W3K Tecnologia

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Conheça a solução Business Apps, da W3K Tecnologia

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A W3K fornece soluções personalizadas para os desafios do seu negócio, automatizando, gerenciando e digitalizando documentos e processos de forma ágil e eficiente – esse é o caso da solução Business Apps. Esse conjunto de recursos e serviços possibilita o gerenciamento dos processos, simplificando a gestão de documentos e contratos, e garantindo que todas as partes interessadas tenham a compreensão clara dos objetivos daquela empresa. A solução oferece Gestão da Qualidade e MOC, Gestão de Contratos e Processos de RH, Gestão de Compras, Data Room e Dashboard Centralizado. A solução atende diversos segmentos, e pode ser configurada conforme as necessidades de cada modelo de negócio. Neste aspecto podemos citar a migração automatizada de dados legados, quando necessário, tornando o processo mais seguro e rápido. Uma das ferramentas que compõem a solução Business Apps, o GREENDOCS, é uma plataforma que integra ECM/GED/BPMS, e atua no gerenciamento de documentos. O software fornece suporte para modelagem, virtualização e automatização dos processos, e se adapta perfeitamente aos processos e demandas já existentes na empresa. Esse diferencial possibilita uma solução centralizada para o fluxo existente, e permite uma maior rastreabilidade e segurança no armazenamento de dados. Conheça aqui outras funcionalidades do GREENDOCS. E quais são os principais benefícios do Business Apps? Entre os principais benefícios da solução podemos citar a automatização de processos manuais. O Business Apps automatiza fluxos de trabalho, gerando mais eficiência operacional, possibilitando a tomada de decisão baseada em dados (data-driven). Nesse contexto, o motor de Business Process Management (BPM) garante uma gestão escalável aos negócios, fornecendo suporte a práticas de melhoria contínua e facilitando processos de gestão da mudança. O BPM do GREENDOCS fornece um conjunto de ferramentas para modelar, automatizar, executar e otimizar processos de negócios. Essas ferramentas permitem que as organizações possam documentar de maneira visual  seus processos operacionais, configurem fluxos de trabalho, monitorem o desempenho em tempo real, realizem análises e façam ajustes contínuos com foco na melhoria da performance. Outro diferencial relevante da solução se refere à camada low-code. Isso porque toda a modelagem técnica dessas aplicações é feita com agilidade e segurança, por meio de recursos que não precisam necessariamente da escrita de código. Esse diferencial impacta na redução de custos e prazos. Maior fluidez e controle nos processos de informação Diferente de outras soluções de gestão disponíveis no mercado, nossos softwares entregam maior fluidez e controle em processos intensos de informação e segurança no ambiente compartilhado de dados. Convidamos você a descobrir como nosso método de gestão pode agregar valor aos desafios da sua empresa. Oferecemos um pacote de soluções completas para impulsionar o sucesso do seu negócio – conheça aqui cases de empresas que já utilizam nossas soluções em suas rotinas diárias. Se quiser conhecer mais sobre nossos softwares, entre em contato com nossa equipe. Para ficar atualizado sobre governança da informação, tecnologia, inovação e gestão de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

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RCS consegue eliminar quatro toneladas de papel com solução da W3K

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“Com o uso do KeyDrive, eliminamos mais de quatro toneladas de documentos”. A afirmação é de Cristiano dos Santos, responsável pelo projeto de migração de acervo físico para o ambiente do Grupo RCS Tecnologia – empresa de engenharia referência na prestação de serviços técnicos em instalações de alta complexidade que possuem operações contínuas. A RCS utiliza  o software KeyDrive, da W3K, para otimizar suas rotinas administrativas. Para conhecer mais sobre essa parceria de sucesso, acesse o conteúdo completo em nosso blog. Nosso CEO, Daniel Klafke, e o Gerente de desenvolvimento de Negócios, Antonio Haack, visitaram recentemente a sede da empresa, em Brasília, e acompanharam a divulgação dos primeiros resultados após a ativação do software. Além do responsável pelo projeto, por parte da RCS participaram da reunião, os coordenadores financeiro e de TI, Fanny Bastos e Rodrigo Fernandes, pela ordem, a analista de admissão Jaqueline Camilo, a assistente de RH, Brenda Beatriz, e a pedagoga Ana Bras. Na oportunidade Cristiano Santos lembrou que a empresa estava buscando desde 2021 uma plataforma focada em automação de processos e que também realiza o serviço de digitalização de documentos.  Comentou que durante a pandemia, em função das medidas restritivas de circulação de pessoas, não era possível entregar os documentos de maneira presencial. “Precisávamos de um sistema que garantisse a segurança dos nossos documentos e após análise de mercado, entendemos que a solução da W3K era a mais adequada para as necessidades da empresa”, observou.  E quais benefícios a RCS já identificou após a contratação da plataforma?  Conforme Santos a empresa tinha a necessidade de controlar melhor a tramitação de documentos dos colaboradores de maneira ágil e segura. Revelou que uma das principais preocupações era com relação à perda de documentos, no caso de uma eventual falha no armazenamento digital. “Com o KeyDrive, temos a garantia de que a informação não será perdida”, salientou. Antes da contratação da plataforma, a empresa realizava esse fluxo em um drive compartilhado, o qual apresentava limitações de uso e baixa segurança na transmissão de dados. Hoje, contracheques, folhas de ponto, recibos de vale-alimentação e transporte, são enviados diretamente para o colaborador, via KeyDrive, tudo de maneira ágil e segura. Isso porque o KeyDrive é Security Feed – importante mecanismo para garantir a segurança cibernética, pois fornece um ambiente mais seguro para os usuários e para o compartilhamento de dados. Segundo o responsável pelo projeto, além da eliminação de documentos físicos, a consulta aos processos está mais fácil, e permite ainda o rastreamento das atividades administrativas. “Com a pandemia tínhamos um problema de comunicação, mas com o KeyDrive criamos um ambiente compartilhado de dados, onde todos os setores têm acesso às informações, e todo o fluxo funciona de maneira alinhada e segura”, pontuou Cristiano. Ele revelou ainda que após a digitalização, todo o papel que não serve mais é destinado à reciclagem, gerando renda extra para a empresa. Após a digitalização, o acervo é encaminhado para empresas que trabalham com reciclagem de papel.  E os resultados têm sido tão satisfatórios que a empresa já estuda a ampliação da parceria com a W3K para o uso da ferramenta. “Queremos agora ampliar o uso da plataforma para outras unidades da RCS. Além dos benefícios da solução, o suporte da W3K é muito qualificado”, finalizou o responsável pela migração do acervo. KeyDrive organiza arquivos de maneira eficiente e segura  O KeyDrive possui uma interface simples, recursos avançados de segurança e estrutura leve. Esses diferenciais são muito relevantes para empresas que precisam de tecnologia de ponta para gerenciamento de informações-chave, mas não podem perder tempo com implantações complexas. Isso porque o KeyDrive não necessita de configurações adicionais para começar a operar. Conheça aqui outros cases de empresas que já utilizam o KeyDrive em suas rotinas administrativas. E então: assim como o Grupo RCS quer garantir maior agilidade e segurança para os projetos e processos de sua organização? Clique aqui e conheça nosso portfólio completo de soluções empresariais. Há 13 anos levamos a transformação digital e a governança da informação para o mercado corporativo. Para ficar atualizado sobre tecnologia, inovação e gerenciamento de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

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W3K: Eficiência e segurança nas informações do seu negócio

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O gerenciamento de conteúdo empresarial (ECM) é fundamental para garantir maior agilidade e transparência para os processos de uma empresa. Além destes benefícios, algumas empresas registraram um aumento de até 36% de produtividade após a implantação da ferramenta, que fornece suporte para a tomada de decisão estratégica e governança da informação. O ECM reúne diversas estratégias, ferramentas e métodos de uma organização relacionados a gerenciamento, captura e armazenamento de documentos. Neste aspecto, as soluções da W3K englobam documentos de qualquer natureza, físicos ou digitais, facilitando o acesso à informação para todos. Isso permite às empresas trabalharem de forma digital e protegida, otimizando os processos de gestão. Nossas soluções proporcionam o gerenciamento de documentos na nuvem, e a automação dos fluxos de trabalhos. Além disso, oferecem automação no controle de temporalidade dos documentos, eliminando o controle manual e aumentando a eficiência operacional. Nossa solução possui também um ‘semáforo’ para auxiliar na identificação do status de atividade. Essa funcionalidade oferece um controle mais eficaz dos prazos e fluxo de trabalho, permitindo uma rápida identificação do progresso das tarefas, e eventuais correções de rota. Outra funcionalidade importante no que se refere à busca de documentos é o Full Text Retrieval/OCR. Essa tecnologia permite extrair e indexar todo o texto presente em conteúdos digitalizados, o que inclui documentos e imagens, permitindo que o arquivo se torne acessível e editável.  Gerencie equipes remotas de maneira mais rápida e segura  A transformação digital nas organizações foi acelerada pela pandemia, fazendo com que os modelos de gestão praticados até àquele momento (pré-Covid 19) precisassem ser revistos. Inclusive até mesmo algumas tendências que surgiram antes ganharam ainda mais força nos tempos de confinamento, como é o caso dos modelos de trabalho híbrido e home office. E é justamente na gestão de times remotos que o ECM desempenha um papel importante. A solução é a escolha ideal para equipes distribuídas e remotas que precisam operar com máxima eficiência. Isso porque ao eliminar desperdícios de tempo e incertezas nos processos, os times ficam com mais tempo para colocar foco em atividades que geram maior produtividade e receita. Outro benefício importante do ECM para times remotos está relacionado à segurança.  Com a adoção do trabalho remoto, o aumento no volume de pessoas que acessa os servidores de suas empresas à distância pode aumentar a vulnerabilidade do sistema. Nesse contexto, a solução garante proteção abrangente para todos os dados, também elimina a falta de compartilhamento de dados entre os setores, tornando o processo mais ágil e eficiente. E por que contratar as nossas soluções? As soluções da W3K automatizam processos de gestão e governança da informação, oferecendo maior flexibilidade e performance com relação às demais soluções disponíveis no mercado. Entre os diferenciais de nossos produtos, podemos citar:  atendimento humanizado; assinatura digital de documentos (com a mesma validade do processo, mas sem burocracia e papel); armazenagem em nuvem (cloud); ECM e BPM integrados, escalabilidade; e flexibilidade e customização.  Sobre este último item, em especial, cabe salientar que essa é uma das principais vantagens do nosso sistema de gestão. Isso porque, além de se integrar perfeitamente aos sistemas já utilizados pela organização, as soluções da W3K podem ser customizadas conforme as especificidades de cada cliente. Conheça nosso portfólio completo de soluções corporativas no link. Podemos atender empresas de diversos segmentos, dentre eles saúde (hospitais) e engenharia (construtoras). Isso porque apesar de ser uma plataforma robusta, ela é muito flexível, e pode ser configurada conforme o modelo de negócio dos seus clientes. Clique aqui e receba um atendimento personalizado de nossa equipe. Para ficar atualizado sobre tecnologia, inovação e gestão de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

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Soluções da W3K otimizam processos e qualificam a gestão empresarial

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As soluções da W3K estão impulsionando a transformação digital nas empresas. Diferente de outras soluções de gestão, nossos softwares entregam maior fluidez e controle em processos intensos de informação e segurança no ambiente compartilhado de dados, contribuindo para evitar lacunas como colaboração dificultada, risco de perda de dados, processos não integrados e Assimetria da Informação. Esses diferenciais entregam uma melhor experiência ao usuário, e impactam de maneira positiva nos resultados daquela organização. Nossas soluções automatizam, digitalizam e tornam escaláveis os processos de gestão organizacionais. A plataforma GREENDOCS combina a flexibilidade da camada low-code, Business Intelligence (BI), BPM/BPMs e ECM, com o objetivo de aprimorar os processos de gestão de forma ágil e eficiente. As nossas soluções preenchem lacunas onde o ERP não tem a flexibilidade necessária para atuar, possibilitando maior fluidez e tomada de decisões baseada em análise e interpretação de dados (conceito data-driven). No caso do ERP, em especial, a tentativa de utilizá-lo para endereçar os requisitos de automação e digitalização, pode oferecer riscos à flexibilidade e adaptabilidade necessárias para atender a demandas específicas das empresas. Isso pode resultar em limitações ao ajustar o sistema para alinhar-se com processos de negócios exclusivos. Além disso, essas lacunas podem dificultar o monitoramento e a sustentação da performance dos processos de negócios, comprometendo, inclusive, a capacidade de cumprimento dos Acordos de Nível de Serviço (SLAs). Também há risco para a proteção de dados, em especial no que se refere à personalização e adaptação às regulamentações específicas de privacidade.  Este é o caso também da implementação de uma solução especialista (fábrica de software), a qual é focada normalmente em um único processo – abordagem que poderá levar a empresa a adotar diversas soluções para cada um de seus processos chave. Essa decisão poderá acarretar em altos custos de integração, e pode afetar também a segurança cibernética daquela organização. Isso porque a gestão de TI pode perder o controle sobre as inúmeras soluções departamentais espalhadas pela empresa. E por que contratar nossas soluções? Nossas soluções oferecem flexibilidade e adaptabilidade para atender às necessidades específicas de gestão de cada organização ou área de negócio, permitindo a personalização de soluções alinhadas aos processos. Nosso setor de Tech Services reconhece as particularidades de cada projeto e busca superar as expectativas dos clientes, oferecendo atendimento e experiência diferenciados.  Outro fator importante se refere à implantação. O recurso de serviços profissionais de implantação atua na modelagem e implementação de forma eficiente, garantindo uma transição eficaz e sem impactos negativos nas operações dos clientes. Quando necessário, ele inclui a migração automatizada de dados legados. O processo de melhoria contínua é outro recurso relevante neste contexto, pois ele identifica oportunidades de aprimoramento nos processos dos clientes, com foco na otimização de resultados e em sua melhor experiência (customer success). Além disso, nossas soluções incluem recursos de low-code, provendo mais agilidade aos analistas de negócio para que possam criar e personalizar aplicações com menos codificação manual. Esse aspecto se traduz em aceleração no desenvolvimento e redução dos custos – conheça abaixo outros benefícios da solução.  Maior proteção e segurança dos dados  As soluções da W3K possuem medidas de segurança que aumentam a proteção de dados sensíveis, contribuindo para evitar violações de segurança e eventuais vazamentos de informações. No que se refere à comunicação, nossas soluções garantem a Simetria da Informação, permitindo que todas as partes interessadas tenham acesso às informações relevantes, e a compreensão clara dos objetivos daquela empresa. Esse mecanismo torna o fluxo de informações mais ágil e transparente. Outro aspecto relevante está ligado à medição e sustentação eficaz da performance dos processos de negócios. Este fator garante que metas e objetivos sejam alcançados, e também assegura a conformidade com regulamentações e normas específicas da indústria – diferencial que auxilia na redução de riscos legais e operacionais. Já em se tratando da relação com o cliente, o processo de sustentação da W3K é responsável por garantir que suas tecnologias e serviços funcionem de maneira estável e segura. Nosso suporte técnico está capacitado – e de prontidão – para resolver eventuais problemas de forma rápida e precisa sempre que necessário. E então: quer garantir maior segurança e rapidez aos processos de sua organização? Conheça mais sobre nossas soluções de gestão e entenda como seus recursos avançados para uma gestão mais eficaz dos documentos podem aumentar a produtividade de seu time. Clique aqui e receba um atendimento personalizado de nossa equipe. Para ficar atualizado sobre governança da informação, tecnologia, inovação e gestão de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

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W3K desenvolve tecnologia de ponta para acelerar a inovação nas empresas

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A inovação constante faz parte da rotina da W3K. Isso porque nossas ferramentas de gestão têm como objetivo fomentar a transformação digital nas empresas, garantindo rapidez, rastreabilidade e transparência aos processos organizacionais. Estamos sempre buscando qualificação, como forma de entregar para nossos clientes soluções focadas na alta performance. Nesse contexto, estamos inseridos no programa de capacitação em gestão da inovação, fomento e inovação aberta, oferecido por meio da parceria entre Associação Nacional de Pesquisa e Desenvolvimento das Empresas Inovadoras (ANPEI) e Tecnosinos. O CEO da W3K, Daniel Klafke, destacou a importância da inovação para a empresa e o desenvolvimento de soluções para automatizar, digitalizar e tornar escaláveis os processos de gestão organizacionais. Observou que para desenvolvimento do produto final para o cliente, a W3K utiliza sua própria tecnologia embarcada, demonstrando o quanto a inovação está presente no DNA da organização. “A inovação constante e sistemática não é apenas um diferencial para o nosso cliente, mas também uma responsabilidade que temos na W3K. Buscamos a melhoria contínua para entregar soluções necessárias para alavancar a transformação digital nas organizações”, pontuou Daniel Klafke. Com relação aos cursos do programa ANPEI/Tecnosinos, em específico, o líder Low Code da W3K, Artur Wallendorff, comentou que eles estão sendo muito importantes para qualificar os profissionais da empresa. “A necessidade de inovar é constante e isso vai além de adquirir novas tecnologias apenas. Estamos aprendendo nestas capacitações a importância da ideação para a resolução de problemas, e como é importante investirmos em conhecimento para garantir o crescimento sustentável e estarmos preparados para enfrentar os novos desafios do mercado”, observou Wallendorff.  Já para o CTO da W3K Tecnologia, Igor Klafke, por serem bastante dinâmicos, esses treinamentos permitem uma maior interação e troca de experiências. “Tivemos a oportunidade de conhecer pessoas de várias empresas, e refletir sobre a importância de buscarmos a inovação em nossa prática na W3K. Precisamos pensar sempre no que estamos fazendo para sermos inovadores em nossa empresa”, enfatizou o CTO. Simplificar processos e otimizar resultados Fundada em 2011, a W3K surgiu com o objetivo de utilizar a tecnologia para automatizar fluxos e processos de trabalho, simplificando a gestão de documentos e garantindo o acesso seguro a informações críticas. Com o passar dos anos a W3K conquistou seu espaço no mercado corporativo, e hoje nossas soluções estão presentes em centenas de empresas, tanto no Brasil, quanto no exterior. Nossas soluções oferecem flexibilidade e adaptabilidade para atender às necessidades específicas de gestão de cada organização ou área de negócio, permitindo a personalização de soluções alinhadas aos processos. Estamos inseridos em segmentos importantes da economia, como é o caso da celulose. Falando desse setor, em específico, estamos presentes nas principais empresas brasileiras de papel e celulose, que juntas representam 45% da receita anual de R$ 250 bilhões do segmento.  Para conhecer mais sobre nossa atuação nesse importante mercado, acesse o conteúdo em nosso blog. Quer ficar atualizado sobre governança da informação, tecnologia, inovação e gestão de dados? Siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

KeyDrive, W3K Tecnologia

KeyDrive garante maior segurança para a armazenagem de dados em nuvem

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Já pensou qual seria o impacto se sua empresa fosse alvo de um ataque cibernético? Além da perda de informações relevantes para o seu negócio, a imagem de sua marca também poderia ser afetada. Nesse contexto te convido a conhecer o KeyDrive, da W3K. Diferente de outras soluções disponíveis no mercado, além de criptografia na transmissão de informações, a plataforma possui ainda uma camada de criptografia no armazenamento de dados na nuvem, o que aumenta a proteção de dados do cliente. Isso porque o KeyDrive é Security Feed – importante mecanismo para garantir a segurança cibernética, pois fornece um ambiente mais seguro para os usuários e para o compartilhamento de dados. Além das perdas financeiras causadas por ataques digitais, situações como estas podem afetar diretamente o relacionamento com o cliente. Ao ter sua plataforma atacada, a capacidade técnica e administrativa daquela organização passa a ser questionada, podendo afetar o desempenho dos negócios. Levantamento da empresa americana Neustar, especializada em cibersegurança, aponta que os ataques de cibercriminosos geram um prejuízo estimado de US$ 100 mil por hora e podem atingir 40% das organizações em escala global. No entanto, não apenas a área de vendas é impactada por este tipo de crime, mas também setores como atendimento ao cliente e jurídico.  Um dos ataques cibernéticos mais comuns (e mais impactantes) é o chamado Ataque de Negação de Serviço, o DDoS (Distributed Denial of Service), da sigla em inglês. Esse tipo de ataque cibernético afeta as atividades das empresas, congestionando seus servidores com solicitações que limitam/impedem a conexão de seus usuários recorrentes, e ainda pode servir para sequestro de dados por hackers.  E como posso proteger os dados da minha empresa? Quando este tipo de ataque (DDoS) acontece, a principal preocupação dos gestores de TI é manter informações importantes como os registros de clientes, projetos e outros dados confidenciais seguros. Esse vasto volume de dados, o qual precisa ser protegido contra acessos não autorizados, podem incluir lançamentos contábeis, informações pessoais de funcionários, projetos sigilosos e até segredos comerciais – registros fundamentais para a tomada de decisão estratégica. Por isso a criptografia é tão importante em sistemas de armazenamento e na transmissão de dados, tanto para proteção de ameaças internas, quanto externas. E é justamente essa segurança que o KeyDrive proporciona aos seus usuários. A partir de uma estrutura leve e funcional, sua interface simples dispõe de recursos avançados de segurança, como é o caso da camada extra de criptografia. Esses diferenciais são muito relevantes também para aquelas empresas que precisam de tecnologia de ponta para gerenciamento de informações-chave, mas não podem perder tempo com implantações complexas. Isso porque o KeyDrive é um ECM (Enterprise Content Management) totalmente ‘out of the box’, e não necessita de configurações adicionais para começar a operar. Gerencie informações de forma prática e segura com o KeyDrive O uso do KeyDrive torna a gestão de documentos mais eficiente e segura. Esses diferenciais estão contribuindo para a melhoria contínua de processos em diversas empresas – conheça aqui alguns cases de sucesso de organizações que já utilizam a plataforma em suas rotinas administrativas. E então: quer garantir maior segurança e rapidez aos processos de sua empresa? Conheça mais sobre a plataforma KeyDrive e entenda como seus recursos avançados para uma gestão mais eficaz dos documentos podem aumentar a produtividade de seu time. Clique aqui e receba um atendimento personalizado de nossa equipe. Os produtos da W3K têm como objetivo fomentar a transformação digital no ambiente compartilhado de dados, garantindo rapidez, rastreabilidade e transparência aos processos organizacionais. Para ficar atualizado sobre governança da informação, tecnologia, inovação e gestão de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

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Como o GREENDOCS pode melhorar a eficiência de sua empresa

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O GREENDOCS leva governança da informação ao ambiente corporativo. A ferramenta, que já faz parte da rotina de centenas de empresas, tanto no Brasil, quanto no exterior, consiste em um gerenciador de documentos e processos totalmente adaptável ao modelo de negócio de seus clientes, contribuindo para a melhoria da gestão e eficiência operacional.  Por ser uma plataforma integrada de GED/BPMS/EDMS, o GREENDOCS oferece flexibilidade e escalabilidade no gerenciamento de documentos técnicos e processos de engenharia, por exemplo. De maneira prática e funcional, a plataforma atua no gerenciamento de documentos, fornecendo suporte para modelagem, virtualização e automatização dos processos, tudo isso sem esquecer da segurança e da transparência no armazenamento dos dados, configurando-se em uma solução completa e centralizada, para empresas que desejam gerir, disponibilizar e manter online os seus documentos corporativos.  Nesse contexto, a digitalização de documentos facilita algumas rotinas da empresa, como por exemplo a gestão de contratos. Sua implementação tem como objetivo reunir e organizar esses dados, permitindo consultas e atualizações, e assegurando a integridade das informações armazenadas em nuvem. Esse diferencial garante auditabilidade, assertividade e agilidade nos documentos envolvidos, e ainda a interoperabilidade entre cliente, fornecedores e parceiros.   O GREENDOCS consegue lidar com altos volumes de conteúdos técnicos por meio da gestão automatizada, facilitando o fluxo de documentos internos e os trâmites com fornecedores. Este movimento garante ainda maior agilidade aos módulos de auditoria e formatação das entregas.  Software pode ser adaptado aos processos já existentes na empresa O GREENDOCS se adapta perfeitamente aos processos e demandas já existentes na empresa, fornecendo uma solução centralizada para o fluxo existente. Esse aspecto permite uma maior rastreabilidade e segurança no armazenamento de dados, evitando problemas relacionados à falta de assimetria da informação. A plataforma atua no gerenciamento de documentos, fornecendo suporte para modelagem, virtualização e automatização dos processos.  O software permite desde a captura dos documentos, independente do seu formato (físico ou digital), até a análise e emissão de relatórios – sendo que este último fator impacta diretamente na tomada de decisão gerencial.  Este ciclo compreende ainda os seguintes aspectos relacionados ao processo: Gestão de Documentos, Workflow e Automação, Armazenamento e Arquivamento, Recuperação e Pesquisa, Colaboração e Publicação, Gerenciamento do Ciclo de Vida, Compliance e Segurança, e Integração. Por sua vez, o motor de Business Process Management (BPM) do GREENDOCS permite uma gestão escalável aos negócios, contribuindo para as boas práticas de gestão, influenciando na melhoria contínua do ambiente corporativo.  Esse conjunto de ferramentas auxilia na modelagem, automatização, execução e otimização de processos de negócios. Tais ferramentas permitem que as organizações documentem de maneira visual seus processos, configurando fluxos de trabalho automatizados, e possam monitorar seu desempenho em tempo real – diferenciais que facilitam o ajuste de eventuais problemas de fluxo nos processos, e garantam a excelência operacional. Outro fator relevante relacionado ao GREENDOCS está relacionado à sustentabilidade ambiental. Isso porque o uso do software reduz gastos com impressão e outros insumos, o que fortalece a relação de cuidado e respeito ao meio ambiente – aspecto que está alinhado às boas práticas do Environmental, Social and Governance (ESG). Soluções digitais para negócios escaláveis – conheça mais sobre a W3K As soluções W3K contribuem para a transformação digital das empresas há 13 anos, auxiliando-as a se desenvolverem frente às demandas do mundo corporativo de forma escalável. Essa transformação gera menos custos aos processos organizacionais, além de contribuir para maior rastreabilidade e segurança no ambiente compartilhado de dados. Para saber um pouco mais dessa – e de outras soluções – baseadas em governança de dados da W3K clique aqui, Conheça também cases de empresas que já utilizam nossas plataformas em suas rotinas de gestão. Para ficar atualizado sobre tecnologia, inovação e gestão de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

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Como o KeyDrive está agilizando as rotinas contábeis da Concatto Contabilidade

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As soluções tecnológicas da W3K estão presentes nas rotinas de centenas de empresas do Brasil e do exterior. Nossos softwares de gestão levam governança da informação para o mercado corporativo há mais de 12 anos. Esse é o caso da Concatto Contabilidade – empresa gaúcha que há quase cinco décadas atua no setor contábil. A Concatto utiliza o KeyDrive – ferramenta que oferece diversas funcionalidades, tornando a gestão de documentos mais eficiente. O software fornece recursos intuitivos que permitem a digitalização e organização de arquivos de maneira eficiente, o que inclui a criação de pastas e a atribuição de permissões de acesso. Esse mecanismo permite que seja mantido um controle preciso sobre todas as informações compartilhadas em nuvem, e garante mais agilidade e segurança aos processos da Concatto. O administrador do escritório, Mazoel Concatto, observou que antes da implantação do KeyDrive, em outubro a empresa estava buscando uma nova plataforma para realizar a gestão dos documentos de seus clientes. A intenção era  que essa solução pudesse proporcionar maior agilidade no upload e armazenagem dos arquivos. A Concatto já possuia um sistema de gestão de documentos, porém este apresentava algumas dificuldades na operacionalização, demandando um maior envolvimento por parte da equipe.  “O KeyDrive tem muitas funcionalidades importantes. O sistema possui mais velocidade em sua operacionalização, e o tempo de pesquisa é mais fácil e seguro. Nosso processo melhorou em 90% em comparação com o sistema que utilizávamos anteriormente”, revelou Concatto. Ele destacou que a implantação do KeyDrive trouxe maior agilidade em diversos aspectos, como é o  caso da busca e upload de documentos. “Antes do KeyDrive o escritório era cheio de papel. Sempre que precisávamos buscar documentos de clientes era muito demorado, mas agora nosso processo ficou mais ágil e eficiente”, finalizou Mazoel Concatto. Fundada em 1975, na cidade de Arvorezinha, no Vale do Taquari, a Concatto Contabilidade possui mais de 100 clientes em seu portfólio.  A empresa é especializada nas áreas de constituições de empresas, escrituração contábil, recursos humanos, serviços contábeis e tributário empresarial. E quais são os diferenciais do software KeyDrive?   O KeyDrive possui uma interface simples, recursos avançados de segurança e estrutura leve. Esses diferenciais são muito relevantes para empresas que precisam de tecnologia de ponta para gerenciamento de informações-chave, mas não podem perder tempo com implantações complexas. Isso porque o KeyDrive é um ECM (Enterprise Content Management) totalmente ‘out of the box’, ou seja, ele não necessita de configurações adicionais para começar a operar. Essa característica, em especial, proporciona aspectos como auditabilidade, busca simplificada, certificação digital integrada, controle de revisões, integração com scanners, rastreabilidade da informação, dentre outros fatores que permitem a armazenagem de todos os documentos na nuvem. A solução também é regular com normas, e é Security Feed — importante mecanismo para garantir a segurança cibernética. E então: assim como a Concatto quer garantir maior agilidade e segurança para os processos de sua organização utilizando a plataforma KeyDrive? Clique aqui e receba um atendimento personalizado da nossa equipe. Para ficar atualizado sobre tecnologia, inovação e gestão de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

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