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Home > Trabalhe conosco Faça parte do nosso time! Junte-se a nós para fazer parte de uma equipe comprometida com a excelência e a inovação. Buscamos talentos motivados por desafios, oferecendo um ambiente colaborativo para o crescimento mútuo e constante evolução. Venha fazer a diferença conosco!   https://youtu.be/uOWnrRPXs6o O que nós fazemos A W3K é uma empresa de tecnologia especializada em governança da informação para o mercado corporativo. Suas soluções inovadoras são adotadas globalmente, facilitando a gestão e a transformação digital.​ Somos um dos principais players da América Latina a impulsionar a governança corporativa e a transformação digital nas organizações, através de tecnologia e serviços voltados à gestão da informação. Faça parte da nossa história Conquistando diversos setores desde 2011, a W3K se destaca por oferecer governança corporativa à grandes empresas do Brasil e da América Latina. Nossa equipe é altamente capacitada e opera com padrões e as melhores práticas de mercado, garantindo um serviço aderente e de qualidade. Estamos integrados ao ecossistema de inovação do Parque Tecnológico TECNOSINOS, um ambiente robusto que impulsiona novas economias e promove um empreendedorismo estratégico e sustentável. Junte-se a nós e faça parte dessa história de sucesso,onde você pode fazer a diferença! Desde 2011 impulsionando a transformação digital e a governança da informação. Oportunidades disponíveis Confira as vagas de oportunidades disponíveis de acordo com a sua área profissional e habilidades. Acesse aqui as vagas disponíveis Possuímos um ambiente amigável e colaborativo. Prezamos pela excelência em tudo que fazemos. Todos tem acesso a oportunidades de aprendizado e crescimento. Incentivamos um ambiente onde a criatividade e a inovação são valorizadas. Quer nos acompanhar? Nos siga nas redes @w3ktecnologia Gostaria de mais informações? Vamos conversar! Está com problemas técnicos? Deixe-nos ajudar você, envie um e-mail para contatar o nosso suporte. suporte@w3k.com.br Gestão de conteúdo corporativo, com foco em segurança e controle da informação. Sobre Nós Institucional Trabalhe conosco Parcerias Blog Soluções Asset Lifecycle Management Business Apps ECM / Archiving Project Portfolio Management Produtos Greendocs KeyDrive Contato +55 51 3081-5900 contato@w3k.com.br Parque Tecnológico Tecnosinos, Prédio 10 © 2023 W3K® | Todos os direitos reservados Política de privacidade

Institucional

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Home > Institucional Conheça a nossa história, e o que nós fazemos! A entrega da solução composta por um Framework adaptável somado ao atendimento profissional e humanizado, que compreende todo o processo da entrega à sustentação, faz a W3K ser única. Sobre nós A W3K é uma empresa de tecnologia especializada em governança da informação para o mercado corporativo. Suas soluções inovadoras são adotadas globalmente, facilitando a gestão e a transformação digital. Desde 2011 impulsionando a transformação digital e a governança da informação. O que nós fazemos Somos um dos principais players da América Latina a impulsionar a governança corporativa e a transformação digital nas organizações, através de tecnologia e serviços voltados à gestão da informação. Nossas soluções são completas e contamos com uma equipe de profissionais altamente qualificados. Estamos comprometidos em ajudar sua organização a otimizar a gestão das informações, oferecendo soluções inovadoras para promover o sucesso contínuo da sua empresa. https://www.youtube.com/watch?v=0yT4tsCkZYs&themeRefresh=1 Nosso propósito Oferecemos um Framework de transformação digital com recursos para tratar desafios de processos e gestão de empresas que possuem dados não estruturados e baixa automação. Estamos comprometidos em fornecer soluções que simplifiquem a vida dos nossos clientes e otimizem suas operações. 2011 O ínicio de tudo A W3K Tecnologia foi fundada em 2011. Iniciou atendendo o setor industrial com uma aplicação voltada à engenharia. Hoje atua em mercados distintos, com diversas aplicações.  Estamos localizados em um dos maiores parques tecnológicos do Brasil – e um dos principais da América Latina, o Tecnosinos. Nossa empresa em números 50 milhões de documentos gerenciados120000 Usuários ativos em software90 colaboradores Mais de 120.000 usuários confiam em nossas soluções Conheça clientes que impulsionam seu sucesso com nossas soluções e fazem parte da trajetória da W3K Quer nos acompanhar? Nos siga nas redes @w3ktecnologia Oportunidades disponíveis Confira as vagas de oportunidades disponíveis de acordo com a sua área profissional e habilidades. Acesse aqui as vagas disponíveis Gostaria de mais informações? Vamos conversar! Está com problemas técnicos? Deixe-nos ajudar você, envie um e-mail para contatar o nosso suporte. suporte@w3k.com.br Gestão de conteúdo corporativo, com foco em segurança e controle da informação. Sobre Nós Institucional Trabalhe conosco Parcerias Blog Soluções Asset Lifecycle Management Business Apps ECM / Archiving Project Portfolio Management Produtos Greendocs KeyDrive Contato +55 51 3081-5900 contato@w3k.com.br Parque Tecnológico Tecnosinos, Prédio 10 © 2023 W3K® | Todos os direitos reservados Política de privacidade

Blog, KeyDrive, Serviços, W3K Tecnologia

Saiba porque o KeyDrive é diferente dos demais drives de armazenamento

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Diferente de outros softwares disponíveis no mercado, o KeyDrive é uma solução completa para armazenagem de dados em nuvem. O software possui diversas funcionalidades que tornam a gestão de documentos mais eficiente e segura. Suas camadas oferecem uma abordagem abrangente para garantir segurança, desempenho e conformidade em toda a jornada do documento na nuvem, proporcionando maior fluidez e controle em ambientes complexos de informação. Desenvolvemos um software de controle de documentos, projetado para atender às demandas de gestão da informação das empresas. Nesse contexto, as camadas do KeyDrive oferecem uma abordagem abrangente para garantir segurança, desempenho e conformidade. Esse processo está relacionado à segurança e rastreabilidade, e dividido em três etapas: Armazenamento – garantimos um software com acesso e organização facilitados através de um drive virtual, armazenamento eficiente e econômico, e criptografia avançada para segurança completa. Transmissão – oferecemos transmissão criptografada para segurança dos dados, intercâmbio padronizado de documentos entre empresas, integração fácil via API e acesso seguro para colaboração eficiente entre equipes. Acesso – proporcionamos um gerenciamento de dados intuitivo com segurança avançada, interface amigável, visualização protegida, e rápido tempo de resposta para acesso eficiente aos documentos. Em se tratando de segurança, além de criptografia na transmissão de informações, a plataforma possui ainda uma camada de criptografia (extra) no armazenamento de dados na nuvem, o que aumenta a proteção de dados do cliente. Em tempos de aumento dos ataques cibernéticos, esse diferencial é algo muito relevante. Somente em 2023, o Brasil sofreu 60 bilhões de tentativas de ataques, segundo dados do FortiGuard Labs, laboratório de inteligência e análise de ameaças da Fortinet. O CEO da W3K, Daniel Klafke, observou que a criptografia é um fator muito importante em sistemas de armazenamento e na transmissão de dados. Esse diferencial do KeyDrive contribui tanto para proteção de ameaças internas, quanto externas. “Os dados digitais que geramos estão dobrando a cada dois anos. Todo esse avanço tecnológico nos traz também desafios, em especial no que se refere à segurança e gerenciamento das informações”, observou Daniel Klafke. Flexibilidade e integração com outras plataformas Além de suas medidas de segurança e conformidade, existem outros fatores que diferenciam o KeyDrive das demais plataformas de controle de documentos e ECM comuns. Entre eles podemos citar a capacidade de integração com os ambientes existentes do cliente, bem como sua flexibilidade e adaptabilidade a diferentes necessidades de negócio e volumes de documentos (escalabilidade).  A possibilidade de colaboração remota, relacionada a gestão do arquivo, como acesso, transmissão segura, compartilhamento e comentários em tempo real, também é outro fator importante, principalmente para equipes que trabalham em formato online. Com uma interface intuitiva, que permite acesso, compartilhamento e gerenciamento eficiente de documentos, foram pensados como foco na experiência do usuário. Por último, o software também possui conformidade regulatória e auditoria facilitada, simplificando processos com rastreabilidade, relatórios detalhados e validação de dados.  Conheça o novo site do KeyDrive! Lançado no começo do mês, o novo site do KeyDrive tem como objetivo garantir a melhor experiência para usuários e clientes da solução, a partir de um ambiente mais funcional e intuitivo. Na plataforma os usuários poderão conhecer de maneira mais detalhada essas funcionalidades, e seus aspectos relacionados à segurança e rastreabilidade. E então quer conhecer mais sobre o KeyDrive e entender como seus recursos avançados tornam mais eficaz a gestão documental? Navegue pelo novo site e descubra como podemos transformar seus desafios em oportunidades, otimizando processos, automatizando fluxos de trabalho, simplificando a gestão de documentos e garantindo o acesso seguro a informações críticas.  Caso queira receber um atendimento personalizado de nossa equipe, clique aqui. Para ficar atualizado sobre tecnologia, inovação e gestão de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @key.drive

Blog, KeyDrive, Parceiros, Qualidade, W3K Tecnologia

W3K apresenta o KeyDrive no eDOC4A Florianópolis

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A W3K participou do eDOC4A Florianópolis, realizado no final de junho na capital catarinense. O evento, que já acontece há 30 anos, apresenta inovação, tendências e novas tecnologias para o mercado de gestão da informação. Além de patrocinadora, a W3K, através de seu time de especialistas, participa do evento como palestrante, oferecendo conteúdo relevante para o mercado de tecnologia da informação. O gerente de desenvolvimento de negócios da W3K, Antonio Haack, foi um dos palestrantes. Ele abordou o tema: ‘Agilidade, organização e segurança na gestão da informação’, que teve como foco principal a governança da informação no ambiente compartilhado de dados. Na oportunidade, Haack apresentou o software KeyDrive, da W3K, e como suas funcionalidades fornecem um ambiente mais seguro para o compartilhamento de dados. “Para a W3K o evento foi muito importante, pois apresentamos um conteúdo bem focado em governança de dados, e um caminho seguro para a armazenagem em nuvem. Com certeza esse conhecimento ajudou a capacitar os profissionais da área que estiveram presentes”, pontuou o gerente de desenvolvimento de negócios da W3K. Diferente de outras soluções de ECM e gerenciamento em nuvem disponíveis no mercado, além de criptografia na transmissão de informações, o KeyDrive possui uma camada de criptografia no armazenamento de dados na nuvem. A partir de uma estrutura leve e funcional, sua interface simples dispõe de recursos avançados de segurança, como é o caso da camada extra de criptografia – diferencial que aumenta a proteção de dados do cliente. Para ficar atualizado sobre governança da informação, tecnologia, inovação e gestão de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

Blog, Serviços, Solução Completa

W3K está presente nas principais empresas de celulose do País

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Um dos setores da economia brasileira que mais tem registrado crescimento nos últimos anos é o da celulose. Devido ao seu bom desempenho em 2022, o País assumiu a liderança global do setor, ocupando a posição de maior produtor e exportador de celulose. Um segmento tão relevante para a economia brasileira necessita de soluções inovadoras para a sua gestão de processos – e é nesse ponto que a W3K tem desempenhado um papel fundamental.  Falando em números, dados apresentados ao Ministério da Agricultura em março pela Câmara Setorial de Florestas Plantadas, indicam que apenas em 2023, a cadeia produtiva brasileira exportou 18 milhões de toneladas. Na condição de produtor, o País ocupa a segunda posição, atrás apenas dos Estados Unidos.  E as projeções de crescimento para os próximos anos seguem altas, podendo chegar a um aumento de 25%. Para especialistas do setor, a implementação de novas tecnologias no segmento de celulose têm contribuído para esse cenário de crescimento, que deve somar investimentos na faixa de R$ 61,9 bilhões até 2028. Neste contexto, cabe salientar que as empresas responsáveis por 99% desses aportes financeiros em melhorias para o setor, são nossos clientes. W3K contribui para transformação digital do setor Nossas soluções contribuem para a transformação digital desse segmento que necessita de soluções ágeis e dinâmicas para lidar com os desafios da cadeia produtiva. Estamos presentes nas principais empresas brasileiras do segmento de papel e celulose, que juntas representam 45% da receita anual de R$ 250 bilhões do setor.  Atuamos no gerenciamento de portfólio de projetos de engenharia em todas as fases do ciclo de vida de ativos industriais, contribuindo para aumentar a produtividade, a segurança e a confiabilidade dessas organizações. Neste contexto podemos citar a Asset Life Cycle Management (ALM), da W3K. A solução tem como objetivo impulsionar a eficiência e o desempenho da cadeia de produção e operação de ativos industriais para a indústria de base. Atualmente muitas empresas enfrentam problemas relacionados à gestão de documentos e processos. Fatores como baixa automação de rotinas corporativas e dados não estruturados estão entre os principais motivadores. O conjunto de recursos e serviços da ALM proporciona mais produtividade e confiabilidade em todas as fases do ciclo de vida dos ativos, garantindo maior eficiência e redução de erros.  Isso porque o mesmo software é utilizado em todas as fases do projeto, do estudo à operação, o que permite ainda a padronização de documentos e processos, e a geração de dados de controle. Estas informações podem ser utilizadas tanto para a tomada de decisão, quanto para garantir assertividade de prazos, garantir orçamento, assegurar conformidade com normas, propiciar boa comunicação em projetos, evidenciar responsabilidades em pleitos, prover transparência e garantir compliance. Soluções escaláveis para acelerar a transformação digital das empresas As soluções da W3K levam, de forma escalável, a governança da informação para o ambiente corporativo e industrial. Nossos softwares fazem parte da rotina de centenas de empresas, tanto no Brasil, quanto no exterior, contribuindo para a melhoria contínua de fluxos e processos – para conhecer cases de organizações que já aderiram às nossas soluções, incluindo empresas de celulose e papel, clique aqui. Além de garantir maior segurança, controle e rastreabilidade aos processos organizacionais, as ferramentas da W3K contribuem para a sustentabilidade ambiental, e estão alinhadas às boas práticas do ESG – Environmental, Social and Governance. No caso da Governança, por exemplo, nossas soluções contribuem para reduzir problemas como a Assimetria da Informação – situação caracterizada pela discrepância dos dados coletados entre as partes envolvidas, e pode significar perdas financeiras.Conheça um pouco mais sobre as nossas soluções baseadas em governança de dados clicando aqui. Para ficar atualizado sobre tecnologia, inovação e gerenciamento de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

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Como o GREENDOCS pode melhorar a eficiência de sua empresa

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O GREENDOCS leva governança da informação ao ambiente corporativo. A ferramenta, que já faz parte da rotina de centenas de empresas, tanto no Brasil, quanto no exterior, consiste em um gerenciador de documentos e processos totalmente adaptável ao modelo de negócio de seus clientes, contribuindo para a melhoria da gestão e eficiência operacional.  Por ser uma plataforma integrada de GED/BPMS/EDMS, o GREENDOCS oferece flexibilidade e escalabilidade no gerenciamento de documentos técnicos e processos de engenharia, por exemplo. De maneira prática e funcional, a plataforma atua no gerenciamento de documentos, fornecendo suporte para modelagem, virtualização e automatização dos processos, tudo isso sem esquecer da segurança e da transparência no armazenamento dos dados, configurando-se em uma solução completa e centralizada, para empresas que desejam gerir, disponibilizar e manter online os seus documentos corporativos.  Nesse contexto, a digitalização de documentos facilita algumas rotinas da empresa, como por exemplo a gestão de contratos. Sua implementação tem como objetivo reunir e organizar esses dados, permitindo consultas e atualizações, e assegurando a integridade das informações armazenadas em nuvem. Esse diferencial garante auditabilidade, assertividade e agilidade nos documentos envolvidos, e ainda a interoperabilidade entre cliente, fornecedores e parceiros.   O GREENDOCS consegue lidar com altos volumes de conteúdos técnicos por meio da gestão automatizada, facilitando o fluxo de documentos internos e os trâmites com fornecedores. Este movimento garante ainda maior agilidade aos módulos de auditoria e formatação das entregas.  Software pode ser adaptado aos processos já existentes na empresa O GREENDOCS se adapta perfeitamente aos processos e demandas já existentes na empresa, fornecendo uma solução centralizada para o fluxo existente. Esse aspecto permite uma maior rastreabilidade e segurança no armazenamento de dados, evitando problemas relacionados à falta de assimetria da informação. A plataforma atua no gerenciamento de documentos, fornecendo suporte para modelagem, virtualização e automatização dos processos.  O software permite desde a captura dos documentos, independente do seu formato (físico ou digital), até a análise e emissão de relatórios – sendo que este último fator impacta diretamente na tomada de decisão gerencial.  Este ciclo compreende ainda os seguintes aspectos relacionados ao processo: Gestão de Documentos, Workflow e Automação, Armazenamento e Arquivamento, Recuperação e Pesquisa, Colaboração e Publicação, Gerenciamento do Ciclo de Vida, Compliance e Segurança, e Integração. Por sua vez, o motor de Business Process Management (BPM) do GREENDOCS permite uma gestão escalável aos negócios, contribuindo para as boas práticas de gestão, influenciando na melhoria contínua do ambiente corporativo.  Esse conjunto de ferramentas auxilia na modelagem, automatização, execução e otimização de processos de negócios. Tais ferramentas permitem que as organizações documentem de maneira visual seus processos, configurando fluxos de trabalho automatizados, e possam monitorar seu desempenho em tempo real – diferenciais que facilitam o ajuste de eventuais problemas de fluxo nos processos, e garantam a excelência operacional. Outro fator relevante relacionado ao GREENDOCS está relacionado à sustentabilidade ambiental. Isso porque o uso do software reduz gastos com impressão e outros insumos, o que fortalece a relação de cuidado e respeito ao meio ambiente – aspecto que está alinhado às boas práticas do Environmental, Social and Governance (ESG). Soluções digitais para negócios escaláveis – conheça mais sobre a W3K As soluções W3K contribuem para a transformação digital das empresas há 13 anos, auxiliando-as a se desenvolverem frente às demandas do mundo corporativo de forma escalável. Essa transformação gera menos custos aos processos organizacionais, além de contribuir para maior rastreabilidade e segurança no ambiente compartilhado de dados. Para saber um pouco mais dessa – e de outras soluções – baseadas em governança de dados da W3K clique aqui, Conheça também cases de empresas que já utilizam nossas plataformas em suas rotinas de gestão. Para ficar atualizado sobre tecnologia, inovação e gestão de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

Todos, W3K Tecnologia

W3K recebe visita do secretário de Transformação Digital do MCTI

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A W3K, empresa especializada em Governança da Informação para o mercado corporativo, recebeu  recentemente a  visita do secretário para a Transformação Digital do Ministério de Ciência e Tecnologia e Inovação (MCTI), Henrique Miguel. Ele foi recebido pelo nosso CEO, Daniel Klafke, e pelo gestor executivo do Tecnosinos, Silvio Bitencourt, na sede da empresa, no Parque Tecnológico São Leopoldo – Tecnosinos.  Na oportunidade, o secretário do MCTI destacou a importância da inovação para a pesquisa e para o desenvolvimento tecnológico do País. Observou que o setor (tecnologia) enfrenta muitos desafios, em especial no que se refere à qualificação da mão de obra. “Um dos grandes desafios na área da tecnologia ainda é a formação de profissionais. Nossa missão é concentrar esforços em iniciativas de capacitação técnica e superior”, ressaltou o secretário. Durante sua passagem pelo Tecnosinos, o representante do MCTI participou ainda da última reunião do ano de 2023 da governança do Parque Tecnológico, a qual reúne os setores público, privado e academia, em um modelo conhecido como Tríplice Hélice. Além de representantes da Prefeitura e da Associação Comercial e Industrial de São Leopoldo (ACIST-SL), participaram do encontro membros da reitoria da Unisinos, incluindo o reitor, Pe Sérgio Mariucci.  Na oportunidade Henrique Miguel comentou que a retomada da indústria gaúcha de semicondutores, com a reativação da Ceitec, deve gerar também novas oportunidades para as empresas do Tecnosinos. Criado no final da década de 1990, o Tecnosinos abriga empresas nas áreas de Tecnologia da Informação, Semicondutores, Automação e Engenharias, Comunicação e Convergência Digital, Tecnologias para a Saúde e Energias Renováveis e Tecnologias Socioambientais. Atualmente, são 110 empresas nacionais e internacionais, com um faturamento anual de mais de R$ 2,5 bilhões e histórico de 120 registros de propriedade intelectual. Grandes companhias globais se unem a dezenas de startups incubadas e graduadas na Unidade de Inovação e Tecnologia (Unitec), gerando inovação e movimentando a economia, além de oito mil empregos diretos. W3K está inserida no ecossistema de inovação É nesse ecossistema robusto de inovação, responsável por fomentar novas economias, e potencializar o empreendedorismo inovador, estratégico e sustentável, que a W3K está inserida. Nossas soluções têm como foco a automatização e gerenciamento de processos por meio da digitalização de documentos e armazenamento em nuvem. Essa iniciativa garante mais eficiência e menos custos aos processos organizacionais, além de contribuir para maior rastreabilidade e segurança. Conheça nosso portfólio clicando aqui.  Para ficar atualizado sobre as principais notícias e tendências das áreas de tecnologia, inovação e gestão de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k. Estamos localizados em um dos maiores parques tecnológicos do Brasil – e um dos principais da América Latina, o Tecnosinos, e há mais de 12 anos contribuímos com a transformação digital das empresas, fornecendo soluções na área de Governança da Informação.  

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Como o GREENDOCS está facilitando as rotinas de Engenharia em Projetos Industriais

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As soluções W3K desempenham um papel fundamental na transformação digital e governança da informação de empresas, auxiliando as organizações a se desenvolverem frente às demandas do mundo corporativo de forma escalável, melhorando a gestão e eficiência operacional. Essa transformação gera menos custos aos processos organizacionais, além de contribuir para maior rastreabilidade e segurança.  O nosso software, GREENDOCS, destaca-se por ser uma plataforma integrada de GED/BPMS/EDMS, oferecendo flexibilidade e escalabilidade no gerenciamento de documentos técnicos e processos de engenharia. Isso porque na engenharia, o gerenciamento de  documentos e processos são fundamentais para o andamento dos projetos, em especial no que se refere a processos de criação e manutenção de estruturas, máquinas e sistemas. Neste aspecto cabe ressaltar que apenas o arquivamento não é o suficiente – é preciso olhar todo o processo que envolve a gestão de documentos e avaliar ponto do seu ciclo de vida (projeto).  Esse controle garante maior eficiência ao projeto, e auxilia a equipe a mitigar riscos como atrasos ou perdas que podem ser causadas pela falta de assimetria na informação. Neste contexto o GREENDOCS permite que os usuários possam cadastrar, armazenar e gerir de maneira eficiente informações de projetos, incluindo detalhes dos proponentes, andamento, metas, cronogramas e controle financeiro.  De maneira prática e funcional, a plataforma atua no gerenciamento de documentos, fornecendo suporte para modelagem, virtualização e automatização dos processos, tudo isso sem esquecer da segurança e da transparência no armazenamento dos dados. O GREENDOCS se adapta perfeitamente aos processos e demandas já existentes na empresa, fornecendo uma solução centralizada para o fluxo existente. Esse diferencial permite uma maior rastreabilidade e segurança no armazenamento de dados.  Com a aplicação de EDMS (Engineering Document Management Sytemte) do GREENDOCS, laudos, registros, históricos e as evidências dos projetos são localizadas muito mais rápido, evitando riscos nos processos de auditoria. A implementação do GREENDOCS tem como objetivo reunir e organizar esses dados, permitindo consultas, atualizações e assegurando a integridade das informações armazenadas em nuvem. Esse diferencial garante auditabilidade, assertividade e agilidade nos documentos envolvidos nos projetos, e ainda a interoperabilidade entre cliente, fornecedores e parceiros. Plataforma integra ambientes de maneira rápida e funcional Como falamos acima, a área de Engenharia de uma organização integra diversos setores de um projeto – industrial, elétrica, civil, e ambiental, cada um com suas especificidades e demandas. Nesse aspecto, a possibilidade de acessar diversos ambientes com apenas um login torna todo o processo mais rápido e funcional para o time, o que pode significar a melhoria da performance. E este ponto é um dos facilitadores da plataforma GREENDOCS, que consegue lidar com altos volumes de conteúdos técnicos por meio da gestão automatizada. A solução facilita o fluxo de documentos internos, trâmites com fornecedores e contratos vigentes. Este movimento garante ainda maior agilidade aos módulos de auditoria e formatação das entregas, dando total transparência aos processos. Além disso, o GREENDOCS possui uma interface intuitiva, permitindo as configurações necessárias para cada implementação. A solução também conta com a busca inteligente para documentos técnicos, workflow de colaboração para EDMS, visualização CAD no sistema de engenharia, além de permitir a inserção de anotações e/ou comentários eletrônicos relacionados ao desenvolvimento do projeto.  Governança da informação e sustentabilidade O GREENDOCS leva governança da informação ao ambiente corporativo de forma escalável. A ferramenta, que já faz parte da rotina de  centenas de empresas, tanto no Brasil, quanto no exterior, consiste em um gerenciador de documentos e processos totalmente adaptável ao modelo de negócio de seus clientes – para conhecer cases de organizações que já aderiram à solução clique aqui.  Além de garantir maior segurança, controle e rastreabilidade aos processos organizacionais, a solução também contribui para a sustentabilidade ambiental. Isso porque o uso do GREENDOCS reduz gastos com impressão e outros insumos, o que fortalece a relação de cuidado e respeito ao meio ambiente. Conheça um pouco mais dessa solução baseada em governança de dados da W3K clicando aqui. 

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Conheça as principais vantagens e características de gerenciar com eficiência seus documentos corporativos

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No mundo empresarial atual, onde a informação é um dos principais ativos, a gestão de documentos desempenha um papel fundamental para garantir a produtividade e a praticidade no dia a dia das empresas. No entanto, muitas organizações enfrentam problemas como desordenamento e esgotamento do espaço físico devido à falta de uma gestão documental eficiente. O acúmulo desordenado de documentos pode levar a uma série de dificuldades, como a perda de informações importantes, a lentidão na localização de documentos necessários e até mesmo questões legais e de conformidade. Para evitar tais problemas, é essencial que as empresas comecem a implementar a gestão documental a partir do ponto em que se encontram, mapeando seu acervo e entendendo suas necessidades específicas. Nesse sentido, contar com uma consultoria especializada pode ser extremamente benéfico. Evitando a necessidade de forças-tarefa internas, uma consultoria especializada em gestão documental pode fornecer orientações precisas e implementar as melhorias necessárias de forma eficiente. Dessa forma, a empresa pode aproveitar ao máximo seus recursos e obter resultados satisfatórios em um curto espaço de tempo. O mapeamento do acervo documental é o primeiro passo crucial para uma gestão eficiente. Esse processo consiste em identificar e catalogar todos os documentos existentes na empresa, relacionando suas características, como tipo, data de criação, relevância e qualquer outra informação relevante. Essa etapa permite uma compreensão mais profunda do acervo e orienta as etapas subsequentes do processo de gestão documental. Classificar o teor das informações é outra etapa importante. Ao categorizar os documentos de acordo com sua importância e nível de acesso necessário, é possível facilitar ou dificultar o acesso a essas informações, conforme apropriado. Dessa forma, a equipe terá acesso rápido e fácil aos documentos essenciais, ao mesmo tempo em que garante a segurança das informações mais sensíveis. Os benefícios de uma gestão documental eficiente são diversos. A redução do tempo gasto na busca por informações é um dos principais ganhos, proporcionando maior agilidade e eficiência nas operações diárias. Além disso, a rastreabilidade das ações realizadas nos documentos permite um melhor controle e acompanhamento das atividades, contribuindo para uma maior transparência e responsabilidade. Diante de tantos desafios e benefícios, é essencial escolher um parceiro tecnológico confiável para auxiliar na gestão documental da empresa. A W3K é uma empresa especializada nesse campo, oferecendo soluções tecnológicas avançadas e uma consultoria especializada. Com a W3K como parceiro, sua empresa pode contar com uma equipe experiente e uma tecnologia de ponta para otimizar sua gestão documental e impulsionar sua produtividade.

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As principais diferenças entre um software de gestão de documentos e um drive em nuvem comum

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Com o avanço da tecnologia e a necessidade crescente de gerenciar documentos de forma eficiente, surge a comparação entre um software de gestão de documentos e um drive em nuvem comum, como o OneDrive, Google Drive e SharePoint.  Embora ambos os sistemas ofereçam benefícios, é importante entender as diferenças e as vantagens que um software gerenciador de documentos pode proporcionar. Neste artigo, exploraremos as principais diferenças entre essas soluções e como um software de gestão de documentos pode aprimorar ao gerenciamento da informação. Software gerenciador de documentos vai além Um dos benefícios distintos de um software gerenciador de documentos é a capacidade de organizar os documentos de maneira sofisticada. Enquanto um drive em nuvem oferece uma estrutura simples de pastas, um software gerenciador de documentos vai além, fornecendo recursos como metadados (GD), tags e categorizações personalizadas. Essas funcionalidades facilitam a classificação e a localização rápida dos documentos, proporcionando uma organização avançada que vai além do tradicional sistema de arquivos. Fluxos de trabalho e automação Outra vantagem de um software gerenciador de documentos é a capacidade de implementar fluxos de trabalho e automação. Esses recursos permitem criar processos automatizados para revisão, aprovação, assinatura e distribuição de documentos. Ao agilizar esses processos internos, a equipe pode economizar tempo e melhorar a eficiência, resultando em maior produtividade e satisfação dos colaboradores. Colaboração aprimorada e controle de versões seguro Embora um drive em nuvem permita o compartilhamento de arquivos e colaboração em tempo real, um software gerenciador de documentos oferece recursos adicionais para uma colaboração avançada. Com a criação de espaços de trabalho compartilhados, é possível promover discussões e comentários sobre os documentos (GD), controlar versões e rastrear alterações. Essas funcionalidades facilitam a colaboração em equipe, promovendo um ambiente de trabalho mais produtivo e alinhado. Definindo permissões para diferentes usuários ou grupos Quando se trata de segurança e controle de acesso, um software gerenciador de documentos supera as medidas básicas oferecidas pelos drives em nuvem. Com ele, é possível definir permissões granulares para diferentes usuários ou grupos, além de contar com recursos de criptografia, trilhas de auditoria e proteção contra acesso não autorizado. Essa segurança personalizada garante a proteção adequada dos documentos confidenciais e sensíveis, proporcionando tranquilidade para as empresas. Pesquisa avançada e localização de mateados Encontrar documentos específicos pode ser um desafio em um drive em nuvem comum. No entanto, um software gerenciador de documentos oferece recursos de pesquisa avançada, permitindo a localização precisa com base em metadados (GD), estrutura de classificação, conteúdo do documento e palavras-chave específicas. Com isso, os usuários economizam tempo e podem encontrar as informações necessárias com rapidez e facilidade. Integração com outros sistemas Um diferencial dos softwares gerenciadores de documentos é a capacidade de integração com outros sistemas empresariais. Essa integração possibilita a sincronização perfeita de informações e fluxo de trabalho entre diferentes plataformas, como CRMs, ERPs, portais de assinatura eletrônica e sistemas de gestão de projetos. Essa interconectividade proporciona uma experiência mais integrada e eficiente, eliminando a necessidade de alternar entre várias ferramentas e maximizando a produtividade da equipe. Escolha o mais importante para sua empresa Embora um drive em nuvem comum seja uma solução amplamente utilizada para armazenamento e compartilhamento de arquivos, é importante reconhecer as limitações e considerar um software gerenciador de documentos para uma gestão mais eficiente, organizada e segura dos documentos.  Com recursos avançados, como organização sofisticada, fluxos de trabalho automatizados, colaboração aprimorada, segurança personalizada, pesquisa avançada e integração com outros sistemas, um software gerenciador de documentos oferece uma solução completa para atender às necessidades empresariais. Ao adotar essa solução, as empresas podem aumentar sua produtividade, melhorar a eficiência e garantir a segurança adequada dos seus documentos essenciais. Escolha a W3K como sua parceira tecnológica.

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