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Soluções

Home Soluções Conheça as soluções que entregamos para aprimorar a gestão da sua empresa Nossas soluções capacitam empresas a alcançar confiabilidade operacional, conformidade regulatória e digitalização de dados em processos de gestão desafiadores, mantendo a segurança e controle da informação. Somos especialistas em governança da informação e gestão escalável Estamos comprometidos em fornecer soluções que simplifiquem a vida dos nossos clientes e otimizem suas operações. Nossas soluções são completas e contamos com uma equipe de profissionais altamente qualificados. Estamos comprometidos em ajudar sua organização a otimizar a gestão das informações, oferecendo soluções inovadoras para promover o sucesso contínuo da sua empresa. Solicitar Demo Framework W3K: Entenda como funciona o nosso método de gestão O Framework W3K envolve uma série de métodos para tratar desafios de processos de gestão das empresas que possuem dados não estruturados e baixa automação. Nosso Framework ajuda as organizações a otimizar processos, automatizar fluxos de trabalho, simplificar a gestão de documentos e garantir o acesso seguro a informações críticas. Solicitar Demo Solicitar Demo Asset Lifecycle Management EXPLORE Impulsionamos a eficiência e o desempenho do ciclo de produção e operação de ativos industriais para a indústria de base. A solução ALM unifica no mesmo software o planejamento e execução de todo o ciclo de vida de ativos industriais, desde a fase inicial até a operação e manutenção dos projetos. Oferece benefícios específicos para cada etapa, promovendo colaboração e comunicação padronizada entre fornecedores, compliance com gestão de contratos integrada, check list de comissionamento e controle eficiente de RDOs para otimizar os processos da empresa. EDMS e BPM integrados na mesma plataforma Markup (red lines) Integrados Visualizador CAD 2D e 3D Controle e Geração Automática de Databook CDOC sob demanda e BPO Business App EXPLORE Fornecemos soluções personalizadas aos desafios do seu negócio para automatizar, gerenciar e digitalizar documentos e processos de forma ágil e eficiente. A solução Business Apps atende diversos setores e é configurável de acordo com o seu modelo de negócio. Possibilita o gerenciamento dos processos, simplifica a gestão de documentos e contratos, automatiza fluxos de trabalho, trazendo mais eficiência operacional e possibilitando ações “data-driven”. Através dos dados coletados é possível criar um dashboard centralizado que exibe o desempenho de todos os processos implementados. Gestão da Qualidade e MOC Gestão de Contratos e Processos de RH Gestão de Compras Data Room Dashboard Central Business App EXPLORE Fornecemos soluções personalizadas aos desafios do seu negócio para automatizar, gerenciar e digitalizar documentos e processos de forma ágil e eficiente. A solução Business Apps atende diversos setores e é configurável de acordo com o seu modelo de negócio. Possibilita o gerenciamento dos processos, simplifica a gestão de documentos e contratos, automatiza fluxos de trabalho, trazendo mais eficiência operacional e possibilitando ações “data-driven”. Através dos dados coletados é possível criar um dashboard centralizado que exibe o desempenho de todos os processos implementados. Gestão da Qualidade e MOC Gestão de Contratos e Processos de RH Gestão de Compras Data Room Dashboard Central ECM / Archiving EXPLORE Oferecemos a criação de uma linha de digitalização para seu negócio, unindo o físico ao digital. A solução engloba documentos de qualquer natureza, físicos ou digitais (abordagem Phygital), tornando possível o acesso à informação em qualquer momento de qualquer lugar, sem perder foco em segurança. A abordagem Phygital permite o gerenciamento de documentos na nuvem, suporte à digitalização e processamento de arquivos físicos bem como automação dos fluxos de trabalhos. Isso permite às empresas trabalharem de forma digital e protegida, otimizando os processos de gestão. Segurança Baseada em Papéis Diagnóstico de Acervo Assinatura eletrônica com validade jurídica Integração Direta com Scanners Consultoria em gestão da informação ECM / Archiving EXPLORE Oferecemos a criação de uma linha de digitalização para seu negócio, unindo o físico ao digital. A solução engloba documentos de qualquer natureza, físicos ou digitais (abordagem Phygital), tornando possível o acesso à informação em qualquer momento de qualquer lugar, sem perder foco em segurança. A abordagem Phygital permite o gerenciamento de documentos na nuvem, suporte à digitalização e processamento de arquivos físicos bem como automação dos fluxos de trabalhos. Isso permite às empresas trabalharem de forma digital e protegida, otimizando os processos de gestão. Segurança Baseada em Papéis Diagnóstico de Acervo Assinatura eletrônica com validade jurídica Integração Direta com Scanners Consultoria em gestão da informação Explore as soluções como aplicações Gestão de Documentos (GED) Oferecemos softwares que permitem empresas gerenciar e digitalizar documentos de forma eficiente e automatizar processos para o tratamento dessas informações. Documentos de Engenharia (EDMS) Nosso software GED / BPMS / EDMS é flexível e escalável para gerenciamento de documentos técnicos e processos de engenharia, que facilita o acesso e colaboração, sem perder foco em segurança, rastreabilidade e conformidade. EXPLORER Gestão de Contratos Automatizamos fluxos de trabalho, controle de SLAs contratuais, alertas de prazos e recursos avançados de pesquisa e monitoramento, provendo controle total sobre os contratos. EXPLORER Gestão de Qualidade Oferecemos softwares que permitem empresas gerenciar e digitalizar documentos de forma eficiente e automatizar processos para o tratamento dessas informações. EXPLORER Gestão de Mudanças (MOC) Nosso software GED / BPMS / EDMS é flexível e escalável para gerenciamento de documentos técnicos e processos de engenharia, que facilita o acesso e colaboração, sem perder foco em segurança, rastreabilidade e conformidade. Data Room Automatizamos fluxos de trabalho, controle de SLAs contratuais, alertas de prazos e recursos avançados de pesquisa e monitoramento, provendo controle total sobre os contratos. Databook Eletrônico Com esse recurso as informações técnicas de engenharia e construção civil podem ser preenchidas via mobile no momento da vistoria à obra, garantindo a confiabilidade dos dados para equipes e gestores. Diário de Obra Eletrônico (RDO) Todas as informações centralizadas diretamente em um diário de obra online, com informações relacionadas à execução da obra. EXPLORER Assinatura Digital Assinatura totalmente online, sem papel e com validade jurídica, permitindo que as partes assinem documentos e tenhaacompanhamento em tempo real de todas etapas e agentes ligados ao contrato. Gestão de Documentos e Processos de RH Com esse recurso as informações técnicas de engenharia e construção civil podem ser preenchidas via mobile no

Blog, Greendocs, Parceiros, W3K Tecnologia

Projeto estudantil proporciona interação entre profissionais da W3K e alunos do Senac

Contribuir com a qualificação técnica para área de tecnologia – este foi o objetivo do projeto estudantil desenvolvido por meio de uma parceria entre a W3K e o Senac São Leopoldo. A iniciativa contou com a participação de alunos do Técnico em Desenvolvimento de Sistemas do Senac, que apresentaram sugestões para a área de UX/UI Design (experiência do usuário). O projeto teve início em agosto, quando os professores da disciplina de UX/UI Design do Senac procuraram a W3K para que a empresa pudesse propor um desafio aos seus alunos. O objetivo era que os estudantes pudessem ter uma experiência prática no mercado de tecnologia. Reafirmando seu compromisso com a empregabilidade na área da tecnologia, a W3K aceitou a proposta e no dia 12/08 visitou a turma para repassar as informações necessárias. Na ocasião, o CTO da empresa, Igor Klafke, acompanhado do desenvolvedor sênior Luiz Eduardo Doria, e da UX/UI Designer, Kätlin John, forneceu as orientações para que os alunos pudessem desenvolver soluções focadas na página de criação e edição de campos do módulo de configuração (Serviceability) do software GREENDOCS. A empresa disponibilizou um ambiente de testes para que eles pudessem conhecer os tipos de programação que a empresa utiliza. Conforme Igor Klafke, primeiramente foi abordada com os alunos uma visão básica do sistema. A partir disso foram descritos os tipos de campos para inserção de dados que podem ser vinculados aos documentos em seus respectivos fluxos de BPM, mostrando como são feitas atualmente. Ele destacou que o foco da atividade curricular foi a página de criação/edição desses campos e seus conjuntos e inserção de suas regras de visibilidade.  A partir das orientações técnicas, os alunos tiveram a oportunidade de passar por todo o processo de criação das telas da plataforma GREENDOCS, desde os conceitos de uso até o desenho final. A apresentação dos resultados ocorreu no último dia 03/09, na sede da W3K, no Tecnosinos. Na oportunidade, o grupo de 12 estudantes da turma 23/2N, acompanhado da professora Mikaela Lazzarotto de Souza e do coordenador do curso técnico em Desenvolvimento de Sistemas, Iuri Santos, falou da experiência em participar do desafio. Estudantes tiveram noções práticas do mercado de tecnologia Para o CTO da W3K, esse contato com o mercado de trabalho permitiu que os estudantes pudessem ter noções práticas de como lidar com prazos, entregas e relacionamento com o seu cliente.“A troca de ideias entre os profissionais da W3K e os alunos foi muito boa e agregadora para todos. Especificamente para a W3K foi interessante ver a criatividade dos alunos em propor mudanças”, observou o CTO.  Já a professora Mikaela destacou que o projeto permitiu que os estudantes pudessem compreender a importância da experiência do usuário e do design na criação de produtos digitais. “Foi um momento imersivo e criativo para pensar soluções reais ao mercado. Esse contato com as empresas do parque tecnológico é muito importante, pois queremos que eles possam ter experiências práticas”, pontuou a professora. Iniciativas com foco em empregabilidade é uma preocupação da W3K Com foco na inserção de jovens no mercado da tecnologia, desenvolvemos o Programa W3K Low Code School – parceria entre W3K, Unisinos, Prefeitura de São Leopoldo e Senac RS, no âmbito do Programa 3 mil Talentos TI. A iniciativa oferece de maneira gratuita conteúdo relacionado à transformação digital com ênfase em programação Low Code – tecnologia que não requer o uso de programação para a criação de aplicativos e programas de automação de negócios. O CEO da W3K, Daniel Klafke, destacou que o programa Low Code School tem como objetivo capacitar o aluno para que ele seja capaz de utilizar essas ferramentas de maneira direcionada para a criação de aplicações de negócio da solução GREENDOCS. Na última edição do programa, em 2023, três participantes da capacitação foram contratados e passaram a fazer parte do time da W3K. “O programa é também uma atividade de impacto social, uma vez que estamos ajudando na formação de mão-de-obra para a área de tecnologia”, pontuou o CEO.  Lançado em 2021, o Programa 3 mil Talentos TI já formou mais de 1.390 pessoas em cursos como Lógica de Programação, Programação Java, Programação Web com PHP, Testes de Software, User Interface Interaction Design Interações e Interfaces e User Xperience e Research. A meta é oportunizar 3 mil bolsas de estudo gratuitas até o fim deste ano. Para ficar atualizado sobre governança da informação, tecnologia, inovação e gestão de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

Asset Lifecycle Management

Home Soluções Asset Lifecycle Management Asset Lifecycle Management Nosso gerenciador de documentos e processos automatiza o planejamento e a execução de todo o ciclo de vida de ativos industriais de forma online, desde o início do projeto até a operação e manutenção. Essa solução promove colaboração eficiente e comunicação padronizada entre fornecedores e clientes, com benefícios específicos para cada etapa. É ideal para gerenciar processos como EDMS, RDO, PPM, Gestão de Contratos e Compras Técnicas, além de Databook Eletrônico, check-list de comissionamento e muito mais. Gerenciamos as informações do Ciclo de Vida de Ativos Industriais Impulsionamos a eficiência e o desempenho do ciclo de produção e operação de ativos industriais para a indústria de base, através da nossa plataforma de documentos de engenharia. Solicitar Demo Gerenciar o Ciclo de Vida de Ativos Industriais Impulsionamos a eficiência e o desempenho do ciclo de produção e operação de ativos industriais para a indústria de base, através da nossa plataforma de documentos de engenharia. Solicitar Demo Viabilização e Engenharia Básica Realizamos o gerenciamento de documentos e processos de engenharia para EDMS centralizando as informações técnicas segmentadas por fase do ciclo de vida do ativo no mesmo software, mesmo nos estágios iniciais ou finalização do projeto. Evita a falta de rastreabilidade das ações durante a obra, flexibiliza o acesso imediato às informações, evidencia responsabilidades e protege a área de as-built contra alterações não planejadas. Solicitar Demo Solicitar Demo Engenharia de Detalhamento Permita o controle de documentos de engenharia, fluxo de trâmites documentais e colaboração entre fornecedores do projeto, facilitando a interoperabilidade e reduzindo a burocracia e retrabalho no processo de gestão. Com regras e fluxos aderentes às normas do projeto, é possível ter um controle preciso e fácil de visualizar os prazos, SLAs e performance. Com as ferramentas de visualização e markup (redlines) de documentos de engenharia, integração com BIM (Building Information Modeling) e criação de WBS Documental ou LD (Lista de Documentos), os processos se tornam mais ágeis e organizados na análise de engenharia. Operação e Manutenção O sistema de documentos de engenharia permite a gestão de documentos de ativos/equipamentos, assim como o cadastro de ativos/equipamentos vinculados a documentos técnicos rastreáveis por QR code com documentos do ativo/equipamento. A integração com sistema de cadastro de ativos, para vínculo com documento e com módulos de manutenção dos ERPs, como por exemplo SAP PM, traz mais eficiência a processos encurtando o tempo de paradas não planejadas, compras técnicas (para manutenção), e aproxima times de operação e manutenção, comunicação integrada entre ambientes (projeto e O&M), à informações e documentos de engenharia. Solicitar Demo Solicitar Demo Compras e Aquisições É possível modelar, digitalizar, otimizar 100% o processo de compras técnicas, gestão de orçamentos, contratos e pagamentos, permitindo a configuração de fluxos de trabalho automatizados, aderentes às regras de compliance, através de documentos emitidos com assinatura digital. Os documentos disponíveis na plataforma, bem como os registros das ações realizadas pelos agentes de projeto, tornam sua base de dados um valioso recurso para tratar conflitos e pleitos de projeto. Comissionamento A integração dos dados de projeto, operação e as-built em uma única plataforma simplifica o hand-over. Além disso, os modelos de checklist para verificar a completude das entregas técnicas tornam o processo de comissionamento mais fácil e confiável. Solicitar Demo Solicitar Demo Construção e Montagem Nossa tecnologia pode apoiar em vários processos de execução da obra, como por exemplo gestão de licenciamentos, gestão de documentos de terceiros/fornecedores, controle de RDOs (Relatório Diário de Obra) digitais que permitem um trâmite 100% digital dessas informações. Além disso, o Databook Eletrônico permite o acesso móvel durante as vistorias em campo. Somos referência no segmento de celulose Atuamos nas principais empresas brasileiras do segmento de papel e celulose. W3K impulsiona a transformação digital do setor O setor de celulose deve crescer 25% nos próximos anos, com investimentos previstos de R$ 61,9 bilhões até 2028. A adoção de novas tecnologias tem sido um dos fatores mais importantes para esse avanço, segundo especialistas do segmento. As empresas que representam 99% dos investimentos em melhorias no setor são nossas clientes. Isso reforça nosso compromisso em oferecer soluções que ajudam a superar desafios para governança da informação e melhorar os resultados no mercado de papel e celulose. Confira a notícia completa Benefícios da Solução Plataforma integrada em todas as fases do seu projeto Tenha mais eficiência e redução de erros por conta da utilização da mesma plataforma digital em todas as fases de projeto, do estudo à operação. Reação rápida a eventos e issues de projeto Obtenha insights instantâneos para tomadas de decisões ágeis e eficazes através da geração de dados de controle, capacitando você a reagir prontamente a eventos e issues de projetos. Geração de dados e controle de decisão Obtenha informações valiosas sobre o andamento do projeto, ajudando sua organização a tomar decisões e melhorar seus processos. Padronização de documentos e processos Aprimore o fluxo de informações e elimine a necessidade de trocas de e-mails, reduzindo a descentralização na comunicação. Flexibilidade e adaptabilidade Obtenha insights instantâneos para tomadas de decisões ágeis e eficazes através da geração de dados de controle, capacitando você a reagir prontamente a eventos e issues de projetos. Capacidades de Low-Code Obtenha informações valiosas sobre o andamento do projeto, ajudando sua organização a tomar decisões e melhorar seus processos. Conheça mais sobre a solução adquirindo o nosso folder digital. Preencha o formulário abaixo, receba o conteúdo exclusivo e transforme a gestão da sua empresa hoje mesmo! Redução na quantidade de planilhas para o relatório gerencial em Redução do número de impressões de desenhos técnicos Aumento dos percentuais de atividades cumpridas Conheça as nossas funcionalidades Visualizador CAD 2D e 3D Faça anotações e/ou comentários sobre o desenvolvimento do projeto. Markup (redlines) integrados Faça comentários e/ou anotações digitais em projetos de engenharia. QR code para tracking Visualização de status de documento físico em sua versão digital. LD Digital e WBS Documental Tenha acesso a Lista de Documentos armazenados em nuvem. Gestão de parada e manutençãoDados gerados a partir de informações atualizadas para visualizar o andamento. Dashboard e

Parcerias

Home Parcerias Crescimento colaborativo com parcerias Impulsione a adoção da tecnologia GREENDOCS em sua rede e obtenha benefícios como parceiro W3K. Expert Network (Finder) Para a rede de empresas ou profissionais especialistas em diferentes áreas, que conhecem as tecnologias da W3K e queiram realizar indicações de negócios, atuando como Finder. Se os seus clientes procuram por soluções como as nossas ou os nossos clientes podem se beneficiar dos seus produtos ou serviços, essa rede de indicação beneficia a todos. Reseller O parceiro atua gerando novas oportunidades de negócios e fechando contratos de venda das soluções W3K. Aproveita suas habilidades comerciais e técnicas para ampliar seu portfólio de produtos. Nesta modalidade o parceiro realiza a venda do software e a W3K segue com a implantação e suporte. Value added Reseller Comercialize soluções robustas, adaptáveis às mais diversas necessidades em controle da informação. Implante e realize serviços diretamente aos seus clientes com todo o suporte da W3K Tecnologia. ISV Para fornecedores de produtos ou serviços de tecnologia, que buscam prover soluções robustas de ECM e BPM, embutidas em seu portfólio. As soluções da W3K são reconhecidas no mercado e estão em constante evolução. Valor agregado: A tecnologia W3K agrega valor à oferta do parceiro. Potencial Maior de Geração de Receita: Atue como canal de distribuição W3K e aumente receita. Maior TAM: Aumente leque de aplicações e soluções sem amentar custo. Canais segmentados Para empresas que oferecem soluções em software ou serviços e desejam estender sua oferta, incluindo tecnologia de ECM e BPM em seu portfólio. Engineering Channel: Gerencie a comunicação técnica de engenharia e controle as informações de projetos de engenharia. Archiving Channel: Armazene e gerencie documentos com segurança e controle o acervo físico e tabelas de temporalidade de descarte. Law Channel: Gerencie toda documentação jurídica e controle fluxos de trabalho. Os nossos benefícios vão além da parceria Confira alguns dos nossos benefícios que podemos oferecer por meio de parcerias visando o crescimento empresarial. Redução de riscos: Reduza custos e riscos de desenvolvimento de tecnologia. Escalabilidade: Solução Cloud by design. Plataforma como Serviço. Low-Code:Criação de aplicações de negócio sem utilização de código. Suporte Consultivo: Suporte especializado prestado por analista de negócio. Quer nos acompanhar? Nos siga nas redes @w3ktecnologia

Assinatura Digital, Blog, Gestão de Contratos, Greendocs

Entenda como a gestão de documentos contribui para as boas práticas de Compliance

Cada vez mais as empresas estão procurando o correto alinhamento entre a gestão estratégica de negócios e as boas práticas de Compliance. Isso porque a função do Compliance é manter os padrões éticos e profissionais estabelecidos por aquela organização, tanto com seu público interno (colaboradores), quanto externo (fornecedores e demais parceiros comerciais). Nesse contexto, as soluções da W3K têm como objetivo garantir maior agilidade e transparência aos processos, em conformidade com as normas vigentes, através da gestão eficiente de documentos. E é justamente com foco em garantir essa conformidade, que a W3K desenvolveu  o produto GREENDOCS. A ferramenta, que já faz parte da rotina de centenas de empresas, possui diversas funcionalidades, e consiste em um gerenciador de documentos e processos totalmente adaptável ao modelo de negócio da empresa, contribuindo para a melhoria da gestão e eficiência operacional. O software garante maior rastreabilidade e segurança no ambiente compartilhado de dados. O GREENDOCS consegue lidar com altos volumes de conteúdos técnicos por meio da gestão automatizada, facilitando o fluxo de documentos internos e os trâmites com fornecedores. Este movimento dá maior agilidade aos módulos de auditoria e formatação das entregas. Sua implementação tem como objetivo reunir e organizar esses dados, permitindo consultas, atualizações e assegurando a integridade das informações armazenadas em nuvem. Esse diferencial garante auditabilidade, assertividade e agilidade nos documentos envolvidos nos projetos, e ainda a interoperabilidade entre cliente, fornecedores e parceiros, tudo de maneira ágil e transparente. Sua utilização evita eventuais problemas de comunicação entre as partes interessadas. E qual é a relação entre Compliance e Governança?  O Compliance também está amplamente ligado à Governança. Isso porque a Governança tem o papel de indicar as melhores práticas para uma gestão mais eficaz e transparente, permitindo maior assertividade na tomada de decisão gerencial. Ela está baseada em quatro pilares: equidade, transparência, prestação de contas e responsabilidade corporativa.  As ações relacionadas ao tema geram ainda outros benefícios como redução de custos e otimização de processos. Além disso, atuar conforme esses padrões também amplia a competitividade do setor empresarial, tendo em vista que empresas pautadas pela Governança transmitem maior confiança ao ambiente de negócios. Já o Compliance está em conformidade com a Lei Anticorrupção (2013), que prevê mecanismos para coibir práticas corruptas nas empresas, as quais passam pela implementação de iniciativas antifraude e auditorias. Diante disso, garantir que esses processos sejam cumpridos por todos os envolvidos é o principal desafio. Além de deixar o processo mais ágil, essas iniciativas também garantem maior transparência às atividades rotineiras, como é o caso do relacionamento com fornecedores. Conheça um pouco mais das soluções baseadas em governança de dados da W3K, clicando aqui. Nossos softwares têm como objetivo fomentar a transformação digital nas empresas, garantindo rapidez, rastreabilidade e transparência aos processos organizacionais. Para ficar atualizado sobre governança da informação, tecnologia, inovação e gestão de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

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Soluções completas de negócios para governança da informação, gestão escalável e transformação digital A W3K é um dos principais players da América Latina a impulsionar a governança corporativa e a transformação digital nas organizações, através de tecnologia e serviços voltados à gestão da informação. ECM  /  BPM /  EDMS  /  LOW-CODE  /  GED  /  APPs Asset Lifecycle Management Solução para gerenciar informações do ciclo de produção, engenharia e operação de ativos industriais, ideal para a indústria de base. Explore Business Apps Solução personalizada para os desafios do seu negócio, automatizando e gerenciando documentos e processos com rastreabilidade e segurança. Explore ECM / Archiving Solução para digitalizar, gerenciar e arquivar documentos de qualquer natureza, integrante o físico ao digital em uma única plataforma. Explore Nossas soluções resolvem seus obstáculos Se identificou com estes obstáculos? Confira as nossas soluções clicando no botão abaixo para entender como podemos te ajudar: Conferir soluções Estou com dificuldades em medir SLAs e cumprir indicadores. Meu processo de trabalho tem falhas de comunicação e nas tomadas de decisões. Meu negócio está vulnerável a vazamentos de dados. Meu negócio corre riscos com a falta de transparência e compliance. Como posso gerenciar o fluxo dos meus processos com mais fluidez? Não consigo sustentar a performance do meu negócio. Tenho dados não estruturados e armazenados de forma incorreta Como preservar a propriedade intelectual da minha empresa? Conferir soluções Nossos diferenciais Software as a Service Nossas soluções de software são escaláveis conforme demanda. Atendimento humanizado Acompanhamento constante de analistas e equipe de suporte. Tecnologia própria Equipe de desenvolvimento conectada às tendências, entregando inovação. Plataformas digitais que entregamos através de nossas soluções Nossos softwares desempenham um papel fundamental na transformação digital de empresas de diversos segmentos. Elas auxiliam as organizações a se desenvolverem frente às demandas do mundo corporativo de forma escalável, melhorando a gestão e eficiência operacional. Solicitar Demo Software para gerenciar documentos e processos configurável conforme modelo de negócio de nossos clientes, replicando processos e estratégias já utilizadas pelas equipes. ECM e BPM integrados Fluxos personalizados Alerta e notificações Software de controle de documentos que oferece uma interface simples e segurança avançada, permitindo a troca, armazenamento e gerenciamento eficiente. Armazenamento eficiente e econômico​ Transmissão documental padronizada​ Criptografia avançada Framework W3K: Entenda como funciona o nosso método de gestão O Framework W3K envolve uma série de métodos para tratar desafios de processos de gestão das empresas que possuem dados não estruturados e baixa automação. Nosso Framework ajuda as organizações a otimizar processos, automatizar fluxos de trabalho, simplificar a gestão de documentos e garantir o acesso seguro a informações críticas. Solicitar Demo Solicitar Demo Redução de custos com ferramentas descentralizadas em Com o uso das plataformas digitais, a centralização da informação aumentou em Os nossos serviços digitais reduziram o tempo de coleta de indicadores em Queremos solucionar gaps no gerenciamento de seus documentos e processos Nossas soluções capacitam as empresas a alcançar confiabilidade operacional, conformidade regulatória, métricas de performance e digitalização sobre seus dados. Atuamos em processos de gestão em que normalmente os ERPs de mercado não possuem a flexibilidade necessária para atender, sem perder foco em segurança, controle e simetria da informação. Solicitar Demo Solicitar Demo O que nossos clientes tem a dizer sobre as nossas soluções O Greendocs viabiliza acesso rápido a uma base de dados centralizada com gestão do controle de acesso autenticado. Isso nos garante a segurança da informação, reduzindo a defasagem dos dados. A parceria com a W3K tem como objetivo a modernização do sistema de gestão, por meio de uma solução cloud com mais funcionalidade e melhor interface para os usuários. A W3K aumentou a produtividade da operadora, que aperfeiçoou a gestão dos documentos de milhares de fornecedores. Através dela otimizamos nossos fluxos, desde o processo de armazenamento de contratos, como também o recebimento, organização e controle. Mais de 120.000 usuários confiam em nossas soluções Conheça clientes que impulsionam seu sucesso com nossas soluções e fazem parte da trajetória da W3K

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Como a cultura a data driven pode impactar na estratégia empresarial

A utilização dos dados para definir a estratégia de negócio já faz parte da rotina de muitas empresas. Isso porque a tomada de decisões baseada em análise e interpretação das informações coletadas pela organização (conceito data driven), garante maior assertividade na gestão estratégica dos negócios. Uma empresa onde essa cultura norteadora de negócios está presente, consegue aumentar sua performance e competitividade no mercado. No entanto, o conceito vai muito além da simples coleta de informações. Isso porque os dados compilados pela empresa, especialmente aqueles não estruturados, precisam ser analisados e tratados para que sirvam de base para a definição de novas ações, o que inclui prospecção, desenvolvimento de produtos, relacionamento com o cliente, dentre outros. Nesse aspecto, a implementação da cultura data-driven permite aos gestores terem acesso a relatórios com base em dados consolidados. Essa análise poderá oferecer uma visão sistêmica do mercado, englobando clientes, fornecedores, parceiros e concorrentes. Esses diferenciais impactam diretamente nos resultados daquela organização. No entanto, o maior desafio é transformar essas informações em relatórios consistentes, que auxiliem as empresas conhecerem melhor seus clientes e mercado de atuação.  E é nesse ponto que a gestão de documentos possui um papel importante. Na W3K desenvolvemos soluções que possibilitam maior fluidez e a tomada de decisões guiada por dados. A plataforma GREENDOCS, por exemplo, combina a flexibilidade da camada low-code, Business Intelligence (BI), BPM/BPMs e ECM, com o objetivo de aprimorar os processos de gestão de forma ágil e eficiente.  Na plataforma as informações são coletadas das diversas áreas, processadas em nuvem e disponibilizadas online às equipes de planejamento e gestão da empresa. Essas informações são compiladas em relatórios e indicadores que apontam o andamento dos projetos, tudo de maneira prática e funcional, sem esquecer da segurança. W3K garante gestão de dados eficiente e segura As soluções da W3K levam a governança da informação, de maneira ágil e segura, para o ambiente corporativo. Nossos softwares preenchem lacunas onde os ERPs comuns não têm a flexibilidade necessária para atuarem, principalmente em ambientes desafiadores e com fluxo intenso de informação. Com relação à segurança, nossas soluções possuem medidas que aumentam a proteção de dados sensíveis, contribuindo para evitar violações e eventuais vazamentos de informações. E então: quer garantir maior segurança e rapidez aos processos de sua organização? Desenvolvemos soluções adequadas às necessidades das empresas, contribuindo para a melhoria contínua de fluxos e processos – para conhecer cases de organizações que já aderiram às nossas soluções clique aqui. Para ficar atualizado sobre governança da informação, tecnologia, inovação e gestão de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

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Entenda como fazemos inovação na W3K

A W3K desenvolve soluções completas para governança da informação. Através do nosso método de transformação digital, o Framework W3K, auxiliamos as empresas a otimizar rotinas e automatizar fluxos de trabalho, proporcionando maior fluidez e controle em ambientes complexos de informação. E para desenvolvermos nossas soluções, utilizamos nossa própria expertise, demonstrando o quanto a inovação faz parte dos nossos processos de gestão. Sobre o Framework W3K, em específico, esse modelo de gestão tem como objetivo fomentar a transformação digital no ambiente compartilhado de dados, garantindo rapidez, rastreabilidade e transparência aos processos organizacionais. Ele contempla a implantação de uma plataforma digital centralizada para endereçar o desafio relacionado a problemas de gestão de processos nas empresas. Esse modelo atua sobre rotinas de negócio e governança, servindo como base para o design, implementação e entrega das nossas soluções, oferecendo maior flexibilidade e performance. O CEO da W3K, Daniel Klafke, comentou que a empresa busca a melhoria contínua para entregar ferramentas necessárias para acelerar o processo de transformação digital nas empresas, desenvolvidas a partir de sua própria tecnologia. Para garantir a inovação e a qualidade desses produtos, a W3K mantém um roadmap detalhado do desenvolvimento de novas funcionalidades e melhorias de seus produtos, o que proporciona transparência e previsibilidade aos nossos clientes. Isso permite que eles planejem melhor suas operações e acompanhem futuras atualizações e novas funcionalidades. Na W3K, trabalhamos em estreita colaboração com nossos clientes para desenvolver projetos que atendam às suas demandas específicas. Nesse contexto, temos um projeto de inovação para nosso cliente Andritz, no qual utilizamos técnicas inovadoras para criar estratégias sob medida que atendam às suas necessidades. Além disso, nos dedicamos continuamente a aprimorar nossos próprios processos internos, garantindo que estamos sempre em evolução e prontos para replicar para outros clientes. Outro diferencial importante da W3K se refere à sua inserção em um dos principais ecossistemas de inovação do País, o Parque Tecnológico São Leopoldo (Tecnosinos), no RS. O hub, que funciona junto à universidade Unisinos, abriga dezenas de organizações de base tecnológica, e nos permite o acesso à pesquisa acadêmico-científica, contribuindo assim para nosso processo de inovação. Soluções focadas na experiência do usuário Esses diferenciais fazem com que nossos produtos possam evoluir conforme as necessidades e devolutivas de cada cliente, fortalecendo a confiança em nossas soluções, e com foco na experiência do usuário (UX/UI) – fator que está ligado diretamente à relação da empresa com o seu cliente. Temos especialistas no tema UX/UI focados no desenvolvimento de softwares que garantam interfaces intuitivas e fáceis de serem utilizadas pelos usuários. Esse diferencial aumenta a satisfação do cliente, reduz a necessidade de suporte técnico, e garante a fidelização/retenção. Conheça aqui cases de empresas que já garantiram melhores resultados com o uso de nossas soluções em suas rotinas administrativas. Outro aspecto importante da W3K se refere à inteligência artificial.  Temos um grupo de estudos dedicado ao tema de IA e suas aplicações, o que permite o desenvolvimento de soluções inovadoras focadas em eficiência e automação de processos. Além disso, o uso de inteligência artificial permite que possamos desenvolver produtos mais inteligentes e alinhados às necessidades do mercado. Inovação está alinhada à busca pela qualificação constante  “Precisamos pensar sempre no que estamos fazendo para sermos inovadores em nossa empresa”. A afirmação é do CTO da W3K Tecnologia, Igor Klafke. Ele comentou que a empresa está sempre buscando a qualificação, como forma de entregar para seus clientes soluções focadas na tomada de decisão estratégica. Um exemplo disso é a participação da W3K no programa de capacitação em gestão da inovação, fomento e inovação aberta, oferecido por meio da parceria entre Associação Nacional de Pesquisa e Desenvolvimento das Empresas Inovadoras (ANPEI) e o Tecnosinos. Os cursos abordam de maneira prática, temas relacionados à gestão da inovação, fomento e inovação aberta, permitindo que os participantes possam aplicar esses conceitos em seus processos organizacionais.  E então: quer saber como podemos acelerar a transformação digital em sua empresa? Clique aqui e receba um atendimento personalizado de nossa equipe. Para ficar atualizado sobre governança da informação, tecnologia, inovação e gestão de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

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Soluções da W3K contribuem para reduzir Assimetria da Informação

Um dos aspectos que pode impactar de maneira negativa a decisão gerencial em uma empresa se refere à Assimetria da Informação. Esse desequilíbrio entre as informações disponíveis em uma determinada organização, acaba gerando transtornos e até mesmo prejuízos financeiros. E é justamente com foco na resolução desse desequilíbrio que as soluções de governança da informação da W3K atuam.  Apesar do conceito ser relativamente novo, ele é caracterizado pela discrepância dos dados coletados entre as partes envolvidas, quando se trata do acesso e compreensão das informações relevantes. Nesse contexto, algumas partes podem ter mais conhecimento, detalhes ou compreensão das informações do que outras, levando a desequilíbrios, falta de transparência e até mesmo a decisões gerenciais equivocadas.  Nesse aspecto as soluções da W3K contribuem para mitigar esses riscos. Isso porque a possibilidade de acessar diversos ambientes com apenas um login torna todo o processo mais rápido e funcional para o time, o que pode significar a melhoria da performance, e evitar eventuais perdas de dados. Nossos softwares permitem que todos os envolvidos naquele determinado processo tenham acesso aos mesmos dados, de maneira segura e funcional. E como pode ocorrer a Assimetria da Informação? Evitar a assimetria da informação envolve garantir que todas as partes interessadas tenham acesso às informações relevantes, promovendo a transparência, o compartilhamento claro de informações e a comunicação eficaz. Esses aspectos são essenciais para a tomada de decisão gerencial baseadas em dados, e estão ligados diretamente à governança da informação.  A falta desse alinhamento correto pode gerar diversos problemas, incluindo o acesso privilegiado de algumas partes da organização a informações sensíveis ou estratégicas que não são compartilhadas amplamente com os demais setores. Além disso, essa assimetria impede a divulgação correta das informações, e a compreensão clara dos objetivos daquela organização.  Outro aspecto causado por esse desequilíbrio se refere à falta de uma comunicação uniforme e linear. Isso porque quando não há padrões claros de comunicação e documentação, diferentes partes podem interpretar informações de maneiras distintas, levando a uma assimetria de compreensão. Soluções escaláveis e alinhadas às boas práticas de ESG As soluções da W3K levam, de forma escalável, a governança da informação para o ambiente corporativo. Nossos softwares fazem parte da rotina de centenas de empresas, quanto no exterior, contribuindo para a melhoria contínua de fluxos e processos – para conhecer cases de organizações que já aderiram às nossas soluções clique aqui.  Além de garantir maior segurança, controle e rastreabilidade aos processos organizacionais, as ferramentas da W3K contribuem para a sustentabilidade ambiental, e estão alinhadas às boas práticas do ESG –  Environmental, Social and Governance. Isso porque o uso do GREENDOCS reduz gastos com impressão e outros insumos, o que fortalece a relação de cuidado e respeito ao meio ambiente.  Conheça um pouco mais sobre as nossas soluções  baseadas em governança de dados clicando aqui. Para ficar atualizado sobre tecnologia, inovação e gerenciamento de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

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Conheça a solução Business Apps, da W3K Tecnologia

A W3K fornece soluções personalizadas para os desafios do seu negócio, automatizando, gerenciando e digitalizando documentos e processos de forma ágil e eficiente – esse é o caso da solução Business Apps. Esse conjunto de recursos e serviços possibilita o gerenciamento dos processos, simplificando a gestão de documentos e contratos, e garantindo que todas as partes interessadas tenham a compreensão clara dos objetivos daquela empresa. A solução oferece Gestão da Qualidade e MOC, Gestão de Contratos e Processos de RH, Gestão de Compras, Data Room e Dashboard Centralizado. A solução atende diversos segmentos, e pode ser configurada conforme as necessidades de cada modelo de negócio. Neste aspecto podemos citar a migração automatizada de dados legados, quando necessário, tornando o processo mais seguro e rápido. Uma das ferramentas que compõem a solução Business Apps, o GREENDOCS, é uma plataforma que integra ECM/GED/BPMS, e atua no gerenciamento de documentos. O software fornece suporte para modelagem, virtualização e automatização dos processos, e se adapta perfeitamente aos processos e demandas já existentes na empresa. Esse diferencial possibilita uma solução centralizada para o fluxo existente, e permite uma maior rastreabilidade e segurança no armazenamento de dados. Conheça aqui outras funcionalidades do GREENDOCS. E quais são os principais benefícios do Business Apps? Entre os principais benefícios da solução podemos citar a automatização de processos manuais. O Business Apps automatiza fluxos de trabalho, gerando mais eficiência operacional, possibilitando a tomada de decisão baseada em dados (data-driven). Nesse contexto, o motor de Business Process Management (BPM) garante uma gestão escalável aos negócios, fornecendo suporte a práticas de melhoria contínua e facilitando processos de gestão da mudança. O BPM do GREENDOCS fornece um conjunto de ferramentas para modelar, automatizar, executar e otimizar processos de negócios. Essas ferramentas permitem que as organizações possam documentar de maneira visual  seus processos operacionais, configurem fluxos de trabalho, monitorem o desempenho em tempo real, realizem análises e façam ajustes contínuos com foco na melhoria da performance. Outro diferencial relevante da solução se refere à camada low-code. Isso porque toda a modelagem técnica dessas aplicações é feita com agilidade e segurança, por meio de recursos que não precisam necessariamente da escrita de código. Esse diferencial impacta na redução de custos e prazos. Maior fluidez e controle nos processos de informação Diferente de outras soluções de gestão disponíveis no mercado, nossos softwares entregam maior fluidez e controle em processos intensos de informação e segurança no ambiente compartilhado de dados. Convidamos você a descobrir como nosso método de gestão pode agregar valor aos desafios da sua empresa. Oferecemos um pacote de soluções completas para impulsionar o sucesso do seu negócio – conheça aqui cases de empresas que já utilizam nossas soluções em suas rotinas diárias. Se quiser conhecer mais sobre nossos softwares, entre em contato com nossa equipe. Para ficar atualizado sobre governança da informação, tecnologia, inovação e gestão de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

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