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Home Soluciones Project Portfolio Management Project Portfolio Management La gestión de varios proyectos simultáneos es una actividad crítica, especialmente sin una herramienta adecuada. Tenga control total de los documentos y procesos de toda su cartera de proyectos, siguiendo el estado de cada uno y monitoreando etapas intermedias, como aprobaciones, definiciones de presupuestos, adquisiciones, entre otras. Centralice todos los documentos y procesos generados durante los flujos de cada proyecto, garantizando una visión integrada y completa de la información. Gestión total sobre documentos y procesos de su portafolio Solución personalizada con su modelo de negocio para abordar desafíos como la falta de estandarización, la complejidad en la gestión de múltiples proyectos y la gestión ineficiente de recursos. Mejora en la estandarización de los procesos Cada equipo o proyecto sigue diferentes estándares y procesos, lo que resulta en inconsistencias y problemas de calidad. La solución permite la estandarización de procesos, garantizando que todos los proyectos sigan metodologías consistentes y que se implementen las mejores prácticas. Solicitar Demo Solicitar Demo Gestión de grandes volúmenes de documentación Sin una solución adecuada, la gestión de documentos y aprobaciones puede ser una carga, con archivos dispersos, versiones conflictivas y falta de acceso centralizado. La solución para el Portafolio de proyectos automatiza y centraliza todos los documentos y procesos relacionados, facilitando el almacenamiento, la gestión y el rastreo de información crítica. Mayor visibilidad y control sobre los proyectos Muchas empresas enfrentan dificultades para hacer un seguimiento del progreso de los proyectos, gestionar los plazos y comprender el estado de todas las iniciativas. La solución de Portafolio de Proyectos ofrece una visión centralizada e integrada de todos los proyectos, facilitando la visualización del estado, los plazos, los recursos y los riesgos en tiempo real. Solicitar Demo Solicitar Demo Cumplimiento de plazos y presupuestos Muchas empresas enfrentan desafíos para entregar proyectos dentro del plazo y presupuesto estipulado, lo que puede afectar la rentabilidad y la confianza de los involucrados en el proyecto. Con herramientas que ofrecen previsiones de presupuesto y plazos, además de alertas sobre desviaciones, la solución de gestión ayuda a las empresas a mantener sus proyectos dentro de lo planeado, evitando desvíos inesperados. Optimización de la gestión de recursos La falta de control sobre la asignación de recursos, ya sean humanos, financieros o materiales, lleva a la sobrecarga del equipo o a la subutilización de activos. La solución facilita la distribución de recursos, permitiendo identificar rápidamente cuellos de botella y ajustar las asignaciones para optimizar la productividad. Solicitar Demo Solicitar Demo Centralización de la información e integración entre proveedores Unifique todo el proceso en una única base, a través de la integración entre los agentes del proyecto, garantizando la seguridad y la trazabilidad de los datos. Conozca más sobre la solución adquiriendo nuestro folleto digital​. ¡Complete el formulario a continuación, reciba el contenido exclusivo y transforme la gestión de su empresa hoy mismo!​ Explore las soluciones como aplicaciones Gestión de Riesgos Apoyo en la gestión eficaz de los procesos de cambio en operaciones y proyectos. Con recursos de flujos de trabajo personalizables, es posible documentar, revisar y aprobar cambios, garantizando el cumplimiento de las regulaciones y minimizando los riesgos operativos. Pipeline de Priorización Siga el progreso de sus proyectos con un pipeline de priorización, que permite seleccionar los estratégicos según los recursos disponibles y el impacto para la organización. Esta funcionalidad ayuda en la toma de decisiones acertadas sobre qué iniciativas seguir, garantizando el enfoque en los objetivos principales. Gestión de Contratos Automatizamos flujos de trabajo, control de SLAs contractuales, alertas de plazos y recursos avanzados de búsqueda y monitoreo, proporcionando un control total sobre los contratos. Ciclos de aprobaciones internas Automatice y supervise los ciclos de aprobaciones internas con mayor fluidez, eliminando cuellos de botella y asegurándose de que cada etapa crucial pase por el proceso de validación correspondiente. Esto aporta mayor agilidad y seguridad en la gestión de múltiples proyectos, además de garantizar el cumplimiento de los estándares internos. Gestión de Cambios (MOC) Nuestro software GED / BPMS / EDMS es flexible y escalable para la gestión de documentos técnicos y procesos de ingeniería, lo que facilita el acceso y la colaboración sin perder el enfoque en seguridad, rastreabilidad y cumplimiento. Control de actas y planes de acción Centralice y organice las actas de reuniones y sus respectivos planes de acción, permitiendo que todas las partes involucradas estén al tanto de las responsabilidades y los plazos acordados. Esta aplicación simplifica la trazabilidad y el seguimiento de decisiones importantes a lo largo del ciclo de vida de los proyectos. Control de Alcance Garantice que el alcance de cada proyecto sea rigurosamente controlado, evitando desviaciones que puedan comprometer plazos, costos o calidad. El control del alcance permite mayor precisión en el seguimiento de entregables y actividades, promoviendo el alineamiento con las expectativas y objetivos del proyecto. Control de Documentos de Proyecto Centralice y gestione toda la documentación generada a lo largo de los proyectos, como el Acta de Constitución del Proyecto (ACP), informes de progreso y especificaciones técnicas. El almacenamiento estructurado facilita la consulta y el uso eficiente de la información por parte de los involucrados, además de garantizar el cumplimiento de normas y regulaciones. Gestión de Aprobaciones y Licencias Optimice el proceso de gestión de aprobaciones y licencias necesarias para la ejecución de cada proyecto, asegurando el cumplimiento de las obligaciones legales y regulatorias. Esta funcionalidad ofrece un mayor control sobre plazos y requisitos, evitando obstáculos y retrasos en el progreso de los proyectos. Conozca nuestras funcionalidades Búsqueda InteligenteEncuentre rápidamente la versión vigente del documento. Integración Nuestras aplicaciones se integran fácilmente. Certificación DigitalRápido, fácil, rastreable y con validez jurídica. Workflow Control de las colas de trabajo y colaboración entre usuarios. DigitalizaciónProceso eficiente de digitalización de archivos adaptado a su demanda. Outsourcing Reduzca el costo y la responsabilidad en el proceso de gestión documental. Taxonomía Dinámica Estrategia de taxonomía dinámica para atender mejor a su negocio. Registro de historialesRastreabilidad de los procesos, los documentos y las tareas. Motor de BPM Automatización de procesos (flujos estándar BPMN 2.0). Beneficios

Home Soluções Asset Lifecycle Management EDMS Home Soluções ALM EDMS EDMS – Gerenciamento Eletrônico de Documentos de Engenharia Através do Greendocs,  disponibilizamos a aplicação completa e personalizada de EDMS (Electronic Document Management System) para a gestão de documentos técnicos de engenharia relacionados a projetos e ativos físicos. Com um fluxo documental GED/BPM/BPMS  adaptável (comentários, revisão, aprovação, assinatura, etc.), o software gerencia a tramitação interna e externa de documentos, incluindo fornecedores, de forma segura e rastreável. Gestão de Documentos e Processos de Engenharia A gestão de documentos de engenharia é um processo essencial para garantir a centralização de documentos, a rastreabilidade, a segurança e a acessibilidade da informação técnica em projetos complexos. A aplicação de EDMS realiza o controle de processos e documentos como planos, especificações, relatórios e desenhos técnicos, garantindo que todas as versões e revisões sejam rastreadas e arquivadas de maneira adequada. Além disso, facilita a colaboração entre equipes (internas e externas) e fornecedores, permitindo o intercâmbio seguro e a aprovação de documentos nos processos de trabalho. Solicitar Demo Solicitar Demo Interoperabilidade entre fornecedores Garanta o acesso seguro entre fornecedores com fluxos personalizados às normas do projeto, simplificando a colaboração e reduzindo burocracias e retrabalhos. A colaboração online ocorre sem riscos à segurança ou sigilo dos dados, com transações totalmente rastreáveis, proporcionando evidências valiosas para pleitos contratuais. Além disso, a integração direta com outras instâncias do Greendocs, como Owner e EPC, acelera a transformação digital, reduzindo custos, tempo e gargalos. Solicitar Demo Decisões baseadas em dados com dashboards personalizados O sistema oferece dashboards intuitivos que facilitam o monitoramento das tarefas e prazos associados a projetos e documentos. Os dashboards integrados oferecem visibilidade completa sobre o andamento das tarefas e o cumprimento de prazos. Isso permite que os gestores identifiquem rapidamente áreas críticas e tomem decisões informadas para manter o fluxo de trabalho sempre em alta performance. Solicitar Demo Visualização CAD desenhos 2D e 3D Um robusto motor de renderização nativo que suporta recursos gráficos avançados e sofre  atualizações regulares que garantem compatibilidade com os formatos mais recentes. O sistema permite a leitura nativa de arquivos 2D e 3D, comparação automática de revisões de desenhos 2D, e a realização de comentários diretamente nos arquivos sem necessidade de software externo. Isso facilita a consistência das informações, especialmente em projetos de engenharia. Solicitar Demo Conflitos Contratuais na Gestão de Documentos O sistema GED para engenharia oferece uma base de evidências completa para auxiliar na resolução de disputas contratuais. Mantendo um registro íntegro de todos os trâmites documentais, permite verificar a veracidade de alegações com uma base de evidências, como atrasos em entregas por falta de documentos ou informações, evitando perdas em disputas contratuais. Solicitar Demo Solicitar Demo Conheça os Principais Benefícios Integração com sistemas ERPs O EDMS do Greendocs integra-se facilmente com sistemas de planejamento ou gestão de ativos, como o SAP/PM, garantindo que toda a gestão de documentos esteja alinhada com outros processos corporativos. Centralização e padronização de documentos A centralização e padronização de documentos de engenharia são essenciais para garantir a eficiência e a consistência nos projetos técnicos. Ao centralizar e padronizar todos os documentos em um único sistema, as empresas evitam a dispersão de informações, garantindo que os arquivos estejam organizados e acessíveis a todos os envolvidos. Rastreabilidade das ações A aplicação de gerenciamento de documentos e processos de engenharia elimina a assimetria, proporcionando rastreabilidade e autenticidade dos documentos. Isso aumenta a segurança na gestão de informações sensíveis. Com o controle detalhado de revisões e histórico de atividades, o EDMS garante que todas as alterações sejam registradas, reduzindo erros e retrabalhos, além de assegurar que todos trabalhem na versão correta do documento. Integração entre diferentes áreas e processos Otimize o fluxo de trabalho e a comunicação entre departamentos, como engenharia, compras e gestão de projetos. Com sistemas integrados, as equipes compartilham dados em tempo real, evitando silos de informação, automatizando processos e melhorando a tomada de decisões. Cumprimento de prazos e orçamentos É possível ajustar cada etapa do projeto, identificando possíveis atrasos e ajustando o planejamento de forma rápida. Além disso, garante que o orçamento seja seguido rigorosamente, evitando surpresas financeiras e garantindo entregas dentro do prazo previsto. Grande volumes de documentações Com funcionalidades como controle de revisões, histórico de atividades e busca avançada, o EDMS garante que mesmo grandes quantidades de dados sejam gerenciadas com eficiência. Isso reduz o tempo gasto na busca de documentos, evita erros e melhora a colaboração, assegurando que todas as partes envolvidas trabalhem com as versões corretas e atualizadas. Reação rápida a eventos Realize o controle em tempo real dos projetos com informações essenciais para a tomada de decisão rápida e assertiva. Com acesso imediato a métricas e relatórios, as equipes podem identificar problemas ou oportunidades com agilidade, reagindo rapidamente a eventos e issues que possam impactar o andamento do projeto. Segurança da informação e compliance A segurança avançada da aplicação, com criptografia ao nível de storage, oferece proteção total dos dados, garantindo isolamento absoluto e conformidade com normas de compliance, mesmo em situações de acesso físico ao datacenter. Garantia da qualidade de fornecedores Mantenha fortes relacionamentos com seus fornecedores garantindo que cada parceiro atenda aos seus padrões. O Greendocs oferece funcionalidades para monitorar o desempenho dos fornecedores e centralizar a tramitação de documentos técnicos, aumentando a visibilidade e a confiabilidade em todos os seus processos. CASE DE SUCESSO W3K EDMS na prática: Gestão eficiente no Complexo Minero Industrial Serra do Salitre Descubra como a Eurochem utilizou o Greendocs para otimizar o gerenciamento de documentos de engenharia do Complexo Minero Industrial Serra do Salitre, em Minas Gerais, parte de um investimento de US$ 1 bilhão destinado ao desenvolvimento do projeto. Clique aqui e descubra a notícia completa Esta aplicação faz parte da solução Asset Lifecycle Management Asset Lifecycle Management Impulsionamos a eficiência e o desempenho do ciclo de produção e operação de ativos industriais para a indústria de base. EXPLORE

Home > Política de Privacidade Política de Privacidade Tópicos tratados 1. Aviso de Privacidade > Como os dados são coletados 2. Cookies de dados de navegação > Quais são os seus direitos? > Como e por quanto tempo os seus dados serão armazenados? > O que fazemos para manter seus dados seguros? > Com quem seus dados podem ser compartilhados? > Transferência internacional de dados > Como você pode exercer seus direitos de titular? 1. Aviso de Privacidade Na W3K Tecnologia (W3K), privacidade e segurança são essenciais e nos comprometemos com a transparência do tratamento de dados pessoais, por isso apresentamos a você como realizamos a coleta, tratamento e uso dos seus dados. Como os dados são coletados, quais dados coletamos e para qual finalidade? Nenhum dado pessoal é coletado automaticamente em nossas plataformas, apenas através de interação humana. Em nosso site, a coleta de dados pessoais é realizada sempre através do preenchimento de formulários de contato. Eles são utilizados para contato comercial ou institucional e se o envio de comunicações por e-mail for explicitamente aceito no formulário você também receberá notícias, divulgação de produtos e serviços ou mesmo a divulgação de eventos promovidos pela W3K ou seus parceiros de negócio. Nós atuamos como operadores dos dados para os nossos produtos (Greendocs e CAPX). Os únicos dados utilizados em todos os casos são o nome e e-mail dos usuários que interagem nos sistemas. Para estas duas plataformas além do controle de acesso também são enviadas notificações por e-mail relativas a atividades realizadas dentro do próprio sistema. Outros dados podem ser gerenciados pelas duas ferramentas a pedido dos controladores. Neste caso você deve entrar em contato com a empresa a que você concedeu os dados a fim de solicitar esclarecimentos ou obter informações relativas ao tratamento dos mesmos. Para atendimento e suporte ao cliente os dados de nome e e-mail são utilizados até o final da utilização do serviço, sendo desativado ao final da contratação. 2. Cookies ou dados de navegação A W3K Tecnologia faz uso de cookies, que contém informações relacionadas à navegação, são arquivos de texto enviados pelo site ou sistema Web ao seu computador e que nele se armazenam. Ao acessar nosso site e consentir com o uso de cookies, você manifesta conhecer e aceitar a utilização de um sistema de coleta de dados de navegação com o uso de cookies em seu dispositivo. Os dados coletados não identificam você pessoalmente e são utilizados para melhorar a experiência de navegação e identificar dados estatísticos de acesso. Os cookies utilizados em nossas plataformas tem o objetivo de aprimorar a navegação e experiência em nossas plataformas (Greendocs). Nenhum dado pessoal é coletado. Quais são os seus direitos? A W3K assegura a você o seu direito de titular dos dados previstos no artigo 18º da Lei Geral de Proteção de Dados. Dessa forma, você pode, de maneira gratuita e a qualquer tempo: > Confirmar a existência e o tratamento de dados pessoais. > Solicitar o recebimento dos seus dados pessoais > Solicitar a correção de seus dados pessoais. > Solicitar anonimização, bloqueio ou eliminação de dados pessoais desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade com o disposto na LGPD. > Solicitar a portabilidade dos dados pessoais a outro fornecedor regulamentado pela ANPD. > Solicitar a revogação do consentimento e a eliminação dos dados pessoais tratados a partir deste consentimento. > Informar-se sobre a possibilidade de não fornecer seu consentimento ou revogar o consentimento e sobre as consequências negativas destas ações. Como e por quanto tempo seus dados serão armazenados? Seus dados pessoais coletados pela W3K serão utilizados e armazenados durante o tempo necessário para a prestação do serviço ou para que as finalidades apresentadas aqui sejam atingidas, considerando os direitos dos titulares dos dados e dos seus controladores nos termos da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais. O que fazemos para manter seus dados seguros? A W3K armazena os dados de forma segura nas centrais de parceiros de infraestrutura reconhecidos no mercado pelas melhores práticas na segurança, localizados no Brasil e em alguns casos em outros países. Antes de enviar os seus dados para armazenamento em outros países, nós adotamos as mais altas medidas técnicas e organizacionais de segurança para assegurar que eles continuem protegidos. Estas medidas são adotadas visando prevenir o acesso não autorizado, destruição, perda, alteração, vazamento ou qualquer forma de tratamento inadequado ou ilícito. Ao mesmo tempo, nenhuma plataforma é completamente segura. Se você tiver qualquer preocupação ou suspeita de que os seus dados estão em risco, por favor, entre em contato conosco imediatamente. Com quem seus dados podem ser compartilhados? A W3K não compartilha os seus dados com terceiros. O que realizamos é a guarda e processamento dos dados na estrutura de parceiros de tecnologia reconhecidos pelo mercado pela sua seriedade e segurança. Os contratos com estes parceiros visam a utilização estritamente para estas finalizadas sendo vedada qualquer outro tipo de utilização. Transferência internacional de dados Alguns dos nossos parceiros podem ser localizados ou possuir instalações localizadas em países estrangeiros. Nessas condições, seus dados pessoais estarão sujeitos à Lei Geral de Proteção de Dados e às demais legislações aplicáveis. Nesse sentido, a W3K se compromete a sempre adotar eficientes padrões de segurança cibernética e de proteção de dados, nos melhores esforços de garantir e cumprir as exigências legislativas. Como você pode exercer seus direitos de titular? Se você quiser exercer os seus direitos de titular de dados ou se você é um cliente (controlador de dados) e deseja mais informação, disponibilizamos um canal de comunicação através do e-mail dpo@w3k.com.br.

Home Soluções Project Portfolio Management Project Portfolio Management A gestão de vários projetos simultâneos é uma atividade crítica, especialmente sem uma ferramenta adequada. Tenha o total controle dos documentos e processos de toda a sua carteira de projetos, acompanhando o status de cada um e monitorando etapas intermediárias, como aprovações, definições de verbas, aquisições, entre outras. Centralize todos os documentos e processos gerados durante os fluxos de cada projeto, garantindo uma visão integrada e completa das informações. Gestão plena sobre documentos e processos do seu portfólio Solução personalizada com o seu modelo de negócio  para tratar desafios como a falta de padronização, complexidade na gestão de múltiplos projetos e o gerenciamento ineficiente de recursos. Melhoria na padronização dos processos Cada equipe ou projeto segue diferentes padrões e processos, resultando em inconsistências e problemas de qualidade. A solução permite a padronização de processos, garantindo que todos os projetos sigam metodologias consistentes e que as melhores práticas sejam implementadas. Solicitar Demo Solicitar Demo Gerenciamento de grandes volumes de documentações Sem uma solução adequada, a gestão de documentos e aprovações pode ser um fardo, com arquivos espalhados, versões conflitantes e falta de acesso centralizado. A solução para Portfólio de projetos automatiza e centraliza todos os documentos e processos relacionados, facilitando o armazenamento, gerenciamento e rastreabilidade de informações críticas. Maior visibilidade e controle sobre os projetos Muitas empresas enfrentam dificuldade em acompanhar o progresso dos projetos, gerenciar prazos, e entender o status de todas as iniciativas. A solução de Portfólio de Projetos oferece uma visão centralizada e integrada de todos os projetos, facilitando a visualização do status, prazos, recursos e riscos em tempo real. Solicitar Demo Solicitar Demo Cumprimento de prazos e orçamentos Muitas empresas enfrentam desafios para entregar projetos dentro do prazo e do orçamento estipulado, o que pode impactar a rentabilidade e a confiança dos envolvidos no projeto. Com ferramentas que oferecem previsões de orçamento e prazos, além de alertas sobre desvios, a solução de gestão ajuda as empresas a manterem seus projetos dentro do planejado, evitando desvios inesperados. Otimização do gerenciamento de recurso A falta de controle sobre a alocação de recursos, seja humanos, financeiros ou materiais, leva a sobrecarga de equipe ou subutilização de ativos. A solução facilita a distribuição de recursos, permitindo identificar rapidamente gargalos e ajustar alocações para otimizar a produtividade. Solicitar Demo Solicitar Demo Centralização da informação e integração entre fornecedores Unifique todo o processo em uma única base, através da integração entre agentes de projeto, garantindo a segurança e a rastreabilidade dos dados. Conheça mais sobre a solução adquirindo o nosso folder digital Preencha o formulário abaixo, receba o conteúdo exclusivo e transforme a gestão da sua empresa hoje mesmo! Explore as soluções como aplicações Gestão de Riscos Identifique potenciais ameaças à conformidade e acompanhe riscos em todos os processos de sua empresa, centralizando as informações e a documentação das ações corretivas e preventivas. Pipeline de Priorização  Acompanhe o progresso dos seus projetos com um pipeline de priorização, que permite selecionar estratégicos de acordo com os recursos disponíveis e o impacto para a organização. Essa funcionalidade auxilia na tomada de decisões assertivas sobre quais iniciativas seguir, garantindo foco nos objetivos principais. Gestão de Contratos Torna possível a otimização do processo de gerenciamento de contratos com uma aplicação especializada. Através da automação de fluxos de trabalho, controle de SLAs contratuais, alertas de prazos e recursos avançados de pesquisa e monitoramento, provê controle total sobre os contratos. Isso reduz riscos, aprimora a conformidade e aumenta a eficiência operacional. Ciclos de Aprovações Internas Automatize e acompanhe os ciclos de aprovações internas com maior fluidez, eliminando gargalos e assegurando que cada etapa crucial passe pelo devido processo de validação. Isso traz mais agilidade e segurança na gestão de múltiplos projetos, além de garantir conformidade com os padrões internos. Gestão de Mudanças (MOC) Apoio no gerenciamento eficaz dos processos de mudança em operações e projetos. Com recursos de fluxo de trabalho personalizáveis, é possível documentar, revisar e aprovar mudanças, garantindo a conformidade com regulamentações e minimizando riscos operacionais. Controle de Atas e Planos de Ação Centralize e organize as atas de reuniões e seus respectivos planos de ação, permitindo que todas as partes envolvidas estejam cientes das responsabilidades e prazos acordados. Essa aplicação simplifica a rastreabilidade e o acompanhamento de decisões importantes ao longo do ciclo de vida dos projetos. Controle de Escopo Garanta que o escopo de cada projeto seja rigorosamente controlado, evitando desvios que possam comprometer prazos, custos ou qualidade. O controle de escopo permite maior precisão no acompanhamento de entregáveis e atividades, promovendo alinhamento com as expectativas e objetivos do projeto. Controle de Documentos de Projeto Centralize e gerencie toda a documentação gerada ao longo dos projetos, como o Termo de Abertura de Projeto (TAP), relatórios de progresso e especificações técnicas. O armazenamento estruturado facilita a consulta e o uso eficiente das informações pelos envolvidos, além de garantir conformidade com normas e regulamentações.  Gestão de Aprovações e Licenciamentos Otimize o processo de gestão de aprovações e licenciamentos necessários para a execução de cada projeto, assegurando o cumprimento das obrigações legais e regulatórias. Essa funcionalidade oferece maior controle sobre prazos e requisitos, evitando entraves e atrasos no andamento dos projetos. Conheça as nossas funcionalidades Conheça as nossas funcionalidades Busca Inteligente Encontre rapidamente a previsão vigente do documento. Integração As nossas aplicações são facilmente integradas. Certificação Digital Rápido, fácil, rastreável e com validade jurídica. Workflow Controle das filas de trabalho e colaboração entre usuários Digitalização Eficiente processo de digitalização de arquivos adequando-se a sua demanda. Outsourcing Reduza o custo e responsabilidade sobre o processo de gerenciamento documental. Taxonomia Dinâmica Estratégia de taxonomia dinâmica para atender melhor o seu negócio. Registro de históricos Rastreabilidade dos processos, dos documentos e tarefas. Motor de BPM Automatização de processos (fluxos padrões BPMN 2.0). Benefícios da Solução Excelência em Technology Services Oferecemos tecnologias e serviços de alta excelência e qualidade, com uma equipe altamente especializada e capacitada em todas as etapas do processo para entregar resultados sólidos. Atendimento Personalizado O setor de Tech Services

Home Soluções Business Apps Gestão da Qualidade Home Soluções BA Gestão da Qualidade Garanta a gestão da Qualidade e SGI Por meio do Greendocs, disponibilizamos uma solução abrangente para Gestão da Qualidade e Sistemas de Gestão Integrados (SGI), capacitando empresas de diversos setores a otimizar seus processos de forma eficaz. Nossa plataforma não apenas assegura a conformidade com normas e regulamentações, mas também promove uma cultura de melhoria contínua, permitindo que as organizações alcancem excelência operacional e agilidade na tomada de decisões. Gestão de SMS Segurança, Meio Ambiente e Saúde Gestão de Mudanças Gestão de Riscos Gestão por Processos e Indicadores GESTÃO DA QUALIDADE Gestão de Documentos RNCs Registro Não Conformidade KPIs Key Performance Indicators No cenário atual, manter padrões elevados de qualidade em produtos e serviços é mais que uma obrigação – é uma vantagem estratégica. A aplicação de Qualidade e SGI provê mais controle e consistência de documentos e registros da qualidade. Através de recursos avançados de controle e monitoramento, facilita a colaboração e distribuição de padrões e normas, estabelece processos de inspeção, rastreamento de não conformidades e implementação de ações corretivas de forma eficiente. Plataforma para Gestão de Riscos internos e externos Automatize a gestão de riscos e mantenha sua empresa em conformidade com as principais normas. Antecipe problemas e melhore a eficiência operacional com o software Greendocs. A gestão de riscos é um componente essencial  para a Gestão da Qualidade e SGI (Sistema de Gestão Integrada), garantindo que potenciais ameaças à conformidade e à eficiência operacional sejam identificadas, avaliadas e mitigadas de forma proativa. Com o Greendocs, sua empresa pode automatizar a identificação e o acompanhamento de riscos em todos os processos, centralizando o controle e a documentação das ações corretivas e preventivas. Solicitar Demo Solicitar Demo Treinamentos de Qualidade e Capacitação Garanta que sua equipe esteja sempre alinhada com os padrões de qualidade e através de um processo de treinamento totalmente automatizado. O software Greendocs distribui automaticamente as pendências de treinamento para os colaboradores, notificando-os por e-mail sobre a necessidade de participar e registrar sua conformidade. Além disso, garante o controle completo das etapas e a rastreabilidade de cada treinamento, assegurando o desenvolvimento contínuo da sua equipe e a conformidade com as normas exigidas. Solicitar Demo Conheça mais sobre a aplicação adquirindo o nosso folder digital. Preencha o formulário abaixo, receba o conteúdo exclusivo e transforme a gestão da sua empresa hoje mesmo! Benefícios da Aplicação Automatização de lista mestra O controle automatizado da lista mestra elimina a gestão manual, garante documentos atualizados, reduz erros e facilita auditorias, assegurando conformidade contínua. Garantia da qualidade de fornecedores O Greendocs monitora o desempenho dos fornecedores e centraliza documentos técnicos, aumentando a visibilidade e confiabilidade dos processos. Causa Raiz: métodos de mercado Nossa aplicação de Gestão da Qualidade e SGI permite personalizar processos com metodologias como 5S, Six Sigma, 5W2H, Ishikawa, PDCA, 8D e checklists. Gestão central de documentos Simplifique a gestão de documentos, centralizando o acesso, automatizando aprovações e garantindo versões atualizadas para auditorias e conformidade. Gestão de não-conformidades Gerencie desvios de qualidade com funcionalidades para automatizar CAPAs, análise de causa, planos de ação e atribuição de responsabilidades, garantindo resolução eficiente. Registro de incidentes e eventos Automatize o registro e acompanhamento de incidentes e acidentes, garantindo que cada etapa seja documentada e tratada de forma eficaz, facilitando a análise e prevenindo recorrências. Controle de auditorias e evidências Gerencie auditorias internas e externas, rastreando ações e garantindo conformidade, com registro de evidências para validações e segurança nos processos. Gestão de Mudanças (MOC) Controle e documente rigorosamente alterações em processos e operações. Isso garante aprovação prévia, reduz riscos e facilita o acesso a todas as mudanças realizadas. Gestão completa da qualidade e KPI Monitore o desempenho em tempo real, controlando processos e corrigindo desvios, com acompanhamento eficaz de KPIs, prazos e indicadores para melhoria contínua da qualidade. Padrões de sustentabilidade Aprimore o fluxo de informações e elimine a necessidade de impressões reduzindo a descentralização na comunicação. Dashboards e relatórios BI Obtenha insights instantâneos para tomadas de decisões ágeis e eficazes através da geração de dados de controle, capacitando você a reagir prontamente a eventos e issues de projetos. Insights para melhoria contínua A aplicação oferece relatórios personalizados, analisa tendências e transforma dados em estratégias para decisões mais informadas e estratégicas. CASE DE SUCESSO W3K Transformando processos: A Origem Energia e a Gestão da Qualidade com Greendocs Com um crescimento robusto e comprometida com a inovação, a Origem Energia utiliza o Greendocs para agilizar a gestão de processos de engenharia, garantindo mais eficiência e controle no cumprimento das normas de qualidade e SGI. Clique aqui e descubra a notícia completa

Home Soluções ECM / Archiving ECM / Archiving Nossa solução oferece um processo completo para digitalização de documentos, seguindo as melhores praticas arquivistas e melhores recursos tecnológicos para gerenciamento de grandes volumes de documentos físicos. Iniciamos com a preparação e higienização dos documentos, garantindo que estejam prontos para a digitalização com qualidade. Utilizando nossos softwares próprios em nuvem, automatizamos o gerenciamento dos documentos, proporcionando armazenamento seguro, indexação e recuperação. Para documentos destinados ao descarte, seguimos um procedimento de descarte obedecendo as normas aplicadas para garantia da descaracterização das informações. Com isso, garantimos acesso seguro às informações, a qualquer momento e de qualquer lugar, reduzindo custos e tornando sua gestão mais eficiente e escalável. Transforme seus arquivos físicos em arquivos digitais, com nossa tecnologia de gerenciamento em nuvem. ARQUIVOS FÍSICOS Documentos de RH Prontuáios Documentos Financeiros ARQUIVOS DIGITAIS Contratos Normas e de RH Especificações Digitalização e preparação de documentos com qualidade Nossa solução inclui umapreparação cuidadosa, com remoção de grampos e clipes,higienização ecorreção de dobraduras para garantir a integridade do material. Osdocumentos são digitalizados em alta resolução, e convertidos em arquivos PDF, disponíveis em escala de cinza ou colorida, preservando a autenticidade, nitidez e legibilidade do conteúdo. Além disso, aplicamos um tratamento avançado de imagem, eliminando páginas em branco e otimizando a visualização para um acesso mais organizado. Solicitar Demo Indexação e arquivamento digital: organização e acesso Nosso processo garante uma organização eficiente, comtriagem baseada em plano de classificação e tabela de temporalidades. Osdocumentos são separados conforme sua estrutura, agrupados por processos, pastas ou dossiês, e digitalizados em um único arquivo para facilitar a consulta. A indexação incluimetadados essenciais, como tipo de documento, data e descrição, tornando o cadastro mais acessível. Além disso, aplicamos tecnologia OCR Full Text, permitindo a busca por palavras dentro dos documentos e imagens, garantindo uma gestão ágil e inteligente. Arquivamento físico: segurança e organização Garantimos a preservação e gestão eficiente de grandes volumes de documentos físicos. Após a digitalização, os arquivos são acondicionados em suas respectivas caixas ou pastas, mantendo sua integridade e prevenindo a deterioração. Durante o processo, disponibilizamos a consulta sob demanda sempre que necessário. Para documentos destinados ao descarte, realizamos o procedimento de forma segura, com protocolo de fragmentação e emissão de laudo de destruição. Solicitar Demo Solicitar Demo Armazenamento e gerenciamento em nuvem com tecnologia própria Oferecemos soluções completas e inovadoras para a gestão de documentos em nuvem com nossos softwares próprios, Greendocs e KeyDrive. Com tecnologia segura e escalável, garantimos armazenamento, centralização e acesso rápido aos seus arquivos, de qualquer lugar e a qualquer momento. Nossa solução reduz a necessidade de espaço físico, reduz custos operacionais e assegura total integridade e rastreabilidade dos documentos, proporcionando mais eficiência e segurança para sua empresa. Scanner de alta performance e tecnologia de ponta Utilizamos os melhores equipamentos de scanner do mercado para garantir digitalizações rápidas e de alta qualidade. Nossa tecnologia permite capturar documentos com máxima nitidez, preservando cada detalhe e assegurando a integridade das informações. Com uma infraestrutura avançada, estamos preparados para atender altas demandas de documentação com agilidade, garantindo excelência na conversão de documentos físicos para o digital. Solicitar Demo Solicitar Demo Promovemos a transformação digital através da abordagem Phygital A nossa solução ECM/Archiving transforma empresas ao integrar o mundo físico e digital em uma única plataforma, por meio do conceito Phygital. Essa centralização permite a digitalização de documentos físicos e seu gerenciamento nos softwares da W3K, promovendo a transformação digital e garantindo a governança da informação. O resultado são dados tramitados com eficiência, segurança e conformidade às normas regulatórias. Nossos softwares oferecem recursos robustos para gerenciamento, armazenamento e acesso remoto, facilitando a escalabilidade da gestão documental. A automação de fluxos de trabalho e o uso de análises avançadas potencializam a tomada de decisões, tornando as empresas mais preparadas para crescer em um mercado digital cada vez mais dinâmico. Conheça mais sobre a solução adquirindo o nosso folder digital. Preencha o formulário abaixo, receba o conteúdo exclusivo e transforme a gestão da sua empresa hoje mesmo! Benefícios da Solução Adequação a Normas Nossa solução atende normas da Organização Internacional de Normalização (ISO), Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), Decretos do CONARQ e acreditações ONA, PALC, DICQ, PADI, entre outras. Software Greendocs e KeyDrive Oferecemos duas opções de software para a gestão da informação. O Greendocs, uma solução robusta e adaptável ao seu modelo de negócio, permitindo personalizações conforme as necessidades da empresa. Já o KeyDrive, um software pronto para uso, com ativação imediata. Excelência em Technology Service Oferecemos tecnologias e serviços de alta excelência e qualidade, com uma equipe altamente especializada e capacitada em todas as etapas do processo para entregar resultados sólidos. Atendimento Personalizado O setor de Tech Services reconhece as particularidades de cada projeto e busca superar as expectativas dos clientes, oferecendo atendimento e experiência diferenciados. Consultoria em Gestão da Informação Realizamos diagnóstico de acervos físicos e fornecemos treinamento e suporte especializados para projetos de digitalização de documentos. Padronização e Centralização Soluções completas para gestão de documentos de todas as áreas da empresa e centralização das informações em um software único. Ganho em ROI De acordo com o Artigo publicado pela Nucleus Research, Provedora global de tecnologia de pesquisa e consultoria focada em estudos de ROIEmpresas que implementam gerenciamento de conteúdo proporcionam um retorno de benefícios por dólar investido em Redução do tempo de busca de informação em Aumento de produtividade após implementação de Redução de papel e dados não estruturados em planilhas de Conheça as nossas funcionalidades Certificação digitalRápido, fácil, rastreável e com validez jurídica. Controle de RevisõesGerencie e registre as mudanças em documentos ou projetos durante todo o processo. Verificação de duplicidade de arquivosCriação de sequência alfanumérica, facilitando a detecção de cópias. Criptografia a nível de storageIsolamento total dos dados, protegidos até mesmo de acessos físicos no datacenter. Integração com scannersFacilite a digitalização e o armazenamento de documentos. Upload em massa simplificadoProcesso de transferência de grandes volumes de arquivos ou dados de uma só vez. Conheça os nossos serviços Professional Services Os nossos serviços contam com

Home Soluções Business Apps Business Apps Nossa solução personalizada atende aos desafios do seu negócio, automatizando e gerenciando documentos e processos de forma eficiente. Ela simplifica a organização de informações, automatiza fluxos de trabalho e aumenta a produtividade operacional. Com base nos dados coletados, o desempenho dos processos é monitorado em um dashboard centralizado, permitindo decisões mais informadas. Software ECM/BPM/BPMS Integrados e Configuráveis Gerenciador de documentos configurável de acordo com o seu modelo de negócio para automatização de processos e digitalização de documentos de forma ágil e segura. Medir e Sustentar Performance Controle e potencialize a eficiência dos seus processos de negócios, garantindo o alcance de metas e objetivos de forma escalável. Solicitar Demo Solicitar Demo Assegurar Conformidade com Normas Garanta conformidade total com regulamentações da indústria e reduza riscos legais e operacionais. Prover Simetria da Informação Potencialize a colaboração e compartilhamento de informações na sua empresa, garantindo que todos os stakeholders tenham acesso às informações de direito. Solicitar Demo Solicitar Demo Cumprir SLAs Otimize a gestão dos atendimentos aos clientes e parceiros, garantindo os prazos do cumprimento de Acordos de Nível de Serviço (SLAs) em todas as interações e solicitações. Prover Transparência e Garantir Compliance Promova a transparência operacional, auxiliando a garantir o cumprimento das políticas e regulamentações internas e externas. Solicitar Demo Solicitar Demo Benefícios da Solução Excelência em Technology Services Oferecemos tecnologias e serviços de alta excelência e qualidade, com uma equipe altamente especializada e capacitada em todas as etapas do processo para entregar resultados sólidos. Atendimento Personalizado O setor de Tech Services reconhece as particularidades de cada projeto e busca superar as expectativas dos clientes, oferecendo atendimento e experiência diferenciados. Implantação Eficiente O recurso de serviços profissionais de implantação atua na modelagem e implementação de forma eficiente, garantindo uma transição suave e sem impactos negativos nos negócios dos clientes. Isso inclui a migração automatizada de dados legados, quando necessário. Melhoria contínua O recurso de melhoria continua identifica oportunidades de aprimoramento nos processos dos clientes e utiliza iterativamente o Framework W3K para implementar melhorias. Isso visa aprimorar constantemente a experiência do cliente e otimizar os resultados obtidos. Flexibilidade e Adaptabilidade Oferecemos flexibilidade e adaptabilidade para atender às necessidades específicas de gestão da sua organização, permitindo a personalização de soluções para alinhar-se perfeitamente aos processos exclusivos de cada área do negócio. Capacidades de Low-Code Desenvolvemos com velocidade a modelagem técnica e diminuimos custos com nossos recursos de low-code, permitindo que nossos analistas de negócios criem e personalizem aplicações de forma ágil, com menos codificação manual. Dashboard Centralizado Indicadores de porcentagem: • Meta atingida • Bom • Regular • Insuficiente Contratos 95% ASSINATURA NO PRAZO 100% CONTRATOS EM CONFORMIDADE 80% CONTRATOS RENOVADOS RH 85% TREINAMENTOS 80% ENPS 10% TURNOVER Conformidade 90% AUDITORIAS 65% NCS SANADAS 80% AVAL. FORNECEDORES Geral 15% YoY 80% SLA ATENDIMENTO 74% NPS Motor de BI analisa indicadores em tempo real de todas as aplicações e apresenta um dashboard centralizado que relata o desempenho de todos os processos implementados. Os nossos serviços digitais reduziram o tempo de coleta de indicadores em Redução dos papéis de documentação do RH em Redução dos pleitos na Gestão de contratos em Conheça as nossas funcionalidades Busca Inteligente Encontre rapidamente a previsão vigente do documento. Integração As nossas aplicações são facilmente integradas. Certificação Digital Rápido, fácil, rastreável e com validade jurídica. Workflow Controle das filas de trabalho e colaboração entre usuários Digitalização Eficiente processo de digitalização de arquivos adequando-se a sua demanda. Outsourcing Reduza o custo e responsabilidade sobre o processo de gerenciamento documental. Taxonomia Dinâmica Estratégia de taxonomia dinâmica para atender melhor o seu negócio. Registro de históricos Rastreabilidade dos processos, dos documentos e tarefas. Motor de BPM Automatização de processos (fluxos padrões BPMN 2.0). Conheça os nossos serviços Professional Services Os nossos serviços contam com profissionais aptos para orientar na implementação e no suporte dos nossos serviços. Atendimento humanizado Soluções de acordo com a sua necessidade Equipe de suporte para solucionar questões Information BPO Reduzimos a sua responsabilidade e custo sobre o processo de gerenciamento documental e garantimos o acesso aos documentos a qualquer momento. Arquivista Técnico e Administrativo Digitalização e Indexação de documentos Analista de negócios em ECM e BPM Digitalização O serviço de digitalização conta com profissionais que transformam a sua documentação física em digital e permitem fácil acesso online. Digitalizamos novos documentos conforme demanda​ Custo benefício de digitalização local ou remoto Digitalização eficiente de arquivos legado​ Explore as soluções como aplicações Gestão de Documentos (GED) Oferecemos softwares que permitem empresas gerenciar e digitalizar documentos de forma eficiente e automatizar processos para o tratamento dessas informações. Documentos de Engenharia (EDMS) Nosso software GED / BPMS / EDMS é flexível e escalável para gerenciamento de documentos técnicos e processos de engenharia, que facilita o acesso e colaboração, sem perder foco em segurança, rastreabilidade e conformidade. EXPLORE Gestão de Contratos Automatizamos fluxos de trabalho, controle de SLAs contratuais, alertas de prazos e recursos avançados de pesquisa e monitoramento, provendo controle total sobre os contratos. EXPLORE Gestão de Qualidade Com controle e monitoramento, estabelecemos processos de inspeção, rastreamento de não conformidades e implementação ações corretivas de forma eficiente.  EXPLORE Gestão de Mudanças (MOC) Nosso software conta com recursos de fluxo de trabalho personalizáveis, possibilitando documentar, revisar e aprovar regulamentações e minimizar riscos operacionais.  Data Room Oferecemos suporte no compartilhamento de informações confidenciais, estabelecendo permissões de acesso granulares e controlando o fluxo de documentos, garantindo a confidencialidade e proteção dos dados.  Databook Eletrônico Com esse recurso as informações técnicas de engenharia e construção civil podem ser preenchidas via mobile no momento da vistoria à obra, garantindo a confiabilidade dos dados para equipes e gestores. Diário de Obra Eletrônico (RDO) Todas as informações centralizadas diretamente em um diário de obra online, com informações relacionadas à execução da obra. EXPLORE Assinatura Digital Assinatura totalmente online, sem papel e com validade jurídica, permitindo que as partes assinem documentos e tenhaacompanhamento em tempo real de todas etapas e agentes ligados ao contrato. Gestão de Documentos e Processos de RH Com fluxos de trabalho personalizáveis,

Home Soluções Conheça as soluções que entregamos para aprimorar a gestão da sua empresa Nossas soluções capacitam empresas a alcançar confiabilidade operacional, conformidade regulatória e digitalização de dados em processos de gestão desafiadores, mantendo a segurança e controle da informação. Somos especialistas em governança da informação e gestão escalável Estamos comprometidos em fornecer soluções que simplifiquem a vida dos nossos clientes e otimizem suas operações. Nossas soluções são completas e contamos com uma equipe de profissionais altamente qualificados. Estamos comprometidos em ajudar sua organização a otimizar a gestão das informações, oferecendo soluções inovadoras para promover o sucesso contínuo da sua empresa. Solicitar Demo Framework W3K: Entenda como funciona o nosso método de gestão O Framework W3K envolve uma série de métodos para tratar desafios de processos de gestão das empresas que possuem dados não estruturados e baixa automação. Nosso Framework ajuda as organizações a otimizar processos, automatizar fluxos de trabalho, simplificar a gestão de documentos e garantir o acesso seguro a informações críticas. Solicitar Demo Solicitar Demo Asset Lifecycle Management EXPLORE Impulsionamos a eficiência e o desempenho do ciclo de produção e operação de ativos industriais para a indústria de base. A solução ALM unifica no mesmo software o planejamento e execução de todo o ciclo de vida de ativos industriais, desde a fase inicial até a operação e manutenção dos projetos. Oferece benefícios específicos para cada etapa, promovendo colaboração e comunicação padronizada entre fornecedores, compliance com gestão de contratos integrada, check list de comissionamento e controle eficiente de RDOs para otimizar os processos da empresa. EDMS e BPM integrados na mesma plataforma Markup (red lines) Integrados Visualizador CAD 2D e 3D Controle e Geração Automática de Databook CDOC sob demanda e BPO Business App EXPLORE Fornecemos soluções personalizadas aos desafios do seu negócio para automatizar, gerenciar e digitalizar documentos e processos de forma ágil e eficiente. A solução Business Apps atende diversos setores e é configurável de acordo com o seu modelo de negócio. Possibilita o gerenciamento dos processos, simplifica a gestão de documentos e contratos, automatiza fluxos de trabalho, trazendo mais eficiência operacional e possibilitando ações “data-driven”. Através dos dados coletados é possível criar um dashboard centralizado que exibe o desempenho de todos os processos implementados. Gestão da Qualidade e MOC Gestão de Contratos e Processos de RH Gestão de Compras Data Room Dashboard Central Business App EXPLORE Fornecemos soluções personalizadas aos desafios do seu negócio para automatizar, gerenciar e digitalizar documentos e processos de forma ágil e eficiente. A solução Business Apps atende diversos setores e é configurável de acordo com o seu modelo de negócio. Possibilita o gerenciamento dos processos, simplifica a gestão de documentos e contratos, automatiza fluxos de trabalho, trazendo mais eficiência operacional e possibilitando ações “data-driven”. Através dos dados coletados é possível criar um dashboard centralizado que exibe o desempenho de todos os processos implementados. Gestão da Qualidade e MOC Gestão de Contratos e Processos de RH Gestão de Compras Data Room Dashboard Central ECM / Archiving EXPLORE Oferecemos a criação de uma linha de digitalização para seu negócio, unindo o físico ao digital. A solução engloba documentos de qualquer natureza, físicos ou digitais (abordagem Phygital), tornando possível o acesso à informação em qualquer momento de qualquer lugar, sem perder foco em segurança. A abordagem Phygital permite o gerenciamento de documentos na nuvem, suporte à digitalização e processamento de arquivos físicos bem como automação dos fluxos de trabalhos. Isso permite às empresas trabalharem de forma digital e protegida, otimizando os processos de gestão. Segurança Baseada em Papéis Diagnóstico de Acervo Assinatura eletrônica com validade jurídica Integração Direta com Scanners Consultoria em gestão da informação ECM / Archiving EXPLORE Oferecemos a criação de uma linha de digitalização para seu negócio, unindo o físico ao digital. A solução engloba documentos de qualquer natureza, físicos ou digitais (abordagem Phygital), tornando possível o acesso à informação em qualquer momento de qualquer lugar, sem perder foco em segurança. A abordagem Phygital permite o gerenciamento de documentos na nuvem, suporte à digitalização e processamento de arquivos físicos bem como automação dos fluxos de trabalhos. Isso permite às empresas trabalharem de forma digital e protegida, otimizando os processos de gestão. Segurança Baseada em Papéis Diagnóstico de Acervo Assinatura eletrônica com validade jurídica Integração Direta com Scanners Consultoria em gestão da informação Explore as soluções como aplicações Gestão de Documentos (GED) Oferecemos softwares que permitem empresas gerenciar e digitalizar documentos de forma eficiente e automatizar processos para o tratamento dessas informações. Documentos de Engenharia (EDMS) Nosso software GED / BPMS / EDMS é flexível e escalável para gerenciamento de documentos técnicos e processos de engenharia, que facilita o acesso e colaboração, sem perder foco em segurança, rastreabilidade e conformidade. EXPLORE Gestão de Contratos Automatizamos fluxos de trabalho, controle de SLAs contratuais, alertas de prazos e recursos avançados de pesquisa e monitoramento, provendo controle total sobre os contratos. EXPLORE Gestão de Qualidade Com controle e monitoramento, estabelecemos processos de inspeção, rastreamento de não conformidades e implementação ações corretivas de forma eficiente.  EXPLORE Gestão de Mudanças (MOC) Nosso software conta com recursos de fluxo de trabalho personalizáveis, possibilitando documentar, revisar e aprovar regulamentações e minimizar riscos operacionais.  Data Room Oferecemos suporte no compartilhamento de informações confidenciais, estabelecendo permissões de acesso granulares e controlando o fluxo de documentos, garantindo a confidencialidade e proteção dos dados.  Databook Eletrônico Com esse recurso as informações técnicas de engenharia e construção civil podem ser preenchidas via mobile no momento da vistoria à obra, garantindo a confiabilidade dos dados para equipes e gestores. Diário de Obra Eletrônico (RDO) Todas as informações centralizadas diretamente em um diário de obra online, com informações relacionadas à execução da obra. EXPLORE Assinatura Digital Assinatura totalmente online, sem papel e com validade jurídica, permitindo que as partes assinem documentos e tenhaacompanhamento em tempo real de todas etapas e agentes ligados ao contrato. Gestão de Documentos e Processos de RH Com fluxos de trabalho personalizáveis, automatize tarefas como admissões, desligamentos, solicitações de benefícios e avaliações de desempenho.  EXPLORE Gestão de Compras Todas as informações centralizadas diretamente em um diário de obra

Home Soluções Asset Lifecycle Management Asset Lifecycle Management Nosso gerenciador de documentos e processos automatiza o planejamento e a execução de todo o ciclo de vida de ativos industriais de forma online, desde o início do projeto até a operação e manutenção. Essa solução promove colaboração eficiente e comunicação padronizada entre fornecedores e clientes, com benefícios específicos para cada etapa. É ideal para gerenciar processos como EDMS, RDO, PPM, Gestão de Contratos e Compras Técnicas, além de Databook Eletrônico, check-list de comissionamento e muito mais. Gerenciamos as informações do Ciclo de Vida de Ativos Industriais Impulsionamos a eficiência e o desempenho do ciclo de produção e operação de ativos industriais para a indústria de base, através da nossa plataforma de documentos de engenharia. Solicitar Demo Gerenciar o Ciclo de Vida de Ativos Industriais Impulsionamos a eficiência e o desempenho do ciclo de produção e operação de ativos industriais para a indústria de base, através da nossa plataforma de documentos de engenharia. Solicitar Demo Viabilização e Engenharia Básica Realizamos o gerenciamento de documentos e processos de engenharia para EDMS centralizando as informações técnicas segmentadas por fase do ciclo de vida do ativo no mesmo software, mesmo nos estágios iniciais ou finalização do projeto. Evita a falta de rastreabilidade das ações durante a obra, flexibiliza o acesso imediato às informações, evidencia responsabilidades e protege a área de as-built contra alterações não planejadas. Solicitar Demo Solicitar Demo Engenharia de Detalhamento Permita o controle de documentos de engenharia, fluxo de trâmites documentais e colaboração entre fornecedores do projeto, facilitando a interoperabilidade e reduzindo a burocracia e retrabalho no processo de gestão. Com regras e fluxos aderentes às normas do projeto, é possível ter um controle preciso e fácil de visualizar os prazos, SLAs e performance. Com as ferramentas de visualização e markup (redlines) de documentos de engenharia, integração com BIM (Building Information Modeling) e criação de WBS Documental ou LD (Lista de Documentos), os processos se tornam mais ágeis e organizados na análise de engenharia. Operação e Manutenção O sistema de documentos de engenharia permite a gestão de documentos de ativos/equipamentos, assim como o cadastro de ativos/equipamentos vinculados a documentos técnicos rastreáveis por QR code com documentos do ativo/equipamento. A integração com sistema de cadastro de ativos, para vínculo com documento e com módulos de manutenção dos ERPs, como por exemplo SAP PM, traz mais eficiência a processos encurtando o tempo de paradas não planejadas, compras técnicas (para manutenção), e aproxima times de operação e manutenção, comunicação integrada entre ambientes (projeto e O&M), à informações e documentos de engenharia. Solicitar Demo Solicitar Demo Compras e Aquisições É possível modelar, digitalizar, otimizar 100% o processo de compras técnicas, gestão de orçamentos, contratos e pagamentos, permitindo a configuração de fluxos de trabalho automatizados, aderentes às regras de compliance, através de documentos emitidos com assinatura digital. Os documentos disponíveis na plataforma, bem como os registros das ações realizadas pelos agentes de projeto, tornam sua base de dados um valioso recurso para tratar conflitos e pleitos de projeto. Comissionamento A integração dos dados de projeto, operação e as-built em uma única plataforma simplifica o hand-over. Além disso, os modelos de checklist para verificar a completude das entregas técnicas tornam o processo de comissionamento mais fácil e confiável. Solicitar Demo Solicitar Demo Construção e Montagem Nossa tecnologia pode apoiar em vários processos de execução da obra, como por exemplo gestão de licenciamentos, gestão de documentos de terceiros/fornecedores, controle de RDOs (Relatório Diário de Obra) digitais que permitem um trâmite 100% digital dessas informações. Além disso, o Databook Eletrônico permite o acesso móvel durante as vistorias em campo. Somos referência no segmento de celulose Atuamos nas principais empresas brasileiras do segmento de papel e celulose. W3K impulsiona a transformação digital do setor O setor de celulose deve crescer 25% nos próximos anos, com investimentos previstos de R$ 61,9 bilhões até 2028. A adoção de novas tecnologias tem sido um dos fatores mais importantes para esse avanço, segundo especialistas do segmento. As empresas que representam 99% dos investimentos em melhorias no setor são nossas clientes. Isso reforça nosso compromisso em oferecer soluções que ajudam a superar desafios para governança da informação e melhorar os resultados no mercado de papel e celulose. Veja a notícia completa aqui Benefícios da Solução Plataforma integrada em todas as fases do seu projeto Tenha mais eficiência e redução de erros por conta da utilização da mesma plataforma digital em todas as fases de projeto, do estudo à operação. Reação rápida a eventos e issues de projeto Obtenha insights instantâneos para tomadas de decisões ágeis e eficazes através da geração de dados de controle, capacitando você a reagir prontamente a eventos e issues de projetos. Geração de dados e controle de decisão Obtenha informações valiosas sobre o andamento do projeto, ajudando sua organização a tomar decisões e melhorar seus processos. Padronização de documentos e processos Aprimore o fluxo de informações e elimine a necessidade de trocas de e-mails, reduzindo a descentralização na comunicação. Flexibilidade e adaptabilidade Obtenha insights instantâneos para tomadas de decisões ágeis e eficazes através da geração de dados de controle, capacitando você a reagir prontamente a eventos e issues de projetos. Capacidades de Low-Code Obtenha informações valiosas sobre o andamento do projeto, ajudando sua organização a tomar decisões e melhorar seus processos. Conheça mais sobre a solução adquirindo o nosso folder digital. Preencha o formulário abaixo, receba o conteúdo exclusivo e transforme a gestão da sua empresa hoje mesmo! Redução na quantidade de planilhas para o relatório gerencial em Redução do número de impressões de desenhos técnicos Aumento dos percentuais de atividades cumpridas Conheça as nossas funcionalidades Visualizador CAD 2D e 3D Faça anotações e/ou comentários sobre o desenvolvimento do projeto. Markup (redlines) integrados Faça comentários e/ou anotações digitais em projetos de engenharia. QR code para tracking Visualização de status de documento físico em sua versão digital. LD Digital e WBS Documental Tenha acesso a Lista de Documentos armazenados em nuvem. Gestão de parada e manutençãoDados gerados a partir de informações atualizadas para visualizar o andamento. Dashboard