Processos

Blog, KeyDrive, Serviços, Solução Completa

Saiba como o 5S Digital pode contribuir para a Governança da Informação

/

Por Antonio Haack, Gerente de Desenvolvimento de Negócios da W3K Como Gerente de Desenvolvimento de Negócios da W3K, tenho observado de perto a evolução das metodologias de gestão e suas adaptações à era digital.  O tradicional método 5S é sinônimo de produtividade e excelência operacional para as empresas. Amplamente difundido no ambiente organizacional desde os anos 1990, com a transformação digital, o conceito precisou ser adaptado à nova realidade, assumindo também um papel importante no ambiente virtual. Surge assim o 5s Digital, prática que contribui para a Governança da Informação.  Aqui na W3K este tema da Governança da Informação é muito importante. Nossas soluções estão alinhadas às boas práticas de gestão organizacional. Garantimos a qualidade e a eficiência operacional para nossos clientes, desenvolvendo soluções adequadas às suas necessidades. Hoje queremos falar de uma delas em especial, a plataforma KeyDrive. Como especialista no assunto posso afirmar que há uma relação entre o software e a metodologia 5s. Já te explico e você perceberá que ambos estão fortemente ligados. Quando falamos no método 5s em sua essência, seus pilares são: Utilização, Organização, Limpeza, Bem-estar e Autodisciplina. Essas etapas são as mesmas no ambiente digital, por exemplo: a Utilização diz respeito à separação do que é ou não necessário para sua atividade. No 5s digital isso envolve a eliminação de arquivos e dados desnecessários, o que pode ser feito de maneira rápida e intuitiva utilizando o KeyDrive. Seu controle de temporalidade e de duplicidade facilita o fluxo de trabalho, organizando os arquivos de maneira eficiente. Já no que se refere à Ordenação, sua principal função é organizar o conteúdo restante, facilitando seu acesso e uso, o que pode ser executado de maneira eficiente pelo KeyDrive. O software permite a criação de uma estrutura lógica simples de pastas e subpastas, para padronização da informação. A Limpeza é outro ponto em que o KeyDrive desempenha um papel importante no ambiente virtual. Nosso software faz a manutenção regular do sistema, removendo arquivos temporários ou desnecessários.  Quando o assunto é Padronização, o KeyDrive também pode atuar, estabelecendo parâmetros para manter a organização. Isso envolve a criação de políticas para nomeação de arquivos e gestão de versões de documentos. Por sua vez, manter a Disciplina é garantir que os padrões estabelecidos sejam seguidos de maneira contínua, o que é possível através do permissionamento de acesso do software.  E então, percebeu a conexão entre ambos? A Governança da Informação envolve a criação de políticas, processos e controles para a gestão dos dados dentro de uma organização. Nesse contexto, para aquelas empresas que buscam uma gestão alinhada às boas práticas de Governança, a adoção da metodologia 5S digital é fundamental para garantir os seguintes aspectos: Organização de dados – o 5S digital promove a organização de arquivos e dados, enquanto a Governança estabelece métodos para a categorização, armazenamento e recuperação de informações. Segurança da Informação – a prática de eliminar arquivos desnecessários, manter a ordem, e gerir permissões de acesso, contribui para o fluxo seguro de informações, reduzindo o risco de vazamento de dados sensíveis. Eficiência operacional – ambos os conceitos visam a aumentar a eficiência operacional, por meio de boas práticas organizacionais e a utilização de metodologias e tecnologias adequadas. Padronização e conformidade – a padronização da informação é uma forma de garantir conformidade com políticas internas e regulamentos externos – aspecto central da Governança da Informação. Disciplina e sustentabilidade – a disciplina assegura que as práticas de Governança da informação sejam seguidas de maneira sólida e adequada. Chegou a hora de aumentar sua produtividade com o KeyDrive Como vimos acima, o KeyDrive é uma plataforma completa para garantir o alinhamento correto às boas práticas de Governança da Informação. Ele possui uma interface simples, recursos avançados de segurança e estrutura leve. Seus recursos tecnológicos têm foco total na segurança da informação (Security Feed), fornecendo um ambiente mais seguro para os usuários e para o compartilhamento de dados.  Conheça mais sobre a plataforma KeyDrive e entenda como seus recursos avançados para uma gestão mais eficaz dos documentos podem aumentar a produtividade de seu time. Clique aqui e receba um atendimento personalizado do nosso time. Para ficar atualizado sobre governança da informação, tecnologia, inovação e gestão de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

Blog, Greendocs, Serviços, W3K Tecnologia

Conheça a solução Business Apps, da W3K Tecnologia

/

A W3K fornece soluções personalizadas para os desafios do seu negócio, automatizando, gerenciando e digitalizando documentos e processos de forma ágil e eficiente – esse é o caso da solução Business Apps. Esse conjunto de recursos e serviços possibilita o gerenciamento dos processos, simplificando a gestão de documentos e contratos, e garantindo que todas as partes interessadas tenham a compreensão clara dos objetivos daquela empresa. A solução oferece Gestão da Qualidade e MOC, Gestão de Contratos e Processos de RH, Gestão de Compras, Data Room e Dashboard Centralizado. A solução atende diversos segmentos, e pode ser configurada conforme as necessidades de cada modelo de negócio. Neste aspecto podemos citar a migração automatizada de dados legados, quando necessário, tornando o processo mais seguro e rápido. Uma das ferramentas que compõem a solução Business Apps, o GREENDOCS, é uma plataforma que integra ECM/GED/BPMS, e atua no gerenciamento de documentos. O software fornece suporte para modelagem, virtualização e automatização dos processos, e se adapta perfeitamente aos processos e demandas já existentes na empresa. Esse diferencial possibilita uma solução centralizada para o fluxo existente, e permite uma maior rastreabilidade e segurança no armazenamento de dados. Conheça aqui outras funcionalidades do GREENDOCS. E quais são os principais benefícios do Business Apps? Entre os principais benefícios da solução podemos citar a automatização de processos manuais. O Business Apps automatiza fluxos de trabalho, gerando mais eficiência operacional, possibilitando a tomada de decisão baseada em dados (data-driven). Nesse contexto, o motor de Business Process Management (BPM) garante uma gestão escalável aos negócios, fornecendo suporte a práticas de melhoria contínua e facilitando processos de gestão da mudança. O BPM do GREENDOCS fornece um conjunto de ferramentas para modelar, automatizar, executar e otimizar processos de negócios. Essas ferramentas permitem que as organizações possam documentar de maneira visual  seus processos operacionais, configurem fluxos de trabalho, monitorem o desempenho em tempo real, realizem análises e façam ajustes contínuos com foco na melhoria da performance. Outro diferencial relevante da solução se refere à camada low-code. Isso porque toda a modelagem técnica dessas aplicações é feita com agilidade e segurança, por meio de recursos que não precisam necessariamente da escrita de código. Esse diferencial impacta na redução de custos e prazos. Maior fluidez e controle nos processos de informação Diferente de outras soluções de gestão disponíveis no mercado, nossos softwares entregam maior fluidez e controle em processos intensos de informação e segurança no ambiente compartilhado de dados. Convidamos você a descobrir como nosso método de gestão pode agregar valor aos desafios da sua empresa. Oferecemos um pacote de soluções completas para impulsionar o sucesso do seu negócio – conheça aqui cases de empresas que já utilizam nossas soluções em suas rotinas diárias. Se quiser conhecer mais sobre nossos softwares, entre em contato com nossa equipe. Para ficar atualizado sobre governança da informação, tecnologia, inovação e gestão de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

Blog, BPM | Processos

Maior desempenho e eficiência: conheça a solução ALM , da W3K

/

Impulsionar a eficiência e o desempenho do ciclo de produção e operação de ativos industriais para a indústria de base – esse é o objetivo da solução Asset Life Cycle Management (ALM), da W3K Tecnologia. O conjunto de recursos  e serviços da ALM proporciona mais produtividade e confiabilidade em todas as fases do ciclo de vida dos ativos. Muitas empresas enfrentam problemas relacionados à gestão de documentos e processos. Fatores como baixa automação de rotinas corporativas e dados não estruturados estão entre os principais motivadores. Nesse contexto, nosso gerenciador de documentos online de processos para engenharia e indústria de base, automatiza o planejamento e execução de todo o ciclo de vida de ativos industriais, desde o início do projeto até sua operação e manutenção. A ALM oferece benefícios específicos para cada etapa do projeto, permitindo o gerenciamento de processos para EDMS, RDO, Gestão de Contratos e Compras Técnicas, Databook Eletrônico, e check-list de comissionamento. Esse mecanismo garante a colaboração e a comunicação padronizada entre fornecedores e clientes. Entre os principais benefícios podemos citar sua flexibilidade e adaptabilidade para atender às necessidades específicas da gestão organizacional. A plataforma permite a personalização de soluções alinhadas aos processos exclusivos de cada área do negócio. Cabe salientar que toda a modelagem técnica dessas aplicações é feita com agilidade e segurança, por meio de recursos de low-code, diminuindo custos e prazos. Outro ponto relevante se refere à centralização da informação. Com a tramitação de documentos ocorrendo via software da W3K, a troca de e-mails entre os envolvidos para tratar do projeto, acaba sendo eliminada. Esse fator também permite a padronização de documentos e processos. Por último, a solução integra de maneira digital todas as etapas do projeto, gerando maior eficiência, redução de erros, e a mitigação dos riscos. Isso porque durante a execução do trabalho, são gerados insights instantâneos, os quais auxiliam na tomada de decisão gerencial. Esses dados fornecem informações valiosas sobre o andamento do projeto, e permitem eventuais correções de rota. W3K fornece soluções para diversos segmentos Fundada em 2011, a W3K surgiu na área de engenharia. Nossos primeiros clientes foram do setor industrial, para os quais desenvolvemos uma aplicação voltada especificamente para atender esse segmento. No entanto, com o passar dos anos ampliamos nosso escopo de atuação e portfólio de produtos, passando a atuar também em outros mercados, o que inclui agroindústria, construção civil, energia, fertilizantes, manutenção industrial, máquinas e equipamentos, metalúrgica, mineração, moveleira, oléo e gás, petroquímica, plásticos, química, siderurgia, e papel e celulose. Entre os nossos principais clientes de ALM estão empresas como Gerdau, Klabin, OEC, Unipar, Suzano, Origem, RHI Magnesita e ITAIPU. Sobre o segmento de papel e celulose, em especial, estamos presentes nas principais empresas brasileiras do segmento, que juntas representam 45% da receita anual de R$ 250 bilhões do setor. Um segmento tão relevante para a economia brasileira necessita de soluções inovadoras para a sua gestão de processos – e é nesse ponto que a W3K tem desempenhado um papel fundamental. Saiba mais sobre a solução ALM em nosso novo site

Blog, BPM | Processos, EDMS | Engenharia

Framework de transformação digital da W3K otimiza processos e fluxos de trabalho

/

Um dos principais desafios das empresas se refere à produtividade. Nesse sentido, ajudamos as organizações a otimizar processos e automatizar fluxos de trabalho através do nosso método de transformação digital, o Framework W3K – modelo de gestão que proporciona maior fluidez e controle em ambientes complexos de informação. Sem perder foco em segurança, controle e simetria da informação, atuamos em processos de gestão em que normalmente os ERPs de mercado não possuem a flexibilidade necessária para atender. O Framework W3K consiste em um conjunto estruturado de  atividades e recursos estratégicos para tratar os desafios de processos na gestão empresarial.  As atividades consistem em etapas de Definição de Escopo e Objetivos, Modelagem, Implementação, Conversão de Dados e Sustentação e Melhoria Contínua, e utilizam nossos softwares GREENDOCS e KeyDrive. Esse modelo atua sobre rotinas de negócio e governança, servindo como base para o design, implementação e entrega das nossas soluções, oferecendo maior flexibilidade e performance. Através dessa estrutura de atividades e recursos, nós entregamos soluções subdivididas em três eixos: Asset Lifecycle Management (ALM): Impulsionamos a eficiência e o desempenho do ciclo de produção e operação de ativos industriais para a indústria de base. Business Apps: Fornecemos soluções personalizadas aos desafios do seu negócio para automatizar, gerenciar e digitalizar documentos e processos de forma ágil e eficiente. ECM / Archiving: Solução para digitalizar, armazenar e gerenciar documentos de qualquer natureza, físicos ou digitais. Baixa automação e dados não estruturados prejudicam a performance Fatores como baixa automação de rotinas corporativas e dados não estruturados estão entre os principais motivadores que impactam na performance de uma organização. Eles são caracterizados, principalmente, pela existência de informações dispersas, duplicação de dados e documentos, controle por planilhas, baixa integração e ausência de plataformas digitais centralizadas. Os dados não estruturados, por exemplo, acabam gerando vulnerabilidade para a segurança, ocasionando problemas como falta de rastreabilidade, assimetria da informação e retrabalho. Já a baixa automação gera dificuldade de padronização e pode afetar a tomada de decisão. E é justamente com foco em resolver estas lacunas, as quais dificultam o monitoramento e sustentação da performance do processo de negócio, que o Framework da W3K atua. Nossas soluções facilitam o fluxo de documentos internos, trâmites com fornecedores e contratos vigentes. Além da digitalização de documentos, a solução permite acesso rápido (e centralizado), controle de vigências, regras de aprovação e permissionamentos, e criação de fluxos totalmente automatizados, tornando o processo mais dinâmico e seguro. Conheça aqui cases de empresas que já utilizam nossas soluções. E quais são os nossos diferenciais? O Framework W3K tem como objetivo fomentar a transformação digital no ambiente compartilhado de dados, garantindo rapidez, rastreabilidade e transparência aos processos organizacionais. Ele contempla a implantação de uma plataforma digital centralizada para endereçar o desafio relacionado a problemas de gestão de processos nas empresas. Entre as principais vantagens das nossas soluções estão: flexibilidade de customização, ECM e BPM integrados, sistema em nuvem, escalabilidade, facilidade nas integrações, solução completa (tecnologia, serviços e assinaturas), atendimento humanizado, serviço de melhoria contínua, e assinatura digital. Sobre este último item, a assinatura online dispensa o uso de papel e possui validade jurídica. Este mecanismo permite que as partes assinem documentos diretamente na plataforma, com acompanhamento em tempo real de todas as etapas e agentes ligados ao contrato. Além de garantir maior agilidade e segurança para a gestão de contratos, a solução também contribui para a sustentabilidade ambiental. Isso porque o uso das nossas ferramentas elimina o uso de papel. Para ficar atualizado sobre tecnologia, inovação e gerenciamento de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

Blog, Serviços, Solução Completa

W3K está presente nas principais empresas de celulose do País

/

Um dos setores da economia brasileira que mais tem registrado crescimento nos últimos anos é o da celulose. Devido ao seu bom desempenho em 2022, o País assumiu a liderança global do setor, ocupando a posição de maior produtor e exportador de celulose. Um segmento tão relevante para a economia brasileira necessita de soluções inovadoras para a sua gestão de processos – e é nesse ponto que a W3K tem desempenhado um papel fundamental.  Falando em números, dados apresentados ao Ministério da Agricultura em março pela Câmara Setorial de Florestas Plantadas, indicam que apenas em 2023, a cadeia produtiva brasileira exportou 18 milhões de toneladas. Na condição de produtor, o País ocupa a segunda posição, atrás apenas dos Estados Unidos.  E as projeções de crescimento para os próximos anos seguem altas, podendo chegar a um aumento de 25%. Para especialistas do setor, a implementação de novas tecnologias no segmento de celulose têm contribuído para esse cenário de crescimento, que deve somar investimentos na faixa de R$ 61,9 bilhões até 2028. Neste contexto, cabe salientar que as empresas responsáveis por 99% desses aportes financeiros em melhorias para o setor, são nossos clientes. W3K contribui para transformação digital do setor Nossas soluções contribuem para a transformação digital desse segmento que necessita de soluções ágeis e dinâmicas para lidar com os desafios da cadeia produtiva. Estamos presentes nas principais empresas brasileiras do segmento de papel e celulose, que juntas representam 45% da receita anual de R$ 250 bilhões do setor.  Atuamos no gerenciamento de portfólio de projetos de engenharia em todas as fases do ciclo de vida de ativos industriais, contribuindo para aumentar a produtividade, a segurança e a confiabilidade dessas organizações. Neste contexto podemos citar a Asset Life Cycle Management (ALM), da W3K. A solução tem como objetivo impulsionar a eficiência e o desempenho da cadeia de produção e operação de ativos industriais para a indústria de base. Atualmente muitas empresas enfrentam problemas relacionados à gestão de documentos e processos. Fatores como baixa automação de rotinas corporativas e dados não estruturados estão entre os principais motivadores. O conjunto de recursos e serviços da ALM proporciona mais produtividade e confiabilidade em todas as fases do ciclo de vida dos ativos, garantindo maior eficiência e redução de erros.  Isso porque o mesmo software é utilizado em todas as fases do projeto, do estudo à operação, o que permite ainda a padronização de documentos e processos, e a geração de dados de controle. Estas informações podem ser utilizadas tanto para a tomada de decisão, quanto para garantir assertividade de prazos, garantir orçamento, assegurar conformidade com normas, propiciar boa comunicação em projetos, evidenciar responsabilidades em pleitos, prover transparência e garantir compliance. Soluções escaláveis para acelerar a transformação digital das empresas As soluções da W3K levam, de forma escalável, a governança da informação para o ambiente corporativo e industrial. Nossos softwares fazem parte da rotina de centenas de empresas, tanto no Brasil, quanto no exterior, contribuindo para a melhoria contínua de fluxos e processos – para conhecer cases de organizações que já aderiram às nossas soluções, incluindo empresas de celulose e papel, clique aqui. Além de garantir maior segurança, controle e rastreabilidade aos processos organizacionais, as ferramentas da W3K contribuem para a sustentabilidade ambiental, e estão alinhadas às boas práticas do ESG – Environmental, Social and Governance. No caso da Governança, por exemplo, nossas soluções contribuem para reduzir problemas como a Assimetria da Informação – situação caracterizada pela discrepância dos dados coletados entre as partes envolvidas, e pode significar perdas financeiras.Conheça um pouco mais sobre as nossas soluções baseadas em governança de dados clicando aqui. Para ficar atualizado sobre tecnologia, inovação e gerenciamento de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

Blog

Gerenciamento de conteúdo garante retorno sobre o investimento – ROI

/

Aumento da produtividade e redução de custos – esses dois fatores estão entre os principais benefícios identificados em empresas que implementaram o gerenciamento de conteúdo. Esses impulsionadores evidenciam o chamado ROI (retorno sobre investimento, da sigla em inglês), demonstrando o quanto aportar recursos na automação de processos se traduz em ganhos financeiros para as organizações. Essas questões foram citadas em estudo conduzido pela Nucleus Research, provedor global de tecnologia, pesquisa e consultoria focada em estudos de ROI. O levantamento apontou os principais benefícios do investimento em tecnologia de gerenciamento de conteúdo para o mercado corporativo. Em se tratando de ganhos financeiros, em específico, a pesquisa cita a redução de gastos com realocação de funcionários e novas contratações.  Isso porque a automação de documentos permitiu às organizações pesquisadas a realocação dos funcionários atuais sem que houvesse a necessidade novas contratações. Com relação à produtividade, o aumento médio foi de 36% entre as empresas pesquisadas – uma delas chegou a registrar 70% de melhoria após a implementação do gerenciamento de conteúdo. Através da armazenagem de  conteúdo na nuvem, o sistema fornece processos automatizados para gerenciamento e criação de documentos utilizando os fluxos de trabalho internos.  Conforme a pesquisa, após a implantação dessa solução, o trabalho das equipes também ficou mais fácil e rápido, não sendo mais necessária a busca em diretórios desorganizados ou sistemas de arquivamento, muitas vezes, desatualizados. Essa inovação permite que os profissionais se concentrem em tarefas de maior valor agregado no que se refere a organização de documentos.  Menos riscos e maior segurança aos processos organizacionais Outro benefício obtido pelas organizações que já implementaram o gerenciamento de conteúdos se refere à segurança da informação – fator que influencia diversos setores de uma empresa. Quando os documentos são centralizados em uma única plataforma, e os processos automatizados, as empresas conseguem estabelecer um padrão de tratamento de informações. Nesse contexto, além da digitalização de documentos, a qual permite acesso rápido, controle de vigências, trilhas de aprovação, e criação de fluxos totalmente automatizados, o gerenciamento de conteúdo garante um processo mais dinâmico e seguro, tudo de maneira centralizada. O gerenciamento de conteúdo também facilita o fluxo de documentos internos, trâmites com fornecedores e contratos vigentes. Cabe salientar que esses benefícios não são restritos apenas às grandes organizações. A pesquisa apontou que para pequenas e médias empresas, investir em gerenciamento de conteúdo proporciona um ROI de oito vezes mais a cada dólar investido na implantação de soluções desse tipo. Mercado exige processos mais ágeis e transparentes Segundo o mesmo estudo da Nucleus, empresas que deixarem de investir em conteúdo digital ficarão para trás em relação a concorrentes mais experientes. Isso porque cada vez mais aspectos como agilidade nos processos, transparência organizacional e controle dos dados estão em pleno crescimento.  E então: quer garantir maior segurança e rapidez aos processos de sua empresa? Nossas soluções automatizam processos de gestão e governança da informação, oferecendo maior flexibilidade e performance com relação às demais soluções disponíveis no mercado. Conheça mais sobre nossas soluções e descubra como a gestão mais eficaz de documentos pode aumentar a produtividade de seu time.  As soluções da W3K têm como objetivo fomentar a transformação digital no ambiente compartilhado de dados, garantindo rapidez, rastreabilidade e transparência aos processos organizacionais. Para ficar atualizado sobre governança da informação, tecnologia, inovação e gestão de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

Blog, News, Serviços, Solução Completa, W3K Tecnologia

W3K desenvolve tecnologia de ponta para acelerar a inovação nas empresas

/

A inovação constante faz parte da rotina da W3K. Isso porque nossas ferramentas de gestão têm como objetivo fomentar a transformação digital nas empresas, garantindo rapidez, rastreabilidade e transparência aos processos organizacionais. Estamos sempre buscando qualificação, como forma de entregar para nossos clientes soluções focadas na alta performance. Nesse contexto, estamos inseridos no programa de capacitação em gestão da inovação, fomento e inovação aberta, oferecido por meio da parceria entre Associação Nacional de Pesquisa e Desenvolvimento das Empresas Inovadoras (ANPEI) e Tecnosinos. O CEO da W3K, Daniel Klafke, destacou a importância da inovação para a empresa e o desenvolvimento de soluções para automatizar, digitalizar e tornar escaláveis os processos de gestão organizacionais. Observou que para desenvolvimento do produto final para o cliente, a W3K utiliza sua própria tecnologia embarcada, demonstrando o quanto a inovação está presente no DNA da organização. “A inovação constante e sistemática não é apenas um diferencial para o nosso cliente, mas também uma responsabilidade que temos na W3K. Buscamos a melhoria contínua para entregar soluções necessárias para alavancar a transformação digital nas organizações”, pontuou Daniel Klafke. Com relação aos cursos do programa ANPEI/Tecnosinos, em específico, o líder Low Code da W3K, Artur Wallendorff, comentou que eles estão sendo muito importantes para qualificar os profissionais da empresa. “A necessidade de inovar é constante e isso vai além de adquirir novas tecnologias apenas. Estamos aprendendo nestas capacitações a importância da ideação para a resolução de problemas, e como é importante investirmos em conhecimento para garantir o crescimento sustentável e estarmos preparados para enfrentar os novos desafios do mercado”, observou Wallendorff.  Já para o CTO da W3K Tecnologia, Igor Klafke, por serem bastante dinâmicos, esses treinamentos permitem uma maior interação e troca de experiências. “Tivemos a oportunidade de conhecer pessoas de várias empresas, e refletir sobre a importância de buscarmos a inovação em nossa prática na W3K. Precisamos pensar sempre no que estamos fazendo para sermos inovadores em nossa empresa”, enfatizou o CTO. Simplificar processos e otimizar resultados Fundada em 2011, a W3K surgiu com o objetivo de utilizar a tecnologia para automatizar fluxos e processos de trabalho, simplificando a gestão de documentos e garantindo o acesso seguro a informações críticas. Com o passar dos anos a W3K conquistou seu espaço no mercado corporativo, e hoje nossas soluções estão presentes em centenas de empresas, tanto no Brasil, quanto no exterior. Nossas soluções oferecem flexibilidade e adaptabilidade para atender às necessidades específicas de gestão de cada organização ou área de negócio, permitindo a personalização de soluções alinhadas aos processos. Estamos inseridos em segmentos importantes da economia, como é o caso da celulose. Falando desse setor, em específico, estamos presentes nas principais empresas brasileiras de papel e celulose, que juntas representam 45% da receita anual de R$ 250 bilhões do segmento.  Para conhecer mais sobre nossa atuação nesse importante mercado, acesse o conteúdo em nosso blog. Quer ficar atualizado sobre governança da informação, tecnologia, inovação e gestão de dados? Siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

KeyDrive, W3K Tecnologia

KeyDrive garante maior segurança para a armazenagem de dados em nuvem

/

Já pensou qual seria o impacto se sua empresa fosse alvo de um ataque cibernético? Além da perda de informações relevantes para o seu negócio, a imagem de sua marca também poderia ser afetada. Nesse contexto te convido a conhecer o KeyDrive, da W3K. Diferente de outras soluções disponíveis no mercado, além de criptografia na transmissão de informações, a plataforma possui ainda uma camada de criptografia no armazenamento de dados na nuvem, o que aumenta a proteção de dados do cliente. Isso porque o KeyDrive é Security Feed – importante mecanismo para garantir a segurança cibernética, pois fornece um ambiente mais seguro para os usuários e para o compartilhamento de dados. Além das perdas financeiras causadas por ataques digitais, situações como estas podem afetar diretamente o relacionamento com o cliente. Ao ter sua plataforma atacada, a capacidade técnica e administrativa daquela organização passa a ser questionada, podendo afetar o desempenho dos negócios. Levantamento da empresa americana Neustar, especializada em cibersegurança, aponta que os ataques de cibercriminosos geram um prejuízo estimado de US$ 100 mil por hora e podem atingir 40% das organizações em escala global. No entanto, não apenas a área de vendas é impactada por este tipo de crime, mas também setores como atendimento ao cliente e jurídico.  Um dos ataques cibernéticos mais comuns (e mais impactantes) é o chamado Ataque de Negação de Serviço, o DDoS (Distributed Denial of Service), da sigla em inglês. Esse tipo de ataque cibernético afeta as atividades das empresas, congestionando seus servidores com solicitações que limitam/impedem a conexão de seus usuários recorrentes, e ainda pode servir para sequestro de dados por hackers.  E como posso proteger os dados da minha empresa? Quando este tipo de ataque (DDoS) acontece, a principal preocupação dos gestores de TI é manter informações importantes como os registros de clientes, projetos e outros dados confidenciais seguros. Esse vasto volume de dados, o qual precisa ser protegido contra acessos não autorizados, podem incluir lançamentos contábeis, informações pessoais de funcionários, projetos sigilosos e até segredos comerciais – registros fundamentais para a tomada de decisão estratégica. Por isso a criptografia é tão importante em sistemas de armazenamento e na transmissão de dados, tanto para proteção de ameaças internas, quanto externas. E é justamente essa segurança que o KeyDrive proporciona aos seus usuários. A partir de uma estrutura leve e funcional, sua interface simples dispõe de recursos avançados de segurança, como é o caso da camada extra de criptografia. Esses diferenciais são muito relevantes também para aquelas empresas que precisam de tecnologia de ponta para gerenciamento de informações-chave, mas não podem perder tempo com implantações complexas. Isso porque o KeyDrive é um ECM (Enterprise Content Management) totalmente ‘out of the box’, e não necessita de configurações adicionais para começar a operar. Gerencie informações de forma prática e segura com o KeyDrive O uso do KeyDrive torna a gestão de documentos mais eficiente e segura. Esses diferenciais estão contribuindo para a melhoria contínua de processos em diversas empresas – conheça aqui alguns cases de sucesso de organizações que já utilizam a plataforma em suas rotinas administrativas. E então: quer garantir maior segurança e rapidez aos processos de sua empresa? Conheça mais sobre a plataforma KeyDrive e entenda como seus recursos avançados para uma gestão mais eficaz dos documentos podem aumentar a produtividade de seu time. Clique aqui e receba um atendimento personalizado de nossa equipe. Os produtos da W3K têm como objetivo fomentar a transformação digital no ambiente compartilhado de dados, garantindo rapidez, rastreabilidade e transparência aos processos organizacionais. Para ficar atualizado sobre governança da informação, tecnologia, inovação e gestão de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

Cases, Greendocs, Todos, W3K Tecnologia

Como o KeyDrive está agilizando as rotinas contábeis da Concatto Contabilidade

/

As soluções tecnológicas da W3K estão presentes nas rotinas de centenas de empresas do Brasil e do exterior. Nossos softwares de gestão levam governança da informação para o mercado corporativo há mais de 12 anos. Esse é o caso da Concatto Contabilidade – empresa gaúcha que há quase cinco décadas atua no setor contábil. A Concatto utiliza o KeyDrive – ferramenta que oferece diversas funcionalidades, tornando a gestão de documentos mais eficiente. O software fornece recursos intuitivos que permitem a digitalização e organização de arquivos de maneira eficiente, o que inclui a criação de pastas e a atribuição de permissões de acesso. Esse mecanismo permite que seja mantido um controle preciso sobre todas as informações compartilhadas em nuvem, e garante mais agilidade e segurança aos processos da Concatto. O administrador do escritório, Mazoel Concatto, observou que antes da implantação do KeyDrive, em outubro a empresa estava buscando uma nova plataforma para realizar a gestão dos documentos de seus clientes. A intenção era  que essa solução pudesse proporcionar maior agilidade no upload e armazenagem dos arquivos. A Concatto já possuia um sistema de gestão de documentos, porém este apresentava algumas dificuldades na operacionalização, demandando um maior envolvimento por parte da equipe.  “O KeyDrive tem muitas funcionalidades importantes. O sistema possui mais velocidade em sua operacionalização, e o tempo de pesquisa é mais fácil e seguro. Nosso processo melhorou em 90% em comparação com o sistema que utilizávamos anteriormente”, revelou Concatto. Ele destacou que a implantação do KeyDrive trouxe maior agilidade em diversos aspectos, como é o  caso da busca e upload de documentos. “Antes do KeyDrive o escritório era cheio de papel. Sempre que precisávamos buscar documentos de clientes era muito demorado, mas agora nosso processo ficou mais ágil e eficiente”, finalizou Mazoel Concatto. Fundada em 1975, na cidade de Arvorezinha, no Vale do Taquari, a Concatto Contabilidade possui mais de 100 clientes em seu portfólio.  A empresa é especializada nas áreas de constituições de empresas, escrituração contábil, recursos humanos, serviços contábeis e tributário empresarial. E quais são os diferenciais do software KeyDrive?   O KeyDrive possui uma interface simples, recursos avançados de segurança e estrutura leve. Esses diferenciais são muito relevantes para empresas que precisam de tecnologia de ponta para gerenciamento de informações-chave, mas não podem perder tempo com implantações complexas. Isso porque o KeyDrive é um ECM (Enterprise Content Management) totalmente ‘out of the box’, ou seja, ele não necessita de configurações adicionais para começar a operar. Essa característica, em especial, proporciona aspectos como auditabilidade, busca simplificada, certificação digital integrada, controle de revisões, integração com scanners, rastreabilidade da informação, dentre outros fatores que permitem a armazenagem de todos os documentos na nuvem. A solução também é regular com normas, e é Security Feed — importante mecanismo para garantir a segurança cibernética. E então: assim como a Concatto quer garantir maior agilidade e segurança para os processos de sua organização utilizando a plataforma KeyDrive? Clique aqui e receba um atendimento personalizado da nossa equipe. Para ficar atualizado sobre tecnologia, inovação e gestão de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

Rolar para cima