We are planning the next webinar and would like to know which topic would be most urgent for you, click here and respond. If you have any questions, please contact: Liana: liana@w3k.com.br, or by telephone (51) 3081-5900. We hope to clarify all your doubts online.
Editor by Mauren Schaeffer The Grain Terminal of Maranhão (Tegram), located in the Port of Itaqui, in São Luís (MA), has an expansion project, the Second Grain Transport Line. The Greendocs software, which had already been used in the conception of the terminal’s original construction work, is once again being chosen for the management of technical communication and control of the project information of this second phase. The solution proved to be the most adherent and meets the requirements necessary for the development of the project. Fernando de Arruda Postigo, Tegram’s Project Manager, points out that the main differentials perceived in Greedocs were the flexibility, the intelligent storage capacity of the documents, the possibility of implementing the processes with ease and, finally, the tracking capacity of the documents throughout the process flows. Tegram’s employees, as well as their suppliers, will make use of the platform. There are about 50 users trained in sharing and validating documents and information, adding value to the work of the entire team involved in the project.
W3K has supported eDOC since the first event in 2013, as it recognizes the contribution of this meeting to market intelligence in the engineering sector. In this edition will occur the beginning of the partnership with CREA-SP, contemplating the strategic networking. The event will take place in São Paulo, on May 22, presenting cases and unpublished lectures on digital transformation and information management for engineering projects. Follow the complete program on the site: www.edocconsultoria.com.br CREA-SP Auditorium – Rua Nestor Pestana, 87 – Bairro Consolação – São Paulo
Greendocs was chosen by the Rio dos Sinos Basin Management Committee (Comitesinos) as a platform for data flow management and automation of the Rio dos Sinos basin, formed by 32 municipalities. The project of technological support to the control of information in the Basin – which will bear the name of Sinosfera – was presented to the members of the Committee in Plenary last week. The biologist Fernando Soares, creator of the Project and member of Comitesinos, states that the solution will be extremely important to make the connection of information, which today happens manually, in an Excel spreadsheet. “The Rio dos Sinos basins are among the most studied in the country. This is reflected in an extensive database and with Greendocs we will be able to integrate this information online and make the necessary connections between the databases of the municipal basins. We generated intelligence for the Basin and now we want to make it available,” he emphasizes. Daniel Klafke, CEO of W3K, a company of the SKA Group that supplies Greendocs, believes that the solution will guarantee some benefits for Comitesinos, such as being able to evaluate year after year the development of the water network, besides the tool having an intuitive interface and ensuring the necessary customizations related to each file. “To manage the data, generate records, keep them and have their traceability, besides the reliability of the information”, he complements. Access the report in the Committees: http://comitesinos.web2439.uni5.net/noticia/primeira-plenaria-do-ano-destacou-abertura–do-processo-para-composicao-do-comitesinos/131
One of the world’s leading steel producers and the largest private company in southern Brazil, Gerdau now uses W3K Tecnologia’s GreenDocs solution to optimize document management and automate processes in the engineering and quality areas. GrenDocs takes the place of the solution of the Dutch multinational BlueCielo, whose tools were used to manage thousands of documents with technical information from the steel mill. Gerdau, through its press office, informed the Baguete technology site that “the partnership with W3K is aimed at modernizing this management system through a cloud solution with more functions and a better user interface”. The GreenDocs platform will add value to contract management within the scope of industrial projects, as well as to quality assurance processes. The technology will have direct interaction with suppliers via the cloud, making communication with external agents more efficient. To date, 17 plants are introducing GreenDocs, which will serve more than 20,000 users, adding value to the work of plants throughout Brazil. Read the complete news at: www.baguete.com.br by Maurício Renner
Controlar obras civis e industriais em tempo real de forma intuitiva, rápida e segura, centralizando todas as informações em uma única plataforma online – esse é o objetivo do Registro Diário de Obra (RDO), da W3K. Acessível de qualquer dispositivo móvel (celular, tablet ou notebook), a aplicação substitui o uso de pranchetas manuais e planilhas eletrônicas, permitindo o registro de dados críticos relacionados ao projeto, o que inclui mão de obra, eventuais atrasos, condições climáticas, ocorrências e progresso das etapas. O RDO eletrônico acelera a coleta de dados e reduz erros humanos, pois elimina a necessidade de registros manuais em papel. Nesse aspecto, o registro padronizado das atividades diárias diretamente na plataforma digital oferece maior clareza sobre o que está acontecendo na obra em tempo real. Com ele todos os dados são registrados de maneira acessível e transparente, desde a alocação de mão de obra até imprevistos climáticos, ficando disponíveis no sistema a todos os envolvidos. Sobre este aspecto, o RDO Digital gera relatórios e dashboards personalizados, incluindo análise de condições climáticas, comparação entre o previsto e o realizado, e o progresso de etapas da obra, apoiando medições de serviços diretamente pelo software GREENDOCS – plataforma flexível e escalável para o gerenciamento de documentos e processos de engenharia na mesma plataforma. Também é possível documentar o progresso da obra com imagens anexadas ao diário eletrônico. As fotos capturadas podem ser usadas para complementar as informações sobre as atividades realizadas, condições do local, equipamentos utilizados e outras ocorrências, proporcionando uma visão detalhada do desenvolvimento da obra. Ao final do processo, a partir das informações inseridas no sistema no RDO Digital, o GREENDOCS gera automaticamente um documento consolidado em formato PDF, e permite que sejam realizadas assinaturas digitais ou eletrônicas das partes envolvidas. Apesar de toda a tramitação ocorrer de maneira eletrônica, também é possível imprimir os documentos quando necessário. E quais são os principais benefícios do RDO para os meus projetos? Entre os principais benefícios do RDO está a facilidade de acompanhamento e comunicação. Isso porque a solução centraliza todas as informações da obra em uma única plataforma, facilitando a comunicação entre engenheiros, gestores e clientes. Esse fator permite que as partes interessadas acompanhem o progresso da obra em tempo real, garantindo respostas rápidas a problemas e fornecendo uma gestão mais eficiente. Outro aspecto importante diz respeito à transparência e rastreabilidade. Registros padronizados e atualizados do andamento do projeto facilitam a atribuição de responsabilidades e a resolução de conflitos, além de servirem como uma ferramenta importante para auditorias e revisões. O RDO também proporciona economia de tempo e recursos, pois possibilita que o usuário acesse e atualize informações diretamente do canteiro de obras, através de dispositivos móveis. Isso também reduz a burocracia e os atrasos, melhorando a eficiência operacional. A aplicação também está alinhada às exigências regulatórias, pois trata-se de um documento oficial e essencial para resolver disputas contratuais e atribuições de responsabilidade. O RDO eletrônico é ainda uma ferramenta importante para atender exigências legais e regulatórias, especialmente em casos de auditoria. Esse histórico detalhado dos registros das etapas da obra permite a análise de desempenho, auxiliando gestores na identificação de eventuais falhas e proporcionando monitoramento e melhoria contínua. Isso promove um processo de otimização constante das operações, garantindo maior qualidade. Outro benefício importante do RDO está relacionado à segurança da informação. Seu nível de proteção avançado, com criptografia ao nível de storage (armazenagem), oferece proteção total dos dados. Esse diferencial garante isolamento absoluto e conformidade com normas de compliance, mesmo em situações de acesso físico ao datacenter. Além disso, a aplicação assegura a segurança na tramitação e no acesso à informação, evitando vazamentos de dados compartilhados sem controle. RDO faz parte da solução ALM – Asset Lifecycle Management A aplicação RDO Digital faz parte da solução Asset Lifecycle Management (ALM) – conjunto de recursos e serviços que proporciona mais produtividade e confiabilidade em todas as fases do ciclo de vida dos ativos, oferecendo benefícios específicos para cada etapa do projeto. Além do RDO, a solução ALM permite o gerenciamento de processos para EDMS, PPM, Gestão de Contratos e Compras Técnicas, Databook Eletrônico, e check-list de comissionamento – mecanismo que garante a colaboração e a comunicação padronizada entre fornecedores e clientes. A solução também garante a operação e manutenção da obra, através gestão de documentos, cadastro, integração com sistema de cadastro, e QR code com documentos de ativos/equipamentos. Entre seus principais benefícios estão a flexibilidade e a adaptabilidade para atender às necessidades específicas da gestão organizacional. Esse diferencial permite a personalização de soluções alinhadas aos processos exclusivos de cada área do negócio, gerando maior eficiência, redução de erros e a mitigação de eventuais riscos. A solução ALM está presente em diversos segmentos, o que inclui agroindústria, engenharia, óleo e gás, e papel e celulose. Clique aqui e conheça mais sobre a solução. Para ficar atualizado sobre governança da informação, tecnologia, inovação e gestão de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.
Home > Gestão de Contratos Gestão do Ciclo de Vida de Contratos (CLM) Através do Greendocs, torne seu processo de Gestão De Contratos mais fluído e confiável, de forma totalmente online, sem papel e com validade jurídica, através da automação de fluxos de trabalho, controle de SLAs contratuais, alertas de prazos e recursos avançados de pesquisa e monitoramento. O controle total sobre os contratos provê redução de riscos, aprimoramento da conformidade e aumenta a eficiência operacional. Gestão do ciclo de vida dos contratos Um gerenciamento eficaz do ciclo de vida dos contratos garante segurança jurídica e transparência em todas as etapas, desde a pré-contratação até o encerramento. Com fluxos otimizados e padronizados, tanto para processos internos quanto para clientes, as organizações ganham em eficiência e agilidade na criação e execução dos contratos. Solicitar Demo Automação em uma única plataforma Cada detalhe do contrato, como valores, pagamentos e responsáveis, é gerido em um único sistema, proporcionando mais agilidade e precisão. Cada empresa tem seus processos internos únicos, assim como o fluxo de contratos. Com o software Greendocs, é possível automatizar o controle centralizado das revisões, vigências e aprovações dos contratos, incluindo validações, notificações de alterações, inclusão de aditivos, monitoramento de vencimentos, reajustes e negociações futuras. Solicitar Demo Assinatura digital com validade jurídica Nossa aplicação de Gestão de Contratos integra-se aos principais portais de assinatura digital do mercado, garantindo validade jurídica para contratos assinados digitalmente. Essa funcionalidade facilita e acelera o processo entre os assinantes, eliminando a necessidade de alternar entre diferentes sistemas e otimizando o fluxo de trabalho. Solicitar Demo Dashboard e relatórios personalizados Tenha uma visão em tempo real de cada contrato com dashboards customizados, mostrando status como elaboração de minutas, contratos aguardando assinatura, assinados e vigentes, próximos ao vencimento, suspensos ou vencidos. Os relatórios detalham ainda mais, permitindo identificar fornecedores, datas de vencimento, valores e outras informações essenciais para uma gestão completa e personalizada. Solicitar Demo Integração com ERPs Automatize a gestão de riscos e mantenha sua empresa em conformidade com as principais normas. Antecipe problemas e melhore a eficiência operacional com o software Greendocs. A gestão de riscos é um componente essencial para a Gestão da Qualidade e SGI (Sistema de Gestão Integrada), garantindo que potenciais ameaças à conformidade e à eficiência operacional sejam identificadas, avaliadas e mitigadas de forma proativa. Com o Greendocs, sua empresa pode automatizar a identificação e o acompanhamento de riscos em todos os processos, centralizando o controle e a documentação das ações corretivas e preventivas. Solicitar Demo Conheça os principais benefícios: Prevenção de riscos e multas contratuais O software emite alertas automáticos de vencimento e controle de versões, para evitar que os agentes utilizam o documento desatualizado, reduzindo riscos de multas e penalidades contratuais. Auditabilidade e rastreabilidade da informação A automação e centralização dos processos de contratos permitem ganho de tempo, maior produtividade e segurança, com total auditabilidade e respaldo legal. Acesso online e seguro para todos os agentes O Greendocs permite o acesso remoto seguro para todas as partes envolvidas, com controle de permissões, prevenção de extravios e garantia de que todos acessem a versão mais atualizada do contrato. Busca rápida por conteúdo Acesso imediato aos contratos, com busca por signatários, conteúdo de cláusulas e metadados configuráveis, permitindo localizar informações específicas com agilidade. Cultura Paperless Adotar o conceito “sem papel” significa reduzir o uso de papel e tornar os processos mais sustentáveis, seguros e ágeis. A empresa ganha eficiência e rastreabilidade, proporcionando uma cultura organizacional sustentável e focada na transformação digital. Segurança da informação A segurança avançada da aplicação, com criptografia ao nível de storage, oferece proteção total dos dados, garantindo isolamento absoluto e conformidade com normas de compliance, mesmo em situações de acesso físico ao datacenter. Gostaria de mais informações? Vamos conversar! Está com problemas técnicos? Deixe-nos ajudar você, envie um e-mail para contatar o nosso suporte. suporte@w3k.com.br Gestão de conteúdo corporativo, com foco em segurança e controle da informação. Sobre Nós Institucional Trabalhe conosco Parcerias Blog Soluções Asset Lifecycle Management Business Apps ECM / Archiving Project Portfolio Management Produtos Greendocs KeyDrive Contato +55 51 3081-5900 contato@w3k.com.br Parque Tecnológico Tecnosinos, Prédio 10 © 2023 W3K® | Todos os direitos reservados Política de privacidade
Garantir a qualidade na entrega de produtos e serviços, e manter a conformidade com normas e regulamentações, está entre os principais desafios enfrentados pelos gestores de empresas. Isso porque esses dois aspectos impactam diretamente na gestão e nos resultados da organização. Como forma de auxiliar empresas de diversos segmentos a otimizarem seus processos de maneira rápida e segura, nosso software GREENDOCS, possui uma solução completa para Gestão da Qualidade e Sistemas de Gestão Integrados (SGI). Além de ser uma obrigação, no cenário competitivo em que vivemos, manter padrões elevados de qualidade em produtos e serviços se constitui também em uma vantagem estratégica para as empresas. Nesse contexto a aplicação de Qualidade e SGI provê mais controle e consistência de documentos e registros da qualidade, facilitando a colaboração e distribuição de padrões e normas, estabelece processos de inspeção, rastreamento de não conformidades e implementação de ações corretivas de forma eficiente. Para garantir esse diferencial utilizamos recursos avançados de controle e monitoramento. Outro aspecto importante da aplicação está relacionado à gestão de riscos – componente essencial para a Gestão da Qualidade e SGI. Ele garante que potenciais ameaças à conformidade e à eficiência operacional sejam identificadas, avaliadas e mitigadas de forma proativa, centralizando o controle e a documentação das ações corretivas e preventivas. Além de assegurar a qualidade e a conformidade com normas e regulamentações, nossa plataforma também promove a cultura da melhoria contínua e a busca pela excelência operacional. E quais são os principais benefícios para minha empresa? Entre os principais benefícios das aplicações está a automatização do processo de controle e atualização da lista mestra – diferencial que elimina a gestão manual e garante acesso às versões atualizadas de documentos por todos os colaboradores, reduzindo erros e não conformidades. A automação agiliza a revisão e aprovação de documentos, facilita auditorias internas e externas, rastreando todo o histórico de ações e garantindo transparência e conformidade. Ele também melhora a eficiência do sistema de gestão, assegurando a conformidade contínua com as regulamentações. Ainda falando sobre as regulamentações, o GREENDOCS permite que desvios de padrões de qualidade sejam identificados através de funcionalidades avançadas de gestão de não-conformidades. A aplicação pode automatizar ações corretivas e preventivas (CAPAs), análise de causa, planos de ação e atribuir responsabilidades, garantindo a resolução eficiente do desvio identificado. Outro aspecto diz respeito à garantia da qualidade de fornecedores. O GREENDOCS possui funcionalidades para monitorar o desempenho de parceiros, centralizando a tramitação de documentos técnicos, aumentando a visibilidade e a confiabilidade em todos os seus processos. A aplicação também emite relatórios e dashboards em Power BI de maneira integrada na plataforma, fornecendo atualização em tempo real na nuvem e disponíveis de forma automatizada. A tecnologia embarcada da W3K também permite análises avançadas em Business Intelligence. Sobre a análise de dados, nossa aplicação também fornece insights para melhoria contínua, oferecendo recursos avançados e personalizados para gerar relatórios. Esses documentos permitem a análise de tendências e a identificação de oportunidades, transformando-as em insumos valiosos para tomada de decisão estratégica. A plataforma também realiza a gestão completa da qualidade e KPI, monitorando o desempenho em tempo real, controlando processos e corrigindo desvios antes que possam impactar os resultados. Já para controlar e documentar rigorosamente alterações em processos e operações, oferecemos a aplicação ideal de Management of Change (MOC). Sua função é apoiar no gerenciamento eficaz dos processos de mudança em operações e projetos. Com recursos de fluxo de trabalho personalizáveis, é possível documentar, revisar e aprovar mudanças em conformidade com regulamentações e minimizando os riscos. Também é possível automatizar o registro e acompanhamento de incidentes e acidentes, garantindo que cada etapa seja documentada e tratada de forma eficaz, facilitando a análise e prevenindo recorrências. A aplicação contribui ainda para que a empresa mantenha sua equipe sempre alinhada com os padrões de qualidade, através de um processo de treinamento totalmente automatizado. O GREENDOCS distribui automaticamente as pendências de treinamento para os colaboradores, notificando-os por e-mail sobre a necessidade de participar das capacitações e registrar sua conformidade. Além disso, o software garante o controle completo das etapas e a rastreabilidade de cada treinamento, assegurando o desenvolvimento contínuo da sua equipe e a conformidade com as normas exigidas. Solução Business Apps simplifica a gestão de documentos A aplicação faz parte da solução Business Apps, que através do software Greendocs, também simplifica a gestão de documentos essenciais para auditorias e conformidade com normas, centralizando o acesso, e automatizando fluxos de aprovações. Esse fator garante que todos os colaboradores e fornecedores tenham a versão mais atualizada de procedimentos, manuais e políticas, o que permite maior agilidade na tomada de decisão, mitigando eventuais riscos. Nossa aplicação de Gestão da Qualidade e SGI tambsém permite personalizar o processo de acordo com o modelo de negócio de cada empresa, fornecendo uma solução centralizada para o fluxo existente, e mantendo as principais metodologias de mercado, o que inclui 5S, Six Sigma, 5W2H, 5 Porquês, Ishikawa, Ciclo PDCA, 8D e checklists para análise de eficiência e eficácia. O software também contribui com a sustentabilidade ambiental, reduzindo significativamente o uso de papel através da gestão documental online. Para conhecer mais sobre nossa aplicação de Gestão da Qualidade e SGI, acesse nosso site. Caso queira receber um atendimento personalizado de nossa equipe, clique aqui. Para ficar atualizado sobre governança da informação, tecnologia, inovação e gestão de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.
Home > Asset Lifecycle Management > RDO RDO – RegistroDiário de Obra Através do Registro Diário de Obra (RDO) é possível controlar obras civis e industriais em tempo real de forma intuitiva, rápida e segura, centralizando todas as informações em uma única plataforma online. O RDO digital é acessível de qualquer dispositivo móvel (celular, tablet ou notebook), substituindo pranchetas manuais e planilhas de Excel. O sistema permite o registro de dados críticos, como mão de obra utilizada, atrasos, condições climáticas, ocorrências, progresso das etapas, entre outros. Dashboard personalizado com indicadores O RDO Digital gera relatórios e dashboards personalizados, incluindo análise de condições climáticas, comparação entre o previsto e o realizado, e o progresso de etapas da obra, apoiando medições de serviços diretamente pelo sistema Greendocs. Solicitar Demo Processo automatizado comassinatura digital A plataforma Greendocs gera automaticamente um documento consolidado em PDF ao final do processo, a partir das informações inseridas no RDO Digital. O sistema também permite assinaturas digitais ou eletrônicas das partes envolvidas, além da opção de impressão dos documentos quando necessário. Solicitar Demo Registro fotográficodo processo da obra É possível fazer o registro fotográfico de evidências diretamente na plataforma, documentando o progresso da obra com imagens anexadas ao diário. As fotos capturadas podem ser usadas para complementar as informações sobre as atividades realizadas, condições do local, equipamentos utilizados e outras ocorrências, proporcionando uma visão detalhada do desenvolvimento da obra. Solicitar Demo Conheça os principais benefícios: Facilidade de acompanhamento e comunicação O RDO centraliza todas as informações da obra em uma única plataforma, o que facilita a comunicação entre engenheiros, gestores e clientes. Isso permite que todos acompanhem o progresso da obra em tempo real, garantindo respostas rápidas a problemas e uma gestão mais eficiente. Com nossa aplicação, a comunicação entre o canteiro de obras, escritório e cliente é agilizada. Transparência e rastreabilidade O registro padronizado das atividades diárias oferece clareza sobre o que está acontecendo na obra. Desde a alocação de mão de obra até imprevistos climáticos, todos os dados são registrados de forma acessível e clara. Isso facilita a atribuição de responsabilidades e a resolução de conflitos, além de servir como uma ferramenta importante para auditorias e revisões. Economia de tempo e recursos Ao eliminar a necessidade de registros manuais em papel, o RDO eletrônico acelera a coleta de dados, reduzindo erros humanos. A possibilidade de acessar e atualizar informações diretamente do campo por dispositivos móveis também reduz a burocracia e os atrasos, melhorando a eficiência operacional. Exigências regulatórias Um RDO é um documento oficial e essencial para resolver disputas contratuais e atribuições de responsabilidade. Ele também é uma ferramenta importante para atender exigências legais e regulatórias, especialmente em casos de auditoria. Monitoramento e melhoria contínua O histórico detalhado dos registros do RDO permite a análise de desempenho da obra, ajudando na identificação de falhas e propondo melhorias contínuas. Isso promove um processo de otimização constante das operações, garantindo maior qualidade. Segurança da informação A segurança avançada da aplicação, com criptografia ao nível de storage, oferece proteção total dos dados, garantindo isolamento absoluto e conformidade com normas de compliance, mesmo em situações de acesso físico ao datacenter. Além disso, a aplicação assegura a segurança na tramitação e no acesso à informação, evitando vazamentos de dados compartilhados sem controle. A aplicação de RDO faz parte da solução Asset Lifecycle Management Em todas as fases do projeto temos aplicações para:Controle de medições e Gestão de contratos/contratadas e Pipeline de projetos Conheça a solução Viabilização e Engenharia BásicaEDMS Engenharia de DetalhamentoEDMS Compras e Aquisições Compras técnicas e Gestão de orçamentos Construção e Montagem RDO, Gestão de licenciamentos e Gestão de documentos de terceiros/fornecedores Comissionamento Checklist Operação e Manutenção Gestão de documentos de ativos/equipamentos, Cadastro de ativos/equipamentos, Integração com sistema de cadastro de ativos, para vínculo com documento, QR code com documentos do ativo/equipamento, Compras técnicas (para manutenção) e Comunicação integrada entre ambientes (projetos e O&M) Gostaria de mais informações? Vamos conversar! Está com problemas técnicos? Deixe-nos ajudar você, envie um e-mail para contatar o nosso suporte. suporte@w3k.com.br Gestão de conteúdo corporativo, com foco em segurança e controle da informação. Sobre Nós Institucional Trabalhe conosco Parcerias Blog Soluções Asset Lifecycle Management Business Apps ECM / Archiving Project Portfolio Management Produtos Greendocs KeyDrive Contato +55 51 3081-5900 contato@w3k.com.br Parque Tecnológico Tecnosinos, Prédio 10 © 2023 W3K® | Todos os direitos reservados Política de privacidade
Home > Asset Lifecycle Management > EDMS EDMS – Gerenciamento Eletrônico de Documentos de Engenharia Através do Greendocs, disponibilizamos a aplicação completa e personalizada de EDMS (Electronic Document Management System) para a gestão de documentos técnicos de engenharia relacionados a projetos e ativos físicos. Com um fluxo documental GED/BPM/BPMS adaptável (comentários, revisão, aprovação, assinatura, etc.), o software gerencia a tramitação interna e externa de documentos, incluindo fornecedores, de forma segura e rastreável. Gerenciamento de documentos e processos de engenharia A gestão de documentos de engenharia é um processo essencial para garantir a centralização documental, rastreabilidade, segurança e acessibilidade de informações técnicas em projetos complexos. A aplicação de EDMS realiza o controle de processos e documentos como plantas, especificações, relatórios e desenhos técnicos, assegurando que todas as versões e revisões sejam rastreadas e arquivadas de forma adequada. Além disso, facilita a colaboração entre equipes (internas e externas) e fornecedores, permitindo o compartilhamento seguro e a aprovação de documentos em fluxos de trabalho. Solicitar Demo Solicitar Demo Pleitos Contratuais na gestão de documentos de engenharia O sistema GED para engenharia oferece uma base de evidências completa para auxiliar na resolução de disputas contratuais. Ele mantém um registro íntegro de todos os trâmites documentais, permitindo verificar a veracidade de alegações com uma base de evidências, como atrasos em entregas por falta de documentos ou informações, evitando perdas em disputas contratuais. Solicitar Demo Solicitar Demo Interoperabilidade entre fornecedores Garanta o acesso seguro entre fornecedores com fluxos personalizados às normas do projeto, simplificando a colaboração e reduzindo burocracias e retrabalhos. A colaboração online ocorre sem riscos à segurança ou sigilo dos dados, com transações totalmente rastreáveis, proporcionando evidências valiosas para pleitos contratuais. Além disso, a integração direta com outras instâncias do Greendocs, como Owner e EPC, acelera a transformação digital, reduzindo custos, tempo e gargalos. Decisões baseadas em dados com dashboards personalizados O sistema oferece dashboards intuitivos que facilitam o monitoramento das tarefas e prazos associados a projetos e documentos. Os dashboards integrados oferecem visibilidade completa sobre o andamento das tarefas e o cumprimento de prazos. Isso permite que os gestores identifiquem rapidamente áreas críticas e tomem decisões informadas para manter o fluxo de trabalho sempre em alta performance. Solicitar Demo Visualização CAD desenhos 2D e 3D Um robusto motor de renderização nativo que suporta recursos gráficos avançados e sofre atualizações regulares que garantem compatibilidade com os formatos mais recentes. O sistema permite a leitura nativa de arquivos 2D e 3D, comparação automática de revisões de desenhos 2D, e a realização de comentários diretamente nos arquivos sem necessidade de software externo. Isso facilita a consistência das informações, especialmente em projetos de engenharia. Solicitar Demo Conheça os principais benefícios: Integração com sistemas ERPs O EDMS do Greendocs integra-se facilmente com sistemas de planejamento ou gestão de ativos, como o SAP/PM, garantindo que toda a gestão de documentos esteja alinhada com outros processos corporativos. Centralização e padronização de documentos A centralização e padronização de documentos de engenharia são essenciais para garantir a eficiência e a consistência nos projetos técnicos. Ao centralizar e padronizar todos os documentos em um único sistema, as empresas evitam a dispersão de informações, garantindo que os arquivos estejam organizados e acessíveis a todos os envolvidos. Rastreabilidade das ações A aplicação de gerenciamento de documentos e processos de engenharia elimina a assimetria, proporcionando rastreabilidade e autenticidade dos documentos. Isso aumenta a segurança na gestão de informações sensíveis. Com o controle detalhado de revisões e histórico de atividades, o EDMS garante que todas as alterações sejam registradas, reduzindo erros e retrabalhos, além de assegurar que todos trabalhem na versão correta do documento. Integração entre diferentes áreas e processos Otimize o fluxo de trabalho e a comunicação entre departamentos, como engenharia, compras e gestão de projetos. Com sistemas integrados, as equipes compartilham dados em tempo real, evitando silos de informação, automatizando processos e melhorando a tomada de decisões. Cumprimento de prazos e orçamentos É possível ajustar cada etapa do projeto, identificando possíveis atrasos e ajustando o planejamento de forma rápida. Além disso, garante que o orçamento seja seguido rigorosamente, evitando surpresas financeiras e garantindo entregas dentro do prazo previsto. Grande volumes de documentações Com funcionalidades como controle de revisões, histórico de atividades e busca avançada, o EDMS garante que mesmo grandes quantidades de dados sejam gerenciadas com eficiência. Isso reduz o tempo gasto na busca de documentos, evita erros e melhora a colaboração, assegurando que todas as partes envolvidas trabalhem com as versões corretas e atualizadas. Reação rápida a eventos Realize o controle em tempo real dos projetos com informações essenciais para a tomada de decisão rápida e assertiva. Com acesso imediato a métricas e relatórios, as equipes podem identificar problemas ou oportunidades com agilidade, reagindo rapidamente a eventos e issues que possam impactar o andamento do projeto. Segurança da informação e compliance A segurança avançada da aplicação, com criptografia ao nível de storage, oferece proteção total dos dados, garantindo isolamento absoluto e conformidade com normas de compliance, mesmo em situações de acesso físico ao datacenter. Garantia da qualidade de fornecedores Mantenha fortes relacionamentos com seus fornecedores garantindo que cada parceiro atenda aos seus padrões. O Greendocs oferece funcionalidades para monitorar o desempenho dos fornecedores e centralizar a tramitação de documentos técnicos, aumentando a visibilidade e a confiabilidade em todos os seus processos. A aplicação de EDMS faz parte da solução Asset Lifecycle Management Além da fase de Viabilização e Engenharia Básica e de Detalhamento, conheça outras aplicações que a solução ALM atende para gerenciar cada fase do Ciclo de Vida de Ativos Acompanhando em todas as fases do projeto como:Controle de medições e Gestão de contratos/contratadas e Pipeline de projetos Conheça a solução Compras e Aquisições Compras técnicas e Gestão de orçamentos Construção e Montagem RDO, Gestão de licenciamentos e Gestão de documentos de terceiros/fornecedores Comissionamento Checklist Operação e Manutenção Gestão de documentos de ativos/equipamentos, Cadastro de ativos/equipamentos, Integração com sistema de cadastro de ativos, para vínculo com documento, QR code com documentos do ativo/equipamento, Compras técnicas (para manutenção) e Comunicação integrada entre ambientes (projetos
