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Desenvolver software internamente pode trazer riscos e aumentar custos para a empresa

RV Press / 13 de junho de 2025

Muitas empresas têm discutido qual é a melhor alternativa para garantir a sustentação do negócio: desenvolver software internamente ou implementar uma solução já disponível no mercado. Uma das principais justificativas para definir pelo desenvolvimento ‘em casa’ de um software diz respeito ao controle total do processo, o qual impede a atuação de externos. Por outro lado, adotar uma solução escalável e flexível ao modelo de negócio da empresa, custa menos e garante maior flexibilidade e segurança aos processos. No entanto, para as empresas que entendem o desenvolvimento interno como sendo a melhor solução, é preciso ter clareza que, além de ser uma tarefa bastante complexa, desenvolver um software ‘em casa’ pode acarretar em aumento de custos e ainda impactar na segurança da informação. Além do custo elevado, o desenvolvimento interno geralmente exige prazos mais longos até que a solução esteja operacional, o que pode retardar a transformação digital da empresa. Outro aspecto diz respeito à alocação da equipe. Ao designar profissionais internos para desenvolverem soluções para seus processos de negócio, gestores acabam ocupando horas da equipe que deveriam ser utilizadas para focar no core da organização. Outro fator relevante, nesse aspecto, é a falta de know-how técnico dentro da organização, o que pode levar à criação de sistemas com falhas ou que não atendem às exigências de escalabilidade e segurança. Como já falamos em outro artigo, implementar uma solução especialista (fábrica de software), também pode afetar a segurança cibernética de uma organização. Isso porque a gestão de TI poderá perder o controle sobre as inúmeras soluções departamentais espalhadas pela organização, tendo em vista que poderá ser necessário adotar diversas soluções para cada um de seus processos chave. Sobre este último ponto, na análise de especialistas em cibersegurança, nos próximos três anos, os prejuízos causados por ataques cibernéticos podem ultrapassar R$ 2,2 trilhões no Brasil. Além das perdas financeiras, outra preocupação das empresas se refere ao prejuízo à imagem de sua marca com os ciberataques – situação que afeta diretamente o relacionamento com o cliente. Além do aspecto relacionado à segurança, outro ponto se refere aos custos, pois esse tipo de solução, focada normalmente em um único processo, necessita de integração e atualização periódica de software. Por isso, quando estiver procurando uma solução para o seu negócio, análise e leve em consideração todos esses pontos que descrevemos acima. Maior controle e fluidez em processos intensos de informação e segurança Por outro lado, nossos softwares entregam maior fluidez e controle em processos intensos de informação e segurança no ambiente compartilhado de dados. Nossas soluções incluem recursos de low-code, que provém mais agilidade aos analistas de negócio para que possam criar e personalizar aplicações com menos codificação manual. Esse diferencial se traduz em aceleração no desenvolvimento, redução dos custos e facilita ainda eventuais alterações nos processos. Em se tratando de medição e sustentação eficaz da performance dos processos de negócios, as funcionalidades do GREENDOCS garantem que metas e objetivos sejam alcançados. Ele também assegura a conformidade com regulamentações e normas específicas de mercado — diferencial que auxilia na redução de riscos legais e operacionais. Outro fator está relacionado à implantação da plataforma. Seu recurso de serviços profissionais de implantação atua na modelagem e implementação de forma eficiente, garantindo uma transição eficaz e sem impactos negativos nas operações dos clientes. Quando necessário o GREENDOCS também realiza a migração automatizada de dados legados. E por que sua empresa deve contratar as soluções da W3K? Ao adotar soluções consolidadas como o GREENDOCS, sua empresa passa a contar com atualizações frequentes e inovações tecnológicas que acompanham as mudanças de mercado e regulatórias, algo difícil de manter em uma solução interna. Nossas soluções estão presentes em dezenas de empresas, tanto no Brasil, quanto no exterior, auxiliando-as a se desenvolverem frente às demandas do mundo corporativo de forma escalável, melhorando a gestão e eficiência operacional. Essa transformação gera menos custos aos processos organizacionais, além de contribuir para maior rastreabilidade e segurança — clique aqui e conheça nossos cases de sucesso. Os softwares da W3K oferecem flexibilidade e adaptabilidade para atender às necessidades específicas de gestão de cada organização ou área de negócio, permitindo a personalização de soluções alinhadas aos processos. Nosso setor de Tech Services reconhece as particularidades de cada projeto e busca superar as expectativas dos clientes, oferecendo atendimento e experiência diferenciados. Clique aqui e descubra como nossas soluções podem ajudar a sua organização a evoluir na gestão de documentos, processos e dados, com tecnologia e inovação. Para se manter sempre atualizado sobre as melhores práticas de governança da informação, transformação digital e gestão escalável, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

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Soluções da W3K contribuem para reduzir riscos cibernéticos no setor de mineração

RV Press / 27 de maio de 2025

Um dos segmentos que mais tem registrado avanços no campo da tecnologia nos últimos anos é o da mineração. Influenciada pelo avanço da indústria 4.0 em nível global, a cadeia produtiva do setor mineral está cada vez mais imersa nos processos digitais, o que lhe garante maior eficiência, sustentabilidade e segurança operacional. No entanto, essa otimização de processos também abre caminho para os riscos à cibersegurança, fazendo com que as empresas do segmento necessitem cada vez mais de soluções confiáveis para sua gestão. Em nível global o setor é o segundo mais afetado, perdendo apenas para o setor energético, conforme estudo “The Global State of CPS Security 2024: Business Impact of Disruptions”, que analisou as perdas financeiras do segmento ao redor do mundo. O levantamento, que ouviu mais de 1,1 mil profissionais de cibersegurança em diversos países, apontou que mais de 30% das empresas do setor de mineração registraram perdas iguais ou superiores a US$ 1 milhão devido a ataques hacker. Devido às suas grandes proporções, projetos de mineração envolvem um alto volume de documentos e processos, o que exige o uso de uma plataforma rápida e inovadora para gestão empresarial. Essa plataforma também deve oferecer agilidade e segurança, como forma de evitar riscos operacionais. Nesse contexto, as soluções da W3K contribuem para reduzir ataques cibernéticos no setor mineral, prevenindo vazamentos de dados e acessos indevidos, e fornecendo também apoio à implementação de políticas de segurança. Nosso software GREENDOCS é um gerenciador de documentos e processos totalmente adaptável ao modelo de negócio das empresas. Ele fornece suporte para modelagem, virtualização e automatização dos processos — diferencial que permite uma maior rastreabilidade e segurança no armazenamento de dados. Soluções eficazes para cada etapa do processo minerador O GREENDOCS oferece suporte completo a todas as etapas do processo minerador, desde a prospecção geológica, pesquisa mineral, planejamento e implantação da mina, passando pela lavra, beneficiamento, transporte e comercialização, até o fechamento e a reabilitação ambiental. Em cada fase, o software garante a gestão eficiente de documentos, com controle de versões e histórico de mapas, relatórios e documentos técnicos. Ele também automatiza processos por meio de workflows para aprovação de documentos, organizando a documentação regulatória e realizando a gestão de prazos e notificações legais. O GREENDOCS assegura a conformidade e a rastreabilidade, oferecendo controle rigoroso de licenças, condicionantes e obrigações ambientais, com alertas de vencimento, registro histórico de planos de lavra e armazenamento seguro de relatórios periódicos. Ele pode integrar-se com sistemas de geoprocessamento (GIS) e outras ferramentas de operação, manutenção, contratos, notas fiscais e logística, facilitando a busca e o versionamento de documentos e políticas. Além disso, apoia o cumprimento de exigências regulatórias, ambientais e de exportação, promovendo maior transparência em auditorias e certificações. O software também fortalece a segurança operacional e a gestão de riscos, centralizando planos de emergência, relatórios técnicos e inspeções, sempre em conformidade com as normas da Agência Nacional de Mineração (ANM) e padrões internacionais. Por fim, o GREENDOCS impulsiona a transformação digital das operações mineradoras, ao unificar engenharia, jurídico, operações e supply chain em uma única plataforma. Maior agilidade nos processos de gestão de documentos de engenharia e da qualidade Nossas soluções estão garantindo maior agilidade nos processos de gestão de documentos e da qualidade. Esse é o caso do Projeto Pallancata, no Peru, operado pela Hochschild Mining — empresa líder em mineração de prata e ouro com operações no Peru, Argentina e Brasil. A empresa utiliza o GREENDOCS para realizar o gerenciamento de documentos nas áreas de Engenharia e Licenciamento Ambiental, garantindo maior rastreabilidade e segurança dos processos. Esse controle garante maior eficiência do projeto, ajudando a equipe a mitigar riscos como atrasos ou perdas que podem surgir de informações inconsistentes, e permitindo que os usuários registrem, armazenem e gerenciem as informações do projeto com eficiência. Para saber mais sobre essa parceria de sucesso acesse o case completo aqui. O GREENDOCS é uma plataforma integrada que oferece benefícios específicos para cada etapa do projeto, permitindo o gerenciamento de processos para EDMS, RDO, Gestão da Qualidade, Gestão de Portfólio de Projetos, dentre outros. Esse mecanismo garante a colaboração e a comunicação padronizada entre fornecedores e clientes, tudo de maneira flexível e adaptável às necessidades específicas da gestão organizacional. Governança da informação para o mercado corporativo Há mais de 14 anos as soluções da W3K levam, de forma escalável, a governança da informação para o ambiente corporativo. Nossos softwares fazem parte da rotina de centenas de empresas de diversos segmentos, tanto no Brasil, quanto no exterior, contribuindo para a melhoria contínua de fluxos e processos — para conhecer cases de organizações que já aderiram às nossas soluções clique aqui. Além de garantir maior segurança, controle e rastreabilidade aos processos organizacionais, as ferramentas da W3K também contribuem para a sustentabilidade ambiental, e estão alinhadas às boas práticas do ESG — Environmental, Social and Governance. Isso porque o uso do GREENDOCS reduz gastos com impressão e outros insumos, o que fortalece a relação de cuidado e respeito ao meio ambiente. Conheça um pouco mais sobre as nossas soluções baseadas em governança de dados clicando aqui. Para ficar atualizado sobre tecnologia, inovação e gerenciamento de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

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GREENDOCS ou fábrica de software? Descubra o que faz mais sentido para sua empresa

RV Press / 15 de maio de 2025

As soluções da W3K impulsionam a transformação digital nas empresas. Nossos softwares entregam maior fluidez e controle em processos intensos de informação e segurança no ambiente compartilhado de dados. Este é o caso do GREENDOCS — gerenciador de documentos e processos totalmente adaptável ao modelo de negócio das empresas, fornecendo uma solução centralizada para o fluxo existente na empresa. Nesse contexto, queremos lhe auxiliar a compreender o que faz mais sentido para sua organização: contratar o GREENDOCS ou uma fábrica de software? Um aspecto muito relevante do nosso software está ligado à medição e sustentação eficaz da performance dos processos de negócios. Este fator garante que metas e objetivos sejam alcançados, e também assegura a conformidade com regulamentações e normas específicas de cada segmento — diferencial que auxilia na redução de riscos legais e operacionais. Já em se tratando da relação com o cliente, o processo de sustentação da W3K é responsável por garantir que suas tecnologias e serviços funcionem de maneira estável e segura. Nosso suporte técnico está capacitado para tirar dúvidas de forma rápida e precisa sempre que necessário. Outro fator importante do GREENDOCS se refere à implantação. Seu recurso de serviços profissionais de implantação atua na modelagem e implementação de forma eficiente, garantindo uma transição eficaz e sem impactos negativos nas operações dos clientes. Quando necessário, o GREENDOCS também realiza a migração automatizada de dados legados. O software automatiza fluxos de trabalho, gerando mais eficiência operacional, e possibilitando a tomada de decisão baseada em dados (data-driven). Nesse contexto, o GREENDOCS fornece soluções completas para gestão de documentos e automatização de processos em todas as áreas da empresa, com funcionalidades específicas para cada departamento. Esse diferencial permite que todas as informações da empresa fiquem centralizadas em um único software. No entanto, ao optar pela implementação de uma ferramenta especialista (fábrica de software), a empresa poderá ter que adotar diversos softwares para cada um de seus processos chave. Isso porque esse tipo de ferramenta é focada normalmente em um único processo — abordagem que também poderá acarretar em altos custos de integração (e ainda de atualização periódica de software). Esta decisão também pode afetar ainda a segurança cibernética daquela organização, pois a gestão de TI poderá perder o controle sobre as inúmeras soluções departamentais espalhadas pela organização. Sobre este último ponto, na análise de especialistas em cibersegurança, nos próximos três anos, os prejuízos causados por ataques cibernéticos podem ultrapassar R$ 2,2 trilhões no Brasil. Recursos low-code garantem mais agilidade aos processos de negócio Nossas soluções incluem recursos de low-code, provendo mais agilidade aos analistas de negócio para que possam criar e personalizar aplicações com menos codificação manual, utilizando principalmente interfaces gráficas para acelerar o processo de desenvolvimento. Essa abordagem é frequentemente usada para agilizar a criação de aplicativos empresariais e sistemas de software, reduzindo a necessidade de escrever códigos tradicionalmente complexos. Esse aspecto se traduz em aceleração no desenvolvimento, redução dos custos e facilita ainda eventuais alterações nos processos. Com o objetivo de proporcionar uma melhor experiência aos usuários, recentemente o GREENDOCS desenvolveu uma nova interface. Seu visual atualizado, mais objetivo e harmônico, proporciona uma experiência ainda mais intuitiva — melhorias que não apenas facilitam as operações diárias de uma organização, mas também agilizam a produtividade dos seus processos. O GREENDOCS também possui visualização nativa de vários formatos, o que inclui o pacote Office, além de permitir que o usuário consiga visualizar seus arquivos em 3D. O processo de melhoria contínua também é outro recurso relevante, pois auxilia na identificação de oportunidades de aprimoramento nos processos de nossos clientes, priorizando a otimização de resultados e garantindo uma melhor experiência. Antes de apresentar a nova interface do software para seus clientes, o time interno da W3K já estava utilizando a plataforma com seu novo layout, como forma de testar suas novas funcionalidades — nesse período, alguns clientes também testaram a nova interface do GREENDOCS. E por que contratar a W3K? Nossas soluções oferecem flexibilidade e adaptabilidade para atender às necessidades específicas de gestão de cada organização ou área de negócio, permitindo a personalização de soluções alinhadas aos processos. Nosso setor de Tech Services reconhece as particularidades de cada projeto e busca superar as expectativas dos clientes, oferecendo atendimento e experiência diferenciados. E então: quer garantir maior segurança e rapidez aos processos de sua organização? Clique aqui e receba um atendimento personalizado de nossa equipe. Para ficar atualizado sobre governança da informação, tecnologia, inovação e gestão de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k

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GREENDOCS otimiza fluxo de documentos no Projeto Pallancata, Hochschild Mining, no Peru

RV Press / 6 de maio de 2025

As soluções da W3K estão garantindo maior agilidade nos processos de gerenciamento de documentos e licenciamento ambiental para o Projeto Pallancata, operado pela Hochschild Mining, uma empresa peruana líder em mineração de prata e ouro com operações no Peru, Argentina e Brasil. O software GREENDOCS é utilizado para gestão de documentos e processos nas áreas de Engenharia e Licenciamento Ambiental, garantindo maior rastreabilidade e segurança. No entanto, antes da implementação do software em agosto de 2024, a empresa não teve uma experiência positiva com as ferramentas utilizadas anteriormente. A forma como os documentos eram gerenciados até então não atendia às necessidades da empresa, que necessitava de agilidade e segurança no fluxo de documentos. Portanto, havia a necessidade de um sistema robusto, capaz de controlar a atualização das revisões de documentos por meio de fluxos de trabalho personalizados, com o objetivo de evitar potenciais erros e atrasos nos processos. Seguindo uma recomendação de outra empresa do grupo, a Amarillo Gold, que já utilizava o software em seus projetos, a Hochschild entrou em contato com a W3K para conhecer melhor as soluções oferecidas pelo GREENDOCS: um software que atua na gestão de documentos e oferece suporte à modelagem, virtualização e automação de processos. E quais benefícios a empresa já identificou após implementar o GREENDOCS? O gerente de projeto da Pallancata, Jorge Léon, comentou que este projeto de mineração envolve um alto volume de documentos e processos, o que exige o uso de uma plataforma rápida e inovadora para gestão. Nesse contexto, Jorge Léon revelou que uma das principais preocupações da empresa estava relacionada com o fluxo documental do projeto, especialmente no que diz respeito à revisão documental. E foi justamente o controle da validade desses documentos que foi uma das funcionalidades mais apreciadas pelos gestores da empresa. Observou-se que, desde a implementação do GREENDOCS, o processo foi simplificado. “Antes do GREENDOCS, usávamos planilhas e e-mail para gerenciar o fluxo de documentos, o que gerava erros, atrasos nas revisões e consolidação de documentos. Agora, com revisões e controles centralizados, alcançamos processos aprimorados e maior rastreabilidade”, disse o gerente de Projeto. O analista de controle de projetos Cesar Carranza comentou que o GREENDOCS permite um fluxo de trabalho de revisão de documentos mais flexível e permite que você interaja com membros internos da equipe e revisores externos. Ele destacou a flexibilidade da plataforma, que se adaptou aos processos existentes na empresa. “Dependendo do documento que precisamos revisar, o GREENDOCS nos permite criar fluxos de trabalho personalizados, atribuir tarefas aos usuários, visualizar o histórico de comentários e anexar arquivos na mesma janela, facilitando a revisão de documentos”, disse César Carranza. Maior controle e segurança nos processos de Licenciamento de Engenharia e Meio Ambiente O GREENDOCS se destaca como uma plataforma integrada de GED/BPMS/EDMS, oferecendo flexibilidade e escalabilidade na gestão de documentos técnicos e processos de engenharia. Isso porque, na engenharia, a gestão de documentos e processos industriais é essencial para o andamento dos projetos, principalmente no que diz respeito à criação e manutenção de estruturas, máquinas e sistemas. Em termos de qualidade, nossa aplicação proporciona maior controle e consistência na documentação e registros, facilitando a colaboração e distribuição de normas e regulamentações, estabelecendo processos de inspeção, rastreando não conformidades e implementando ações corretivas de forma eficiente. Para garantir essa diferença, utilizamos recursos avançados de monitoramento e controle. Esse controle garante maior eficiência do projeto, ajudando a equipe a mitigar riscos como atrasos ou perdas que podem surgir de informações inconsistentes, e permitindo que os usuários registrem, armazenem e gerenciem as informações do projeto com eficiência. Isso inclui detalhes dos participantes, progresso, objetivos, cronogramas e controle financeiro. Então: quer garantir mais agilidade e segurança para os projetos e processos da sua organização? Saiba mais sobre esta e outras soluções baseadas em gerenciamento de dados W3K clicando aqui. Para se manter atualizado sobre tecnologia, inovação e gerenciamento de dados, siga-nos nas redes sociais pelo @w3k.

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Sebigas Cótica utiliza solução ALM da W3K para gestão de documentos de engenharia

RV Press / 14 de abril de 2025

A W3K está levando a transformação digital para centenas de organizações, tanto no Brasil, quanto no exterior. Somos especialistas em governança da informação para o ambiente corporativo, e nossos softwares têm como objetivo a otimização de processos, garantindo maior rastreabilidade e segurança no ambiente compartilhado de dados. Este é o caso da Sebigas Cótica, empresa especializada em negócios de biogás e biometano, que utiliza o software GREENDOCS para realizar o controle e gestão de documentos técnicos de engenharia. O gerente de projetos da Sebigas Cótica, Anderson Ribeiro, comentou que a empresa possui três tipos de fluxo de documentos, incluindo projetos, fornecedores e pareceres técnicos. Nesse contexto, ele destacou que as funcionalidades do GREENDOCS permitem que esses fluxos sejam mais ágeis e seguros. Através da aplicação de EDMS (Gerenciamento Eletrônico de Documentos de Engenharia), o software realiza o gerenciamento de documentos, fornecendo suporte para modelagem, virtualização e automatização dos processos, complementando os sistemas de gestão já existentes — no caso da Sebigas Cótica, o MS Project. Essa flexibilidade permite que a solução se adapte perfeitamente aos processos da empresa. “Eu já conhecia outros gerenciadores de documentos, mas desde que implantamos o GREENDOCS há um ano e meio, notei sua diferença com relação aos outros sistemas. O software possui a flexibilidade que precisamos para resolvermos alguns problemas de processo”, pontuou Ribeiro. Com relação aos projetos, destacou que com o GREENDOCS cada responsável consegue identificar suas pendências, permitindo que todos possam acompanhar os estágios e atividades do trabalho. “Os executores recebem os alertas por e-mail e o software nos apresenta as mensagens que devemos verificar, tudo de maneira prática e rápida. É uma ferramenta muito fácil de se utilizar, o que facilita nossa gestão”, observou Ribeiro. Já no que se refere a tramitação de informação com o cliente, ele comentou que cada um deles possui um projeto diferente, e por isso é preciso de um cadastro com acessos personalizados. Ele revelou que o processo anterior ao GREENDOCS era realizado de forma manual pelas equipes e acabava sendo mais demorado em função da necessidade da troca de e-mails. “Antes do GREENDOCS tínhamos que enviar para o cliente um link no drive, ou os documentos em anexo por e-mail. Ele abria, comentava e devolvia, tornando o processo mais lento, pois envolvia várias aprovações. Hoje subimos o documento diretamente na plataforma e enviamos para ele (cliente), que já pode revisar e aprovar direto no GREENDOCS, o que nos garante maior transparência, segurança e rastreabilidade”, pontuou o gerente de projetos. A aplicação de EDMS faz parte da solução Asset Life Cycle Management (ALM), da W3K, que tem como objetivo impulsionar a eficiência e o desempenho das informações do ciclo de vida de ativos industriais para a indústria de base, apoiando tanto o Owner quanto empresas que prestam serviços e fornecem bens de capital. O conjunto de recursos e serviços da ALM proporciona mais produtividade e confiabilidade em todas as fases do ciclo de vida dos ativos. Esse mecanismo garante a colaboração e a comunicação padronizada entre fornecedores e clientes. GREENDOCS permite que empresa possa focar em ações estratégicas Anderson Ribeiro ressaltou ainda que o GREENDOCS permitiu que a empresa pudesse ter maior produtividade em seus processos organizacionais, fazendo com que seus profissionais da área de gestão de documentos possam focar em ações mais estratégicas. “Com o GREENDOCS, conseguimos realocar nossa equipe de documentação, antes dedicada a processos manuais, aumentando a produtividade e permitindo que foquem no verdadeiro core do negócio”, finalizou o gerente de projetos da empresa. Com sede em Porto Alegre, no Rio Grande do Sul, a Sebigas Cótica uniu sua expertise de mercado de biometano com ao seu conhecimento em engenharia e agronegócio, tecnologia com background internacional e inovação brasileira, para entregar soluções adequadas às necessidades do setor. Sua equipe possui profundo conhecimento e habilidades para desenvolver negócios sustentáveis, tanto financeiramente quanto com eficiência elevada para operações de diversas biomassas. A empresa, que possui experiência de mais de 40 anos de atuação no mercado de construção industrial, realizou os principais projetos de redução da pegada de carbono de importantes empresas no Brasil e América Latina. A Sebigas Cótica fornece soluções nas áreas Agroindustrial (para produtores ou indústrias da cadeia do agronegócio que geram resíduos ou efluentes orgânicos); Sucroenergético, Óleo de Palma e Mandioca (solução específica para usinas sucroalcooleiras, processadores de mandioca ou produtores de óleo de palma); e Fração Orgânica Resíduos Sólidos Urbanos (para municípios ou empresas operadoras que visam dar tratamento adequado aos resíduos, destinando a fração orgânica para a produção de energia e reduzindo a necessidade de aterros sanitários com foco na produção de gás). Empresa avança em nova tese de transição energética A Sebigas Cótica também avança em uma nova tese de transição energética através da parceria com a plataforma de biossoluções Bioo e a eB Capital — gestora de investimentos alternativos. Essa iniciativa, que terá um aporte total de R$ 600 milhões, consiste no desenvolvimento de uma plataforma de biosoluções para produção de biometano, gás carbônico e fertilizantes a partir de resíduos agroindustriais. O biometano já é uma realidade em diversos países ao redor do mundo. Na União Europeia existem mais de mil plantas em operação, e o setor cresceu 387% desde 2011. No Brasil o setor tem crescido a uma taxa anual de 20%, mas a capacidade atual representa apenas 3% do potencial brasileiro. Além disso, apenas 16% do biogás produzido provém de resíduos da agroindústria, e 22% do biogás é utilizado como biometano. E então: assim como a Sebigas Cótica quer garantir maior agilidade e segurança para os projetos e processos de sua organização? Conheça mais dessa – e de outras soluções baseadas em governança de dados da W3K – clicando aqui. Conheça cases de outras organizações que já implementaram a solução acessando nosso blog. Para ficar atualizado sobre tecnologia, inovação e gerenciamento de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

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W3K Tecnologia agora é membro SAP® PartnerEdge® Open Ecosystem

RV Press / 7 de abril de 2025

A W3K Tecnologia, empresa especializada no desenvolvimento de soluções de Governança da Informação para o mercado corporativo, agora é membro SAP® PartnerEdge® Open Ecosystem. O programa auxilia as empresas desenvolverem competências, ampliarem a sua presença no mercado e aumentarem o seu portfólio de soluções. Por meio dessa conexão, dados originados nos sistemas SAP, como ordens de serviço, informações de produção, controle de qualidade ou dados mestres, podem ser incorporados pelo nosso software de gestão GREENDOCS para complementar processos documentais e automatizar fluxos de trabalho. Na W3K estamos sempre em busca de parcerias estratégicas para qualificar ainda mais nossas soluções baseadas em Governança da Informação. Mantemos um roadmap detalhado do desenvolvimento de novas funcionalidades e melhorias de seus produtos, o que proporciona transparência e previsibilidade aos seus clientes. Nesse contexto, agora também somos membros SAP PartnerEdge Open Ecosystem — programa voltado à empresas que desenvolvem e constroem aplicativos, softwares e soluções integradas. Como membro do programa, a W3K tem a autorização necessária para explorar tecnologias da plataforma SAP e desenvolver integrações estratégicas. A especialização Build no SAP PartnerEdge Open Ecosystem permite que a W3K possa desenvolver integrações seguras e eficientes entre o nosso software GREENDOCS e os sistemas SAP utilizados pelos clientes. O Build oferece ferramentas low-code, pro-code e de IA generativa, além de modelos e soluções predefinidas, dashboards de visibilidade de processos, integração e autenticação seguras, dentre outras funcionalidades. Ele fornece suporte de integração, e seus recursos incluem licenças de desenvolvimento e teste, guias de instalação e migração. Dessa maneira, dados gerados e armazenados em nosso software, o que inclui registros, planos de ação, aprovações, atas de reuniões, relatórios e demais documentos corporativos, podem ser sincronizados com os módulos SAP — SAP S/4HANA, SAP PM, SAP Ariba, dentre outros. Nesse contexto, a integração do GREENDOCS com a SAP se torna um processo ágil e estratégico. Através dessa conexão, possibilitamos que empresas gerenciem dados e processos de forma eficiente e centralizada dentro do GREENDOCS, garantindo conformidade, segurança e otimização da gestão documental. Esse compartilhamento contribui para melhorar a rastreabilidade e fortalecer a tomada de decisão baseada em dados atualizados e confiáveis — modelo data driven. Nossa expertise em integração nos permite utilizar as licenças de desenvolvimento on-premise e cloud da SAP para criar uma solução robusta e alinhada às necessidades do mercado, reforçando o compromisso da W3K em oferecer soluções tecnológicas avançadas e totalmente compatíveis com os padrões SAP. GREENDOCS faz integração com outras ferramentas de gestão O GREENDOCS se adapta perfeitamente aos processos e demandas da empresa, complementando as ferramentas de gestão já existentes em uma empresa. O software realiza o gerenciamento de documentos e processos, fornecendo suporte para modelagem, virtualização e automatização dos processos. Uma das vantagens da utilização do software é justamente a possibilidade de integração com outras plataformas já existentes, o que inclui outros ERPs e CRM. Dessa maneira não é necessário que a organização se desfaça dos softwares que já utiliza atualmente em suas rotinas administrativas. a solução permite acesso rápido (e centralizado), controle de vigências, regras de aprovação e permissionamentos, e criação de fluxos totalmente automatizados, tornando o processo mais ágil e dinâmico. O GREENDOCS faz parte do Framework W3K para a transformação digital — modelo de negócio que proporciona maior fluidez e controle em ambientes complexos de informação. Se deseja receber um atendimento personalizado de nossa equipe, clique aqui. Software pode ser adaptado a diversos segmentos de negócio Fundada em 2011, a W3K surgiu na área de engenharia. Nossos primeiros clientes foram do setor industrial, para os quais desenvolvemos uma aplicação voltada especificamente para atender esse segmento. Por ser um software versátil e configurável, com diversas aplicações que auxiliam áreas e equipes da empresa, com o passar dos anos ampliamos nosso escopo de atuação e portfólio de soluções, passando a atuar também em outros mercados. Entre nossos principais segmentos de atuação estão: agroindústria, energia, fertilizantes, mineração, oléo e gás, petroquímica, plásticos, química, siderurgia, papel e celulose, fabricantes de bens de capital para indústria de base, serviços de saúde, setor público, entre outros. Para ficar atualizado sobre tecnologia, inovação e gerenciamento de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

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W3K lança nova interface do software de gestão GREENDOCS

RV Press / 21 de março de 2025

Para garantir a inovação e a qualidade de seus produtos, a W3K mantém um roadmap detalhado do desenvolvimento de novas funcionalidades e melhorias de seus produtos, o que proporciona transparência e previsibilidade aos seus clientes. A melhoria mais recente prevê o lançamento de uma nova interface para o software GREENDOCS — gerenciador de documentos e processos totalmente adaptável ao modelo de negócio das empresas, fornecendo uma solução centralizada para o fluxo existente na empresa. A nova atualização do GREENDOCS vai possibilitar uma transformação em sua usabilidade. Para proporcionar uma melhor experiência aos usuários, foi desenvolvido um layout padronizado e unificado, os quais transmitem mais modernidade e inovação. A interface apresenta um visual mais objetivo e harmônico, proporcionando uma experiência ainda mais intuitiva. Com uma estrutura otimizada, a navegação se tornou ainda mais rápida e fluida, simplificando tanto a busca por documentos já existentes quanto o preenchimento dos campos para os novos. Essas melhorias não só facilitam suas operações diárias, mas também agilizam a produtividade dos seus processos. O GREENDOCS também possui visualização nativa de vários formatos, o que inclui o pacote Office, além de permitir que o usuário consiga visualizar seus arquivos em 3D. O processo de melhoria contínua também é outro recurso relevante, pois auxilia na identificação de oportunidades de aprimoramento nos processos de nossos clientes, priorizando a otimização de resultados e garantindo uma melhor experiência. O CTO da W3K Tecnologia, Igor Klafke, comentou que o projeto de atualização da interface do software começou há quase dois anos. Destacou que, mais do que apenas criar um novo layout, os esforços do time de desenvolvimento se voltaram para construir mudanças significativas no GREENDOCS. Esses aspectos vão além do visual, e têm como objetivo oferecer uma melhor experiência aos usuários, mais tecnológica e intuitiva, e que impacte positivamente suas rotinas de trabalho. Ele revelou também que antes de apresentar a nova interface do software para seus clientes, o time interno da empresa já está utilizando a plataforma com seu novo layout, como forma de testar suas novas funcionalidades e identificar eventuais pontos de melhoria — nesse período, alguns clientes também testaram a nova interface do GREENDOCS. Destacou que a inovação está presente no DNA da W3K desde o começo de sua trajetória, em 2011. Nestes mais de 14 anos, a empresa tem acompanhado as tendências de tecnologia e inovação, e desde o ano passado, mantém um grupo de pesquisa focado no desenvolvimento de soluções baseadas em IA. “No ano passado implementamos um setor de pesquisa e inovação na W3K. Vamos experimentando até chegar a um protótipo, que depois é passado ao setor de desenvolvimento para que este produto seja estruturado e testado, para depois disponibilizar ao mercado”, revelou Igor Klafke. Essas iniciativas têm como objetivo aumentar a satisfação do cliente, reduzir a necessidade de suporte técnico, e garantir a fidelização. GREENDOCS faz parte do Framework W3K para a transformação digital O GREENDOCS faz parte do Framework W3K para a transformação digital — modelo de negócio que proporciona maior fluidez e controle em ambientes complexos de informação. O Framework consiste em um conjunto estruturado de atividades e recursos estratégicos para tratar os desafios de processos na gestão empresarial. Seu objetivo é fomentar a transformação digital no ambiente compartilhado de dados, garantindo rapidez, rastreabilidade e transparência aos processos organizacionais. O modelo atua sobre rotinas de negócio e governança, servindo como base para o design, implementação e entrega das nossas soluções, oferecendo maior flexibilidade e performance, e consistem em etapas de Definição de Escopo e Objetivos, Modelagem, Implementação, Conversão de Dados e Sustentação e Melhoria Contínua. Fatores como baixa automação de rotinas corporativas e dados não estruturados estão entre os principais motivadores que impactam na performance de uma organização. Eles são caracterizados, principalmente, pela existência de informações dispersas, duplicação de dados e documentos, controle por planilhas, baixa integração e ausência de plataformas digitais centralizadas. E é justamente com foco em resolver estas lacunas, as quais dificultam o monitoramento e sustentação da performance do processo de negócio, que o Framework da W3K atua. Software complementa sistemas de gestão empresarial O GREENDOCS se adapta perfeitamente aos processos e demandas da empresa, complementando os sistemas de gestão já existentes (ERPs), CRMs (relacionamento com o cliente) e sistemas de planejamento e gestão de ativos, como por exemplo, o SAP-PM. Dessa maneira não é necessário que a organização se desfaça dos sistemas que já utiliza, sendo possível integrar informações em um único software . Entre as principais vantagens do GREENDOCS podemos citar: flexibilidade de customização, ECM e BPM integrados, sistema em nuvem, escalabilidade, facilidade nas integrações, solução completa (tecnologia, serviços e assinaturas), dashboards e relatórios personalizados, atendimento humanizado, serviço de melhoria contínua e digitalização de acervo físicos. Conheça aqui cases de empresas que já utilizam nossas soluções, tanto em suas rotinas administrativas, quanto na indústria de Base e Utilities. Para ficar atualizado sobre tecnologia, inovação e gerenciamento de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k

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O papel da TI na Governança e na Conformidade das empresas

RV Press / 11 de março de 2025

A Governança e a Conformidade são aspectos fundamentais para garantir processos organizacionais mais seguros e eficientes. Esses são setores complementares, e contribuem para a eficácia e a segurança dos documentos de uma organização. Nesse contexto, a área de TI tem um papel muito relevante, pois além de gerir riscos, como vazamento de dados e ataques cibernéticos, deve auxiliar no alinhamento da estratégia de negócio das organizações. Sua função vai muito além do suporte técnico, pois esse setor atua como um pilar estratégico para garantir que os sistemas adotados pela empresa atendam aos requisitos de segurança, conformidade regulatória e eficiência operacional. A Governança envolve a criação de políticas, processos e controles para a gestão dos dados dentro de uma organização, contribuindo para a transparência, equidade, prestação de contas e responsabilidade corporativa. Ela também assegura que os registros eletrônicos sejam mantidos em segurança. Já a Conformidade é o conjunto de práticas que atendem a padrões éticos e legais, bem como a regulamentações internas e externas. Nesse contexto, empresas que buscam uma gestão alinhada às boas práticas de Governança e Conformidade, aliada à estratégia empresarial, encontram em nossos softwares KeyDrive e GREENDOCS a solução ideal para suas demandas. No caso do KeyDrive, ele é uma solução completa para armazenagem de dados em nuvem. Diferente de outros drives e ECMs disponíveis no mercado, suas três camadas — armazenamento, transmissão e acesso — oferecem uma abordagem abrangente para garantir segurança, desempenho e conformidade durante toda a jornada do documento na nuvem. Além disso, o KeyDrive é um software pronto para uso, com ativação imediata e interface intuitiva. Já o GREENDOCS consiste em um gerenciador robusto de documentos e processos de gestão totalmente adaptável a diferentes segmentos e alinhado ao modelo de negócio das empresas, fornecendo uma solução centralizada para o fluxo existente na empresa — diferencial que permite maior rastreabilidade e segurança no armazenamento de dados. De maneira prática e funcional, o GREENDOCS atua no gerenciamento de documentos, fornecendo suporte para modelagem, virtualização e automatização dos processos, tudo isso sem esquecer da segurança e da transparência no armazenamento dos dados. Em se tratando de segurança, ambos os softwares possuem criptografia em nível de storage na transmissão de informações, e ainda uma camada de criptografia (extra) no armazenamento de dados na nuvem, o que aumenta a proteção de dados do cliente. Tanto GREENDOCS, quanto KeyDrive, também possuem conformidade regulatória e auditoria facilitada, simplificando processos com rastreabilidade, relatórios detalhados e validação de dados Processos mais transparentes e alinhados à estratégia empresarial Além de assegurar a qualidade e a conformidade com normas e regulamentações, a adoção dos softwares de gestão da W3K facilita o acesso às informações, tornando os processos mais transparentes e alinhados às estratégias da empresa. Através da centralização de documentos, ele contribui para a redução de erros humanos, atrasos, retrabalho e eventuais multas por descumprimento da legislação ou perda de prazos. Isso porque a plataforma emite alertas automáticos de vencimento, status de atividades e controle de versões para que os gestores responsáveis não percam os prazos. Com a utilização do GREENDOCS, laudos, registros, históricos e evidências são localizadas muito mais rápido, evitando riscos operacionais e legais. Sua implementação tem como objetivo reunir e organizar esses dados, permitindo consultas, atualizações e assegurando a integridade das informações armazenadas em nuvem. Esse diferencial garante auditabilidade, assertividade e agilidade no fluxo de documentos em nuvem. Já o KeyDrive, além das medidas de segurança e conformidade, possui outros fatores que o diferenciam das demais plataformas de controle de documentos e ECM comuns. Entre eles podemos citar sua capacidade de integração com os ambientes existentes do cliente, e adaptabilidade a diferentes necessidades de negócio e volumes de documentos (escalabilidade). Outro fator importante, em especial para equipes que trabalham em formato online, é a possibilidade de colaboração remota, relacionada a gestão do arquivo, como acesso, transmissão segura, compartilhamento e comentários em tempo real. Gestão de documentos simplificada e em conformidade com normas De forma geral, todos os setores estão sujeitos a regulações, incluindo energia, finanças, agroindustrial, mineração, óleo e gás, industrial, engenharia, papel e celulose, alimentício, meio ambiente, saúde, entre outros. Dessa maneira o chamado compliance regulatório tem como função organizar a empresa para que ela cumpra os requisitos fixados pelo governo ou órgãos reguladores, dentre eles Anvisa, Ibama, Inmetro, Ministério da Agricultura, Marinha do Brasil, MAPA, ANEEL, Regulamento de Sistema de Gerenciamento da Segurança Operacional (SGSO), dentre outros. E cabe ao profissional de TI avaliar diferentes softwares e plataformas para garantir que estas atendam às exigências de Governança e Conformidade. A equipe de TI também deve liderar o processo de implementação, realizando a integração com outras ferramentas já utilizadas pela empresa. Ao participar de maneira ativa da decisão da escolha de um software para gerir as informações, a TI reduz riscos de segurança e conformidade, melhorando o aproveitamento da tecnologia existente e evitando retrabalho e custos desnecessários. Nesse contexto, os softwares da W3K são uma ótima alternativa para esses profissionais. Nossas soluções simplificam a gestão de documentos críticos e conformidade com normas, centralizando o acesso e automatizando fluxos de aprovações. Esse fator garante que todos os colaboradores e fornecedores tenham a versão mais atualizada de procedimentos, manuais e políticas, o que permite maior agilidade na tomada de decisão, mitigando eventuais riscos. Conheça mais sobre nossas soluções e entenda como seus recursos avançados para uma gestão mais eficaz dos documentos podem contribuir para a governança de sua empresa. Clique aqui e receba um atendimento personalizado do nosso time. 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Germina Baixio utiliza solução ALM da W3K para gestão de documentos de projetos de engenharia

RV Press / 28 de fevereiro de 2025

A Germina Baixio, empresa de infraestrutura hidroagrícola dedicada a projetos de agricultura irrigada, utiliza a solução Asset Life Cycle Management (ALM) da W3K para realizar todo o seu fluxo de gestão de documentos de projetos de engenharia. Através de nossa aplicação de EDMS (Gerenciamento Eletrônico de Documentos de Engenharia), a empresa, que tem como foco o desenvolvimento sustentável do agronegócio no semiárido brasileiro, consegue garantir controle centralizado sobre os documentos e melhorar a comunicação interna entre áreas. A aplicação de EDMS tem como objetivo reunir e organizar esses dados, permitindo consultas, atualizações e assegurando a integridade das informações armazenadas em nuvem entre diferentes partes envolvidas de um mesmo projeto. E é justamente o que a empresa estava buscando quando procurou a W3K no ano passado. A Germina estava precisando implementar uma gestão documental eficiente e simplificada, que facilitasse a inserção de documentos no sistema, padronizasse sua organização e garantisse o controle centralizado sobre os documentos tramitados entre os projetos. Essa ferramenta deveria melhorar também a comunicação interna entre áreas com fluxos de trabalho automatizados, otimizando e agilizando processos, com foco em melhorar a análise de dados por meio de visualizações simplificadas (views), agrupamentos e relatórios de lista. O coordenador de engenharia da Germina Baixio, Antônio Arthur Coelho, comentou que diante do alto volume de trabalhos, a empresa enxergou a necessidade de implantar uma plataforma que fosse acessível a todos — a Germina possui atualmente um fluxo diário de dois mil documentos. A implantação da plataforma ocorreu em agosto de 2024. O coordenador destacou também que o processo de implementação da solução junto com a equipe da W3K foi muito didático e simples, e de fácil adaptação para todos os envolvidos. Observou que essas funcionalidades levaram a empresa a ampliar rapidamente a utilização do software em outras rotinas administrativas referentes ao projeto de irrigação do Baixio do Irecê (ainda vamos detalhar um pouco mais o projeto nesse texto). “Inicialmente era apenas para gestão de projetos, mas depois vimos a oportunidade de gerirmos outras soluções, como arquivos de licença e contratos”, comentou o coordenador de engenharia. Maior rastreabilidade e segurança na gestão de documentos Outro aspecto positivo observado pela empresa desde a implantação do software se refere à rastreabilidade dos documentos. Segundo Coelho antes da implantação da ALM, todo o processo de gestão de documentos era realizado de maneira interna, através de mensagens eletrônicas ou compartilhamento de imagens. “Possuir o histórico de cada projeto centralizado foi algo muito proveitoso. Hoje todos têm acesso aos comentários inseridos por cada uma das pessoas envolvidas, o que garante uma maior rastreabilidade”, pontuou Coelho. Ele revelou ainda que diante dos resultados obtidos com o uso do software GREENDOCS, futuramente, a ideia é ampliar a parceria com a W3K, com a contratação de novas aplicações. “Evoluímos nossa gestão de projetos com a W3K. Eu já trabalhei com outras ferramentas de gestão, mas nenhuma com o GREENDOCS. O software é completo, pois com ele conseguimos moldar o fluxo de trabalho da forma como a gente quer”, finalizou o coordenador de engenharia. A Germina Baixio faz parte do projeto de irrigação do Baixio do Irecê, da Codevasf, que abrange uma área de 105 mil hectares, localizada na região do Médio São Francisco, nos municípios de Xique-Xique e Itaguaçu, na Bahia. O projeto foi concebido em nove etapas, e prevê, ao longo dos 35 anos de concessão, investimentos de cerca de R$ 1,1 bilhão e a criação de 180 mil empregos diretos e indiretos, beneficiando mais de 250 mil pessoas. A Germina faz parte do Grupo Equipav — plataforma de investimento em infraestrutura. ALM impulsiona eficiência e desempenho em todo o ciclo de vida dos ativos A solução ALM tem como objetivo impulsionar a eficiência e o desempenho do ciclo de produção e operação de ativos industriais. Seu conjunto de recursos proporciona mais produtividade e confiabilidade em todas as fases do ciclo de vida dos ativos, oferecendo benefícios específicos para cada etapa do projeto. Esse diferencial permite o gerenciamento de processos para EDMS, RDO, Gestão de Contratos e Compras Técnicas, Databook Eletrônico, e check-list de comissionamento, garantindo ainda a colaboração e a comunicação padronizada entre fornecedores e clientes. Isso porque a solução possibilita a personalização de soluções alinhadas aos processos exclusivos de cada área do negócio. Entre os principais benefícios podemos citar sua flexibilidade e adaptabilidade para atender às necessidades específicas da gestão organizacional. E então: assim como a Germina Baixio quer garantir maior agilidade e segurança para os projetos e processos de sua organização? Conheça mais dessa – e de outras soluções baseadas em governança de dados da W3K – clicando aqui. Conheça cases de outras organizações que já implementaram a solução acessando nosso blog. Para ficar atualizado sobre tecnologia, inovação e gerenciamento de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

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