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Gestão de documentos pode contribuir para o planejamento de sua empresa em 2025

Um bom planejamento é fundamental para qualquer empresa, independente de seu porte ou segmento. Ele serve de roteiro para que as metas e objetivos fiquem claros e alinhados à cultura organizacional, no médio e longo prazo. É a partir dele que será possível documentar e apontar quais medidas devem ser implementadas pela organização ao longo do ano. E é nesse ponto que a gestão de documentos, pode contribuir para a construção de um planejamento eficaz, que garanta a sustentabilidade e a melhoria contínua do ambiente funcional de sua empresa neste começo de 2025. A gestão de documentos é o conjunto de processos que garante produção, arquivamento e o uso adequado de arquivos e registros de uma organização. Sua aplicação otimiza a busca por dados, tornando-a mais organizada, ágil, simples e segura. A partir do uso de soluções em nuvem, a Gestão Eletrônica de Documentos (GED) permite o acesso às informações da empresa de maneira remota. Sua aplicação contribui para que todo o processo que envolve esses documentos e seus conteúdos de dados e informações, esteja alinhado, facilitando assim a avaliação de cada ponto de seu ciclo de vida. Ações como estas impactam na produtividade de trabalho dos colaboradores, que terão acesso e uso adequado da informação, cumprimento de prazo nos projetos, consumo de informações consistentes para a operação. Isso porque todos os dados estarão centralizados em uma plataforma digital, onde o GED assegura a organização e a agilidade no processo de recuperação e compartilhamento de documentos.. A gestão documental contribui também para a sustentabilidade ambiental, e estão alinhadas às boas práticas do ESG — Environmental, Social and Governance. Além da redução do uso de papel (conceito paperless), nossos softwares de GED contribuem com o pilar da Governança, reduzindo problemas como a Assimetria da Informação — situação caracterizada pela discrepância dos dados coletados entre as partes envolvidas, o que pode causar diversos prejuízos, inclusive financeiros. Maior agilidade, segurança e decisão baseada em dados (data-driven) Além de garantir maior segurança, controle e rastreabilidade, a gestão de documentos eletrônicos permite ainda que os dados sejam utilizados para a definição da estratégia de negócio (cultura data-driven). Uma empresa onde essa cultura norteadora de negócios está presente, consegue aumentar sua performance e competitividade no mercado.  Os dados compilados, especialmente aqueles não estruturados, após analisados e tratados, devem servir de base para a definição de novas ações, o que inclui prospecção, desenvolvimento de produtos, relacionamento com o cliente, dentre outros. Nossas soluções levam a governança da informação, de maneira ágil e segura, para o ambiente corporativo.  Nossos softwares preenchem lacunas onde os ERPs comuns não têm a flexibilidade necessária para atuarem, principalmente em ambientes desafiadores e com fluxo intenso de informação. Com relação à segurança, nossas soluções GED possuem medidas que aumentam a proteção de dados sensíveis, contribuindo para evitar violações e eventuais vazamentos de informações.  GREENDOCS centraliza e monitora fluxos de trabalho Nosso software GREENDOCS possui funcionalidades para monitorar o desempenho de parceiros, centralizando a tramitação de documentos técnicos, aumentando a visibilidade e a confiabilidade em todos os seus processos. Ele garante visão total de etapas da documentação, facilitando a colaboração entre equipes distintas, e potencializando a gestão de mudança (MOC).  A solução também controla registros e ações de qualidade, integrando fornecedores de forma online e gerenciando filas de trabalho, solicitações, aprovações e prazos. Além disso, o GREENDOCS fornece suporte para o processo de assinaturas eletrônicas, possibilitando a implantação de mais de um ambiente de trabalho para o mesmo usuário. A plataforma também se adapta perfeitamente aos processos e demandas já existentes na empresa, fornecendo uma solução centralizada para o fluxo existente. E então: quer garantir uma gestão estratégica para sua organização? Desenvolvemos soluções adequadas às necessidades das empresas, contribuindo para a melhoria contínua de fluxos e processos — para conhecer cases de organizações que já aderiram às nossas soluções clique aqui. Para ficar atualizado sobre governança da informação, tecnologia, inovação e gestão de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

Gestión de Contratos – ES

Home Soluciones Business Apps Gestión de Contratos Gestión del Ciclo de Vida de Contratos (CLM) A través del software Greendocs, haga que su proceso de Gestión de Contratos sea más fluido y confiable, de manera completamente en línea, sin papel y con validez jurídica, mediante la automatización de flujos de trabajo, control de SLAs contractuales, alertas de plazos y recursos avanzados de búsqueda y monitoreo. El control total sobre los contratos proporciona reducción de riesgos, mejora del cumplimiento y aumenta la eficiencia operativa. Contract Lifecycle Management Una gestión eficaz del ciclo de vida de los contratos garantiza seguridad jurídica y transparencia en todas las etapas, desde la pre-contratación hasta el cierre. Con flujos optimizados y estandarizados, tanto para procesos internos como para clientes, las organizaciones ganan en eficiencia y agilidad en la creación y ejecución de los contratos. Solicitar Demo Automatización en una única plataforma Cada detalle del contrato, como valores y usuarios responsables, se gestiona en un único sistema, proporcionando mayor agilidad y precisión. Cada empresa tiene sus procesos internos únicos, al igual que el flujo de contratos. Con el software Greendocs, es posible automatizar el control centralizado de las revisiones, vigencias y aprobaciones de los contratos, incluyendo validaciones, notificaciones de cambios, inclusión de aditivos, monitoreo de vencimientos, reajustes y negociaciones futuras. Firma electrónica con validez jurídica Nuestra aplicación de Gestión de Contratos se integra a los principales portales de firma electrónica del mercado, garantizando validez jurídica para los contratos firmados digitalmente. Esta funcionalidad facilita y acelera el proceso entre los firmantes, eliminando la necesidad de alternar entre diferentes sistemas y optimizando el flujo de trabajo. Dashboard e informes personalizados Tenga una visión en tiempo real de cada contrato con dashboards personalizados, mostrando el estado como redacción de borradores, contratos pendientes de firma, firmados y vigentes, próximos al vencimiento, suspendidos o vencidos. Los informes detallan aún más, permitiendo identificar proveedores, fechas de vencimiento, valores y otra información esencial para una gestión completa y personalizada. Integración con ERPs La Gestión del Ciclo de Vida de Contratos se integra perfectamente a sistemas empresariales, como ERPs, centralizando la información y automatizando procesos. Esta conectividad asegura la interoperabilidad gerencial, elimina redundancias y promueve una operación más fluida y eficiente, con datos accesibles siempre que sea necesario. Solicitar Demo Conozca los principales beneficios Prevención de riesgos y multas contractuales El software emite alertas automáticas de vencimiento y control de versiones, para evitar que los agentes utilicen documentos desactualizados, reduciendo riesgos de multas y penalidades contractuales. Auditabilidad y trazabilidad de la información La automatización y centralización de los procesos de contratos permiten ganar tiempo, mayor productividad y seguridad, con total auditabilidad y respaldo legal. Acceso en línea y seguro para todos los agentes Greendocs permite el acceso remoto seguro para todas las partes involucradas, con control de permisos, prevención de extravíos y garantía de que todos accedan a la versión más actualizada del contrato. Visualización y búsqueda inmediata de los contratos El software cuenta con búsqueda rápida por signatarios, contenido de cláusulas y metadatos configurables, permitiendo localizar información específica con agilidad. Adopción de la cultura organizacional sin papel Adoptar el concepto “sin papel” significa reducir el uso de papel y hacer los procesos más sostenibles, seguros y ágiles. La empresa gana eficiencia y trazabilidad, promoviendo una cultura organizacional sostenible y enfocada en la transformación digital. Seguridad de la información avanzada La seguridad avanzada de la aplicación, con cifrado a nivel de almacenamiento, ofrece protección total de los datos, garantizando un aislamiento absoluto y cumplimiento con normas de compliance, incluso en situaciones de acceso físico al centro de datos. W3K SUCCESS CASE Gestión eficiente de contratos: Cómo Móveis Henn optimizó sus procesos Descubra cómo Móveis Henn, una de las mayores empleadoras del sector mueblero en el estado de Santa Catarina, utiliza las soluciones de W3K para mejorar la gestión de contratos, aumentando la eficiencia y seguridad en sus procesos. Haz clic aquí y descubre la noticia completa ¿Le gustaría obtener más información? ¡Hablemos! ¿Está teniendo problemas técnicos? Déjenos ayudarle, envíe un correo electrónico para contactar con nuestro soporte. suporte@w3k.com.br Gestión de contenido corporativo, con enfoque en seguridad y control de la información. Sobre Nosotros Institucional Trabaje con nosostros Parcerías Blog Soluciones Asset Lifecycle Management Business Apps ECM / Archiving Project Portfolio Management Productos Greendocs KeyDrive Contacto +55 51 3081-5900 contato@w3k.com.br Parque Tecnológico Tecnosinos, Prédio 10 © 2023 W3K® | Todos los direchos reservados Política de privacidade

Gestión de la Calidad – ES

Home Soluciones Business Apps Gestión de la Calidad Asegure la gestión de la Calidad y del SIG A través de Greendocs, ofrecemos una solución integral para la Gestión de la Calidad y los Sistemas de Gestión Integrados (SGI), capacitando a empresas de diversos sectores a optimizar sus procesos de manera eficaz. Nuestra plataforma no solo garantiza el cumplimiento de normas y regulaciones, sino que también fomenta una cultura de mejora continua, permitiendo a las organizaciones alcanzar la excelencia operativa y agilidad en la toma de decisiones. Solicitar Demo Garantice el cumplimiento de normas y regulaciones En el escenario actual, mantener altos estándares de calidad en productos y servicios es más que una obligación: es una ventaja estratégica. La aplicación de Calidad y SIG proporciona mayor control y consistencia en los documentos y registros de calidad. A través de recursos avanzados de control y monitoreo, facilita la colaboración y distribución de estándares y normas, establece procesos de inspección, rastreo de no conformidades e implementación de acciones correctivas de manera eficiente. Solicitar Demo Plataforma para la Gestión de Riesgos internos y externos. Automatice la gestión de riesgos y mantenga su empresa en cumplimiento con las principales normas. Anticípese a los problemas y mejore la eficiencia operativa con el software Greendocs. La gestión de riesgos es un componente esencial para la Gestión de la Calidad y los SIG (Sistemas de Gestión Integrada), asegurando que las amenazas potenciales a la conformidad y a la eficiencia operativa sean identificadas, evaluadas y mitigadas de forma proactiva. Con Greendocs, su empresa puede automatizar la identificación y el seguimiento de riesgos en todos los procesos, centralizando el control y la documentación de las acciones correctivas y preventivas. Solicitar Demo Solicitar Demo Capacitación y entrenamiento de calidad Asegure que su equipo esté siempre alineado con los estándares de calidad a través de un proceso de capacitación totalmente automatizado. El software Greendocs distribuye automáticamente las pendientes de capacitación a los colaboradores, notificándolos por correo electrónico sobre la necesidad de participar y registrar su conformidad. Además, garantiza el control completo de las etapas y la trazabilidad de cada capacitación, asegurando el desarrollo continuo de su equipo y el cumplimiento de las normas requeridas. Solicitar Demo Preencha o formulário abaixo: Conozca los principales beneficios Automatización de Lista Maestra El proceso de control y actualización de la lista maestra está automatizado, eliminando la gestión manual. Esto garantiza el acceso a las versiones actualizadas de los documentos por parte de todos los colaboradores, reduciendo errores y no conformidades. La automatización agiliza la revisión y aprobación de documentos, facilita auditorías y mejora la eficiencia del sistema de gestión, asegurando el cumplimiento continuo con las regulaciones. Garantía de la Calidad de los Proveedores Mantenga relaciones sólidas con sus proveedores, asegurando que cada socio cumpla con sus estándares de calidad. Greendocs ofrece funcionalidades para monitorear el desempeño de los proveedores y centralizar la tramitación de documentos técnicos, aumentando la visibilidad y la confiabilidad en todos sus procesos. Análisis de la Causa Raíz con Metodologías del Mercado Con nuestra aplicación de Gestión de la Calidad y SIG, es posible personalizar el proceso de acuerdo con su modelo de negocio, manteniendo las principales metodologías del mercado en el área como: 5S, Six Sigma, 5W2H, 5 Porqués, Ishikawa, Ciclo PDCA, 8D y checklists para análisis de eficiencia y eficacia. Gestión centralizada de documentos Simplifique la gestión de documentos esenciales para auditorías y cumplimiento de normas. Centralice el acceso, automatice flujos de aprobaciones y garantice que todos los colaboradores y proveedores tengan la versión más actualizada de procedimientos, manuales y políticas. Gestión centralizada de documentos Gestione y resuelva desviaciones de los estándares de calidad con funcionalidades avanzadas de gestión de no conformidades. Nuestra aplicación puede automatizar acciones correctivas y preventivas (CAPAs), análisis de causa, planes de acción y asignar responsabilidades, garantizando la resolución eficiente del desvío identificado. Registro de incidentes, accidentes y otros eventos Automatice el registro y seguimiento de incidentes y accidentes, asegurando que cada etapa sea documentada y tratada de manera eficaz, facilitando el análisis y previniendo recurrencias. Control de auditorías y evidencias Gestione auditorías internas y externas, rastreando todo el historial de acciones y garantizando transparencia y cumplimiento. El registro de evidencias facilita validaciones, certificaciones y licencias, reforzando la seguridad en los procesos. Gestión de Cambios (MOC) Controle y documente rigurosamente las modificaciones en procesos y operaciones. Esto garantiza la aprobación previa, reduce los riesgos y facilita el acceso a todos los cambios realizados. Gestión completa de la calidad y KPI Monitoree el desempeño en tiempo real, controlando procesos y corrigiendo desviaciones antes de que impacten los resultados. Los KPIs, plazos e indicadores se supervisan eficazmente, promoviendo la mejora continua de la calidad. Estándares de Sostenibilidad Su empresa puede reducir significativamente el uso de papel y disminuir el trabajo manual, centralizando la gestión documental en línea. Esto mejora la comunicación interna y contribuye a la sostenibilidad, alineándose con los estándares de responsabilidad ambiental y social. Dashboards BI e Informes Personalizados Evite dolores de cabeza con hojas de cálculo desactualizadas, mediante informes y dashboards en Power BI integrados dentro de la plataforma, con actualización en tiempo real a través de la nube, manteniendo la información más reciente siempre disponible de manera automatizada, gracias a la tecnología incorporada de W3K que permite análisis avanzados en Business Intelligence. Insights para Mejora Continua La aplicación ofrece recursos avanzados y personalizados para generar informes, permitiendo analizar tendencias e identificar oportunidades para impulsar la mejora continua entre equipos y áreas. Transforme estos datos en estrategias accionables que guíen la toma de decisiones más informada y estratégica. CASE DE SUCESSO W3K Transformando procesos: Origem Energia y la Gestión de la Calidad con Greendocs Con un crecimiento robusto y comprometida con la innovación, Origem Energia utiliza Greendocs para agilizar la gestión de procesos de ingeniería, garantizando más eficiencia y control en el cumplimiento de las normas de calidad y SGI. Haz clic aquí y descubre la noticia completa ¿Le gustaría obtener más información? ¡Hablemos! ¿Está teniendo problemas técnicos? Déjenos ayudarle, envíe un correo electrónico para

RDO – ES

Home Soluciones Asset Lifecycle Management RDO RDO – RegistroDiario de Obra A través del Registro Diario de Obra (RDO) es posible controlar obras civiles e industriales en tiempo real de manera intuitiva, rápida y segura, centralizando toda la información en una única plataforma en línea. El RDO digital es accesible desde cualquier dispositivo móvil (teléfono, tableta o computadora portátil), reemplazando las hojas de cálculo manuales y las planillas de Excel. El sistema permite el registro de datos críticos, como la mano de obra utilizada, retrasos, condiciones climáticas, ocurrencias, progreso de las etapas, entre otros. Dashboard personalizado con indicadores El RDO Digital genera informes y paneles de control personalizados, incluyendo análisis de condiciones climáticas, comparación entre lo previsto y lo realizado, y el progreso de las etapas de la obra, apoyando mediciones de servicios directamente a través del sistema Greendocs. Solicitar Demo Solicitar Demo Proceso automatizado conassinatura digital La plataforma Greendocs genera automáticamente un documento consolidado en PDF al final del proceso, a partir de la información ingresada en el RDO Digital. El sistema también permite firmas digitales o electrónicas de las partes involucradas, además de la opción de imprimir los documentos cuando sea necesario. Exportación de RDO en PDF: Control y praticidad Después de completar y generar el RDO, el documento se puede exportar en formato PDF directamente desde la plataforma, ya formateado y consolidado con todos los datos relevantes, como registros de actividades, materiales utilizados, condiciones climáticas y firmas. Con esta funcionalidad, la comunicación y el intercambio de información del RDO se optimizan, reduciendo errores y aumentando la eficiencia del proceso. Registro fotográfico del proceso de la obra Es posible realizar el registro fotográfico de evidencias directamente en la plataforma, documentando el progreso de la obra con imágenes adjuntas al diario. Las fotos capturadas pueden ser utilizadas para complementar la información sobre las actividades realizadas, las condiciones del lugar, los equipos utilizados y otras incidencias, proporcionando una visión detallada del desarrollo de la obra. Solicitar Demo Solicitar Demo Conozca los principales beneficios Facilidad de seguimiento y comunicación El RDO centraliza toda la información de la obra en una única plataforma, lo que facilita la comunicación entre ingenieros, gestores y clientes. Esto permite que todos sigan el progreso de la obra en tiempo real, garantizando respuestas rápidas a problemas y una gestión más eficiente. Con nuestra aplicación, la comunicación entre el sitio de la obra, la oficina y el cliente se agiliza. Transparencia y rastreabilidad El registro estandarizado de las actividades diarias ofrece claridad sobre lo que está ocurriendo en la obra. Desde la asignación de mano de obra hasta imprevistos climáticos, todos los datos se registran de forma accesible y clara. Esto facilita la asignación de responsabilidades y la resolución de conflictos, además de servir como una herramienta importante para auditorías y revisiones. Ahorro de tiempo y recursos Al eliminar la necesidad de registros manuales en papel, el RDO electrónico acelera la recopilación de datos, reduciendo los errores humanos. La posibilidad de acceder y actualizar información directamente desde el campo mediante dispositivos móviles también reduce la burocracia y los retrasos, mejorando la eficiencia operativa. Exigencias regulatorias Un RDO es un documento oficial y esencial para resolver disputas contractuales y asignaciones de responsabilidad. También es una herramienta importante para cumplir con requisitos legales y regulatorios, especialmente en casos de auditoría. Monitoreo y mejora continua El historial detallado de los registros del RDO permite el análisis del desempeño de la obra, ayudando a identificar fallas y proponiendo mejoras continuas. Esto promueve un proceso de optimización constante de las operaciones, garantizando una mayor calidad. Seguridad de la información La seguridad avanzada de la aplicación, con cifrado a nivel de almacenamiento, ofrece protección total de los datos, garantizando un aislamiento absoluto y el cumplimiento de normas de compliance, incluso en situaciones de acceso físico al datacenter. Además, la aplicación asegura la seguridad en la tramitación y acceso a la información, evitando filtraciones de datos compartidos sin control. W3K SUCCESS CASE Transformando proyectos: La Gestión del Consorcio AEROGRU con RDO Mira cómo el Consorcio AEROGRU utiliza el Reporte Diario de Obras (RDO) integrado a Greendocs para garantizar mayor control y eficiencia en la gestión de procesos del Aeropuerto Internacional de Guarulhos. El proyecto, que involucra la implementación del sistema Automated People Mover (APM), cuenta con una inversión de R$ 271,7 millones. Haz clic aquí y descubre la noticia completa Esta aplicación forma parte de la solución Asset Lifecycle Management Asset Lifecycle Management Impulsionamos a eficiência e o desempenho do ciclo de produção e operação de ativos industriais para a indústria de base. EXPLORE ¿Le gustaría obtener más información? ¡Hablemos! ¿Está teniendo problemas técnicos? Déjenos ayudarle, envíe un correo electrónico para contactar con nuestro soporte. suporte@w3k.com.br Gestión de contenido corporativo, con enfoque en seguridad y control de la información. Sobre Nosotros Institucional Trabaje con nosostros Parcerías Blog Soluciones Asset Lifecycle Management Business Apps ECM / Archiving Project Portfolio Management Productos Greendocs KeyDrive Contacto +55 51 3081-5900 contato@w3k.com.br Parque Tecnológico Tecnosinos, Prédio 10 © 2023 W3K® | Todos los direchos reservados Política de privacidade

Gestão de RH

Home Soluções Business Apps Gestão de RH Home Soluções BA Gestão de RH Gestão de documentos e processos de RH Centralize e gerencie os documentos dos colaboradores em uma plataforma digital segura. Automatize processos complementares ao ERP, como admissões, controle de férias e aprovações, garantindo acesso rápido e organizado às informações. Utilize recursos avançados como digitalização, classificação, assinatura eletrônica e dashboards personalizados para total controle. Além disso, assegure conformidade com a LGPD, proteja dados sensíveis e reduza custos ao eliminar processos manuais. Gerenciamento de documentos do colaborador Centralize e gerencie todos os documentos do dossiê do colaborador, tanto digitais quanto físicos, com rastreabilidade completa e controle de vigências. Controle todo o ciclo de vida dos documentos de colaboradores ativos e inativos, desde a criação e armazenamento até a revisão e descarte, garantindo acesso rápido e confiável, além de promover uma gestão eficiente e segura. Processo de contratação totalmente digital Automatize todo o processo de recrutamento e seleção, incluindo a gestão de currículos, estatísticas do processo de admissão e assinaturas eletrônicas de documentos. A fluidez do sistema melhora a experiência tanto do RH quanto dos candidatos. Dashboard e relatórios personalizados Monitore estatísticas e métricas, como tempo de aprovação de férias, status de solicitações de benefícios, acompanhamento de treinamentos e documentos a vencer, por meio de painéis configuráveis que auxiliam na tomada de decisão e promovem maior fluidez nas análises. Automação nos processos de Recursos Humanos Automatize tarefas como solicitação e aprovação de férias, ajustes salariais, gestão de benefícios, alterações contratuais e documentos de saúde e segurança do trabalho, com rastreabilidade integrada e suporte a altos volumes, garantindo eficiência e controle total. Além disso, gerencie contratos, políticas internas e outros documentos essenciais de forma centralizada, facilitando a organização e o acesso rápido. Integração com ERPs Conecte a gestão de documentos com ferramentas como folha de pagamento, avaliação de desempenho, gestão de benefícios e controle de ponto, garantindo uma operação integrada e fluida. A solução se integra perfeitamente a sistemas empresariais, como ERPs, centralizando informações e automatizando processos. Solicitar Demo Padronização e classificação das informações Estabeleça padrões claros para registro e armazenamento de dados, organizando automaticamente informações por categorias como tipo de documento, colaborador ou data. Isso reduz inconsistências, otimiza buscas e garante rastreabilidade, precisão e confiabilidade no armazenamento de altos volumes de dados. Solicitar Demo Conheça os principais benefícios Confidencialidade de dados sensíveis Proteja informações críticas, como contratos e dados pessoais, com recursos avançados de segurança e conformidade com a LGPD. Sistema em nuvem Gerencie documentos e processos de RH a qualquer momento e de qualquer lugar, com total segurança e flexibilidade, eliminando a necessidade de infraestrutura física local. Assinatura eletrônica dos documentos Facilite a formalização de contratos, políticas e documentos internos com assinaturas digitais rápidas e seguras. Conformidade com auditorias Garanta que os registros estejam sempre em conformidade com normas trabalhistas e legais, facilitando auditorias e reduzindo riscos de penalizações. Registros das atividades Acompanhe todo o histórico de ações realizadas no sistema, garantindo transparência, rastreabilidade e controle sobre os processos de RH. Redução de custos operacionais Com menos uso de papel, espaço físico e processos manuais, sua empresa economiza em materiais, logística e tempo da equipe, promovendo sustentabilidade e eficiência. Gostaria de mais informações? Vamos conversar! Está com problemas técnicos? Deixe-nos ajudar você. Envie um e-mail para contatar o nosso suporte. suporte@w3k.com.br Gestão de conteúdo corporativo, com foco em segurança e controle da informação. Sobre nós Institucional Trabalhe Conosco Parcerias Blog Soluções Asset Lifecycle Management Business Apps ECM / Archiving Produtos Greendocs KeyDrive Contato +55 51 3081-5900 contato@w3k.com.br Parque Tecnológico Tecnosinos, Prédio 10 © 2023 W3K® | Todos os direitos reservados Política de privacidade

EDMS – es

Home Soluciones Asset Lifecycle Management EDMS EDMS – Gestión Electrónica de Documentos de Ingeniería A través de Greendocs, ofrecemos una aplicación completa y personalizada de EDMS (Electronic Document Management System) para la gestión de documentos técnicos de ingeniería relacionados con proyectos y activos físicos. Con un flujo documental GED/BPM/BPMS adaptable (comentarios, revisión, aprobación, firma, etc.), el software gestiona la tramitación interna y externa de documentos, incluidos los proveedores, de manera segura y rastreable. Gestión de documentos y procesos de ingeniería La gestión de documentos de ingeniería es un proceso esencial para garantizar la centralización documental, la rastreabilidad, la seguridad y la accesibilidad de la información técnica en proyectos complejos. La aplicación de EDMS realiza el control de procesos y documentos como planos, especificaciones, informes y dibujos técnicos, asegurando que todas las versiones y revisiones sean rastreadas y archivadas de manera adecuada. Además, facilita la colaboración entre equipos (internos y externos) y proveedores, permitiendo el intercambio seguro y la aprobación de documentos en los flujos de trabajo. Solicitar Demo Solicitar Demo Interoperabilidad entre proveedores Garantice el acceso seguro entre proveedores con flujos personalizados según las normas del proyecto, simplificando la colaboración y reduciendo burocracias y retrabajos. La colaboración en línea ocurre sin riesgos para la seguridad o confidencialidad de los datos, con transacciones totalmente rastreables, proporcionando evidencias valiosas para disputas contractuales. Además, la integración directa con otras instancias de Greendocs, como Owner y EPC, acelera la transformación digital, reduciendo costos, tiempo y cuellos de botella. Solicitar Demo Decisiones basadas en datos con dashboards personalizados El sistema ofrece paneles de control intuitivos que facilitan el monitoreo de las tareas y plazos asociados a proyectos y documentos. Los paneles de control integrados ofrecen visibilidad completa sobre el progreso de las tareas y el cumplimiento de los plazos. Esto permite a los gestores identificar rápidamente áreas críticas y tomar decisiones informadas para mantener el flujo de trabajo siempre en alto rendimiento. Visualización CAD dibujos 2D e 3D Un robusto motor de renderizado nativo que soporta características gráficas avanzadas y recibe actualizaciones regulares que garantizan compatibilidad con los formatos más recientes. El sistema permite la lectura nativa de archivos 2D y 3D, la comparación automática de revisiones de dibujos 2D y la realización de comentarios directamente en los archivos sin necesidad de software externo. Esto facilita la consistencia de la información, especialmente en proyectos de ingeniería. Solicitar Demo Solicitar Demo Litigios Contractuales en la gestión de documentos El sistema GED para ingeniería ofrece una base de evidencias completa para ayudar en la resolución de disputas contractuales. Mantiene un registro íntegro de todos los trámites documentales, permitiendo verificar la veracidad de las alegaciones con una base de evidencias, como retrasos en entregas por falta de documentos o información, evitando pérdidas en disputas contractuales. Solicitar Demo Conozca los principales beneficios Integración con sistemas ERPs El EDMS de Greendocs se integra fácilmente con sistemas de planificación o gestión de activos, como el SAP/PM, garantizando que toda la gestión de documentos esté alineada con otros procesos corporativos. Centralización y estandarización de documentos La centralización y estandarización de los documentos de ingeniería son esenciales para garantizar la eficiencia y la consistencia en los proyectos técnicos. Al centralizar y estandarizar todos los documentos en un único sistema, las empresas evitan la dispersión de información, asegurando que los archivos estén organizados y sean accesibles para todos los involucrados. Rastreabilidad de las acciones La aplicación de gestión de documentos y procesos de ingeniería elimina la asimetría, proporcionando rastreabilidad y autenticidad de los documentos. Esto aumenta la seguridad en la gestión de información sensible. Con el control detallado de revisiones e historial de actividades, el EDMS garantiza que todas las modificaciones sean registradas, reduciendo errores y retrabajos, además de asegurar que todos trabajen en la versión correcta del documento. Integración entre diferentes áreas y procesos Optimice el flujo de trabajo y la comunicación entre departamentos, como ingeniería, compras y gestión de proyectos. Con sistemas integrados, los equipos comparten datos en tiempo real, evitando silos de información, automatizando procesos y mejorando la toma de decisiones. Cumplimiento de plazos y presupuestos Es posible ajustar cada etapa del proyecto, identificando posibles retrasos y ajustando la planificación de forma rápida. Además, garantiza que el presupuesto se siga estrictamente, evitando sorpresas financieras y asegurando entregas dentro del plazo previsto. Grandes volúmenes de documentación Con funcionalidades como control de revisiones, historial de actividades y búsqueda avanzada, el EDMS garantiza que incluso grandes cantidades de datos se gestionen con eficiencia. Esto reduce el tiempo invertido en la búsqueda de documentos, evita errores y mejora la colaboración, asegurando que todas las partes involucradas trabajen con las versiones correctas y actualizadas. Reacción rápida a eventos Realice el control en tiempo real de los proyectos con información esencial para la toma de decisiones rápidas y acertadas. Con acceso inmediato a métricas e informes, los equipos pueden identificar problemas u oportunidades con agilidad, reaccionando rápidamente a eventos e incidencias que puedan impactar el progreso del proyecto. Seguridad de la información y compliance La seguridad avanzada de la aplicación, con cifrado a nivel de almacenamiento, ofrece protección total de los datos, garantizando un aislamiento absoluto y el cumplimiento de normativas de compliance, incluso en situaciones de acceso físico al datacenter. Garantía de la calidad de proveedores Mantenga relaciones sólidas con sus proveedores, garantizando que cada socio cumpla con sus estándares. Greendocs ofrece funcionalidades para monitorear el rendimiento de los proveedores y centralizar la tramitación de documentos técnicos, aumentando la visibilidad y la confiabilidad en todos sus procesos. W3K SUCCESS CASE EDMS en la práctica: Gestión eficiente en el Complejo Minero Industrial Serra do Salitre Descubra cómo Eurochem utilizó Greendocs para optimizar la gestión de documentos de ingeniería del Complejo Minero Industrial Serra do Salitre, en Minas Gerais, como parte de una inversión de 1.000 millones de dólares destinada al desarrollo del proyecto. Haz clic aquí y descubre la noticia completa Esta aplicación forma parte de la solución Asset Lifecycle Management Asset Lifecycle Management Impulsionamos a eficiência e o desempenho do ciclo de produção e operação de ativos industriais para a indústria

ECM / Archiving – ES

Home Soluciones ECM / Archiving ECM / Archiving Gestione documentos físicos y digitales de manera integrada en una sola plataforma con nuestra solución GED/ECM. Transformamos procesos manuales, analógicos y datos en papel en flujos de trabajo digitales, optimizados y automatizados, garantizando acceso seguro a la información en cualquier momento y desde cualquier lugar. Con la gestión de documentos en la nube, integramos captura de datos, digitalización de documentos físicos e implementación de herramientas digitales en una sola plataforma, reemplazando métodos tradicionales por prácticas más eficientes y escalables. Gestiona documentos Físicos y Digitales de manera integrada en una sola plataforma con nuestra solución GED/ECM. ARCHIVOS FÍSICOS Documentos de RR. HH. Expedientes Documentos Financieros ARCHIVOS DIGITALES Contratos Normas de RR. HH. Especificaciones Seguridad de la información Alcance una protección integral para todos sus datos, desde documentos físicos hasta archivos digitales, asegurando la prevención de pérdidas y garantizando la seguridad total de la información clave para su negocio. Elimine la falta de intercambio de datos entre departamentos y acabe con los retrasos en la búsqueda y recuperación de documentos con nuestra solución. Solicitar Demo Solicitar Demo Solução ideal para Equipos Remotos Al eliminar los desperdicios de tiempo y las incertidumbres en los procesos, los equipos pueden centrarse en las actividades que generan productividad e ingresos. Nuestra solución es la opción ideal para equipos distribuidos y remotos que necesitan operar con la máxima eficiencia, proporcionando colaboración sin fronteras y garantizando acceso continuo a información crucial para la ejecución del trabajo. Control y Archivado de documentos Nuestros software son la clave para optimizar la gestión de volúmenes físicos, prevenir la deterioración de archivos, reducir los costos asociados al almacenamiento físico y transformar archivos caóticos en sistemas organizados y eficientes. Además, ofrecen automatización en el control de la temporalidad documental y archivo, eliminando el control manual y aumentando la eficiencia operativa. Solicitar Demo Agilidad y Control de plazos e procesos Simplifique auditorías con registros de evidencias, control de plazos y gestión de documentos, transformando la burocracia en eficiencia para decisiones asertivas y rápidas con la ayuda de indicadores, impulsando el crecimiento de su negocio. Promovemos la transformación digital a través del enfoque Phygital Nuestra solución ECM/Archiving transforma empresas al integrar el mundo físico y digital en una única plataforma, a través del concepto Phygital. Esta centralización permite la digitalización de documentos físicos y su gestión en los software de W3K, promoviendo la transformación digital y asegurando la gobernanza de la información. El resultado son datos gestionados con eficiencia, seguridad y cumplimiento de las normativas regulatorias. Nuestros software ofrecen recursos robustos para la gestión, almacenamiento y acceso remoto, facilitando la escalabilidad de la gestión documental. La automatización de flujos de trabajo y el uso de análisis avanzados potencian la toma de decisiones, preparando a las empresas para crecer en un mercado digital cada vez más dinámico. Solicitar Demo Conozca más sobre la solución adquiriendo nuestro folleto digital. ¡Complete el formulario a continuación, reciba el contenido exclusivo y transforme la gestión de su empresa hoy mismo! Benefícios da Solução Adecuación a Normas Nossa solução atende normas da Organização Internacional de Normalização (ISO), Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), Decretos do CONARQ e acreditações ONA, PALC, DICQ, PADI, entre outras. Solución Adaptable Con opciones de uso de Greendocs, una poderosa plataforma ECM personalizable, y KeyDrive, un ECM out-of-the-box, ofrecemos una solución adaptable al nivel de madurez en gestión de información de la empresa. Excelencia en Technology Service Ofrecemos tecnologías y servicios de alta excelencia y calidad, con un equipo altamente especializado y capacitado en todas las etapas del proceso para entregar resultados sólidos. Atención personalizada El sector de Tech Services reconoce las particularidades de cada proyecto y busca superar las expectativas de los clientes, ofreciendo un servicio y experiencia diferenciados. Consultoría en gestión de la información Realizamos diagnóstico de acervos físicos y proporcionamos capacitación y soporte especializado para proyectos de digitalización de documentos. Estandarización y Centralización Soluciones completas para la gestión de documentos de todas las áreas de la empresa y centralización de la información en un único software. Retorno de la inversión (ROI) Según el artículo publicado por Nucleus Research, proveedora global de tecnología, investigación y consultoría enfocada en estudios de ROI. Las empresas que implementan la gestión de contenido brindan un retorno de beneficios por cada dólar invertido en Reducción del tiempo en la búsqueda de información en Aumento de la productividad tras la implementación de Reducción de papel y datos no estructurados en hojas de cálculo Conozca nuevas funcionalidades Certificación DigitalRápido, fácil, rastreable y con validez jurídica. Control de revisionesGestione y registre los cambios en documentos o proyectos durante todo el proceso. Comprobación de duplicidad de archivosCreación de secuencia alfanumérica, facilitando la detección de copias. Visor integrado Markup y CADEs posible visualizar, hacer anotaciones y ediciones en proyectos CAD en el software. Integración con scanners Facilite la digitalización y el almacenamiento de documentos. Upload en masa simplificadoProceso de transferencia de grandes volúmenes de archivos o datos de una sola vez. Explora las soluciones como aplicaciones Gestión de Documentos (GED) Ofrecemos softwares que permiten a las empresas gestionar y digitalizar documentos de forma eficiente, además de automatizar procesos para el manejo de esta información. Firma Digital Firma completamente en línea, sin papel y con validez jurídica, que permite a las partes firmar documentos y realizar un seguimiento en tiempo real de todas las etapas y agentes involucrados en el contrato. Conozca nuestros Servicios​ Professional Services Nuestros servicios cuentan con profesionales capacitados para orientar en la implementación y el soporte de nuestros servicios. Atención humanizada Soluciones adaptadas a sus necesidades Equipo de soporte para resolver cuestiones Information BPO Reducimos su responsabilidad y costo en el proceso de gestión documental y garantizamos el acceso a los documentos en cualquier momento. Archivista técnico y administrativo Digitalización e indexación de documentos Analista de negocios en ECM y BPM Digitalización Ofrecemos consultoría en gestión de la información para transformar su documentación física en digital, permitiendo un acceso rápido y seguro. Diagnóstico del archivo Gestíon de documentos físicos y digitales en

Trabaje con nosotros – ES

Home Trabaje con nosotros ¡Forma parte de nuestro equipo! ¡Únete a nosotros para formar parte de un equipo comprometido con la excelencia y la innovación! Buscamos talentos motivados por desafíos, ofreciendo un ambiente colaborativo para el crecimiento mutuo y la evolución constante. ¡Ven a marcar la diferencia con nosotros! ¿Qué hacemos? W3K es una empresa de tecnología especializada en gobernanza de la información para el mercado corporativo. Sus soluciones innovadoras son adoptadas globalmente, facilitando la gestión y la transformación digital. Somos uno de los principales actores en América Latina que impulsa la gobernanza corporativa y la transformación digital en las organizaciones, a través de tecnología y servicios enfocados en la gestión de la información. ¡Forma parte de nuestra historia! Conquistando diversos sectores desde 2011, W3K se destaca por ofrecer gobernanza corporativa a grandes empresas de Brasil y América Latina. Nuestro equipo está altamente capacitado y opera con los mejores estándares y prácticas del mercado, garantizando un servicio conforme y de calidad. Estamos integrados al ecosistema de innovación del Parque Tecnológico TECNOSINOS, un entorno robusto que impulsa nuevas economías y promueve un emprendimiento estratégico y sostenible. ¡Únete a nosotros y sé parte de esta historia de éxito, donde puedes hacer la diferencia! Desde 2011 impulsando la transformación digital y la gobernanza de la información. Oportunidades disponibles Consulta las vacantes disponibles según tu área profesional y habilidades. Accede aquí a las vacantes disponibles Contamos con un ambiente amigable y colaborativo. Valoramos la excelencia en todo lo que hacemos. Prezamos pela excelência em tudo que fazemos. Todos tienen acceso a oportunidades de aprendizaje y crecimiento. Todos tem acesso a oportunidades de aprendizado e crescimento. Fomentamos un ambiente donde la creatividad y la innovación son valoradas. ¿Quieres acompañarnos? Síguenos en las redes sociales @w3ktecnologia ¿Le gustaría obtener más información? ¡Hablemos! ¿Está teniendo problemas técnicos? Déjenos ayudarle, envíe un correo electrónico para contactar con nuestro soporte. suporte@w3k.com.br Gestión de contenido corporativo, con enfoque en seguridad y control de la información. Sobre Nosotros Institucional Trabaje con nosostros Parcerías Blog Soluciones Asset Lifecycle Management Business Apps ECM / Archiving Project Portfolio Management Productos Greendocs KeyDrive Contacto +55 51 3081-5900 contato@w3k.com.br Parque Tecnológico Tecnosinos, Prédio 10 © 2023 W3K® | Todos los direchos reservados Política de privacidade

Parcerías – ES

Home Parcerías Crecimiento colaborativo con alianzas Impulse la adopción de la tecnología GREENDOCS en su red y obtenga beneficios como socio de W3K. Expert Network (Finder) Para la red de empresas o profesionales especializados en diferentes áreas, que conocen las tecnologías de W3K y desean realizar recomendaciones de negocios, actuando como Finder. Si sus clientes buscan soluciones como las nuestras o si nuestros clientes pueden beneficiarse de sus productos o servicios, esta red de recomendaciones beneficia a todos. Reseller El partner actúa generando nuevas oportunidades de negocio y cerrando contratos de venta de las soluciones de W3K. Aprovecha sus habilidades comerciales y técnicas para ampliar su portafolio de productos. En esta modalidad, el partner realiza la venta del software y W3K se encarga de la implementación y el soporte. Value added Reseller Para empresas especializadas en el mismo segmento que W3K. Comercialice soluciones robustas y adaptables a las más diversas necesidades en el control de la información. Implemente y brinde servicios directamente a sus clientes con todo el respaldo de W3K Tecnología. ISV Para proveedores de productos o servicios de tecnología, que buscan ofrecer soluciones robustas de ECM y BPM, integradas en su portafolio. Las soluciones de W3K son reconocidas en el mercado y están en constante evolución. Valor agregado: La tecnología W3K agrega valor a la oferta del partner. Mayor potencial de generación de ingresos: Actúe como canal de distribución de W3K y aumente sus ingresos. Mayor TAM: Amplíe el abanico de aplicaciones y soluciones sin aumentar el costo. Canales segmentados Para empresas que ofrecen soluciones en software o servicios y desean extender su oferta, incluyendo tecnología de ECM y BPM en su portafolio. Engineering Channel: Gestione la comunicación técnica de ingeniería y controle la información de los proyectos de ingeniería. Archiving Channel: Almacene y gestione documentos con seguridad y controle el archivo físico y las tablas de temporalidad de descarte. Law Channel: Gestione toda la documentación jurídica y controle los flujos de trabajo. Nuestros beneficios van más allá de la asociación Confira algunos de nuestros beneficios que podemos ofrecer a través de alianzas para el crecimiento empresarial. Reducción de riesgos:Reduzca costos y riesgos en el desarrollo de tecnología. Escalabilidad: Solución Cloud by design. Plataforma como Servicio. Low-Code: Creación de aplicaciones de negocio sin utilizar código Soporte Consultivo: Soporte especializado porporcionado por analista de negocio ¿Quieres acompañarnos? Síguenos en las redes sociales @w3ktecnologia ¿Le gustaría obtener más información? ¡Hablemos! ¿Está teniendo problemas técnicos? Déjenos ayudarle, envíe un correo electrónico para contactar con nuestro soporte. suporte@w3k.com.br Gestión de contenido corporativo, con enfoque en seguridad y control de la información. Sobre Nosotros Institucional Trabaje con nosostros Parcerías Blog Soluciones Asset Lifecycle Management Business Apps ECM / Archiving Project Portfolio Management Productos Greendocs KeyDrive Contacto +55 51 3081-5900 contato@w3k.com.br Parque Tecnológico Tecnosinos, Prédio 10 © 2023 W3K® | Todos los direchos reservados Política de privacidade

Project Portfolio Management – ES

Home Soluciones Project Portfolio Management Project Portfolio Management La gestión de varios proyectos simultáneos es una actividad crítica, especialmente sin una herramienta adecuada. Tenga control total de los documentos y procesos de toda su cartera de proyectos, siguiendo el estado de cada uno y monitoreando etapas intermedias, como aprobaciones, definiciones de presupuestos, adquisiciones, entre otras. Centralice todos los documentos y procesos generados durante los flujos de cada proyecto, garantizando una visión integrada y completa de la información. Gestión total sobre documentos y procesos de su portafolio Solución personalizada con su modelo de negocio para abordar desafíos como la falta de estandarización, la complejidad en la gestión de múltiples proyectos y la gestión ineficiente de recursos. Solicitar Demo Mejora en la estandarización de los procesos Cada equipo o proyecto sigue diferentes estándares y procesos, lo que resulta en inconsistencias y problemas de calidad. La solución permite la estandarización de procesos, garantizando que todos los proyectos sigan metodologías consistentes y que se implementen las mejores prácticas. Solicitar Demo Gestión de grandes volúmenes de documentación Sin una solución adecuada, la gestión de documentos y aprobaciones puede ser una carga, con archivos dispersos, versiones conflictivas y falta de acceso centralizado. La solución para el Portafolio de proyectos automatiza y centraliza todos los documentos y procesos relacionados, facilitando el almacenamiento, la gestión y el rastreo de información crítica. Maior visibilidade e controle sobre os projetos Muchas empresas enfrentan dificultades para hacer un seguimiento del progreso de los proyectos, gestionar los plazos y comprender el estado de todas las iniciativas. La solución de Portafolio de Proyectos ofrece una visión centralizada e integrada de todos los proyectos, facilitando la visualización del estado, los plazos, los recursos y los riesgos en tiempo real. Solicitar Demo Cumplimiento de plazos y presupuestos Muchas empresas enfrentan desafíos para entregar proyectos dentro del plazo y presupuesto estipulado, lo que puede afectar la rentabilidad y la confianza de los involucrados en el proyecto. Con herramientas que ofrecen previsiones de presupuesto y plazos, además de alertas sobre desviaciones, la solución de gestión ayuda a las empresas a mantener sus proyectos dentro de lo planeado, evitando desvíos inesperados. Optimización de la gestión de recursos La falta de control sobre la asignación de recursos, ya sean humanos, financieros o materiales, lleva a la sobrecarga del equipo o a la subutilización de activos. La solución facilita la distribución de recursos, permitiendo identificar rápidamente cuellos de botella y ajustar las asignaciones para optimizar la productividad. Solicitar Demo Solicitar Demo Centralización de la información e integración entre proveedores Unifique todo el proceso en una única base, a través de la integración entre los agentes del proyecto, garantizando la seguridad y la trazabilidad de los datos. Conozca más sobre la solución adquiriendo nuestro folleto digital​. ¡Complete el formulario a continuación, reciba el contenido exclusivo y transforme la gestión de su empresa hoy mismo!​ Explore las soluciones como aplicaciones Gestión de Riesgos Apoyo en la gestión eficaz de los procesos de cambio en operaciones y proyectos. Con recursos de flujos de trabajo personalizables, es posible documentar, revisar y aprobar cambios, garantizando el cumplimiento de las regulaciones y minimizando los riesgos operativos. Pipeline de Priorización Siga el progreso de sus proyectos con un pipeline de priorización, que permite seleccionar los estratégicos según los recursos disponibles y el impacto para la organización. Esta funcionalidad ayuda en la toma de decisiones acertadas sobre qué iniciativas seguir, garantizando el enfoque en los objetivos principales. Gestión de Contratos Automatizamos flujos de trabajo, control de SLAs contractuales, alertas de plazos y recursos avanzados de búsqueda y monitoreo, proporcionando un control total sobre los contratos. Ciclos de aprobaciones internas Automatice y supervise los ciclos de aprobaciones internas con mayor fluidez, eliminando cuellos de botella y asegurándose de que cada etapa crucial pase por el proceso de validación correspondiente. Esto aporta mayor agilidad y seguridad en la gestión de múltiples proyectos, además de garantizar el cumplimiento de los estándares internos. Gestión de Cambios (MOC) Nuestro software GED / BPMS / EDMS es flexible y escalable para la gestión de documentos técnicos y procesos de ingeniería, lo que facilita el acceso y la colaboración sin perder el enfoque en seguridad, rastreabilidad y cumplimiento. Control de actas y planes de acción Centralice y organice las actas de reuniones y sus respectivos planes de acción, permitiendo que todas las partes involucradas estén al tanto de las responsabilidades y los plazos acordados. Esta aplicación simplifica la trazabilidad y el seguimiento de decisiones importantes a lo largo del ciclo de vida de los proyectos. Control de Alcance Garantice que el alcance de cada proyecto sea rigurosamente controlado, evitando desviaciones que puedan comprometer plazos, costos o calidad. El control del alcance permite mayor precisión en el seguimiento de entregables y actividades, promoviendo el alineamiento con las expectativas y objetivos del proyecto. Control de Documentos de Proyecto Centralice y gestione toda la documentación generada a lo largo de los proyectos, como el Acta de Constitución del Proyecto (ACP), informes de progreso y especificaciones técnicas. El almacenamiento estructurado facilita la consulta y el uso eficiente de la información por parte de los involucrados, además de garantizar el cumplimiento de normas y regulaciones. Gestión de Aprobaciones y Licencias Optimice el proceso de gestión de aprobaciones y licencias necesarias para la ejecución de cada proyecto, asegurando el cumplimiento de las obligaciones legales y regulatorias. Esta funcionalidad ofrece un mayor control sobre plazos y requisitos, evitando obstáculos y retrasos en el progreso de los proyectos. Conozca nuestras funcionalidades Búsqueda InteligenteEncuentre rápidamente la versión vigente del documento. Integración Nuestras aplicaciones se integran fácilmente. Certificación DigitalRápido, fácil, rastreable y con validez jurídica. Workflow Control de las colas de trabajo y colaboración entre usuarios. DigitalizaciónProceso eficiente de digitalización de archivos adaptado a su demanda. Outsourcing Reduzca el costo y la responsabilidad en el proceso de gestión documental. Taxonomía Dinámica Estrategia de taxonomía dinámica para atender mejor a su negocio. Registro de historialesRastreabilidad de los procesos, los documentos y las tareas. Motor de BPM Automatización de procesos (flujos estándar BPMN 2.0). Beneficios de la

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