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Home Soluciones Business Apps Business Apps Nuestra solución personalizada aborda los desafíos de su negocio, automatizando y gestionando documentos y procesos de manera eficiente. Simplifica la organización de la información, automatiza flujos de trabajo y aumenta la productividad operativa. Basado en los datos recopilados, el desempeño de los procesos se monitorea en un panel de control centralizado, lo que permite tomar decisiones más informadas. Software ECM/BPM/BPMS integrados y configurable Administrador de documentos personalizable según su modelo de negocio para automatizar procesos y digitalizar documentos de forma ágil y segura. Medir y Sostener el Rendimento Optimice y potencie la eficiencia de sus procesos de negocio, asegurando el cumplimiento de metas y objetivos de forma escalable. Solicitar Demo Solicitar Demo Asegurar Conformidad con las normas Asegure el cumplimiento total con las regulaciones del sector y minimice los riesgos legales y operativos. Proveer Simetría de la informacíon Fomente el trabajo colaboración y el intercambio de información en su empresa, garantizando que todos los stakeholders tengan acceso a la información relevante. Solicitar Demo Cumplir con los SLAs Optimice la atención a clientes y socios, asegurando el cumplimiento de los SLAs en todas las interacciones y solicitudes. Proveer Transparencia e Garantizar Cumplimiento Fomente la transparencia operativa, asegurando el cumplimiento de las políticas y normas internas y externas. Solicitar Demo Solicitar Demo Beneficios de la solución Excelencia en Servicios Tecnológicos Ofrecemos tecnologías y servicios de alta calidad, con un equipo altamente capacitado en todas las fases del proceso para garantizar resultados sólidos. Atención Personalizada El sector tecnológico entiende las particularidades de cada proyecto y se esfuerza por superar las expectativas de los clientes, ofreciendo un servicio y experiencia únicos. Implementación Eficiente El servicio de implementación de recursos profesionales se encarga de la modelización e implementación de manera eficiente, garantizando una transición fluida y sin impactos negativos en los negocios de los clientes. Esto incluye, cuando sea necesario, la migración automatizada de datos heredados. Mejora continua El servicio de mejora continua identifica oportunidades de optimización en los procesos de los clientes y utiliza de manera iterativa el Framework W3K para implementar mejoras. Su objetivo es mejorar constantemente la experiencia del cliente y optimizar los resultados obtenidos. Flexibilidad y adaptabilidad Ofrecemos flexibilidad y adaptabilidad para satisfacer las necesidades específicas de gestión de su organización, permitiendo la personalización de soluciones que se alineen perfectamente con los procesos exclusivos de cada área del negocio. Capacidades de Low-Code Desarrollamos rápidamente la modelización técnica y reducimos costos con nuestros recursos de low-code, permitiendo que nuestros analistas de negocio creen y personalicen aplicaciones de manera ágil, con menos codificación manual. Dashboard Centralizado Ventas 60% MQL  80% Tasa de conversión 80% Cierre 103% Previsibilidad Entrega 106% SLA entrega 60% Billability 80% QA 75% CSAT Sustantining 74% SLA general 100% SLA contratado 72% Backlog 84% CSAT General 85% Facturación 100% SLA contratado  72% Backlog 85% NPS El motor de BI analiza indicadores en tiempo real de todas las aplicaciones y presenta un panel de control centralizado que informa sobre el desempeño de todos los procesos implementados. Indicadores de porcentaje: . meta alcanzada . Bom . Regular . Insuficiente Indicadores de porcentagem: . Meta atingida . Bom . Regular . Insuficiente Nuestros servicios digitales redujeron el tiempo de recopilación de indicadores en Reducción de los documentos en papel en del departamento de RR. HH. en Reducción de los reclamos en la Gestión de contratos en Conozca nuestras funcionalidades Búsqueda InteligenteEncuentre rápidamente la versión vigente del documento. Integración Nuestras aplicaciones se integran fácilmente. Certificación DigitalRápido, fácil, rastreable y con validez jurídica. Workflow Control de las colas de trabajo y colaboración entre usuarios. DigitalizaciónProceso eficiente de digitalización de archivos adaptado a su demanda. Outsourcing Reduzca el costo y la responsabilidad en el proceso de gestión documental. Taxonomía Dinámica Estrategia de taxonomía dinámica para atender mejor a su negocio. Registro de historialesRastreabilidad de los procesos, los documentos y las tareas. Motor de BPM Automatización de procesos (flujos estándar BPMN 2.0). Conozca nuestros Servicios​ Professional Services Nuestros servicios cuentan con profesionales capacitados para orientar en la implementación y el soporte de nuestros servicios. Atención humanizada Soluciones adaptadas a sus necesidades Equipo de soporte para resolver cuestiones Information BPO Reducimos su responsabilidad y costo en el proceso de gestión documental y garantizamos el acceso a los documentos en cualquier momento. Archivista técnico y administrativo Digitalización e indexación de documentos Analista de negocios en ECM y BPM Digitalización Ofrecemos consultoría en gestión de la información para transformar su documentación física en digital, permitiendo un acceso rápido y seguro. Diagnóstico del archivo Gestíon de documentos físicos y digitales en una misma solución Digitalización eficiente de archivos heredados Explore las soluciones como aplicaciones Gestión de documentos (GED) Ofrecemos softwares que permiten a las empresas gestionar y digitalizar documentos de forma eficiente, además de automatizar procesos para el manejo de esta información. Documentos de Ingeniería (EDMS) Nuestro software GED / BPMS / EDMS es flexible y escalable para la gestión de documentos técnicos y procesos de ingeniería, facilitando el acceso y la colaboración sin perder el enfoque en seguridad, rastreabilidad y cumplimiento. EXPLORE Gestión de Contratos Automatizamos flujos de trabajo, control de SLAs contractuales, alertas de plazos y recursos avanzados de búsqueda y monitoreo, proporcionando un control total sobre los contratos. EXPLORE Gestión de Calidad Ofrecemos softwares que permiten a las empresas gestionar y digitalizar documentos de manera eficiente y tambien de automatizar procesos para el manejo de esta información. EXPLORE Gestión de Cambios (MOC) Nuestro software GED / BPMS / EDMS es flexible y escalable para la gestión de documentos técnicos y procesos de ingeniería, lo que facilita el acceso y la colaboración sin perder el enfoque en seguridad, rastreabilidad y cumplimiento. Data Room Automatizamos flujos de trabajo, control de SLAs contractuales, alertas de plazos y funciones avanzadas de búsqueda y monitoreo, proporcionando un control total sobre los contratos. Databook Eletrónico Con este recurso, la información técnica de ingeniería y construcción civil puede ser completada desde un dispositivo móvil durante la inspección de la obra, garantizando la confiabilidad de los datos para los

Home Soluciones Asset Lifecycle Management Asset Lifecycle Management Nuestro gestor de documentos y procesos automatiza la planificación y ejecución de todo el ciclo de vida de activos industriales de forma online, desde el inicio del proyecto hasta la operación y el mantenimiento. Esta solución promueve una colaboración eficiente y comunicación estandarizada entre proveedores y clientes, con beneficios específicos para cada etapa. Es ideal para gestionar procesos como EDMS, RDO, PPM, Gestión de Contratos y Compras Técnicas, además de Databook Electrónico, lista de verificación de puesta en marcha y mucho más. Gestionamos la información del ciclo de vida de los activos industriales Impulsamos la eficiencia y el rendimiento en el ciclo de producción y operación de activos industriales para la industria de base, mediante nuestra plataforma de gestión de documentos de ingeniería. Gerenciar o Ciclo de Vida de Ativos Industriais Impulsionamos a eficiência e o desempenho do ciclo de produção e operação de ativos industriais para a indústria de base, através da nossa plataforma de documentos de engenharia. Solicitar Demo Viabilización e Ingeniería Básica Realizamos la gestión de documentos y procesos de ingeniería para EDMS, centralizando la información técnica segmentada por fase del ciclo de vida del activo en el mismo software, incluso en las etapas iniciales o de finalización del proyecto. Evita la falta de trazabilidad de las acciones durante la obra, flexibiliza el acceso inmediato a la información, evidencia las responsabilidades y protege el área de as-built contra modificaciones no planificadas. Solicitar Demo Solicitar Demo Ingeniería de Detalle Permite el control de documentos de ingeniería, el flujo de trámites documentales y la colaboración entre los proveedores del proyecto, facilitando la interoperabilidad y reduciendo la burocracia y el retrabajo en el proceso de gestión. Con reglas y flujos adherentes a las normas del proyecto, es posible tener un control preciso y fácil de visualizar los plazos, los SLAs y el rendimiento. Con las herramientas de visualización y marcado (redlines) de documentos de ingeniería, la integración con BIM (Building Information Modeling) y la creación de WBS Documental o LD (Lista de Documentos), los procesos se vuelven más ágiles y organizados en el análisis de ingeniería. Operación y Mantenimiento El sistema de gestión de documentos de ingeniería permite la administración de documentos de activos/equipos, así como el registro de activos/equipos vinculados a documentos técnicos rastreables mediante código QR con los documentos del activo/equipo. La integración con el sistema de registro de activos, para vincular los documentos y con los módulos de mantenimiento de los ERPs, como por ejemplo SAP PM, aporta mayor eficiencia a los procesos, reduciendo el tiempo de paradas no planificadas, compras técnicas (para mantenimiento), y acercando a los equipos de operación y mantenimiento, con una comunicación integrada entre los ambientes (proyecto y O&M), a la información y documentos de ingeniería. Solicitar Demo Compras y Adquisiciones Es posible modelar, digitalizar y optimizar al 100% el proceso de compras técnicas, gestión de presupuestos, contratos y pagos, permitiendo la configuración de flujos de trabajo automatizados, adherentes a las reglas de cumplimiento, mediante documentos emitidos con firma digital. Los documentos disponibles en la plataforma, así como los registros de las acciones realizadas por los agentes del proyecto, convierten su base de datos en un valioso recurso para resolver conflictos y reclamaciones del proyecto. Comissionamiento La integración de los datos del proyecto, operación y as-built en una única plataforma simplifica el hand-over. Además, los modelos de checklist para verificar la completitud de las entregas técnicas hacen que el proceso de puesta en marcha sea más fácil y confiable. Solicitar Demo Construcción y Montaje Nuestra tecnología puede apoyar en varios procesos de ejecución de la obra, como por ejemplo gestión de licencias, gestión de documentos de terceros/proveedores, control de RDOs (Informe Diario de Obra) digitales que permiten un trámite 100% digital de esta información. Además, el Databook Electrónico permite el acceso móvil durante las inspecciones en campo. Solicitar Demo Somos referencia en el segmento de celulosa. Trabajamos con las principales empresas brasileñas del segmento de papel y celulosa. W3K impulsa la transformación digital del sector. El sector de la celulosa debe crecer un 25% en los próximos años, con inversiones previstas de R$ 61,9 mil millones hasta 2028. La adopción de nuevas tecnologías ha sido uno de los factores más importantes para este avance, según los especialistas del sector. Las empresas que representan el 99% de las inversiones en mejoras en el sector son nuestros clientes. Esto refuerza nuestro compromiso de ofrecer soluciones que ayudan a superar los desafíos en la gobernanza de la información y mejorar los resultados en el mercado de papel y celulosa. Confira la noticia completa Beneficios de la Solucion Plataforma integrada en todas las fases de su proyecto Tenga más eficiencia y reducción de errores gracias al uso de la misma plataforma digital en todas las fases del proyecto, desde el estudio hasta la operación. Reacción rápida a eventos y problemas del proyecto Obtenga información instantánea para tomar decisiones ágiles y eficaces a través de la generación de datos de control, lo que le permite reaccionar rápidamente a eventos y problemas de proyectos. Generación de datos y control de decisiones Obtenga información valiosa sobre el progreso del proyecto, ayudando a su organización a tomar decisiones y mejorar sus procesos. Estandarización de documentos y procesos Mejore el flujo de información y elimine la necesidad de intercambiar correos electrónicos, reduciendo la descentralización en la comunicación. Flexibilidad y adaptabilidad Obtenga información instantánea para tomar decisiones ágiles y eficaces a través de la generación de datos de control, capacitándolo para reaccionar rápidamente a eventos y problemas de proyectos. Capacidades de Low-Code Obtenga información valiosa sobre el progreso del proyecto, ayudando a su organización a tomar decisiones y mejorar sus procesos. Conozca más sobre la solución adquiriendo nuestro folleto digital Complete el formulario a continuación, reciba el contenido exclusivo y transforme la gestión de su empresa hoy mismo! Reducción en la cantidad de hojas de cálculo para el informe gerencial en Reducción del número de impresiones de planos técnicos. Aumento de los porcentajes de

Soluciones completas de negocios para la gobernanza de la información, gestión escalable y transformación digital. W3K es uno de los principales actores de América Latina que impulsa la gobernanza corporativa y la transformación digital en las organizaciones, a través de tecnología y servicios orientados a la gestión de la información ECM / BPM / EDMS / LOW-CODE / GED / APPs Asset lifecycle management Solución para gestionar la información del ciclo de producción, ingeniería y operación de activos industriales, ideal para la industria básica. Explore Business Apps Solución personalizada para los desafíos de su negocio, automatizando y gestionando documentos y procesos con trazabilidad y seguridad. Explore ECM / Archiving Solución para digitalizar, gestionar y archivar documentos de cualquier naturaleza, integrando lo físico y lo digital en una sola plataforma. Explore Nuestras soluciones resuelven sus obstáculos ¿Se ha identificado con estos obstáculos? Consulte nuestras soluciones haciendo clic en el botón abajo para entender cómo podemos ayudarle Consultar soluciones Tengo dificultades para medir los SLAs y cumplir con los indicadores. Mi proceso de trabajo presenta fallas en la comunicación y en la toma de decisiones. Mi negocio está expuesto a filtraciones de datos. Mi negocio está expuesto a riesgos debido a la falta de transparencia y cumplimiento. ¿Cómo puedo gestionar el flujo de mis procesos con más fluidez? No puedo sostener el rendimiento de mi negocio. Tengo datos no estructurados y almacenados de manera inapropiada. ¿Cómo proteger la propiedad intelectual de mi empresa? Conferir soluções Nossos diferenciais Software as a Service Nuestras soluciones de software son escalables de acuerdo con la demanda. Atención humanizada Seguimiento continuo por parte de analistas y del equipo de soporte. Tecnología propia Equipo de desarrollo alineado con las tendencias, entregando innovación. Plataformas digitales que ponemos a disposición a través de nuestras soluciones Nuestro software desempeña un papel fundamental en la transformación digital de empresas de diversos sectores. Ayuda a las organizaciones a desarrollarse frente a las demandas del entorno corporativo de manera escalable, mejorando la gestión y la eficiencia operativa. Solicitar Demostración Software para gestionar documentos y procesos, configurable según el modelo de negocio de nuestros clientes, replicando procesos y estrategias ya implementadas por los equipos. ECM y BPM integrados Flujos personalizados Alerta e notificaciones Software de control de documentos que ofrece una interfaz sencilla y seguridad avanzada, permitiendo el intercambio, almacenamiento y gestión eficiente de los mismos. Almacenamiento eficiente y económico​ Transmisión de documentos estandarizada​ Cifrado avanzado​ Framework W3K: Comprenda cómo funciona nuestro método de gestión El Framework W3K comprende una serie de métodos para abordar los desafíos en los procesos de gestión de empresas que poseen datos no estructurados y baja automatización. Nuestro Framework ayuda a las organizaciones a optimizar procesos, automatizar flujos de trabajo, simplificar la gestión de documentos y garantizar el acceso seguro a información crítica. Solicitar Demostración Solicitar Demo Reducción de costos con herramientas descentralizadas en un Con el uso de las plataformas digitales, a la centralización de la información ha aumentado en Nuestros servicios digitales han reducido el tiempo de recopilación de indicadores en un Queremos resolver las brechas en la gestión de sus documentos y procesos. Nuestras soluciones capacitan a las empresas para alcanzar confiabilidad operativa, cumplimiento normativo, métricas de rendimiento y digitalización de sus datos. Actuamos en procesos de gestión donde los ERPs del mercado suelen carecer de la flexibilidad necesaria para atender, sin perder el enfoque en seguridad, control y simetría de la información. Solicitar Demostración Solicitar Demo Lo que nuestros clientes tienen que decir sobre nuestras soluciones Greendocs facilita el acceso rápido a una base de datos centralizada con gestión del control de acceso autenticado, lo que garantiza la seguridad de la información y reduce el desfase de los datos. La colaboración con W3K tiene como objetivo la modernización del sistema de gestión mediante una solución en la nube que ofrece más funcionalidades y una interfaz mejorada para los usuarios. La herramienta de W3K aumentó la productividad de la operadora, que optimizó la gestión de los documentos de miles de proveedores. A través de ella, hemos optimizado nuestros flujos, desde el proceso de almacenamiento de contratos hasta la recepción, organización y control de los mismos. Más de 120.000 usuarios confían en nuestras soluciones. Descubra a los clientes que impulsan su éxito gracias a nuestras soluciones y que forman parte de la trayectoria de W3K.

Política de Privacidade do Aplicativo CAPX A privacidade dos nossos usuários é nossa prioridade. Este documento descreve como o aplicativo CAPX, desenvolvido pela W3K Tecnologia, coleta, utiliza e protege as informações fornecidas por seus usuários. Coleta e Uso de Dados O CAPX coleta e armazena dados inseridos pelos usuários, como informações fornecidas diretamente no aplicativo, para sincronização e uso exclusivo em nossas plataformas seguras. Esses dados incluem Nome de usuário e email de login, previamente informados na versão web do sistema. Os dados coletados são utilizados exclusivamente para: Os dados coletados são utilizados exclusivamente para: Informação de autor/responsável pela criação das ações e sincronização com o Capx Web. O aplicativo NÃO coleta: Localização geográfica em tempo real. Dados biométricos. Informações financeiras. Dados relacionados à saúde. Compartilhamento de Dados Nenhum dado pessoal ou sensível coletado pelo CAPX é compartilhado com terceiros sem o consentimento explícito do usuário, exceto em conformidade com exigências legais. Seguraça dos Dados Adotamos práticas de segurança modernas, como: Criptografia dos dados em trânsito e em repouso. Armazenamento em servidores protegidos contra acessos não autorizados. Atualizações regulares para prevenir vulnerabilidades Retenção e Exclusão de Dados Os dados dos usuários são armazenados apenas pelo tempo necessário para fornecer os serviços descritos. O usuário pode solicitar a exclusão dos dados a qualquer momento através do e-mail suporte@w3k.com.br Alterações na Política Reservamo-nos o direito de atualizar esta política conforme necessário, para refletir mudanças em nossos serviços ou requisitos legais. Todas as alterações serão comunicadas de forma transparente e a versão mais recente estará sempre disponível em nosso site institucional. Contato Para dúvidas ou solicitações relacionadas à privacidade, entre em contato: Desenvolvedor: W3K Tecnologia E-mail: privacidade@w3k.com.br Telefone: +55 51 3081-5900 Gostaria de mais informações? Vamos conversar! Está com problemas técnicos? Deixe-nos ajudar você. Envie um e-mail para contatar o nosso suporte. suporte@w3k.com.br Gestão de conteúdo corporativo, com foco em segurança e controle da informação. Sobre nós Institucional Trabalhe Conosco Parcerias Blog Soluções Asset Lifecycle Management Business Apps ECM / Archiving Produtos Greendocs KeyDrive Contato +55 51 3081-5900 contato@w3k.com.br Parque Tecnológico Tecnosinos, Prédio 10 © 2023 W3K® | Todos os direitos reservados Política de privacidade

Home Soluções Business Apps Gestão de Contratos Home Soluções Business Apps Gestão de Contratos Gestão do Ciclo de Vida de Contratos (CLM) Através do software Greendocs, torne seu processo de Gestão de Contratos mais fluído e confiável, de forma totalmente online, sem papel e com validade jurídica, através da automação de fluxos de trabalho, controle de SLAs contratuais, alertas de prazos e recursos avançados de pesquisa e monitoramento. O controle total sobre os contratos provê redução de riscos, aprimoramento da conformidade e aumenta a eficiência operacional. Solicitar Demo Contract Lifecycle Management Um gerenciamento eficaz do ciclo de vida dos contratos garante segurança jurídica e transparência em todas as etapas, desde a pré-contratação até o encerramento. Com fluxos otimizados e padronizados, tanto para processos internos quanto para clientes, as organizações ganham em eficiência e agilidade na criação e execução dos contratos. Solicitar Demo Automação em uma única plataforma Cada detalhe do contrato, como valores e usuários responsáveis, é gerido em um único sistema, proporcionando mais agilidade e precisão. Cada empresa tem seus processos internos únicos, assim como o fluxo de contratos. Com o software Greendocs, é possível automatizar o controle centralizado das revisões, vigências e aprovações dos contratos, incluindo validações, notificações de alterações, inclusão de aditivos, monitoramento de vencimentos, reajustes e negociações futuras. Solicitar Demo Assinatura eletrônica com validade jurídica Nossa aplicação de Gestão de Contratos integra-se aos principais portais de assinatura eletrônica do mercado, garantindo validade jurídica para contratos assinados digitalmente. Essa funcionalidade facilita e acelera o processo entre os assinantes, eliminando a necessidade de alternar entre diferentes sistemas e otimizando o fluxo de trabalho. Solicitar Demo Dashboard e relatórios personalizados Tenha uma visão em tempo real de cada contrato com dashboards customizados, mostrando status como elaboração de minutas, contratos aguardando assinatura, assinados e vigentes, próximos ao vencimento, suspensos ou vencidos. Os relatórios detalham ainda mais, permitindo identificar fornecedores, datas de vencimento, valores e outras informações essenciais para uma gestão completa e personalizada. Solicitar Demo Integração com ERP A Gestão do Ciclo de Vida de Contratos se integra perfeitamente a sistemas empresariais, como ERPs, centralizando informações e automatizando processos. Essa conectividade assegura a interoperabilidade gerencial, elimina redundâncias e promove uma operação mais fluida e eficiente, com dados acessíveis sempre que necessário. Solicitar Demo Conheça os principais benefícios Prevenção de riscos e multas contratuais O software emite alertas automáticos de vencimento e controle de versões, para evitar que os agentes utilizam o documento desatualizado, reduzindo riscos de multas e penalidades contratuais. Auditabilidade e rastreabilidade da informação A automação e centralização dos processos de contratos permitem ganho de tempo, maior produtividade e segurança, com total auditabilidade e respaldo legal. Acesso online e seguro para todos os agentes O Greendocs permite o acesso remoto seguro para todas as partes envolvidas, com controle de permissões, prevenção de extravios e garantia de que todos acessem a versão mais atualizada do contrato. Visualização e busca imediata dos contratos O software possuí busca rápida por signatários, conteúdo de cláusulas e metadados configuráveis, permitindo localizar informações específicas com agilidade. Adoção da cultura organizacional paperless Adotar o conceito “sem papel” significa reduzir o uso de papel e tornar os processos mais sustentáveis, seguros e ágeis. A empresa ganha eficiência e rastreabilidade, proporcionando uma cultura organizacional sustentável e focada na transformação digital.  Segurança da informação avançada A segurança avançada da aplicação, com criptografia ao nível de storage, oferece proteção total dos dados, garantindo isolamento absoluto e conformidade com normas de compliance, mesmo em situações de acesso físico ao datacenter. CASE DE SUCESSO W3K Gestão de contratos eficiente: Como a Móveis Henn otimizou seus processos Descubra como a Móveis Henn, uma das maiores empregadoras do setor moveleiro no estado de Santa Catarina, utiliza as soluções da W3K para melhorar a gestão de contratos, aumentando a eficiência e segurança em seus processos. Clique aqui e descubra a notícia completa