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Gerenciamento de conteúdo garante retorno sobre o investimento – ROI

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Aumento da produtividade e redução de custos – esses dois fatores estão entre os principais benefícios identificados em empresas que implementaram o gerenciamento de conteúdo. Esses impulsionadores evidenciam o chamado ROI (retorno sobre investimento, da sigla em inglês), demonstrando o quanto aportar recursos na automação de processos se traduz em ganhos financeiros para as organizações. Essas questões foram citadas em estudo conduzido pela Nucleus Research, provedor global de tecnologia, pesquisa e consultoria focada em estudos de ROI. O levantamento apontou os principais benefícios do investimento em tecnologia de gerenciamento de conteúdo para o mercado corporativo. Em se tratando de ganhos financeiros, em específico, a pesquisa cita a redução de gastos com realocação de funcionários e novas contratações.  Isso porque a automação de documentos permitiu às organizações pesquisadas a realocação dos funcionários atuais sem que houvesse a necessidade novas contratações. Com relação à produtividade, o aumento médio foi de 36% entre as empresas pesquisadas – uma delas chegou a registrar 70% de melhoria após a implementação do gerenciamento de conteúdo. Através da armazenagem de  conteúdo na nuvem, o sistema fornece processos automatizados para gerenciamento e criação de documentos utilizando os fluxos de trabalho internos.  Conforme a pesquisa, após a implantação dessa solução, o trabalho das equipes também ficou mais fácil e rápido, não sendo mais necessária a busca em diretórios desorganizados ou sistemas de arquivamento, muitas vezes, desatualizados. Essa inovação permite que os profissionais se concentrem em tarefas de maior valor agregado no que se refere a organização de documentos.  Menos riscos e maior segurança aos processos organizacionais Outro benefício obtido pelas organizações que já implementaram o gerenciamento de conteúdos se refere à segurança da informação – fator que influencia diversos setores de uma empresa. Quando os documentos são centralizados em uma única plataforma, e os processos automatizados, as empresas conseguem estabelecer um padrão de tratamento de informações. Nesse contexto, além da digitalização de documentos, a qual permite acesso rápido, controle de vigências, trilhas de aprovação, e criação de fluxos totalmente automatizados, o gerenciamento de conteúdo garante um processo mais dinâmico e seguro, tudo de maneira centralizada. O gerenciamento de conteúdo também facilita o fluxo de documentos internos, trâmites com fornecedores e contratos vigentes. Cabe salientar que esses benefícios não são restritos apenas às grandes organizações. A pesquisa apontou que para pequenas e médias empresas, investir em gerenciamento de conteúdo proporciona um ROI de oito vezes mais a cada dólar investido na implantação de soluções desse tipo. Mercado exige processos mais ágeis e transparentes Segundo o mesmo estudo da Nucleus, empresas que deixarem de investir em conteúdo digital ficarão para trás em relação a concorrentes mais experientes. Isso porque cada vez mais aspectos como agilidade nos processos, transparência organizacional e controle dos dados estão em pleno crescimento.  E então: quer garantir maior segurança e rapidez aos processos de sua empresa? Nossas soluções automatizam processos de gestão e governança da informação, oferecendo maior flexibilidade e performance com relação às demais soluções disponíveis no mercado. Conheça mais sobre nossas soluções e descubra como a gestão mais eficaz de documentos pode aumentar a produtividade de seu time.  As soluções da W3K têm como objetivo fomentar a transformação digital no ambiente compartilhado de dados, garantindo rapidez, rastreabilidade e transparência aos processos organizacionais. Para ficar atualizado sobre governança da informação, tecnologia, inovação e gestão de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

Blog, News, Serviços, Solução Completa, W3K Tecnologia

W3K desenvolve tecnologia de ponta para acelerar a inovação nas empresas

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A inovação constante faz parte da rotina da W3K. Isso porque nossas ferramentas de gestão têm como objetivo fomentar a transformação digital nas empresas, garantindo rapidez, rastreabilidade e transparência aos processos organizacionais. Estamos sempre buscando qualificação, como forma de entregar para nossos clientes soluções focadas na alta performance. Nesse contexto, estamos inseridos no programa de capacitação em gestão da inovação, fomento e inovação aberta, oferecido por meio da parceria entre Associação Nacional de Pesquisa e Desenvolvimento das Empresas Inovadoras (ANPEI) e Tecnosinos. O CEO da W3K, Daniel Klafke, destacou a importância da inovação para a empresa e o desenvolvimento de soluções para automatizar, digitalizar e tornar escaláveis os processos de gestão organizacionais. Observou que para desenvolvimento do produto final para o cliente, a W3K utiliza sua própria tecnologia embarcada, demonstrando o quanto a inovação está presente no DNA da organização. “A inovação constante e sistemática não é apenas um diferencial para o nosso cliente, mas também uma responsabilidade que temos na W3K. Buscamos a melhoria contínua para entregar soluções necessárias para alavancar a transformação digital nas organizações”, pontuou Daniel Klafke. Com relação aos cursos do programa ANPEI/Tecnosinos, em específico, o líder Low Code da W3K, Artur Wallendorff, comentou que eles estão sendo muito importantes para qualificar os profissionais da empresa. “A necessidade de inovar é constante e isso vai além de adquirir novas tecnologias apenas. Estamos aprendendo nestas capacitações a importância da ideação para a resolução de problemas, e como é importante investirmos em conhecimento para garantir o crescimento sustentável e estarmos preparados para enfrentar os novos desafios do mercado”, observou Wallendorff.  Já para o CTO da W3K Tecnologia, Igor Klafke, por serem bastante dinâmicos, esses treinamentos permitem uma maior interação e troca de experiências. “Tivemos a oportunidade de conhecer pessoas de várias empresas, e refletir sobre a importância de buscarmos a inovação em nossa prática na W3K. Precisamos pensar sempre no que estamos fazendo para sermos inovadores em nossa empresa”, enfatizou o CTO. Simplificar processos e otimizar resultados Fundada em 2011, a W3K surgiu com o objetivo de utilizar a tecnologia para automatizar fluxos e processos de trabalho, simplificando a gestão de documentos e garantindo o acesso seguro a informações críticas. Com o passar dos anos a W3K conquistou seu espaço no mercado corporativo, e hoje nossas soluções estão presentes em centenas de empresas, tanto no Brasil, quanto no exterior. Nossas soluções oferecem flexibilidade e adaptabilidade para atender às necessidades específicas de gestão de cada organização ou área de negócio, permitindo a personalização de soluções alinhadas aos processos. Estamos inseridos em segmentos importantes da economia, como é o caso da celulose. Falando desse setor, em específico, estamos presentes nas principais empresas brasileiras de papel e celulose, que juntas representam 45% da receita anual de R$ 250 bilhões do segmento.  Para conhecer mais sobre nossa atuação nesse importante mercado, acesse o conteúdo em nosso blog. Quer ficar atualizado sobre governança da informação, tecnologia, inovação e gestão de dados? Siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

KeyDrive, W3K Tecnologia

KeyDrive garante maior segurança para a armazenagem de dados em nuvem

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Já pensou qual seria o impacto se sua empresa fosse alvo de um ataque cibernético? Além da perda de informações relevantes para o seu negócio, a imagem de sua marca também poderia ser afetada. Nesse contexto te convido a conhecer o KeyDrive, da W3K. Diferente de outras soluções disponíveis no mercado, além de criptografia na transmissão de informações, a plataforma possui ainda uma camada de criptografia no armazenamento de dados na nuvem, o que aumenta a proteção de dados do cliente. Isso porque o KeyDrive é Security Feed – importante mecanismo para garantir a segurança cibernética, pois fornece um ambiente mais seguro para os usuários e para o compartilhamento de dados. Além das perdas financeiras causadas por ataques digitais, situações como estas podem afetar diretamente o relacionamento com o cliente. Ao ter sua plataforma atacada, a capacidade técnica e administrativa daquela organização passa a ser questionada, podendo afetar o desempenho dos negócios. Levantamento da empresa americana Neustar, especializada em cibersegurança, aponta que os ataques de cibercriminosos geram um prejuízo estimado de US$ 100 mil por hora e podem atingir 40% das organizações em escala global. No entanto, não apenas a área de vendas é impactada por este tipo de crime, mas também setores como atendimento ao cliente e jurídico.  Um dos ataques cibernéticos mais comuns (e mais impactantes) é o chamado Ataque de Negação de Serviço, o DDoS (Distributed Denial of Service), da sigla em inglês. Esse tipo de ataque cibernético afeta as atividades das empresas, congestionando seus servidores com solicitações que limitam/impedem a conexão de seus usuários recorrentes, e ainda pode servir para sequestro de dados por hackers.  E como posso proteger os dados da minha empresa? Quando este tipo de ataque (DDoS) acontece, a principal preocupação dos gestores de TI é manter informações importantes como os registros de clientes, projetos e outros dados confidenciais seguros. Esse vasto volume de dados, o qual precisa ser protegido contra acessos não autorizados, podem incluir lançamentos contábeis, informações pessoais de funcionários, projetos sigilosos e até segredos comerciais – registros fundamentais para a tomada de decisão estratégica. Por isso a criptografia é tão importante em sistemas de armazenamento e na transmissão de dados, tanto para proteção de ameaças internas, quanto externas. E é justamente essa segurança que o KeyDrive proporciona aos seus usuários. A partir de uma estrutura leve e funcional, sua interface simples dispõe de recursos avançados de segurança, como é o caso da camada extra de criptografia. Esses diferenciais são muito relevantes também para aquelas empresas que precisam de tecnologia de ponta para gerenciamento de informações-chave, mas não podem perder tempo com implantações complexas. Isso porque o KeyDrive é um ECM (Enterprise Content Management) totalmente ‘out of the box’, e não necessita de configurações adicionais para começar a operar. Gerencie informações de forma prática e segura com o KeyDrive O uso do KeyDrive torna a gestão de documentos mais eficiente e segura. Esses diferenciais estão contribuindo para a melhoria contínua de processos em diversas empresas – conheça aqui alguns cases de sucesso de organizações que já utilizam a plataforma em suas rotinas administrativas. E então: quer garantir maior segurança e rapidez aos processos de sua empresa? Conheça mais sobre a plataforma KeyDrive e entenda como seus recursos avançados para uma gestão mais eficaz dos documentos podem aumentar a produtividade de seu time. Clique aqui e receba um atendimento personalizado de nossa equipe. Os produtos da W3K têm como objetivo fomentar a transformação digital no ambiente compartilhado de dados, garantindo rapidez, rastreabilidade e transparência aos processos organizacionais. Para ficar atualizado sobre governança da informação, tecnologia, inovação e gestão de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

BPM | Processos, ECM/GED | Documentos, EDMS | Engenharia, Gestão de Contratos, Greendocs, Todos, W3K Tecnologia

Como o GREENDOCS pode melhorar a eficiência de sua empresa

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O GREENDOCS leva governança da informação ao ambiente corporativo. A ferramenta, que já faz parte da rotina de centenas de empresas, tanto no Brasil, quanto no exterior, consiste em um gerenciador de documentos e processos totalmente adaptável ao modelo de negócio de seus clientes, contribuindo para a melhoria da gestão e eficiência operacional.  Por ser uma plataforma integrada de GED/BPMS/EDMS, o GREENDOCS oferece flexibilidade e escalabilidade no gerenciamento de documentos técnicos e processos de engenharia, por exemplo. De maneira prática e funcional, a plataforma atua no gerenciamento de documentos, fornecendo suporte para modelagem, virtualização e automatização dos processos, tudo isso sem esquecer da segurança e da transparência no armazenamento dos dados, configurando-se em uma solução completa e centralizada, para empresas que desejam gerir, disponibilizar e manter online os seus documentos corporativos.  Nesse contexto, a digitalização de documentos facilita algumas rotinas da empresa, como por exemplo a gestão de contratos. Sua implementação tem como objetivo reunir e organizar esses dados, permitindo consultas e atualizações, e assegurando a integridade das informações armazenadas em nuvem. Esse diferencial garante auditabilidade, assertividade e agilidade nos documentos envolvidos, e ainda a interoperabilidade entre cliente, fornecedores e parceiros.   O GREENDOCS consegue lidar com altos volumes de conteúdos técnicos por meio da gestão automatizada, facilitando o fluxo de documentos internos e os trâmites com fornecedores. Este movimento garante ainda maior agilidade aos módulos de auditoria e formatação das entregas.  Software pode ser adaptado aos processos já existentes na empresa O GREENDOCS se adapta perfeitamente aos processos e demandas já existentes na empresa, fornecendo uma solução centralizada para o fluxo existente. Esse aspecto permite uma maior rastreabilidade e segurança no armazenamento de dados, evitando problemas relacionados à falta de assimetria da informação. A plataforma atua no gerenciamento de documentos, fornecendo suporte para modelagem, virtualização e automatização dos processos.  O software permite desde a captura dos documentos, independente do seu formato (físico ou digital), até a análise e emissão de relatórios – sendo que este último fator impacta diretamente na tomada de decisão gerencial.  Este ciclo compreende ainda os seguintes aspectos relacionados ao processo: Gestão de Documentos, Workflow e Automação, Armazenamento e Arquivamento, Recuperação e Pesquisa, Colaboração e Publicação, Gerenciamento do Ciclo de Vida, Compliance e Segurança, e Integração. Por sua vez, o motor de Business Process Management (BPM) do GREENDOCS permite uma gestão escalável aos negócios, contribuindo para as boas práticas de gestão, influenciando na melhoria contínua do ambiente corporativo.  Esse conjunto de ferramentas auxilia na modelagem, automatização, execução e otimização de processos de negócios. Tais ferramentas permitem que as organizações documentem de maneira visual seus processos, configurando fluxos de trabalho automatizados, e possam monitorar seu desempenho em tempo real – diferenciais que facilitam o ajuste de eventuais problemas de fluxo nos processos, e garantam a excelência operacional. Outro fator relevante relacionado ao GREENDOCS está relacionado à sustentabilidade ambiental. Isso porque o uso do software reduz gastos com impressão e outros insumos, o que fortalece a relação de cuidado e respeito ao meio ambiente – aspecto que está alinhado às boas práticas do Environmental, Social and Governance (ESG). Soluções digitais para negócios escaláveis – conheça mais sobre a W3K As soluções W3K contribuem para a transformação digital das empresas há 13 anos, auxiliando-as a se desenvolverem frente às demandas do mundo corporativo de forma escalável. Essa transformação gera menos custos aos processos organizacionais, além de contribuir para maior rastreabilidade e segurança no ambiente compartilhado de dados. Para saber um pouco mais dessa – e de outras soluções – baseadas em governança de dados da W3K clique aqui, Conheça também cases de empresas que já utilizam nossas plataformas em suas rotinas de gestão. Para ficar atualizado sobre tecnologia, inovação e gestão de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

Cases, Greendocs, Todos, W3K Tecnologia

Como o KeyDrive está agilizando as rotinas contábeis da Concatto Contabilidade

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As soluções tecnológicas da W3K estão presentes nas rotinas de centenas de empresas do Brasil e do exterior. Nossos softwares de gestão levam governança da informação para o mercado corporativo há mais de 12 anos. Esse é o caso da Concatto Contabilidade – empresa gaúcha que há quase cinco décadas atua no setor contábil. A Concatto utiliza o KeyDrive – ferramenta que oferece diversas funcionalidades, tornando a gestão de documentos mais eficiente. O software fornece recursos intuitivos que permitem a digitalização e organização de arquivos de maneira eficiente, o que inclui a criação de pastas e a atribuição de permissões de acesso. Esse mecanismo permite que seja mantido um controle preciso sobre todas as informações compartilhadas em nuvem, e garante mais agilidade e segurança aos processos da Concatto. O administrador do escritório, Mazoel Concatto, observou que antes da implantação do KeyDrive, em outubro a empresa estava buscando uma nova plataforma para realizar a gestão dos documentos de seus clientes. A intenção era  que essa solução pudesse proporcionar maior agilidade no upload e armazenagem dos arquivos. A Concatto já possuia um sistema de gestão de documentos, porém este apresentava algumas dificuldades na operacionalização, demandando um maior envolvimento por parte da equipe.  “O KeyDrive tem muitas funcionalidades importantes. O sistema possui mais velocidade em sua operacionalização, e o tempo de pesquisa é mais fácil e seguro. Nosso processo melhorou em 90% em comparação com o sistema que utilizávamos anteriormente”, revelou Concatto. Ele destacou que a implantação do KeyDrive trouxe maior agilidade em diversos aspectos, como é o  caso da busca e upload de documentos. “Antes do KeyDrive o escritório era cheio de papel. Sempre que precisávamos buscar documentos de clientes era muito demorado, mas agora nosso processo ficou mais ágil e eficiente”, finalizou Mazoel Concatto. Fundada em 1975, na cidade de Arvorezinha, no Vale do Taquari, a Concatto Contabilidade possui mais de 100 clientes em seu portfólio.  A empresa é especializada nas áreas de constituições de empresas, escrituração contábil, recursos humanos, serviços contábeis e tributário empresarial. E quais são os diferenciais do software KeyDrive?   O KeyDrive possui uma interface simples, recursos avançados de segurança e estrutura leve. Esses diferenciais são muito relevantes para empresas que precisam de tecnologia de ponta para gerenciamento de informações-chave, mas não podem perder tempo com implantações complexas. Isso porque o KeyDrive é um ECM (Enterprise Content Management) totalmente ‘out of the box’, ou seja, ele não necessita de configurações adicionais para começar a operar. Essa característica, em especial, proporciona aspectos como auditabilidade, busca simplificada, certificação digital integrada, controle de revisões, integração com scanners, rastreabilidade da informação, dentre outros fatores que permitem a armazenagem de todos os documentos na nuvem. A solução também é regular com normas, e é Security Feed — importante mecanismo para garantir a segurança cibernética. E então: assim como a Concatto quer garantir maior agilidade e segurança para os processos de sua organização utilizando a plataforma KeyDrive? Clique aqui e receba um atendimento personalizado da nossa equipe. Para ficar atualizado sobre tecnologia, inovação e gestão de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

Cases, EDMS | Engenharia, Gestão de Contratos, Greendocs, News

EuroChem utiliza GREENDOCS para gerenciamento de obra em Minas Gerais

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A parceria entre a W3K e a EuroChem – líder mundial na produção de fertilizantes nitrogenados, fosfatados e potássicos – está garantindo maior agilidade aos processos da empresa. A EuroChem utiliza o software GREENDOCS para realizar o gerenciamento de documentos técnicos e processos de engenharia, o qual integra de maneira flexível e escalável ECM/BPM /EDMS, no Complexo Mineroindustrial de Serra de Salitre, em Minas Gerais. O GREENDOCS EDMS possibilita que laudos, registros, históricos e as evidências dos projetos sejam localizadas muito mais rápido, evitando riscos nos processos de auditoria. Sua implantação tem como objetivo reunir e organizar esses dados, permitindo consultas, atualizações e assegurando a integridade das informações armazenadas em nuvem.  Isso porque na engenharia, o gerenciamento de  documentos e processos é fundamental para o andamento dos projetos, principalmente no que se refere a processos de criação e manutenção de estruturas, máquinas e sistemas. Sobre a parceria com a Eurochem, em específico, a empresa utiliza o software GREENDOCS desde agosto de 2021 no projeto que está sendo desenvolvido na Serra de Salitre. A EuroChem Salitre é a primeira unidade de mineração do grupo fora da Europa O gerente de engenharia do projeto, Cleber Naue, destacou a importância do software da W3K para a gestão dessa obra, a qual possui um alto volume de documentos (em torno de 130 mil), tanto técnicos, quanto comerciais e contratuais. Ele observou que a solução permite um maior controle dos fluxos e rotinas que envolvem o projeto, permitindo o fluxo atualizado entre todos os envolvidos. “Temos tantos processos nessa obra que só uma ferramenta como o GREENDOCS poderia dar conta”, destacou o gerente de projetos. O software garante uma maior rastreabilidade e segurança no armazenamento de dados, garantindo ainda auditabilidade, assertividade e agilidade nos documentos envolvidos nos projetos. “O GREENDOCS permite que possamos acessar a comunicação do projeto a qualquer tempo. Isso facilita o fluxo e permite maior transparência ao processo”, destacou Naue. Ele revelou ainda que a experiência no projeto em Serra do Salitre deu tão certo que a utilização da ferramenta da W3K deve ser estendida a outras unidades da EuroChem. Com plantas de produção na Rússia, Bélgica, Cazaquistão e Lituânia, além do próprio Brasil, a EuroChem está entre as empresas do mundo que possuem capacidade para fabricar três grupos de nutrientes primários: nitrogênio, fósforo e potássio. Suas unidades empregam um total de 28 mil funcionários distribuídos em 40 países. Na América Latina, em especial, a EuroChem possui 22 unidades de mistura e distribuição, as quais devem ser responsáveis pela produção de 15% do consumo brasileiro de fosfatados. E quais são os diferenciais da solução GREENDOCS?   O software GREENDOCS realiza o gerenciamento de documentos, fornecendo suporte para modelagem, virtualização e automatização dos processos, tudo isso sem esquecer da segurança e da transparência no armazenamento dos dados. A solução se adapta perfeitamente aos processos e demandas  atuais na empresa, fornecendo uma solução centralizada para o fluxo existente. O setor de Engenharia integra diversos setores de um projeto – industrial, elétrica, civil, e ambiental, cada um com suas especificidades e demandas. Nesse ponto, a possibilidade de acessar diversos ambientes com apenas um login torna todo o processo mais rápido e funcional para o time, o que pode significar a melhoria da performance. Além de garantir maior segurança, controle e rastreabilidade aos processos organizacionais, a solução também contribui para a sustentabilidade ambiental. Isso porque o uso do GREENDOCS reduz gastos com impressão e outros insumos, o que fortalece a relação de cuidado e respeito ao meio ambiente.  E então: assim como a EuroChem quer garantir maior agilidade e segurança para os processos de sua organização? Clique aqui e conheça nosso portfólio completo de soluções corporativas. Para ficar atualizado sobre tecnologia, inovação e gestão de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

KeyDrive, Parceiros, W3K Tecnologia

Solução prática e segura para armazenagem de documentos – conheça o KeyDrive, da W3K

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E se a sua empresa pudesse contar com uma plataforma robusta para troca, armazenagem e controle de documentos em nuvem, tudo de maneira prática e rápida? Isso não traria mais agilidade aos seus processos e ganho de produtividade? Se a resposta é sim, saiba que essa solução já existe e por isso te convido a conhecer o KeyDrive – plataforma de gestão da informação da W3K que permite a organização de arquivos de maneira eficiente, garantindo o controle preciso sobre os dados. O KeyDrive possui uma interface simples, recursos avançados de segurança e estrutura leve. Esses diferenciais são muito relevantes para empresas que precisam de tecnologia de ponta para gerenciamento de informações-chave, mas não podem perder tempo com implantações complexas. Isso porque o KeyDrive é um ECM (Enterprise Content Management)totalmente ‘out of the box’, ou seja, ele não necessita de configurações adicionais para começar a operar. A ferramenta oferece recursos intuitivos que permitem organizar os arquivos de maneira eficiente, como criação de pastas e atribuição de permissões de acesso, permitindo que seja mantido um controle preciso sobre todas as informações compartilhadas em nuvem. Essa característica proporciona aspectos como auditabilidade, busca simplificada, certificação digital integrada, controle de revisões, integração com  scanners, rastreabilidade da informação, dentre outros fatores que permitem a armazenagem de todos os documentos na nuvem.  Além disso, o KeyDrive também é regular com normas, e é Security Feed – importante mecanismo para garantir a segurança cibernética, fornecendo um ambiente mais seguro para os usuários e para o compartilhamento de dados. Este último ponto em especial, além das perdas financeiras, uma das maiores preocupações das empresas atualmente se refere ao prejuízo à imagem de sua marca após esta sofrer um ataque digital – situação que afeta diretamente o relacionamento com o cliente. E como tem sido a rotina das empresas que já utilizam o KeyDrive? O KeyDrive oferece diversas funcionalidades, tornando a gestão de documentos mais eficiente. Esses diferenciais já estão contribuindo para a melhoria contínua de processos em diversas empresas. A Roque Chies Empreendimentos, empresa que atua há 35 anos no mercado imobiliário, desenvolvendo projetos de alto padrão, é uma delas. O sócio da Roque Chies, Eduardo Chies, comentou que a ferramenta se tornou uma solução essencial para a organização e incremento da agilidade das rotinas da organização.  “A estrutura da solução é leve e amigável. Com ela, fazemos o gerenciamento de informações, temos acesso aos documentos de forma organizada e prática”, ressaltou Chies. Ele destacou ainda a importância do suporte prestado pelo time da W3K. “O atendimento humanizado, com suporte sempre ágil e prestativo, também foi um grande diferencial”, observou Chies. E então, gostou do tema? Quer conhecer mais sobre a plataforma KeyDrive e entender como seus recursos avançados para uma gestão mais eficaz dos documentos podem aumentar a produtividade de seu time? Clique aqui e receba um atendimento personalizado de nossa equipe.Já para conhecer nosso portfólio completo de soluções corporativas acesse o link. Podemos atender empresas de diversos segmentos, dentre eles saúde (hospitais) e engenharia (construtoras). Para ficar atualizado sobre tecnologia, inovação e gestão de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

Capx | Projetos, Cases, W3K Tecnologia

Klabin automatiza controle e avanços de portfólio projetos industriais com o software CAPX, da W3K

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Especializada em governança da informação para o ambiente corporativo, a W3K está levando a transformação digital para centenas de organizações. Nossas soluções têm como objetivo a otimização de processos, garantindo maior rastreabilidade e segurança dos dados. Este é o caso do Projeto Puma II da Klabin – maior produtora e exportadora de papéis para embalagens e de soluções sustentáveis em embalagens de papel do País – que utiliza o software CAPX em seu portfólio de projetos industriais. O software é utilizado para gerenciamento de portfólio de projetos de engenharia em todas as fases do ciclo de vida de ativos industriais, com foco no aumento da produtividade, segurança e confiabilidade. A solução oferece mais eficiência e redução de erros por conta da utilização da mesma plataforma digital em todas as fases de projeto, do estudo à operação. Sobre a demanda da Klabin, em especial, o responsável pela implantação do projeto na empresa, Everton Felipe Moraes, comentou que a ferramenta foi desenvolvida com base nas especificidades da organização. Durante a implantação foram desenvolvidos três módulos, contemplando o controle dos seguintes fluxos de processo: Pendências, Paradas e Montagem Eletromecânica e Comissionamento. Com relação ao primeiro módulo do CAPX, este oferece um controle completo relativo às pendências de entrega dos projetos, desde sua abertura até sua conclusão, com ênfase na organização do trabalho e na agilidade no controle de prazo. Destacou que a solução permite que seja realizado o acompanhamento físico do projeto, por meio de BIs e Dashboards semanais/mensais. Esses dados geram relatórios, os quais são encaminhados à gerência e contribuem para a tomada de decisão. Essa lista de pendências fornece informações relevantes para o projeto, o que inclui status, fase, disciplina, solicitante e empresa responsável. Também são gerados gráficos que facilitam a visualização dos percentuais de pendências com diferentes status, incluindo a identificação de pendências atrasadas. Também é possível efetuar nesse módulo a chamada ‘Gestão de Desvios’, o qual permite a abertura de chamados de que podem ser analisados e avaliados pelo gestor antes de serem convertidos em pendências efetivas.  Aplicativo mobile permite maior velocidade na tomada de decisão O módulo de Pendências também possui uma versão para dispositivos móveis, o qual permite o registro simplificado das atividades. Nesta plataforma, os usuários podem realizar o registro fotográfico no momento da abertura, especificando tipo, categoria, disciplina, fase, local e empresa associada, além de adicionar campos personalizados conforme as necessidades do projeto.  Uma das vantagens do aplicativo mobile é que ele sincroniza os dados de maneira online, permitindo que o gestor possa acompanhar em tempo real o andamento dos processos.  Durante esse acompanhamento os usuários também podem aprovar ou concluir pendências, realizando o registro fotográfico e o preenchimento de justificativas, conforme as configurações permitidas – tudo de maneira prática e funcional.  Já a versão web oferece funcionalidades adicionais, permitindo que os gestores programem datas de atendimento das pendências, realizem verificações pós-atendimento e executem ações semelhantes às disponíveis no aplicativo móvel.  Dessa maneira o CAPX permite uma visão geral do andamento das pendências, garantindo que todas as partes envolvidas estejam alinhadas em relação às tarefas que ainda precisam de finalização. Esse movimento centraliza as informações e facilita a comunicação entre todos os envolvidos. “Toda comunicação é realizada por dentro do sistema, trazendo fluidez ao processo, sem perder a confiabilidade dos dados”, enfatizou Everton Morais. Controle de Paradas também ganhou mais agilidade Essencial para supervisionar o progresso das paradas de manutenção, tanto as programadas quanto as gerais, este módulo do CAPX (Paradas) permite a inserção dos percentuais de avanço “in loco” para as atividades do projeto via aplicativo, gerando relatórios abrangentes para análise e apresentação do status. Segundo o responsável pelo projeto na Klabin, o módulo auxilia no acompanhamento dos projetos, possibilitando que as paradas sejam previstas de forma antecipada. “Conseguimos prever, acompanhar e certificar que o prazo final estabelecido seja cumprido, nos permitindo ainda criar ações para garantir as entregas”, detalhou Morais.  O CAPX web também permite a integração com softwares de projeto, como é o caso do MS Project e do SAP PM , do qual podem ser importadas planilhas e cronogramas com as atividades programadas. O aplicativo ainda pode selecionar os horários de corte nos quais o progresso realizado deverá ser registrado, exibindo o movimento planejado e o real para a parada em questão. O gestor pode ainda acessar ainda o histórico de progresso em cortes anteriores e visualizar o planejado para cortes futuros, filtrando atividades atrasadas e/ou canceladas.  Quando a Parada é concluída, o aplicativo ainda permite que seja gerado um relatório final completo com base em um modelo baseado em um arquivo de texto simples, formatado em um programa como o MS-Word, por exemplo. Este relatório inclui informações essenciais, como as principais atividades executadas, eventos relevantes e lições aprendidas durante o processo. Ele também oferece a capacidade de coletar informações diretamente dos responsáveis pela execução e inspeção da manutenção – questão fundamental para dar maior agilidade à tomada de decisão. Mais rapidez e funcionalidade para o check-list de montagem eletromecânica e comissionamento Por sua vez, o módulo de Montagem Eletromecânica e Comissionamento do CAPX tem como objetivo garantir que todos os componentes da planta estejam funcionais e prontos para iniciar a operacionalização. “Esse check list atua diretamente no comissionamento para garantir que tudo já foi testado, certificado pela equipe de projetos, e está funcionando normalmente”, revelou Everton Morais. O responsável pelo projeto falou também da importância do trabalho da W3K para a otimização dos processos organizacionais em seu portfólio de projetos industriais da Klabin. Destacou ainda o comprometimento da equipe no desenvolvimento das soluções. “A W3K, com sua equipe própria de especialistas em desenvolvimento, consegue entender as particularidades da empresa.  Por isso recomendo o trabalho deles”, destacou Everton Moraes. E então: assim como a Klabin quer garantir maior agilidade e segurança para os projetos e processos de sua organização? Clique aqui e conheça nosso portfólio completo de soluções corporativas. Impulsionamos a eficiência e o desempenho do ciclo de produção e operação de ativos industriais para a indústria de base, desde

Todos, W3K Tecnologia

W3K recebe visita do secretário de Transformação Digital do MCTI

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A W3K, empresa especializada em Governança da Informação para o mercado corporativo, recebeu  recentemente a  visita do secretário para a Transformação Digital do Ministério de Ciência e Tecnologia e Inovação (MCTI), Henrique Miguel. Ele foi recebido pelo nosso CEO, Daniel Klafke, e pelo gestor executivo do Tecnosinos, Silvio Bitencourt, na sede da empresa, no Parque Tecnológico São Leopoldo – Tecnosinos.  Na oportunidade, o secretário do MCTI destacou a importância da inovação para a pesquisa e para o desenvolvimento tecnológico do País. Observou que o setor (tecnologia) enfrenta muitos desafios, em especial no que se refere à qualificação da mão de obra. “Um dos grandes desafios na área da tecnologia ainda é a formação de profissionais. Nossa missão é concentrar esforços em iniciativas de capacitação técnica e superior”, ressaltou o secretário. Durante sua passagem pelo Tecnosinos, o representante do MCTI participou ainda da última reunião do ano de 2023 da governança do Parque Tecnológico, a qual reúne os setores público, privado e academia, em um modelo conhecido como Tríplice Hélice. Além de representantes da Prefeitura e da Associação Comercial e Industrial de São Leopoldo (ACIST-SL), participaram do encontro membros da reitoria da Unisinos, incluindo o reitor, Pe Sérgio Mariucci.  Na oportunidade Henrique Miguel comentou que a retomada da indústria gaúcha de semicondutores, com a reativação da Ceitec, deve gerar também novas oportunidades para as empresas do Tecnosinos. Criado no final da década de 1990, o Tecnosinos abriga empresas nas áreas de Tecnologia da Informação, Semicondutores, Automação e Engenharias, Comunicação e Convergência Digital, Tecnologias para a Saúde e Energias Renováveis e Tecnologias Socioambientais. Atualmente, são 110 empresas nacionais e internacionais, com um faturamento anual de mais de R$ 2,5 bilhões e histórico de 120 registros de propriedade intelectual. Grandes companhias globais se unem a dezenas de startups incubadas e graduadas na Unidade de Inovação e Tecnologia (Unitec), gerando inovação e movimentando a economia, além de oito mil empregos diretos. W3K está inserida no ecossistema de inovação É nesse ecossistema robusto de inovação, responsável por fomentar novas economias, e potencializar o empreendedorismo inovador, estratégico e sustentável, que a W3K está inserida. Nossas soluções têm como foco a automatização e gerenciamento de processos por meio da digitalização de documentos e armazenamento em nuvem. Essa iniciativa garante mais eficiência e menos custos aos processos organizacionais, além de contribuir para maior rastreabilidade e segurança. Conheça nosso portfólio clicando aqui.  Para ficar atualizado sobre as principais notícias e tendências das áreas de tecnologia, inovação e gestão de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k. Estamos localizados em um dos maiores parques tecnológicos do Brasil – e um dos principais da América Latina, o Tecnosinos, e há mais de 12 anos contribuímos com a transformação digital das empresas, fornecendo soluções na área de Governança da Informação.  

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