EDMS | Engenharia

Blog, EDMS | Engenharia, Greendocs, Qualidade, RDO, W3K Tecnologia

Soluções da W3K contribuem para reduzir riscos cibernéticos no setor de mineração

/

Um dos segmentos que mais tem registrado avanços no campo da tecnologia nos últimos anos é o da mineração. Influenciada pelo avanço da indústria 4.0 em nível global, a cadeia produtiva do setor mineral está cada vez mais imersa nos processos digitais, o que lhe garante maior eficiência, sustentabilidade e segurança operacional. No entanto, essa otimização de processos também abre caminho para os riscos à cibersegurança, fazendo com que as empresas do segmento necessitem cada vez mais de soluções confiáveis para sua gestão. Em nível global o setor é o segundo mais afetado, perdendo apenas para o setor energético, conforme estudo “The Global State of CPS Security 2024: Business Impact of Disruptions”, que analisou as perdas financeiras do segmento ao redor do mundo. O levantamento, que ouviu mais de 1,1 mil profissionais de cibersegurança em diversos países, apontou que mais de 30% das empresas do setor de mineração registraram perdas iguais ou superiores a US$ 1 milhão devido a ataques hacker.  Devido às suas grandes proporções, projetos de mineração envolvem um alto volume de documentos e processos, o que exige o uso de uma plataforma rápida e inovadora para gestão empresarial. Essa plataforma também deve oferecer agilidade e segurança, como forma de evitar riscos operacionais. Nesse contexto, as soluções da W3K contribuem para reduzir ataques cibernéticos no setor mineral, prevenindo vazamentos de dados e acessos indevidos, e fornecendo também apoio à implementação de políticas de segurança. Nosso software GREENDOCS é um gerenciador de documentos e processos totalmente adaptável ao modelo de negócio das empresas. Ele fornece suporte para modelagem, virtualização e automatização dos processos — diferencial que permite uma maior rastreabilidade e segurança no armazenamento de dados. Soluções eficazes para cada etapa do processo minerador O GREENDOCS oferece suporte completo a todas as etapas do processo minerador, desde a prospecção geológica, pesquisa mineral, planejamento e implantação da mina, passando pela lavra, beneficiamento, transporte e comercialização, até o fechamento e a reabilitação ambiental. Em cada fase, o software garante a gestão eficiente de documentos, com controle de versões e histórico de mapas, relatórios e documentos técnicos. Ele também automatiza processos por meio de workflows para aprovação de documentos, organizando a documentação regulatória e realizando a gestão de prazos e notificações legais. O GREENDOCS assegura a conformidade e a rastreabilidade, oferecendo controle rigoroso de licenças, condicionantes e obrigações ambientais, com alertas de vencimento, registro histórico de planos de lavra e armazenamento seguro de relatórios periódicos. Ele pode integrar-se com sistemas de geoprocessamento (GIS) e outras ferramentas de operação, manutenção, contratos, notas fiscais e logística, facilitando a busca e o versionamento de documentos e políticas. Além disso, apoia o cumprimento de exigências regulatórias, ambientais e de exportação, promovendo maior transparência em auditorias e certificações. O software também fortalece a segurança operacional e a gestão de riscos, centralizando planos de emergência, relatórios técnicos e inspeções, sempre em conformidade com as normas da Agência Nacional de Mineração (ANM) e padrões internacionais. Por fim, o GREENDOCS impulsiona a transformação digital das operações mineradoras, ao unificar engenharia, jurídico, operações e supply chain em uma única plataforma. Maior agilidade nos processos de gestão de documentos de engenharia e da qualidade Nossas soluções estão garantindo maior agilidade nos processos de gestão de documentos e da qualidade. Esse é o caso do Projeto Pallancata, no Peru, operado pela Hochschild Mining — empresa líder em mineração de prata e ouro com operações no Peru, Argentina e Brasil. A empresa utiliza o GREENDOCS para realizar o gerenciamento de documentos nas áreas de Engenharia e Licenciamento Ambiental, garantindo maior rastreabilidade e segurança dos processos.  Esse controle garante maior eficiência do projeto, ajudando a equipe a mitigar riscos como atrasos ou perdas que podem surgir de informações inconsistentes, e permitindo que os usuários registrem, armazenem e gerenciem as informações do projeto com eficiência. Para saber mais sobre essa parceria de sucesso acesse o case completo aqui. O GREENDOCS é uma plataforma integrada que oferece benefícios específicos para cada etapa do projeto, permitindo o gerenciamento de processos para EDMS, RDO, Gestão da Qualidade, Gestão de Portfólio de Projetos, dentre outros. Esse mecanismo garante a colaboração e a comunicação padronizada entre fornecedores e clientes, tudo de maneira flexível e adaptável às necessidades específicas da gestão organizacional. Governança da informação para o mercado corporativo Há mais de 14 anos as soluções da W3K levam, de forma escalável, a governança da informação para o ambiente corporativo. Nossos softwares fazem parte da rotina de centenas de empresas de diversos segmentos, tanto no Brasil, quanto no exterior, contribuindo para a melhoria contínua de fluxos e processos — para conhecer cases de organizações que já aderiram às nossas soluções clique aqui.   Além de garantir maior segurança, controle e rastreabilidade aos processos organizacionais, as ferramentas da W3K também contribuem para a sustentabilidade ambiental, e estão alinhadas às boas práticas do ESG — Environmental, Social and Governance. Isso porque o uso do GREENDOCS reduz gastos com impressão e outros insumos, o que fortalece a relação de cuidado e respeito ao meio ambiente.  Conheça um pouco mais sobre as nossas soluções baseadas em governança de dados clicando aqui. Para ficar atualizado sobre tecnologia, inovação e gerenciamento de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

Blog, Cases, EDMS | Engenharia, Greendocs

GREENDOCS otimiza fluxo de documentos no Projeto Pallancata, Hochschild Mining, no Peru

/

As soluções da W3K estão garantindo maior agilidade nos processos de gerenciamento de documentos e licenciamento ambiental para o Projeto Pallancata, operado pela Hochschild Mining, uma empresa peruana líder em mineração de prata e ouro com operações no Peru, Argentina e Brasil. O software GREENDOCS é utilizado para gestão de documentos e processos nas áreas de Engenharia e Licenciamento Ambiental, garantindo maior rastreabilidade e segurança. No entanto, antes da implementação do software em agosto de 2024, a empresa não teve uma experiência positiva com as ferramentas utilizadas anteriormente. A forma como os documentos eram gerenciados até então não atendia às necessidades da empresa, que necessitava de agilidade e segurança no fluxo de documentos. Portanto, havia a necessidade de um sistema robusto, capaz de controlar a atualização das revisões de documentos por meio de fluxos de trabalho personalizados, com o objetivo de evitar potenciais erros e atrasos nos processos. Seguindo uma recomendação de outra empresa do grupo, a Amarillo Gold, que já utilizava o software em seus projetos, a Hochschild entrou em contato com a W3K para conhecer melhor as soluções oferecidas pelo GREENDOCS: um software que atua na gestão de documentos e oferece suporte à modelagem, virtualização e automação de processos. E quais benefícios a empresa já identificou após implementar o GREENDOCS? O gerente de projeto da Pallancata, Jorge Léon, comentou que este projeto de mineração envolve um alto volume de documentos e processos, o que exige o uso de uma plataforma rápida e inovadora para gestão.  Nesse contexto, Jorge Léon revelou que uma das principais preocupações da empresa estava relacionada com o fluxo documental do projeto, especialmente no que diz respeito à revisão documental. E foi justamente o controle da validade desses documentos que foi uma das funcionalidades mais apreciadas pelos gestores da empresa. Observou-se que, desde a implementação do GREENDOCS, o processo foi simplificado. “Antes do GREENDOCS, usávamos planilhas e e-mail para gerenciar o fluxo de documentos, o que gerava erros, atrasos nas revisões e consolidação de documentos. Agora, com revisões e controles centralizados, alcançamos processos aprimorados e maior rastreabilidade”, disse o gerente de Projeto. O analista de controle de projetos Cesar Carranza comentou que o GREENDOCS permite um fluxo de trabalho de revisão de documentos mais flexível e permite que você interaja com membros internos da equipe e revisores externos. Ele destacou a flexibilidade da plataforma, que se adaptou aos processos existentes na empresa. “Dependendo do documento que precisamos revisar, o GREENDOCS nos permite criar fluxos de trabalho personalizados, atribuir tarefas aos usuários, visualizar o histórico de comentários e anexar arquivos na mesma janela, facilitando a revisão de documentos”, disse César Carranza. Maior controle e segurança nos processos de Licenciamento de Engenharia e Meio Ambiente O GREENDOCS se destaca como uma plataforma integrada de GED/BPMS/EDMS, oferecendo flexibilidade e escalabilidade na gestão de documentos técnicos e processos de engenharia. Isso porque, na engenharia, a gestão de documentos e processos industriais é essencial para o andamento dos projetos, principalmente no que diz respeito à criação e manutenção de estruturas, máquinas e sistemas. Em termos de qualidade, nossa aplicação proporciona maior controle e consistência na documentação e registros, facilitando a colaboração e distribuição de normas e regulamentações, estabelecendo processos de inspeção, rastreando não conformidades e implementando ações corretivas de forma eficiente. Para garantir essa diferença, utilizamos recursos avançados de monitoramento e controle. Esse controle garante maior eficiência do projeto, ajudando a equipe a mitigar riscos como atrasos ou perdas que podem surgir de informações inconsistentes, e permitindo que os usuários registrem, armazenem e gerenciem as informações do projeto com eficiência. Isso inclui detalhes dos participantes, progresso, objetivos, cronogramas e controle financeiro. Então: quer garantir mais agilidade e segurança para os projetos e processos da sua organização? Saiba mais sobre esta e outras soluções baseadas em gerenciamento de dados W3K clicando aqui. Para se manter atualizado sobre tecnologia, inovação e gerenciamento de dados, siga-nos nas redes sociais pelo @w3k.

Blog, Cases, EDMS | Engenharia, Greendocs, Parceiros, W3K Tecnologia

Germina Baixio utiliza solução ALM da W3K para gestão de documentos de projetos de engenharia

/

A Germina Baixio, empresa de infraestrutura hidroagrícola dedicada a projetos de agricultura irrigada, utiliza a solução Asset Life Cycle Management (ALM) da W3K para realizar todo o seu fluxo de gestão de documentos de projetos de engenharia. Através de nossa aplicação de EDMS (Gerenciamento Eletrônico de Documentos de Engenharia), a empresa, que tem como foco o desenvolvimento sustentável do agronegócio no semiárido brasileiro, consegue garantir controle centralizado sobre os documentos e melhorar a comunicação interna entre áreas. A aplicação de EDMS tem como objetivo reunir e organizar esses dados, permitindo consultas, atualizações e assegurando a integridade das informações armazenadas em nuvem entre diferentes partes envolvidas de um mesmo projeto. E é justamente o que a empresa estava buscando quando procurou a W3K no ano passado. A Germina estava precisando implementar uma gestão documental eficiente e simplificada, que facilitasse a inserção de documentos no sistema, padronizasse sua organização e garantisse o controle centralizado sobre os documentos tramitados entre os projetos. Essa ferramenta deveria melhorar também a comunicação interna entre áreas com fluxos de trabalho automatizados, otimizando e agilizando processos, com foco em melhorar a análise de dados por meio de visualizações simplificadas (views), agrupamentos e relatórios de lista. O coordenador de engenharia da Germina Baixio, Antônio Arthur Coelho, comentou que diante do alto volume de trabalhos, a empresa enxergou a necessidade de implantar uma plataforma que fosse acessível a todos — a Germina possui atualmente um fluxo diário de dois mil documentos. A implantação da plataforma ocorreu em agosto de 2024.  O coordenador destacou também que o processo de implementação da solução junto com a equipe da W3K foi muito didático e simples, e de fácil adaptação para todos os envolvidos. Observou que essas funcionalidades levaram a empresa a ampliar rapidamente a utilização do software em outras rotinas administrativas referentes ao projeto de irrigação do Baixio do Irecê (ainda vamos detalhar um pouco mais o projeto nesse texto). “Inicialmente era apenas para gestão de projetos, mas depois vimos a oportunidade de gerirmos outras soluções, como arquivos de licença e contratos”, comentou o coordenador de engenharia. Maior rastreabilidade e segurança na gestão de documentos Outro aspecto positivo observado pela empresa desde a implantação do software se refere à rastreabilidade dos documentos. Segundo Coelho antes da implantação da ALM, todo o processo de gestão de documentos era realizado de maneira interna, através de mensagens eletrônicas ou compartilhamento de imagens. “Possuir o histórico de cada projeto centralizado foi algo muito proveitoso. Hoje todos têm acesso aos comentários inseridos por cada uma das pessoas envolvidas, o que garante uma maior rastreabilidade”, pontuou Coelho. Ele revelou ainda que diante dos resultados obtidos com o uso do software GREENDOCS, futuramente, a ideia é ampliar a parceria com a W3K, com a contratação de novas aplicações. “Evoluímos nossa gestão de projetos com a W3K. Eu já trabalhei com outras ferramentas de gestão, mas nenhuma com o GREENDOCS. O software é completo, pois com ele conseguimos moldar o fluxo de trabalho da forma como a gente quer”, finalizou o coordenador de engenharia. A Germina Baixio faz parte do projeto de irrigação do Baixio do Irecê, da Codevasf, que abrange uma área de 105 mil hectares, localizada na região do Médio São Francisco, nos municípios de Xique-Xique e Itaguaçu, na Bahia. O projeto foi concebido em nove etapas, e prevê, ao longo dos 35 anos de concessão, investimentos de cerca de R$ 1,1 bilhão e a criação de 180 mil empregos diretos e indiretos, beneficiando mais de 250 mil pessoas. A Germina faz parte do Grupo Equipav — plataforma de investimento em infraestrutura. ALM impulsiona eficiência e desempenho em todo o ciclo de vida dos ativos A solução ALM tem como objetivo impulsionar a eficiência e o desempenho do ciclo de produção e operação de ativos industriais. Seu conjunto de recursos proporciona mais produtividade e confiabilidade em todas as fases do ciclo de vida dos ativos, oferecendo benefícios específicos para cada etapa do projeto.  Esse diferencial permite o gerenciamento de processos para EDMS, RDO, Gestão de Contratos e Compras Técnicas, Databook Eletrônico, e check-list de comissionamento, garantindo ainda a colaboração e a comunicação padronizada entre fornecedores e clientes. Isso porque a solução possibilita a personalização de soluções alinhadas aos processos exclusivos de cada área do negócio. Entre os principais benefícios podemos citar sua flexibilidade e adaptabilidade para atender às necessidades específicas da gestão organizacional.  E então: assim como a Germina Baixio quer garantir maior agilidade e segurança para os projetos e processos de sua organização? Conheça mais dessa – e de outras soluções baseadas em governança de dados da W3K – clicando aqui. Conheça cases de outras organizações que já implementaram a solução acessando nosso blog. Para ficar atualizado sobre tecnologia, inovação e gerenciamento de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

Blog, Cases, EDMS | Engenharia, RDO

Soluções da W3K garantem mais agilidade aos processos do consórcio AeroGRU

/

As soluções da W3K otimizam a gestão de documentos técnicos de uma obra, sejam eles comerciais ou contratuais. Nossos softwares permitem um maior controle dos fluxos e rotinas que envolvem o projeto, garantindo o fluxo atualizado entre todos os envolvidos. Este é o caso do consórcio responsável por projetar, construir e operar o sistema APM do Aeroporto Internacional de São Paulo, em Guarulhos (AeroGRU), que utiliza a solução Asset Life Cycle Management (ALM).  Este conjunto de recursos e serviços oferece benefícios específicos para cada etapa do projeto, permitindo o gerenciamento de processos para EDMS, RDO, Gestão de Contratos e Compras Técnicas, Databook Eletrônico, e check-list de comissionamento. Esse mecanismo garante a colaboração e a comunicação padronizada entre fornecedores e clientes. Entre os principais benefícios podemos citar sua flexibilidade e adaptabilidade para atender às necessidades específicas da gestão organizacional – fatores fundamentais para garantir a eficiência nos processos, em especial quando se trata de obras, onde há risco de perda de documentos.  A coordenadora de engenharia da Aerom (empresa que lidera o consórcio), Isadora Jardim, comentou que a solução é utilizada desde 2022, praticamente junto com o projeto no Aeroporto de Guarulhos. “O GREENDOCS veio para nos ajudar a manter as versões dos documentos sempre atualizadas. Paramos de utilizar o email para esse fluxo e centralizamos todas as informações na plataforma”, comentou Isadora.  A empresa possui três aplicações: EDMS, Relatório Diário de Obra (RDOs), e Gestão de Contratos. O EDMS possibilita que laudos, registros, históricos e as evidências dos projetos sejam localizadas muito mais rápido, evitando riscos nos processos de auditoria. Quanto aos RDOs, por serem gerados via plataforma, o trâmite das informações é 100% digital, facilitando o monitoramento do avanço dos contratos, a obtenção de evidências de entrega e outros eventos relacionados à execução da obra.  Mais agilidade na gestão de contratos A gestão de contratos é feita pelo GREENDOCS – software que atua no gerenciamento de documentos, fornecendo suporte para modelagem, digitalização e automatização dos processos. A plataforma também possibilita a assinatura eletrônica das partes envolvidas, proporcionando mais agilidade a todo o fluxo.  Sua implantação tem como objetivo reunir e organizar esses dados, permitindo consultas, atualizações e assegurando a integridade das informações armazenadas em nuvem. Nesse aspecto, em especial, a coordenadora de engenharia destacou que o programa facilita a gestão de contratos e a relação com os fornecedores, garantindo maior agilidade e transparência.  “O software facilita nossa gestão de contratos e a relação com os fornecedores. Todos os contratos com os fornecedores da empresa estão disponíveis na plataforma, e eles sabem que precisam colocar seus documentos no GREENDOCS. Se não está lá no sistema, não é a versão correta”, pontuou Isadora. Ela ainda observou que a possibilidade de customização da plataforma permite maior flexibilidade às atividades da empresa. “Não ficamos engessados em nenhum momento. Como temos um fluxo grande de documentos, o software é justamente o que precisamos”, finalizou Isadora. Com sede em São Leopoldo (RS), a Aerom integra o Grupo Coester, que desenvolve, há mais de 62 anos, produtos e soluções nas áreas de automação e mobilidade urbana. Com relação ao projeto Aeromovel no Aeroporto de Guarulhos, este representa uma importante evolução no transporte intra-aeroporto. Com uma extensão de três quilômetros, o sistema conectará o Trem Metropolitano (CPTM) aos terminais do aeroporto.  E então: quer garantir maior agilidade e segurança para os projetos e processos de sua organização? Fornecemos soluções personalizadas para cada cliente, aprimorando seus processos de gestão de forma ágil e eficiente. Conheça um pouco mais dessa – e de outras soluções baseadas em governança de dados da W3K – clicando aqui. Para ficar atualizado sobre tecnologia, inovação e gerenciamento de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

Blog, Cases, EDMS | Engenharia, Greendocs, W3K Tecnologia

GREENDOCS garante maior agilidade nos processos do SENAI CIMATEC

/

A parceria entre a W3K e o SENAI CIMATEC está garantindo maior agilidade e controle para os fluxos de trabalho da organização. A utilização do software GREENDOCS permite que a equipe do SENAI CIMATEC, o qual está localizado em Salvador (BA),  possa realizar o gerenciamento de documentos de maneira mais rápida e segura. O SENAI CIMATEC utiliza a aplicação de EDMS (Gerenciamento Eletrônico de Documentos de Engenharia), além de aplicações como databook, documentos técnicos, Guia de Remessa de Documentos (GRD) e lista de documentos, o qual possibilita que laudos, registros, históricos e as evidências dos projetos sejam localizadas muito mais rápido – diferencial que evita a Assimetria da Informação. Sua implantação tem como objetivo reunir e organizar esses dados, permitindo consultas, atualizações e assegurando a integridade das informações armazenadas em nuvem entre diferentes partes envolvidas em um projeto. Conforme Eneida Brito, da área de Desenvolvimento de Produtos Industriais, antes da implantação do GREENDOCS, todo o processo de gestão de documentos era realizado de maneira interna e externa, através de remessa de documentos. “Tínhamos uma planilha eletrônica e as validações eram feitas por e-mail, o que demandava um tempo considerável da equipe”, lembrou Eneida. Segundo ela, depois da implantação da ferramenta, os prazos foram reduzidos consideravelmente. “Hoje, em regra, temos um prazo que pode variar entre cinco e 15 dias para a consolidação. Temos projetos robustos, que envolvem muitas áreas e parceiros, e por isso requerem maior agilidade, o que só conseguimos com o GREENDOCS”, ressaltou. Empresa observa maior segurança e rastreabilidade nos processos Outro aspecto positivo observado pela empresa desde a implantação do software se refere à segurança da informação e a rastreabilidade dos documentos. Eneida, destacou a facilidade que a equipe possui para acessar os documentos na plataforma em função da centralidade no armazenamento dos arquivos.  “Com a implantação do GREENDOCS temos a segurança da informação. Sempre que preciso buscar documentos no sistema, sei onde encontrá-los facilmente”, pontuou. Ela comentou também que o SENAI CIMATEC conheceu a plataforma GREENDOCS em 2020, logo no começo da pandemia da Covid-19.  Naquela oportunidade, a pedido do seu líder da área, Luiz Flávio da Silva, foi iniciada a busca por uma solução para o gerenciamento de documentos técnicos de engenharia. Inicialmente ela procurou em sua rede parceiros, mas as soluções disponíveis não possuíam os processos necessários para controle e rastreabilidade no armazenamento dos dados que a organização necessitava.  Durante esse processo, o SENAI CIMATEC chegou até a W3K, e após conhecer a solução, firmou a parceria. Eneida revelou ainda que a experiência tem sido tão positiva que a solução está sendo levada para outras áreas do SENAI. “Iniciamos em 2022 com um projeto piloto em nossa área de óleo e gás, a plataforma vem sendo ampliada para outras áreas, finalizou. Referência em educação, ciência, tecnologia e inovação, o SENAI CIMATEC tem como objetivo desenvolver a indústria e formar profissionais, desde o ensino técnico até o doutorado. Ligado ao sistema FIEB (Federação das Indústrias do Estado da Bahia), o SENAI CIMATEC reúne Centro Tecnológico, Centro Universitário e Escola Técnica. A instituição atua em diversas áreas da indústria, o que inclui manufatura, sistemas em saúde, robótica e inteligência artificial.  E então: assim como o SENAI CIMATEC quer garantir maior agilidade e segurança para os projetos e processos de sua organização? Conheça mais dessa – e de outras soluções baseadas em governança de dados da W3K – clicando aqui. Conheça cases de outras organizações que já implementaram a plataforma acesse nosso blog. Para ficar atualizado sobre tecnologia, inovação e gerenciamento de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

Blog, EDMS | Engenharia, Greendocs, W3K Tecnologia

PMIRS Summit: W3K apresenta o GREENDOCS no maior evento de Gestão de Projetos do RS

/

A W3K Tecnologia esteve presente no PMIRS Summit 2024 – maior evento de gestão de projetos do Rio Grande do Sul, realizado no último final de semana no Instituto Caldeira, em Porto Alegre (RS). Além de patrocinar o evento, a W3K também conduziu um painel sobre gestão de documentos, onde apresentou o GREENDOCS – software que oferece flexibilidade e escalabilidade no gerenciamento de documentos técnicos e processos de engenharia. Promovido pela seção gaúcha do Project Management Institute,  o PMIRS Summit teve como objetivo promover a conexão e a troca de conhecimento sobre as melhores práticas de gerenciamento de projetos, gestão e liderança. O painel da W3K, ‘Trajetória de Sucesso no Gerenciamento de Projetos impulsionado pelo GREENDOCS’, foi conduzido pelo CEO e gerente de contratos da empresa Naue Planejamento e Engenharia, Cleber Naue. Ele começou sua fala apresentando uma linha do tempo da trajetória da gestão documental para projetos no Brasil, a qual teve seu início na década de 1990, quando surgiu o GED – Gerenciamento Eletrônico de Documentos. Até àquele período, as empresas de engenharia não possuíam um software dedicado à gestão industrial, além de terem uma dependência externa muito grande de soluções estrangeiras.  No entanto, Naue ressaltou que a partir da segunda metade dos anos 2000, novas soluções foram elaboradas, contribuindo para que as empresas pudessem otimizar seus fluxos de trabalho. E é nesse contexto que, em 2011, foi fundada a W3K Tecnologia, no parque Tecnosinos, tendo como seus primeiros clientes, empresas do setor industrial. A empresa surgiu com a missão de levar a Governança da Informação para o mercado corporativo.  Naue destacou o crescimento exponencial da empresa ao longo dos últimos. Para se ter uma ideia dessa evolução no primeiro projeto gerenciado por Cleber, foram 1,5 mil documentos manipulados e 50 usuários. Já no projeto mais recente através da parceria Naue Engenharia/W3K, o volume de documentos manipulados saltou para 25 mil, para um total de 150 usuários, operando a plataforma não apenas no Brasil, mas também em outros países, incluindo Bélgica, Emirados Árabes, Estados Unidos, Noruega, Rússia e Suíça. Cases de sucesso do GREENDOCS  Nesse contexto, ele apresentou alguns cases de sucesso de empresas que utilizam o GREENDOCS para otimizar a gestão de projetos na área de engenharia, dentre eles o projeto Complexo Minero Industrial Serra do Salitre, da empresa EuroChem – líder mundial na produção de fertilizantes nitrogenados, fosfatados e potássicos. A empresa começou a utilizar o software GREENDOCS em agosto de 2021, para realizar o gerenciamento de documentos técnicos e processos de engenharia, o qual integra de maneira flexível e escalável ECM/BPM /EDMS, no Complexo da Serra de Salitre, em Minas Gerais. Naue, que desempenhou a função de gerente de engenharia do projeto, destacou que a obra possuía um alto volume de documentos, tanto técnicos, quanto comerciais e contratuais, e precisava de uma solução robusta para o controle dos fluxos e rotinas. “Tudo o que aconteceu nesse empreendimento, incluindo ciclos de aprovação, estão armazenados dentro do GREENDOCS. Estamos falando de milhares de documentos que foram gerenciados pela plataforma”, finalizou o gerente de projetos. Além dos documentos de engenharia e contratos, tramitaram via software, relatórios de acompanhamento e fiscalização, boletins de medição, cronogramas, dentre outros volumes.  O GREENDOCS garante maior rastreabilidade e segurança no armazenamento de dados, facilitando ainda auditabilidade, assertividade e agilidade nos documentos envolvidos nos projetos. Conheça mais sobre a solução clicando aqui. Para ficar atualizado sobre tecnologia, inovação, processos e Governança da Informação, siga a W3K nas redes sociais. Se quiser conhecer mais sobre nossas soluções para o mercado corporativo, clique aqui.

Blog, EDMS | Engenharia, Eventos, Greendocs, Serviços, W3K Tecnologia

W3K patrocina maior evento de gestão de projetos do RS – PMIRS Summit 2024

/

Durante os dias 04 e 05 de outubro, Porto Alegre vai sediar o maior evento de gestão de projetos do Rio Grande do Sul, o PMIRS Summit 2024. Promovido pela seção gaúcha do Project Management Institute, o PMIRS Summit é um evento voltado à conexão da comunidade para troca de conhecimento sobre as melhores práticas de gerenciamento de projetos, gestão e liderança. Além de patrocinar o seminário, a W3K Tecnologia, empresa referência no País em Governança da Informação, também vai conduzir um painel sobre a importância do gerenciamento de documentos para a gestão de projetos. O painel ‘Trajetória de Sucesso no Gerenciamento de Projetos impulsionado pelo GREENDOCS’, será realizado no dia 05, às 10h20, no Espaço Arquibancada do Instituto Caldeira – sede do evento. Na oportunidade, o CEO e gerente de contratos da empresa Naue Planejamento e Engenharia, Cleber Naue, vai apresentar sua experiência com a utilização do software da W3K na área de gestão de projetos de Engenharia. O GREENDOCS possibilita que laudos, registros, históricos e as evidências dos projetos sejam localizadas muito mais rápido, evitando riscos nos processos de auditoria – aspectos essenciais para garantir uma gestão de projetos mais eficiente. Isso porque os documentos são fundamentais para o andamento dos projetos, em especial no que se refere a processos de criação e manutenção de estruturas, máquinas e sistemas. A implantação do software tem como objetivo reunir e organizar esses dados, permitindo consultas, atualizações e assegurando a integridade das informações armazenadas em nuvem. “O GREENDOCS permite que possamos acessar a comunicação do projeto a qualquer tempo”, pontuou Naue. Na engenharia o gerenciamento de documentos e processos é fundamental para o andamento dos projetos, principalmente no que se refere a processos de criação e manutenção de estruturas, máquinas e sistemas. O software garante uma maior rastreabilidade e segurança no armazenamento de dados, facilitando ainda auditabilidade, assertividade e agilidade nos documentos envolvidos nos projetos. A solução também contribui para a sustentabilidade ambiental, pois reduz a impressão de papel e outros insumos. O PMIRS Summit deverá reunir os principais líderes e profissionais de gerenciamento de projetos para uma experiência única de aprendizado, networking e inovação. Mais informações e inscrições no site do PMIRS Summit.

Blog, EDMS | Engenharia, Eventos, Greendocs, Parceiros

eDOC4A Rio 2024: Governança da Informação alavanca transformação digital na Engenharia

/

Alavancar a transformação digital para empresas da área de Engenharia – esse foi o objetivo do eDOC4A RIO 2024 Engenharia & Construção, realizado na semana passada no Rio. O evento, que já acontece há mais de 10 anos nas principais capitais brasileiras, leva inovação, tendências e novas tecnologias para o mercado de gestão da informação. O evento foi realizado no auditório da FIRJAN, no bairro carioca da Tijuca, nos dias 05 e 06/09, e reuniu especialistas das áreas de Construção e Engenharia de diversas regiões do país. Durante estes dois dias ocorreram painéis, palestras, cases, talks, oficinas e exposições, com o objetivo de gerar networking qualificado e conexões entre os participantes. No centro das discussões temas como “O futuro da engenharia no cenário da informação”, “EDMS, RPA e Inteligência Artificial”, “ESG, Compliance, Gestão de Riscos e Contratos na Engenharia e Construção”, dentre outros. Além do estande, a W3K também entregou conteúdo para o público através da palestra “Inovações em Gestão de Ativos Industriais e Governança de Projetos”, ministrada pelo executivo de vendas da empresa, Rubens Vieira da Ros. A palestra teve como objetivo apresentar inovações e tendências em gestão de ativos e governança de projetos na indústria de base.  Durante sua exposição, o executivo destacou como essas soluções podem transformar a execução e gerenciamento de projetos nas organizações. Rubens apresentou casos de uso e melhores práticas na aplicação de tecnologias de gestão de ciclo de vida de ativos. “Destacamos como essas soluções podem proporcionar transparência, garantir compliance e evidenciar responsabilidades em pleitos contratuais, transformando a maneira como projetos industriais são gerenciados e executados”, destacou o executivo. O CEO da W3K, Daniel Klafke, lembrou que a empresa está presente no eDOC4A desde 2013, quando ocorreu a primeira edição. Ele destacou a relevância do evento para o setor de engenharia, principalmente por ser um dos únicos de nicho. “O principal diferencial do eDOC4A é focar em EDMS, reunindo especialistas do setor para tratarem do tema”, pontuou Klafke.  O EDMS (Gerenciamento Eletrônico de Documentos de Engenharia) possibilita que laudos, registros, históricos e as evidências dos projetos sejam localizadas muito mais rápido, evitando riscos nos processos de auditoria. Isso porque na , o gerenciamento de  documentos e processos é fundamental para o andamento dos projetos, principalmente no que se refere a processos de criação e manutenção de estruturas, máquinas e sistemas. Evento apresenta inovações e tendências de Governança da Informação Para as curadoras do evento, Todeska Badke, CEO do eDOC Capacitação, e Ana Araújo, CEO da 4A Consultoria, o eDOC4A tem sido um evento de grande relevância para o setor de  Engenharia e Construção. “O eDOC4A não só promove a troca de conhecimentos e experiências entre os profissionais da área, mas também apresenta as principais inovações e tendências do mercado, o que é essencial para o desenvolvimento contínuo desse nicho”, observaram as curadoras.  Elas também destacaram a importância da parceria com a W3K, que além de patrocinadora, através de seu time de especialistas, oferece conteúdo relevante para o mercado de tecnologia da informação. “A parceria com a W3K é muito importante nesse contexto, pois a empresa oferece soluções tecnológicas robustas e eficientes, que agregam valor ao processo de transformação digital e otimização da gestão documental. Estamos muito satisfeitos em colaborar e compartilhar essa jornada de inovação”, finalizaram as curadoras. Para ficar atualizado sobre governança da informação, tecnologia, inovação e gestão de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

Blog, BPM | Processos, EDMS | Engenharia

Framework de transformação digital da W3K otimiza processos e fluxos de trabalho

/

Um dos principais desafios das empresas se refere à produtividade. Nesse sentido, ajudamos as organizações a otimizar processos e automatizar fluxos de trabalho através do nosso método de transformação digital, o Framework W3K – modelo de gestão que proporciona maior fluidez e controle em ambientes complexos de informação. Sem perder foco em segurança, controle e simetria da informação, atuamos em processos de gestão em que normalmente os ERPs de mercado não possuem a flexibilidade necessária para atender. O Framework W3K consiste em um conjunto estruturado de  atividades e recursos estratégicos para tratar os desafios de processos na gestão empresarial.  As atividades consistem em etapas de Definição de Escopo e Objetivos, Modelagem, Implementação, Conversão de Dados e Sustentação e Melhoria Contínua, e utilizam nossos softwares GREENDOCS e KeyDrive. Esse modelo atua sobre rotinas de negócio e governança, servindo como base para o design, implementação e entrega das nossas soluções, oferecendo maior flexibilidade e performance. Através dessa estrutura de atividades e recursos, nós entregamos soluções subdivididas em três eixos: Asset Lifecycle Management (ALM): Impulsionamos a eficiência e o desempenho do ciclo de produção e operação de ativos industriais para a indústria de base. Business Apps: Fornecemos soluções personalizadas aos desafios do seu negócio para automatizar, gerenciar e digitalizar documentos e processos de forma ágil e eficiente. ECM / Archiving: Solução para digitalizar, armazenar e gerenciar documentos de qualquer natureza, físicos ou digitais. Baixa automação e dados não estruturados prejudicam a performance Fatores como baixa automação de rotinas corporativas e dados não estruturados estão entre os principais motivadores que impactam na performance de uma organização. Eles são caracterizados, principalmente, pela existência de informações dispersas, duplicação de dados e documentos, controle por planilhas, baixa integração e ausência de plataformas digitais centralizadas. Os dados não estruturados, por exemplo, acabam gerando vulnerabilidade para a segurança, ocasionando problemas como falta de rastreabilidade, assimetria da informação e retrabalho. Já a baixa automação gera dificuldade de padronização e pode afetar a tomada de decisão. E é justamente com foco em resolver estas lacunas, as quais dificultam o monitoramento e sustentação da performance do processo de negócio, que o Framework da W3K atua. Nossas soluções facilitam o fluxo de documentos internos, trâmites com fornecedores e contratos vigentes. Além da digitalização de documentos, a solução permite acesso rápido (e centralizado), controle de vigências, regras de aprovação e permissionamentos, e criação de fluxos totalmente automatizados, tornando o processo mais dinâmico e seguro. Conheça aqui cases de empresas que já utilizam nossas soluções. E quais são os nossos diferenciais? O Framework W3K tem como objetivo fomentar a transformação digital no ambiente compartilhado de dados, garantindo rapidez, rastreabilidade e transparência aos processos organizacionais. Ele contempla a implantação de uma plataforma digital centralizada para endereçar o desafio relacionado a problemas de gestão de processos nas empresas. Entre as principais vantagens das nossas soluções estão: flexibilidade de customização, ECM e BPM integrados, sistema em nuvem, escalabilidade, facilidade nas integrações, solução completa (tecnologia, serviços e assinaturas), atendimento humanizado, serviço de melhoria contínua, e assinatura digital. Sobre este último item, a assinatura online dispensa o uso de papel e possui validade jurídica. Este mecanismo permite que as partes assinem documentos diretamente na plataforma, com acompanhamento em tempo real de todas as etapas e agentes ligados ao contrato. Além de garantir maior agilidade e segurança para a gestão de contratos, a solução também contribui para a sustentabilidade ambiental. Isso porque o uso das nossas ferramentas elimina o uso de papel. Para ficar atualizado sobre tecnologia, inovação e gerenciamento de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

Gostaria de mais informações?
Vamos conversar!

Preencha suas informações e selecione a solução do seu interesse. Após o envio, um especialista da W3K entrará em contato para entender seus desafios.

Ícone de carta de correio em movimento

Está com problemas técnicos? Deixe-nos ajudar você. Envie um e-mail para contatar o nosso suporte.

Ícone de carta de correio

suporte@w3k.com.br

Logo da W3K na cor branca

Soluções completas de negócios para governança da informação, gestão escalável e transformação digital.

Sobre nós

Institucional
Inovação
Trabalhe Conosco
Parcerias
Blog

Soluções

Asset Lifecycle Management
Business Apps
ECM / Archiving

Aplicações

RDO
EDMS
Gestão de RH
Gestão de Contratos
Gestão da Qualidade

Produtos

Greendocs
KeyDrive

Contato

+55 51 3081-5900

contato@w3k.com.br

Parque Tecnológico Tecnosinos, Prédio 10

© 2025 W3K® | Todos os direitos reservados

Política de privacidade
Rolar para cima