RDO - Registro
Diario de Obra
El RDO digital es accesible desde cualquier dispositivo móvil (teléfono, tableta o computadora portátil), reemplazando las hojas de cálculo manuales y las planillas de Excel. El sistema permite el registro de datos críticos, como la mano de obra utilizada, retrasos, condiciones climáticas, ocurrencias, progreso de las etapas, entre otros.
Dashboard personalizado con indicadores
El RDO Digital genera informes y paneles de control personalizados, incluyendo análisis de condiciones climáticas, comparación entre lo previsto y lo realizado, y el progreso de las etapas de la obra, apoyando mediciones de servicios directamente a través del sistema Greendocs.
Proceso automatizado con firma digital.
La plataforma Greendocs genera automáticamente un documento consolidado en PDF al final del proceso, a partir de la información ingresada en el RDO Digital. El sistema también permite firmas digitales o electrónicas de las partes involucradas, además de la opción de imprimir los documentos cuando sea necesario.
Registro fotográfico del proceso de la obra
Es posible realizar el registro fotográfico de evidencias directamente en la plataforma, documentando el progreso de la obra con imágenes adjuntas al diario. Las fotos capturadas pueden ser utilizadas para complementar la información sobre las actividades realizadas, las condiciones del lugar, los equipos utilizados y otras incidencias, proporcionando una visión detallada del desarrollo de la obra.
Conozca los Principales Beneficios
Facilidad de seguimiento y comunicación
El RDO centraliza toda la información de la obra en una única plataforma, lo que facilita la comunicación entre ingenieros, gestores y clientes. Esto permite que todos sigan el progreso de la obra en tiempo real, garantizando respuestas rápidas a problemas y una gestión más eficiente. Con nuestra aplicación, la comunicación entre el sitio de la obra, la oficina y el cliente se agiliza.
Transparencia y rastreabilidad
El registro estandarizado de las actividades diarias ofrece claridad sobre lo que está ocurriendo en la obra. Desde la asignación de mano de obra hasta imprevistos climáticos, todos los datos se registran de forma accesible y clara. Esto facilita la asignación de responsabilidades y la resolución de conflictos, además de servir como una herramienta importante para auditorías y revisiones.
Ahorro de tiempo y recursos
Al eliminar la necesidad de registros manuales en papel, el RDO electrónico acelera la recopilación de datos, reduciendo los errores humanos. La posibilidad de acceder y actualizar información directamente desde el campo mediante dispositivos móviles también reduce la burocracia y los retrasos, mejorando la eficiencia operativa.
Exigencias regulatorias
Un RDO es un documento oficial y esencial para resolver disputas contractuales y asignaciones de responsabilidad. También es una herramienta importante para cumplir con requisitos legales y regulatorios, especialmente en casos de auditoría.
Monitoreo y mejora continua
El historial detallado de los registros del RDO permite el análisis del desempeño de la obra, ayudando a identificar fallas y proponiendo mejoras continuas. Esto promueve un proceso de optimización constante de las operaciones, garantizando una mayor calidad.
Seguridad de la información
La seguridad avanzada de la aplicación, con cifrado a nivel de almacenamiento, ofrece protección total de los datos, garantizando un aislamiento absoluto y el cumplimiento de normas de compliance, incluso en situaciones de acceso físico al datacenter. Además, la aplicación asegura la seguridad en la tramitación y acceso a la información, evitando filtraciones de datos compartidos sin control.
La aplicación de RDO forma parte de la solución de Asset Lifecycle Management
Siguiendo todas las fases del proyecto como:
Control de mediciones y Gestión de contratos/contratistas y Pipeline de proyectos.
EDMS
Ingeniería de Detalle
EDMS
Compras y Adquisiciones
Compras técnicas y Gestión de presupuestos
Construcción y montaje
RDO, Gestión de licencias y Gestión de documentos de terceros/proveedores.
Checklist
Operación y mantenimiento.
Gestión de documentos de activos/equipos, Registro de activos/equipos, Integración con el sistema de registro de activos para vinculación con documentos, Código QR con documentos del activo/equipo, Compras técnicas (para mantenimiento) y Comunicación integrada entre ambientes (proyectos y O&M).
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