Uno de los principales desafíos de las empresas se refiere a la productividad. En este sentido, ayudamos a las organizaciones a optimizar procesos y automatizar flujos de trabajo a través de nuestro método de transformación digital, el Framework W3K — un modelo de gestión que proporciona mayor fluidez y control en entornos complejos de información. Sin perder el foco en la seguridad, control y simetría de la información, trabajamos en procesos de gestión donde normalmente los ERP del mercado no cuentan con la flexibilidad necesaria para atender. El Framework W3K consiste en un conjunto estructurado de actividades y recursos estratégicos para abordar los desafíos de los procesos en la gestión empresarial. Las actividades comprenden las etapas de Definición de Alcance y Objetivos, Modelado, Implementación, Conversión de Datos, y Sostenimiento y Mejora Continua, utilizando nuestros software GREENDOCS y KeyDrive. Este modelo actúa sobre las rutinas de negocio y gobernanza, sirviendo como base para el diseño, implementación y entrega de nuestras soluciones, ofreciendo mayor flexibilidad y rendimiento. A través de esta estructura de actividades y recursos, entregamos soluciones subdivididas en tres ejes: Asset Lifecycle Management (ALM): Impulsamos la eficiencia y el rendimiento del ciclo de producción y operación de activos industriales para la industria de base. Business Apps: Proporcionamos soluciones personalizadas a los desafíos de su negocio para automatizar, gestionar y digitalizar documentos y procesos de forma ágil y eficiente. ECM / Archiving: Solución para digitalizar, almacenar y gestionar documentos de cualquier tipo, físicos o digitales. Baja automatización y datos no estructurados perjudican el rendimiento. Factores como la baja automatización de rutinas corporativas y los datos no estructurados están entre los principales motivadores que impactan en el rendimiento de una organización. Estos se caracterizan, principalmente, por la existencia de información dispersa, duplicación de datos y documentos, control mediante hojas de cálculo, baja integración y ausencia de plataformas digitales centralizadas. Los datos no estructurados, por ejemplo, generan vulnerabilidades para la seguridad, ocasionando problemas como falta de trazabilidad, asimetría de la información y retrabajo. Por otro lado, la baja automatización dificulta la estandarización y puede afectar la toma de decisiones. Y es precisamente con el foco en resolver estas brechas, que dificultan el monitoreo y sostenimiento del rendimiento del proceso de negocio, que actúa el Framework de W3K. Nuestras soluciones facilitan el flujo de documentos internos, trámites con proveedores y contratos vigentes. Además de la digitalización de documentos, la solución permite acceso rápido (y centralizado), control de vigencias, reglas de aprobación y permisos, y la creación de flujos totalmente automatizados, haciendo el proceso más dinámico y seguro. Conozca aquí casos de empresas que ya utilizan nuestras soluciones. ¿Cuáles son nuestros diferenciales? El Framework W3K tiene como objetivo fomentar la transformación digital en el entorno compartido de datos, garantizando rapidez, trazabilidad y transparencia en los procesos organizacionales. Contempla la implementación de una plataforma digital centralizada para abordar los desafíos relacionados con la gestión de procesos en las empresas. Entre las principales ventajas de nuestras soluciones se encuentran: flexibilidad de personalización, ECM y BPM integrados, sistema en la nube, escalabilidad, facilidad en las integraciones, solución completa (tecnología, servicios y suscripciones), atención personalizada, servicio de mejora continua y firma digital. Sobre este último punto, la firma en línea elimina el uso de papel y tiene validez jurídica. Este mecanismo permite que las partes firmen documentos directamente en la plataforma, con seguimiento en tiempo real de todas las etapas y agentes vinculados al contrato. Además de garantizar mayor agilidad y seguridad en la gestión de contratos, la solución también contribuye a la sostenibilidad ambiental, ya que el uso de nuestras herramientas elimina el uso de papel. Para mantenerse actualizado sobre tecnología, innovación y gestión de datos, siga nuestro perfil en las redes sociales en @w3k.

Impulsar la eficiencia y el rendimiento del ciclo de producción y operación de activos industriales para la industria de base: ese es el objetivo de la solución Asset Life Cycle Management (ALM), de W3K Tecnología. El conjunto de recursos y servicios de ALM proporciona mayor productividad y confiabilidad en todas las etapas del ciclo de vida de los activos. Muchas empresas enfrentan problemas relacionados con la gestión de documentos y procesos. Factores como la baja automatización de rutinas corporativas y los datos no estructurados se encuentran entre los principales impulsores. En este contexto, nuestro gestor de documentos y procesos en línea para la ingeniería y la industria de base automatiza la planificación y ejecución de todo el ciclo de vida de los activos industriales, desde el inicio del proyecto hasta su operación y mantenimiento. ALM ofrece beneficios específicos para cada etapa del proyecto, permitiendo la gestión de procesos para EDMS, RDO, Gestión de Contratos y Compras Técnicas, Databook Electrónico y listas de verificación de puesta en marcha. Este mecanismo garantiza la colaboración y la comunicación estandarizada entre proveedores y clientes. Entre los principales beneficios, se destacan su flexibilidad y adaptabilidad para atender las necesidades específicas de la gestión organizacional. La plataforma permite la personalización de soluciones alineadas con los procesos exclusivos de cada área del negocio. Cabe destacar que toda la modelación técnica de estas aplicaciones se realiza con agilidad y seguridad, mediante recursos de low-code, lo que reduce costos y plazos. Otro punto relevante se refiere a la centralización de la información. Con la tramitación de documentos a través del software de W3K, se elimina el intercambio de correos electrónicos entre los involucrados en la gestión del proyecto. Este factor también permite la estandarización de documentos y procesos. Por último, la solución integra de manera digital todas las etapas del proyecto, generando mayor eficiencia, reducción de errores y mitigación de riesgos. Esto se debe a que, durante la ejecución del trabajo, se generan insights instantáneos que ayudan en la toma de decisiones gerenciales. Estos datos proporcionan información valiosa sobre el avance del proyecto y permiten realizar eventuales correcciones de rumbo. W3K proporciona soluciones para diversos segmentos. Fundada en 2011, W3K surgió en el área de ingeniería. Nuestros primeros clientes fueron del sector industrial, para los cuales desarrollamos una aplicación específicamente diseñada para atender a ese segmento. Sin embargo, con el paso de los años ampliamos nuestro alcance de actuación y portafolio de productos, comenzando a operar también en otros mercados, que incluyen agroindustria, construcción civil, energía, fertilizantes, mantenimiento industrial, maquinaria y equipos, metalurgia, minería, mueblería, petróleo y gas, petroquímica, plásticos, química, siderurgia, y papel y celulosa. Entre nuestros principales clientes de ALM se encuentran empresas como Gerdau, Klabin, OEC, Unipar, Suzano, Origem, RHI Magnesita e ITAIPU. Sobre el segmento de papel y celulosa, en especial, estamos presentes en las principales empresas brasileñas del sector, que juntas representan el 45% de los ingresos anuales de R$ 250 mil millones del sector. Un segmento tan relevante para la economía brasileña necesita soluciones innovadoras para la gestión de sus procesos, y es en este punto donde W3K ha desempeñado un papel fundamental. Conozca más sobre la solución ALM en nuestro nuevo sitio web.