software de gestão

Blog, Greendocs, Solução Completa, W3K Tecnologia

Com tecnologia baseada em IA, W3K prepara lançamento de novas funcionalidades para o GREENDOCS

/

Com foco em segurança e alta performance, as soluções da W3K impulsionam a transformação digital nas empresas, entregando maior fluidez e controle em processos intensos de informação e no ambiente compartilhado de dados nas empresas. A cada dia avançamos mais na busca constante pela eficiência, ampliando as funcionalidades baseadas em Inteligência Artificial (IA) de nossos softwares, como é o caso do GREENDOCS — gerenciador de documentos e processos totalmente adaptável ao modelo de negócio das empresas. Uma das novas funcionalidades do software está relacionada à comparação entre duas versões de um mesmo documento. Com o uso da IA, a tecnologia irá analisar os comentários com as solicitações de alterações realizadas em versões anteriores e verificar automaticamente se essas solicitações foram implementadas — e contempladas — na versão atual do documento. Esse diferencial agiliza o processo de revisão e precisão na validação de mudanças. Atualmente, quando o responsável técnico por determinado processo necessita comparar duas versões de um mesmo documento, é preciso que ele leia detalhadamente todos itens, com o objetivo de identificar eventuais revisões e/ou comentários. No entanto, com a nova funcionalidade, essa tarefa passará a ser automatizada. A IA vai analisar os comentários e as solicitações de alteração feitas nas versões anteriores e verificar de forma automática se essas mudanças foram mesmo implementadas na nova versão do documento disponível no ambiente compartilhado. Diante disso, ao invés do usuário despender tempo com revisões manuais, ele receberá um relatório detalhado do progresso das revisões. Este relatório indicará o que foi alterado, o que foi atendido e o que permanece pendente  — caso ainda tenham ajustes não realizados, agilizando alterações, reduzindo erros e aumentando a rastreabilidade e a conformidade das revisões. Outra nova funcionalidade do GREENDOCS é o chat integrado. A partir de agora usuários da solução poderão fazer perguntas dentro do ambiente compartilhado da plataforma, o que inclui questões relacionadas a prazos de vencimentos, média de lead time de um processo e período de contratação de serviço, dentre outras. Esse aspecto garante a centralização da comunicação, aumento da eficiência operacional e a melhora na tomada de decisão. Em ambas funcionalidades, a otimização do tempo é um dos principais benefícios. A W3K mantém um roadmap detalhado do desenvolvimento de novas funcionalidades e melhorias de seus produtos, o que proporciona transparência e previsibilidade aos seus clientes. Nesse contexto, outras funcionalidades baseadas em IA estão sendo desenvolvidas para serem utilizadas em seus softwares.    Software ganhou nova interface em 2025 Com o objetivo de proporcionar uma melhor experiência aos usuários, recentemente o GREENDOCS ganhou uma nova interface. Seu visual atualizado, mais objetivo e harmônico, proporciona uma experiência ainda mais intuitiva — melhorias que não apenas facilitam as operações diárias de uma organização, mas também agilizam a produtividade dos seus processos.  O GREENDOCS também possui visualização nativa de vários formatos, o que inclui o pacote Office, além de permitir que o usuário consiga visualizar seus arquivos em 3D. O processo de melhoria contínua também é outro recurso relevante, pois auxilia na identificação de oportunidades de aprimoramento nos processos de nossos clientes, priorizando a otimização de resultados e garantindo uma melhor experiência.  Além disso, outro aspecto relevante do GREENDOCS está relacionado à medição e sustentação eficaz da performance dos processos de negócios. Este fator garante que metas e objetivos sejam alcançados, e também assegura a conformidade com regulamentações e normas específicas da indústria — diferencial que auxilia na redução de riscos legais e operacionais. A W3K é referência em soluções para Gestão Eletrônica de Documentos (GED), Governança de Dados e Automação de Processos (BPM/BPMS), oferecendo tecnologia especializada para transformar a gestão documental e garantir eficiência operacional, segurança da informação e compliance nas organizações. Clique aqui e descubra como nossas soluções podem ajudar a sua organização a evoluir na gestão de documentos, processos e dados, com tecnologia e inovação. Para se manter sempre atualizado sobre as melhores práticas de governança da informação, transformação digital e gestão escalável, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

Archiving, Blog, ECM/GED | Documentos, W3K Tecnologia

Responsabilidade social: W3K apoiou o processo de digitalização de documentos do Projeto Terra do Governo do Estado do Rio Grande do Sul

/

Empresa prestou, de forma gratuita, treinamento, cessão de equipamentos e suporte técnico às prefeituras de Canoas e São Leopoldo/RS A W3K Tecnologia realizou treinamento, cedeu equipamentos e forneceu suporte técnico às prefeituras de Canoas e São Leopoldo/RS durante a realização do mutirão do Projeto Terra — Eu sou Cohab, realizado em outubro e no começo deste mês. A iniciativa do Governo do Estado tem como objetivo a regularização de imóveis adquiridos por meio da extinta Companhia de Habitação (Cohab-RS). O processo de regularização exigia a apresentação de documentos pessoais, jurídicos, contratuais, patrimoniais, imobiliários, financeiros, fiscais e ainda referentes a processos e sucessões. Esse alto volume de documentação física poderia causar demora na consulta dos dados e ocupação de um grande espaço físico, além do risco de eventuais extravios de documentos. Para evitar essa desordem, o processo foi realizado de forma digital, facilitando a consulta das informações dos moradores, agilizando a operação e protegendo a segurança desses dados sigilosos. Durante as ações do mutirão realizadas nos dois municípios, a W3K Tecnologia promoveu um treinamento baseado no modelo de negócio da sua solução ECM/Archiving, a qual consiste na classificação, digitalização, indexação e armazenamento de documentos no ambiente digital. A aplicação transforma processos manuais, analógicos e dados em papel em fluxos de trabalho digitais, otimizados e automatizados, garantindo acesso seguro à informação a qualquer momento e de qualquer lugar. Com o gerenciamento de documentos em nuvem, é possível integrar captura de dados, digitalização de documentos físicos e implementação de ferramentas digitais em uma única plataforma.  Segundo Anderson Mendes, supervisor de serviços da W3K, durante o mutirão de recadastramento dos moradores da extinta Cohab, foram fornecidos scanners para o processo de digitalização de documentos. Além disso, a equipe da W3K realizou a capacitação técnica das equipes das duas prefeituras para que pudessem realizar a digitalização e indexação dos documentos. O CEO da W3K, Daniel Klafke, destacou a relevância dessa iniciativa do poder público na regularização de imóveis e falou do apoio da empresa nesse processo. “Esta iniciativa não apenas reflete nossa responsabilidade social, mas também enfatiza o papel da tecnologia como facilitadora para a resolução de desafios da vida das pessoas”, pontuou o CEO. Os moradores de ambas as cidades aguardavam há décadas a regularização de suas moradias. E como funciona a solução ECM/Archiving? A solução de ECM/Archiving da W3K oferece um processo completo e estruturado para a digitalização e gestão de documentos, unindo as melhores práticas arquivísticas com tecnologia de ponta. Nosso processo transforma arquivos físicos em acervos digitais, organizados e acessíveis por meio de uma plataforma em nuvem robusta, segura e escalável. Com isso, garantimos o gerenciamento eficiente de grandes volumes documentais, promovendo a preservação da informação, redução de espaço físico e facilidade no acesso aos dados. Ao entregar uma solução que combina tecnologia, metodologia e pessoas capacitadas, a W3K impulsiona a transformação digital nas empresas — o que vai além da digitalização. Essa combinação proporciona fluidez nos processos, governança da informação, rastreabilidade, controle, integração e conformidade com padrões de excelência. Como resultado, nossos clientes experimentam benefícios reais, como ganho de tempo na busca e validação de informações, maior auditabilidade, redução de falhas de comunicação, rastreabilidade aprimorada, segurança da informação com controle de acessos, além de mais agilidade na validação e assinatura de documentos. Sobre a W3K Fundada em 2011 a W3K surgiu com o objetivo de utilizar a tecnologia para automatizar fluxos e processos de trabalho, simplificando a gestão de documentos e garantindo o acesso seguro a informações críticas. Desde o começo de nossa trajetória, estamos inseridos no Parque Tecnológico São Leopoldo (Tecnosinos) — um dos principais ecossistemas de inovação do País, que abriga dezenas de organizações de base tecnológica. Nossas soluções estão presentes em centenas de empresas, tanto no Brasil, quanto no exterior, oferecendo flexibilidade e adaptabilidade para atender às necessidades específicas de gestão de cada organização ou área de negócio. Clique aqui e descubra como nossas soluções podem ajudar a sua organização a evoluir na gestão de documentos, processos e dados, com tecnologia e inovação. Para ficar atualizado sobre tecnologia, inovação e gerenciamento de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

Blog, Greendocs, Serviços, Solução Completa, W3K Tecnologia

Tecnologia embarcada e capital intelectual garantem inovação sistêmica na W3K

/

A W3K Tecnologia, empresa de governança da informação com sede no Tecnosinos, em São Leopoldo, utiliza tecnologia embarcada para entregar soluções configuráveis conforme o modelo de negócio de seus clientes. Através de sua expertise e capital intelectual, a W3K valoriza a criação de soluções tecnológicas e inovações próprias, garantindo uma flexibilidade de automatização que se ajusta à realidade operacional de cada cliente, mantendo a padronização e a escalabilidade. A empresa atua no desenvolvimento de softwares para automatizar, digitalizar e tornar escaláveis os processos de gestão organizacionais, proporcionando maior fluidez e controle em processos intensos de informação e segurança no ambiente compartilhado de dados. A empresa possui seu próprio método de transformação digital, o Framework W3K — modelo de operação que proporciona maior fluidez e controle em ambientes complexos de informação. “Na W3K, colaboramos de forma próxima com nossos clientes para desenvolver projetos que atendam a suas demandas específicas. Nos dedicamos continuamente em aprimorar nossos processos internos e em trazer as melhores tecnologias para garantir que nossos clientes evoluam constantemente, com as melhores práticas de governança da informação e gestão escalável”, pontuou o CEO da W3K, Daniel Klafke.  Além disso, as soluções da empresa incluem recursos de low-code, provendo mais agilidade aos analistas de negócio para que possam criar e personalizar aplicações com menos codificação manual. Essa camada de configuração resulta em aceleração no desenvolvimento e redução dos custos. Além disso, acompanhando as tendências atuais de tecnologia e inovação, a empresa mantém um grupo de pesquisa focado no desenvolvimento de novas soluções. Essa iniciativa tem como objetivo aumentar a escalabilidade, bem como a satisfação do cliente e assegurar sua fidelização. Para garantir a inovação e a qualidade desses produtos, a W3K mantém um roadmap detalhado do desenvolvimento de novas funcionalidades e melhorias de seus produtos, o que proporciona transparência e previsibilidade aos seus clientes. Nesse contexto, o processo de melhoria contínua é outro recurso relevante. Ele auxilia na identificação de oportunidades de aprimoramento nos processos de seus clientes, priorizando a otimização de resultados e garantindo uma melhor experiência.  Parcerias estratégicas reforçam DNA inovador da empresa Na W3K, nossa tecnologia embarcada e capital intelectual garantem a inovação sistêmica. Estamos inseridos no parque tecnológico São Leopoldo (Tecnosinos) — um dos principais ecossistemas da América Latina, abrigando empresas nas áreas de Tecnologia da Informação, Semicondutores, Automação e Engenharias, Comunicação e Convergência Digital, Tecnologias para a Saúde e Energias Renováveis e Tecnologias Socioambientais. Esse espaço é responsável por fomentar novas economias, e potencializar o empreendedorismo inovador, estratégico e sustentável.  A proximidade, tanto com o ambiente acadêmico, quanto com outras empresas, favorece a pesquisa e o desenvolvimento de novas soluções, permitindo que a W3K esteja em constante atualização sobre as principais tendências de mercado. Recentemente a empresa passou a ser membro do SAP® PartnerEdge® Open Ecosystem — programa voltado para empresas que desenvolvem serviços e soluções baseados em tecnologia SAP. Como membro do programa, a empresa tem a autorização necessária para explorar tecnologias da plataforma SAP e desenvolver integrações estratégicas.  A W3K também utiliza uma das plataformas mais completas e robustas em estrutura e nuvem para armazenar dados, aliada a uma das melhores ferramentas de programação do mercado, a empresa sustenta uma base sólida para evoluir continuamente seus próprios softwares. Nesse contexto, a inovação na W3K acontece de forma interna e promove o DNA inovador em sua cultura organizacional, com investimentos constantes em pesquisa, qualificação de equipe e aprimoramento de processos. Em relação à busca constante pelo alinhamento às práticas inovadoras, Daniel Klafke citou também a participação da W3K nos programas de capacitação em gestão da inovação, fomento e inovação aberta, oferecidos por meio da parceria entre a Associação Nacional de Pesquisa e Desenvolvimento das Empresas Inovadoras (ANPEI) e o Tecnosinos. Seu objetivo é fortalecer o ecossistema de Pesquisa, Desenvolvimento e Inovação (PD&I) no país, promovendo a troca de conhecimento, políticas públicas e boas práticas para impulsionar a competitividade das empresas. Fundada em 2011, a W3K é uma empresa de tecnologia especializada em governança da informação para o mercado corporativo. Suas soluções inovadoras são amplamente adotadas globalmente, principalmente na América Latina, facilitando a gestão e a transformação digital. Entre seus principais clientes estão Andritz, Hapvida, Gerdau, Klabin, Suzano, Origem, RHI Magnesita, ITAIPU, dentre outras. Para ficar atualizado sobre tecnologia, inovação e gerenciamento de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

Blog, Cases, Gestão de Contratos, Greendocs, Sem categoria, Solução Completa, W3K Tecnologia

GREENDOCS otimiza Gestão de Portfólio de Projetos na Aura Minerals

/

A W3K está levando a transformação digital para centenas de organizações, tanto no Brasil, quanto no exterior. Somos especialistas em governança da informação para o ambiente corporativo, e nossos softwares têm como objetivo a otimização de processos, garantindo maior rastreabilidade e segurança no ambiente compartilhado de dados. Este é o caso da Aura Minerals, mineradora canadense que tem como foco exploração, desenvolvimento e operação de projetos de ouro, cobre e outros metais nas Américas. A empresa utiliza o nosso software GREENDOCS para controlar múltiplos projetos e garantir que as entregas sejam feitas dentro do prazo. O software é um gerenciador de documentos e processos, totalmente adaptável ao modelo de negócio das empresas. Atualmente o software opera nas seguintes plantas da empresa: Apoena (MT), Almas (TO), Borborema (RN) e Era Dorada (Guatemala). O supervisor de documentos de projetos da Aura Minerals, Rogério Moreira, comentou que a empresa implantou a solução da W3K em 2020, logo no começo da pandemia da Covid 19. Nesse período do confinamento, com a adoção do home office, o volume de documentos aumentou consideravelmente, e a empresa sentiu a necessidade de possuir uma ferramenta para o controle de documentos. Até então todo o armazenamento era feito em uma plataforma eletrônica, a qual já não atendia o fluxo e as especificidades técnicas geradas pelos documentos de engenharia. Inclusive a tramitação de análise, comentário, verificação e aprovação da documentação técnica de projetos era feita por e-mails. Nesse contexto, a empresa começou a definir o mapeamento de processos para poder adotar uma plataforma eletrônica de gestão documental. “O primeiro passo foi mapear um ambiente de trabalho onde pudéssemos criar um workflow para aprovação de desenho de projetos”, lembrou Rogério. Passado esse processo, a Aura Minerals fez a adoção do GREENDOCS, e a partir daí toda a documentação técnica de engenharia foi centralizada. Isso porque o software reúne e organiza esses dados, permitindo consultas, atualizações e assegurando a integridade das informações armazenadas em nuvem entre diferentes partes envolvidas de um mesmo projeto. Centralização de documentos facilita atuação dos times remotos da empresa O supervisor de documentos de projetos comentou que a empresa possui times remotos, em diversos pontos do país, e o GREENDOCS permite que todos os profissionais possam trabalhar de maneira integrada e colaborativa no processo de análise e validação de documentos técnicos. Outro ponto destacado por Rogério é na relação com fornecedores, que com o GREENDOCS passou a ser padronizada. A empresa entrega ao fornecedor um modus operandi, um roteiro, que serve de base para que os documentos sejam emitidos e submetidos à análise do time. Também, através do GREENDOCS, é realizada a certificação da documentação técnica de fornecedor.  “Centralizar a documentação na plataforma facilita o trabalho de todos. Quando fazemos a liberação, os documentos são encaminhados aos responsáveis, que podem atribuir ao time multidisciplinar a possibilidade de inserir comentários adicionais nos documentos, que depois é atribuído ao fornecedor para o atendimento”, enfatizou Rogério. Outra funcionalidade bastante apreciada pelo time de projetos é a ferramenta de Business Intelligence (BI) — processo de análise e transformação de dados que permite às empresas tomarem decisões mais assertivas e eficazes. Com o BI, o time da empresa consegue extrair de maneira simplificada os relatórios de andamento do projeto. “Com o BI em mãos temos acesso fácil a todos os dados do projeto e conseguimos verificar se existe algum fator que pode impactar no cronograma da obra”, observou Rogério. Por último, ele comentou que com a utilização do GREENDOCS houve um aumento significativo na produtividade da equipe e a redução nos processos realizados anteriormente. GREENDOCS faz parte da solução ALM, da W3K (informativo W3K) O GREENDOCS faz parte da solução Asset Life Cycle Management (ALM), da W3K, utilizada para gerenciar informações do ciclo de produção, engenharia e operação de ativos industriais, ideal para a indústria de base. Seu objetivo é impulsionar a eficiência e o desempenho das informações do ciclo de produção e operação de ativos e gestão de projetos. Seu conjunto de recursos proporciona mais produtividade e confiabilidade em todas as fases do ciclo de vida dos ativos, oferecendo benefícios específicos para cada etapa do projeto.  Esse diferencial permite o gerenciamento de processos para EDMS, RDO, Gestão de Contratos, Compras Técnicas, Databook Eletrônico, e check-list de comissionamento, garantindo ainda a colaboração e a comunicação padronizada entre fornecedores e clientes. Isso porque a solução possibilita a personalização de soluções alinhadas aos processos exclusivos de cada área do negócio. Entre os principais benefícios podemos citar sua flexibilidade e adaptabilidade para atender às necessidades específicas da gestão organizacional. A W3K é referência em soluções para Gestão Eletrônica de Documentos (GED), Governança de Dados e Automação de Processos (BPMS), oferecendo tecnologia especializada para transformar a gestão documental e garantir eficiência operacional, segurança da informação e compliance nas organizações.  E então: assim como a Aura Minerals, quer garantir maior agilidade e segurança para os projetos e processos de sua organização? Clique aqui e descubra como nossas soluções podem ajudar a sua organização a evoluir na gestão de documentos, processos e dados, com tecnologia e inovação. Para se manter sempre atualizado sobre as melhores práticas de governança da informação, transformação digital e gestão escalável, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k. 

Blog, Greendocs, Solução Completa, W3K Tecnologia

Saiba como escolher as melhores soluções de gestão da informação para sua empresa

/

A inovação está presente no mundo dos negócios. Independente do seu modelo de negócio, para acompanhar esse cenário em constante transformação, as empresas precisam de soluções que aumentem sua competitividade e acelere seus resultados — e é nesse ponto que as ferramentas de gestão da informação ganham um papel de destaque, pois permitem a otimização de processos e a identificação de oportunidades e eventuais hiatos na gestão empresarial. Essas ferramentas desempenham uma função muito importante dentro das organizações, desde o planejamento estratégico até a execução de tarefas operacionais do cotidiano. Elas são responsáveis por coletar, armazenar, recuperar e distribuir dados e informações relevantes dentro da empresa. Isso inclui desde sistemas de gestão de documentos eletrônicos até ferramentas de análise de dados e plataformas de colaboração. Além de otimizar as rotinas administrativas e alavancar a transformação digital, essas soluções também contribuem com a estratégia de negócio de uma organização, servindo de base para uma tomada de decisão gerencial mais estratégica e eficiente. Nesse aspecto, a gestão da informação permite que os dados coletados durante os processos gerenciais sejam utilizados para a definição da estratégia de negócio (cultura data-driven).  Uma empresa onde essa cultura norteadora de negócios está presente, consegue aumentar sua performance e competitividade no mercado. Estudo da McKinsey & Company, indica que empresas orientadas por dados são até 23 vezes mais propensas a adquirir clientes, 6 vezes mais prováveis de reter esse público e possuem 19 vezes mais chances de serem lucrativas. Isso porque os dados compilados, especialmente aqueles não estruturados, após analisados e tratados, devem servir de base para a definição de novas ações, o que inclui prospecção, desenvolvimento de produtos, relacionamento com o cliente, dentre outros fatores fundamentais para o negócio. Diante desse cenário, na hora de escolher as melhores soluções para a gestão de sua empresa, é preciso levar em consideração alguns aspectos, em especial no que se refere às funcionalidades oferecidas por essas plataformas. Antes de optar por esses softwares é preciso avaliar se eles atendem às necessidades específicas do seu negócio. Além disso, aspectos como facilidade de implantação e usabilidade também devem ser considerados — isso tudo sem esquecer da escalabilidade e da segurança. Nesse contexto, as soluções da W3K levam a governança da informação, de maneira ágil e segura, para o ambiente corporativo, garantindo que os dados coletados durante os processos sejam utilizados de maneira assertiva, e fornecendo suporte à tomada de decisão gerencial. Nossos softwares preenchem lacunas onde os ERPs comuns não têm a flexibilidade necessária para atuar, principalmente em ambientes desafiadores e com fluxo intenso de informação. Através de sua expertise e capital intelectual, a W3K valoriza a criação de soluções tecnológicas e inovações próprias, garantindo flexibilidade e uma abordagem totalmente personalizada de seus produtos. Solução centralizada para o gerenciamento de documentos — conheça o GREENDOCS! Esse é o caso do GREENDOCS — gerenciador de documentos e processos totalmente adaptável ao modelo de negócio das organizações, fornecendo suporte para modelagem, virtualização e automatização. Ele entrega uma solução centralizada para o fluxo existente na empresa, realizando a medição e a sustentação eficaz da performance dos processos de negócio. Entre as principais vantagens do GREENDOCS podemos citar: flexibilidade de customização, ECM e BPM integrados, sistema em nuvem, escalabilidade, facilidade nas integrações, solução completa (tecnologia própria, serviços e assinaturas), atendimento humanizado, serviço de melhoria contínua, e assinatura digital. Sobre este último item, a assinatura online dispensa o uso de papel e possui validade jurídica.  Este mecanismo permite que as partes assinem documentos diretamente na plataforma, com acompanhamento em tempo real de todas as etapas e agentes ligados ao contrato, o que proporciona maior segurança e confiabilidade ao processo. O software também complementa as ferramentas de gestão já existentes, como CRM e sistemas de planejamento e gestão de ativos, como por exemplo, o SAP PM. Conheça aqui cases de organizações, tanto no Brasil, quanto no exterior, que utilizam o GREENDOCS em suas rotinas de trabalho.  Recursos de low-code garantem maior agilidade aos processos Nossas soluções oferecem flexibilidade e adaptabilidade para atender às necessidades específicas de gestão de cada organização ou área de negócio, permitindo a personalização de soluções alinhadas aos processos. Além disso, nossos softwares incluem recursos de low-code, provendo mais agilidade aos analistas de negócio para que possam criar e personalizar aplicações com menos codificação manual. Esse aspecto se traduz em aceleração no desenvolvimento e redução dos custos. Clique aqui e descubra como nossas soluções podem ajudar a sua organização a evoluir na gestão de documentos, processos e dados, com tecnologia e inovação. Com relação à segurança, nossas soluções possuem medidas que aumentam a proteção de dados sensíveis, contribuindo para evitar violações e eventuais vazamentos de informações. Para se manter sempre atualizado sobre as melhores práticas de governança da informação, transformação digital e gestão escalável, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

Blog, EDMS | Engenharia, Greendocs, Qualidade, RDO, W3K Tecnologia

Soluções da W3K contribuem para reduzir riscos cibernéticos no setor de mineração

/

Um dos segmentos que mais tem registrado avanços no campo da tecnologia nos últimos anos é o da mineração. Influenciada pelo avanço da indústria 4.0 em nível global, a cadeia produtiva do setor mineral está cada vez mais imersa nos processos digitais, o que lhe garante maior eficiência, sustentabilidade e segurança operacional. No entanto, essa otimização de processos também abre caminho para os riscos à cibersegurança, fazendo com que as empresas do segmento necessitem cada vez mais de soluções confiáveis para sua gestão. Em nível global o setor é o segundo mais afetado, perdendo apenas para o setor energético, conforme estudo “The Global State of CPS Security 2024: Business Impact of Disruptions”, que analisou as perdas financeiras do segmento ao redor do mundo. O levantamento, que ouviu mais de 1,1 mil profissionais de cibersegurança em diversos países, apontou que mais de 30% das empresas do setor de mineração registraram perdas iguais ou superiores a US$ 1 milhão devido a ataques hacker.  Devido às suas grandes proporções, projetos de mineração envolvem um alto volume de documentos e processos, o que exige o uso de uma plataforma rápida e inovadora para gestão empresarial. Essa plataforma também deve oferecer agilidade e segurança, como forma de evitar riscos operacionais. Nesse contexto, as soluções da W3K contribuem para reduzir ataques cibernéticos no setor mineral, prevenindo vazamentos de dados e acessos indevidos, e fornecendo também apoio à implementação de políticas de segurança. Nosso software GREENDOCS é um gerenciador de documentos e processos totalmente adaptável ao modelo de negócio das empresas. Ele fornece suporte para modelagem, virtualização e automatização dos processos — diferencial que permite uma maior rastreabilidade e segurança no armazenamento de dados. Soluções eficazes para cada etapa do processo minerador O GREENDOCS oferece suporte completo a todas as etapas do processo minerador, desde a prospecção geológica, pesquisa mineral, planejamento e implantação da mina, passando pela lavra, beneficiamento, transporte e comercialização, até o fechamento e a reabilitação ambiental. Em cada fase, o software garante a gestão eficiente de documentos, com controle de versões e histórico de mapas, relatórios e documentos técnicos. Ele também automatiza processos por meio de workflows para aprovação de documentos, organizando a documentação regulatória e realizando a gestão de prazos e notificações legais. O GREENDOCS assegura a conformidade e a rastreabilidade, oferecendo controle rigoroso de licenças, condicionantes e obrigações ambientais, com alertas de vencimento, registro histórico de planos de lavra e armazenamento seguro de relatórios periódicos. Ele pode integrar-se com sistemas de geoprocessamento (GIS) e outras ferramentas de operação, manutenção, contratos, notas fiscais e logística, facilitando a busca e o versionamento de documentos e políticas. Além disso, apoia o cumprimento de exigências regulatórias, ambientais e de exportação, promovendo maior transparência em auditorias e certificações. O software também fortalece a segurança operacional e a gestão de riscos, centralizando planos de emergência, relatórios técnicos e inspeções, sempre em conformidade com as normas da Agência Nacional de Mineração (ANM) e padrões internacionais. Por fim, o GREENDOCS impulsiona a transformação digital das operações mineradoras, ao unificar engenharia, jurídico, operações e supply chain em uma única plataforma. Maior agilidade nos processos de gestão de documentos de engenharia e da qualidade Nossas soluções estão garantindo maior agilidade nos processos de gestão de documentos e da qualidade. Esse é o caso do Projeto Pallancata, no Peru, operado pela Hochschild Mining — empresa líder em mineração de prata e ouro com operações no Peru, Argentina e Brasil. A empresa utiliza o GREENDOCS para realizar o gerenciamento de documentos nas áreas de Engenharia e Licenciamento Ambiental, garantindo maior rastreabilidade e segurança dos processos.  Esse controle garante maior eficiência do projeto, ajudando a equipe a mitigar riscos como atrasos ou perdas que podem surgir de informações inconsistentes, e permitindo que os usuários registrem, armazenem e gerenciem as informações do projeto com eficiência. Para saber mais sobre essa parceria de sucesso acesse o case completo aqui. O GREENDOCS é uma plataforma integrada que oferece benefícios específicos para cada etapa do projeto, permitindo o gerenciamento de processos para EDMS, RDO, Gestão da Qualidade, Gestão de Portfólio de Projetos, dentre outros. Esse mecanismo garante a colaboração e a comunicação padronizada entre fornecedores e clientes, tudo de maneira flexível e adaptável às necessidades específicas da gestão organizacional. Governança da informação para o mercado corporativo Há mais de 14 anos as soluções da W3K levam, de forma escalável, a governança da informação para o ambiente corporativo. Nossos softwares fazem parte da rotina de centenas de empresas de diversos segmentos, tanto no Brasil, quanto no exterior, contribuindo para a melhoria contínua de fluxos e processos — para conhecer cases de organizações que já aderiram às nossas soluções clique aqui.   Além de garantir maior segurança, controle e rastreabilidade aos processos organizacionais, as ferramentas da W3K também contribuem para a sustentabilidade ambiental, e estão alinhadas às boas práticas do ESG — Environmental, Social and Governance. Isso porque o uso do GREENDOCS reduz gastos com impressão e outros insumos, o que fortalece a relação de cuidado e respeito ao meio ambiente.  Conheça um pouco mais sobre as nossas soluções baseadas em governança de dados clicando aqui. Para ficar atualizado sobre tecnologia, inovação e gerenciamento de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

Blog, Greendocs, Solução Completa, W3K Tecnologia

GREENDOCS ou fábrica de software? Descubra o que faz mais sentido para sua empresa

/

As soluções da W3K impulsionam a transformação digital nas empresas. Nossos softwares entregam maior fluidez e controle em processos intensos de informação e segurança no ambiente compartilhado de dados. Este é o caso do GREENDOCS — gerenciador de documentos e processos totalmente adaptável ao modelo de negócio das empresas, fornecendo uma solução centralizada para o fluxo existente na empresa. Nesse contexto, queremos lhe auxiliar a compreender o que faz mais sentido para sua organização: contratar o GREENDOCS ou uma fábrica de software?  Um aspecto muito relevante do nosso software está ligado à medição e sustentação eficaz da performance dos processos de negócios. Este fator garante que metas e objetivos sejam alcançados, e também assegura a conformidade com regulamentações e normas específicas de cada segmento — diferencial que auxilia na redução de riscos legais e operacionais. Já em se tratando da relação com o cliente, o processo de sustentação da W3K é responsável por garantir que suas tecnologias e serviços funcionem de maneira estável e segura. Nosso suporte técnico está capacitado para tirar dúvidas de forma rápida e precisa sempre que necessário.  Outro fator importante do GREENDOCS se refere à implantação. Seu recurso de serviços profissionais de implantação atua na modelagem e implementação de forma eficiente, garantindo uma transição eficaz e sem impactos negativos nas operações dos clientes. Quando necessário, o GREENDOCS também realiza a migração automatizada de dados legados.  O software automatiza fluxos de trabalho, gerando mais eficiência operacional, e possibilitando a tomada de decisão baseada em dados (data-driven). Nesse contexto, o GREENDOCS fornece soluções completas para gestão de documentos e automatização de processos em todas as áreas da empresa, com funcionalidades específicas para cada departamento. Esse diferencial permite que todas as informações da empresa fiquem centralizadas em um único software. No entanto, ao optar pela implementação de uma ferramenta especialista (fábrica de software), a empresa poderá ter que adotar diversos softwares para cada um de seus processos chave. Isso porque esse tipo de ferramenta é focada normalmente em um único processo — abordagem que também poderá acarretar em altos custos de integração (e ainda de atualização periódica de software).  Esta decisão também pode afetar ainda a segurança cibernética daquela organização, pois a gestão de TI poderá perder o controle sobre as inúmeras soluções departamentais espalhadas pela organização. Sobre este último ponto, na análise de especialistas em cibersegurança, nos próximos três anos, os prejuízos causados por ataques cibernéticos podem ultrapassar R$ 2,2 trilhões no Brasil. Recursos low-code garantem mais agilidade aos processos de negócio Nossas soluções incluem recursos de low-code, provendo mais agilidade aos analistas de negócio para que possam criar e personalizar aplicações com menos codificação manual, utilizando principalmente interfaces gráficas para acelerar o processo de desenvolvimento. Essa abordagem é frequentemente usada para agilizar a criação de aplicativos empresariais e sistemas de software, reduzindo a necessidade de escrever códigos tradicionalmente complexos.  Esse aspecto se traduz em aceleração no desenvolvimento, redução dos custos e facilita ainda eventuais alterações nos processos. Com o objetivo de proporcionar uma melhor experiência aos usuários, recentemente o GREENDOCS desenvolveu uma nova interface. Seu visual atualizado, mais objetivo e harmônico, proporciona uma experiência ainda mais intuitiva — melhorias que não apenas facilitam as operações diárias de uma organização, mas também agilizam a produtividade dos seus processos. O GREENDOCS também possui visualização nativa de vários formatos, o que inclui o pacote Office, além de permitir que o usuário consiga visualizar seus arquivos em 3D. O processo de melhoria contínua também é outro recurso relevante, pois auxilia na identificação de oportunidades de aprimoramento nos processos de nossos clientes, priorizando a otimização de resultados e garantindo uma melhor experiência. Antes de apresentar a nova interface do software para seus clientes, o time interno da W3K já estava utilizando a plataforma com seu novo layout, como forma de testar suas novas funcionalidades — nesse período, alguns clientes também testaram a nova interface do GREENDOCS. E por que contratar a W3K? Nossas soluções oferecem flexibilidade e adaptabilidade para atender às necessidades específicas de gestão de cada organização ou área de negócio, permitindo a personalização de soluções alinhadas aos processos. Nosso setor de Tech Services reconhece as particularidades de cada projeto e busca superar as expectativas dos clientes, oferecendo atendimento e experiência diferenciados.  E então: quer garantir maior segurança e rapidez aos processos de sua organização? Clique aqui e receba um atendimento personalizado de nossa equipe. Para ficar atualizado sobre governança da informação, tecnologia, inovação e gestão de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k

Blog, Greendocs, MOC | Mudança, Qualidade, Solução Completa, W3K Tecnologia

Aplicações de Gestão da Qualidade e SGI garantem conformidade em auditorias

/

Garantir a qualidade na entrega de produtos e serviços, e manter a conformidade com normas e regulamentações, está entre os principais desafios enfrentados pelos gestores de empresas. Isso porque esses dois aspectos impactam diretamente na gestão e nos resultados da organização. Como forma de auxiliar empresas de diversos segmentos a otimizarem seus processos de maneira rápida e segura, nosso software GREENDOCS,  possui uma solução completa para Gestão da Qualidade e Sistemas de Gestão Integrados (SGI). Além de ser uma obrigação, no cenário competitivo em que vivemos, manter padrões elevados de qualidade em produtos e serviços se constitui também em uma vantagem estratégica para as empresas. Nesse contexto a aplicação de Qualidade e SGI provê mais controle e consistência de documentos e registros da qualidade, facilitando a colaboração e distribuição de padrões e normas, estabelece processos de inspeção, rastreamento de não conformidades e implementação de ações corretivas de forma eficiente. Para garantir esse diferencial utilizamos recursos avançados de controle e monitoramento. Outro aspecto importante da aplicação está relacionado à gestão de riscos – componente essencial para a Gestão da Qualidade e SGI. Ele garante que potenciais ameaças à conformidade e à eficiência operacional sejam identificadas, avaliadas e mitigadas de forma proativa, centralizando o controle e a documentação das ações corretivas e preventivas. Além de assegurar a qualidade e a conformidade com normas e regulamentações, nossa plataforma também promove a cultura da melhoria contínua e a busca pela excelência operacional.  E quais são os principais benefícios para minha empresa? Entre os principais benefícios das aplicações está a automatização do processo de controle e atualização da lista mestra – diferencial que elimina a gestão manual e garante acesso às versões atualizadas de documentos por todos os colaboradores, reduzindo erros e não conformidades. A automação agiliza a revisão e aprovação de documentos, facilita auditorias internas e externas, rastreando todo o histórico de ações e garantindo transparência e conformidade. Ele também melhora a eficiência do sistema de gestão, assegurando a conformidade contínua com as regulamentações. Ainda  falando sobre as regulamentações, o GREENDOCS permite que desvios de padrões de qualidade sejam identificados através de funcionalidades avançadas de gestão de não-conformidades. A aplicação pode automatizar ações corretivas e preventivas (CAPAs), análise de causa, planos de ação e atribuir responsabilidades, garantindo a resolução eficiente do desvio identificado. Outro aspecto diz respeito à garantia da qualidade de fornecedores. O GREENDOCS possui funcionalidades para monitorar o desempenho de parceiros, centralizando a tramitação de documentos técnicos, aumentando a visibilidade e a confiabilidade em todos os seus processos.  A aplicação também emite relatórios e dashboards em Power BI de maneira integrada na plataforma, fornecendo atualização em tempo real na nuvem e disponíveis de forma automatizada. A tecnologia embarcada da W3K também permite análises avançadas em Business Intelligence.  Sobre a análise de dados, nossa aplicação também fornece insights para melhoria contínua, oferecendo recursos avançados e personalizados para gerar relatórios. Esses documentos permitem a análise de tendências e a identificação de oportunidades, transformando-as em insumos valiosos para tomada de decisão estratégica.  A plataforma também realiza a gestão completa da qualidade e KPI, monitorando o desempenho em tempo real, controlando processos e corrigindo desvios antes que possam impactar os resultados. Já para controlar e documentar rigorosamente alterações em processos e operações, oferecemos a aplicação ideal de Management of Change (MOC). Sua função é apoiar no gerenciamento eficaz dos processos de mudança em operações e projetos.  Com recursos de fluxo de trabalho personalizáveis, é possível documentar, revisar e aprovar mudanças em conformidade com regulamentações e minimizando os riscos. Também é possível automatizar o registro e acompanhamento de incidentes e acidentes, garantindo que cada etapa seja documentada e tratada de forma eficaz, facilitando a análise e prevenindo recorrências. A aplicação contribui ainda para que a empresa mantenha sua equipe sempre alinhada com os padrões de qualidade, através de um processo de treinamento totalmente automatizado. O GREENDOCS distribui automaticamente as pendências de treinamento para os colaboradores, notificando-os por e-mail sobre a necessidade de participar das capacitações e registrar sua conformidade. Além disso, o software garante o controle completo das etapas e a rastreabilidade de cada treinamento, assegurando o desenvolvimento contínuo da sua equipe e a conformidade com as normas exigidas. Solução Business Apps simplifica a gestão de documentos A aplicação faz parte da solução Business Apps, que através do software Greendocs, também simplifica a gestão de documentos essenciais para auditorias e conformidade com normas, centralizando o acesso, e automatizando fluxos de aprovações. Esse fator garante que todos os colaboradores e fornecedores tenham a versão mais atualizada de procedimentos, manuais e políticas, o que permite maior agilidade na tomada de decisão, mitigando eventuais riscos.  Nossa aplicação de Gestão da Qualidade e SGI tambsém permite personalizar o processo de acordo com o modelo de negócio de cada empresa, fornecendo uma solução centralizada para o fluxo existente, e mantendo as principais metodologias de mercado, o que inclui 5S, Six Sigma, 5W2H, 5 Porquês, Ishikawa, Ciclo PDCA, 8D e checklists para análise de eficiência e eficácia. O software também contribui com a sustentabilidade ambiental, reduzindo significativamente o uso de papel através da gestão documental online.  Para conhecer mais sobre nossa aplicação de Gestão da Qualidade e SGI,  acesse nosso site. Caso queira receber um atendimento personalizado de nossa equipe, clique aqui. Para ficar atualizado sobre governança da informação, tecnologia, inovação e gestão de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

Blog, Greendocs, Solução Completa, W3K Tecnologia

Como a cultura a data driven pode impactar na estratégia empresarial

/

A utilização dos dados para definir a estratégia de negócio já faz parte da rotina de muitas empresas. Isso porque a tomada de decisões baseada em análise e interpretação das informações coletadas pela organização (conceito data driven), garante maior assertividade na gestão estratégica dos negócios. Uma empresa onde essa cultura norteadora de negócios está presente, consegue aumentar sua performance e competitividade no mercado. No entanto, o conceito vai muito além da simples coleta de informações. Isso porque os dados compilados pela empresa, especialmente aqueles não estruturados, precisam ser analisados e tratados para que sirvam de base para a definição de novas ações, o que inclui prospecção, desenvolvimento de produtos, relacionamento com o cliente, dentre outros. Nesse aspecto, a implementação da cultura data-driven permite aos gestores terem acesso a relatórios com base em dados consolidados. Essa análise poderá oferecer uma visão sistêmica do mercado, englobando clientes, fornecedores, parceiros e concorrentes. Esses diferenciais impactam diretamente nos resultados daquela organização. No entanto, o maior desafio é transformar essas informações em relatórios consistentes, que auxiliem as empresas conhecerem melhor seus clientes e mercado de atuação.  E é nesse ponto que a gestão de documentos possui um papel importante. Na W3K desenvolvemos soluções que possibilitam maior fluidez e a tomada de decisões guiada por dados. A plataforma GREENDOCS, por exemplo, combina a flexibilidade da camada low-code, Business Intelligence (BI), BPM/BPMs e ECM, com o objetivo de aprimorar os processos de gestão de forma ágil e eficiente.  Na plataforma as informações são coletadas das diversas áreas, processadas em nuvem e disponibilizadas online às equipes de planejamento e gestão da empresa. Essas informações são compiladas em relatórios e indicadores que apontam o andamento dos projetos, tudo de maneira prática e funcional, sem esquecer da segurança. W3K garante gestão de dados eficiente e segura As soluções da W3K levam a governança da informação, de maneira ágil e segura, para o ambiente corporativo. Nossos softwares preenchem lacunas onde os ERPs comuns não têm a flexibilidade necessária para atuarem, principalmente em ambientes desafiadores e com fluxo intenso de informação. Com relação à segurança, nossas soluções possuem medidas que aumentam a proteção de dados sensíveis, contribuindo para evitar violações e eventuais vazamentos de informações. E então: quer garantir maior segurança e rapidez aos processos de sua organização? Desenvolvemos soluções adequadas às necessidades das empresas, contribuindo para a melhoria contínua de fluxos e processos – para conhecer cases de organizações que já aderiram às nossas soluções clique aqui. Para ficar atualizado sobre governança da informação, tecnologia, inovação e gestão de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

Rolar para cima