáveis. Rastreabilidade total Controle revisões, assinaturas e histórico completo com trilha digital segura e validada. Digitalização confiável Padronize o escaneamento e a indexação com qualidade e estrutura técnica validada. Acesso seguro Disponibilize documentos na nuvem com controle de acesso por perfil, unidade e tipo de dado. Resultados reais alcançados Redução de 90% no tempo de busca e validação de documentos % 0 Diminuição de 70% em retrabalhos operacionais e pendências documentais % 0 Aumento de até 65% na rastreabilidade de processos críticos para auditoria % 0 Funcionalidades Digitalização, conformidade e rastreabilidade para o setor de Energia Elimine acervos físicos, padronize a gestão de documentos e automatize processos regulatórios com uma solução completa e segura. Ideal para operações energéticas que exigem controle, escalabilidade e aderência a normas como ISO, ANEEL e LGPD. Solicitar demonstração Documentação ambiental Gerencie arquivos regulatórios e de projeto com controle técnico e conformidade legal. Digitalização industrial Utilize scanners de alta performance com tratamento de imagem para acervo técnico de qualidade. Assinatura jurídica Formalize documentos com validade legal, rastreabilidade e trilha de auditoria completa. Organização técnica Classifique por obra, planta, tipo documental ou unidade geradora com acesso estruturado. Revisões controladas Acompanhe alterações com fluxo de aprovação, versionamento e histórico por etapa. Upload inteligente Envie documentos em massa com checagem automática de duplicidade e metadados. Segurança garantida Proteja os dados com criptografia avançada e backups automáticos em ambiente seguro. Especializados Serviços especializados para empresas de energia Da modelagem ao suporte contínuo, entregamos acompanhamento estratégico e evolução real para o setor. Digitalização sob demanda Digitalize acervos físicos e documentos novos com serviços personalizados e rastreáveis. BPO especializado Equipe com arquivistas, analistas ECM e digitalizadores para gestão técnica e segura do acervo. Consultoria documental Realize diagnóstico e padronização do acervo com suporte técnico em classificação e estruturação. Integração sistêmica Conecte a solução a SAP, Greendocs, KeyDrive e outros sistemas sem comprometer a operação. “Com o novo sistema, garantimos controle total, rastreabilidade e eficiência na gestão técnica da engenharia.” Rafael e Silvana, Arquivo Técnico – Itaipu Binacional Case de Sucesso Como a Itaipu Binacional transformou sua gestão documental De arquivos físicos descentralizados à digitalização completa com rastreabilidade e segurança: a gestão documental da Itaipu agora é mais ágil, confiável e preparada para atender exigências regulatórias. O desafio Com um sistema legado há mais de 20 anos e milhares de documentos técnicos sob gestão manual, a Itaipu enfrentava desafios como falta de controle de versões, riscos à integridade da informação e dificuldade de acesso aos documentos. A operação, altamente regulada, exigia um modelo moderno de gestão documental — seguro, rastreável e integrado. Solução implementada A W3K implantou a solução ECM/Archiving, iniciando pela digitalização do acervo físico da engenharia. Em seguida, foram estruturadas regras de classificação, indexação e temporalidade documental. A plataforma passou a centralizar os documentos em nuvem com acesso seguro, trilhas de auditoria, controle de versões e automação dos principais fluxos operacionais e de conformidade. Resultados alcançados Digitalização e centralização do acervo técnico com alta disponibilidade Rastreabilidade total de documentos, versões e acessos Automação de processos com alertas, prazos e validação digital Redução de papel, planilhas e e-mails como ferramenta de controle Mais segurança, governança da informação e compliance regulatório Ganho de produtividade com acesso rápido e decisões baseadas em dados Fale Conosco Agende uma demonstração Converse com um especialista W3K e veja como o ECM/Archiving pode digitalizar e estruturar a documentação da sua operação energética. © 2025 W3K® | Todos os direitos reservados