Solução Completa

CEO da W3K se reuniu com a diretora regional do PMI América Latina

RV Press / 15 de julho de 2025

O CEO da W3K, Daniel Klafke, recebeu a visita da diretora regional do Project Management Institute (PMI), para a América Latina, Caroline Latorre. Na pauta da agenda, realizada na sede da W3K, no Tecnosinos, o fortalecimento da parceria entre as duas organizações. Na oportunidade Caroline falou de alguns projetos que têm sido desenvolvidos pelo PMI — entidade de atuação global sem fins lucrativos, considerada a maior associação mundial na área de gerenciamento de projetos. Fundada em 1969 nos Estados Unidos, a organização apoia e capacita profissionais do setor. O PMI atua no desenvolvimento e disseminação de padrões, melhores práticas e certificações reconhecidas internacionalmente, auxiliando profissionais e empresas a otimizar a execução de projetos e alcançar seus objetivos de negócio. Em setembro do ano passado, além de patrocinadora, a empresa também conduziu um painel sobre gestão de documentos durante o PMIRS Summit 2024, realizado no Instituto Caldeira. Promovido pela seção gaúcha da organização, o PMIRS Summit teve como objetivo promover a conexão e a troca de conhecimento sobre as melhores práticas de gerenciamento de projetos, gestão e liderança. Já em abril deste ano, a W3K participou do 20º Congresso Brasileiro de Gestão, Projetos e Liderança (CBGPL) — iniciativa da integração dos capítulos (IN) do PMI no Brasil, realizado em Fortaleza (CE). A relação com o PMI reforça ainda mais o posicionamento da W3K no que refere à Gestão de Projetos e à Inovação. Isso porque a empresa mantém um roadmap detalhado do desenvolvimento de novas funcionalidades e melhorias de seus produtos, o que proporciona transparência e previsibilidade aos seus clientes. “A parceria com o PMI reforça nosso compromisso com a excelência na gestão de projetos. As boas práticas promovidas pela instituição ajudam a qualificar ainda mais a condução dos nossos próprios projetos internos e dos clientes. Além disso, nossas soluções oferecem suporte direto a PMOs que buscam mais governança, rastreabilidade e eficiência na execução de suas iniciativas”, comentou o CEO da W3K, Daniel Klafke. Sobre o PMI O trabalho do PMI na área de gerenciamento de projetos, programas e portfólio, é reconhecido mundialmente. A organização já auxiliou mais de 2,9 milhões de profissionais a impulsionarem suas carreiras, contando com quase um milhão de membros ao redor do mundo. Por meio de seus padrões e certificações internacionais, recursos e ferramentas de pesquisas acadêmicas, publicações, cursos variados e oportunidades de networking, o Project Management Institute trabalha com o estudo, discussão e difusão de boas práticas sobre o tema.

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GREENDOCS otimiza Gestão de Portfólio de Projetos na Aura Minerals

RV Press / 7 de julho de 2025

A W3K está levando a transformação digital para centenas de organizações, tanto no Brasil, quanto no exterior. Somos especialistas em governança da informação para o ambiente corporativo, e nossos softwares têm como objetivo a otimização de processos, garantindo maior rastreabilidade e segurança no ambiente compartilhado de dados. Este é o caso da Aura Minerals, mineradora canadense que tem como foco exploração, desenvolvimento e operação de projetos de ouro, cobre e outros metais nas Américas. A empresa utiliza o nosso software GREENDOCS para controlar múltiplos projetos e garantir que as entregas sejam feitas dentro do prazo. O software é um gerenciador de documentos e processos, totalmente adaptável ao modelo de negócio das empresas. Atualmente o software opera nas seguintes plantas da empresa: Apoena (MT), Almas (TO), Borborema (RN) e Era Dorada (Guatemala). O supervisor de documentos de projetos da Aura Minerals, Rogério Moreira, comentou que a empresa implantou a solução da W3K em 2020, logo no começo da pandemia da Covid 19. Nesse período do confinamento, com a adoção do home office, o volume de documentos aumentou consideravelmente, e a empresa sentiu a necessidade de possuir uma ferramenta para o controle de documentos. Até então todo o armazenamento era feito em uma plataforma eletrônica, a qual já não atendia o fluxo e as especificidades técnicas geradas pelos documentos de engenharia. Inclusive a tramitação de análise, comentário, verificação e aprovação da documentação técnica de projetos era feita por e-mails. Nesse contexto, a empresa começou a definir o mapeamento de processos para poder adotar uma plataforma eletrônica de gestão documental. “O primeiro passo foi mapear um ambiente de trabalho onde pudéssemos criar um workflow para aprovação de desenho de projetos”, lembrou Rogério. Passado esse processo, a Aura Minerals fez a adoção do GREENDOCS, e a partir daí toda a documentação técnica de engenharia foi centralizada. Isso porque o software reúne e organiza esses dados, permitindo consultas, atualizações e assegurando a integridade das informações armazenadas em nuvem entre diferentes partes envolvidas de um mesmo projeto. Centralização de documentos facilita atuação dos times remotos da empresa O supervisor de documentos de projetos comentou que a empresa possui times remotos, em diversos pontos do país, e o GREENDOCS permite que todos os profissionais possam trabalhar de maneira integrada e colaborativa no processo de análise e validação de documentos técnicos. Outro ponto destacado por Rogério é na relação com fornecedores, que com o GREENDOCS passou a ser padronizada. A empresa entrega ao fornecedor um modus operandi, um roteiro, que serve de base para que os documentos sejam emitidos e submetidos à análise do time. Também, através do GREENDOCS, é realizada a certificação da documentação técnica de fornecedor. “Centralizar a documentação na plataforma facilita o trabalho de todos. Quando fazemos a liberação, os documentos são encaminhados aos responsáveis, que podem atribuir ao time multidisciplinar a possibilidade de inserir comentários adicionais nos documentos, que depois é atribuído ao fornecedor para o atendimento”, enfatizou Rogério. Outra funcionalidade bastante apreciada pelo time de projetos é a ferramenta de Business Intelligence (BI) — processo de análise e transformação de dados que permite às empresas tomarem decisões mais assertivas e eficazes. Com o BI, o time da empresa consegue extrair de maneira simplificada os relatórios de andamento do projeto. “Com o BI em mãos temos acesso fácil a todos os dados do projeto e conseguimos verificar se existe algum fator que pode impactar no cronograma da obra”, observou Rogério. Por último, ele comentou que com a utilização do GREENDOCS houve um aumento significativo na produtividade da equipe e a redução nos processos realizados anteriormente. GREENDOCS faz parte da solução ALM, da W3K (informativo W3K) O GREENDOCS faz parte da solução Asset Life Cycle Management (ALM), da W3K, utilizada para gerenciar informações do ciclo de produção, engenharia e operação de ativos industriais, ideal para a indústria de base. Seu objetivo é impulsionar a eficiência e o desempenho das informações do ciclo de produção e operação de ativos e gestão de projetos. Seu conjunto de recursos proporciona mais produtividade e confiabilidade em todas as fases do ciclo de vida dos ativos, oferecendo benefícios específicos para cada etapa do projeto. Esse diferencial permite o gerenciamento de processos para EDMS, RDO, Gestão de Contratos, Compras Técnicas, Databook Eletrônico, e check-list de comissionamento, garantindo ainda a colaboração e a comunicação padronizada entre fornecedores e clientes. Isso porque a solução possibilita a personalização de soluções alinhadas aos processos exclusivos de cada área do negócio. Entre os principais benefícios podemos citar sua flexibilidade e adaptabilidade para atender às necessidades específicas da gestão organizacional. A W3K é referência em soluções para Gestão Eletrônica de Documentos (GED), Governança de Dados e Automação de Processos (BPMS), oferecendo tecnologia especializada para transformar a gestão documental e garantir eficiência operacional, segurança da informação e compliance nas organizações. E então: assim como a Aura Minerals, quer garantir maior agilidade e segurança para os projetos e processos de sua organização? Clique aqui e descubra como nossas soluções podem ajudar a sua organização a evoluir na gestão de documentos, processos e dados, com tecnologia e inovação. Para se manter sempre atualizado sobre as melhores práticas de governança da informação, transformação digital e gestão escalável, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

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Saiba como escolher as melhores soluções de gestão da informação para sua empresa

RV Press / 27 de junho de 2025

A inovação está presente no mundo dos negócios. Independente do seu modelo de negócio, para acompanhar esse cenário em constante transformação, as empresas precisam de soluções que aumentem sua competitividade e acelere seus resultados — e é nesse ponto que as ferramentas de gestão da informação ganham um papel de destaque, pois permitem a otimização de processos e a identificação de oportunidades e eventuais hiatos na gestão empresarial. Essas ferramentas desempenham uma função muito importante dentro das organizações, desde o planejamento estratégico até a execução de tarefas operacionais do cotidiano. Elas são responsáveis por coletar, armazenar, recuperar e distribuir dados e informações relevantes dentro da empresa. Isso inclui desde sistemas de gestão de documentos eletrônicos até ferramentas de análise de dados e plataformas de colaboração. Além de otimizar as rotinas administrativas e alavancar a transformação digital, essas soluções também contribuem com a estratégia de negócio de uma organização, servindo de base para uma tomada de decisão gerencial mais estratégica e eficiente. Nesse aspecto, a gestão da informação permite que os dados coletados durante os processos gerenciais sejam utilizados para a definição da estratégia de negócio (cultura data-driven). Uma empresa onde essa cultura norteadora de negócios está presente, consegue aumentar sua performance e competitividade no mercado. Estudo da McKinsey & Company, indica que empresas orientadas por dados são até 23 vezes mais propensas a adquirir clientes, 6 vezes mais prováveis de reter esse público e possuem 19 vezes mais chances de serem lucrativas. Isso porque os dados compilados, especialmente aqueles não estruturados, após analisados e tratados, devem servir de base para a definição de novas ações, o que inclui prospecção, desenvolvimento de produtos, relacionamento com o cliente, dentre outros fatores fundamentais para o negócio. Diante desse cenário, na hora de escolher as melhores soluções para a gestão de sua empresa, é preciso levar em consideração alguns aspectos, em especial no que se refere às funcionalidades oferecidas por essas plataformas. Antes de optar por esses softwares é preciso avaliar se eles atendem às necessidades específicas do seu negócio. Além disso, aspectos como facilidade de implantação e usabilidade também devem ser considerados — isso tudo sem esquecer da escalabilidade e da segurança. Nesse contexto, as soluções da W3K levam a governança da informação, de maneira ágil e segura, para o ambiente corporativo, garantindo que os dados coletados durante os processos sejam utilizados de maneira assertiva, e fornecendo suporte à tomada de decisão gerencial. Nossos softwares preenchem lacunas onde os ERPs comuns não têm a flexibilidade necessária para atuar, principalmente em ambientes desafiadores e com fluxo intenso de informação. Através de sua expertise e capital intelectual, a W3K valoriza a criação de soluções tecnológicas e inovações próprias, garantindo flexibilidade e uma abordagem totalmente personalizada de seus produtos. Solução centralizada para o gerenciamento de documentos — conheça o GREENDOCS! Esse é o caso do GREENDOCS — gerenciador de documentos e processos totalmente adaptável ao modelo de negócio das organizações, fornecendo suporte para modelagem, virtualização e automatização. Ele entrega uma solução centralizada para o fluxo existente na empresa, realizando a medição e a sustentação eficaz da performance dos processos de negócio. Entre as principais vantagens do GREENDOCS podemos citar: flexibilidade de customização, ECM e BPM integrados, sistema em nuvem, escalabilidade, facilidade nas integrações, solução completa (tecnologia própria, serviços e assinaturas), atendimento humanizado, serviço de melhoria contínua, e assinatura digital. Sobre este último item, a assinatura online dispensa o uso de papel e possui validade jurídica. Este mecanismo permite que as partes assinem documentos diretamente na plataforma, com acompanhamento em tempo real de todas as etapas e agentes ligados ao contrato, o que proporciona maior segurança e confiabilidade ao processo. O software também complementa as ferramentas de gestão já existentes, como CRM e sistemas de planejamento e gestão de ativos, como por exemplo, o SAP PM. Conheça aqui cases de organizações, tanto no Brasil, quanto no exterior, que utilizam o GREENDOCS em suas rotinas de trabalho. Recursos de low-code garantem maior agilidade aos processos Nossas soluções oferecem flexibilidade e adaptabilidade para atender às necessidades específicas de gestão de cada organização ou área de negócio, permitindo a personalização de soluções alinhadas aos processos. Além disso, nossos softwares incluem recursos de low-code, provendo mais agilidade aos analistas de negócio para que possam criar e personalizar aplicações com menos codificação manual. Esse aspecto se traduz em aceleração no desenvolvimento e redução dos custos. Clique aqui e descubra como nossas soluções podem ajudar a sua organização a evoluir na gestão de documentos, processos e dados, com tecnologia e inovação. Com relação à segurança, nossas soluções possuem medidas que aumentam a proteção de dados sensíveis, contribuindo para evitar violações e eventuais vazamentos de informações. Para se manter sempre atualizado sobre as melhores práticas de governança da informação, transformação digital e gestão escalável, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

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Desenvolver software internamente pode trazer riscos e aumentar custos para a empresa

RV Press / 13 de junho de 2025

Muitas empresas têm discutido qual é a melhor alternativa para garantir a sustentação do negócio: desenvolver software internamente ou implementar uma solução já disponível no mercado. Uma das principais justificativas para definir pelo desenvolvimento ‘em casa’ de um software diz respeito ao controle total do processo, o qual impede a atuação de externos. Por outro lado, adotar uma solução escalável e flexível ao modelo de negócio da empresa, custa menos e garante maior flexibilidade e segurança aos processos. No entanto, para as empresas que entendem o desenvolvimento interno como sendo a melhor solução, é preciso ter clareza que, além de ser uma tarefa bastante complexa, desenvolver um software ‘em casa’ pode acarretar em aumento de custos e ainda impactar na segurança da informação. Além do custo elevado, o desenvolvimento interno geralmente exige prazos mais longos até que a solução esteja operacional, o que pode retardar a transformação digital da empresa. Outro aspecto diz respeito à alocação da equipe. Ao designar profissionais internos para desenvolverem soluções para seus processos de negócio, gestores acabam ocupando horas da equipe que deveriam ser utilizadas para focar no core da organização. Outro fator relevante, nesse aspecto, é a falta de know-how técnico dentro da organização, o que pode levar à criação de sistemas com falhas ou que não atendem às exigências de escalabilidade e segurança. Como já falamos em outro artigo, implementar uma solução especialista (fábrica de software), também pode afetar a segurança cibernética de uma organização. Isso porque a gestão de TI poderá perder o controle sobre as inúmeras soluções departamentais espalhadas pela organização, tendo em vista que poderá ser necessário adotar diversas soluções para cada um de seus processos chave. Sobre este último ponto, na análise de especialistas em cibersegurança, nos próximos três anos, os prejuízos causados por ataques cibernéticos podem ultrapassar R$ 2,2 trilhões no Brasil. Além das perdas financeiras, outra preocupação das empresas se refere ao prejuízo à imagem de sua marca com os ciberataques – situação que afeta diretamente o relacionamento com o cliente. Além do aspecto relacionado à segurança, outro ponto se refere aos custos, pois esse tipo de solução, focada normalmente em um único processo, necessita de integração e atualização periódica de software. Por isso, quando estiver procurando uma solução para o seu negócio, análise e leve em consideração todos esses pontos que descrevemos acima. Maior controle e fluidez em processos intensos de informação e segurança Por outro lado, nossos softwares entregam maior fluidez e controle em processos intensos de informação e segurança no ambiente compartilhado de dados. Nossas soluções incluem recursos de low-code, que provém mais agilidade aos analistas de negócio para que possam criar e personalizar aplicações com menos codificação manual. Esse diferencial se traduz em aceleração no desenvolvimento, redução dos custos e facilita ainda eventuais alterações nos processos. Em se tratando de medição e sustentação eficaz da performance dos processos de negócios, as funcionalidades do GREENDOCS garantem que metas e objetivos sejam alcançados. Ele também assegura a conformidade com regulamentações e normas específicas de mercado — diferencial que auxilia na redução de riscos legais e operacionais. Outro fator está relacionado à implantação da plataforma. Seu recurso de serviços profissionais de implantação atua na modelagem e implementação de forma eficiente, garantindo uma transição eficaz e sem impactos negativos nas operações dos clientes. Quando necessário o GREENDOCS também realiza a migração automatizada de dados legados. E por que sua empresa deve contratar as soluções da W3K? Ao adotar soluções consolidadas como o GREENDOCS, sua empresa passa a contar com atualizações frequentes e inovações tecnológicas que acompanham as mudanças de mercado e regulatórias, algo difícil de manter em uma solução interna. Nossas soluções estão presentes em dezenas de empresas, tanto no Brasil, quanto no exterior, auxiliando-as a se desenvolverem frente às demandas do mundo corporativo de forma escalável, melhorando a gestão e eficiência operacional. Essa transformação gera menos custos aos processos organizacionais, além de contribuir para maior rastreabilidade e segurança — clique aqui e conheça nossos cases de sucesso. Os softwares da W3K oferecem flexibilidade e adaptabilidade para atender às necessidades específicas de gestão de cada organização ou área de negócio, permitindo a personalização de soluções alinhadas aos processos. Nosso setor de Tech Services reconhece as particularidades de cada projeto e busca superar as expectativas dos clientes, oferecendo atendimento e experiência diferenciados. Clique aqui e descubra como nossas soluções podem ajudar a sua organização a evoluir na gestão de documentos, processos e dados, com tecnologia e inovação. Para se manter sempre atualizado sobre as melhores práticas de governança da informação, transformação digital e gestão escalável, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

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GREENDOCS ou fábrica de software? Descubra o que faz mais sentido para sua empresa

RV Press / 15 de maio de 2025

As soluções da W3K impulsionam a transformação digital nas empresas. Nossos softwares entregam maior fluidez e controle em processos intensos de informação e segurança no ambiente compartilhado de dados. Este é o caso do GREENDOCS — gerenciador de documentos e processos totalmente adaptável ao modelo de negócio das empresas, fornecendo uma solução centralizada para o fluxo existente na empresa. Nesse contexto, queremos lhe auxiliar a compreender o que faz mais sentido para sua organização: contratar o GREENDOCS ou uma fábrica de software? Um aspecto muito relevante do nosso software está ligado à medição e sustentação eficaz da performance dos processos de negócios. Este fator garante que metas e objetivos sejam alcançados, e também assegura a conformidade com regulamentações e normas específicas de cada segmento — diferencial que auxilia na redução de riscos legais e operacionais. Já em se tratando da relação com o cliente, o processo de sustentação da W3K é responsável por garantir que suas tecnologias e serviços funcionem de maneira estável e segura. Nosso suporte técnico está capacitado para tirar dúvidas de forma rápida e precisa sempre que necessário. Outro fator importante do GREENDOCS se refere à implantação. Seu recurso de serviços profissionais de implantação atua na modelagem e implementação de forma eficiente, garantindo uma transição eficaz e sem impactos negativos nas operações dos clientes. Quando necessário, o GREENDOCS também realiza a migração automatizada de dados legados. O software automatiza fluxos de trabalho, gerando mais eficiência operacional, e possibilitando a tomada de decisão baseada em dados (data-driven). Nesse contexto, o GREENDOCS fornece soluções completas para gestão de documentos e automatização de processos em todas as áreas da empresa, com funcionalidades específicas para cada departamento. Esse diferencial permite que todas as informações da empresa fiquem centralizadas em um único software. No entanto, ao optar pela implementação de uma ferramenta especialista (fábrica de software), a empresa poderá ter que adotar diversos softwares para cada um de seus processos chave. Isso porque esse tipo de ferramenta é focada normalmente em um único processo — abordagem que também poderá acarretar em altos custos de integração (e ainda de atualização periódica de software). Esta decisão também pode afetar ainda a segurança cibernética daquela organização, pois a gestão de TI poderá perder o controle sobre as inúmeras soluções departamentais espalhadas pela organização. Sobre este último ponto, na análise de especialistas em cibersegurança, nos próximos três anos, os prejuízos causados por ataques cibernéticos podem ultrapassar R$ 2,2 trilhões no Brasil. Recursos low-code garantem mais agilidade aos processos de negócio Nossas soluções incluem recursos de low-code, provendo mais agilidade aos analistas de negócio para que possam criar e personalizar aplicações com menos codificação manual, utilizando principalmente interfaces gráficas para acelerar o processo de desenvolvimento. Essa abordagem é frequentemente usada para agilizar a criação de aplicativos empresariais e sistemas de software, reduzindo a necessidade de escrever códigos tradicionalmente complexos. Esse aspecto se traduz em aceleração no desenvolvimento, redução dos custos e facilita ainda eventuais alterações nos processos. Com o objetivo de proporcionar uma melhor experiência aos usuários, recentemente o GREENDOCS desenvolveu uma nova interface. Seu visual atualizado, mais objetivo e harmônico, proporciona uma experiência ainda mais intuitiva — melhorias que não apenas facilitam as operações diárias de uma organização, mas também agilizam a produtividade dos seus processos. O GREENDOCS também possui visualização nativa de vários formatos, o que inclui o pacote Office, além de permitir que o usuário consiga visualizar seus arquivos em 3D. O processo de melhoria contínua também é outro recurso relevante, pois auxilia na identificação de oportunidades de aprimoramento nos processos de nossos clientes, priorizando a otimização de resultados e garantindo uma melhor experiência. Antes de apresentar a nova interface do software para seus clientes, o time interno da W3K já estava utilizando a plataforma com seu novo layout, como forma de testar suas novas funcionalidades — nesse período, alguns clientes também testaram a nova interface do GREENDOCS. E por que contratar a W3K? Nossas soluções oferecem flexibilidade e adaptabilidade para atender às necessidades específicas de gestão de cada organização ou área de negócio, permitindo a personalização de soluções alinhadas aos processos. Nosso setor de Tech Services reconhece as particularidades de cada projeto e busca superar as expectativas dos clientes, oferecendo atendimento e experiência diferenciados. E então: quer garantir maior segurança e rapidez aos processos de sua organização? Clique aqui e receba um atendimento personalizado de nossa equipe. Para ficar atualizado sobre governança da informação, tecnologia, inovação e gestão de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k

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W3K Tecnologia agora é membro SAP® PartnerEdge® Open Ecosystem

RV Press / 7 de abril de 2025

A W3K Tecnologia, empresa especializada no desenvolvimento de soluções de Governança da Informação para o mercado corporativo, agora é membro SAP® PartnerEdge® Open Ecosystem. O programa auxilia as empresas desenvolverem competências, ampliarem a sua presença no mercado e aumentarem o seu portfólio de soluções. Por meio dessa conexão, dados originados nos sistemas SAP, como ordens de serviço, informações de produção, controle de qualidade ou dados mestres, podem ser incorporados pelo nosso software de gestão GREENDOCS para complementar processos documentais e automatizar fluxos de trabalho. Na W3K estamos sempre em busca de parcerias estratégicas para qualificar ainda mais nossas soluções baseadas em Governança da Informação. Mantemos um roadmap detalhado do desenvolvimento de novas funcionalidades e melhorias de seus produtos, o que proporciona transparência e previsibilidade aos seus clientes. Nesse contexto, agora também somos membros SAP PartnerEdge Open Ecosystem — programa voltado à empresas que desenvolvem e constroem aplicativos, softwares e soluções integradas. Como membro do programa, a W3K tem a autorização necessária para explorar tecnologias da plataforma SAP e desenvolver integrações estratégicas. A especialização Build no SAP PartnerEdge Open Ecosystem permite que a W3K possa desenvolver integrações seguras e eficientes entre o nosso software GREENDOCS e os sistemas SAP utilizados pelos clientes. O Build oferece ferramentas low-code, pro-code e de IA generativa, além de modelos e soluções predefinidas, dashboards de visibilidade de processos, integração e autenticação seguras, dentre outras funcionalidades. Ele fornece suporte de integração, e seus recursos incluem licenças de desenvolvimento e teste, guias de instalação e migração. Dessa maneira, dados gerados e armazenados em nosso software, o que inclui registros, planos de ação, aprovações, atas de reuniões, relatórios e demais documentos corporativos, podem ser sincronizados com os módulos SAP — SAP S/4HANA, SAP PM, SAP Ariba, dentre outros. Nesse contexto, a integração do GREENDOCS com a SAP se torna um processo ágil e estratégico. Através dessa conexão, possibilitamos que empresas gerenciem dados e processos de forma eficiente e centralizada dentro do GREENDOCS, garantindo conformidade, segurança e otimização da gestão documental. Esse compartilhamento contribui para melhorar a rastreabilidade e fortalecer a tomada de decisão baseada em dados atualizados e confiáveis — modelo data driven. Nossa expertise em integração nos permite utilizar as licenças de desenvolvimento on-premise e cloud da SAP para criar uma solução robusta e alinhada às necessidades do mercado, reforçando o compromisso da W3K em oferecer soluções tecnológicas avançadas e totalmente compatíveis com os padrões SAP. GREENDOCS faz integração com outras ferramentas de gestão O GREENDOCS se adapta perfeitamente aos processos e demandas da empresa, complementando as ferramentas de gestão já existentes em uma empresa. O software realiza o gerenciamento de documentos e processos, fornecendo suporte para modelagem, virtualização e automatização dos processos. Uma das vantagens da utilização do software é justamente a possibilidade de integração com outras plataformas já existentes, o que inclui outros ERPs e CRM. Dessa maneira não é necessário que a organização se desfaça dos softwares que já utiliza atualmente em suas rotinas administrativas. a solução permite acesso rápido (e centralizado), controle de vigências, regras de aprovação e permissionamentos, e criação de fluxos totalmente automatizados, tornando o processo mais ágil e dinâmico. O GREENDOCS faz parte do Framework W3K para a transformação digital — modelo de negócio que proporciona maior fluidez e controle em ambientes complexos de informação. Se deseja receber um atendimento personalizado de nossa equipe, clique aqui. Software pode ser adaptado a diversos segmentos de negócio Fundada em 2011, a W3K surgiu na área de engenharia. Nossos primeiros clientes foram do setor industrial, para os quais desenvolvemos uma aplicação voltada especificamente para atender esse segmento. Por ser um software versátil e configurável, com diversas aplicações que auxiliam áreas e equipes da empresa, com o passar dos anos ampliamos nosso escopo de atuação e portfólio de soluções, passando a atuar também em outros mercados. Entre nossos principais segmentos de atuação estão: agroindústria, energia, fertilizantes, mineração, oléo e gás, petroquímica, plásticos, química, siderurgia, papel e celulose, fabricantes de bens de capital para indústria de base, serviços de saúde, setor público, entre outros. Para ficar atualizado sobre tecnologia, inovação e gerenciamento de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

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Techsales 2025 — a Convenção de Vendas da W3K

RV Press / 27 de março de 2025

A W3K Tecnologia realizou na última quinta, 20, no Cecrei São Leopoldo, sua convenção de vendas, o TechSales W3K 2025. Com foco no alinhamento e na alta performance do nosso time de vendas, o evento reuniu gestores, colaboradores, clientes e parceiros, onde juntos alinhamos e discutimos estratégias. “O evento foi muito importante à medida que ele potencializa a capacitação do time e desenvolve as competências do time”, pontuou o CEO da empresa, Daniel Klakfe. Com o TechSales reafirmamos nosso compromisso em potencializar resultados e desenvolver soluções adequadas às necessidades dos nossos clientes. Assista o vídeo e saiba mais como foi esse momento especial de aprendizado e troca de experiências do time da W3K.

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W3K lança nova interface do software de gestão GREENDOCS

RV Press / 21 de março de 2025

Para garantir a inovação e a qualidade de seus produtos, a W3K mantém um roadmap detalhado do desenvolvimento de novas funcionalidades e melhorias de seus produtos, o que proporciona transparência e previsibilidade aos seus clientes. A melhoria mais recente prevê o lançamento de uma nova interface para o software GREENDOCS — gerenciador de documentos e processos totalmente adaptável ao modelo de negócio das empresas, fornecendo uma solução centralizada para o fluxo existente na empresa. A nova atualização do GREENDOCS vai possibilitar uma transformação em sua usabilidade. Para proporcionar uma melhor experiência aos usuários, foi desenvolvido um layout padronizado e unificado, os quais transmitem mais modernidade e inovação. A interface apresenta um visual mais objetivo e harmônico, proporcionando uma experiência ainda mais intuitiva. Com uma estrutura otimizada, a navegação se tornou ainda mais rápida e fluida, simplificando tanto a busca por documentos já existentes quanto o preenchimento dos campos para os novos. Essas melhorias não só facilitam suas operações diárias, mas também agilizam a produtividade dos seus processos. O GREENDOCS também possui visualização nativa de vários formatos, o que inclui o pacote Office, além de permitir que o usuário consiga visualizar seus arquivos em 3D. O processo de melhoria contínua também é outro recurso relevante, pois auxilia na identificação de oportunidades de aprimoramento nos processos de nossos clientes, priorizando a otimização de resultados e garantindo uma melhor experiência. O CTO da W3K Tecnologia, Igor Klafke, comentou que o projeto de atualização da interface do software começou há quase dois anos. Destacou que, mais do que apenas criar um novo layout, os esforços do time de desenvolvimento se voltaram para construir mudanças significativas no GREENDOCS. Esses aspectos vão além do visual, e têm como objetivo oferecer uma melhor experiência aos usuários, mais tecnológica e intuitiva, e que impacte positivamente suas rotinas de trabalho. Ele revelou também que antes de apresentar a nova interface do software para seus clientes, o time interno da empresa já está utilizando a plataforma com seu novo layout, como forma de testar suas novas funcionalidades e identificar eventuais pontos de melhoria — nesse período, alguns clientes também testaram a nova interface do GREENDOCS. Destacou que a inovação está presente no DNA da W3K desde o começo de sua trajetória, em 2011. Nestes mais de 14 anos, a empresa tem acompanhado as tendências de tecnologia e inovação, e desde o ano passado, mantém um grupo de pesquisa focado no desenvolvimento de soluções baseadas em IA. “No ano passado implementamos um setor de pesquisa e inovação na W3K. Vamos experimentando até chegar a um protótipo, que depois é passado ao setor de desenvolvimento para que este produto seja estruturado e testado, para depois disponibilizar ao mercado”, revelou Igor Klafke. Essas iniciativas têm como objetivo aumentar a satisfação do cliente, reduzir a necessidade de suporte técnico, e garantir a fidelização. GREENDOCS faz parte do Framework W3K para a transformação digital O GREENDOCS faz parte do Framework W3K para a transformação digital — modelo de negócio que proporciona maior fluidez e controle em ambientes complexos de informação. O Framework consiste em um conjunto estruturado de atividades e recursos estratégicos para tratar os desafios de processos na gestão empresarial. Seu objetivo é fomentar a transformação digital no ambiente compartilhado de dados, garantindo rapidez, rastreabilidade e transparência aos processos organizacionais. O modelo atua sobre rotinas de negócio e governança, servindo como base para o design, implementação e entrega das nossas soluções, oferecendo maior flexibilidade e performance, e consistem em etapas de Definição de Escopo e Objetivos, Modelagem, Implementação, Conversão de Dados e Sustentação e Melhoria Contínua. Fatores como baixa automação de rotinas corporativas e dados não estruturados estão entre os principais motivadores que impactam na performance de uma organização. Eles são caracterizados, principalmente, pela existência de informações dispersas, duplicação de dados e documentos, controle por planilhas, baixa integração e ausência de plataformas digitais centralizadas. E é justamente com foco em resolver estas lacunas, as quais dificultam o monitoramento e sustentação da performance do processo de negócio, que o Framework da W3K atua. Software complementa sistemas de gestão empresarial O GREENDOCS se adapta perfeitamente aos processos e demandas da empresa, complementando os sistemas de gestão já existentes (ERPs), CRMs (relacionamento com o cliente) e sistemas de planejamento e gestão de ativos, como por exemplo, o SAP-PM. Dessa maneira não é necessário que a organização se desfaça dos sistemas que já utiliza, sendo possível integrar informações em um único software . Entre as principais vantagens do GREENDOCS podemos citar: flexibilidade de customização, ECM e BPM integrados, sistema em nuvem, escalabilidade, facilidade nas integrações, solução completa (tecnologia, serviços e assinaturas), dashboards e relatórios personalizados, atendimento humanizado, serviço de melhoria contínua e digitalização de acervo físicos. Conheça aqui cases de empresas que já utilizam nossas soluções, tanto em suas rotinas administrativas, quanto na indústria de Base e Utilities. 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O papel da TI na Governança e na Conformidade das empresas

RV Press / 11 de março de 2025

A Governança e a Conformidade são aspectos fundamentais para garantir processos organizacionais mais seguros e eficientes. Esses são setores complementares, e contribuem para a eficácia e a segurança dos documentos de uma organização. Nesse contexto, a área de TI tem um papel muito relevante, pois além de gerir riscos, como vazamento de dados e ataques cibernéticos, deve auxiliar no alinhamento da estratégia de negócio das organizações. Sua função vai muito além do suporte técnico, pois esse setor atua como um pilar estratégico para garantir que os sistemas adotados pela empresa atendam aos requisitos de segurança, conformidade regulatória e eficiência operacional. A Governança envolve a criação de políticas, processos e controles para a gestão dos dados dentro de uma organização, contribuindo para a transparência, equidade, prestação de contas e responsabilidade corporativa. Ela também assegura que os registros eletrônicos sejam mantidos em segurança. Já a Conformidade é o conjunto de práticas que atendem a padrões éticos e legais, bem como a regulamentações internas e externas. Nesse contexto, empresas que buscam uma gestão alinhada às boas práticas de Governança e Conformidade, aliada à estratégia empresarial, encontram em nossos softwares KeyDrive e GREENDOCS a solução ideal para suas demandas. No caso do KeyDrive, ele é uma solução completa para armazenagem de dados em nuvem. Diferente de outros drives e ECMs disponíveis no mercado, suas três camadas — armazenamento, transmissão e acesso — oferecem uma abordagem abrangente para garantir segurança, desempenho e conformidade durante toda a jornada do documento na nuvem. Além disso, o KeyDrive é um software pronto para uso, com ativação imediata e interface intuitiva. Já o GREENDOCS consiste em um gerenciador robusto de documentos e processos de gestão totalmente adaptável a diferentes segmentos e alinhado ao modelo de negócio das empresas, fornecendo uma solução centralizada para o fluxo existente na empresa — diferencial que permite maior rastreabilidade e segurança no armazenamento de dados. De maneira prática e funcional, o GREENDOCS atua no gerenciamento de documentos, fornecendo suporte para modelagem, virtualização e automatização dos processos, tudo isso sem esquecer da segurança e da transparência no armazenamento dos dados. Em se tratando de segurança, ambos os softwares possuem criptografia em nível de storage na transmissão de informações, e ainda uma camada de criptografia (extra) no armazenamento de dados na nuvem, o que aumenta a proteção de dados do cliente. Tanto GREENDOCS, quanto KeyDrive, também possuem conformidade regulatória e auditoria facilitada, simplificando processos com rastreabilidade, relatórios detalhados e validação de dados Processos mais transparentes e alinhados à estratégia empresarial Além de assegurar a qualidade e a conformidade com normas e regulamentações, a adoção dos softwares de gestão da W3K facilita o acesso às informações, tornando os processos mais transparentes e alinhados às estratégias da empresa. Através da centralização de documentos, ele contribui para a redução de erros humanos, atrasos, retrabalho e eventuais multas por descumprimento da legislação ou perda de prazos. Isso porque a plataforma emite alertas automáticos de vencimento, status de atividades e controle de versões para que os gestores responsáveis não percam os prazos. Com a utilização do GREENDOCS, laudos, registros, históricos e evidências são localizadas muito mais rápido, evitando riscos operacionais e legais. Sua implementação tem como objetivo reunir e organizar esses dados, permitindo consultas, atualizações e assegurando a integridade das informações armazenadas em nuvem. Esse diferencial garante auditabilidade, assertividade e agilidade no fluxo de documentos em nuvem. Já o KeyDrive, além das medidas de segurança e conformidade, possui outros fatores que o diferenciam das demais plataformas de controle de documentos e ECM comuns. Entre eles podemos citar sua capacidade de integração com os ambientes existentes do cliente, e adaptabilidade a diferentes necessidades de negócio e volumes de documentos (escalabilidade). Outro fator importante, em especial para equipes que trabalham em formato online, é a possibilidade de colaboração remota, relacionada a gestão do arquivo, como acesso, transmissão segura, compartilhamento e comentários em tempo real. Gestão de documentos simplificada e em conformidade com normas De forma geral, todos os setores estão sujeitos a regulações, incluindo energia, finanças, agroindustrial, mineração, óleo e gás, industrial, engenharia, papel e celulose, alimentício, meio ambiente, saúde, entre outros. Dessa maneira o chamado compliance regulatório tem como função organizar a empresa para que ela cumpra os requisitos fixados pelo governo ou órgãos reguladores, dentre eles Anvisa, Ibama, Inmetro, Ministério da Agricultura, Marinha do Brasil, MAPA, ANEEL, Regulamento de Sistema de Gerenciamento da Segurança Operacional (SGSO), dentre outros. E cabe ao profissional de TI avaliar diferentes softwares e plataformas para garantir que estas atendam às exigências de Governança e Conformidade. A equipe de TI também deve liderar o processo de implementação, realizando a integração com outras ferramentas já utilizadas pela empresa. Ao participar de maneira ativa da decisão da escolha de um software para gerir as informações, a TI reduz riscos de segurança e conformidade, melhorando o aproveitamento da tecnologia existente e evitando retrabalho e custos desnecessários. Nesse contexto, os softwares da W3K são uma ótima alternativa para esses profissionais. Nossas soluções simplificam a gestão de documentos críticos e conformidade com normas, centralizando o acesso e automatizando fluxos de aprovações. Esse fator garante que todos os colaboradores e fornecedores tenham a versão mais atualizada de procedimentos, manuais e políticas, o que permite maior agilidade na tomada de decisão, mitigando eventuais riscos. Conheça mais sobre nossas soluções e entenda como seus recursos avançados para uma gestão mais eficaz dos documentos podem contribuir para a governança de sua empresa. Clique aqui e receba um atendimento personalizado do nosso time. 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