Gestión del Ciclo de Vida de Contratos (CLM)
A través del software Greendocs, haga que su proceso de Gestión de Contratos sea más fluido y confiable, de manera completamente en línea, sin papel y con validez jurídica, mediante la automatización de flujos de trabajo, control de SLAs contractuales, alertas de plazos y recursos avanzados de búsqueda y monitoreo. El control total sobre los contratos proporciona reducción de riesgos, mejora del cumplimiento y aumenta la eficiencia operativa.
Contract Lifecycle Management
Una gestión eficaz del ciclo de vida de los contratos garantiza seguridad jurídica y transparencia en todas las etapas, desde la pre-contratación hasta el cierre.
Con flujos optimizados y estandarizados, tanto para procesos internos como para clientes, las organizaciones ganan en eficiencia y agilidad en la creación y ejecución de los contratos.
Automatización en una única plataforma
Cada detalle del contrato, como valores y usuarios responsables, se gestiona en un único sistema, proporcionando mayor agilidad y precisión.
Cada empresa tiene sus procesos internos únicos, al igual que el flujo de contratos. Con el software Greendocs, es posible automatizar el control centralizado de las revisiones, vigencias y aprobaciones de los contratos, incluyendo validaciones, notificaciones de cambios, inclusión de aditivos, monitoreo de vencimientos, reajustes y negociaciones futuras.
Firma electrónica con validez jurídica
Nuestra aplicación de Gestión de Contratos se integra a los principales portales de firma electrónica del mercado, garantizando validez jurídica para los contratos firmados digitalmente. Esta funcionalidad facilita y acelera el proceso entre los firmantes, eliminando la necesidad de alternar entre diferentes sistemas y optimizando el flujo de trabajo.
Dashboard e informes personalizados.
Tenga una visión en tiempo real de cada contrato con dashboards personalizados, mostrando el estado como redacción de borradores, contratos pendientes de firma, firmados y vigentes, próximos al vencimiento, suspendidos o vencidos. Los informes detallan aún más, permitiendo identificar proveedores, fechas de vencimiento, valores y otra información esencial para una gestión completa y personalizada.
Integración con ERPs
La Gestión del Ciclo de Vida de Contratos se integra perfectamente a sistemas empresariales, como ERPs, centralizando la información y automatizando procesos. Esta conectividad asegura la interoperabilidad gerencial, elimina redundancias y promueve una operación más fluida y eficiente, con datos accesibles siempre que sea necesario.
Conozca los principales beneficios
Prevención de riesgos y multas contractuales
El software emite alertas automáticas de vencimiento y control de versiones, para evitar que los agentes utilicen documentos desactualizados, reduciendo riesgos de multas y penalidades contractuales.
Auditabilidad y trazabilidad de la información
La automatización y centralización de los procesos de contratos permiten ganar tiempo, mayor productividad y seguridad, con total auditabilidad y respaldo legal.
Acceso en línea y seguro para todos los agentes
Greendocs permite el acceso remoto seguro para todas las partes involucradas, con control de permisos, prevención de extravíos y garantía de que todos accedan a la versión más actualizada del contrato.
Visualización y búsqueda inmediata de los contratos
El software cuenta con búsqueda rápida por signatarios, contenido de cláusulas y metadatos configurables, permitiendo localizar información específica con agilidad.
Adopción de la cultura organizacional sin papel
Adoptar el concepto “sin papel” significa reducir el uso de papel y hacer los procesos más sostenibles, seguros y ágiles. La empresa gana eficiencia y trazabilidad, promoviendo una cultura organizacional sostenible y enfocada en la transformación digital.
Seguridad de la información avanzada
La seguridad avanzada de la aplicación, con cifrado a nivel de almacenamiento, ofrece protección total de los datos, garantizando un aislamiento absoluto y cumplimiento con normas de compliance, incluso en situaciones de acceso físico al centro de datos.
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Gestión de contenido corporativo, con enfoque en seguridad y control de la información.
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