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Home > Asset Lifecycle Management > RDO RDO – RegistroDiário de Obra Através do Registro Diário de Obra (RDO) é possível controlar obras  civis e industriais em tempo real de forma intuitiva, rápida e segura, centralizando todas as informações em uma única plataforma online. O RDO digital é acessível de qualquer dispositivo móvel (celular, tablet ou notebook), substituindo pranchetas manuais e planilhas de Excel. O sistema permite o registro de dados críticos, como mão de obra utilizada, atrasos, condições climáticas, ocorrências, progresso das etapas, entre outros. Dashboard personalizado com indicadores O RDO Digital gera relatórios e dashboards personalizados, incluindo análise de condições climáticas, comparação entre o previsto e o realizado, e o progresso de etapas da obra, apoiando medições de serviços diretamente pelo sistema Greendocs. Solicitar Demo Processo automatizado comassinatura digital A plataforma Greendocs gera automaticamente um documento consolidado em PDF ao final do processo, a partir das informações inseridas no RDO Digital. O sistema também permite assinaturas digitais ou eletrônicas das partes envolvidas, além da opção de impressão dos documentos quando necessário. Solicitar Demo Registro fotográficodo processo da obra É possível fazer o registro fotográfico de evidências diretamente na plataforma, documentando o progresso da obra com imagens anexadas ao diário. As fotos capturadas podem ser usadas para complementar as informações sobre as atividades realizadas, condições do local, equipamentos utilizados e outras ocorrências, proporcionando uma visão detalhada do desenvolvimento da obra. Solicitar Demo Conheça os principais benefícios: Facilidade de acompanhamento e comunicação O RDO centraliza todas as informações da obra em uma única plataforma, o que facilita a comunicação entre engenheiros, gestores e clientes. Isso permite que todos acompanhem o progresso da obra em tempo real, garantindo respostas rápidas a problemas e uma gestão mais eficiente. Com nossa aplicação, a comunicação entre o canteiro de obras, escritório e cliente é agilizada. Transparência e rastreabilidade O registro padronizado das atividades diárias oferece clareza sobre o que está acontecendo na obra. Desde a alocação de mão de obra até imprevistos climáticos, todos os dados são registrados de forma acessível e clara. Isso facilita a atribuição de responsabilidades e a resolução de conflitos, além de servir como uma ferramenta importante para auditorias e revisões. Economia de tempo e recursos Ao eliminar a necessidade de registros manuais em papel, o RDO eletrônico acelera a coleta de dados, reduzindo erros humanos. A possibilidade de acessar e atualizar informações diretamente do campo por dispositivos móveis também reduz a burocracia e os atrasos, melhorando a eficiência operacional. Exigências regulatórias Um RDO é um documento oficial e essencial para resolver disputas contratuais e atribuições de responsabilidade. Ele também é uma ferramenta importante para atender exigências legais e regulatórias, especialmente em casos de auditoria. Monitoramento e melhoria contínua O histórico detalhado dos registros do RDO permite a análise de desempenho da obra, ajudando na identificação de falhas e propondo melhorias contínuas. Isso promove um processo de otimização constante das operações, garantindo maior qualidade. Segurança da informação A segurança avançada da aplicação, com criptografia ao nível de storage, oferece proteção total dos dados, garantindo isolamento absoluto e conformidade com normas de compliance, mesmo em situações de acesso físico ao datacenter. Além disso, a aplicação assegura a segurança na tramitação e no acesso à informação, evitando vazamentos de dados compartilhados sem controle. A aplicação de RDO faz parte da solução Asset Lifecycle Management Em todas as fases do projeto temos aplicações para:Controle de medições e Gestão de contratos/contratadas e Pipeline de projetos   Conheça a solução Viabilização e Engenharia BásicaEDMS Engenharia de DetalhamentoEDMS Compras e Aquisições Compras técnicas e Gestão de orçamentos Construção e Montagem RDO, Gestão de licenciamentos e Gestão de documentos de terceiros/fornecedores Comissionamento Checklist Operação e Manutenção Gestão de documentos de ativos/equipamentos, Cadastro de ativos/equipamentos, Integração com sistema de cadastro de ativos, para vínculo com documento, QR code com documentos do ativo/equipamento, Compras técnicas (para manutenção)  e Comunicação integrada entre ambientes (projetos e O&M) Gostaria de mais informações? Vamos conversar! Está com problemas técnicos? Deixe-nos ajudar você, envie um e-mail para contatar o nosso suporte. suporte@w3k.com.br Gestão de conteúdo corporativo, com foco em segurança e controle da informação. Sobre Nós Institucional Trabalhe conosco Parcerias Blog Soluções Asset Lifecycle Management Business Apps ECM / Archiving Project Portfolio Management Produtos Greendocs KeyDrive Contato +55 51 3081-5900 contato@w3k.com.br Parque Tecnológico Tecnosinos, Prédio 10 © 2023 W3K® | Todos os direitos reservados Política de privacidade

Home > Asset Lifecycle Management > EDMS EDMS – Gerenciamento Eletrônico de Documentos de Engenharia Através do Greendocs,  disponibilizamos a aplicação completa e personalizada de EDMS (Electronic Document Management System) para a gestão de documentos técnicos de engenharia relacionados a projetos e ativos físicos. Com um fluxo documental GED/BPM/BPMS  adaptável (comentários, revisão, aprovação, assinatura, etc.), o software gerencia a tramitação interna e externa de documentos, incluindo fornecedores, de forma segura e rastreável. Gerenciamento de documentos e processos de engenharia A gestão de documentos de engenharia é um processo essencial para garantir a centralização documental, rastreabilidade, segurança e acessibilidade de informações técnicas em projetos complexos. A aplicação de EDMS realiza o controle de processos e documentos como plantas, especificações, relatórios e desenhos técnicos, assegurando que todas as versões e revisões sejam rastreadas e arquivadas de forma adequada. Além disso, facilita a colaboração entre equipes (internas e externas) e fornecedores, permitindo o compartilhamento seguro e a aprovação de documentos em fluxos de trabalho.  Solicitar Demo Solicitar Demo Pleitos Contratuais na gestão de documentos de engenharia O sistema GED para engenharia oferece uma base de evidências completa para auxiliar na resolução de disputas contratuais. Ele mantém um registro íntegro de todos os trâmites documentais, permitindo verificar a veracidade de alegações com uma base de evidências, como atrasos em entregas por falta de documentos ou informações, evitando perdas em disputas contratuais. Solicitar Demo Solicitar Demo Interoperabilidade entre fornecedores Garanta o acesso seguro entre fornecedores com fluxos personalizados às normas do projeto, simplificando a colaboração e reduzindo burocracias e retrabalhos. A colaboração online ocorre sem riscos à segurança ou sigilo dos dados, com transações totalmente rastreáveis, proporcionando evidências valiosas para pleitos contratuais. Além disso, a integração direta com outras instâncias do Greendocs, como Owner e EPC, acelera a transformação digital, reduzindo custos, tempo e gargalos. Decisões baseadas em dados com dashboards personalizados O sistema oferece dashboards intuitivos que facilitam o monitoramento das tarefas e prazos associados a projetos e documentos. Os dashboards integrados oferecem visibilidade completa sobre o andamento das tarefas e o cumprimento de prazos. Isso permite que os gestores identifiquem rapidamente áreas críticas e tomem decisões informadas para manter o fluxo de trabalho sempre em alta performance. Solicitar Demo Visualização CAD desenhos 2D e 3D Um robusto motor de renderização nativo que suporta recursos gráficos avançados e sofre  atualizações regulares que garantem compatibilidade com os formatos mais recentes. O sistema permite a leitura nativa de arquivos 2D e 3D, comparação automática de revisões de desenhos 2D, e a realização de comentários diretamente nos arquivos sem necessidade de software externo. Isso facilita a consistência das informações, especialmente em projetos de engenharia. Solicitar Demo Conheça os principais benefícios: Integração com sistemas ERPs O EDMS do Greendocs integra-se facilmente com sistemas de planejamento ou gestão de ativos, como o SAP/PM, garantindo que toda a gestão de documentos esteja alinhada com outros processos corporativos. Centralização e padronização de documentos A centralização e padronização de documentos de engenharia são essenciais para garantir a eficiência e a consistência nos projetos técnicos. Ao centralizar e padronizar todos os documentos em um único sistema, as empresas evitam a dispersão de informações, garantindo que os arquivos estejam organizados e acessíveis a todos os envolvidos. Rastreabilidade das ações A aplicação de gerenciamento de documentos e processos de engenharia elimina a assimetria, proporcionando rastreabilidade e autenticidade dos documentos. Isso aumenta a segurança na gestão de informações sensíveis. Com o controle detalhado de revisões e histórico de atividades, o EDMS garante que todas as alterações sejam registradas, reduzindo erros e retrabalhos, além de assegurar que todos trabalhem na versão correta do documento. Integração entre diferentes áreas e processos Otimize o fluxo de trabalho e a comunicação entre departamentos, como engenharia, compras e gestão de projetos. Com sistemas integrados, as equipes compartilham dados em tempo real, evitando silos de informação, automatizando processos e melhorando a tomada de decisões. Cumprimento de prazos e orçamentos É possível ajustar cada etapa do projeto, identificando possíveis atrasos e ajustando o planejamento de forma rápida. Além disso, garante que o orçamento seja seguido rigorosamente, evitando surpresas financeiras e garantindo entregas dentro do prazo previsto. Grande volumes de documentações Com funcionalidades como controle de revisões, histórico de atividades e busca avançada, o EDMS garante que mesmo grandes quantidades de dados sejam gerenciadas com eficiência. Isso reduz o tempo gasto na busca de documentos, evita erros e melhora a colaboração, assegurando que todas as partes envolvidas trabalhem com as versões corretas e atualizadas. Reação rápida a eventos Realize o controle em tempo real dos projetos com informações essenciais para a tomada de decisão rápida e assertiva. Com acesso imediato a métricas e relatórios, as equipes podem identificar problemas ou oportunidades com agilidade, reagindo rapidamente a eventos e issues que possam impactar o andamento do projeto. Segurança da informação e compliance A segurança avançada da aplicação, com criptografia ao nível de storage, oferece proteção total dos dados, garantindo isolamento absoluto e conformidade com normas de compliance, mesmo em situações de acesso físico ao datacenter. Garantia da qualidade de fornecedores Mantenha fortes relacionamentos com seus fornecedores garantindo que cada parceiro atenda aos seus padrões. O Greendocs oferece funcionalidades para monitorar o desempenho dos fornecedores e centralizar a tramitação de documentos técnicos, aumentando a visibilidade e a confiabilidade em todos os seus processos. A aplicação de EDMS faz parte da solução Asset Lifecycle Management Além da fase de Viabilização e Engenharia Básica e de Detalhamento, conheça outras aplicações que a solução ALM atende para gerenciar cada fase do Ciclo de Vida de Ativos Acompanhando em todas as fases do projeto como:Controle de medições e Gestão de contratos/contratadas e Pipeline de projetos   Conheça a solução Compras e Aquisições Compras técnicas e Gestão de orçamentos Construção e Montagem RDO, Gestão de licenciamentos e Gestão de documentos de terceiros/fornecedores Comissionamento Checklist Operação e Manutenção Gestão de documentos de ativos/equipamentos, Cadastro de ativos/equipamentos, Integração com sistema de cadastro de ativos, para vínculo com documento, QR code com documentos do ativo/equipamento, Compras técnicas (para manutenção)  e Comunicação integrada entre ambientes (projetos

Home > Soluções > Project Portfolio Management​ Project Portfolio Management A gestão de vários projetos simultâneos é uma atividade crítica, especialmente sem uma ferramenta adequada. Tenha o total controle dos documentos e processos de toda a sua carteira de projetos, acompanhando o status de cada um e monitorando etapas intermediárias, como aprovações, definições de verbas, aquisições, entre outras. Centralize todos os documentos e processos gerados durante os fluxos de cada projeto, garantindo uma visão integrada e completa das informações. Gestão plena sobre documentos e processos do seu portfólio. Solução personalizada com o seu modelo de negócio  para tratar desafios como a falta de padronização, complexidade na gestão de múltiplos projetos e o gerenciamento ineficiente de recursos. Solicitar Demo Melhoria na padronização dos processos Cada equipe ou projeto segue diferentes padrões e processos, resultando em inconsistências e problemas de qualidade. A solução permite a padronização de processos, garantindo que todos os projetos sigam metodologias consistentes e que as melhores práticas sejam implementadas. Solicitar Demo Gerenciamento de grandes volumes de documentações Sem uma solução adequada, a gestão de documentos e aprovações pode ser um fardo, com arquivos espalhados, versões conflitantes e falta de acesso centralizado. A solução para Portfólio de projetos automatiza e centraliza todos os documentos e processos relacionados, facilitando o armazenamento, gerenciamento e rastreabilidade de informações críticas. Maior visibilidade e controle sobre os projetos Muitas empresas enfrentam dificuldade em acompanhar o progresso dos projetos, gerenciar prazos, e entender o status de todas as iniciativas. A solução de Portfólio de Projetos oferece uma visão centralizada e integrada de todos os projetos, facilitando a visualização do status, prazos, recursos e riscos em tempo real. Solicitar Demo Cumprimento de prazos e orçamentos Muitas empresas enfrentam desafios para entregar projetos dentro do prazo e do orçamento estipulado, o que pode impactar a rentabilidade e a confiança dos envolvidos no projeto. Com ferramentas que oferecem previsões de orçamento e prazos, além de alertas sobre desvios, a solução de gestão ajuda as empresas a manterem seus projetos dentro do planejado, evitando desvios inesperados. Otimização do gerenciamento de recursos A falta de controle sobre a alocação de recursos, seja humanos, financeiros ou materiais, leva a sobrecarga de equipe ou subutilização de ativos. A solução facilita a distribuição de recursos, permitindo identificar rapidamente gargalos e ajustar alocações para otimizar a produtividade. Solicitar Demo Centralização da informação e integração entre fornecedores Unifique todo o processo em uma única base, através da integração entre agentes de projeto, garantindo a segurança e a rastreabilidade dos dados. Preencha o formulário abaixo: Explore a solução como aplicação Gestão de Riscos Apoio no gerenciamento eficaz dos processos de mudança em operações e projetos. Com recursos de fluxo de trabalho personalizáveis, é possível documentar, revisar e aprovar mudanças, garantindo a conformidade com regulamentações e minimizando riscos operacionais. Pipeline de Priorização  Acompanhe o progresso dos seus projetos com um pipeline de priorização, que permite selecionar estratégicos de acordo com os recursos disponíveis e o impacto para a organização. Essa funcionalidade auxilia na tomada de decisões assertivas sobre quais iniciativas seguir, garantindo foco nos objetivos principais. Gestão de Contratos Torna possível a otimização do processo de gerenciamento de contratos com uma aplicação especializada. Através da automação de fluxos de trabalho, controle de SLAs contratuais, alertas de prazos e recursos avançados de pesquisa e monitoramento, provê controle total sobre os contratos. Isso reduz riscos, aprimora a conformidade e aumenta a eficiência operacional. Ciclos de aprovações internas Automatize e acompanhe os ciclos de aprovações internas com maior fluidez, eliminando gargalos e assegurando que cada etapa crucial passe pelo devido processo de validação. Isso traz mais agilidade e segurança na gestão de múltiplos projetos, além de garantir conformidade com os padrões internos. Gestão de Mudanças (MOC) Apoio no gerenciamento eficaz dos processos de mudança em operações e projetos. Com recursos de fluxo de trabalho personalizáveis, é possível documentar, revisar e aprovar mudanças, garantindo a conformidade com regulamentações e minimizando riscos operacionais. Controle de Atas e Planos de ação Centralize e organize as atas de reuniões e seus respectivos planos de ação, permitindo que todas as partes envolvidas estejam cientes das responsabilidades e prazos acordados. Essa aplicação simplifica a rastreabilidade e o acompanhamento de decisões importantes ao longo do ciclo de vida dos projetos. Controle de Escopo Garanta que o escopo de cada projeto seja rigorosamente controlado, evitando desvios que possam comprometer prazos, custos ou qualidade. O controle de escopo permite maior precisão no acompanhamento de entregáveis e atividades, promovendo alinhamento com as expectativas e objetivos do projeto. Controle de Documentos de Projeto Centralize e gerencie toda a documentação gerada ao longo dos projetos, como o Termo de Abertura de Projeto (TAP), relatórios de progresso e especificações técnicas. O armazenamento estruturado facilita a consulta e o uso eficiente das informações pelos envolvidos, além de garantir conformidade com normas e regulamentações.  Gestão de aprovações e licenciamentos Otimize o processo de gestão de aprovações e licenciamentos necessários para a execução de cada projeto, assegurando o cumprimento das obrigações legais e regulatórias. Essa funcionalidade oferece maior controle sobre prazos e requisitos, evitando entraves e atrasos no andamento dos projetos. Conheça as nossas funcionalidades Busca Inteligente Encontre rapidamente a previsão vigente do documento. Integração As nossas aplicações são facilmente integradas. Certificação digital Rápido, fácil, rastreável e com validade jurídica. Workflow Controle das filas de trabalho e colaboração entre usuários. Digitalização Eficiente processo de digitalização de arquivos adequando-se a sua demanda. Outsourcing Reduza o custo e responsabilidade sobre o processo de gerenciamento documental. Taxonomia Dinâmica Estratégia de taxonomia dinâmica para atender melhor o seu negócio. Registro de Histórico Rastreabilidade dos processos, dos documentos e tarefas. Motor de BPM Automatização de processos (fluxos padrões BPMN 2.0). Benefícios da Solução Excelência em Technology Services Oferecemos tecnologias e serviços de alta excelência e qualidade, com uma equipe altamente especializada e capacitada em todas as etapas do processo para entregar resultados sólidos. Atendimento Personalizado O setor de Tech Services reconhece as particularidades de cada projeto e busca superar as expectativas dos clientes, oferecendo atendimento e experiência diferenciados. Implantação Eficiente

Home > Soluções > ECM / Archiving ECM / Archiving A solução  GED engloba documentos de qualquer natureza, físicos ou digitais (abordagem Phygital), tornando possível o acesso à informação em qualquer momento de qualquer lugar, sem perder foco em segurança. A abordagem Phygital permite o gerenciamento de documentos na nuvem, suporte à digitalização e processamento de arquivos físicos bem como automação dos fluxos de trabalhos. Isso permite às empresas trabalharem de forma digital e protegida, otimizando os processos de gestão.    Oferecemos a criação de uma linha de digitalização para o seu negócio, unindo o físico ao digital, através de um sistema GED/ECM Segurança nas informações Alcance proteção abrangente para todos os seus dados, desde documentos físicos até arquivos digitais, assegurando a prevenção de extravios, garantia absoluta da segurança das informações fundamentais para o seu negócio. Elimine a falta de compartilhamento de dados entre os setores e acabe com a demora na busca e recuperação de documentos com nossa solução. Solicitar Demo Solicitar Demo Solução ideal para Equipes Remotas Ao eliminar desperdícios de tempo e incertezas nos processos, as equipes ficam livres para focar nas atividades que geram produtividade e receita. A solução é a escolha ideal para equipes distribuídas e remotas que precisam operar com máxima eficiência.   Controle e Arquivamento de documentos Nossos softwares são a chave para otimizar o gerenciamento de volumes físicos, prevenir a deterioração de arquivos, reduzir os custos associados ao armazenamento físico e transformar acervos caóticos em sistemas organizados e eficientes. Além disso, oferece automação no controle de temporalidade documental e arquivamento, eliminando o controle manual e aumentando a eficiência operacional. Solicitar Demo Solicitar Demo Agilidade e Controle de prazos e processos Simplifique auditorias com registros de evidências, controle prazos e gestão de documentos, transformando burocracia em eficiência para decisões assertivas e rápidas com o auxílio de indicadores, impulsionando o crescimento do seu negócio. Preencha o formulário abaixo: Benefícios da Solução Adequação a Normas Nossa solução atende normas da Organização Internacional de Normalização (ISO), Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), Decretos do CONARQ e acreditações ONA, PALC, DICQ, PADI, entre outras. Solução adaptável Com opções de uso do poderoso Greendocs, uma plataforma ECM customizável, e o KeyDrive, um ECM out-of-the-box, oferecemos uma solução adaptável ao nível de maturidade em gestão de informação da empresa. Excelência em Technology Services Oferecemos tecnologias e serviços de alta excelência e qualidade, com uma equipe altamente especializada e capacitada em todas as etapas do processo para entregar resultados sólidos. Atendimento Personalizado O setor de Tech Services reconhece as particularidades de cada projeto e busca superar as expectativas dos clientes, oferecendo atendimento e experiência diferenciados. Ganho em ROI De acordo com o Artigo publicado pela Nucleus Research, Provedora global de tecnologia de pesquisa e consultoria focada em estudos de ROIEmpresas que implementam gerenciamento de conteúdo proporcionam um retorno de benefícios por dólar investido em Redução do tempo em busca de informações em Aumento de produtividade após implantação de Redução de papel e dados não estruturados em planilhas em Conheça as nossas funcionalidades Certificação digital Rápido, fácil, rastreável e com validade jurídica. Controle de revisõesGerencie e registre mudanças em documentos ou projetos por todo o processo. Check de duplicidade de arquivosCriação de sequência alfanumérica, facilitando a detecção de cópias. Visualizador integrado Markup e CAD É possível visualizar, fazer anotações e edições em projetos CAD no software. Integração com scanners Facilite a digitalização e o armazenamento de documentos. Upload em massa simplificado Processo de transferência em grandes volumes de arquivos ou dados de uma só vez. Explore as soluções como aplicações Gestão de Documentos (GED) Oferecemos softwares que permitem empresas gerenciar e digitalizar documentos de forma eficiente e automatizar processos para o tratamento dessas informações. Assinatura Digital Assinatura totalmente online, sem papel e com validade jurídica, permitindo que as partes assinem documentos e tenhaacompanhamento em tempo real de todas etapas e agentes ligados ao contrato. Conheça os nossos Serviços Professional Services Os nossos serviços contam com profissionais aptos para orientar na implementação e no suporte dos nossos serviços. Atendimento humanizado Soluções de acordo com a sua necessidade Equipe de suporte para solucionar questões Information BPO Reduzimos a sua responsabilidade e custo sobre o processo de gerenciamento documental e garantimos o acesso aos documentos a qualquer momento. Arquivista Técnico e Administrativo Digitalização e Indexação de documentos Analista de negócios em ECM e BPM Digitalização Oferecemos consultoria em gestão da informação para transformar a sua documentação física em digital, permitindo acesso rápido e seguro. Diagnóstico do acervo Gestão de documentos físicos e digitais na mesma solução Digitalização eficiente de arquivos legado​ Explore o produto desta solução Software para gerenciar documentos e processos configurável conforme modelo de negócio de nossos clientes, replicando processos e estratégias já utilizadas pelas equipes. Explore Segurança da informação Facilita a gestão da informação Gerenciador de documentos e processos Digitalização, Archiving, Guarda e Plataforma Greendocs ECM/GED e BPM Software de controle de documentos que oferece uma interface simples e segurança avançada, permitindo a troca, armazenamento e gerenciamento eficiente. Explore Validação e gerenciador de documentos Acesso rápido e fácil aos seus documentos Rastreabilidade da informação O que nossos clientes tem a dizer sobre as nossas soluções Quando você tem documentos técnicos e templates dentro da mesma ferramenta é possível manter o padrão adequado, além de eliminar a necessidade de navegar entre outros sistemas, otimizando o tempo dos processos e projetos. A W3K, com sua equipe própria de especialistas em desenvolvimento, consegue entender as particularidades da empresa.  Por isso recomendamos o trabalho deles. O GREENDOCS permite que possamos acessar a comunicação do projeto a qualquer tempo. Isso facilita o fluxo e permite maior transparência ao processo Conheça os nossos Serviços Asset Lifecycle Management Impulsionamos a eficiência e o desempenho do ciclo de produção e operação de ativos industriais para a indústria de base. EXPLORE Business App Fornecemos soluções personalizadas aos desafios do seu negócio para automatizar, gerenciar e digitalizar documentos e processos de forma ágil e eficiente. EXPLORE Gostaria de mais informações? Vamos conversar! Está com problemas técnicos? Deixe-nos ajudar você, envie um e-mail

Home > Soluções > Business Apps Business Apps Solução personalizada aos desafios do seu negócio para automatizar, gerenciar e digitalizar documentos e processos de forma ágil e eficiente. Possibilita o gerenciamento dos processos, simplifica a gestão de documentos e contratos, automatiza fluxos de trabalho, trazendo mais eficiência operacional e possibilitando ações “data-driven”. E através de dados coletados, o desempenho do processo é visualizado a partir de um dashboard centralizado. Software ECM/BPM/BPMS integrados e configurável. Gerenciador de documentos configurável de acordo com o seu modelo de negócio para automatização de processos e digitalização de documentos de forma ágil e segura. Medir e Sustentar Performance Controle e potencialize a eficiência dos seus processos de negócios, garantindo o alcance de metas e objetivos de forma escalável. Solicitar Demo Solicitar Demo Assegurar Conformidade com normas Garanta conformidade total com regulamentações da indústria e reduza riscos legais e operacionais. Prover Simetria da informação Potencialize a colaboração e compartilhamento de informações na sua empresa, garantindo que todos os stakeholders tenham acesso às informações de direito. Solicitar Demo Solicitar Demo Cumprir SLAs Otimize a gestão dos atendimentos aos clientes e parceiros, garantindo os prazos do cumprimento de Acordos de Nível de Serviço (SLAs) em todas as interações e solicitações. Prover Transparência e Garantir Compliance Promova a transparência operacional, auxiliando a garantir o cumprimento das políticas e regulamentações internas e externas. Solicitar Demo Solicitar Demo Preencha o formulário abaixo: Benefícios da Solução Excelência em Technology Services Oferecemos tecnologias e serviços de alta excelência e qualidade, com uma equipe altamente especializada e capacitada em todas as etapas do processo para entregar resultados sólidos. Atendimento Personalizado O setor de Tech Services reconhece as particularidades de cada projeto e busca superar as expectativas dos clientes, oferecendo atendimento e experiência diferenciados. Implantação Eficiente O recurso de serviços profissionais de implantação atua na modelagem e implementação de forma eficiente, garantindo uma transição suave e sem impactos negativos nos negócios dos clientes. Isso inclui a migração automatizada de dados legados, quando necessário. Melhoria contínua O recurso de melhoria continua identifica oportunidades de aprimoramento nos processos dos clientes e utiliza iterativamente o Framework W3K para implementar melhorias. Isso visa aprimorar constantemente a experiência do cliente e otimizar os resultados obtidos. Flexibilidade e adaptabilidade Oferecemos flexibilidade e adaptabilidade para atender às necessidades específicas de gestão da sua organização, permitindo a personalização de soluções para alinhar-se perfeitamente aos processos exclusivos de cada área do negócio. Capacidades de Low-Code Desenvolvemos com velocidade a modelagem técnica e diminuimos custos com nossos recursos de low-code, permitindo que nossos analistas de negócios criem e personalizem aplicações de forma ágil, com menos codificação manual. Dashboard Centralizado Motor de BI analisa indicadores em tempo real de todas as aplicações e apresenta um dashboard centralizado que relata o desempenho de todos os processos implementados. Vendas 60% MQL  80% Taxa de conversão 80% Fechamento 103% Previsibilidade Entrega 106% SLA entrega 60% Billability 80% QA 75% CSAT Sustantining 74% SLA geral 100% SLA contratado 72% Backlog 84% CSAT Geral 85% Faturamento 100% SLA contratado  72% Backlog 85% NPS Indicadores de porcentagem: . Meta atingida . Bom . Regular . Insuficiente Indicadores de porcentagem: . Meta atingida . Bom . Regular . Insuficiente Os nossos serviços digitais reduziram o tempo de coleta de indicadores em Redução dos papéis de documentação do RH em Redução dos pleitos na Gestão de contratos em Conheça as nossas funcionalidades Busca Inteligente Encontre rapidamente a previsão vigente do documento. Integração As nossas aplicações são facilmente integradas. Certificação Digital Rápido, fácil, rastreável e com validade jurídica. Workflow Controle das filas de trabalho e colaboração entre usuários Digitalização Eficiente processo de digitalização de arquivos adequando-se a sua demanda. Outsourcing Reduza o custo e responsabilidade sobre o processo de gerenciamento documental. Taxonomia Dinâmica Estratégia de taxonomia dinâmica para atender melhor o seu negócio. Registro de históricos Rastreabilidade dos processos, dos documentos e tarefas. Motor de BPM Automatização de processos (fluxos padrões BPMN 2.0). Conheça os nossos Serviços Professional Services Os nossos serviços contam com profissionais aptos para orientar na implementação e no suporte dos nossos serviços. Atendimento humanizado Soluções de acordo com a sua necessidade Equipe de suporte para solucionar questões Information BPO Reduzimos a sua responsabilidade e custo sobre o processo de gerenciamento documental e garantimos o acesso aos documentos a qualquer momento. Arquivista Técnico e Administrativo Digitalização e Indexação de documentos Analista de negócios em ECM e BPM Digitalização Oferecemos consultoria em gestão da informação para transformar a sua documentação física em digital, permitindo acesso rápido e seguro. Diagnóstico do acervo Gestão de documentos físicos e digitais na mesma solução Digitalização eficiente de arquivos legado​ Explore as soluções como aplicações Gestão de Documentos (GED) Oferecemos softwares que permitem empresas gerenciar e digitalizar documentos de forma eficiente e automatizar processos para o tratamento dessas informações. Documentos de Engenharia (EDMS) Nosso software GED / BPMS / EDMS é flexível e escalável para gerenciamento de documentos técnicos e processos de engenharia, que facilita o acesso e colaboração, sem perder foco em segurança, rastreabilidade e conformidade. Gestão de Contratos Automatizamos fluxos de trabalho, controle de SLAs contratuais, alertas de prazos e recursos avançados de pesquisa e monitoramento, provendo controle total sobre os contratos. Gestão de qualidade Oferecemos softwares que permitem empresas gerenciar e digitalizar documentos de forma eficiente e automatizar processos para o tratamento dessas informações. Gestão de Mudanças (MOC) Nosso software GED / BPMS / EDMS é flexível e escalável para gerenciamento de documentos técnicos e processos de engenharia, que facilita o acesso e colaboração, sem perder foco em segurança, rastreabilidade e conformidade. Data Room Automatizamos fluxos de trabalho, controle de SLAs contratuais, alertas de prazos e recursos avançados de pesquisa e monitoramento, provendo controle total sobre os contratos. Databook eletrônico Com esse recurso as informações técnicas de engenharia e construção civil podem ser preenchidas via mobile no momento da vistoria à obra, garantindo a confiabilidade dos dados para equipes e gestores. Diário de Obra Eletrônico (RDO) Todas as informações centralizadas diretamente em um diário de obra online, com informações relacionadas à execução da obra.

Home > Soluções Conheça as soluções que entregamos para aprimorar a gestão da sua empresa Nossas soluções capacitam empresas a alcançar confiabilidade operacional, conformidade regulatória e digitalização de dados em processos de gestão desafiadores, mantendo a segurança e controle da informação. Somos especialistas em governança da informaçãao e gestão escalável Estamos comprometidos em fornecer soluções que simplifiquem a vida dos nossos clientes e otimizem suas operações. Nossas soluções são completas e contamos com uma equipe de profissionais altamente qualificados. Estamos comprometidos em ajudar sua organização a otimizar a gestão das informações, oferecendo soluções inovadoras para promover o sucesso contínuo da sua empresa. Solicitar Demo Framework W3K: Entenda como funciona o nosso método de gestão O Framework W3K envolve uma série de métodos para tratar desafios de processos de gestão das empresas que possuem dados não estruturados e baixa automação. Nosso Framework ajuda as organizações a otimizar processos, automatizar fluxos de trabalho, simplificar a gestão de documentos e garantir o acesso seguro a informações críticas. Solicitar Demo Solicitar Demo Asset Lifecycle Management EXPLORE Impulsionamos a eficiência e o desempenho do ciclo de produção e operação de ativos industriais para a indústria de base. A solução ALM unifica no mesmo software o planejamento e execução de todo o ciclo de vida de ativos industriais, desde a fase inicial até a operação e manutenção dos projetos. Oferece benefícios específicos para cada etapa, promovendo colaboração e comunicação padronizada entre fornecedores, compliance com gestão de contratos integrada, check list de comissionamento e controle eficiente de RDOs para otimizar os processos da empresa. EDMS e BPM integrados na mesma plataforma Markup (red lines) Integrados Visualizador CAD 2D e 3D Controle e Geração Automática de Databook CDOC sob demanda e BPO Business App EXPLORE Fornecemos soluções personalizadas aos desafios do seu negócio para automatizar, gerenciar e digitalizar documentos e processos de forma ágil e eficiente. A solução Business Apps atende diversos setores e é configurável de acordo com o seu modelo de negócio. Possibilita o gerenciamento dos processos, simplifica a gestão de documentos e contratos, automatiza fluxos de trabalho, trazendo mais eficiência operacional e possibilitando ações “data-driven”. Através dos dados coletados é possível criar um dashboard centralizado que exibe o desempenho de todos os processos implementados. Gestão da Qualidade e MOC Gestão de Contratos e Processos de RH Gestão de Compras Data Room Dashboard Central Business App EXPLORE Fornecemos soluções personalizadas aos desafios do seu negócio para automatizar, gerenciar e digitalizar documentos e processos de forma ágil e eficiente. A solução Business Apps atende diversos setores e é configurável de acordo com o seu modelo de negócio. Possibilita o gerenciamento dos processos, simplifica a gestão de documentos e contratos, automatiza fluxos de trabalho, trazendo mais eficiência operacional e possibilitando ações “data-driven”. Através dos dados coletados é possível criar um dashboard centralizado que exibe o desempenho de todos os processos implementados. Gestão da Qualidade e MOC Gestão de Contratos e Processos de RH Gestão de Compras Data Room Dashboard Central ECM / Archiving EXPLORE Oferecemos a criação de uma linha de digitalização para seu negócio, unindo o físico ao digital. A solução engloba documentos de qualquer natureza, físicos ou digitais (abordagem Phygital), tornando possível o acesso à informação em qualquer momento de qualquer lugar, sem perder foco em segurança. A abordagem Phygital permite o gerenciamento de documentos na nuvem, suporte à digitalização e processamento de arquivos físicos bem como automação dos fluxos de trabalhos. Isso permite às empresas trabalharem de forma digital e protegida, otimizando os processos de gestão. Segurança Baseada em Papéis Diagnóstico de Acervo Assinatura eletrônica com validade jurídica Integração Direta com Scanners Consultoria em gestão da informação ECM / Archiving EXPLORE Oferecemos a criação de uma linha de digitalização para seu negócio, unindo o físico ao digital. A solução engloba documentos de qualquer natureza, físicos ou digitais (abordagem Phygital), tornando possível o acesso à informação em qualquer momento de qualquer lugar, sem perder foco em segurança. A abordagem Phygital permite o gerenciamento de documentos na nuvem, suporte à digitalização e processamento de arquivos físicos bem como automação dos fluxos de trabalhos. Isso permite às empresas trabalharem de forma digital e protegida, otimizando os processos de gestão. Segurança Baseada em Papéis Diagnóstico de Acervo Assinatura eletrônica com validade jurídica Integração Direta com Scanners Consultoria em gestão da informação Explore as soluções como aplicações Gestão de Documentos (GED) Oferecemos softwares que permitem empresas gerenciar e digitalizar documentos de forma eficiente e automatizar processos para o tratamento dessas informações. Documentos de Engenharia (EDMS) Nosso software GED / BPMS / EDMS é flexível e escalável para gerenciamento de documentos técnicos e processos de engenharia, que facilita o acesso e colaboração, sem perder foco em segurança, rastreabilidade e conformidade. Gestão de Contratos Automatizamos fluxos de trabalho, controle de SLAs contratuais, alertas de prazos e recursos avançados de pesquisa e monitoramento, provendo controle total sobre os contratos. Gestão de Qualidade Oferecemos softwares que permitem empresas gerenciar e digitalizar documentos de forma eficiente e automatizar processos para o tratamento dessas informações. Gestão de Mudanças (MOC) Nosso software GED / BPMS / EDMS é flexível e escalável para gerenciamento de documentos técnicos e processos de engenharia, que facilita o acesso e colaboração, sem perder foco em segurança, rastreabilidade e conformidade. Data Room Automatizamos fluxos de trabalho, controle de SLAs contratuais, alertas de prazos e recursos avançados de pesquisa e monitoramento, provendo controle total sobre os contratos. Databook Eletrônico Com esse recurso as informações técnicas de engenharia e construção civil podem ser preenchidas via mobile no momento da vistoria à obra, garantindo a confiabilidade dos dados para equipes e gestores. Diário de Obra Eletrônico (RDO) Todas as informações centralizadas diretamente em um diário de obra online, com informações relacionadas à execução da obra. Assinatura Digital Assinatura totalmente online, sem papel e com validade jurídica, permitindo que as partes assinem documentos e tenhaacompanhamento em tempo real de todas etapas e agentes ligados ao contrato. Gestão de Documentos e Processos de RH Com esse recurso as informações técnicas de engenharia e construção civil podem ser preenchidas via mobile no momento da vistoria