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Framework de transformação digital da W3K otimiza processos e fluxos de trabalho

Um dos principais desafios das empresas se refere à produtividade. Nesse sentido, ajudamos as organizações a otimizar processos e automatizar fluxos de trabalho através do nosso método de transformação digital, o Framework W3K – modelo de gestão que proporciona maior fluidez e controle em ambientes complexos de informação. Sem perder foco em segurança, controle e simetria da informação, atuamos em processos de gestão em que normalmente os ERPs de mercado não possuem a flexibilidade necessária para atender.

O Framework W3K consiste em um conjunto estruturado de  atividades e recursos estratégicos para tratar os desafios de processos na gestão empresarial.  As atividades consistem em etapas de Definição de Escopo e Objetivos, Modelagem, Implementação, Conversão de Dados e Sustentação e Melhoria Contínua, e utilizam nossos softwares GREENDOCS e KeyDrive.

Esse modelo atua sobre rotinas de negócio e governança, servindo como base para o design, implementação e entrega das nossas soluções, oferecendo maior flexibilidade e performance. Através dessa estrutura de atividades e recursos, nós entregamos soluções subdivididas em três eixos:

Asset Lifecycle Management (ALM): Impulsionamos a eficiência e o desempenho do ciclo de produção e operação de ativos industriais para a indústria de base.

Business Apps: Fornecemos soluções personalizadas aos desafios do seu negócio para automatizar, gerenciar e digitalizar documentos e processos de forma ágil e eficiente.

ECM / Archiving: Solução para digitalizar, armazenar e gerenciar documentos de qualquer natureza, físicos ou digitais.

Baixa automação e dados não estruturados prejudicam a performance

Fatores como baixa automação de rotinas corporativas e dados não estruturados estão entre os principais motivadores que impactam na performance de uma organização. Eles são caracterizados, principalmente, pela existência de informações dispersas, duplicação de dados e documentos, controle por planilhas, baixa integração e ausência de plataformas digitais centralizadas.

Os dados não estruturados, por exemplo, acabam gerando vulnerabilidade para a segurança, ocasionando problemas como falta de rastreabilidade, assimetria da informação e retrabalho. Já a baixa automação gera dificuldade de padronização e pode afetar a tomada de decisão. E é justamente com foco em resolver estas lacunas, as quais dificultam o monitoramento e sustentação da performance do processo de negócio, que o Framework da W3K atua.

Nossas soluções facilitam o fluxo de documentos internos, trâmites com fornecedores e contratos vigentes. Além da digitalização de documentos, a solução permite acesso rápido (e centralizado), controle de vigências, regras de aprovação e permissionamentos, e criação de fluxos totalmente automatizados, tornando o processo mais dinâmico e seguro. Conheça aqui cases de empresas que já utilizam nossas soluções.

E quais são os nossos diferenciais?

O Framework W3K tem como objetivo fomentar a transformação digital no ambiente compartilhado de dados, garantindo rapidez, rastreabilidade e transparência aos processos organizacionais. Ele contempla a implantação de uma plataforma digital centralizada para endereçar o desafio relacionado a problemas de gestão de processos nas empresas.

Entre as principais vantagens das nossas soluções estão: flexibilidade de customização, ECM e BPM integrados, sistema em nuvem, escalabilidade, facilidade nas integrações, solução completa (tecnologia, serviços e assinaturas), atendimento humanizado, serviço de melhoria contínua, e assinatura digital. Sobre este último item, a assinatura online dispensa o uso de papel e possui validade jurídica. Este mecanismo permite que as partes assinem documentos diretamente na plataforma, com acompanhamento em tempo real de todas as etapas e agentes ligados ao contrato.

Além de garantir maior agilidade e segurança para a gestão de contratos, a solução também contribui para a sustentabilidade ambiental. Isso porque o uso das nossas ferramentas elimina o uso de papel. Para ficar atualizado sobre tecnologia, inovação e gerenciamento de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

W3K 13 anos: empresa está inserida no ecossistema de inovação

A W3K está inserida em um dos principais ecossistemas de inovação da América Latina, o parque tecnológico São Leopoldo – Tecnosinos. Nossa sede está localizada no prédio 10 do Tecnosinos, junto a outras organizações de base tecnológica. Essa proximidade, tanto com o ambiente acadêmico, quanto com outras empresas, favorece a pesquisa e o desenvolvimento de novas soluções, permitindo que a W3K esteja em constante atualização sobre as principais tendências de mercado.

Nossa trajetória está fortemente ligada ao surgimento do próprio parque tecnológico, no final da década de 1990. Isso porque dois dos seus sócios fundadores, também fazem parte da SKA Automação de Engenharias – empresa líder na América Latina no fornecimento de tecnologias sustentáveis para a transformação digital nas indústrias, e referência em indústria 4.0. Um deles, Siegfried Koelln, atual CEO da SKA, liderou ativamente todo o processo de estruturação e implantação do então pólo de informática de São Leopoldo, que deu origem mais tarde ao atual Tecnosinos. Esse movimento envolveu na época Associação Comercial, Prefeitura e Unisinos. 

O CEO da W3K, Daniel Klafke, destacou a importância do Tecnosinos para a cidade, tanto pela inovação por meio da pesquisa, quanto por causa da geração de empregos. “O Parque gera um círculo virtuoso em São Leopoldo, onde as empresas e seus produtos e serviços refletem na economia da cidade, por meio da geração de empresas e de impostos”, enfatizou Klafke. O Tecnosinos abriga empresas nas áreas de Tecnologia da Informação, Semicondutores, Automação e Engenharias, Comunicação e Convergência Digital, Tecnologias para a Saúde e Energias Renováveis e Tecnologias Socioambientais. Esse ecossistema é responsável por fomentar novas economias, e potencializar o empreendedorismo inovador, estratégico e sustentável. 

Fazer parte desse espaço não apenas fortalece nossa posição no mercado e no cenário da inovação, mas também representa um diferencial fundamental para nossos colaboradores e clientes. Como integrantes deste hub de inovação, nos destacamos pela constante busca pela excelência e pela capacidade de identificar os avanços tecnológicos em soluções práticas e inovadoras. Essa proximidade com a pesquisa e desenvolvimento oferece aos nossos colaboradores a oportunidade de aprimorar suas habilidades, expandir seus conhecimentos e contribuir de maneira significativa para o progresso tecnológico e o crescimento da W3K.

Ao escolher a W3K, nossos clientes não estão apenas optando por serviços tecnológicos, mas estão se aliando a uma empresa que faz da inovação e do comprometimento com o desenvolvimento contínuo, sua marca registrada. Essa mentalidade diferenciada é evidenciada em cada projeto, onde transformamos desafios em oportunidades e superamos as expectativas. Acreditamos que nosso diferencial reside não apenas em oferecer soluções tecnológicas, mas em criar experiências que impulsionam o sucesso de nossos clientes. Para conhecer mais sobre a nossa trajetória acompanhe nossas redes sociais pelo @W3K.

W3K 13 anos: soluções inovadoras para um mundo em transformação

Nesta semana estamos completando 13 anos de história. Neste período foram muitos os desafios e conquistas em nossa missão de levar a transformação digital para as empresas. Oferecemos soluções em governança da informação para o mercado corporativo, impulsionando a transformação digital e contribuindo para uma gestão mais transparente, rápida e segura dos dados.

Nossa trajetória teve início em 2011, quando jovens empreendedores, todos do setor de tecnologia, identificaram no mercado a falta de uma solução focada em automação e gestão de processos de empresas. Lacunas como estas afetam diretamente a produtividade de uma organização. E foi pensando em resolver essas e outras demandas relacionadas à automatização de fluxos e processos de trabalho, tendo como foco a simplificação da gestão de documentos e a garantia do acesso seguro a informações críticas, que surgiu a W3K.  O local escolhido para sediar a empresa foi o Parque Tecnológico São Leopoldo (Tecnosinos) – um dos principais ecossistemas de inovação do País, que abriga dezenas de organizações de base tecnológica. 

A W3K vem consolidando sua inserção no mercado corporativo, e hoje nossas soluções estão presentes em centenas de empresas, tanto no Brasil, quanto no exterior. Os softwares de gestão da W3K automatizam processos de gestão e governança da informação, oferecendo maior flexibilidade e performance com relação às demais soluções disponíveis no mercado.. Acompanhe tudo em nossas redes sociais pelo @W3K.