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Cases, Todos

Greendocs é a escolha da Klabin para gestão das informações de projetos da companhia

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A Greendocs foi contratada pela Klabin para gerir as informações de engenharia, planejamento, compras e jurídica da área de Projetos da companhia, com a solução da W3K Tecnologia para gestão de conteúdo corporativo (ECM) e automação de processos de negócio (BPMS). O serviço deverá apoiar a gestão documental do Projeto Puma II, o novo ciclo de expansão da Klabin que compreende a construção de duas máquinas de papel para embalagens (kraftliner), com produção de celulose integrada, que serão instaladas na unidade industrial da companhia no município de Ortigueira (PR). Com a contratação, o objetivo da empresa é inovar e integrar os processos das áreas envolvidas, provendo ganho de eficiência operacional e governança da informação, bem como garantias de compliance. O alto conhecimento no segmento de celulose foi fator decisivo para a escolha pela W3K, que já conta com cases de sucesso em projetos nesse setor. Além disso, outro diferencial do sistema é sua flexibilidade de adaptação ao processo do cliente. Em pico de projeto, o sistema atenderá em torno de 300 usuários. De acordo com Gerson Costa, coordenador de Gestão, Riscos, Controles e Documentação Técnica da gerência de Projetos da Klabin, o grande benefício do Greendocs para a empresa é disponibilizar um serviço que conta com inovação e inteligência integrada, configurável e que atende ao modelo de negócio da companhia, de forma automatizada, com agilidade, fluidez e transparência, dentro da conformidade com normas e procedimentos, melhorando a governança da informação de engenharia, facilitando a comunicação entre os Stakeholders e evitando falhas construtivas, além de melhorar a entrega da informação para operação e manutenção das unidades fabris. Além do PUMA II, o Greendocs, dará suporte também à carteira da Gerência de Projetos da KLABIN. Sobre a KLABIN A Klabin é a maior produtora e exportadora de papéis para embalagens do Brasil, líder nos mercados de embalagens de papelão ondulado e sacos industriais e única companhia do país a oferecer ao mercado uma solução em celuloses de fibra curta, fibra longa e fluff. Fundada em 1899, possui 17 unidades industriais no Brasil e uma na Argentina. Somente no Paraná, gera mais de 10 mil empregos (diretos e indiretos), em mais de 25 municípios próximos das operações da companhia, principalmente, na região dos Campos Gerais. Sobre o Projeto Puma II O Projeto Puma II possui aporte previsto de R$ 9,1 bilhões e compreende a construção de duas máquinas de papel para embalagens (kraftliner), com produção de celulose integrada, e capacidade total de 920 mil toneladas anuais de papéis. As obras têm previsão de início no segundo trimestre deste ano. A instalação será dividida em duas fases, com previsão de duração de 24 meses cada uma. Na primeira etapa será construída uma linha de fibras principal para a produção de celulose não branqueada integrada a uma máquina de papel kraftliner, com capacidade de 450 mil toneladas por ano. A segunda contempla a construção de uma linha de fibras complementar integrada a outra máquina de papel kraftliner, com capacidade de 470 mil toneladas anuais. Este é o maior investimento privado da Klabin e da história do Paraná e um importante marco para a companhia, que completou 120 anos em 2019.

Español, Soluciones

Conoce la solución Business Apps, de W3K Tecnología

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W3K ofrece soluciones personalizadas para los desafíos de su negocio, automatizando, gestionando y digitalizando documentos y procesos de manera ágil y eficiente – este es el caso de la solución Business Apps. Este conjunto de recursos y servicios permite la gestión de los procesos, simplificando la administración de documentos y contratos, y asegurando que todas las partes interesadas tengan una comprensión clara de los objetivos de la empresa. La solución ofrece Gestión de la Calidad y MOC, Gestión de Contratos y Procesos de RRHH, Gestión de Compras, Data Room y Dashboard Centralizado. La solución atiende a diversos sectores y puede ser configurada según las necesidades de cada modelo de negocio. En este aspecto, podemos mencionar la migración automatizada de datos heredados, cuando sea necesario, haciendo el proceso más seguro y rápido. Una de las herramientas que conforma la solución Business Apps, GREENDOCS, es una plataforma que integra ECM/GED/BPMS y actúa en la gestión de documentos. El software proporciona soporte para modelar, virtualizar y automatizar los procesos, adaptándose perfectamente a los procesos y demandas ya existentes en la empresa. Este diferencial posibilita una solución centralizada para el flujo existente y permite una mayor trazabilidad y seguridad en el almacenamiento de datos. Descubre aquí otras funcionalidades de GREENDOCS. ¿Y cuáles son los principales beneficios de Business Apps? Entre los principales beneficios de la solución, podemos destacar la automatización de procesos manuales. Business Apps automatiza flujos de trabajo, generando más eficiencia operativa y permitiendo la toma de decisiones basada en datos (data-driven). En este contexto, el motor de Business Process Management (BPM) garantiza una gestión escalable para los negocios, brindando soporte a prácticas de mejora continua y facilitando los procesos de gestión del cambio. El BPM de GREENDOCS proporciona un conjunto de herramientas para modelar, automatizar, ejecutar y optimizar procesos de negocios. Estas herramientas permiten a las organizaciones documentar de manera visual sus procesos operativos, configurar flujos de trabajo, monitorear el desempeño en tiempo real, realizar análisis y hacer ajustes continuos con foco en la mejora del rendimiento. Otro diferencial relevante de la solución se refiere a la capa low-code. Esto se debe a que toda la modelización técnica de estas aplicaciones se realiza con agilidad y seguridad, mediante recursos que no requieren necesariamente la escritura de código. Este diferencial impacta en la reducción de costos y plazos. Mayor fluidez y control en los procesos de información A diferencia de otras soluciones de gestión disponibles en el mercado, nuestros softwares entregan mayor fluidez y control en procesos intensivos de información y seguridad en el entorno compartido de datos. Te invitamos a descubrir cómo nuestro método de gestión puede agregar valor a los desafíos de tu empresa. Ofrecemos un paquete de soluciones completas para impulsar el éxito de tu negocio – conoce aquí casos de empresas que ya utilizan nuestras soluciones en su rutina diaria. Si deseas conocer más sobre nuestros softwares, contacta con nuestro equipo. Para mantenerte actualizado sobre gobernanza de la información, tecnología, innovación y gestión de datos, sigue nuestro perfil en las redes sociales por @w3k.

Blog pt-BR, BPM | Processos, Greendocs, Solução Completa, W3K Tecnologia

Automatização de processos auxilia na conformidade com normas e regulamentações

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A automatização dos processos permite que as organizações possam olhar para a gestão de seus fluxos de trabalho de maneira ampla, eliminando os riscos de perda do controle sobre informações, funções e etapas dos processos. Automatizar processos traz diversos benefícios e um deles é auxiliar na conformidade com normas e regulamentações.  Sua utilização contribui para mitigar atrasos ou falhas em entregas, podendo gerar uma redução de até 80% nos custos operacionais. A automatização de processos pode ser feita com o uso da tecnologia Business Process Management System (BPMS), utilizando a metodologia BPM (Business Process Management), a partir de um software para gestão e monitoramento dos processos de negócios. A ferramenta facilita o acesso às informações e ao gerenciamento de projetos, acelerando resultados e permitindo que potenciais ameaças à conformidade e à eficiência operacional sejam identificadas e avaliadas de forma proativa.  De acordo com o estudo de Maturidade do Compliance no Brasil, da KPMG, 85% das empresas entrevistadas apontaram que um dos principais desafios da gestão é identificar, avaliar e monitorar riscos regulatórios. A conformidade regulatória engloba o conjunto de regras, leis e normas que as empresas devem cumprir em suas atividades para garantir a transparência, a ética e a legalidade de suas operações. Esse conjunto é um elemento importante no que se refere à governança corporativa. Basicamente todos os setores estão sujeitos a regulações, incluindo energia, finanças, agroindustrial, mineração, óleo e gás, industrial, engenharia, papel e celulose, alimentício, meio ambiente, saúde, entre outros. Nesse aspecto, o chamado compliance regulatório tem como função organizar a empresa para que ela cumpra os requisitos fixados pelo governo ou órgãos reguladores, dentre eles Anvisa, Ibama, Inmetro, Ministério da Agricultura, Marinha do Brasil, MAPA, ANEEL, Regulamento de Sistema de Gerenciamento da Segurança Operacional (SGSO), dentre outros. Nesse contexto, o BPMS do nosso software GREENDOCS permite que desvios de padrões sejam identificados através de funcionalidades avançadas de gestão. A solução reúne e organiza esses dados, permitindo consultas, atualizações e assegurando a integridade das informações armazenadas em nuvem.  Através de nossas soluções para governança da informação é possível automatizar a geração de relatórios de conformidade e auditorias internas, reduzindo significativamente o tempo e esforço necessários para atender a inspeções e solicitações de órgãos reguladores. Esse diferencial garante auditabilidade, assertividade e agilidade nos documentos envolvidos nos projetos, e ainda a interoperabilidade entre cliente, fornecedores e parceiros.  E quais são os benefícios para minha empresa? Um dos principais benefícios do GREENDOCS é que ele pode ser utilizado por empresas de qualquer segmento, independente do tipo de regulação a qual ela está sujeita. O software também pode ser adaptado perfeitamente aos processos e demandas já existentes na empresa, fornecendo uma solução centralizada para o fluxo existente. Com recursos de fluxo de trabalho personalizáveis, é possível documentar, revisar e aprovar mudanças em conformidade com regulamentações e minimizando os riscos. O GREENDOCS possui funcionalidades para monitorar o desempenho de parceiros, centralizando a tramitação de documentos técnicos, aumentando a visibilidade e a confiabilidade em todos os seus processos. Isso permite o acompanhamento de desempenho em tempo real, a realização de análises e geração de dados para ajustes contínuos no processo. Esse diferencial também garante uma maior rastreabilidade e segurança no armazenamento de dados. A solução atua no gerenciamento de documentos, fornecendo suporte para modelagem, virtualização e automatização dos processos, tudo isso sem esquecer da segurança e da transparência no armazenamento dos dados. Ela permite que os usuários possam cadastrar, armazenar e gerir de maneira eficiente informações de projetos, incluindo detalhes dos proponentes, andamento, metas, cronogramas e controle financeiro.  GREENDOCS garante processos mais transparentes e estratégicos Além de assegurar a qualidade e a conformidade com normas e regulamentações, sua adoção torna os processos mais transparentes e alinhados às estratégias da empresa. Através da centralização de documentos, o BPMS contribui para a redução de erros humanos, atrasos, retrabalho e eventuais multas por descumprimento da legislação ou perda de prazos. Isso porque a plataforma emite alertas automáticos de vencimento e controle de versões para que os gestores responsáveis não percam os prazos. E então quer conhecer mais sobre nossas soluções baseadas em governança da informação? Se quiser receber um atendimento personalizado de nossa equipe, clique aqui. Para ficar atualizado sobre governança da informação, tecnologia, inovação e gestão de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

EDMS – es

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Home Soluciones Asset Lifecycle Management EDMS EDMS – Gestión Electrónica de Documentos de Ingeniería A través de Greendocs, ofrecemos una aplicación completa y personalizada de EDMS (Electronic Document Management System) para la gestión de documentos técnicos de ingeniería relacionados con proyectos y activos físicos. Con un flujo documental GED/BPM/BPMS adaptable (comentarios, revisión, aprobación, firma, etc.), el software gestiona la tramitación interna y externa de documentos, incluidos los proveedores, de manera segura y rastreable. Gestión de documentos y procesos de ingeniería La gestión de documentos de ingeniería es un proceso esencial para garantizar la centralización documental, la rastreabilidad, la seguridad y la accesibilidad de la información técnica en proyectos complejos. La aplicación de EDMS realiza el control de procesos y documentos como planos, especificaciones, informes y dibujos técnicos, asegurando que todas las versiones y revisiones sean rastreadas y archivadas de manera adecuada. Además, facilita la colaboración entre equipos (internos y externos) y proveedores, permitiendo el intercambio seguro y la aprobación de documentos en los flujos de trabajo. Solicitar Demo Solicitar Demo Interoperabilidad entre proveedores Garantice el acceso seguro entre proveedores con flujos personalizados según las normas del proyecto, simplificando la colaboración y reduciendo burocracias y retrabajos. La colaboración en línea ocurre sin riesgos para la seguridad o confidencialidad de los datos, con transacciones totalmente rastreables, proporcionando evidencias valiosas para disputas contractuales. Además, la integración directa con otras instancias de Greendocs, como Owner y EPC, acelera la transformación digital, reduciendo costos, tiempo y cuellos de botella. Solicitar Demo Decisiones basadas en datos con dashboards personalizados El sistema ofrece paneles de control intuitivos que facilitan el monitoreo de las tareas y plazos asociados a proyectos y documentos. Los paneles de control integrados ofrecen visibilidad completa sobre el progreso de las tareas y el cumplimiento de los plazos. Esto permite a los gestores identificar rápidamente áreas críticas y tomar decisiones informadas para mantener el flujo de trabajo siempre en alto rendimiento. Visualización CAD dibujos 2D e 3D Un robusto motor de renderizado nativo que soporta características gráficas avanzadas y recibe actualizaciones regulares que garantizan compatibilidad con los formatos más recientes. El sistema permite la lectura nativa de archivos 2D y 3D, la comparación automática de revisiones de dibujos 2D y la realización de comentarios directamente en los archivos sin necesidad de software externo. Esto facilita la consistencia de la información, especialmente en proyectos de ingeniería. Solicitar Demo Solicitar Demo Litigios Contractuales en la gestión de documentos El sistema GED para ingeniería ofrece una base de evidencias completa para ayudar en la resolución de disputas contractuales. Mantiene un registro íntegro de todos los trámites documentales, permitiendo verificar la veracidad de las alegaciones con una base de evidencias, como retrasos en entregas por falta de documentos o información, evitando pérdidas en disputas contractuales. Solicitar Demo Conozca los principales beneficios Integración con sistemas ERPs El EDMS de Greendocs se integra fácilmente con sistemas de planificación o gestión de activos, como el SAP/PM, garantizando que toda la gestión de documentos esté alineada con otros procesos corporativos. Centralización y estandarización de documentos La centralización y estandarización de los documentos de ingeniería son esenciales para garantizar la eficiencia y la consistencia en los proyectos técnicos. Al centralizar y estandarizar todos los documentos en un único sistema, las empresas evitan la dispersión de información, asegurando que los archivos estén organizados y sean accesibles para todos los involucrados. Rastreabilidad de las acciones La aplicación de gestión de documentos y procesos de ingeniería elimina la asimetría, proporcionando rastreabilidad y autenticidad de los documentos. Esto aumenta la seguridad en la gestión de información sensible. Con el control detallado de revisiones e historial de actividades, el EDMS garantiza que todas las modificaciones sean registradas, reduciendo errores y retrabajos, además de asegurar que todos trabajen en la versión correcta del documento. Integración entre diferentes áreas y procesos Optimice el flujo de trabajo y la comunicación entre departamentos, como ingeniería, compras y gestión de proyectos. Con sistemas integrados, los equipos comparten datos en tiempo real, evitando silos de información, automatizando procesos y mejorando la toma de decisiones. Cumplimiento de plazos y presupuestos Es posible ajustar cada etapa del proyecto, identificando posibles retrasos y ajustando la planificación de forma rápida. Además, garantiza que el presupuesto se siga estrictamente, evitando sorpresas financieras y asegurando entregas dentro del plazo previsto. Grandes volúmenes de documentación Con funcionalidades como control de revisiones, historial de actividades y búsqueda avanzada, el EDMS garantiza que incluso grandes cantidades de datos se gestionen con eficiencia. Esto reduce el tiempo invertido en la búsqueda de documentos, evita errores y mejora la colaboración, asegurando que todas las partes involucradas trabajen con las versiones correctas y actualizadas. Reacción rápida a eventos Realice el control en tiempo real de los proyectos con información esencial para la toma de decisiones rápidas y acertadas. Con acceso inmediato a métricas e informes, los equipos pueden identificar problemas u oportunidades con agilidad, reaccionando rápidamente a eventos e incidencias que puedan impactar el progreso del proyecto. Seguridad de la información y compliance La seguridad avanzada de la aplicación, con cifrado a nivel de almacenamiento, ofrece protección total de los datos, garantizando un aislamiento absoluto y el cumplimiento de normativas de compliance, incluso en situaciones de acceso físico al datacenter. Garantía de la calidad de proveedores Mantenga relaciones sólidas con sus proveedores, garantizando que cada socio cumpla con sus estándares. Greendocs ofrece funcionalidades para monitorear el rendimiento de los proveedores y centralizar la tramitación de documentos técnicos, aumentando la visibilidad y la confiabilidad en todos sus procesos. W3K SUCCESS CASE EDMS en la práctica: Gestión eficiente en el Complejo Minero Industrial Serra do Salitre Descubra cómo Eurochem utilizó Greendocs para optimizar la gestión de documentos de ingeniería del Complejo Minero Industrial Serra do Salitre, en Minas Gerais, como parte de una inversión de 1.000 millones de dólares destinada al desarrollo del proyecto. Haz clic aquí y descubre la noticia completa Esta aplicación forma parte de la solución Asset Lifecycle Management Asset Lifecycle Management Impulsionamos a eficiência e o desempenho do ciclo de produção e operação de ativos industriais para a indústria

ECM / Archiving – ES

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Home Soluciones ECM / Archiving ECM / Archiving Gestione documentos físicos y digitales de manera integrada en una sola plataforma con nuestra solución GED/ECM. Transformamos procesos manuales, analógicos y datos en papel en flujos de trabajo digitales, optimizados y automatizados, garantizando acceso seguro a la información en cualquier momento y desde cualquier lugar. Con la gestión de documentos en la nube, integramos captura de datos, digitalización de documentos físicos e implementación de herramientas digitales en una sola plataforma, reemplazando métodos tradicionales por prácticas más eficientes y escalables. Gestiona documentos Físicos y Digitales de manera integrada en una sola plataforma con nuestra solución GED/ECM. ARCHIVOS FÍSICOS Documentos de RR. HH. Expedientes Documentos Financieros ARCHIVOS DIGITALES Contratos Normas de RR. HH. Especificaciones Seguridad de la información Alcance una protección integral para todos sus datos, desde documentos físicos hasta archivos digitales, asegurando la prevención de pérdidas y garantizando la seguridad total de la información clave para su negocio. Elimine la falta de intercambio de datos entre departamentos y acabe con los retrasos en la búsqueda y recuperación de documentos con nuestra solución. Solicitar Demo Solicitar Demo Solução ideal para Equipos Remotos Al eliminar los desperdicios de tiempo y las incertidumbres en los procesos, los equipos pueden centrarse en las actividades que generan productividad e ingresos. Nuestra solución es la opción ideal para equipos distribuidos y remotos que necesitan operar con la máxima eficiencia, proporcionando colaboración sin fronteras y garantizando acceso continuo a información crucial para la ejecución del trabajo. Control y Archivado de documentos Nuestros software son la clave para optimizar la gestión de volúmenes físicos, prevenir la deterioración de archivos, reducir los costos asociados al almacenamiento físico y transformar archivos caóticos en sistemas organizados y eficientes. Además, ofrecen automatización en el control de la temporalidad documental y archivo, eliminando el control manual y aumentando la eficiencia operativa. Solicitar Demo Agilidad y Control de plazos e procesos Simplifique auditorías con registros de evidencias, control de plazos y gestión de documentos, transformando la burocracia en eficiencia para decisiones asertivas y rápidas con la ayuda de indicadores, impulsando el crecimiento de su negocio. Promovemos la transformación digital a través del enfoque Phygital Nuestra solución ECM/Archiving transforma empresas al integrar el mundo físico y digital en una única plataforma, a través del concepto Phygital. Esta centralización permite la digitalización de documentos físicos y su gestión en los software de W3K, promoviendo la transformación digital y asegurando la gobernanza de la información. El resultado son datos gestionados con eficiencia, seguridad y cumplimiento de las normativas regulatorias. Nuestros software ofrecen recursos robustos para la gestión, almacenamiento y acceso remoto, facilitando la escalabilidad de la gestión documental. La automatización de flujos de trabajo y el uso de análisis avanzados potencian la toma de decisiones, preparando a las empresas para crecer en un mercado digital cada vez más dinámico. Solicitar Demo Conozca más sobre la solución adquiriendo nuestro folleto digital. ¡Complete el formulario a continuación, reciba el contenido exclusivo y transforme la gestión de su empresa hoy mismo! Benefícios da Solução Adecuación a Normas Nossa solução atende normas da Organização Internacional de Normalização (ISO), Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), Decretos do CONARQ e acreditações ONA, PALC, DICQ, PADI, entre outras. Solución Adaptable Con opciones de uso de Greendocs, una poderosa plataforma ECM personalizable, y KeyDrive, un ECM out-of-the-box, ofrecemos una solución adaptable al nivel de madurez en gestión de información de la empresa. Excelencia en Technology Service Ofrecemos tecnologías y servicios de alta excelencia y calidad, con un equipo altamente especializado y capacitado en todas las etapas del proceso para entregar resultados sólidos. Atención personalizada El sector de Tech Services reconoce las particularidades de cada proyecto y busca superar las expectativas de los clientes, ofreciendo un servicio y experiencia diferenciados. Consultoría en gestión de la información Realizamos diagnóstico de acervos físicos y proporcionamos capacitación y soporte especializado para proyectos de digitalización de documentos. Estandarización y Centralización Soluciones completas para la gestión de documentos de todas las áreas de la empresa y centralización de la información en un único software. Retorno de la inversión (ROI) Según el artículo publicado por Nucleus Research, proveedora global de tecnología, investigación y consultoría enfocada en estudios de ROI. Las empresas que implementan la gestión de contenido brindan un retorno de beneficios por cada dólar invertido en Reducción del tiempo en la búsqueda de información en Aumento de la productividad tras la implementación de Reducción de papel y datos no estructurados en hojas de cálculo Conozca nuevas funcionalidades Certificación DigitalRápido, fácil, rastreable y con validez jurídica. Control de revisionesGestione y registre los cambios en documentos o proyectos durante todo el proceso. Comprobación de duplicidad de archivosCreación de secuencia alfanumérica, facilitando la detección de copias. Visor integrado Markup y CADEs posible visualizar, hacer anotaciones y ediciones en proyectos CAD en el software. Integración con scanners Facilite la digitalización y el almacenamiento de documentos. Upload en masa simplificadoProceso de transferencia de grandes volúmenes de archivos o datos de una sola vez. Explora las soluciones como aplicaciones Gestión de Documentos (GED) Ofrecemos softwares que permiten a las empresas gestionar y digitalizar documentos de forma eficiente, además de automatizar procesos para el manejo de esta información. Firma Digital Firma completamente en línea, sin papel y con validez jurídica, que permite a las partes firmar documentos y realizar un seguimiento en tiempo real de todas las etapas y agentes involucrados en el contrato. Conozca nuestros Servicios​ Professional Services Nuestros servicios cuentan con profesionales capacitados para orientar en la implementación y el soporte de nuestros servicios. Atención humanizada Soluciones adaptadas a sus necesidades Equipo de soporte para resolver cuestiones Information BPO Reducimos su responsabilidad y costo en el proceso de gestión documental y garantizamos el acceso a los documentos en cualquier momento. Archivista técnico y administrativo Digitalización e indexación de documentos Analista de negocios en ECM y BPM Digitalización Ofrecemos consultoría en gestión de la información para transformar su documentación física en digital, permitiendo un acceso rápido y seguro. Diagnóstico del archivo Gestíon de documentos físicos y digitales en

Parcerías – ES

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Home Parcerías Crecimiento colaborativo con alianzas Impulse la adopción de la tecnología GREENDOCS en su red y obtenga beneficios como socio de W3K. Expert Network (Finder) Para la red de empresas o profesionales especializados en diferentes áreas, que conocen las tecnologías de W3K y desean realizar recomendaciones de negocios, actuando como Finder. Si sus clientes buscan soluciones como las nuestras o si nuestros clientes pueden beneficiarse de sus productos o servicios, esta red de recomendaciones beneficia a todos. Reseller El partner actúa generando nuevas oportunidades de negocio y cerrando contratos de venta de las soluciones de W3K. Aprovecha sus habilidades comerciales y técnicas para ampliar su portafolio de productos. En esta modalidad, el partner realiza la venta del software y W3K se encarga de la implementación y el soporte. Value added Reseller Para empresas especializadas en el mismo segmento que W3K. Comercialice soluciones robustas y adaptables a las más diversas necesidades en el control de la información. Implemente y brinde servicios directamente a sus clientes con todo el respaldo de W3K Tecnología. ISV Para proveedores de productos o servicios de tecnología, que buscan ofrecer soluciones robustas de ECM y BPM, integradas en su portafolio. Las soluciones de W3K son reconocidas en el mercado y están en constante evolución. Valor agregado: La tecnología W3K agrega valor a la oferta del partner. Mayor potencial de generación de ingresos: Actúe como canal de distribución de W3K y aumente sus ingresos. Mayor TAM: Amplíe el abanico de aplicaciones y soluciones sin aumentar el costo. Canales segmentados Para empresas que ofrecen soluciones en software o servicios y desean extender su oferta, incluyendo tecnología de ECM y BPM en su portafolio. Engineering Channel: Gestione la comunicación técnica de ingeniería y controle la información de los proyectos de ingeniería. Archiving Channel: Almacene y gestione documentos con seguridad y controle el archivo físico y las tablas de temporalidad de descarte. Law Channel: Gestione toda la documentación jurídica y controle los flujos de trabajo. Nuestros beneficios van más allá de la asociación Confira algunos de nuestros beneficios que podemos ofrecer a través de alianzas para el crecimiento empresarial. Reducción de riesgos:Reduzca costos y riesgos en el desarrollo de tecnología. Escalabilidad: Solución Cloud by design. Plataforma como Servicio. Low-Code: Creación de aplicaciones de negocio sin utilizar código Soporte Consultivo: Soporte especializado porporcionado por analista de negocio ¿Quieres acompañarnos? Síguenos en las redes sociales @w3ktecnologia ¿Le gustaría obtener más información? ¡Hablemos! ¿Está teniendo problemas técnicos? Déjenos ayudarle, envíe un correo electrónico para contactar con nuestro soporte. suporte@w3k.com.br Gestión de contenido corporativo, con enfoque en seguridad y control de la información. Sobre Nosotros Institucional Trabaje con nosostros Parcerías Blog Soluciones Asset Lifecycle Management Business Apps ECM / Archiving Project Portfolio Management Productos Greendocs KeyDrive Contacto +55 51 3081-5900 contato@w3k.com.br Parque Tecnológico Tecnosinos, Prédio 10 © 2023 W3K® | Todos los direchos reservados Política de privacidade

Project Portfolio Management – ES

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Home Soluciones Project Portfolio Management Project Portfolio Management La gestión de varios proyectos simultáneos es una actividad crítica, especialmente sin una herramienta adecuada. Tenga control total de los documentos y procesos de toda su cartera de proyectos, siguiendo el estado de cada uno y monitoreando etapas intermedias, como aprobaciones, definiciones de presupuestos, adquisiciones, entre otras. Centralice todos los documentos y procesos generados durante los flujos de cada proyecto, garantizando una visión integrada y completa de la información. Gestión total sobre documentos y procesos de su portafolio Solución personalizada con su modelo de negocio para abordar desafíos como la falta de estandarización, la complejidad en la gestión de múltiples proyectos y la gestión ineficiente de recursos. Solicitar Demo Mejora en la estandarización de los procesos Cada equipo o proyecto sigue diferentes estándares y procesos, lo que resulta en inconsistencias y problemas de calidad. La solución permite la estandarización de procesos, garantizando que todos los proyectos sigan metodologías consistentes y que se implementen las mejores prácticas. Solicitar Demo Gestión de grandes volúmenes de documentación Sin una solución adecuada, la gestión de documentos y aprobaciones puede ser una carga, con archivos dispersos, versiones conflictivas y falta de acceso centralizado. La solución para el Portafolio de proyectos automatiza y centraliza todos los documentos y procesos relacionados, facilitando el almacenamiento, la gestión y el rastreo de información crítica. Maior visibilidade e controle sobre os projetos Muchas empresas enfrentan dificultades para hacer un seguimiento del progreso de los proyectos, gestionar los plazos y comprender el estado de todas las iniciativas. La solución de Portafolio de Proyectos ofrece una visión centralizada e integrada de todos los proyectos, facilitando la visualización del estado, los plazos, los recursos y los riesgos en tiempo real. Solicitar Demo Cumplimiento de plazos y presupuestos Muchas empresas enfrentan desafíos para entregar proyectos dentro del plazo y presupuesto estipulado, lo que puede afectar la rentabilidad y la confianza de los involucrados en el proyecto. Con herramientas que ofrecen previsiones de presupuesto y plazos, además de alertas sobre desviaciones, la solución de gestión ayuda a las empresas a mantener sus proyectos dentro de lo planeado, evitando desvíos inesperados. Optimización de la gestión de recursos La falta de control sobre la asignación de recursos, ya sean humanos, financieros o materiales, lleva a la sobrecarga del equipo o a la subutilización de activos. La solución facilita la distribución de recursos, permitiendo identificar rápidamente cuellos de botella y ajustar las asignaciones para optimizar la productividad. Solicitar Demo Solicitar Demo Centralización de la información e integración entre proveedores Unifique todo el proceso en una única base, a través de la integración entre los agentes del proyecto, garantizando la seguridad y la trazabilidad de los datos. Conozca más sobre la solución adquiriendo nuestro folleto digital​. ¡Complete el formulario a continuación, reciba el contenido exclusivo y transforme la gestión de su empresa hoy mismo!​ Explore las soluciones como aplicaciones Gestión de Riesgos Apoyo en la gestión eficaz de los procesos de cambio en operaciones y proyectos. Con recursos de flujos de trabajo personalizables, es posible documentar, revisar y aprobar cambios, garantizando el cumplimiento de las regulaciones y minimizando los riesgos operativos. Pipeline de Priorización Siga el progreso de sus proyectos con un pipeline de priorización, que permite seleccionar los estratégicos según los recursos disponibles y el impacto para la organización. Esta funcionalidad ayuda en la toma de decisiones acertadas sobre qué iniciativas seguir, garantizando el enfoque en los objetivos principales. Gestión de Contratos Automatizamos flujos de trabajo, control de SLAs contractuales, alertas de plazos y recursos avanzados de búsqueda y monitoreo, proporcionando un control total sobre los contratos. Ciclos de aprobaciones internas Automatice y supervise los ciclos de aprobaciones internas con mayor fluidez, eliminando cuellos de botella y asegurándose de que cada etapa crucial pase por el proceso de validación correspondiente. Esto aporta mayor agilidad y seguridad en la gestión de múltiples proyectos, además de garantizar el cumplimiento de los estándares internos. Gestión de Cambios (MOC) Nuestro software GED / BPMS / EDMS es flexible y escalable para la gestión de documentos técnicos y procesos de ingeniería, lo que facilita el acceso y la colaboración sin perder el enfoque en seguridad, rastreabilidad y cumplimiento. Control de actas y planes de acción Centralice y organice las actas de reuniones y sus respectivos planes de acción, permitiendo que todas las partes involucradas estén al tanto de las responsabilidades y los plazos acordados. Esta aplicación simplifica la trazabilidad y el seguimiento de decisiones importantes a lo largo del ciclo de vida de los proyectos. Control de Alcance Garantice que el alcance de cada proyecto sea rigurosamente controlado, evitando desviaciones que puedan comprometer plazos, costos o calidad. El control del alcance permite mayor precisión en el seguimiento de entregables y actividades, promoviendo el alineamiento con las expectativas y objetivos del proyecto. Control de Documentos de Proyecto Centralice y gestione toda la documentación generada a lo largo de los proyectos, como el Acta de Constitución del Proyecto (ACP), informes de progreso y especificaciones técnicas. El almacenamiento estructurado facilita la consulta y el uso eficiente de la información por parte de los involucrados, además de garantizar el cumplimiento de normas y regulaciones. Gestión de Aprobaciones y Licencias Optimice el proceso de gestión de aprobaciones y licencias necesarias para la ejecución de cada proyecto, asegurando el cumplimiento de las obligaciones legales y regulatorias. Esta funcionalidad ofrece un mayor control sobre plazos y requisitos, evitando obstáculos y retrasos en el progreso de los proyectos. Conozca nuestras funcionalidades Búsqueda InteligenteEncuentre rápidamente la versión vigente del documento. Integración Nuestras aplicaciones se integran fácilmente. Certificación DigitalRápido, fácil, rastreable y con validez jurídica. Workflow Control de las colas de trabajo y colaboración entre usuarios. DigitalizaciónProceso eficiente de digitalización de archivos adaptado a su demanda. Outsourcing Reduzca el costo y la responsabilidad en el proceso de gestión documental. Taxonomía Dinámica Estrategia de taxonomía dinámica para atender mejor a su negocio. Registro de historialesRastreabilidad de los procesos, los documentos y las tareas. Motor de BPM Automatización de procesos (flujos estándar BPMN 2.0). Beneficios de la

Soluciones – ES

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Home Soluciones Conozca las soluciones que ofrecemos para mejorar la gestión de su empresa Nuestras soluciones capacitan a las empresas para alcanzar confiabilidad operacional, cumplimiento regulatorio y digitalización de datos en procesos de gestión desafiantes, manteniendo la seguridad y el control de la información. Somos especialistas en gobernanza de la información y gestión escalable​ Estamos comprometidos a ofrecer soluciones que simplifiquen la vida de nuestros clientes y optimicen sus operaciones. Nuestras soluciones son completas y contamos con un equipo de profesionales altamente calificados. Estamos comprometidos a ayudar a su organización a optimizar la gestión de la información, ofreciendo soluciones innovadoras para promover el éxito continuo de su empresa. Framework W3K: Entienda cómo funciona nuestro método de gestión El Framework W3K incluye una serie de métodos diseñados para abordar los desafíos en los procesos de gestión de empresas con datos no estructurados y baja automatización. Nuestro Framework ayuda a las organizaciones a optimizar procesos, automatizar flujos de trabajo, simplificar la gestión de documentos y garantizar el acceso seguro a información crítica. Solicitar Demo Solicitar Demo Asset Lifecycle Management EXPLORE Impulsamos la eficiencia y el rendimiento del ciclo de producción y operación de activos industriales para la industria básica.​ La solución ALM unifica en un mismo software la planificación y ejecución de todo el ciclo de vida de los activos industriales, desde la fase inicial hasta la operación y el mantenimiento de los proyectos. Ofrece beneficios específicos para cada etapa, promoviendo la colaboración y la comunicación estandarizada entre proveedores, el cumplimiento con la gestión de contratos integrada, listas de verificación de comisionamiento y un control eficiente de los RDOs para optimizar los procesos de la empresa. EDMS y BPM integrados en la misma plataforma Markup (red lines) Integrados Visor CAD 2D y 3D Control de Generación Automática de Databook CDOC bajo demanda y BPO Business App EXPLORE Proveemos soluciones personalizadas a los desafíos de su negocio para automatizar, gestionar y digitalizar documentos y procesos de manera ágil y eficiente.​ La solución Business Apps atiende a diversos sectores y es configurable según su modelo de negocio. Permite la gestión de procesos, simplifica la administración de documentos y contratos, automatiza flujos de trabajo, aportando mayor eficiencia operativa y posibilitando acciones “data-driven”. A través de los datos recopilados, es posible crear un dashboard centralizado que muestra el desempeño de todos los procesos implementados. Gestión de la calidad y MOC Gestión de contractos y procesos de RR. HH. Gestión de Compras Data Room Dashboard Centralizado ECM / Archiving EXPLORE Ofrecemos la creación de una línea de digitalización para su negocio, uniendo lo físico con lo digital. La solución abarca documentos de cualquier naturaleza, físicos o digitales (enfoque Phygital), haciendo posible el acceso a la información en cualquier momento y desde cualquier lugar, sin perder el enfoque en la seguridad. El enfoque Phygital permite la gestión de documentos en la nube, soporte para la digitalización y procesamiento de archivos físicos, así como la automatización de los flujos de trabajo. Esto permite a las empresas operar de manera digital y protegida, optimizando los procesos de gestión. Segurança Baseada em Papéis Diagnóstico de Archivos Firma electrónica con validadez jurídica Integración directa con escáneres Consultoría en gestión de la información Explore las soluciones como aplicaciones Gestión de documentos (GED) Ofrecemos softwares que permiten a las empresas gestionar y digitalizar documentos de forma eficiente, además de automatizar procesos para el manejo de esta información. Documentos de Ingeniería (EDMS) Nuestro software GED / BPMS / EDMS es flexible y escalable para la gestión de documentos técnicos y procesos de ingeniería, facilitando el acceso y la colaboración sin perder el enfoque en seguridad, rastreabilidad y cumplimiento. EXPLORER Gestión de Contratos Automatizamos flujos de trabajo, control de SLAs contractuales, alertas de plazos y recursos avanzados de búsqueda y monitoreo, proporcionando un control total sobre los contratos. EXPLORER Gestión de Calidad Ofrecemos softwares que permiten a las empresas gestionar y digitalizar documentos de manera eficiente y tambien de automatizar procesos para el manejo de esta información. EXPLORER Gestión de Cambios (MOC) Nuestro software GED / BPMS / EDMS es flexible y escalable para la gestión de documentos técnicos y procesos de ingeniería, lo que facilita el acceso y la colaboración sin perder el enfoque en seguridad, rastreabilidad y cumplimiento. Data Room Automatizamos flujos de trabajo, control de SLAs contractuales, alertas de plazos y funciones avanzadas de búsqueda y monitoreo, proporcionando un control total sobre los contratos. Databook Eletrónico Con este recurso, la información técnica de ingeniería y construcción civil puede ser completada desde un dispositivo móvil durante la inspección de la obra, garantizando la confiabilidad de los datos para los equipos y gestores. Diario de Obra Electrónico (RDO) Toda la información centralizada directamente en un diario de obra en línea, con datos relacionados con la ejecución de la obra. EXPLORER Firma Digital Firma completamente en línea, sin papel y con validez jurídica, que permite a las partes firmar documentos y realizar un seguimiento en tiempo real de todas las etapas y agentes involucrados en el contrato. Gestión de Documentos y Procesos de RR. HH. Con esta herramienta, la información técnica de ingeniería y construcción civil puede ser ingresada desde un dispositivo móvil durante la inspección de la obra, garantizando la confiabilidad de los datos para los equipos y gestores. EXPLORER Gestión de Compras Toda la información centralizada directamente en un diario de obra en línea, con datos relacionados con la ejecución del proyecto. Gestión de Tickets y Solicitudes Admite la asignación de tareas, el monitoreo del estado y los SLAs, así como la generación de informes para una visión completa del flujo de trabajo. ¿Le gustaría obtener más información? ¡Hablemos! ¿Está teniendo problemas técnicos? Déjenos ayudarle, envíe un correo electrónico para contactar con nuestro soporte. suporte@w3k.com.br Gestión de contenido corporativo, con enfoque en seguridad y control de la información. Sobre Nosotros Institucional Trabaje con nosostros Parcerías Blog Soluciones Asset Lifecycle Management Business Apps ECM / Archiving Project Portfolio Management Productos Greendocs KeyDrive Contacto +55 51 3081-5900 contato@w3k.com.br Parque Tecnológico Tecnosinos, Prédio 10 © 2023

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