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GREENDOCS otimiza Gestão de Portfólio de Projetos na Aura Minerals

A W3K está levando a transformação digital para centenas de organizações, tanto no Brasil, quanto no exterior. Somos especialistas em governança da informação para o ambiente corporativo, e nossos softwares têm como objetivo a otimização de processos, garantindo maior rastreabilidade e segurança no ambiente compartilhado de dados. Este é o caso da Aura Minerals, mineradora canadense que tem como foco exploração, desenvolvimento e operação de projetos de ouro, cobre e outros metais nas Américas. A empresa utiliza o nosso software GREENDOCS para controlar múltiplos projetos e garantir que as entregas sejam feitas dentro do prazo. O software é um gerenciador de documentos e processos, totalmente adaptável ao modelo de negócio das empresas. Atualmente o software opera nas seguintes plantas da empresa: Apoena (MT), Almas (TO), Borborema (RN) e Era Dorada (Guatemala). O supervisor de documentos de projetos da Aura Minerals, Rogério Moreira, comentou que a empresa implantou a solução da W3K em 2020, logo no começo da pandemia da Covid 19. Nesse período do confinamento, com a adoção do home office, o volume de documentos aumentou consideravelmente, e a empresa sentiu a necessidade de possuir uma ferramenta para o controle de documentos. Até então todo o armazenamento era feito em uma plataforma eletrônica, a qual já não atendia o fluxo e as especificidades técnicas geradas pelos documentos de engenharia. Inclusive a tramitação de análise, comentário, verificação e aprovação da documentação técnica de projetos era feita por e-mails. Nesse contexto, a empresa começou a definir o mapeamento de processos para poder adotar uma plataforma eletrônica de gestão documental. “O primeiro passo foi mapear um ambiente de trabalho onde pudéssemos criar um workflow para aprovação de desenho de projetos”, lembrou Rogério. Passado esse processo, a Aura Minerals fez a adoção do GREENDOCS, e a partir daí toda a documentação técnica de engenharia foi centralizada. Isso porque o software reúne e organiza esses dados, permitindo consultas, atualizações e assegurando a integridade das informações armazenadas em nuvem entre diferentes partes envolvidas de um mesmo projeto. Centralização de documentos facilita atuação dos times remotos da empresa O supervisor de documentos de projetos comentou que a empresa possui times remotos, em diversos pontos do país, e o GREENDOCS permite que todos os profissionais possam trabalhar de maneira integrada e colaborativa no processo de análise e validação de documentos técnicos. Outro ponto destacado por Rogério é na relação com fornecedores, que com o GREENDOCS passou a ser padronizada. A empresa entrega ao fornecedor um modus operandi, um roteiro, que serve de base para que os documentos sejam emitidos e submetidos à análise do time. Também, através do GREENDOCS, é realizada a certificação da documentação técnica de fornecedor.  “Centralizar a documentação na plataforma facilita o trabalho de todos. Quando fazemos a liberação, os documentos são encaminhados aos responsáveis, que podem atribuir ao time multidisciplinar a possibilidade de inserir comentários adicionais nos documentos, que depois é atribuído ao fornecedor para o atendimento”, enfatizou Rogério. Outra funcionalidade bastante apreciada pelo time de projetos é a ferramenta de Business Intelligence (BI) — processo de análise e transformação de dados que permite às empresas tomarem decisões mais assertivas e eficazes. Com o BI, o time da empresa consegue extrair de maneira simplificada os relatórios de andamento do projeto. “Com o BI em mãos temos acesso fácil a todos os dados do projeto e conseguimos verificar se existe algum fator que pode impactar no cronograma da obra”, observou Rogério. Por último, ele comentou que com a utilização do GREENDOCS houve um aumento significativo na produtividade da equipe e a redução nos processos realizados anteriormente. GREENDOCS faz parte da solução ALM, da W3K (informativo W3K) O GREENDOCS faz parte da solução Asset Life Cycle Management (ALM), da W3K, utilizada para gerenciar informações do ciclo de produção, engenharia e operação de ativos industriais, ideal para a indústria de base. Seu objetivo é impulsionar a eficiência e o desempenho das informações do ciclo de produção e operação de ativos e gestão de projetos. Seu conjunto de recursos proporciona mais produtividade e confiabilidade em todas as fases do ciclo de vida dos ativos, oferecendo benefícios específicos para cada etapa do projeto.  Esse diferencial permite o gerenciamento de processos para EDMS, RDO, Gestão de Contratos, Compras Técnicas, Databook Eletrônico, e check-list de comissionamento, garantindo ainda a colaboração e a comunicação padronizada entre fornecedores e clientes. Isso porque a solução possibilita a personalização de soluções alinhadas aos processos exclusivos de cada área do negócio. Entre os principais benefícios podemos citar sua flexibilidade e adaptabilidade para atender às necessidades específicas da gestão organizacional. A W3K é referência em soluções para Gestão Eletrônica de Documentos (GED), Governança de Dados e Automação de Processos (BPMS), oferecendo tecnologia especializada para transformar a gestão documental e garantir eficiência operacional, segurança da informação e compliance nas organizações.  E então: assim como a Aura Minerals, quer garantir maior agilidade e segurança para os projetos e processos de sua organização? Clique aqui e descubra como nossas soluções podem ajudar a sua organização a evoluir na gestão de documentos, processos e dados, com tecnologia e inovação. Para se manter sempre atualizado sobre as melhores práticas de governança da informação, transformação digital e gestão escalável, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k. 

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Solicitar demonstração Siderurgia & Mineração Governança e automação para ambientes industriais extremos e altamente regulados O Greendocs digitaliza, integra e automatiza documentos e processos críticos em operações de mineração e siderurgia — com foco em segurança, rastreabilidade, conformidade e escalabilidade. Ideal para ambientes com alta complexidade técnica, regulatória e operacional. Solicitar demonstração Problemas Operações severas exigem rastreabilidade, conformidade e agilidade Empresas de mineração e siderurgia lidam com grandes volumes de informações, áreas remotas, riscos operacionais e exigências ambientais rigorosas. Entre os principais desafios enfrentados: Documentação fragmentada Gestão documental isolada por frente ou unidade prejudica rastreabilidade, controle e padronização efetiva. Controle de campo falho Laudos, licenças e planos perdem rastreabilidade sem integração entre sistemas e equipes operacionais. Processos manuais excessivos Papéis e planilhas em áreas críticas como HSE e manutenção aumentam riscos e dificultam conformidade. Visão gerencial limitada Falta de indicadores prejudica o acompanhamento de processos, prazos, responsáveis e níveis de serviço. Pressão por compliance Exigências crescentes da ANM, IBAMA, DNPM e normas ISO reforçam a urgência por controle e conformidade. Segurança operacional crítica Informações dispersas reduzem resposta a riscos, expõem falhas legais e impactam a governança corporativa. O Greendocs elimina essas falhas com um sistema 100% digital, seguro e rastreável. Você ganha controle total sobre documentos, fluxos e equipes — e transforma a gestão da engenharia em um diferencial competitivo. Greendocs Mais do que um sistema de gestão, uma plataforma de transformação industrial O Greendocs conecta pessoas, processos e dados com segurança e escalabilidade. É a base para garantir rastreabilidade jurídica, visibilidade gerencial e eficiência operacional — em plantas industriais, áreas administrativas e operações de campo. Solicitar demonstração Centralização de documentos Unifique arquivos técnicos, ambientais e jurídicos com rastreabilidade e controle centralizado. Processos digitalizados Auditorias, manutenções e treinamentos com histórico completo e execução padronizada. Automação de fluxos Workflows com prazos, alertas e validações reduzem falhas e aumentam a produtividade. Indicadores operacionais Dashboards exibem KPIs em tempo real por frente, unidade, regional ou operação. Integração com sistemas Conecte ERPs, SAP-PM, HSE e sistemas técnicos para eliminar retrabalho e consolidar dados. Fundamentos Pilares que sustentam o Greendocs na mineração e siderurgia Tecnologia, controle e performance para transformar a gestão da sua industria com inteligência e escala. Rastreabilidade em campo Controle de versões, aprovações e logs mesmo em operações com baixa ou nenhuma conectividade. Automação de processos Digitalize fluxos críticos de meio ambiente, segurança, compliance e engenharia com confiabilidade. Conformidade garantida Atenda ANM, IBAMA, ISO e exigências internacionais com controle digital e histórico auditável. Adaptação operacional Personalize a plataforma via low-code para minas, usinas, plantas industriais e unidades administrativas. Resultados reais com Greendocs Redução de 90% no tempo de busca e validação de documentos % 0 Diminuição de 70% em retrabalhos operacionais e pendências documentais % 0 Aumento de até 65% na rastreabilidade de processos críticos para auditoria % 0 Funcionalidades Funcionalidades aplicadas à Siderurgia & Mineração Automação, conformidade e inteligência aplicada aos processos críticos da sua operação — com controle total, escalabilidade e segurança em cada etapa. Solicitar demonstração Gestão integrada de documentos Controle arquivos técnicos, regulatórios e ambientais com versionamento e rastreabilidade por unidade. Workflows operacionais Automatize licenças, auditorias e inspeções com fluxos digitais, prazos definidos e execução padronizada. Assinatura jurídica válida Garanta validade legal e controle completo com assinatura digital e trilhas de auditoria por usuário. Organização inteligente Busque por OCR e classifique por ativo, processo ou unidade com taxonomia flexível e estruturada. Indicadores por operação Dashboards com KPIs de produção, segurança e lavra por site, frente ou unidade regulada. Integração especializada Conecte SAP, ERPs, HSE e plataformas técnicas para unificar dados e eliminar processos manuais. Especializados Muito além da implantação: Tech Services Greendocs Da modelagem ao suporte contínuo, o Greendocs entrega acompanhamento estratégico e evolução real para o setor. Planejamento estratégico de fluxos Consultoria com analistas especializados para mapear, desenhar e planejar fluxos de processos nos setores de siderurgia e mineração. Configuração personalizada Modelagem completa de processos “As Is” para “To Be”, com foco em performance, rastreabilidade e resultados práticos. Suporte técnico contínuo Atendimento técnico especializado para dúvidas, ajustes operacionais e uso estratégico da plataforma no dia a dia. Evolução constante Melhoria contínua após a implantação com ciclos ágeis, entregas incrementais e foco na evolução dos seus processos. “Antes usávamos planilhas e e-mails. Agora, com revisões centralizadas, alcançamos mais rastreabilidade e agilidade.” Jorge Léon, Gerente de Projeto – Hochschild Mining (Pallancata) Case de Sucesso Como a Hochschild Mining profissionalizou a gestão documental no Projeto Pallancata Processos mais seguros, revisões organizadas e licenciamento ambiental acelerado em uma operação de alta complexidade. O desafio Antes do Greendocs, o controle de documentos era feito com e-mails e planilhas, gerando atrasos, falhas em revisões e riscos de não conformidade. O projeto Pallancata, com alto volume de documentos técnicos e ambientais, exigia um sistema robusto, rastreável e personalizável. Solução implementada Com base na recomendação da Amarillo Gold, a Hochschild implementou o Greendocs em 2024. A plataforma passou a organizar os fluxos de revisão, controlar versões, permitir colaboração entre revisores internos e externos e garantir o armazenamento seguro de todas as evidências documentais. Resultados alcançados Eliminação de planilhas e e-mails como controle de fluxo documental Revisões organizadas com fluxos customizados e validações rastreáveis Acesso simultâneo por equipes internas e revisores externos Risco reduzido de perdas, falhas ou versões desatualizadas Plataforma adaptada aos processos e realidade da operação no Peru Fale Conosco Agende uma demonstração Fale com nossos especialistas e veja como o Greendocs pode transformar seus processos documentais e operacionais — com segurança, conformidade e performance. © 2025 W3K® | Todos os direitos reservados

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Solicitar demonstração Fertilizantes Governança digital para a indústria de fertilizantes — controle, conformidade e eficiência em toda a cadeia O Greendocs centraliza documentos, automatiza fluxos e garante conformidade nas operações industriais, logísticas e regulatórias da cadeia de fertilizantes. Uma plataforma completa para quem atua em um setor estratégico e altamente fiscalizado. Solicitar demonstração Problemas Pressão regulatória e operações distribuídas exigem controle total O setor de fertilizantes opera com alto rigor ambiental, grande volume de insumos e múltiplas frentes operacionais — do porto à fábrica, da armazenagem à aplicação. Entre os principais desafios enfrentados: Gestão documental falha Fragmentação no controle de documentos técnicos e ambientais reduz rastreabilidade e eficiência operacional. Processos pouco rastreáveis Atividades manuais em áreas críticas geram falhas de controle, impactando supply chain, segurança e qualidade. Exigências regulatórias altas Atender ANVISA, MAPA, IBAMA, Receita e ISO exige integração, rastreabilidade e controle documental robusto. Sistemas paralelos Múltiplas plataformas isoladas dificultam integração entre produção, logística, qualidade e administração. Visibilidade operacional baixa Falta de dashboards e históricos dificulta o controle de planos, SLAs, inspeções e auditorias externas. Segurança digital insuficiente Dados e documentos críticos expostos elevam riscos legais e comprometem a governança da operação. O Greendocs elimina essas falhas com um sistema 100% digital, seguro e rastreável. Você ganha controle total sobre documentos, fluxos e equipes — e transforma a gestão da engenharia em um diferencial competitivo. Greendocs Mais do que GED, uma plataforma de transformação para a indústria de fertilizantes Com o Greendocs, empresas do setor digitalizam, automatizam e padronizam processos críticos — promovendo eficiência operacional, rastreabilidade jurídica e governança ambiental. Tudo isso com integração total entre unidades industriais, áreas administrativas e cadeias logísticas. Solicitar demonstração Centralização de conformidade Reúna licenças, contratos e evidências regulatórias com controle, versão e rastreabilidade. Digitalização de processos Automatize auditorias, planos e treinamentos com padronização e histórico completo. Fluxos automatizados Controle prazos, responsáveis e trilhas com alertas e validações automáticas por etapa. Indicadores estratégicos Dashboards com dados de ESG, supply chain, qualidade e desempenho por unidade. Integração simplificada Conecte Greendocs ao ERP, SAP e sistemas logísticos para fluidez e controle em tempo real. Fundamentos Pilares que sustentam o Greendocs na indústria de fertilizantes Tecnologia, controle e performance para transformar a gestão da sua industria com inteligência e escala. Rastreabilidade operacional total Acompanhe históricos, aprovações e alterações em todos os fluxos com controle completo e auditável. Conformidade normativa segura Atenda ANVISA, MAPA, ISO, LGPD e IBAMA com controle digital, auditorias e histórico completo. Flexibilidade industrial Adapte fluxos logísticos ou fabris via low-code conforme as regras e realidades da sua operação. Automação complexa Conecte logística, fábrica, portos e áreas administrativas com workflows digitais e rastreáveis. Resultados reais com Greendocs Redução de 90% no tempo de busca e validação de documentos % 0 Diminuição de 70% em retrabalhos operacionais e pendências documentais % 0 Aumento de até 65% na rastreabilidade de processos críticos para auditoria % 0 Funcionalidades Funcionalidades aplicadas ao setor de Fertilizantes Automação, conformidade e inteligência aplicada aos processos críticos da sua operação — com controle total, escalabilidade e segurança em cada etapa. Solicitar demonstração Gestão de documentos Organize arquivos técnicos, fiscais e ambientais com controle de versões, rastreabilidade e acesso rápido. Workflows sob medida Controle licenças, inspeções e auditorias com fluxos digitais, prazos definidos e validações seguras. Acesso segmentado Defina permissões por perfil, unidade ou processo com segurança e governança sobre os dados. Digitalização inteligente Buscas rápidas, classificação dinâmica e assinatura digital garantem fluidez e validade jurídica. Indicadores estratégicos Visualize produtividade, ESG e compliance em dashboards dinâmicos por frente, área ou operação. Integração de sistemas Conecte SAP, ERPs e sistemas logísticos para centralizar informações e eliminar retrabalho manual. Especializados Muito além da implantação: Tech Services Greendocs Da modelagem ao suporte contínuo, o Greendocs entrega acompanhamento estratégico e evolução real para o setor. Planejamento estratégico de fluxos Consultoria com analistas especializados para mapear, desenhar e planejar fluxos de processos no setor de fertilizantes. Configuração personalizada Modelagem completa de processos “As Is” para “To Be”, com foco em performance, rastreabilidade e resultados práticos. Suporte técnico contínuo Atendimento técnico especializado para dúvidas, ajustes operacionais e uso estratégico da plataforma no dia a dia. Evolução constante Melhoria contínua após a implantação com ciclos ágeis, entregas incrementais e foco na evolução dos seus processos. “Temos tantos processos nessa obra que só uma ferramenta como o Greendocs poderia dar conta.” Cleber Naue, Gerente de Engenharia – EuroChem Salitre Case de Sucesso Como a EuroChem otimizou o controle de obras com o Greendocs Mais rastreabilidade, agilidade e governança documental em um projeto com mais de 130 mil documentos. O desafio Com obras em grande escala e alto volume de documentos técnicos, contratuais e comerciais, a EuroChem precisava de uma solução robusta para centralizar, rastrear e garantir a integridade das informações em sua unidade de Serra do Salitre (MG), a primeira do grupo fora da Europa. Solução implementada Desde 2021, a EuroChem utiliza o Greendocs para gerir documentos e processos de engenharia, integrando dados técnicos, históricos e laudos com segurança e rastreabilidade. A solução permite controle de fluxos, acesso rápido às informações e comunicação integrada entre todas as áreas do projeto. Resultados alcançados Centralização de 130 mil documentos técnicos, contratuais e comerciais Rastreabilidade completa e segurança em auditorias e atualizações Comunicação integrada e transparente entre todas as frentes do projeto Redução do uso de papel e insumos com impacto positivo em sustentabilidade Expansão prevista do Greendocs para outras unidades da EuroChem Fale Conosco Agende uma demonstração Fale com nossos especialistas e veja como o Greendocs pode transformar seus processos documentais e operacionais — com segurança, conformidade e performance. © 2025 W3K® | Todos os direitos reservados

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Solicitar demonstração Óleo & Gás Governança, automação e rastreabilidade para operações críticas em Óleo & Gás O Greendocs é uma plataforma completa para digitalizar documentos, automatizar processos e garantir conformidade em ambientes de alta complexidade. Ideal para operadoras e prestadoras de serviço que precisam escalar performance com segurança e controle. Solicitar demonstração Problemas Alta criticidade exige mais do que sistemas: exige inteligência operacional O setor de Óleo & Gás opera sob normas rigorosas, com estruturas altamente técnicas, contratos complexos e processos críticos em toda a cadeia. Entre os principais desafios enfrentados: Documentos dispersos Documentos técnicos espalhados dificultam rastreabilidade, atrasam auditorias e impactam decisões críticas. Fluxos manuais Processos em planilhas e e-mails causam erros, exigem retrabalho e dificultam o controle operacional efetivo. Conformidade comprometida Falta de integração dificulta atender exigências da ANP, ISO, LGPD, IBAMA e compromete o compliance ESG. Integração limitada Sistemas legados como ERPs e SAP-PM operam isolados, dificultando automações e escalabilidade no setor. Baixa visibilidade Sem painéis gerenciais e indicadores, a tomada de decisão perde precisão, agilidade e confiabilidade estratégica. Segurança documental falha Falta de controle digital expõe dados sensíveis, gera riscos legais e fragiliza a governança corporativa. O Greendocs elimina essas falhas com um sistema 100% digital, seguro e rastreável. Você ganha controle total sobre documentos, fluxos e equipes — e transforma a gestão da engenharia em um diferencial competitivo. Greendocs Mais do que um software, uma plataforma para transformar sua governança operacional O Greendocs entrega muito mais que GED. Ele conecta pessoas, sistemas e processos, permitindo que sua empresa unifique, digitalize e automatize fluxos críticos — com rastreabilidade, eficiência e conformidade jurídica. Solicitar demonstração Centralização documental Unifique contratos, projetos e licenças para garantir rastreabilidade e controle operacional. Gestão automatizada Auditorias, planos e treinamentos com controle digital, notificações e histórico de execução. Workflows inteligentes Elimine processos manuais com fluxos automáticos, prazos definidos e alertas por responsável. Indicadores em tempo real Dashboards com dados de ESG, SLA e compliance por operação, unidade ou ativo monitorado. Integração com sistemas Conecte o Greendocs ao ERP, SAP e plataformas legadas para garantir fluidez e consistência. Fundamentos Pilares que sustentam o Greendocs no setor de Óleo & Gás Tecnologia, controle e performance para transformar a gestão da sua industria com inteligência e escala. Automação em escala Licenciamento, compliance e supply chain digitalizados com workflows inteligentes e rastreabilidade total. Conformidade integrada Atenda ANP, IBAMA, ESG, LGPD e ISO com controle centralizado, alertas e histórico completo de execução. Rastreabilidade jurídica Registros auditáveis, versionamento e trilhas garantem segurança jurídica em toda a operação empresarial. Integração multissistema Adapte-se à operação com conexão contínua a SAP, ERPs e plataformas técnicas sem perder performance. Resultados reais com Greendocs Redução de 90% no tempo de busca e validação de documentos % 0 Diminuição de 70% em retrabalhos operacionais e pendências documentais % 0 Aumento de até 65% na rastreabilidade de processos críticos para auditoria % 0 Funcionalidades Recursos que potencializam a gestão no setor de Óleo & Gás Automação, conformidade e inteligência aplicada aos processos críticos da sua operação — com controle total, escalabilidade e segurança em cada etapa. Solicitar demonstração Gestão documental centralizada Documentos técnicos, jurídicos e ambientais organizados com rastreabilidade e controle de versões. Workflows inteligentes Automatize licenças, contratos, auditorias e manutenções com fluxos digitais e execução controlada. Assinatura com validade Assine digitalmente com respaldo jurídico, logs de acesso e rastreabilidade em toda a operação. Organização automatizada OCR, buscas rápidas, versões salvas e classificação dinâmica garantem eficiência e padronização. Indicadores por operação Dashboards exibem dados por ativo, regional ou área, com insights em tempo real para decisões estratégicas. Integração total Conecte SAP, ERPs, engenharia e BI para centralizar dados e garantir fluidez entre plataformas. Especializados Muito além da implantação: Tech Services Greendocs Da modelagem ao suporte contínuo, o Greendocs entrega acompanhamento estratégico e evolução real para o setor. Planejamento estratégico de fluxos Consultoria com analistas especializados para mapear, desenhar e planejar fluxos de processos nos setor es de óleo e gás. Configuração personalizada Modelagem completa de processos “As Is” para “To Be”, com foco em performance, rastreabilidade e resultados práticos. Suporte técnico contínuo Atendimento técnico especializado para dúvidas, ajustes operacionais e uso estratégico da plataforma no dia a dia. Evolução constante Melhoria contínua após a implantação com ciclos ágeis, entregas incrementais e foco na evolução dos seus processos. “Quando temos uma base organizada, fica mais fácil rastrear e resgatar a informação.” Simone Ramalho, Controle de Documentos – Origem Energia Case de Sucesso Como a Origem Energia otimizou a engenharia com o Greendocs Maior rastreabilidade, controle e agilidade na gestão de documentos técnicos em um dos principais players do onshore. O desafio A Origem Energia precisava centralizar e garantir segurança na gestão de documentos técnicos da área de engenharia, que envolvem projetos, estruturas, sistemas e máquinas. O processo anterior dificultava a rastreabilidade das informações e criava riscos operacionais. Solução implementada Com o Greendocs, os documentos passaram a ser gerenciados de forma digital, segura e integrada entre clientes, fornecedores e equipes internas. A plataforma centralizou dados técnicos, garantiu rastreabilidade e viabilizou a ampliação do uso para outros setores da empresa. Resultados alcançados Rastreabilidade completa e resgate rápido de informações técnicas Agilidade nos processos de engenharia com fluxos digitais Redução de riscos operacionais com controle de versões e acessos Interoperabilidade entre equipes, fornecedores e clientes Flexibilidade para expansão da plataforma para novas áreas da empresa Fale Conosco Agende uma demonstração Fale com nossos especialistas e veja como o Greendocs pode transformar seus processos documentais e operacionais — com segurança, conformidade e performance. © 2025 W3K® | Todos os direitos reservados

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Solicitar demonstração Energia Governança, automação e conformidade para o setor de Energia — da geração à distribuição O Greendocs digitaliza e integra documentos, processos e indicadores críticos nas operações de energia elétrica, renovável e bioenergia. Uma plataforma completa para garantir rastreabilidade, eficiência regulatória e performance operacional em ambientes estratégicos e sensíveis. Solicitar demonstração Problemas O setor elétrico exige controle extremo, visibilidade e agilidade Empresas de geração, transmissão e distribuição de energia atuam sob constante fiscalização, com operações descentralizadas, contratos complexos e alto volume de documentação crítica. Entre os principais desafios enfrentados: Padronização insuficiente Falta de padrão entre unidades dificulta integração, controle de processos e gestão corporativa eficiente. Processos desconectados Planilhas, papéis e sistemas isolados geram retrabalho, erros operacionais e baixa eficiência organizacional. Alta exigência regulatória Pressão para atender ANEEL, ONS, IBAMA, ISO e CCEE eleva riscos de não conformidade e penalidades severas. Rastreabilidade limitada Auditorias e fiscalizações enfrentam falhas de histórico, dificultando a defesa técnica e a gestão eficaz. Gestão complexa Manutenção, contratos e documentos exigem controle robusto para garantir conformidade e governança ativa. Segurança da informação falha Dados críticos sem proteção adequada comprometem privacidade, continuidade operacional e confiança institucional. O Greendocs elimina essas falhas com um sistema 100% digital, seguro e rastreável. Você ganha controle total sobre documentos, fluxos e equipes — e transforma a gestão da engenharia em um diferencial competitivo. Greendocs Mais do que gestão de documentos, uma plataforma de transformação para o setor de energia O Greendocs permite automatizar rotinas críticas, centralizar documentos estratégicos e garantir compliance em ambientes técnicos, regulados e distribuídos. Tudo com flexibilidade, rastreabilidade e integração nativa com sistemas existentes. Solicitar demonstração Centralização de evidências Contratos, relatórios e documentos regulatórios reunidos com rastreabilidade total por unidade. Automação ambiental Auditorias, inspeções e licenças com histórico digital, prazos definidos e execução padronizada. Workflows sem retrabalho Elimine falhas com fluxos digitais, controle de versões e alertas automáticos por etapa. Dashboards inteligentes Indicadores estratégicos e operacionais por usina, regional ou processo em tempo real. Integração operacional Conecte com ERP, SAP, sistemas de manutenção e ativos para gestão centralizada e eficaz. Fundamentos Pilares que sustentam o Greendocs no setor de Energia Tecnologia, controle e performance para transformar a gestão da sua industria com inteligência e escala. Automação multissetorial  Fluxos digitais para jurídico, engenharia, O&M, compliance, suprimentos e meio ambiente integrados. Compliance sob controle Atenda ANEEL, IBAMA, ISO, LGPD e órgãos reguladores com segurança, rastreabilidade e confiança total. Rastreabilidade jurídica Controle de acessos, aprovações e trilhas com validade legal e histórico completo por documento. Personalização low-code Crie lógicas específicas conforme processos, sem depender de desenvolvedores ou customizações complexas. Resultados reais com Greendocs Redução de 90% no tempo de busca e validação de documentos % 0 Diminuição de 70% em retrabalhos operacionais e pendências documentais % 0 Aumento de até 65% na rastreabilidade de processos críticos para auditoria % 0 Funcionalidades Funcionalidades aplicadas ao setor de Energia Automação, conformidade e inteligência aplicada aos processos críticos da sua operação — com controle total, escalabilidade e segurança em cada etapa. Solicitar demonstração Gestão por unidade Organize documentos por geradora, subestação, ativo ou projeto com controle completo e rastreável. Workflows especializados Contratos, auditorias e planos ambientais com fluxos digitais, prazos definidos e execução segura. Assinatura com validade Assine digitalmente com validade legal, trilhas de aprovação e histórico completo por usuário. Organização avançada OCR, buscas rápidas, taxonomia customizável e acesso segmentado garantem agilidade e governança. Dashboards por operação Indicadores por ativo, frente ou processo operacional com insights em tempo real para decisões. Integração inteligente Conecte SAP, ERPs e sistemas de ativos, manutenção e BI para centralizar dados e automatizar fluxos. Especializados Muito além da implantação: Tech Services Greendocs Da modelagem ao suporte contínuo, o Greendocs entrega acompanhamento estratégico e evolução real para o setor. Planejamento estratégico de fluxos Consultoria com analistas especializados para mapear, desenhar e planejar fluxos de processos no setor de energia. Configuração personalizada Modelagem completa de processos “As Is” para “To Be”, com foco em performance, rastreabilidade e resultados práticos. Suporte técnico contínuo Atendimento técnico especializado para dúvidas, ajustes operacionais e uso estratégico da plataforma no dia a dia. Evolução constante Melhoria contínua após a implantação com ciclos ágeis, entregas incrementais e foco na evolução dos seus processos. “Com o novo sistema, garantimos controle total, rastreabilidade e eficiência na gestão técnica da engenharia.” Rafael e Silvana, Arquivo Técnico – Itaipu Binacional Case de Sucesso Como a Itaipu Binacional modernizou a gestão técnica com o Greendocs Do legado manual à digitalização completa: controle, automação e rastreabilidade em um ambiente crítico e estratégico. O desafio A Itaipu utilizava um sistema legado há mais de 20 anos, sem automação ou controle de versões. O ambiente exigia rastreabilidade, interoperabilidade com contratadas e segurança da informação para suportar engenharia, manutenção e operação. Solução implementada A Itaipu adotou o Greendocs como plataforma EDMS. Com apoio da TI e engenharia, mapeou processos, migrou o acervo técnico, implementou workflows, controle por perfil, trilha de auditoria e integração com contratadas via portal (DMZ). Resultados alcançados Centralização e digitalização do acervo técnico com autenticação e controle arquivístico Portal seguro para contratadas com envio, aprovação e devolutiva estruturada de documentos Rastreabilidade completa de versões, acessos e prazos por fluxo e tipo de documento Redução do uso de papel, pendrives, e-mails e planilhas paralelas em toda a engenharia Integração com sistemas de RH, SAP, manutenção e operação em expansão Maior autonomia da equipe técnica com perfis administradores e usuários-chave por área Fale Conosco Agende uma demonstração Fale com nossos especialistas e veja como o Greendocs pode transformar seus processos documentais e operacionais — com segurança, conformidade e performance. © 2025 W3K® | Todos os direitos reservados

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GREENDOCS optimiza el flujo de documentos en el Proyecto Pallancata, Hochschild Mining, Perú

Las soluciones de W3K están garantizando una mayor agilidad en la gestión documental y procesos del permiso ambiental del Proyecto Pallancata, operado por Hochschild Mining, una empresa peruana líder en minería de plata y oro, con operaciones en Perú, Argentina y Brasil. El software GREENDOCS es utilizado para la gestión documental en las áreas de Ingeniería y Permisos Ambientales, lo que garantiza una mayor trazabilidad y seguridad. Sin embargo, antes de que se implementara el software en agosto de 2024, la empresa no tuvo una experiencia positiva con las herramientas utilizadas anteriormente. La manera en cómo se gestionaban los documentos hasta ese momento no cumplía con las necesidades de la compañía, que necesitaba agilidad y seguridad en su flujo documental. Por lo tanto, se tuvo la necesidad de contar con un sistema robusto, capaz de controlar la actualización de revisiones de documentos mediante flujos personalizados, con el objetivo de evitar posibles errores y retrasos en los procesos. Por recomendación de otra empresa del grupo, Amarillo Gold, que ya utilizaba el software en sus proyectos, Hochschild contactó a W3K para obtener más información sobre las soluciones que ofrece GREENDOCS: un software que funciona en la gestión de documentos, permite hacer la gestión y brinda soporte para el modelado, virtualización y automatización de procesos.  ¿Y qué beneficios ha identificado ya la empresa tras implementar GREENDOCS? El Gerente del Proyecto Pallancata, Jorge Léon, comentó que este proyecto minero tiene un alto volumen de documentos y procesos, lo que exige el uso de una plataforma rápida e innovadora para realizar la gestión. En este contexto, Jorge Léon reveló que una de las principales preocupaciones de la empresa estaba relacionada con el flujo documental del proyecto, especialmente en lo que respecta a la revisión de documentos. Y fue precisamente el control de la validez de estos documentos una de las características más apreciadas por los directivos de la empresa. Se observó que desde la implementación de GREENDOCS, el proceso se ha simplificado. “Antes de GREENDOCS usábamos hojas de cálculo y correos electrónicos para gestionar el flujo de documentos, lo que generaba errores, retrasos en las revisiones y consolidación de los documentos. Ahora, con revisiones y controles centralizados, hemos logrado una mejora en este proceso y una mayor trazabilidad”; señaló el Gerente de Proyecto . El Analista de Control del Proyecto, César Carranza, comentó que GREENDOCS permite un flujo de revisión de documentos más flexible y te permite interactuar con los usuarios internos del equipo y externos como revisores peer review. Destacó la flexibilidad de la plataforma, que se adaptó a los procesos existentes de la empresa. “Dependiendo del documento que necesitemos revisar, GREENDOCS nos permite crear flujos personalizados, asignar tareas por usuarios, visualizar el historial de comentarios y adjuntar archivos en la misma ventana, esto facilita la revisión de los documentos”, señaló César Carranza. Mayor control y seguridad para los procesos de Ingeniería y Permisos Ambientales GREENDOCS se destaca por ser una plataforma integrada GED/BPMS/EDMS, ofreciendo flexibilidad y escalabilidad en la gestión de documentos técnicos y procesos de Ingeniería. Esto se debe a que en ingeniería, la gestión de documentos técnicos y procesos industriales es fundamental para el avance de los proyectos, especialmente en lo que respecta a los procesos de creación y mantenimiento de estructuras, máquinas y sistemas. En materia de Calidad, nuestra aplicación brinda mayor control y consistencia en la documentación y los registros, facilitando la colaboración y distribución de estándares y normas, estableciendo procesos de inspección, rastreando no conformidades e implementando acciones correctivas de manera eficiente. Para garantizar esta diferencia, utilizamos recursos avanzados de control y seguimiento. Este control garantiza una mayor eficiencia en el proyecto, ayudando al equipo a mitigar riesgos como retrasos o pérdidas que pueden provenir de información inconsistente, y permite a los usuarios registrar, almacenar y gestionar la información del proyecto de manera eficiente. Esto incluye detalles de los participantes, avances, objetivos, cronogramas y control financiero. Entonces: ¿quieres garantizar mayor agilidad y seguridad a los proyectos y procesos de tu organización? Obtén más información sobre esta y otras soluciones basadas en gestión de datos de W3K haciendo clic aquí. Para mantenerte actualizado sobre tecnología, innovación y gestión de datos, sigue nuestro perfil en las redes sociales en @w3k.

Greendocs

Solicitar demonstração Agroindústria Gestão documental e de processos para o agro com controle, conformidade e escalabilidade Transforme a maneira como sua agroindústria gerencia informações, documentos e processos críticos. Com o Greendocs, sua empresa atinge um novo patamar em rastreabilidade, performance e segurança — com tecnologia ECM + BPM + Low-Code 100% integrada. Solicitar demonstração Problemas Desafios do agro exigem inteligência e automação A complexidade da operação agroindustrial vai além do campo: são dezenas de processos administrativos e regulatórios que precisam de fluidez e confiabilidade. Entre os principais desafios enfrentados: Documentos dispersos Arquivos espalhados reduzem rastreabilidade, atrasam auditorias e afetam decisões críticas. Fluxos desconectados Processos em papel e planilhas causam erros, retrabalho e dificultam o acompanhamento. Conformidade deficiente Falta de integração dificulta atender exigências do MAPA, ISO, ESG e auditorias externas. Sistemas engessados ERPs tradicionais não se adaptam à agilidade e à complexidade do setor agroindustrial. Visão operacional limitada Sem dashboards e controle em tempo real, o planejamento perde precisão e eficiência. Segurança documental falha Falta de controle digital expõe dados sensíveis, gera riscos legais e fragiliza a governança. O Greendocs elimina essas falhas com um sistema 100% digital, seguro e rastreável. Você ganha controle total sobre documentos, fluxos e equipes — e transforma a gestão da engenharia em um diferencial competitivo. Greendocs Mais do que um software, uma plataforma de transformação Com uma arquitetura robusta, flexível e escalável, o Greendocs permite que cooperativas e agroindústrias digitalizem, automatizem e integrem seus processos documentais e operacionais com total segurança. Solicitar demonstração Gestão integrada de processos Centralize contratos, auditorias e treinamentos com fluxos digitais e rastreáveis de ponta a ponta. Automação sem papel Elimine documentos físicos com OCR, assinatura digital e tarefas distribuídas automaticamente. Compliance estruturado Use taxonomia por unidade, controle jurídico e logs completos para garantir conformidade legal. Fluxos operacionais ágeis Digitalize compras, atendimento, RH e compliance com processos otimizados e personalizados. Integração e visibilidade total Conecte com o ERP e acompanhe tudo em dashboards dinâmicos e adaptados à sua operação. Fundamentos Pilares do Greendocs no Agro Tecnologia, controle e performance para transformar a gestão agroindustrial com inteligência e escala. Performance e rastreabilidade Dashboards com indicadores por unidade, tipo de processo ou cooperado — com SLAs e histórico completo. Compliance sem fricção Atenda exigências de MAPA, ISO, LGPD e auditorias com registros auditáveis e versionamento automático. Segurança e controle da informação Controle de acessos, logs, backups e criptografia garantem conformidade e proteção em toda a operação. Flexibilidade que acompanha o seu ritmo Plataforma low-code que se adapta à sua realidade, com fluxos customizados e escaláveis. Resultados reais com Greendocs Redução de 90% no tempo de busca e validação de documentos % 0 Diminuição de 70% em retrabalhos operacionais e pendências documentais % 0 Aumento de até 65% na rastreabilidade de processos críticos para auditoria % 0 Funcionalidades Recursos que potencializam a gestão no Agro Automação, conformidade e inteligência aplicada aos processos críticos da operação agroindustrial — com controle total, escalabilidade e segurança em cada etapa. Solicitar demonstração Organização por unidade Classifique documentos por unidade, cooperado ou filial com estrutura lógica e controle de acesso. Workflows integrados Automatize contratos, compras, treinamentos e auditorias com fluxos claros e rastreáveis. Assinatura com validade legal Assine digitalmente com segurança jurídica, reduzindo tempo, papel e custos operacionais. Gestão de versões e tarefas Controle histórico de versões, permissões de acesso e distribuição automática de atividades. Dashboards de desempenho Monitore conformidade, produtividade e indicadores de RH em tempo real com dados confiáveis. Busca inteligente com OCR Localize documentos com rapidez usando OCR, filtros avançados e classificação dinâmica. Especializados Muito além da implantação: Tech Services Greendocs Da modelagem ao suporte contínuo, o Greendocs entrega acompanhamento estratégico e evolução real para o setor. Planejamento estratégico de fluxos Consultoria com analistas especializados para mapear, desenhar e planejar fluxos de processos no setor agroindustrial. Configuração personalizada Modelagem completa de processos “As Is” para “To Be”, com foco em performance, rastreabilidade e resultados práticos. Suporte técnico contínuo Atendimento técnico especializado para dúvidas, ajustes operacionais e uso estratégico da plataforma no dia a dia. Evolução constante Melhoria contínua após a implantação com ciclos ágeis, entregas incrementais e foco na evolução dos seus processos. Fale Conosco Agende uma demonstração Fale com nossos especialistas e veja como o Greendocs pode transformar seus processos documentais e operacionais — com segurança, conformidade e performance. © 2025 W3K® | Todos os direitos reservados

Greendocs – ES

Greendocs – Más allá de la gestión y los procesos, más allá del software Greendocs promueve la transformación digital completa de los procesos de gestión empresarial, optimizando rutinas de negocio y prácticas de gobernanza para garantizar mayor fluidez y control en procesos intensivos en información. Flexibilidad, rendimiento y eficiencia en un solo lugar Los ERPs del mercado frecuentemente presentan brechas, sin ofrecer la flexibilidad necesaria, comprometiendo el rendimiento y la eficiencia de costos al atender demandas específicas. Estas brechas pueden dificultar el monitoreo y la sostenibilidad del rendimiento de los procesos de negocio, impactar el cumplimiento de los SLAs e incluso poner en riesgo la protección de datos. Para enfrentar estos desafíos, presentamos: Greendocs Greendocs es un gestor de documentos y procesos que garantiza la seguridad de sus operaciones, utilizando tecnología avanzada para proteger los datos y asegurar la privacidad de su empresa. Con motores de Low-Code, ECM y BPM Greendocs cuenta con motores de low-code, ECM e incluso BPM, lo que lo hace único y preparado para cualquier proceso de gestión. Transformación Digital con Low-Code El avanzado motor de low-code de Greendocs facilita la transformación digital, permitiendo el desarrollo rápido de aplicaciones de negocio que se adaptan a una amplia gama de procesos y niveles de madurez empresarial. Gestión de Contenido Corporativo (ECM) El motor de ECM cubre todas las fases de la gestión de contenido corporativo. Dentro de esta estructura, Greendocs también se destaca como una solución robusta de GED (Gestión Electrónica de Documentos). Captura y Gestión de Documentos Flujo de trabajo y Automatización Almacenamiento y Archivado Recuperación y Búsqueda Colaboración y Publicación Gestión del Ciclo de Vida Cumplimiento y Seguridad Integración Análisis e Informes Captura y Gestión de Documentos Flujo de trabajo y Automatización Almacenamiento y Archivado Recuperación y Búsqueda Colaboración y Publicación Gestión del Ciclo de Vida Cumplimiento y Seguridad Integración Análisis e Informes Gestión de Procesos de Negocio (BPM) El motor de BPM de Greendocs ofrece una gestión escalable de los negocios, brindando soporte a la mejora continua y facilitando los procesos de gestión del cambio. También incluye un conjunto de herramientas para modelar, automatizar, ejecutar y optimizar procesos de negocio. Más allá de la Gestión y los Procesos: Greendocs Plataforma digital robusta, enfocada en la gestión electrónica de documentos y procesos. Con recursos avanzados y automatización de flujos, segura y eficiente, optimizando el acceso a la información y garantizando el cumplimiento de requisitos normativos. Alertas y notificaciones Flujos personalizados Indicadores personalizados Búsqueda “estilo Google” OCR integrado Control de accesos Tratamiento archivístico personalizado Servicios de transformación “As Is” a “To Be” Distribución automática y control de actividades Registros Históricos y Log Administrativos Estructuración dinámica de la información Taxonomía Personalizable y Clasificación Dinámica Más allá del Software: Tech Services De principio a fin, cuente con un equipo capacitado que lo guiará antes, durante y después de la implementación, garantizando total seguridad de que no estará solo durante todo su proceso. Analistas Nuestros analistas trabajan para adaptar Greendocs a su modelo de negocio, planificando flujos de procesos y documentos de manera personalizada. Configuradores Cuente con el equipo de configuración para el desarrollo y automatización de los flujos personalizados que atiendan a las necesidades de sus procesos. Soporte Un equipo de soporte, listo para resolver cualquier desafío y/o duda que tenga al utilizar Greendocs. Mejora Continua Nuestra alianza va más allá de la implementación. Contamos con un equipo dedicado a la mejora continua de sus procesos, siempre listo para adaptarse a las necesidades de su empresa. Explore las características de Greendocs Interfaz moderna Greendocs ofrece una interfaz intuitiva, responsive y alineada con las tendencias más modernas de la web. Solicitar demo Personalización low-code Personalización única a nivel low-code para adaptarse a cualquier desafío de su negocio. Solicitar demo Navegación fluida y alto rendimiento Arquitectura enfocada en el rendimiento, garantizando una navegación fluida, rápida y sin fricciones en la búsqueda de datos y documentos. Solicitar demo Interfaz moderna Greendocs ofrece una interfaz intuitiva, responsive y alineada con las tendencias más modernas de la web. Solicitar demo Personalización low-code Personalización única a nivel low-code para adaptarse a cualquier desafío de su negocio. Solicitar demo Navegación fluida y alto rendimiento Arquitectura enfocada en el rendimiento, garantizando una navegación fluida, rápida y sin fricciones en la búsqueda de datos y documentos. Solicitar demo Interface moderna O Greendocs oferece uma interface intuitiva, responsiva e alinhada com as tendências mais modernas da web. Solicitar demo Personalizaçãolow-code Personalização única em nível low-code para se adaptar a qualquer desafio dos seus processos de negócio. Perfeito para fluxos complexos e sujeitos a alterações constantes. Solicitar demo Navegação fluida e alto desempenho Arquitetura focada no desempenho, garantindo uma navegação fluida, rápida e sem atritos na busca por dados e documentos. Solicitar demo Interface moderna O Greendocs oferece uma interface intuitiva, responsiva e alinhada com as tendências mais modernas da web. Solicitar demo Personalizaçãolow-code Personalização única em nível low-code para se adaptar a qualquer desafio dos seus processos de negócio. Perfeito para fluxos complexos e sujeitos a alterações constantes. Solicitar demo Navegação fluida e alto desempenho Arquitetura focada no desempenho, garantindo uma navegação fluida, rápida e sem atritos na busca por dados e documentos. Solicitar demo Previsión Privada & Fondos de Pensiones Debido a nuestro alto nivel de personalización, somos capaces de ofrecer soluciones a medida para empresas de los más variados sectores. Esta flexibilidad nos permite entender las particularidades de cada negocio y adaptar nuestros servicios para atender con precisión a sus necesidades específicas. A lo largo del tiempo, hemos construido alianzas sólidas con organizaciones de diferentes tamaños y sectores. Entre ellas, podemos destacar: Agroindustrial & Cooperativas Agrícolas Alimenticio y Farmacéutico Operadores de Infraestructura Servicios Jurídicos Petróleo & Gas Papel & Celulosa Petroquímica Siderurgia & Minería Química Cemento Azúcar y Alcohol Fertilizantes Servicios de Salud Comercio Minorista Manufactura Discreta Transporte y Logística Offshore Servicios Offshore Subsea Infraestructura Portuaria Financiero & Bancario Utilities – Energía Servicios de Ingeniería para Utilities e Infraestructura Utilities – Saneamiento Gobierno & Sector Público Previdência Privada & Fundos de Pensão Agroindustrial & Cooperativas

Blog, Greendocs, Solução Completa, W3K Tecnologia

GREENDOCS ou fábrica de software? Descubra o que faz mais sentido para sua empresa

As soluções da W3K impulsionam a transformação digital nas empresas. Nossos softwares entregam maior fluidez e controle em processos intensos de informação e segurança no ambiente compartilhado de dados. Este é o caso do GREENDOCS — gerenciador de documentos e processos totalmente adaptável ao modelo de negócio das empresas, fornecendo uma solução centralizada para o fluxo existente na empresa. Nesse contexto, queremos lhe auxiliar a compreender o que faz mais sentido para sua organização: contratar o GREENDOCS ou uma fábrica de software?  Um aspecto muito relevante do nosso software está ligado à medição e sustentação eficaz da performance dos processos de negócios. Este fator garante que metas e objetivos sejam alcançados, e também assegura a conformidade com regulamentações e normas específicas de cada segmento — diferencial que auxilia na redução de riscos legais e operacionais. Já em se tratando da relação com o cliente, o processo de sustentação da W3K é responsável por garantir que suas tecnologias e serviços funcionem de maneira estável e segura. Nosso suporte técnico está capacitado para tirar dúvidas de forma rápida e precisa sempre que necessário.  Outro fator importante do GREENDOCS se refere à implantação. Seu recurso de serviços profissionais de implantação atua na modelagem e implementação de forma eficiente, garantindo uma transição eficaz e sem impactos negativos nas operações dos clientes. Quando necessário, o GREENDOCS também realiza a migração automatizada de dados legados.  O software automatiza fluxos de trabalho, gerando mais eficiência operacional, e possibilitando a tomada de decisão baseada em dados (data-driven). Nesse contexto, o GREENDOCS fornece soluções completas para gestão de documentos e automatização de processos em todas as áreas da empresa, com funcionalidades específicas para cada departamento. Esse diferencial permite que todas as informações da empresa fiquem centralizadas em um único software. No entanto, ao optar pela implementação de uma ferramenta especialista (fábrica de software), a empresa poderá ter que adotar diversos softwares para cada um de seus processos chave. Isso porque esse tipo de ferramenta é focada normalmente em um único processo — abordagem que também poderá acarretar em altos custos de integração (e ainda de atualização periódica de software).  Esta decisão também pode afetar ainda a segurança cibernética daquela organização, pois a gestão de TI poderá perder o controle sobre as inúmeras soluções departamentais espalhadas pela organização. Sobre este último ponto, na análise de especialistas em cibersegurança, nos próximos três anos, os prejuízos causados por ataques cibernéticos podem ultrapassar R$ 2,2 trilhões no Brasil. Recursos low-code garantem mais agilidade aos processos de negócio Nossas soluções incluem recursos de low-code, provendo mais agilidade aos analistas de negócio para que possam criar e personalizar aplicações com menos codificação manual, utilizando principalmente interfaces gráficas para acelerar o processo de desenvolvimento. Essa abordagem é frequentemente usada para agilizar a criação de aplicativos empresariais e sistemas de software, reduzindo a necessidade de escrever códigos tradicionalmente complexos.  Esse aspecto se traduz em aceleração no desenvolvimento, redução dos custos e facilita ainda eventuais alterações nos processos. Com o objetivo de proporcionar uma melhor experiência aos usuários, recentemente o GREENDOCS desenvolveu uma nova interface. Seu visual atualizado, mais objetivo e harmônico, proporciona uma experiência ainda mais intuitiva — melhorias que não apenas facilitam as operações diárias de uma organização, mas também agilizam a produtividade dos seus processos. O GREENDOCS também possui visualização nativa de vários formatos, o que inclui o pacote Office, além de permitir que o usuário consiga visualizar seus arquivos em 3D. O processo de melhoria contínua também é outro recurso relevante, pois auxilia na identificação de oportunidades de aprimoramento nos processos de nossos clientes, priorizando a otimização de resultados e garantindo uma melhor experiência. Antes de apresentar a nova interface do software para seus clientes, o time interno da W3K já estava utilizando a plataforma com seu novo layout, como forma de testar suas novas funcionalidades — nesse período, alguns clientes também testaram a nova interface do GREENDOCS. E por que contratar a W3K? Nossas soluções oferecem flexibilidade e adaptabilidade para atender às necessidades específicas de gestão de cada organização ou área de negócio, permitindo a personalização de soluções alinhadas aos processos. Nosso setor de Tech Services reconhece as particularidades de cada projeto e busca superar as expectativas dos clientes, oferecendo atendimento e experiência diferenciados.  E então: quer garantir maior segurança e rapidez aos processos de sua organização? Clique aqui e receba um atendimento personalizado de nossa equipe. Para ficar atualizado sobre governança da informação, tecnologia, inovação e gestão de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k

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GREENDOCS otimiza fluxo de documentos no Projeto Pallancata, Hochschild Mining, no Peru

As soluções da W3K estão garantindo maior agilidade nos processos de gerenciamento de documentos e licenciamento ambiental para o Projeto Pallancata, operado pela Hochschild Mining, uma empresa peruana líder em mineração de prata e ouro com operações no Peru, Argentina e Brasil. O software GREENDOCS é utilizado para gestão de documentos e processos nas áreas de Engenharia e Licenciamento Ambiental, garantindo maior rastreabilidade e segurança. No entanto, antes da implementação do software em agosto de 2024, a empresa não teve uma experiência positiva com as ferramentas utilizadas anteriormente. A forma como os documentos eram gerenciados até então não atendia às necessidades da empresa, que necessitava de agilidade e segurança no fluxo de documentos. Portanto, havia a necessidade de um sistema robusto, capaz de controlar a atualização das revisões de documentos por meio de fluxos de trabalho personalizados, com o objetivo de evitar potenciais erros e atrasos nos processos. Seguindo uma recomendação de outra empresa do grupo, a Amarillo Gold, que já utilizava o software em seus projetos, a Hochschild entrou em contato com a W3K para conhecer melhor as soluções oferecidas pelo GREENDOCS: um software que atua na gestão de documentos e oferece suporte à modelagem, virtualização e automação de processos. E quais benefícios a empresa já identificou após implementar o GREENDOCS? O gerente de projeto da Pallancata, Jorge Léon, comentou que este projeto de mineração envolve um alto volume de documentos e processos, o que exige o uso de uma plataforma rápida e inovadora para gestão.  Nesse contexto, Jorge Léon revelou que uma das principais preocupações da empresa estava relacionada com o fluxo documental do projeto, especialmente no que diz respeito à revisão documental. E foi justamente o controle da validade desses documentos que foi uma das funcionalidades mais apreciadas pelos gestores da empresa. Observou-se que, desde a implementação do GREENDOCS, o processo foi simplificado. “Antes do GREENDOCS, usávamos planilhas e e-mail para gerenciar o fluxo de documentos, o que gerava erros, atrasos nas revisões e consolidação de documentos. Agora, com revisões e controles centralizados, alcançamos processos aprimorados e maior rastreabilidade”, disse o gerente de Projeto. O analista de controle de projetos Cesar Carranza comentou que o GREENDOCS permite um fluxo de trabalho de revisão de documentos mais flexível e permite que você interaja com membros internos da equipe e revisores externos. Ele destacou a flexibilidade da plataforma, que se adaptou aos processos existentes na empresa. “Dependendo do documento que precisamos revisar, o GREENDOCS nos permite criar fluxos de trabalho personalizados, atribuir tarefas aos usuários, visualizar o histórico de comentários e anexar arquivos na mesma janela, facilitando a revisão de documentos”, disse César Carranza. Maior controle e segurança nos processos de Licenciamento de Engenharia e Meio Ambiente O GREENDOCS se destaca como uma plataforma integrada de GED/BPMS/EDMS, oferecendo flexibilidade e escalabilidade na gestão de documentos técnicos e processos de engenharia. Isso porque, na engenharia, a gestão de documentos e processos industriais é essencial para o andamento dos projetos, principalmente no que diz respeito à criação e manutenção de estruturas, máquinas e sistemas. Em termos de qualidade, nossa aplicação proporciona maior controle e consistência na documentação e registros, facilitando a colaboração e distribuição de normas e regulamentações, estabelecendo processos de inspeção, rastreando não conformidades e implementando ações corretivas de forma eficiente. Para garantir essa diferença, utilizamos recursos avançados de monitoramento e controle. Esse controle garante maior eficiência do projeto, ajudando a equipe a mitigar riscos como atrasos ou perdas que podem surgir de informações inconsistentes, e permitindo que os usuários registrem, armazenem e gerenciem as informações do projeto com eficiência. Isso inclui detalhes dos participantes, progresso, objetivos, cronogramas e controle financeiro. Então: quer garantir mais agilidade e segurança para os projetos e processos da sua organização? Saiba mais sobre esta e outras soluções baseadas em gerenciamento de dados W3K clicando aqui. Para se manter atualizado sobre tecnologia, inovação e gerenciamento de dados, siga-nos nas redes sociais pelo @w3k.

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