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Assinatura Digital, Blog, Gestão de Contratos, Greendocs

Entenda como a gestão de documentos contribui para as boas práticas de Compliance

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Cada vez mais as empresas estão procurando o correto alinhamento entre a gestão estratégica de negócios e as boas práticas de Compliance. Isso porque a função do Compliance é manter os padrões éticos e profissionais estabelecidos por aquela organização, tanto com seu público interno (colaboradores), quanto externo (fornecedores e demais parceiros comerciais). Nesse contexto, as soluções da W3K têm como objetivo garantir maior agilidade e transparência aos processos, em conformidade com as normas vigentes, através da gestão eficiente de documentos. E é justamente com foco em garantir essa conformidade, que a W3K desenvolveu  o produto GREENDOCS. A ferramenta, que já faz parte da rotina de centenas de empresas, possui diversas funcionalidades, e consiste em um gerenciador de documentos e processos totalmente adaptável ao modelo de negócio da empresa, contribuindo para a melhoria da gestão e eficiência operacional. O software garante maior rastreabilidade e segurança no ambiente compartilhado de dados. O GREENDOCS consegue lidar com altos volumes de conteúdos técnicos por meio da gestão automatizada, facilitando o fluxo de documentos internos e os trâmites com fornecedores. Este movimento dá maior agilidade aos módulos de auditoria e formatação das entregas. Sua implementação tem como objetivo reunir e organizar esses dados, permitindo consultas, atualizações e assegurando a integridade das informações armazenadas em nuvem. Esse diferencial garante auditabilidade, assertividade e agilidade nos documentos envolvidos nos projetos, e ainda a interoperabilidade entre cliente, fornecedores e parceiros, tudo de maneira ágil e transparente. Sua utilização evita eventuais problemas de comunicação entre as partes interessadas. E qual é a relação entre Compliance e Governança?  O Compliance também está amplamente ligado à Governança. Isso porque a Governança tem o papel de indicar as melhores práticas para uma gestão mais eficaz e transparente, permitindo maior assertividade na tomada de decisão gerencial. Ela está baseada em quatro pilares: equidade, transparência, prestação de contas e responsabilidade corporativa.  As ações relacionadas ao tema geram ainda outros benefícios como redução de custos e otimização de processos. Além disso, atuar conforme esses padrões também amplia a competitividade do setor empresarial, tendo em vista que empresas pautadas pela Governança transmitem maior confiança ao ambiente de negócios. Já o Compliance está em conformidade com a Lei Anticorrupção (2013), que prevê mecanismos para coibir práticas corruptas nas empresas, as quais passam pela implementação de iniciativas antifraude e auditorias. Diante disso, garantir que esses processos sejam cumpridos por todos os envolvidos é o principal desafio. Além de deixar o processo mais ágil, essas iniciativas também garantem maior transparência às atividades rotineiras, como é o caso do relacionamento com fornecedores. Conheça um pouco mais das soluções baseadas em governança de dados da W3K, clicando aqui. Nossos softwares têm como objetivo fomentar a transformação digital nas empresas, garantindo rapidez, rastreabilidade e transparência aos processos organizacionais. Para ficar atualizado sobre governança da informação, tecnologia, inovação e gestão de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

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Soluções completas de negócios para governança da informação, gestão escalável e transformação digital. A W3K é um dos principais players da América Latina a impulsionar a governança corporativa e a transformação digital nas organizações, através de tecnologia e serviços voltados à gestão da informação. ECM / BPM / EDMS / LOW-CODE / GED / APPs Asset lifecycle management Impulsionamos a eficiência e o desempenho do ciclo de produção e operação de ativos industriais. Explore Business Apps Impulsionamos a eficiência e o desempenho do ciclo de produção e operação de ativos industriais. Explore ECM / Archiving Impulsionamos a eficiência e o desempenho do ciclo de produção e operação de ativos industriais. Explore Nossas soluções resolvem seus obstáculos Se identificou com estes obstáculos? Confira as nossas soluções clicando no botão abaixo para entender como podemos te ajudar: Conferir soluções Meu negócio está vulnerável a vazamentos de dados e acessos não autorizados. Meu processo de trabalho tem falhas de comunicação e nas tomadas de decisões Como posso gerenciar o fluxo dos meus processos com mais fluidez? Tenho dados não estruturados e armazenados de forma incorreta Estou com dificuldades em medir SLAs e cumprir indicadores Meu negócio corre riscos com a falta de transparência e compliance Não estou conseguindo medir e sustentar a performance do meu negócio Como posso preservar a propriedade intelectual da minha empresa? Conferir soluções Nossos diferenciais Software as a Service Nossas soluções de software são escaláveis conforme demanda. Atendimento humanizado Acompanhamento constante de analistas e equipe de suporte. Tecnologia própria Equipe de desenvolvimento conectada às tendências, entregando inovação. Plataformas digitais que entregamos através de nossas soluções Nossos softwares desempenham um papel fundamental na transformação digital de empresas de diversos segmentos. Elas auxiliam as organizações a se desenvolverem frente às demandas do mundo corporativo de forma escalável, melhorando a gestão e eficiência operacional. Solicitar Demo Software para gerenciar documentos e processos configurável conforme modelo de negócio de nossos clientes, replicando processos e estratégias já utilizadas pelas equipes. ECM e BPM integrados Fluxos personalizados Alerta e notificações Software de controle de documentos que oferece uma interface simples e segurança avançada, permitindo a troca, armazenamento e gerenciamento eficiente. Armazenamento eficiente e econômico Transmissão documental padronizada Criptografia avançada Framework W3K: Entenda como funciona o nosso método de gestão O Framework W3K envolve uma série de métodos para tratar desafios de processos de gestão das empresas que possuem dados não estruturados e baixa automação. Nosso Framework ajuda as organizações a otimizar processos, automatizar fluxos de trabalho, simplificar a gestão de documentos e garantir o acesso seguro a informações críticas. Solicitar Demo Solicitar Demo Redução de custos com ferramentas descentralizadas em Com o uso das plataformas digitais, a centralização da informação aumentou em Os nossos serviços digitais reduziram o tempo decoleta de indicadores em Queremos solucionar gaps no gerenciamento de seus documentos e processos Nossas soluções capacitam as empresas a alcançar confiabilidade operacional, conformidade regulatória, métricas de performance e digitalização sobre seus dados. Atuamos em processos de gestão em que normalmente os ERPs de mercado não possuem a flexibilidade necessária para atender, sem perder foco em segurança, controle e simetria da informação. Solicitar Demo Solicitar Demo O que nossos clientes tem a dizer sobre as nossas soluções O Greendocs viabiliza acesso rápido a uma base de dados centralizada com gestão do controle de acesso autenticado. Isso nos garante a segurança da informação, reduzindo a defasagem dos dados. A parceria com a W3K tem como objetivo a modernização do sistema de gestão, por meio de uma solução cloud com mais funcionalidade e melhor interface para os usuários. A ferramenta da W3K aumentou a produtividade da operadora, que aperfeiçoou a gestão dos documentos de milhares de fornecedores. Através dela otimizamos nossos fluxos, desde o processo de armazenamento de contratos, como também o recebimento, organização e controle, de tudo isso. Mais de 120.000 usuários confiam em nossas soluções Conheça clientes que impulsionam seu sucesso com nossas soluções e fazem parte da trajetória da W3K Gostaria de mais informações? Vamos conversar! Está com problemas técnicos? Deixe-nos ajudar você, envie um e-mail para contatar o nosso suporte. suporte@w3k.com.br Gestão de conteúdo corporativo, com foco em segurança e controle da informação. Sobre Nós Institucional Trabalhe conosco Parcerias Blog Soluções Asset Lifecycle Management Business Apps ECM / Archiving Project Portfolio Management Produtos Greendocs KeyDrive Contato +55 51 3081-5900 contato@w3k.com.br Parque Tecnológico Tecnosinos, Prédio 10 © 2023 W3K® | Todos os direitos reservados Política de privacidade

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Como a cultura a data driven pode impactar na estratégia empresarial

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A utilização dos dados para definir a estratégia de negócio já faz parte da rotina de muitas empresas. Isso porque a tomada de decisões baseada em análise e interpretação das informações coletadas pela organização (conceito data driven), garante maior assertividade na gestão estratégica dos negócios. Uma empresa onde essa cultura norteadora de negócios está presente, consegue aumentar sua performance e competitividade no mercado. No entanto, o conceito vai muito além da simples coleta de informações. Isso porque os dados compilados pela empresa, especialmente aqueles não estruturados, precisam ser analisados e tratados para que sirvam de base para a definição de novas ações, o que inclui prospecção, desenvolvimento de produtos, relacionamento com o cliente, dentre outros. Nesse aspecto, a implementação da cultura data-driven permite aos gestores terem acesso a relatórios com base em dados consolidados. Essa análise poderá oferecer uma visão sistêmica do mercado, englobando clientes, fornecedores, parceiros e concorrentes. Esses diferenciais impactam diretamente nos resultados daquela organização. No entanto, o maior desafio é transformar essas informações em relatórios consistentes, que auxiliem as empresas conhecerem melhor seus clientes e mercado de atuação.  E é nesse ponto que a gestão de documentos possui um papel importante. Na W3K desenvolvemos soluções que possibilitam maior fluidez e a tomada de decisões guiada por dados. A plataforma GREENDOCS, por exemplo, combina a flexibilidade da camada low-code, Business Intelligence (BI), BPM/BPMs e ECM, com o objetivo de aprimorar os processos de gestão de forma ágil e eficiente.  Na plataforma as informações são coletadas das diversas áreas, processadas em nuvem e disponibilizadas online às equipes de planejamento e gestão da empresa. Essas informações são compiladas em relatórios e indicadores que apontam o andamento dos projetos, tudo de maneira prática e funcional, sem esquecer da segurança. W3K garante gestão de dados eficiente e segura As soluções da W3K levam a governança da informação, de maneira ágil e segura, para o ambiente corporativo. Nossos softwares preenchem lacunas onde os ERPs comuns não têm a flexibilidade necessária para atuarem, principalmente em ambientes desafiadores e com fluxo intenso de informação. Com relação à segurança, nossas soluções possuem medidas que aumentam a proteção de dados sensíveis, contribuindo para evitar violações e eventuais vazamentos de informações. E então: quer garantir maior segurança e rapidez aos processos de sua organização? Desenvolvemos soluções adequadas às necessidades das empresas, contribuindo para a melhoria contínua de fluxos e processos – para conhecer cases de organizações que já aderiram às nossas soluções clique aqui. Para ficar atualizado sobre governança da informação, tecnologia, inovação e gestão de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

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Entenda como fazemos inovação na W3K

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A W3K desenvolve soluções completas para governança da informação. Através do nosso método de transformação digital, o Framework W3K, auxiliamos as empresas a otimizar rotinas e automatizar fluxos de trabalho, proporcionando maior fluidez e controle em ambientes complexos de informação. E para desenvolvermos nossas soluções, utilizamos nossa própria expertise, demonstrando o quanto a inovação faz parte dos nossos processos de gestão. Sobre o Framework W3K, em específico, esse modelo de gestão tem como objetivo fomentar a transformação digital no ambiente compartilhado de dados, garantindo rapidez, rastreabilidade e transparência aos processos organizacionais. Ele contempla a implantação de uma plataforma digital centralizada para endereçar o desafio relacionado a problemas de gestão de processos nas empresas. Esse modelo atua sobre rotinas de negócio e governança, servindo como base para o design, implementação e entrega das nossas soluções, oferecendo maior flexibilidade e performance. O CEO da W3K, Daniel Klafke, comentou que a empresa busca a melhoria contínua para entregar ferramentas necessárias para acelerar o processo de transformação digital nas empresas, desenvolvidas a partir de sua própria tecnologia. “Na W3K utilizamos nossa própria tecnologia embarcada. Temos pouca dependência da tecnologia de terceiros para desenvolvermos nossos produtos, o que demonstra o quanto a inovação constante e sistemática está presente em nosso DNA”, pontuou Klafke.  Para garantir a inovação e a qualidade desses produtos, a W3K mantém um roadmap detalhado do desenvolvimento de novas funcionalidades e melhorias de seus produtos, o que proporciona transparência e previsibilidade aos nossos clientes. Isso permite que eles planejem melhor suas operações e acompanhem futuras atualizações e novas funcionalidades. Na W3K, trabalhamos em estreita colaboração com nossos clientes para desenvolver projetos que atendam às suas demandas específicas. Nesse contexto, temos um projeto de inovação para nosso cliente Andritz, no qual utilizamos técnicas inovadoras para criar estratégias sob medida que atendam às suas necessidades. Além disso, nos dedicamos continuamente a aprimorar nossos próprios processos internos, garantindo que estamos sempre em evolução e prontos para replicar para outros clientes. Outro diferencial importante da W3K se refere à sua inserção em um dos principais ecossistemas de inovação do País, o Parque Tecnológico São Leopoldo (Tecnosinos), no RS. O hub, que funciona junto à universidade Unisinos, abriga dezenas de organizações de base tecnológica, e nos permite o acesso à pesquisa acadêmico-científica, contribuindo assim para nosso processo de inovação. Soluções focadas na experiência do usuário Esses diferenciais fazem com que nossos produtos possam evoluir conforme as necessidades e devolutivas de cada cliente, fortalecendo a confiança em nossas soluções, e com foco na experiência do usuário (UX/UI) – fator que está ligado diretamente à relação da empresa com o seu cliente. Temos especialistas no tema UX/UI focados no desenvolvimento de softwares que garantam interfaces intuitivas e fáceis de serem utilizadas pelos usuários. Esse diferencial aumenta a satisfação do cliente, reduz a necessidade de suporte técnico, e garante a fidelização/retenção. Conheça aqui cases de empresas que já garantiram melhores resultados com o uso de nossas soluções em suas rotinas administrativas. Outro aspecto importante da W3K se refere à inteligência artificial.  Temos um grupo de estudos dedicado ao tema de IA e suas aplicações, o que permite o desenvolvimento de soluções inovadoras focadas em eficiência e automação de processos. Além disso, o uso de inteligência artificial permite que possamos desenvolver produtos mais inteligentes e alinhados às necessidades do mercado. Inovação está alinhada à busca pela qualificação constante  “Precisamos pensar sempre no que estamos fazendo para sermos inovadores em nossa empresa”. A afirmação é do CTO da W3K Tecnologia, Igor Klafke. Ele comentou que a empresa está sempre buscando a qualificação, como forma de entregar para seus clientes soluções focadas na tomada de decisão estratégica. Um exemplo disso é a participação da W3K no programa de capacitação em gestão da inovação, fomento e inovação aberta, oferecido por meio da parceria entre Associação Nacional de Pesquisa e Desenvolvimento das Empresas Inovadoras (ANPEI) e o Tecnosinos. Os cursos abordam de maneira prática, temas relacionados à gestão da inovação, fomento e inovação aberta, permitindo que os participantes possam aplicar esses conceitos em seus processos organizacionais.  E então: quer saber como podemos acelerar a transformação digital em sua empresa? Clique aqui e receba um atendimento personalizado de nossa equipe. Para ficar atualizado sobre governança da informação, tecnologia, inovação e gestão de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

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Entenda como o KeyDrive pode ser aliado de sua empresa contra ataques hacker

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Os ataques hacker estão se tornando cada vez mais frequentes. Para termos uma ideia desse cenário, o crescimento foi de 70% nos últimos nove meses em comparação com o mesmo período em 2022. Por isso, manter registros de clientes, projetos e outros dados confidenciais longe dos cibercriminosos têm sido a maior preocupação dos gestores de TI em todo o mundo. E é nesse ponto que o KeyDrive,da W3K, pode contribuir para a segurança dos dados de sua empresa. Sobre os ataques hacker, dados do MIT indicam que o número de ocorrências de vazamentos de dados está em seu maior número na história. Quando ocorre um ciberataque, um vasto volume de dados precisa ser protegido contra acessos não autorizados, o que pode incluir lançamentos contábeis, informações pessoais de funcionários, projetos sigilosos e até segredos comerciais – registros fundamentais para a tomada de decisão estratégica. No caso do ataque hacker mais recente, registrado na semana passada, 1,5 bilhão de novas senhas foram vazadas.  Para especialistas em cibersegurança, a preocupação é que os dados expostos possam servir de munição para novos ciberataques. Isso porque se este vazamento for combinado a outros ataques a banco de dados contendo endereços de e-mail e outras credenciais, distribuídos recentemente em fóruns de hackers e marketplaces, pode levar a uma onda massiva de vazamento de dados, fraudes financeiras e roubos de identidade. E como o KeyDrive pode auxiliar sua empresa a evitar esses ataques? Além de criptografia na transmissão de informações, o KeyDrive possui ainda uma camada de criptografia no armazenamento de dados na nuvem, o que aumenta a proteção de dados e a segurança do cliente. E é justamente essa segurança que o KeyDrive proporciona aos seus usuários. A plataforma é Security Feed – importante mecanismo para garantir a segurança cibernética, pois fornece um ambiente mais seguro para os usuários e para o compartilhamento de dados.  Além disso, a ferramenta permite aos usuários compartilhar arquivos de maneira ágil e segura, através da geração de um link exclusivo. Com este link apenas usuários autorizados podem acessar, controlar, visualizar e interagir com os documentos, garantindo segurança, rastreabilidade e eficiência no compartilhamento.  Outro aspecto relevante relacionado à segurança oferecida pelo KeyDrive é realizar o login através da autenticação de dois fatores por meio de um aplicativo para celular. Esse método exige que os usuários, além de fornecerem suas credenciais habituais, façam a autenticação por meio de um código temporário gerado pelo app. Esse processo de segurança auxilia na proteção de dados sensíveis, impedindo acessos não autorizados.  Também como reforço contra violação e vazamento de informações, a plataforma ainda oferece uma marca d’água na visualização do documento. Esse dispositivo cobre áreas críticas do documento, dificultando a remoção ou adulteração por pessoas não autorizadas. E então: quer garantir maior segurança e rapidez aos processos de sua empresa? Conheça aqui outros cases de empresas que já utilizam o KeyDrive em suas rotinas administrativas.  Para ficar atualizado sobre governança da informação, tecnologia, inovação e gestão de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

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Soluções da W3K contribuem para reduzir Assimetria da Informação

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Um dos aspectos que pode impactar de maneira negativa a decisão gerencial em uma empresa se refere à Assimetria da Informação. Esse desequilíbrio entre as informações disponíveis em uma determinada organização, acaba gerando transtornos e até mesmo prejuízos financeiros. E é justamente com foco na resolução desse desequilíbrio que as soluções de governança da informação da W3K atuam.  Apesar do conceito ser relativamente novo, ele é caracterizado pela discrepância dos dados coletados entre as partes envolvidas, quando se trata do acesso e compreensão das informações relevantes. Nesse contexto, algumas partes podem ter mais conhecimento, detalhes ou compreensão das informações do que outras, levando a desequilíbrios, falta de transparência e até mesmo a decisões gerenciais equivocadas.  Nesse aspecto as soluções da W3K contribuem para mitigar esses riscos. Isso porque a possibilidade de acessar diversos ambientes com apenas um login torna todo o processo mais rápido e funcional para o time, o que pode significar a melhoria da performance, e evitar eventuais perdas de dados. Nossos softwares permitem que todos os envolvidos naquele determinado processo tenham acesso aos mesmos dados, de maneira segura e funcional. E como pode ocorrer a Assimetria da Informação? Evitar a assimetria da informação envolve garantir que todas as partes interessadas tenham acesso às informações relevantes, promovendo a transparência, o compartilhamento claro de informações e a comunicação eficaz. Esses aspectos são essenciais para a tomada de decisão gerencial baseadas em dados, e estão ligados diretamente à governança da informação.  A falta desse alinhamento correto pode gerar diversos problemas, incluindo o acesso privilegiado de algumas partes da organização a informações sensíveis ou estratégicas que não são compartilhadas amplamente com os demais setores. Além disso, essa assimetria impede a divulgação correta das informações, e a compreensão clara dos objetivos daquela organização.  Outro aspecto causado por esse desequilíbrio se refere à falta de uma comunicação uniforme e linear. Isso porque quando não há padrões claros de comunicação e documentação, diferentes partes podem interpretar informações de maneiras distintas, levando a uma assimetria de compreensão. Soluções escaláveis e alinhadas às boas práticas de ESG As soluções da W3K levam, de forma escalável, a governança da informação para o ambiente corporativo. Nossos softwares fazem parte da rotina de centenas de empresas, quanto no exterior, contribuindo para a melhoria contínua de fluxos e processos – para conhecer cases de organizações que já aderiram às nossas soluções clique aqui.  Além de garantir maior segurança, controle e rastreabilidade aos processos organizacionais, as ferramentas da W3K contribuem para a sustentabilidade ambiental, e estão alinhadas às boas práticas do ESG –  Environmental, Social and Governance. Isso porque o uso do GREENDOCS reduz gastos com impressão e outros insumos, o que fortalece a relação de cuidado e respeito ao meio ambiente.  Conheça um pouco mais sobre as nossas soluções  baseadas em governança de dados clicando aqui. Para ficar atualizado sobre tecnologia, inovação e gerenciamento de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

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W3K apresenta o KeyDrive no eDOC4A Florianópolis

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A W3K participou do eDOC4A Florianópolis, realizado no final de junho na capital catarinense. O evento, que já acontece há 30 anos, apresenta inovação, tendências e novas tecnologias para o mercado de gestão da informação. Além de patrocinadora, a W3K, através de seu time de especialistas, participa do evento como palestrante, oferecendo conteúdo relevante para o mercado de tecnologia da informação. O gerente de desenvolvimento de negócios da W3K, Antonio Haack, foi um dos palestrantes. Ele abordou o tema: ‘Agilidade, organização e segurança na gestão da informação’, que teve como foco principal a governança da informação no ambiente compartilhado de dados. Na oportunidade, Haack apresentou o software KeyDrive, da W3K, e como suas funcionalidades fornecem um ambiente mais seguro para o compartilhamento de dados. “Para a W3K o evento foi muito importante, pois apresentamos um conteúdo bem focado em governança de dados, e um caminho seguro para a armazenagem em nuvem. Com certeza esse conhecimento ajudou a capacitar os profissionais da área que estiveram presentes”, pontuou o gerente de desenvolvimento de negócios da W3K. Diferente de outras soluções de ECM e gerenciamento em nuvem disponíveis no mercado, além de criptografia na transmissão de informações, o KeyDrive possui uma camada de criptografia no armazenamento de dados na nuvem. A partir de uma estrutura leve e funcional, sua interface simples dispõe de recursos avançados de segurança, como é o caso da camada extra de criptografia – diferencial que aumenta a proteção de dados do cliente. Para ficar atualizado sobre governança da informação, tecnologia, inovação e gestão de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

Archiving, Blog

Conheça a solução ECM/Archiving da W3K

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A solução ECM/Archiving, da W3K tem como premissa principal a abordagem Phygital. Seu conjunto de ferramentas torna possível o acesso à informação a qualquer tempo ou local, sem perder o foco em segurança, e reduzindo em até 70% o tempo de busca de informações. A ferramenta realiza o processo de digitalização, armazenagem e gerenciamento de documentos de qualquer natureza – físicos ou digitais. A abordagem Phygital permite o gerenciamento de documentos na nuvem, suporte à digitalização e processamento de arquivos físicos, bem como automação dos fluxos de trabalhos. Isso possibilita que as empresas possam trabalhar de forma digital e protegida, otimizando seus processos de gestão. Esse diferencial garante mais segurança no fluxo de informações, atuando para evitar extravios e informações descentralizadas (Assimetria da Informação). Isso porque o ECM/Archiving elimina a falta de compartilhamento de dados entre os setores, tornando o processo mais ágil, transparente e em conformidade com as boas práticas de Compliance. A plataforma também permite que os documentos sejam assinados digitalmente, agilizando (e desburocratizando) o processo de tramitação. Cabe salientar também que com o uso do ECM/Archiving, a centralização da informação nas empresas que já utilizam a solução aumentou em 75%. Já a redução do uso de papel e de dados não estruturados em planilhas, atingiu o índice de 80%. Devido à sua flexibilidade, o ECM/Archiving pode ser utilizado por diversos setores de uma empresa. Com relação aos processos de RH, por exemplo, a plataforma possibilita a automatização de tarefas como admissões, desligamentos, solicitações de benefícios e avaliações de desempenho. Com fluxos de trabalho personalizáveis e recursos de notificação, é possível otimizar processos, reduzir erros e melhorar a eficiência desse setor fundamental para o bom desempenho de qualquer organização. Investir em gerenciamento de conteúdo garante o ROI Investir em gerenciamento de conteúdo proporciona o chamado ROI (retorno sobre investimento, da sigla em inglês). Isso porque a organização de documentos no ambiente digital aumenta produtividade, reduz custos e garante maior segurança nos processos, o que se traduz em ganhos financeiros. Através da armazenagem de conteúdo na nuvem, o sistema fornece processos automatizados para gerenciamento e criação de documentos utilizando os fluxos de trabalho internos. Estudo conduzido pela Nucleus Research, provedor global de tecnologia, pesquisa e consultoria focada em estudos de ROI, apontou que a digitalização de documentos permitiu às organizações pesquisadas a realocação dos funcionários atuais sem que houvesse a necessidade de novas contratações. Em termos financeiros, o ROI foi de $8,55 para cada dólar investido — ou seja, oito vezes mais. Vale ressaltar que esses benefícios não são restritos apenas às grandes organizações. Soluções da W3K impulsionam transformação digital A W3K atua desde 2011 desenvolvendo soluções completas de negócios para governança da informação, gestão escalável e transformação digital para o mercado corporativo. Nossos softwares estão presentes em centenas de empresas, tanto no Brasil, quanto no exterior, garantindo mais agilidade e transparência aos processos administrativos. Para conhecer mais sobre nossas ferramentas de gestão, acesse o site. Se deseja receber um atendimento personalizado de nossa equipe, clique aqui. Para ficar atualizado sobre governança da informação, tecnologia, inovação e gestão de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

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Conheça a solução Business Apps, da W3K Tecnologia

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A W3K fornece soluções personalizadas para os desafios do seu negócio, automatizando, gerenciando e digitalizando documentos e processos de forma ágil e eficiente – esse é o caso da solução Business Apps. Esse conjunto de recursos e serviços possibilita o gerenciamento dos processos, simplificando a gestão de documentos e contratos, e garantindo que todas as partes interessadas tenham a compreensão clara dos objetivos daquela empresa. A solução oferece Gestão da Qualidade e MOC, Gestão de Contratos e Processos de RH, Gestão de Compras, Data Room e Dashboard Centralizado. A solução atende diversos segmentos, e pode ser configurada conforme as necessidades de cada modelo de negócio. Neste aspecto podemos citar a migração automatizada de dados legados, quando necessário, tornando o processo mais seguro e rápido. Uma das ferramentas que compõem a solução Business Apps, o GREENDOCS, é uma plataforma que integra ECM/GED/BPMS, e atua no gerenciamento de documentos. O software fornece suporte para modelagem, virtualização e automatização dos processos, e se adapta perfeitamente aos processos e demandas já existentes na empresa. Esse diferencial possibilita uma solução centralizada para o fluxo existente, e permite uma maior rastreabilidade e segurança no armazenamento de dados. Conheça aqui outras funcionalidades do GREENDOCS. E quais são os principais benefícios do Business Apps? Entre os principais benefícios da solução podemos citar a automatização de processos manuais. O Business Apps automatiza fluxos de trabalho, gerando mais eficiência operacional, possibilitando a tomada de decisão baseada em dados (data-driven). Nesse contexto, o motor de Business Process Management (BPM) garante uma gestão escalável aos negócios, fornecendo suporte a práticas de melhoria contínua e facilitando processos de gestão da mudança. O BPM do GREENDOCS fornece um conjunto de ferramentas para modelar, automatizar, executar e otimizar processos de negócios. Essas ferramentas permitem que as organizações possam documentar de maneira visual  seus processos operacionais, configurem fluxos de trabalho, monitorem o desempenho em tempo real, realizem análises e façam ajustes contínuos com foco na melhoria da performance. Outro diferencial relevante da solução se refere à camada low-code. Isso porque toda a modelagem técnica dessas aplicações é feita com agilidade e segurança, por meio de recursos que não precisam necessariamente da escrita de código. Esse diferencial impacta na redução de custos e prazos. Maior fluidez e controle nos processos de informação Diferente de outras soluções de gestão disponíveis no mercado, nossos softwares entregam maior fluidez e controle em processos intensos de informação e segurança no ambiente compartilhado de dados. Convidamos você a descobrir como nosso método de gestão pode agregar valor aos desafios da sua empresa. Oferecemos um pacote de soluções completas para impulsionar o sucesso do seu negócio – conheça aqui cases de empresas que já utilizam nossas soluções em suas rotinas diárias. Se quiser conhecer mais sobre nossos softwares, entre em contato com nossa equipe. Para ficar atualizado sobre governança da informação, tecnologia, inovação e gestão de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

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Framework de transformação digital da W3K otimiza processos e fluxos de trabalho

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Um dos principais desafios das empresas se refere à produtividade. Nesse sentido, ajudamos as organizações a otimizar processos e automatizar fluxos de trabalho através do nosso método de transformação digital, o Framework W3K – modelo de gestão que proporciona maior fluidez e controle em ambientes complexos de informação. Sem perder foco em segurança, controle e simetria da informação, atuamos em processos de gestão em que normalmente os ERPs de mercado não possuem a flexibilidade necessária para atender. O Framework W3K consiste em um conjunto estruturado de  atividades e recursos estratégicos para tratar os desafios de processos na gestão empresarial.  As atividades consistem em etapas de Definição de Escopo e Objetivos, Modelagem, Implementação, Conversão de Dados e Sustentação e Melhoria Contínua, e utilizam nossos softwares GREENDOCS e KeyDrive. Esse modelo atua sobre rotinas de negócio e governança, servindo como base para o design, implementação e entrega das nossas soluções, oferecendo maior flexibilidade e performance. Através dessa estrutura de atividades e recursos, nós entregamos soluções subdivididas em três eixos: Asset Lifecycle Management (ALM): Impulsionamos a eficiência e o desempenho do ciclo de produção e operação de ativos industriais para a indústria de base. Business Apps: Fornecemos soluções personalizadas aos desafios do seu negócio para automatizar, gerenciar e digitalizar documentos e processos de forma ágil e eficiente. ECM / Archiving: Solução para digitalizar, armazenar e gerenciar documentos de qualquer natureza, físicos ou digitais. Baixa automação e dados não estruturados prejudicam a performance Fatores como baixa automação de rotinas corporativas e dados não estruturados estão entre os principais motivadores que impactam na performance de uma organização. Eles são caracterizados, principalmente, pela existência de informações dispersas, duplicação de dados e documentos, controle por planilhas, baixa integração e ausência de plataformas digitais centralizadas. Os dados não estruturados, por exemplo, acabam gerando vulnerabilidade para a segurança, ocasionando problemas como falta de rastreabilidade, assimetria da informação e retrabalho. Já a baixa automação gera dificuldade de padronização e pode afetar a tomada de decisão. E é justamente com foco em resolver estas lacunas, as quais dificultam o monitoramento e sustentação da performance do processo de negócio, que o Framework da W3K atua. Nossas soluções facilitam o fluxo de documentos internos, trâmites com fornecedores e contratos vigentes. Além da digitalização de documentos, a solução permite acesso rápido (e centralizado), controle de vigências, regras de aprovação e permissionamentos, e criação de fluxos totalmente automatizados, tornando o processo mais dinâmico e seguro. Conheça aqui cases de empresas que já utilizam nossas soluções. E quais são os nossos diferenciais? O Framework W3K tem como objetivo fomentar a transformação digital no ambiente compartilhado de dados, garantindo rapidez, rastreabilidade e transparência aos processos organizacionais. Ele contempla a implantação de uma plataforma digital centralizada para endereçar o desafio relacionado a problemas de gestão de processos nas empresas. Entre as principais vantagens das nossas soluções estão: flexibilidade de customização, ECM e BPM integrados, sistema em nuvem, escalabilidade, facilidade nas integrações, solução completa (tecnologia, serviços e assinaturas), atendimento humanizado, serviço de melhoria contínua, e assinatura digital. Sobre este último item, a assinatura online dispensa o uso de papel e possui validade jurídica. Este mecanismo permite que as partes assinem documentos diretamente na plataforma, com acompanhamento em tempo real de todas as etapas e agentes ligados ao contrato. Além de garantir maior agilidade e segurança para a gestão de contratos, a solução também contribui para a sustentabilidade ambiental. Isso porque o uso das nossas ferramentas elimina o uso de papel. Para ficar atualizado sobre tecnologia, inovação e gerenciamento de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

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