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Saiba como controlar a gestão do ciclo de vida de seus contratos

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Garantir maior agilidade e segurança para o processo de assinaturas de sua empresa — esse é o objetivo da aplicação em gestão do ciclo de vida de contratos (Contract Lifecycle Management), da W3K. Cada empresa tem seus processos internos únicos, assim como o fluxo de contratos, e por isso nossa aplicação de Gestão de Contratos oferece controle total sobre os contratos, reduzindo riscos, aprimorando a conformidade e aumentando a eficiência operacional, tudo isso em uma única plataforma. Através do software GREENDOCS, a aplicação torna o processo mais fluido e confiável, fazendo a gestão de cada detalhe do contrato, o que inclui valores e usuários responsáveis, proporcionando mais agilidade e precisão. Por ser totalmente online, ela dispensa o uso de papel, através da automação de fluxos de trabalho, controle de SLAs contratuais, alertas de prazos e recursos avançados de pesquisa e monitoramento. A  nossa aplicação de Gestão de Contratos pode integrar-se facilmente aos principais portais de assinatura eletrônica, garantindo validade legal para contratos assinados de forma digital. Essa funcionalidade facilita e acelera o processo entre as partes interessadas, eliminando a necessidade de alternar entre diferentes sistemas e otimizando o fluxo de trabalho. Isso porque a automatização dos processos permite o controle centralizado das revisões, vigências e aprovações dos contratos, incluindo validações, notificações de alterações, inclusão de aditivos, monitoramento de vencimentos, reajustes e negociações futuras.  A aplicação de Gestão de Contratos também possui integração com ERPs — conectividade que assegura a interoperabilidade gerencial, com dados acessíveis sempre que necessário. A aplicação também oferece dashboards e relatórios personalizados, os quais permitem que os gestores acompanhem em tempo real a situação de cada contrato. Através da plataforma é possível verificar o status de minutas, processos de assinatura e vigência.  E quais são os principais benefícios da aplicação? Entre os principais benefícios da aplicação estão questões referentes à conformidades, o que inclui auditabilidade e rastreabilidade da informação. Isso porque a automação e a centralização dos processos de contratos, além de permitirem a otimização do tempo e aumentar a produtividade, gera maior segurança, com total auditabilidade e respaldo legal.  Também no aspecto jurídico, a aplicação de Gestão de Contratos atua na prevenção de riscos e multas contratuais. A plataforma emite alertas automáticos de vencimento e controle de versões, para evitar que os envolvidos no processo utilizem versões desatualizadas do documento. Já em se tratando de segurança, a aplicação possui criptografia ao nível de storage, oferecendo proteção total dos dados, e garantindo isolamento absoluto. Esse fator está em conformidade com normas de compliance, mesmo em situações de acesso físico ao datacenter da empresa. Ainda sobre segurança, outro benefício importante se refere ao acesso online para todos os envolvidos. A solução permite o acesso remoto seguro para todas as partes envolvidas, com controle de permissões, prevenção de extravios e garantia de que todos acessem a versão mais atualizada do contrato. Nesse contexto, o  software permite a localização de informações específicas com mais agilidade. Por meio de um mecanismo de busca rápida por signatários, ele permite o acesso a conteúdo de cláusulas e metadados configuráveis. Por último, a aplicação está alinhada ao conceito paperless — tendência de cultura organizacional que atua na redução do uso de papel nas empresas. O conceito que em livre tradução do inglês significa “sem papel”, tem como objetivo reestruturar a maneira como é feito o armazenamento e a organização de documentos empresariais. Essa medida garante maior eficiência, rastreabilidade e menos custos ao processo, através da automatização de processos, digitalização de documentos e de seu armazenamento em nuvem, tendo como foco uma cultura organizacional sustentável e alinhada à transformação digital.  Maior segurança e produtividade na tramitação de documentos A aplicação da W3K possibilita maior produtividade e segurança na tramitação de documentos para as empresas. Esse é o caso da Móveis Henn — uma das maiores indústrias moveleiras do Brasil. Antes da implantação do GREENDOCS todo o fluxo de assinaturas de contratos era feito de forma manual, com a tramitação de documentos físicos.  “Somente após todos os envolvidos assinarem é que a via digitalizada ficava disponível”, lembrou Larissa Hauschild, responsável pela gestão dos contratos da Móveis Henn. Porém, com o uso da aplicação, tudo o que era feito de forma manual, passou a ser automatizado, assim como o processo de assinatura contratual, que agora é totalmente eletrônico. Desde a implantação do software, há dois anos, a empresa já observa aumento de produtividade. A aplicação CLM faz parte da solução Business Apps — conjunto de recursos e serviços que possibilita o gerenciamento de documentos e processos, e garante que todas as partes interessadas tenham a compreensão clara dos objetivos daquela empresa. Para conhecer cases de outras organizações que também utilizam nossas soluções corporativas para a gestão de documentos, clique aqui. Para ficar atualizado sobre tecnologia, inovação e gerenciamento de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

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Soluções da W3K garantem mais agilidade aos processos do consórcio AeroGRU

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As soluções da W3K otimizam a gestão de documentos técnicos de uma obra, sejam eles comerciais ou contratuais. Nossos softwares permitem um maior controle dos fluxos e rotinas que envolvem o projeto, garantindo o fluxo atualizado entre todos os envolvidos. Este é o caso do consórcio responsável por projetar, construir e operar o sistema APM do Aeroporto Internacional de São Paulo, em Guarulhos (AeroGRU), que utiliza a solução Asset Life Cycle Management (ALM).  Este conjunto de recursos e serviços oferece benefícios específicos para cada etapa do projeto, permitindo o gerenciamento de processos para EDMS, RDO, Gestão de Contratos e Compras Técnicas, Databook Eletrônico, e check-list de comissionamento. Esse mecanismo garante a colaboração e a comunicação padronizada entre fornecedores e clientes. Entre os principais benefícios podemos citar sua flexibilidade e adaptabilidade para atender às necessidades específicas da gestão organizacional – fatores fundamentais para garantir a eficiência nos processos, em especial quando se trata de obras, onde há risco de perda de documentos.  A coordenadora de engenharia da Aerom (empresa que lidera o consórcio), Isadora Jardim, comentou que a solução é utilizada desde 2022, praticamente junto com o projeto no Aeroporto de Guarulhos. “O GREENDOCS veio para nos ajudar a manter as versões dos documentos sempre atualizadas. Paramos de utilizar o email para esse fluxo e centralizamos todas as informações na plataforma”, comentou Isadora.  A empresa possui três aplicações: EDMS, Relatório Diário de Obra (RDOs), e Gestão de Contratos. O EDMS possibilita que laudos, registros, históricos e as evidências dos projetos sejam localizadas muito mais rápido, evitando riscos nos processos de auditoria. Quanto aos RDOs, por serem gerados via plataforma, o trâmite das informações é 100% digital, facilitando o monitoramento do avanço dos contratos, a obtenção de evidências de entrega e outros eventos relacionados à execução da obra.  Mais agilidade na gestão de contratos A gestão de contratos é feita pelo GREENDOCS – software que atua no gerenciamento de documentos, fornecendo suporte para modelagem, digitalização e automatização dos processos. A plataforma também possibilita a assinatura eletrônica das partes envolvidas, proporcionando mais agilidade a todo o fluxo.  Sua implantação tem como objetivo reunir e organizar esses dados, permitindo consultas, atualizações e assegurando a integridade das informações armazenadas em nuvem. Nesse aspecto, em especial, a coordenadora de engenharia destacou que o programa facilita a gestão de contratos e a relação com os fornecedores, garantindo maior agilidade e transparência.  “O software facilita nossa gestão de contratos e a relação com os fornecedores. Todos os contratos com os fornecedores da empresa estão disponíveis na plataforma, e eles sabem que precisam colocar seus documentos no GREENDOCS. Se não está lá no sistema, não é a versão correta”, pontuou Isadora. Ela ainda observou que a possibilidade de customização da plataforma permite maior flexibilidade às atividades da empresa. “Não ficamos engessados em nenhum momento. Como temos um fluxo grande de documentos, o software é justamente o que precisamos”, finalizou Isadora. Com sede em São Leopoldo (RS), a Aerom integra o Grupo Coester, que desenvolve, há mais de 62 anos, produtos e soluções nas áreas de automação e mobilidade urbana. Com relação ao projeto Aeromovel no Aeroporto de Guarulhos, este representa uma importante evolução no transporte intra-aeroporto. Com uma extensão de três quilômetros, o sistema conectará o Trem Metropolitano (CPTM) aos terminais do aeroporto.  E então: quer garantir maior agilidade e segurança para os projetos e processos de sua organização? Fornecemos soluções personalizadas para cada cliente, aprimorando seus processos de gestão de forma ágil e eficiente. Conheça um pouco mais dessa – e de outras soluções baseadas em governança de dados da W3K – clicando aqui. Para ficar atualizado sobre tecnologia, inovação e gerenciamento de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

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RDO digital garante mais agilidade e segurança na gestão de projetos em obras

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Controlar obras civis e industriais em tempo real de forma intuitiva, rápida e segura, centralizando todas as informações em uma única plataforma online – esse é o objetivo do Registro Diário de Obra (RDO), da W3K. Acessível de qualquer dispositivo móvel (celular, tablet ou notebook), a aplicação substitui o uso de pranchetas manuais e planilhas eletrônicas, permitindo o registro de dados críticos relacionados ao projeto, o que inclui mão de obra, eventuais atrasos, condições climáticas, ocorrências e progresso das etapas. O RDO eletrônico acelera a coleta de dados e reduz erros humanos, pois elimina a necessidade de registros manuais em papel. Nesse aspecto, o registro padronizado das atividades diárias diretamente na plataforma digital oferece maior clareza sobre o que está acontecendo na obra em tempo real. Com ele todos os dados são registrados de maneira acessível e transparente, desde a alocação de mão de obra até imprevistos climáticos, ficando disponíveis no sistema a todos os envolvidos. Sobre este aspecto, o RDO Digital gera relatórios e dashboards personalizados, incluindo análise de condições climáticas, comparação entre o previsto e o realizado, e o progresso de etapas da obra, apoiando medições de serviços diretamente pelo software GREENDOCS – plataforma flexível e escalável para o gerenciamento de documentos e processos de engenharia na mesma plataforma.  Também é possível documentar o progresso da obra com imagens anexadas ao diário eletrônico. As fotos capturadas podem ser usadas para complementar as informações sobre as atividades realizadas, condições do local, equipamentos utilizados e outras ocorrências, proporcionando uma visão detalhada do desenvolvimento da obra. Ao final do processo, a partir das informações inseridas no sistema no RDO Digital, o GREENDOCS gera automaticamente um documento consolidado em formato PDF, e permite que sejam realizadas assinaturas digitais ou eletrônicas das partes envolvidas. Apesar de toda a tramitação ocorrer de maneira eletrônica, também é possível imprimir os documentos quando necessário. E quais são os principais benefícios do RDO para os meus projetos? Entre os principais benefícios do RDO está a facilidade de acompanhamento e comunicação. Isso porque a solução centraliza todas as informações da obra em uma única plataforma, facilitando a comunicação entre engenheiros, gestores e clientes. Esse fator permite que as partes interessadas acompanhem o progresso da obra em tempo real, garantindo respostas rápidas a problemas e fornecendo uma gestão mais eficiente. Outro aspecto importante diz respeito à transparência e rastreabilidade. Registros padronizados e atualizados do andamento do projeto facilitam a atribuição de responsabilidades e a resolução de conflitos, além de servirem como uma ferramenta importante para auditorias e revisões. O RDO também proporciona economia de tempo e recursos, pois possibilita que o usuário acesse e atualize informações diretamente do canteiro de obras, através de dispositivos móveis. Isso também reduz a burocracia e os atrasos, melhorando a eficiência operacional. A aplicação também está alinhada às exigências regulatórias, pois trata-se de um documento oficial e essencial para resolver disputas contratuais e atribuições de responsabilidade. O RDO eletrônico é ainda uma ferramenta importante para atender exigências legais e regulatórias, especialmente em casos de auditoria. Esse histórico detalhado dos registros das etapas da obra permite a análise de desempenho, auxiliando gestores na identificação de eventuais falhas e proporcionando monitoramento e  melhoria contínua. Isso promove um processo de otimização constante das operações, garantindo maior qualidade. Outro benefício importante do RDO está relacionado à segurança da informação. Seu nível de proteção avançado, com criptografia ao nível de storage (armazenagem), oferece proteção total dos dados. Esse diferencial garante isolamento absoluto e conformidade com normas de compliance, mesmo em situações de acesso físico ao datacenter. Além disso, a aplicação assegura a segurança na tramitação e no acesso à informação, evitando vazamentos de dados compartilhados sem controle. RDO faz parte da solução ALM – Asset Lifecycle Management A aplicação RDO Digital faz parte da solução Asset Lifecycle Management (ALM) – conjunto de recursos e serviços que proporciona mais produtividade e confiabilidade em todas as fases do ciclo de vida dos ativos, oferecendo benefícios específicos para cada etapa do projeto. Além do RDO, a solução ALM permite o gerenciamento de processos para EDMS, PPM, Gestão de Contratos e Compras Técnicas, Databook Eletrônico, e check-list de comissionamento – mecanismo que garante a colaboração e a comunicação padronizada entre fornecedores e clientes.  A solução também garante a operação e manutenção da obra, através gestão de documentos, cadastro, integração com sistema de cadastro, e QR code com documentos de ativos/equipamentos. Entre seus principais benefícios estão a flexibilidade e a adaptabilidade para atender às necessidades específicas da gestão organizacional. Esse diferencial permite a personalização de soluções alinhadas aos processos exclusivos de cada área do negócio, gerando maior eficiência, redução de erros e a mitigação de eventuais riscos. A solução ALM está presente em diversos segmentos, o que inclui agroindústria, engenharia, óleo e gás, e papel e celulose. Clique aqui e conheça mais sobre a solução. 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GREENDOCS agiliza gestão de processos de engenharia da Origem Energia

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A Origem Energia, um dos principais players do onshore brasileiro, utiliza o GREENDOCS para realizar o gerenciamento de documentos técnicos e seus processos de engenharia. A experiência com o uso da plataforma tem sido tão positiva, que a empresa já avalia a possibilidade de ampliar o uso da ferramenta para outros setores da organização. As soluções da W3K para a Origem Energia incluem gestão de documentos de Qualidade, gestão da Mudança, Investigação de Acidentes, gestão de Estudos de Riscos, e o gerenciamento de Documentos Técnicos de Engenharia. No que se refere à área de Engenharia, em especial, a gestão de documentos e processos é fundamental para o andamento dos projetos, principalmente com relação a processos de criação e manutenção de estruturas, máquinas e sistemas.  Segundo a responsável pelo Controle de Documentos da Origem Energia, Simone Ramalho, a contratação da W3K se deu em função da necessidade que a empresa possuía em realizar o gerenciamento de seus documentos técnicos, de maneira segura e centralizada. “Quando temos uma base de dados organizada, fica mais fácil de rastrear, de resgatar a informação. Nós criamos aqui internamente uma conscientização de que tudo está no GREENDOCS e as pessoas já têm esse hábito de buscar as informações dados que precisam direto na plataforma”, comentou Simone.  A centralização dos dados também garante auditabilidade, assertividade e agilidade nos documentos envolvidos nos projetos, e ainda a interoperabilidade entre cliente, fornecedores e parceiros.  Simone revelou ainda que a Origem já está avaliando ampliar a utilização da plataforma para outros setores. “O GREENDOCS está tomando uma proporção bem grande aqui na empresa. Vimos sua flexibilidade de configuração e estamos ampliando seu uso para a gestão de documentos de outras áreas também”, finalizou Simone Ramalho Fundada em 2017, a Origem Energia desenvolve soluções integradas para atender às necessidades energéticas do país. Sua infraestrutura compreende 32 concessões nos estados de Alagoas, Bahia, Espírito Santo e Rio Grande do Norte e investe em soluções integradas para atender as necessidades de energia do país. Sua infraestrutura abrange uma rede de 480 km de dutos, uma Unidade de Processamento de Gás Natural (UPGN) e acesso direto a um terminal de exportação de óleo para atender a um portfólio diversificado de clientes. A Origem é controlada pela Prisma Capital, gestora de ativos alternativos com R$15 bilhões em portfólio. Atualmente a empresa possui mais de mil profissionais, distribuídos entre o escritório no Rio de Janeiro e  os polos operacionais de Alagoas e Bahia. Maior controle e flexibilidade na gestão de documentos O GREENDOCS, destaca-se por ser uma plataforma integrada de GED/BPMS/EDMS, oferecendo flexibilidade e escalabilidade no gerenciamento de documentos técnicos e processos de engenharia. Esse controle garante maior eficiência ao projeto, e auxilia a equipe a mitigar riscos como atrasos ou perdas que podem ser causadas pela falta de assimetria na informação.  Neste contexto o GREENDOCS permite que os usuários possam cadastrar, armazenar e gerir de maneira eficiente informações de projetos, o que inclui detalhes dos proponentes, andamento, metas, cronogramas e controle financeiro. E então: assim como a Origem Energia quer garantir maior agilidade e segurança para os projetos e processos de sua organização?  Conheça um pouco mais dessa – e de outras soluções baseadas em governança de dados da W3K – clicando aqui. Para ficar atualizado sobre tecnologia, inovação e gerenciamento de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

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W3K e AWS planejam ampliar parceria na área de inovação

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A W3K Tecnologia e a Amazon Web Services (AWS), uma das principais plataformas de armazenagem em nuvem do mercado, planejam ampliar sua parceria. A W3K utiliza as soluções da AWS por meio da parceria com a  GotoBiz – centro de excelência em nuvem e serviços em TI, que propõe uma jornada de inovação contínua através de soluções em cloud computing, managed services, BPO e hiperautomação. Recentemente, W3K, AWS e GotoBiz mantiveram nova agenda para tratar dos detalhes dessa parceria. O executivo de vendas da AWS, Eduardo Sadaji Yoshioka, e Carlos Eduardo Oliveira, Head de Vendas e Estratégia Cloud, Inovação e Crescimento da GotoBiz, se reuniram com o CEO, Daniel Klafke, o CTO Igor Klafke, e Geovano Bitelo, da área de Infraestrutura e Segurança, em nossa sede no Tecnosinos, em São Leopoldo (RS). Na oportunidade foi falado dos projetos que estão sendo desenvolvidos entre as empresas atualmente, os quais envolvem a elaboração de novos produtos e serviços.  “Com a migração da W3K para AWS reduzimos custos e pudemos trazer novas tecnologias e inovação através de projetos com o uso de IA generativa e machine learning. Queremos investir mais na área de inovação, atraindo investimentos para o desenvolvimento de novos produtos”, pontuou o CTO da W3K, Igor Klakfe.  Segundo o executivo de contas da GotoBiz, Felipe Pires, a parceria com a W3K têm impactado positivamente as soluções da empresa, auxiliando-a no aprimoramento da experiência de seus clientes. “Acompanhamos o processo de evolução da W3K na busca pela excelência operacional e sua entrega de valor para seus clientes”, observou o executivo. Parceria com a GotoBiz foi apresentada durante evento ON The Road, da AWS  O time da W3K apresentou o case referente à parceria com a GotoBiz durante a 2ª edição do ON The Road, da AWS. Na ocasião foram apresentadas experiências construtivas e informativas, onde os participantes puderam ser guiados através de um processo dinâmico de aprendizado sobre o programa de Migração e Modernização de Cloud da AWS. E é justamente sobre o programa de migração para a AWS que baseia-se o business case da W3K. Segundo Felipe Pires o case envolveu migração, modernização de aplicações e uso de IA generativa e machine learning. Revelou que essa migração ocorreu  através da jornada cloud da GotoBiz, garantindo a excelência operacional. “Fizemos uma jornada de migração junto com os times da W3K, com foco principal na redução de custos, a partir do uso de novas tecnologias”, observou o executivo.  Ele comentou que após a conclusão dessa etapa, os times começaram a trabalhar na modernização dos ambientes, na busca por serviços de cloud nativos para transformar as soluções da W3K. “Na GotoBiz, nosso viés é criar jornadas que gerem valor para nossos clientes, e por isso trabalhamos para transformar as soluções da W3K. Saber que fazemos parte dessa estratégia nos enche de orgulho”, finalizou o executivo. Realizado na semana passada, em Porto Alegre, ON The Road reuniu os principais parceiros de serviços e negócios da AWS para discutir a jornada de migração para a nuvem, enfatizando não apenas a transição, mas também a evolução contínua e modernização dos sistemas. A plataforma AWS oferece serviços de computação e armazenamento, inteligência artificial e machine learning. Para ficar atualizado sobre governança da informação, tecnologia, inovação e gestão de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

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W3K patrocina maior evento de gestão de projetos do RS – PMIRS Summit 2024

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Durante os dias 04 e 05 de outubro, Porto Alegre vai sediar o maior evento de gestão de projetos do Rio Grande do Sul, o PMIRS Summit 2024. Promovido pela seção gaúcha do Project Management Institute, o PMIRS Summit é um evento voltado à conexão da comunidade para troca de conhecimento sobre as melhores práticas de gerenciamento de projetos, gestão e liderança. Além de patrocinar o seminário, a W3K Tecnologia, empresa referência no País em Governança da Informação, também vai conduzir um painel sobre a importância do gerenciamento de documentos para a gestão de projetos. O painel ‘Trajetória de Sucesso no Gerenciamento de Projetos impulsionado pelo GREENDOCS’, será realizado no dia 05, às 10h20, no Espaço Arquibancada do Instituto Caldeira – sede do evento. Na oportunidade, o CEO e gerente de contratos da empresa Naue Planejamento e Engenharia, Cleber Naue, vai apresentar sua experiência com a utilização do software da W3K na área de gestão de projetos de Engenharia. O GREENDOCS possibilita que laudos, registros, históricos e as evidências dos projetos sejam localizadas muito mais rápido, evitando riscos nos processos de auditoria – aspectos essenciais para garantir uma gestão de projetos mais eficiente. Isso porque os documentos são fundamentais para o andamento dos projetos, em especial no que se refere a processos de criação e manutenção de estruturas, máquinas e sistemas. A implantação do software tem como objetivo reunir e organizar esses dados, permitindo consultas, atualizações e assegurando a integridade das informações armazenadas em nuvem. “O GREENDOCS permite que possamos acessar a comunicação do projeto a qualquer tempo”, pontuou Naue. Na engenharia o gerenciamento de documentos e processos é fundamental para o andamento dos projetos, principalmente no que se refere a processos de criação e manutenção de estruturas, máquinas e sistemas. O software garante uma maior rastreabilidade e segurança no armazenamento de dados, facilitando ainda auditabilidade, assertividade e agilidade nos documentos envolvidos nos projetos. A solução também contribui para a sustentabilidade ambiental, pois reduz a impressão de papel e outros insumos. O PMIRS Summit deverá reunir os principais líderes e profissionais de gerenciamento de projetos para uma experiência única de aprendizado, networking e inovação. Mais informações e inscrições no site do PMIRS Summit.

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GREENDOCS garante maior eficiência e segurança na Gestão de Mudança Organizacional

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A implementação de mudanças no ambiente organizacional é um dos maiores desafios das empresas atualmente. Isso porque é preciso garantir que a mudança possibilite a comunicação assertiva entre todos os envolvidos, permitindo confiabilidade, governança e a eficiente análise de riscos. Aqui na W3K temos a solução ideal de Management of Change (MOC), a plataforma GREENDOCS, que poderá auxiliar sua empresa na tomada de decisão gerencial.  A função do MOC é apoiar no gerenciamento eficaz dos processos de mudança em operações e projetos. Sua metodologia estrutural está baseada em quatro pilares: análise de riscos, aprovação, implementação, e revisão e avaliação de resultados. Com recursos de fluxo de trabalho personalizáveis, é possível documentar, revisar e aprovar mudanças em conformidade com regulamentações e minimizando os riscos operacionais. A missão do MOC é garantir que as mudanças sejam controladas quando a empresa opta por realizar alterações necessárias em seus processos, sejam eles documentais, pessoais ou operacionais, independente de sua complexidade ou volume. Nesse contexto o MOC estabelece uma análise dos riscos contratuais, mantendo-os sob controle, e fornecendo informações relevantes para o gestor.  Esse aspecto é muito importante, pois quanto mais dados ele possui sobre os processos da organização, mais ele poderá ser assertivo na tomada de decisão e mitigar eventuais riscos. Quando existem padrões claros de comunicação e documentação, todas as partes envolvidas podem interpretar os dados disponíveis da maneira correta, o que garante a Governança da Informação. GREENDOCS fornece suporte à tomada de decisão gerencial O GREENDOCS, da W3K, consiste em um gerenciador de documentos e processos totalmente adaptável ao modelo de negócio de seus clientes, contribuindo para a melhoria da gestão e eficiência operacional. Ele possui uma interface intuitiva, permitindo as configurações necessárias para implementar a Gestão da Mudança Organizacional – MOC. Com a utilização do software é possível acompanhar de forma abrangente os processos de mudança da operação, acessando rapidamente os dados relacionados aos processos organizacionais. Isso inclui informações sobre equipes de avaliação, implementação, status da mudança, riscos encontrados, riscos evitados, fluxos de aprovação, planejamento, implementação, revisão e certificação de leitura. Além disso, o GREENDOCS se adapta perfeitamente aos processos e demandas já existentes na empresa, fornecendo uma solução centralizada para o fluxo existente. Esse diferencial permite uma maior rastreabilidade e segurança no armazenamento de dados, evitando problemas relacionados à falta de assimetria da informação. A plataforma atua no gerenciamento de documentos, fornecendo suporte para modelagem, virtualização e automatização dos processos, e já faz parte da rotina de  centenas de empresas, tanto no Brasil, quanto no exterior.  E porque escolher nossas soluções de gestão?  Diferente de outras soluções de gestão disponíveis no mercado, nossos softwares entregam maior fluidez e controle em processos intensos de informação e segurança no ambiente compartilhado de dados. Convidamos você a descobrir como nossas soluções podem agregar valor aos desafios da sua empresa.  Oferecemos um pacote de soluções completas para impulsionar o sucesso do seu negócio – conheça aqui cases de empresas que já utilizam nossas soluções em suas rotinas diárias. Se quiser conhecer mais sobre nossos softwares, entre em contato com nossa equipe. Para ficar atualizado sobre governança da informação, tecnologia, inovação e gestão de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

KeyDrive, Qualidade, Solução Completa, W3K Tecnologia

Conheça o novo site do KeyDrive

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Uma solução prática e segura para armazenagem de documentos – esse é o software, que conta a partir de agora com um novo site.  A página tem como objetivo garantir a melhor experiência para usuários e clientes da solução, a partir de um ambiente mais funcional e intuitivo.  Inclusive a W3K está promovendo um webinar para apresentar as funcionalidades da plataforma. Ministrado pelo nosso CEO, Daniel Klafke, o webinar “Elevando a Segurança da Informação com KeyDrive”, é gratuito, e as inscrições podem ser feitas no link. Na oportunidade Klafke, acompanhado do nosso time de especialistas, fará uma demonstração ao vivo do software. O KeyDrive oferece diversas funcionalidades, tornando a gestão de documentos mais eficiente. No novo site os usuários poderão conhecer de maneira mais detalhada essas funcionalidades, e seus aspectos relacionados à segurança e rastreabilidade, o qual está distribuído em três camadas: armazenamento, transmissão e acesso. Essas camadas oferecem uma abordagem abrangente para garantir segurança, desempenho e conformidade em toda a jornada do documento na nuvem, garantindo maior fluidez e controle em ambientes complexos de informação. Com uma interface simples, recursos avançados de segurança e estrutura leve, esses diferenciais do KeyDrive são muito relevantes para empresas que precisam de tecnologia de ponta para gerenciamento de informações-chave, mas não podem perder tempo com implantações complexas. O software é totalmente ‘out of the box’, ou seja, ela não necessita de configurações adicionais para começar a operar.  Maior segurança no ambiente compartilhado de dados O KeyDrive também é regular com normas, e é Security Feed – importante mecanismo para garantir a segurança cibernética, fornecendo um ambiente mais seguro para os usuários e para o compartilhamento de dados. Com os ataques hacker se tornando cada vez mais frequentes, manter registros de clientes, projetos e outros dados confidenciais longe dos cibercriminosos têm sido a maior preocupação dos gestores de TI em todo o mundo.  Além de criptografia na transmissão de informações, o KeyDrive possui ainda uma camada de criptografia no armazenamento de dados na nuvem, o que aumenta a proteção de dados e a segurança do cliente. A ferramenta permite ainda aos usuários compartilhar arquivos de maneira ágil e segura, através da geração de um link exclusivo. Com este link apenas usuários autorizados podem acessar, controlar, visualizar e interagir com os documentos, garantindo segurança, rastreabilidade e eficiência no compartilhamento. E então quer conhecer mais sobre a plataforma KeyDrive e entender como seus recursos avançados para uma gestão mais eficaz dos documentos? Navegue pelo novo site e descubra como aumentar a produtividade de sua empresa através da gestão eficiente de documentos. Caso queira receber um atendimento personalizado de nossa equipe, clique aqui.  Para ficar atualizado sobre tecnologia, inovação e gestão de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @key.drive

Blog, News, Serviços, Solução Completa, W3K Tecnologia

Soluções da W3K contribuem para reduzir Assimetria da Informação

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Um dos aspectos que pode impactar de maneira negativa a decisão gerencial em uma empresa se refere à Assimetria da Informação. Esse desequilíbrio entre as informações disponíveis em uma determinada organização, acaba gerando transtornos e até mesmo prejuízos financeiros. E é justamente com foco na resolução desse desequilíbrio que as soluções de governança da informação da W3K atuam.  Apesar do conceito ser relativamente novo, ele é caracterizado pela discrepância dos dados coletados entre as partes envolvidas, quando se trata do acesso e compreensão das informações relevantes. Nesse contexto, algumas partes podem ter mais conhecimento, detalhes ou compreensão das informações do que outras, levando a desequilíbrios, falta de transparência e até mesmo a decisões gerenciais equivocadas.  Nesse aspecto as soluções da W3K contribuem para mitigar esses riscos. Isso porque a possibilidade de acessar diversos ambientes com apenas um login torna todo o processo mais rápido e funcional para o time, o que pode significar a melhoria da performance, e evitar eventuais perdas de dados. Nossos softwares permitem que todos os envolvidos naquele determinado processo tenham acesso aos mesmos dados, de maneira segura e funcional. E como pode ocorrer a Assimetria da Informação? Evitar a assimetria da informação envolve garantir que todas as partes interessadas tenham acesso às informações relevantes, promovendo a transparência, o compartilhamento claro de informações e a comunicação eficaz. Esses aspectos são essenciais para a tomada de decisão gerencial baseadas em dados, e estão ligados diretamente à governança da informação.  A falta desse alinhamento correto pode gerar diversos problemas, incluindo o acesso privilegiado de algumas partes da organização a informações sensíveis ou estratégicas que não são compartilhadas amplamente com os demais setores. Além disso, essa assimetria impede a divulgação correta das informações, e a compreensão clara dos objetivos daquela organização.  Outro aspecto causado por esse desequilíbrio se refere à falta de uma comunicação uniforme e linear. Isso porque quando não há padrões claros de comunicação e documentação, diferentes partes podem interpretar informações de maneiras distintas, levando a uma assimetria de compreensão. Soluções escaláveis e alinhadas às boas práticas de ESG As soluções da W3K levam, de forma escalável, a governança da informação para o ambiente corporativo. Nossos softwares fazem parte da rotina de centenas de empresas, quanto no exterior, contribuindo para a melhoria contínua de fluxos e processos – para conhecer cases de organizações que já aderiram às nossas soluções clique aqui.  Além de garantir maior segurança, controle e rastreabilidade aos processos organizacionais, as ferramentas da W3K contribuem para a sustentabilidade ambiental, e estão alinhadas às boas práticas do ESG –  Environmental, Social and Governance. Isso porque o uso do GREENDOCS reduz gastos com impressão e outros insumos, o que fortalece a relação de cuidado e respeito ao meio ambiente.  Conheça um pouco mais sobre as nossas soluções  baseadas em governança de dados clicando aqui. Para ficar atualizado sobre tecnologia, inovação e gerenciamento de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

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