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GED — Gestão Eletrônica de Documentos
Nossa sistema de GED organiza e gerencia documentos corporativos de forma digital, segura e padronizada, automatizando seu ciclo de vida e facilitando o acesso à informação. Com foco em governança e rastreabilidade, promove colaboração entre áreas e reduz riscos operacionais.
É ideal para controle de documentos técnicos, administrativos e legais, com versionamento, aprovações, auditoria e integração com processos e sistemas corporativos.
O que é GED ?
A Gestão Eletrônica de Documentos (GED) é o conjunto de práticas e tecnologias utilizadas para organizar, armazenar, controlar e disponibilizar documentos digitais de forma segura e estruturada.
Por meio de um sistema de GED, as empresas conseguem centralizar documentos, controlar versões, gerenciar permissões de acesso e garantir que as informações estejam sempre disponíveis, atualizadas e protegidas.
Mais do que digitalizar arquivos, o GED da W3K Tecnologia (Greendocs) permite estruturar o ciclo de vida da informação, facilitando a busca, o compartilhamento e a governança documental.
Desafios que o GED resolve:
GED como base para a governança da informação
Em um cenário cada vez mais digital, o GED se torna um pilar fundamental para a governança documental e a gestão da informação nas empresas.
Quando integrado a outras soluções, como gestão de processos, qualidade, engenharia ou projetos, o GED permite que documentos estejam sempre vinculados às atividades e decisões do negócio, garantindo mais controle, transparência e eficiência.
FAQ - Perguntas frequentes:
Esclareça as principais dúvidas sobre automação, GED e gestão de documentos W3K.
Quais tipos de documentos podem ser gerenciados no GED da W3K?
O GED da W3K permite gerenciar diferentes tipos de documentos corporativos, garantindo organização, controle e segurança ao longo de todo o ciclo de vida das informações.
• Documentos técnicos (projetos, plantas, especificações)
• Documentos administrativos (relatórios, formulários, registros internos)
• Contratos e documentos legais
• Políticas, procedimentos e normas internas
• Registros operacionais e evidências de processos
• Documentos de RH (admissão, treinamentos, avaliações)
• Documentos financeiros e fiscais
• Qualquer arquivo digital relevante para a operação da empresa
Quais problemas o GED ajuda a resolver?
O GED da W3K atua diretamente nos principais desafios da gestão documental, trazendo mais controle, organização e segurança para as informações da empresa.
• Perda ou extravio de documentos importantes
• Falta de controle de versões e documentos desatualizados
• Retrabalho causado por informações duplicadas ou incorretas
• Dificuldade no acesso rápido a documentos
• Falhas na comunicação entre áreas e equipes
O que faz a W3K ser diferente?
Conheça os diferenciais que fazem a W3K ser referência em gestão documental e processos
•Comparação de revisão de documentos através de Inteligência Artificial
•Personalização
•ECM/GED integrados
•Solução completa (tecnologia e serviços)
•Mais de 120 mil usuários espalhados pelo mundo
•Cases de sucesso com grandes empresas, como:
HAPVIDA,
Marcopolo,
Gerdau,
Grupo TB.
Como o GED da W3K garante a segurança das informações?
O GED da W3K conta com recursos que protegem os documentos e garantem controle total sobre o acesso e as ações realizadas.
• Controle de acesso por usuário e permissões
• Registro de todas as ações realizadas (rastreabilidade)
• Histórico e versionamento de documentos
• Auditoria completa das atividades
• Compartilhamento seguro de informações
• Proteção contra alterações indevidas
• Criptografia ao nível de storage
Como o GED da W3K impacta a gestão da empresa?
O GED da W3K melhora a organização, o controle e o uso das informações, tornando a gestão mais eficiente, segura e estratégica.
• Centraliza documentos e facilita o acesso às informações
• Conecta documentos aos processos empresariais
• Automatiza fluxos de aprovação e controle de prazos
• Garante padronização e controle de versões
• Reduz retrabalho e riscos operacionais
• Fortalece a governança e o compliance
• Aumenta a eficiência operacional das equipes
• Apoia a tomada de decisão com informações confiáveis
Onde a W3K atua?
A W3K é uma empresa brasileira com atuação mundial, reconhecida por impulsionar a governança corporativa e a transformação digital em grandes organizações, por meio de tecnologia, inteligência artificial e serviços voltados à gestão da informação.
Conheça nossas soluções
As nossas soluções entram em prática através do nosso software Greendocs.
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Automatize o planejamento e a execução de todo o ciclo de vida de ativos industriais, do projeto à operação e manutenção. Nossa solução gerencia documentos e processos de forma online, promovendo controle, rastreabilidade e eficiência em cada etapa.
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Aplicações personalizadas para os desafios do seu negócio. Essa solução organiza informações, automatiza fluxos de trabalho e gerência documentos com eficiência, aumentando a produtividade e garantindo agilidade operacional sem comprometer todo o processo.
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Digitalize e gerencie grandes volumes de documentos físicos com segurança. Nossa solução segue as melhores práticas arquivísticas, aliadas a recursos tecnológicos avançados para garantir organização, conformidade e fácil acesso à informação.