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Blog, Greendocs, MOC | Mudança, Qualidade, Solução Completa, W3K Tecnologia

Aplicações de Gestão da Qualidade e SGI garantem conformidade em auditorias

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Garantir a qualidade na entrega de produtos e serviços, e manter a conformidade com normas e regulamentações, está entre os principais desafios enfrentados pelos gestores de empresas. Isso porque esses dois aspectos impactam diretamente na gestão e nos resultados da organização. Como forma de auxiliar empresas de diversos segmentos a otimizarem seus processos de maneira rápida e segura, nosso software GREENDOCS,  possui uma solução completa para Gestão da Qualidade e Sistemas de Gestão Integrados (SGI). Além de ser uma obrigação, no cenário competitivo em que vivemos, manter padrões elevados de qualidade em produtos e serviços se constitui também em uma vantagem estratégica para as empresas. Nesse contexto a aplicação de Qualidade e SGI provê mais controle e consistência de documentos e registros da qualidade, facilitando a colaboração e distribuição de padrões e normas, estabelece processos de inspeção, rastreamento de não conformidades e implementação de ações corretivas de forma eficiente. Para garantir esse diferencial utilizamos recursos avançados de controle e monitoramento. Outro aspecto importante da aplicação está relacionado à gestão de riscos – componente essencial para a Gestão da Qualidade e SGI. Ele garante que potenciais ameaças à conformidade e à eficiência operacional sejam identificadas, avaliadas e mitigadas de forma proativa, centralizando o controle e a documentação das ações corretivas e preventivas. Além de assegurar a qualidade e a conformidade com normas e regulamentações, nossa plataforma também promove a cultura da melhoria contínua e a busca pela excelência operacional.  E quais são os principais benefícios para minha empresa? Entre os principais benefícios das aplicações está a automatização do processo de controle e atualização da lista mestra – diferencial que elimina a gestão manual e garante acesso às versões atualizadas de documentos por todos os colaboradores, reduzindo erros e não conformidades. A automação agiliza a revisão e aprovação de documentos, facilita auditorias internas e externas, rastreando todo o histórico de ações e garantindo transparência e conformidade. Ele também melhora a eficiência do sistema de gestão, assegurando a conformidade contínua com as regulamentações. Ainda  falando sobre as regulamentações, o GREENDOCS permite que desvios de padrões de qualidade sejam identificados através de funcionalidades avançadas de gestão de não-conformidades. A aplicação pode automatizar ações corretivas e preventivas (CAPAs), análise de causa, planos de ação e atribuir responsabilidades, garantindo a resolução eficiente do desvio identificado. Outro aspecto diz respeito à garantia da qualidade de fornecedores. O GREENDOCS possui funcionalidades para monitorar o desempenho de parceiros, centralizando a tramitação de documentos técnicos, aumentando a visibilidade e a confiabilidade em todos os seus processos.  A aplicação também emite relatórios e dashboards em Power BI de maneira integrada na plataforma, fornecendo atualização em tempo real na nuvem e disponíveis de forma automatizada. A tecnologia embarcada da W3K também permite análises avançadas em Business Intelligence.  Sobre a análise de dados, nossa aplicação também fornece insights para melhoria contínua, oferecendo recursos avançados e personalizados para gerar relatórios. Esses documentos permitem a análise de tendências e a identificação de oportunidades, transformando-as em insumos valiosos para tomada de decisão estratégica.  A plataforma também realiza a gestão completa da qualidade e KPI, monitorando o desempenho em tempo real, controlando processos e corrigindo desvios antes que possam impactar os resultados. Já para controlar e documentar rigorosamente alterações em processos e operações, oferecemos a aplicação ideal de Management of Change (MOC). Sua função é apoiar no gerenciamento eficaz dos processos de mudança em operações e projetos.  Com recursos de fluxo de trabalho personalizáveis, é possível documentar, revisar e aprovar mudanças em conformidade com regulamentações e minimizando os riscos. Também é possível automatizar o registro e acompanhamento de incidentes e acidentes, garantindo que cada etapa seja documentada e tratada de forma eficaz, facilitando a análise e prevenindo recorrências. A aplicação contribui ainda para que a empresa mantenha sua equipe sempre alinhada com os padrões de qualidade, através de um processo de treinamento totalmente automatizado. O GREENDOCS distribui automaticamente as pendências de treinamento para os colaboradores, notificando-os por e-mail sobre a necessidade de participar das capacitações e registrar sua conformidade. Além disso, o software garante o controle completo das etapas e a rastreabilidade de cada treinamento, assegurando o desenvolvimento contínuo da sua equipe e a conformidade com as normas exigidas. Solução Business Apps simplifica a gestão de documentos A aplicação faz parte da solução Business Apps, que através do software Greendocs, também simplifica a gestão de documentos essenciais para auditorias e conformidade com normas, centralizando o acesso, e automatizando fluxos de aprovações. Esse fator garante que todos os colaboradores e fornecedores tenham a versão mais atualizada de procedimentos, manuais e políticas, o que permite maior agilidade na tomada de decisão, mitigando eventuais riscos.  Nossa aplicação de Gestão da Qualidade e SGI tambsém permite personalizar o processo de acordo com o modelo de negócio de cada empresa, fornecendo uma solução centralizada para o fluxo existente, e mantendo as principais metodologias de mercado, o que inclui 5S, Six Sigma, 5W2H, 5 Porquês, Ishikawa, Ciclo PDCA, 8D e checklists para análise de eficiência e eficácia. O software também contribui com a sustentabilidade ambiental, reduzindo significativamente o uso de papel através da gestão documental online.  Para conhecer mais sobre nossa aplicação de Gestão da Qualidade e SGI,  acesse nosso site. Caso queira receber um atendimento personalizado de nossa equipe, clique aqui. Para ficar atualizado sobre governança da informação, tecnologia, inovação e gestão de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

Blog, Greendocs, Solução Completa, W3K Tecnologia

Como a cultura a data driven pode impactar na estratégia empresarial

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A utilização dos dados para definir a estratégia de negócio já faz parte da rotina de muitas empresas. Isso porque a tomada de decisões baseada em análise e interpretação das informações coletadas pela organização (conceito data driven), garante maior assertividade na gestão estratégica dos negócios. Uma empresa onde essa cultura norteadora de negócios está presente, consegue aumentar sua performance e competitividade no mercado. No entanto, o conceito vai muito além da simples coleta de informações. Isso porque os dados compilados pela empresa, especialmente aqueles não estruturados, precisam ser analisados e tratados para que sirvam de base para a definição de novas ações, o que inclui prospecção, desenvolvimento de produtos, relacionamento com o cliente, dentre outros. Nesse aspecto, a implementação da cultura data-driven permite aos gestores terem acesso a relatórios com base em dados consolidados. Essa análise poderá oferecer uma visão sistêmica do mercado, englobando clientes, fornecedores, parceiros e concorrentes. Esses diferenciais impactam diretamente nos resultados daquela organização. No entanto, o maior desafio é transformar essas informações em relatórios consistentes, que auxiliem as empresas conhecerem melhor seus clientes e mercado de atuação.  E é nesse ponto que a gestão de documentos possui um papel importante. Na W3K desenvolvemos soluções que possibilitam maior fluidez e a tomada de decisões guiada por dados. A plataforma GREENDOCS, por exemplo, combina a flexibilidade da camada low-code, Business Intelligence (BI), BPM/BPMs e ECM, com o objetivo de aprimorar os processos de gestão de forma ágil e eficiente.  Na plataforma as informações são coletadas das diversas áreas, processadas em nuvem e disponibilizadas online às equipes de planejamento e gestão da empresa. Essas informações são compiladas em relatórios e indicadores que apontam o andamento dos projetos, tudo de maneira prática e funcional, sem esquecer da segurança. W3K garante gestão de dados eficiente e segura As soluções da W3K levam a governança da informação, de maneira ágil e segura, para o ambiente corporativo. Nossos softwares preenchem lacunas onde os ERPs comuns não têm a flexibilidade necessária para atuarem, principalmente em ambientes desafiadores e com fluxo intenso de informação. Com relação à segurança, nossas soluções possuem medidas que aumentam a proteção de dados sensíveis, contribuindo para evitar violações e eventuais vazamentos de informações. E então: quer garantir maior segurança e rapidez aos processos de sua organização? Desenvolvemos soluções adequadas às necessidades das empresas, contribuindo para a melhoria contínua de fluxos e processos – para conhecer cases de organizações que já aderiram às nossas soluções clique aqui. Para ficar atualizado sobre governança da informação, tecnologia, inovação e gestão de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

KeyDrive, Qualidade, Solução Completa, W3K Tecnologia

Conheça o novo site do KeyDrive

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Uma solução prática e segura para armazenagem de documentos – esse é o software, que conta a partir de agora com um novo site.  A página tem como objetivo garantir a melhor experiência para usuários e clientes da solução, a partir de um ambiente mais funcional e intuitivo.  Inclusive a W3K está promovendo um webinar para apresentar as funcionalidades da plataforma. Ministrado pelo nosso CEO, Daniel Klafke, o webinar “Elevando a Segurança da Informação com KeyDrive”, é gratuito, e as inscrições podem ser feitas no link. Na oportunidade Klafke, acompanhado do nosso time de especialistas, fará uma demonstração ao vivo do software. O KeyDrive oferece diversas funcionalidades, tornando a gestão de documentos mais eficiente. No novo site os usuários poderão conhecer de maneira mais detalhada essas funcionalidades, e seus aspectos relacionados à segurança e rastreabilidade, o qual está distribuído em três camadas: armazenamento, transmissão e acesso. Essas camadas oferecem uma abordagem abrangente para garantir segurança, desempenho e conformidade em toda a jornada do documento na nuvem, garantindo maior fluidez e controle em ambientes complexos de informação. Com uma interface simples, recursos avançados de segurança e estrutura leve, esses diferenciais do KeyDrive são muito relevantes para empresas que precisam de tecnologia de ponta para gerenciamento de informações-chave, mas não podem perder tempo com implantações complexas. O software é totalmente ‘out of the box’, ou seja, ela não necessita de configurações adicionais para começar a operar.  Maior segurança no ambiente compartilhado de dados O KeyDrive também é regular com normas, e é Security Feed – importante mecanismo para garantir a segurança cibernética, fornecendo um ambiente mais seguro para os usuários e para o compartilhamento de dados. Com os ataques hacker se tornando cada vez mais frequentes, manter registros de clientes, projetos e outros dados confidenciais longe dos cibercriminosos têm sido a maior preocupação dos gestores de TI em todo o mundo.  Além de criptografia na transmissão de informações, o KeyDrive possui ainda uma camada de criptografia no armazenamento de dados na nuvem, o que aumenta a proteção de dados e a segurança do cliente. A ferramenta permite ainda aos usuários compartilhar arquivos de maneira ágil e segura, através da geração de um link exclusivo. Com este link apenas usuários autorizados podem acessar, controlar, visualizar e interagir com os documentos, garantindo segurança, rastreabilidade e eficiência no compartilhamento. E então quer conhecer mais sobre a plataforma KeyDrive e entender como seus recursos avançados para uma gestão mais eficaz dos documentos? Navegue pelo novo site e descubra como aumentar a produtividade de sua empresa através da gestão eficiente de documentos. Caso queira receber um atendimento personalizado de nossa equipe, clique aqui.  Para ficar atualizado sobre tecnologia, inovação e gestão de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @key.drive

Blog, BPM | Processos, EDMS | Engenharia

Framework de transformação digital da W3K otimiza processos e fluxos de trabalho

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Um dos principais desafios das empresas se refere à produtividade. Nesse sentido, ajudamos as organizações a otimizar processos e automatizar fluxos de trabalho através do nosso método de transformação digital, o Framework W3K – modelo de gestão que proporciona maior fluidez e controle em ambientes complexos de informação. Sem perder foco em segurança, controle e simetria da informação, atuamos em processos de gestão em que normalmente os ERPs de mercado não possuem a flexibilidade necessária para atender. O Framework W3K consiste em um conjunto estruturado de  atividades e recursos estratégicos para tratar os desafios de processos na gestão empresarial.  As atividades consistem em etapas de Definição de Escopo e Objetivos, Modelagem, Implementação, Conversão de Dados e Sustentação e Melhoria Contínua, e utilizam nossos softwares GREENDOCS e KeyDrive. Esse modelo atua sobre rotinas de negócio e governança, servindo como base para o design, implementação e entrega das nossas soluções, oferecendo maior flexibilidade e performance. Através dessa estrutura de atividades e recursos, nós entregamos soluções subdivididas em três eixos: Asset Lifecycle Management (ALM): Impulsionamos a eficiência e o desempenho do ciclo de produção e operação de ativos industriais para a indústria de base. Business Apps: Fornecemos soluções personalizadas aos desafios do seu negócio para automatizar, gerenciar e digitalizar documentos e processos de forma ágil e eficiente. ECM / Archiving: Solução para digitalizar, armazenar e gerenciar documentos de qualquer natureza, físicos ou digitais. Baixa automação e dados não estruturados prejudicam a performance Fatores como baixa automação de rotinas corporativas e dados não estruturados estão entre os principais motivadores que impactam na performance de uma organização. Eles são caracterizados, principalmente, pela existência de informações dispersas, duplicação de dados e documentos, controle por planilhas, baixa integração e ausência de plataformas digitais centralizadas. Os dados não estruturados, por exemplo, acabam gerando vulnerabilidade para a segurança, ocasionando problemas como falta de rastreabilidade, assimetria da informação e retrabalho. Já a baixa automação gera dificuldade de padronização e pode afetar a tomada de decisão. E é justamente com foco em resolver estas lacunas, as quais dificultam o monitoramento e sustentação da performance do processo de negócio, que o Framework da W3K atua. Nossas soluções facilitam o fluxo de documentos internos, trâmites com fornecedores e contratos vigentes. Além da digitalização de documentos, a solução permite acesso rápido (e centralizado), controle de vigências, regras de aprovação e permissionamentos, e criação de fluxos totalmente automatizados, tornando o processo mais dinâmico e seguro. Conheça aqui cases de empresas que já utilizam nossas soluções. E quais são os nossos diferenciais? O Framework W3K tem como objetivo fomentar a transformação digital no ambiente compartilhado de dados, garantindo rapidez, rastreabilidade e transparência aos processos organizacionais. Ele contempla a implantação de uma plataforma digital centralizada para endereçar o desafio relacionado a problemas de gestão de processos nas empresas. Entre as principais vantagens das nossas soluções estão: flexibilidade de customização, ECM e BPM integrados, sistema em nuvem, escalabilidade, facilidade nas integrações, solução completa (tecnologia, serviços e assinaturas), atendimento humanizado, serviço de melhoria contínua, e assinatura digital. Sobre este último item, a assinatura online dispensa o uso de papel e possui validade jurídica. Este mecanismo permite que as partes assinem documentos diretamente na plataforma, com acompanhamento em tempo real de todas as etapas e agentes ligados ao contrato. Além de garantir maior agilidade e segurança para a gestão de contratos, a solução também contribui para a sustentabilidade ambiental. Isso porque o uso das nossas ferramentas elimina o uso de papel. Para ficar atualizado sobre tecnologia, inovação e gerenciamento de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

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W3K 13 anos: empresa está inserida no ecossistema de inovação

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A W3K está inserida em um dos principais ecossistemas de inovação da América Latina, o parque tecnológico São Leopoldo – Tecnosinos. Nossa sede está localizada no prédio 10 do Tecnosinos, junto a outras organizações de base tecnológica. Essa proximidade, tanto com o ambiente acadêmico, quanto com outras empresas, favorece a pesquisa e o desenvolvimento de novas soluções, permitindo que a W3K esteja em constante atualização sobre as principais tendências de mercado. Nossa trajetória está fortemente ligada ao surgimento do próprio parque tecnológico, no final da década de 1990. Isso porque dois dos seus sócios fundadores, também fazem parte da SKA Automação de Engenharias – empresa líder na América Latina no fornecimento de tecnologias sustentáveis para a transformação digital nas indústrias, e referência em indústria 4.0. Um deles, Siegfried Koelln, atual CEO da SKA, liderou ativamente todo o processo de estruturação e implantação do então pólo de informática de São Leopoldo, que deu origem mais tarde ao atual Tecnosinos. Esse movimento envolveu na época Associação Comercial, Prefeitura e Unisinos.  O CEO da W3K, Daniel Klafke, destacou a importância do Tecnosinos para a cidade, tanto pela inovação por meio da pesquisa, quanto por causa da geração de empregos. “O Parque gera um círculo virtuoso em São Leopoldo, onde as empresas e seus produtos e serviços refletem na economia da cidade, por meio da geração de empresas e de impostos”, enfatizou Klafke. O Tecnosinos abriga empresas nas áreas de Tecnologia da Informação, Semicondutores, Automação e Engenharias, Comunicação e Convergência Digital, Tecnologias para a Saúde e Energias Renováveis e Tecnologias Socioambientais. Esse ecossistema é responsável por fomentar novas economias, e potencializar o empreendedorismo inovador, estratégico e sustentável.  Fazer parte desse espaço não apenas fortalece nossa posição no mercado e no cenário da inovação, mas também representa um diferencial fundamental para nossos colaboradores e clientes. Como integrantes deste hub de inovação, nos destacamos pela constante busca pela excelência e pela capacidade de identificar os avanços tecnológicos em soluções práticas e inovadoras. Essa proximidade com a pesquisa e desenvolvimento oferece aos nossos colaboradores a oportunidade de aprimorar suas habilidades, expandir seus conhecimentos e contribuir de maneira significativa para o progresso tecnológico e o crescimento da W3K. Ao escolher a W3K, nossos clientes não estão apenas optando por serviços tecnológicos, mas estão se aliando a uma empresa que faz da inovação e do comprometimento com o desenvolvimento contínuo, sua marca registrada. Essa mentalidade diferenciada é evidenciada em cada projeto, onde transformamos desafios em oportunidades e superamos as expectativas. Acreditamos que nosso diferencial reside não apenas em oferecer soluções tecnológicas, mas em criar experiências que impulsionam o sucesso de nossos clientes. Para conhecer mais sobre a nossa trajetória acompanhe nossas redes sociais pelo @W3K.

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W3K 13 anos: soluções inovadoras para um mundo em transformação

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Nesta semana estamos completando 13 anos de história. Neste período foram muitos os desafios e conquistas em nossa missão de levar a transformação digital para as empresas. Oferecemos soluções em governança da informação para o mercado corporativo, impulsionando a transformação digital e contribuindo para uma gestão mais transparente, rápida e segura dos dados. Nossa trajetória teve início em 2011, quando jovens empreendedores, todos do setor de tecnologia, identificaram no mercado a falta de uma solução focada em automação e gestão de processos de empresas. Lacunas como estas afetam diretamente a produtividade de uma organização. E foi pensando em resolver essas e outras demandas relacionadas à automatização de fluxos e processos de trabalho, tendo como foco a simplificação da gestão de documentos e a garantia do acesso seguro a informações críticas, que surgiu a W3K.  O local escolhido para sediar a empresa foi o Parque Tecnológico São Leopoldo (Tecnosinos) – um dos principais ecossistemas de inovação do País, que abriga dezenas de organizações de base tecnológica.  A W3K vem consolidando sua inserção no mercado corporativo, e hoje nossas soluções estão presentes em centenas de empresas, tanto no Brasil, quanto no exterior. Os softwares de gestão da W3K automatizam processos de gestão e governança da informação, oferecendo maior flexibilidade e performance com relação às demais soluções disponíveis no mercado.. Acompanhe tudo em nossas redes sociais pelo @W3K. 

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